SPONSORLUK DOSYASI
2 SEMPOZYUMA DAVET Sağlık alanında enerjinin kullanımında tasarruf sağlamak ve enerji verimliliğine dikkat çekmek amacı ile 13-14 aziran 2012 tarihlerinde Ankara da gerçekleştirilen Sağlıkta Enerji Verimliği ve Kaynak Geliştirme (SEVER) Çalıştayı enerji verimliliği alanında birçok uygulamanın mimarı olmuştur. Çalıştay sonrası süreçte sağlık tesislerinde enerji kaynaklarının daha etkin yönetimini sağlamak ve enerji giderlerini azaltmak için alınması gereken tedbirler ile ilgili önemli bir farkındalık oluşturulmuştur. Türkiye Kamu astaneleri Kurumu nun 2013 yılı idari faaliyet raporunda yer aldığı üzere; Yakıt dönüşümü çalışmalarının hızlanması ve sağlık tesislerinde geri ödeme süresi kısa olan yatırımlara öncelik verilmesi, Enerji verimliliği mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, elektrik ve doğalgazda serbest tüketici geçiş ve ihale ile enerji temini çalışmaları, Elektrik ve doğalgaz ihalelerinde fiyat farkı verilmesi, LED, güneş ve rüzgâr enerjisi için fizibilite çalışmaları, Kojenerasyon ve trijenerasyon pilot uygulamaları, 120 mühendise enerji yöneticisi eğitimi verilmesi, Sağlık Bakanlığı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın koordinatörlüğünde diğer kamu binalarına da örnek olması amacıyla 22 Ağustos 2013 tarihinde Trabzon ilinde gerçekleştirilen Kamu-Özel Elele Enerji Verimliliğine Projesi, Gibi Çalıştay çıktılarının uygulama alanı bulması ve olumlu sonuçlar elde edilmesi bizi oldukça memnun etmiştir. Bu doğrultuda sağlık ve kamu sektöründe artan farkındalığı pekiştirmek, verimlilik arttırıcı projelerin hayata geçirilmesinde model ve yöntemleri değerlendirmek ve yeni uygulama alanları açmak, mevzuat ve uygulamadan kaynaklanan sorunları masaya yatırmak ihtiyacı 2015 yılında konunun bu defa bir sempozyum şeklinde düzenlenmesi düşüncesini ortaya çıkarmıştır. Sağlık ve Kamu Binalarında Enerji Verimlilligi nin sağlık ve kamu sektöründe faaliyet gösteren özel ve kamu sağlık kurumlarındaki çok sayıda üst düzey yetkili ile enerji sektöründe faaliyet gösteren firma yetkilerini bir araya getirerek bu alandaki yeni yönelimleri ve projeleri değerlendirme fırsatı oluşturulacağına inanıyoruz. Sempozyumun sağlık ve kamu tesislerindeki enerji verimliliği sorunları ve çözümleri konusundaki farkındalık ve bilinç düzeyinin daha da yükseltilmesine katkıda bulunacağına inandığımız, Ankara da 26-27 tarihinde gerçekleştirilecek sempozyumda sizleri aramızda görmekten onur duyarız. Saygılarımızla. Düzenleme Komitesi
