Ofis 100. Lisans (Kütüphanecilik) Mesleki Eğitim ve Sertifikalar. İyi Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri

Transkript

1 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Hüseyin GÖL Daire Başkanı Daire Başkanı Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Genel Sekreter İN TANIMI Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak önlemleri almak, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynaklarını sağlamak, bilgiye hızlı kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kütüphane materyallerini ödünç rmek, bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, kurumsal ri tabanları oluşturmak. Amaç : Ünirsitemizin eğitim, öğretim araştırma faaliyetlerinin etkin rimli bir şekilde gerçekleşmesinde gerekli bilgiyi bilgi kaynaklarını bünyesinde toplayıp, kullanıcıların hizmetine en iyi hızlı bir şekilde sunmak. Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümüne giderek, personeli üzerinde genel eğitim denetim görevini yapmak, lik alanındaki gelişmelerin yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak bu amaçla yurt içi yurt dışı seminer konferanslara katılımı sağlamak, Teknik okuyucu hizmetlerinin standartlaşmasını sağlamak denetimini yapmak, Merkez birim kütüphanelerinin eşgüdüm işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, Kütüphane dokümantasyon hizmetleri hakkında her yıl ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlayıp bunu Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak, Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak Fiziksel Çaba (Yüzde) 10 Zihinsel Çaba (Yüzde) 90 Lisans (lik) İngilizce / Az 10 yıl Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri

2 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev İlyas ATMACA Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Teknik Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Kütüphaneye sağlanan materyalleri Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemine göre tasnif etmek, kataloglamak, bilgisayar ortamına kaydetmek okuyucuların yararlanmasına sunmak. Amaç: Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel elektronik kaynakların; kolay çabuk biçimde ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip, kaydedilmesidir. Kütüphanede bulunan ya yeni gelen kitap, dergi diğer materyalleri lik kurallarına göre kataloglamak, sınıflamak bilgisayara kayıt etmek, Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, Süreli yayınların takibini yapmak, gelenleri kaydetmek, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Akademik idari personel ile öğrencilerin araştırmalarına yardımcı olacak elektronik ortamdaki kaynakları belirlemek abonelik işlemlerini yürütmek Akademik personelin ihtiyaç halinde öğrencilerin ritabanlarından faydalanabilmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, ritabanlarının tanıtımını yapmak, eğitim rmek. Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 Lisans (lik, Bilgi Belge Yönetimi) İngilizce / Orta Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri

3 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Asena Sıla ÖNCÜ PİR Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanlığı Teknik Hizmetler Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanı İN TANIMI İşin Tanımı: Kütüphaneye sağlanan materyalleri Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemine göre tasnif etmek, kataloglamak, bilgisayar ortamına kaydetmek okuyucuların yararlanmasına sunmak. Amaç: Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel elektronik kaynakların; kolay çabuk biçimde ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip, kaydedilmesidir. Kütüphanede bulunan ya yeni gelen kitap, dergi diğer materyalleri lik kurallarına göre kataloglamak, sınıflamak bilgisayara kayıt etmek, Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, Süreli yayınların takibini yapmak, gelenleri kaydetmek, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Akademik idari personel ile öğrencilerin araştırmalarına yardımcı olacak elektronik ortamdaki kaynakları belirlemek abonelik işlemlerini yürütmek, Akademik personelin ihtiyaç halinde öğrencilerin ritabanlarından faydalanabilmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, ritabanlarının tanıtımını yapmak, eğitim rmek Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 Lisans (lik, Bilgi Belge Yönetimi) Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri İngilizce / Orta

4 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Hatice YILMAZ Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanlığı Okuyucu Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi kanı İN TANIMI İşin Tanımı: Bilgi kaynaklarından kütüphaneden kullanıcıların en rimli şekilde yararlanmalarını sağlamak, Ünirsite'de yapılan eğitim-öğretim araştırma faaliyetlerini desteklemek amacıyla yeni çıkan kitap, süreli yayın diğer materyalleri takip etmek satın alınması için Başkanlığa öneride bulunmak, kütüphane koleksiyonunun kullanımının, Ünirsite içinde dışında okuyucuya tanıtımını sağlamak, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak, hizmet içi eğitim programları düzenlemek, yeni gelen yayınları okuyuculara duyurmak, kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi dışı dolaşımını sağlamak-denetlemek, kütüphaneler arası kaynak alış-rişinde bulunmak. Amaç: Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak her düzeydeki kullanıcıya kurum içi dışı hizmet rmektir. Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapları raflara yerleştirmek, Ciltlenecek ya onarılacak kitapları/dergileri tespit ederek gereği için Başkana öneride bulunmak, Kütüphanede bulunan yayınların ödünç rme işlemlerini yapmak, iadesi geciken kitaplar için hatırlatma yapmak iadesini sağlamak, Kütüphaneye yeni gelen yayınların listesini çıkartarak belirli sürelerle duyurmak Kullanılamayacak durumdaki kitap dergileri tespit ederek imha işlemleri için Başkana öneride bulunmak, lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek, Fiziksel Çaba (Yüzde) 40 Zihinsel Çaba (Yüzde) 60 Lisans (lik, Bilgi Belge Yönetimi) Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri İngilizce / Orta

