HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMLARI 1) Özdemir CİNGİ Daire Başkanı Harcama Yetkilisi 2) Osman ATILGAN Teknik Hizmetler Şube Müdürü Elektronik Kütüphane Sorumlusu 3) Gökhan ONMUŞ - Okuyucu Hizmetleri Şube Müdür V. Satın Alma Açık Erişim Sistemi Engelsiz kütüphane Üniversite Yayınları ŀnevşehir 4) Hidayet ÇİLDAN - Uzman Danışma Kaynakları 5) Gülhan ATILGAN - Kütüphaneci Kataloglama ve Sınıflama / Kütüphaneler Arası İşbirliği Kütüphane Otomasyon Sistemi 6) Ece ERKURT - Bilgisayar İşletmeni Sekreter - Genel Evrak Maaş Mutemedi 7) Fatma ARIK - Şef Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 8) Ayşegül SELEK - Bilgisayar İşletmeni Kataloglama Birimi Sırt etiketi yapıştırma- Kitapların asetat ile kaplanması 9) Resul TANDOĞAN Bilgisayar İşletmeni Danışma Hizmetleri (Kitap dolaşım hizmetleri Kitap ödünç-iade) 10) Hatice TÜMAY - Memur - Süreli Yayınlar 11) Cihan ORAK - Memur - Kitap dolaşım hizmetleri Kitap ödünç-iade 12) Abdi GÜNAYDIN - Tekniker Elektrik Teknikeri 13) Yaşar GÜNEŞ - Tekniker Elektrik Teknikeri
İŞ TANIMLARI Özdemir CİNGİ Osman ATILGAN Daire Başkanı 1) Başkanlığın yıllık çalışma ve bütçe planını hazırlamak. 2) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve önlemleri almak. 3) Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynaklarını sağlamak, bilgiye hızlı ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak. 4) Elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kütüphane materyallerini ödünç vermek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal veri tabanları oluşturmak. 5) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümüne giderek, personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, 6) Kütüphanecilik alanındaki gelişmelerin ve yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak ve bu amaçla yurt içi ve yurt dışı seminer ve konferanslara katılımı sağlamak. 7) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standartlaşmasını sağlamak ve denetimini yapmak, 8) Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, 9) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri hakkında her yıl ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlayıp bunu Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak. 10) Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak Şube Müdürü Görev: Teknik Hizmetler Şube Müdürü 1) Elektronik kütüphane faaliyetlerini yürütmek, 2) Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Müdürlüğünün araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için Daire Başkanının onayına sunmak, 3) Gelen giden evrakın ilgililere havalesini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak. 4) İhtiyaç duyulan her türlü bilgiyi ve elektronik veri tabanlarını ihtiyaç sahiplerinin kullanımına hazır bulundurmak amacıyla satın alma ya da bağış ve değişim yollarıyla temin edilmesini sağlamak, 5) Kataloglama ve Sınıflama faaliyetlerini denetlemek, doğru ve hızlı biçimde yürütülmesini sağlamak, 6) Kütüphaneler arası işbirliği faaliyetlerini denetlemek, doğru ve hızlı biçimde yürütülmesini sağlamak, 7) Satın alma ve ödeme işlemleri dışında süreli yayınların faaliyetlerini denetlemek, doğru ve hızlı biçimde yürütülmesini sağlamak, 8) Başkanın vereceği benzeri görevleri yapmak.
Gökhan ONMUŞ Şube Müdür V. Görev: Okuyucu Hizmetleri Şube Müdür V. 1) Harcama Yetkilisinin talimatları doğrultusunda birimin ihtiyaçlarını karşılamak üzere, kitap basımları ve süreli yayınlar dâhil olmak üzere tüm mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile tüm taşınır kayıt ve kontrolü faaliyetlerini yürütmek. 2) Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde, çalışma ve bütçe planlarının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak, 3) Kitap basımı için gerekli tüm faaliyetleri yürütmek, yayın kurulu iş işlemlerini takip etmek. 4) Açık Erişim Sisteminin etkin ve sürekli çalışmasını sağlamak, yedekleme yapmak, Sisteme veri eklemek, sistemin tanıtımını yaparak kullanım istatistikleri tutarak yılsonunda raporlama yapmak. 5) Engelsiz kütüphane kapsamında, engelli öğrencilerin kullanımına ayrılan makine ve programların sürekli çalışmasını sağlamak, tanıtımını yapmak, Engelli öğrencilerin kullanabileceği kurum ve programları takip ederek abonelik sağlamak, söz konusu öğrencilere danışma hizmeti vermek. 6) Kütüphane materyallerinin kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak, denetlemek ve kütüphane işlemlerini yapmak, 7) Okuyucuya hizmet verilen alanların düzenini sağlayarak, okuyucuların bilgi kaynaklarından en verimli şekilde yararlanmalarını sağlamak, 8) Basılı ve elektronik kütüphane materyallerinden okuyucunun yararlanmasını sağlamak amacıyla; bilgi kaynaklarının tanıtımlarını ve okuyucu eğitimlerini gerçekleştirmek, 9) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Ece ERKURT Bilgisayar İşletmeni Görev: Sekreter 1) Daire Başkanlığımız Gelen/Giden Evraklarını Takip ederek kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek. 2) Daire Başkanlığımız personellerinin maaş ve HİTAP girişlerini yapmak. 3) Daire Başkanlığımız personelleri ile kısmi zamanlı öğrencilerin imza çizelgelerini hazırlayarak ay sonunda dosyalamak. 