SEMPOZYUM TANITIMI Sempozyum aberleri Ve I lanları Ulusal Ve Yerel Basın Yayın Organları Kanalıyla Sektörel Yayın Ve I nternet Sitelerinden Duyurulacaktır. Basılacak Posterler, I lgili Bakanlıklar I le Bağlı Birimlerine, Destekleyen Kurum Ve Kuruluşlara, I lgili Dernek Ve Odalara Asılacaktır. Poster Afisler I le Tanıtım Yapılacaktır. Sempozyuma Katılacak Kurum / Kuruluş Temsilcilerine, Resmi eyete, Sempozyum Katılımcılarına, Oda, Dernek Ve Vakıflara, Profesyonel Ziyaretçilere Sunulmak Üzere Toplantı Program Kitapçığı azırlanacaktır. NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ? Sağlıkta ve Kamu Binalarında Enerji Verimliliği-2015 Sempozyumunda enerji verimliliğine Yönelik Stratejik Konuların Ele Alınacağı; Sektör I le Alakalı Tüm Kamu Otoritelerinin Katılacağı; Destekleyici Faaliyetler I le Sürekliliğin Sağlanacağı; Yurtiçi Ve Yurtdışı Basının Takip Edeceği; Bir Platform Görevi Görecektir. Bu Platformda Sizleri de Sponsor Olarak Görmek Arzusundayız. Sponsor Olmanız Durumunda; Firma Logonuz Basılı Tüm Materyallerde Ve Yapılacak Reklamlarda Yer Alacaktır. Tüm Etkinlik Boyunca Firma Logonuz Görsel Çalışmalar Marifeti I le Yerli Ve Yabancı Katılımcılara Tabiatı I le Sunulmuş Olacaktır. Üst Düzey Potansiyel Müşterilerinize Ulaşabilme I mkânı Sağlanacaktır. Ulusal Ve Uluslararası Arenada Gerçekleştirilecek Reklamlarda Yer Alınabilecektir. Sponsorluk Derecenize Göre Üst Düzey Katılımcılar I le Bir Arada Bulunma I mkânı Sağlanacaktır. Gönderilecek Mailde Logolu Reklam Yapabilme I mkânı Bulunmaktadır. Stant Alanlarında Firmanıza Tanıtım Yapabilme Fırsatı Sağlanacaktır. Sizleri de Sektörün Bu Öncü Sempozyumun Bir Parçası Olmaya Davet Ediyoruz. 3
SPONSORLUK KATEGORİ SPONSORLUKLARI Ana Sponsorluk Destek Sponsorluk GENEL SPONSORLUKLAR Öğle Yemeği Sponsorluğu Kahve Molası Sponsorluğu Basılı Malzeme Sponsorlukları Çanta Sponsorluğu Yaka Kartı I pi Sponsorluğu Bloknot, Kalem Sponsorluğu USB Bellek Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu Su Sebili Sponsorluğu 4
5 ANA SPONSORLUK Ana Sponsorluk Ücreti: 30.000 TL+KDV Sağlık ve Kamu Binalarında Enerji Verimliliği Sempozyumu Kapsamında Ana Sponsorluklar olacaktır. Ana Sponsora Verilecek aklar; Protokol I ştiraki I le Düzenlenecek Olan Öğle Yemeğinde Protokol Masasında 1 Kişilik Oturma akkı, 1x2 Metre Ebatlarında 2 Adet Logolu Flama Kullanım akkı (Salon içinde) Diğer Sponsorluklardan %15 İndirim akkı Ana Sponsor Sempozyum ana sahnesine sponsor logosu koyabilecektir. Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılması Ana Sponsora oturumunda sunum hakkı verilecektir. Ana Sponsorun logolarına tüm Sempozyum basılı görsel malzemeleri ve sponsorluk panosunda (banner, branda, duyurular, basın bildirileri, ilanlar, programlar v.s) alfabetik olarak yer verilecek ve mümkün olan sair yerlerde "Ana Sponsor" ifadesi kullanılacaktır. Ana Sponsorun logosu Sempozyum web sayfasında "Sponsorlar" kısmında en üstte yer alacaktır. Ana Sponsor Sempozyum kapsamında dağıtılacak dosya ve çanta içerisine insert koyabilecektir. Ana Sponsor'a sempozyum stant alanında 6 m²'lik stant ve sunum alanı tahsis edilecektir. Ana Sponsorun logosuna Çalıştay mekânlarındaki genel sponsorluk panolarında en üstte yer verilecektir. Ana Sponsur Standına Çay, Kahve ve İkram Sağlanacaktır. Üst düzey bürokratların, STK ların ve özel sektörün katıldığı öğle yemeğinde Türk Bayrağı ile birlikte masalarda Ana Sponsorun da bayrağı konulacaktır. Ana Sponsora Sponsorluk plaketi verilecektir Destek (Stand) Sponsorluğu Destek (Stand) Sponsorluğu Bedeli: 5.000 TL + KDV Destek (Stand) Sponsora Verilecek aklar; 6 m² Stand Alanı Tahsisi Salonlarda Yer Alacak Panoda Ve Sahnede LogoKullanımı Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılması Firma Logosunun Sempozyum Web Sayfasında Yer Alması Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı
6 GENEL SPONSORLUKLAR Öğle Yemeği Sponsorluk Bedeli : (1 Günlük ) 15.000 TL+ KDV Yemeğin Verileceği Özel Salonun Firma Görselleri Ve Flamalarıyla Donatılması Sponsor Firmaya Ait Masa Bayraklarının Tüm Masalarda Yer Alması Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılması Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı Kahve Molası Sponsorluğu/Adet-Beher Bedeli: 1 günlük; 7.500 TL + KDV (Bir günde üç defa) 1 defalık; 2.500 TL + KDV (Bir günde bir defa) Tamamı 6 kez Kahve Molası; 15.000 TL + KDV Sempozyum Süresince Alınacak Kahve Molaları Esnasında I kram Alanlarında Firma Bayrakları Ve Rollup Kullanılacaktır. Uygun Basılı Malzemelerde, Sponsorluk Listelerinde Firma I smi Ya Da Logosu Yer Alacaktır. Not: Firmanın Tüm Kahve Molalarına Sponsor Olması Durumunda.(Toplantı Süresince 2 Günde Toplam 6 kez Kahve Molası Verilecektir) Basılı Malzeme Sponsorluk Bedelleri: Tamamı 13.000 TL + KDV Çanta Sponsoru Sponsorluk Bedeli: 5.000 TL + KDV Yaka Kartı I pi Sponsoru Sponsorluk Bedeli: 2.500 TL + KDV Bloknot, Kalem Sponsoru Sponsorluk Bedeli: 2.500 TL + KDV USB Flash Bellek Sponsoru Sponsorluk Bedeli: 3.000 TL + KDV
Basılı Malzeme Sponsorları akları: Basılı Malzeme Sponsorlarının Logoları, Sponsor Oldukları Ürünün Üzerinde Kullanılacaktır. Basılı Malzeme Sponsorlarının Logoları, Sempozyum Resmi Web Sitesinde Yayınlanacak, Çantalara Konulacak Broşürler ve Promosyon Malzemeleri: Sempozyum Çantalarının I çerisine Olan Davetiye, Broşür, Kalem, Bloknot Vb. Malzeme Listeleri En Geç 10 Tarihine Kadar Tarafımıza Bildirilecektir. Yönlendirme Levhaları Sponsorluk Bedeli: 3.000 TL + KDV Sempozyum Kullanılacak Tüm Genel Yönlendirmelerde Firma / Ürün Logosu Yer Alacaktır. Yönlendirme Levhaları Sponsorunun Logosu Sempozyum Resmi Web Sitesinde Yayınlanacak Su Sebili / Ünite Başı Sponsorluk Bedeli: 3.000 TL+ KDV Sempozyum Süresince Ücretsiz Olarak Su Servisi Verilecektir Su Sebilleri Firma Görseli I le Giydirilecektir. 7
8 STANDART Standart Stand ile Katılım Standart Panel Duvarlarla Stand Konstrüksiyonu Stand Kurulumu, Elektrik Ve Aydınlatma. Firma Alınlık Yazısı. 