PROJE ADI KONU ve TARİH ISPARTAKULE KOZA EVLERİ 01 TEMMUZ 2017 31 TEMMUZ 2017 YILLIK FAALİYET 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Avcılar Ġlçesi, Tahtakale Mahallesi Petunya Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ olarak adlandırılan toplam iki yüz yirmi sekiz (228) adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Sunay GÜLER Erhan GÜLÜMSER Birol ÇAYIROĞLU Lütfü Akın KADAKAL Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (1) Muhasebe- Halkla İlişkiler (1) Teknik Hizmetler (2) Güvenlik- Gözetim (9) Temizlik (7) 1
2. İDARİ FAALİYETLER Sitemize yeni taģınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmıģ, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıģtır. Blok asansörlerinin genel eksiklikleri ile ilgili yüklenici firma Kone asansör ile sık sık toplantı yapılmıģ, tüm asansörlerin arıza nedenleri görüģülerek çözüm için koordineli çalıģılarak genel eksiklikler giderilmiģtir, çalıģmalar devam etmektedir. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıģtır. Güvenlik ve temizlik personellerine kurum içi eğitimler verilmiģtir. Güvenlik personellerine, siteye yeni taģınan sakinlerimizle ilgili düzenlemeleri gereken taģınma formları konularında bilgilendirmeler yapılmıģtır. Sitede balkon demirlerine çarģaf, halı vb. eģyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıģtır. Projemiz içerisindeki yıpranmıģ çöp kovaları, Avcılar Belediyesinden ücretsiz olarak temin edilen yenileriyle değiģtirilmiģtir. 3. TEKNİK FAALİYETLER Blok içinde ve dıģında kırık, arızalı, eksik kapı kollarının değiģimi ve onarımı gerçekleģtirilmektedir. Tüm asansör bakımları aylık olarak Kone Asansör firmasına yaptırılarak, raporlar arģivlendirilmektedir. Bloklarda arızalanan aydınlatmalar tamir edilmiģ ve yerlerine yerleģtirilmiģtir. 2
Tenis kortu sahası kapısı ve iki adet minyatür kale tamiri yapılmıģtır. C3 blok sığınakta bulunan atık su pompası arızalanmıģ ve teknik personelimiz tarafımdan gerekli müdahale gerçekleģtirilmiģ ve arıza giderilmiģtir. Sitemizdeki tüm çatı çıkıģ kapılarına emniyet uyarı yazıları, sosyal tesis duyuru ve uyarı yazıları asılmıģtır. Projemizdeki arızalı zaman röleleri değiģtirilmiģtir. 3
Havuz makine dairesindeki arızalan havalandırma sistemi onarılmıģtır. Sosyal tesis müzik odasının arızalı kilidi değiģtirilmiģtir. Sosyal tesisteki WC lerin arızalı muslukları değiģtirilmiģtir. 4
Sosyal tesis önündeki kamelyanın elektrik tesisatı revize edilmiģtir. Sosyal tesis masaları temizlenerek bakımı yapılmıģtır. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eģanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir Ģekilde çalıģması için tüm tedbirler alınmaktadır. Projemizdeki tıkalı olan yağmur suyu gideri, ücret ödenmeden açtırılmıģtır. 5
Projemizin atık su giderinde oluģan çökme nedeniyle çalıģma yaptırılmıģıtr. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz iki kiģi, gece iki kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuģtur. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansör ve bina içerisinde meydana gelebilecek hasarlar ile ilgili tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalıģması sağlanmıģtır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. 6
5. TEMİZLİK VE PEYZAJ FAALİYETLERİ Ispartakule Koza Evleri Sitesine Orkun ġirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle birlikte temizlik faaliyetine baģlanmıģtır. 6 blok ve sosyal tesis temizliği ile ilgili yapılan iģlemler; a. Yangın merdivenleri ve koridorlarının temizlenmesi, b. Peyzaj alanının temizlenmesi, c. Otoparkın temizlenmesi, d. Merdiven korkuluklarındaki temizlenmesi, e. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi, f. Çöplerin toplanması, g. Blok giriģ sahanlıklarının temizlenmesi, 7
h. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizlenmesi, i. Yol temizliği, j. Genel dıģ temizlik iģlemleri, k. Sosyal tesisin temizlenmesi, l. Site sakinleri tarafından blok aralarına, Ģaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıģtır/sağlanmaktadır. 8
m. Otopark acil çıkıģları temizliği gerçekleģtirilmiģtir. n. Yangın dolaplarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. o. Blok sığınak mazgallarının temizliği gerçekleģtirilmiģtir. p. Havuz dezenfekte ve temizlik çalıģmaları yapılmıģtır. Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama, asansör temizliği ve iç ve dıģ mıntıka temizliği iģlemleri zamanında yapılmıģtır. Yapılan iģler günlük olarak kontrol edilmiģtir. Haftalık Faaliyetler : Tüm havuzların haftalık bakımları, ölçümleri, testleri ve ilaçlamaları, peyzaj budama, biçim, ilaçlama ve ekim iģleri periyodik olarak yapılmıģtır. Yapılan iģler haftalık olarak kontrol edilmiģtir. 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar temizlenmiģ ve kontrolleri yapılmıģtır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, kapıları giriģteki avizeleri temizlenmiģtir. Otopark temizliği yapılarak kontrol edilmiģtir. 9.ENERJİ TÜKETİMİ Toplam İski Su Tüketimi : 26.986,00 TL Toplam Elektrik Tüketim : 7.168,60 TL Toplam Doğalgaz Tüketimi : 88,00 TL Toplam Akaryakıt Alımı : 4.911,53 TL 9