5 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Arife AKGÜL Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Büro Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI Başkanlığın her türlü yazışma mali işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge dosyaları düzenlemek muhafaza etmek, Başkanlığın kitap, ritabanı diğer yayın alımları ile kırtasiye temizlik malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli satın alma işlemlerini yapmak, Personelin rapor, izin, vb. işlemlerini yapmak dosyalamak, gelen giden evrak ile belgeleri korumak kontrol etmek, dosyalama işlemlerini yürütmek, İmza havale edilen yazı dosyaları ilgili birim kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, Başkanlık tarafından rilen diğer görevleri yapmak. Başkanlığın her türlü yazışma dosyalama işlerini yürütmek, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22. maddesine göre Doğrudan Temin yoluyla yapılmasına karar rilen satın alma işlemlerini, kanun, yönetmelik genelgelere göre yapılmasını sağlanmak, Ödeme işlemleri için ödeme emri belgesi düzenleyerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek, Hazırlanan Ödeme emri belgesinin eklerinin ön mali kontrolünü yapmak, Başkanlığımızda görevli personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli görev yolluklarının yolluk bildirimlerini, harcama talimatlarını ödeme emri belgelerini hazırlamak, Tüm ödeme emri evraklarını tahakkuk işlemi bittikten sonra teslim tutanağı ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek dosyalayıp arşivlemek, Posta ücretleri ile telefon abonelik kullanım giderlerinin ödenme işlemlerini yapmak, Satın alınacak kitap, ritabanı diğer yayın alımları ile kırtasiye temizlik malzemelerinin onay, talep olurlarını almak, satın alınması için piyasada araştırması yapmak, Fiziksel Çaba (Yüzde) 10 Zihinsel Çaba (Yüzde) 90 Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri Lisans (İşletme) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Kamu İhale Mevzuatı Katılım Sertifikası İngilizce / Az

6 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev İlyas ATMACA /Taşınır kayıt kontrol yetkilisi Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Teknik Hizmetler Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim almak, korumak, kullanım yerlerine teslim etmek, Taşınır Mal Yönetmeliği'nde belirtilen esas usullere göre kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge cetlleri düzenlemek. Amaç: Kaynağına edinme yöntemine bakılmaksızın Başkanlığımıza ait taşınır malların kaydı, muhafazası kullanıma sunulması Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene kabulü yapılanları cins niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen kullanıma rilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma rilmesini önlemek. Taşınırların giriş çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge cetlleri düzenlemek taşınır yönetim hesap cetllerini konsolide görevlisine göndermek. Tüketime ya kullanıma rilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma ya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak harcama yetkilisine sunmak, Ofis 95 Saha 5 Fiziksel Çaba (Yüzde) 40 Zihinsel Çaba (Yüzde) 60 Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri Lise 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Katılım Sertifikası 2 yıl

7 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Zekeriya GÖKMEN Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Okuyucu Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI İşin Tanımı: Bilgi kaynaklarından kütüphaneden kullanıcıların en rimli şekilde yararlanmalarını sağlamak, Ünirsite'de yapılan eğitim-öğretim araştırma faaliyetlerini desteklemek amacıyla yeni çıkan kitap, süreli yayın diğer materyalleri takip etmek satın alınması için Başkanlığa öneride bulunmak, kütüphane koleksiyonunun kullanımının, Ünirsite içinde dışında okuyucuya tanıtımını sağlamak, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak, hizmetiçi eğitim programları düzenlemek, yeni gelen yayınları okuyuculara duyurmak, kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi dışı dolaşımını sağlamak-denetlemek, kütüphaneler arası kaynak alış-rişinde bulunmak. Amaç: Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak her düzeydeki kullanıcıya kurum içi dışı hizmet rmektir. Araştırmacıların bilgi kaynağına kolay ulaşmasını sağlayacak ortamı hazırlamak, İşlemi biten kitapları raflara yerleştirmek, Ciltlenecek ya onarılacak kitapları/dergileri tespit ederek gereği için Başkana öneride bulunmak, Kütüphanede bulunan yayınların ödünç rme işlemlerini yapmak, iadesi geciken kitaplar için hatırlatma yapmak iadesini sağlamak, Kütüphaneye yeni gelen yayınların listesini çıkartarak belirli sürelerle duyurmak Kullanılamayacak durumdaki kitap dergileri tespit ederek imha işlemleri için Başkana öneride bulunmak lik alanındaki yenilikleri takip ederek günün şartlarına uygun, modern kütüphanecilik dokümantasyon hizmetlerini yürütmek Fiziksel Çaba (Yüzde) 40 Zihinsel Çaba (Yüzde) 60 Lise lik Kursu İngilizce / az Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri

8 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Abdullah ÖZMEN Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Büro Hizmetleri Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI Başkanlığın her türlü yazışma mali işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge dosyaları düzenlemek muhafaza etmek, Başkanlığın kitap, ritabanı diğer yayın alımları ile kırtasiye temizlik malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli satın alma işlemlerini yapmak, Personelin rapor, izin, vb. işlemlerini yapmak dosyalamak, gelen giden evrak ile belgeleri korumak kontrol etmek, dosyalama işlemlerini yürütmek, İmza havale edilen yazı dosyaları ilgili birim kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, Başkanlık tarafından rilen diğer görevleri yapmak. Başkanlığın her türlü yazışma dosyalama işlerini yürütmek, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22. maddesine göre Doğrudan Temin yoluyla yapılmasına karar rilen satın alma işlemlerini, kanun, yönetmelik genelgelere göre yapılmasını sağlanmak, Ödeme işlemleri için ödeme emri belgesi düzenleyerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek, Hazırlanan Ödeme emri belgesinin eklerinin ön mali kontrolünü yapmak, Başkanlığımızda görevli personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli görev yolluklarının yolluk bildirimlerini, harcama talimatlarını ödeme emri belgelerini hazırlamak, Tüm ödeme emri evraklarını tahakkuk işlemi bittikten sonra teslim tutanağı ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek dosyalayıp arşivlemek, Posta ücretleri ile telefon abonelik kullanım giderlerinin ödenme işlemlerini yapmak, Satın alınacak kitap, ritabanı diğer yayın alımları ile kırtasiye temizlik malzemelerinin onay, talep olurlarını almak, satın alınması için piyasada araştırması yapmak, Fiziksel Çaba (Yüzde) 20 Zihinsel Çaba (Yüzde) 80 Lisans (İşletme) Dış Ticaret Uzmanlık Sertifikası İngilizce / Orta Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri

9 BARTIN ÜNİRSİTESİ KÜTÜPHANE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI TANIMI Fiili Görev Murat GÜLHAN Hizmetli Hizmetli Bartın Ünirsitesi Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Kütüphane Dokümantasyon Dairesi Başkanı İN TANIMI Temizlik, evrak taşıma vb. hizmetlerinin yürütülmesi. Birimlerin, düzenleme, taşıma, bakım koruma işlerini düzenli, sürekli geciktirmeden yerine getirmek, Evrak, dosya, malzeme vb. eşyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini emniyetini sağlamak, Fotokopi çekmek, personele gelen posta gönderilerini Genel Evrak nden almak dağıtımını gerçekleştirmek, Sorumluluğuna rilen oda, koridor, lavabo vb. yerlerin her türlü temizliğini yapmak çöpleri toplamak, Temizleme işlemlerinden zarar görebilecek eşya malzemelerin koruma önlemlerini almak, İşlerin aksamaması için kendisine rilen temizlik malzemesini mevcudu bitmeden amirine bildirip, gerekli tedbiri almak, Personele misafirlere çay-kah servisi yapmak, Bağlı bulunduğu birim amirinin haberi olmadan görev yerini değiştirmemek terketmemek, Amirlerinin rdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, Hizmetli, görev hizmetlerinden dolayı Daire Başkanına karşı sorumludur. Ofis 80 Saha 20 Fiziksel Çaba (Yüzde) 90 Zihinsel Çaba (Yüzde) 10 Teknik Bilgi Alanları Seviyeleri Lise