1 Adet Masa 2 Adet Sandalye. Stand Kurulumu Standlar 25 Tarihinde Kurulacaktır. Daha Sonra Duyurulacak Olan Saatler Dışında erhangi Bir Malzeme Taşıması Ve Kurulum I şlemine I zin Verilmeyecektir Standlar Kurulduktan Sonra, Tahsis Edilen Alanların Dışına Çıkılmamasını Ve Komşu Stand Alanlarının I hlal Edilmeyecek Şekilde Düzenleme Yapılmasını Rica Ederiz. Stand Kurulumu, Acentemiz Personeli Nezaretinde Yapılacaktır. Stand Alanları 26-27 Tarihlerinde Açık Olacaktır. Stand Alanlarının Açık Olduğu Saatlerde Firma Temsilcilerinin Stantlarda Bulunması Gerekir. Acentemiz Stand Alanlarında Meydana Gelecek Kayıp, Çalıntı Vb. Durumlarda Sorumluluk Kabul Etmeyecektir. Sempozyum Merkezinin Duvarlarına erhangi Bir Şey Asılması, Yapıştırılması Yasak Olup, Aksi Durumda Meydana Gelecek Zararlar I le I lgili Olarak, Firmanın Kendisi Sorumlu Kabul Edilecektir. Stanların Genel Temizliğiden Firma Sorumludur. Standart Standın Kurulumu Dışında Talebi Olan Firmalar Organizasyon Şirketi ile Taleplerini Kordine Edecektir. Stand Alanı Açılış ve Kapanış Saatleri Kurulma 25 09.00 18.00 Saatleri Arası Stand Alanı Açılış 26 09.00 18.00 Saatleri Arası 27 09.00 18.00 Saatleri Arası
Sökülme 27 19.00 24.00 Saatleri Arası Sökülme I şlemlerinde Belirtilen Saatler Arasında Toplanmayan Standlar I çin erhangi Bir Sorumluluk Kabul Edilmeyecektir. Nakliye Malzeme Nakliyeleri Katılımcıların Kendilerine Aittir. Yiyecek ve İçecek izmetleri Sempozyum Merkezinde Konuklarınıza İkram Etmek I stediğiniz Yiyecek Ve I çecekle Birlikte Sempozyum Merkezinde Servis Edilecek Olan Yiyecek Ve I çeceklerle Birlikte Firmanız Logolu Bardak Ve Peçeteler Kullanılabilecektir. Stand Alanına Girişler Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. içbir firma temsilcisi veya stand görevlisi yaka kartını takmadan stand alanına giremeyecektir. Stand alanlarına, açılış saatlerinden önce Sempozyum katılımcıları alınmayacaktır. Yangın Talimatı Stand Alanında Firmaların Yerleşimi Yangın Alarmı, Yangın Uyarı Sistem Araçları Ve Yangın Söndürme Araçlarını Engellemeyecek Şekilde Olacaktır. Güvenlik Acentemiz Sempozyum Sonuna Kadar Sempoyum Merkezinin Ve Malzemelerinin Güvenliğini Sağlayacaktır. Ancak Bu Durum Acentemizi erhangi Bir Kayıp Veya Çalıntı alinde Sorumluluk Altında Tutmayacaktır. Kayıp, Çalıntı, asar Vb Durumlar I çin Firmaların Malzemelerini Sigortalatması Önerilir. Promosyon Malzemelerinin Güvenliği İçin Depo Tahsis Edilecektir. Özel İstekler Lütfen Özel Talepleriniz Ve Seminer I le I lgili er Türlü Sorunuz I çin Acentemizle I rtibat Kurunuz. 9
SEMPOZYUM STAND PLANI 10
İletişim Bilgileri SADEF ( Sağlık Dernekleri Federasyonu ) 11 SKYDER ( Sağlıkta Kaynak Yönetimi Derneği ) Oğuzlar mah.barış Manço Cad.1388.Sokak no 52/5 Balgat ANKARA Telefon: 0312 231 20 08 estar@sagliktaenerji.com Organizasyon Firma Medya Organizasyon Prodüksiyon Danışmanlık ESTAR Organizasyon Prodüksiyon Ajans Eğitim Sağlık izmetleri Müşavirlik Danışmanlık Sanayi Ve Ticaret Ltd. Şti. Yukarı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No:4/2 Çankaya/ANKARA 06460 Telefon: 0312 4731927 Fax : 0312 4731926 Gsm : 0532 7375117 info@estar.com.tr Finansbank Şaşmaz San. Sit. Şubesi IBAN: TR73 0011 1000 0000 0051 3555 53 esap No: 51355553