4) Kısmi zamanlı öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 5) Birimimize yapılan kitap, süreli yayın ve elektronik kaynak temini taleplerini kontrol etmek, dosyalamak ve satın alma birimine ulaştırmak. 6) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Hidayet ÇİLDAN Uzman Görev: Danışma Kaynakları Sorumlusu 1) Danışma Kaynakları biriminin sorunsuz biçimde hizmet vermesini sağlamak, söz konusu alanda öğrencilere danışma hizmeti vermek. 2) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Gülhan ATILGAN Ayşegül SELEK Resul TANDOĞAN Kütüphaneci Görev: Kataloglama ve Kütüphaneler Arası İşbirliği Sorumlusu 1) Kütüphanemize bağış ya da satın alma yöntemiyle sağlanan kitapların LC sistemine göre kataloglamak ve MİLAS otomasyon sistemine kayıt etmek, 2) Milas Otomasyon Sisteminin etkin ve sürekli çalışmasını sağlamak, yedekleme yapmak, Sisteme veri eklemek, kullanım istatistikleri tutmak. 3) Kütüphaneler arası işbirliği kapsamında, kullanıcılardan gelen talepleri uygun kütüphanelere ileterek dış dolaşım işlemlerini takip etmek, 4) ANKOS Kits ve TÜBESS programları parola sorumluluğunu üstlenerek, programlar aracılığı ile yürütülecek işlemlerin kullanım istatistiklerini tutarak yılsonunda raporlama yapmak. 5) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Bilgisayar İşletmeni Görev: Teknik Hizmetler Yardımcı Personel 1) Kütüphanemize bağış ya da satın alma yöntemiyle sağlanan ve Kataloglama sorumlusu tarafından tasnif işlemleri tamamlanan kitapların sırt etiketlerini hazırlamak, güvenlik etiketlerini hazırlamak ve kitapların üzerine uygulamak. 2) Kitaplara Merkez kütüphane kaşesi uygulamak 3) Çok kullanılacak kaynakların kitap kapaklarını asetat ile kaplamak. 4) Tasnif işlemleri tamamlanan ve Okuma salonunda kullanıcılar tarafından iade edilen kaynakların rafa çıkartılmasına yardımcı olmak. 5) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Bilgisayar İşletmeni Görev: Danışma Hizmetleri ve Ödünç Verme 1) Kütüphanemize üye olmak isteyen kullanıcıları, kayıt formları ve otomasyon programı aracılığı ile kütüphaneye kayıt etmek ve kayıt formlarını, her gün sonunda, kullanıcı soyadına göre alfabetik olarak dosyalarına kaldırmak. 2) Üniversite içi kitap dolaşım hizmetlerini aksatmadan yürüterek, kaynakların kullanıcılara ödünç verilmesi ve iadesinde hata oluşmasını engellemek. 3) Ödünç verilen kaynakların iade işlemlerini dikkatli bir şekilde takip ederek, kaynakları gününde iade etmeyen kullanıcıları haberdar etmek ve gününde kütüphaneye dönmeyen kaynakların
istatistiklerini tutarak her ay sonunda raporlama yapmak. 4) Tasnif İşlemleri tamamlanan ve danışma biriminde kullanıcılar tarafından iade edilen kaynakların rafa çıkartılmasını sağlamak. 5) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Fatma ARIK Hatice TÜMAY Şef Görev: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 1) Daire Başkanlığımıza ait tüm taşınır kayıt kontrol işlemlerini yürütmek ve Taşınır işlemlerinin gereği olarak taşınır sırt etiketleri oluşturarak tüm demirbaşlara yapıştırmak, 2) Tasnif işlemleri tamamlanan ve Okuma salonunda kullanıcılar tarafından iade edilen kaynakların rafa çıkartılmasına yardımcı olmak. 3) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Memur Görev: Süreli Yayınlar Sorumlusu 1) Kütüphanemize bağış ya da satın alma yöntemiyle sağlanan süreli yayınları, günlük süreli yayınlar da dahil olmak üzere; süreli yayın takip formları aracılığı ile takip etmek, kontrol etmek, dağıtım yerine ulaştırmak ve süreli yayınlar biriminde rafa çıkarmak. 2) Süreli yayınlara Merkez kütüphane kaşesi ile güvenlik etiketi uygulayarak Süreli yayınlar biriminin düzenini ve güvenliğini sağlamak. Otomasyon sisteminde bulunmayan süreli yayınların kataloglanması için kataloglama birimine bilgi vermek 3) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek Cihan ORAK 1) Kütüphanemize üye olmak isteyen kullanıcıları, kayıt formları ve otomasyon programı aracılığı ile kütüphaneye kayıt etmek ve kayıt formlarını, her gün sonunda, kullanıcı soyadına göre alfabetik olarak dosyalarına kaldırmak. 2) Üniversite içi kitap dolaşım hizmetlerini aksatmadan yürüterek, kaynakların kullanıcılara ödünç verilmesi ve iadesinde hata oluşmasını engellemek. 3) Ödünç verilen kaynakların iade işlemlerini dikkatli bir şekilde takip ederek, kaynakları gününde iade etmeyen kullanıcıları haberdar etmek ve gününde kütüphaneye dönmeyen kaynakların istatistiklerini tutarak her ay sonunda raporlama yapmak. 4) Tasnif İşlemleri tamamlanan ve danışma biriminde kullanıcılar tarafından iade edilen kaynakların rafa çıkartılmasını sağlamak. 5) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek
Abdi GÜNAYDIN Yaşar GÜNEŞ 1) Kütüphanemizde elektrik tesisatı ve makinelerinde oluşacak elektrik sorunlarını tespit ve tamir etmek, 2) Söz konusu sorunları idareye bildirmek. 3) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek 1) Kütüphanemizde elektrik tesisatı ve makinelerinde oluşacak elektrik sorunlarını tespit ve tamir etmek, 2) Tesisat ve cihazlarda oluşan sorunları idareye bildirmek. 3) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek