OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ OSMANİYE MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI
İÇİNDEKİLER 1. Osmaniye Meslek Yüksekokul Müdürü... 3 2. Yüksekokul Kurulu... 4 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu... 5 4. Bölüm Başkanlıkları... 6 5. Yüksekokul Sekreteri... 7 6. Personel İşleri Bürosu... 9 7. Öğrenci İşleri Bürosu... 10 8. Mali İşler Bürosu... 11 9. Yazı İşleri Bürosu... 13 10. Satın Alma İşleri Bürosu... 14 11. Taşınır Mal Kayıt-Kontrol İşleri Bürosu... 15 12. Müdür Sekreteri... 16 13. Bölüm Sekreterliği... 17 14. Memur... 19 15. Bilgisayar İşletmeni... 20 16. Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni... 21 17. Tekniker... 22 18. Hizmetli... 23
1. Osmaniye Meslek Yüksekokul Müdürü Osmaniye Meslek Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Elamanları, MYO Sekreteri, Bölüm Sekreterleri MYO İdari Büroları üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Meslek Yüksekokul Müdürü; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi için çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek amacıyla görev yapar. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2. Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. 3. Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder. 4. MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 5. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 6. MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 7. MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 8. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 9. MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak. 10. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması. 11. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi. İmza :
2. Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Kurulu Meslek Yüksekokulunun görev tanımı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3. Maddesinde tanımlanmış olup, belirli bir mesleğe yönelik eğitim öğretime ağırlık veren bir yükseköğretim kurumudur Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek, 3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
3. Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulunun görev tanımı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3. Maddesinde tanımlanmış olup, belirli bir mesleğe yönelik eğitim öğretime ağırlık veren bir yükseköğretim kurumudur Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, 2. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 3. Müdürün Yüksekokul Yönetimi ile ilgili getireceği işlerde karar almak, 4. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında karar vermek, 5. Bu kanunla verilen diğer işleri yapmak. Unvanı :Yüksekokul Sekreter V. Yüksekokul Müdürü
4. Bölüm Başkanlıkları Bölüm Başkanlıkları Programlar Meslek Yüksekokulları bünyesinde bulunan Bölümlerin görev tanımı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3. Maddesinde tanımlanmış olup, Amaç, kapsam ve nitelik yönünden bir bütün teşkil eden, birbirini tamamlayan veya birbirine yakın anabilim ve anasanat dallarından oluşan; fakültelerin ve yüksekokulların eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapmayı sağlayan birimidir. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Bölüm kurullarına başkanlık eder. 2. Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor eder. 3. Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar. 4. Bölüme bağlı Programlar arasında eşgüdümü sağlar. 5. Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar. 6. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 7. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. 8. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir. 9. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Müdürlüğe sunar. 10. Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. 11. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. 12. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. 13. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir. 14. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 15. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. 16. Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir şekilde uygulanmasını sağlar. 17. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 18. Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar. 19. Meslek Yüksek Okulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
5. Yüksekokul Sekreteri Genel Yüksekokul Sekreteri MYO İdari Bürolar, Teknikerler, Teknisyenler, Hizmetli ve Bekçi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini amacıyla çalışmaları yapmak. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. 2. Meslek Yüksekokulundaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar. 3. Meslek Yüksekokulu nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, 4. Meslek Yüksekokulu idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. 5. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar. 6. Akademik Genel Kurul, MeslekYüksekokulu Kurulu, Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar. 7. Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 9. Meslek Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 10. Meslek Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 11. Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar. 12. Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir. 13. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Meslek Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. 14. Meslek Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. 15. Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü, imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM ye gönderilmesini sağlar. 16. Meslek Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. 17. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur. 18. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar. 19. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir. 20. İdari personelin sicil işlemlerini yürütür. 21. Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür, 22. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar. 23. Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 24. Meslek Yüksekokul personeli ve bakmakla yükümlü yakınlarına ait hasta sevk belgesini onaylar. 25. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar.
26. Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar. 27. Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar.
6. Personel İşleri Bürosu Personel İşleri Bürosu Meslek Yüksek Okulunun personel işlemlerini gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek ve arşivlemek. 2. Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapmak. 3. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapmak. 4. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. 5. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak. 6. Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip etmek. 7. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip etmek. 8. Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak. 9. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip etmek. 10. Meslek Yüksekokulu kurullarına üye seçim işlemlerini takip etmek. 11. Akademik ve idari personelin izin işlemlerinin yazışmalarını yapmak. 12. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapmak. 13. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlayıp ve güncel tutulmasını sağlamak. 14. Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip etmek ve arşivlemek. 15. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak. 16. Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek 17. AÖF ve ÖSS sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarının ÖSYM bürosuna bildirilmesi işlemini yürütmek. 18. Günlük devam çizelgesinin hazırlanarak imzaya sunulması sağlamak 19. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. 20. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Unvanı :Yüksekokul Sekreter V. Yüksekokul Müdürü
7. Öğrenci İşleri Bürosu Öğrenci İşleri Bürosu Meslek Yüksek Okulunun öğrenci işlemlerini gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. 2. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar. 3. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. 4. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. 5. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. 6. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları ve işlemleri yapar. 7. Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 8. Özel yetenek sınavları ile ilgili yazışmaları yapar. 9. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. 10. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 11. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 12. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. 13. Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarının öğretim elemanlarına imzalatılması ve dosyalanarak arşivlenmesini yapar. 14. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. 15. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. 16. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. 17. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. 18. Meslek Yüksekokulunda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 19. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür. 20. Meslek Yüksekokuluna alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar. 21. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. 22. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. 23. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. 24. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder. 25. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girer. 26. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 27. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur
8. Mali İşler Bürosu Genel Mali İşler Bürosu Meslek Yüksek Okulunun mali işlemlerini gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder. 2. Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlar. 3. Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar. 4. Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlar. 5. Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlar. 6. Okul uygulamaları ile ilgili ek ders çizelgelerini hazırlar ve ödemelerini gerçekleştirir, yazışmalarını Öğrenci - İşleri ve Personel Birimleri ile eşgüdümlü olarak yürütür. 7. Akademik ve idari personelin maaş, terfi ve geçim indirimi bordrolarını hazırlamak. 8. Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak. 9. Akademik personele ait ek ders bordrolarını yapmak. 10. Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini düzenlemek. 11. Akademik ve idari personelin fazla ve yersiz ödemelere ait kişi borcu borç onayı belgelerini düzenlemek. 12. Akademik ve idari personelin sosyal güvenlik giderlerinin internet ortamında Sosyal Güvenlik Bilgi Sistemine yüklemek. 13. Meslek Yüksekokulu bütçesi hazırlıklarını yapmak. 14. Mali işlere ait her türlü yazışmaları yapmak. 15. Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak, 16. Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, 17. Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması. 18. Personelin icra, ikraz gibi kesintilere ilişkin hesapları tutar bu kesintiler ile ilgili işleri yapar, sonuçlandırır ve ilgili birimlere iletir. 19. Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlar ve ilgili birimlere iletir. 20. Personel Giysi Yardımı evraklarını hazırlar. 21. Aylık maaş, özlük hakları ve sosyal hakların takibi ve kontrol işlemleri, her türlü yazışmayı yapılması, 22. Sendika aidatlarının takibi ve ilgili sendikalara postalanması, 23. Görev-temsil tazminatlarının hazırlanması, 24. Bireysel emeklilik ve sigortalıların aylık bildirgelerin verilmesi ve kontrol edilmesi, 25. Meslek Yüksekokulunda maaş alan personelin maaş bilgilerinin girilmesi, 26. Kademe ve kıdem terfilerinin takibi, 27. Açıktan atanan, nakil gelen ve ilk defa açıktan atanan personelin kısıtlı maaşlarını hazırlanması, 28. Bordro ve banka listesinin hazırlanması, 29. Tahakkuk işlemleri sonunda aylık olarak ek derslerle ilgili her türlü dokümanın arşivlenmesi, 30. Sayıştay denetçilerince istenen evraklar düzenlenerek gönderilmesi kontrol sonucunda şahıslara çıkarılan borçların tahsili. 31. Kurumdan ayrılıp nakil gidenlere maaş nakil formu düzenlenmesi, 32. İstifa edenlerin borçlandırılması ve borçlarının tahsil edilmesi, 33. Göreve başlayan personele ait işe giriş bildirgesi, ayrılanlara ayrılış bildirgesi düzenlenmesi,
34. Emekli keseneklerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde internet ortamında veri girişi yapılması, 35. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar 36. Yazılan yazıları parafe etme. 37. ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak.
9. Yazı İşleri Bürosu Yazı İşleri Bürosu Meslek Yüksek Okulunun iç ve dış yazışmalarını yaparak tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Meslek Yüksek Okulu içi ve Meslek Yüksek Okulu dışı yazışmaları yapar ve arşivler. 2. Meslek Yüksek Okulları içi ve Meslek Yüksek Okulları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir. 3. Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar. 4. Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili yazışmaları yapar. 5. Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. 6. Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar. 7. Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulu kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar. 8. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür. 9. Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar. 10. Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler. 11. Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutar. 12. Meslek Yüksekokulu ve Kalite Geliştirme için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlar. 13. Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar. 14. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 15. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Unvanı :Yüksekokul Sekreter V. Yüksekokul Müdürü
10. Satın Alma İşleri Bürosu Satın Alma İşleri Bürosu Meslek Yüksek Okulunun mali işlemlerini gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Bölümlerden ve bağlı birimlerden gelen satın alınma isteklerini Meslek Yüksekokulu Sekreterliğine sunar ve Meslek Yüksekokulu Sekreterinin teklifi ile Müdürlük Makamının onayını alır. 2. Satın alma taleplerinin mevcut ödenek durumlarını dikkate alarak takip etmek. 3. Satın alma talep formlarını hazırlamak. 4. Satın alma şekline göre diğer yazışmaları yapmak.(yaklaşık maliyet, piyasa araştırma, mal muayene kabul, hizmet işleri kabul, ihale onay ve ödeme emri, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması) 5. Nakit veya mahsupları düzenleyerek teslim evrakı ile birlikte Strateji Daire Başkanlığına teslim etmek. 6. Strateji Daire Başkanlığınca ödeme onayı verilen evrakları ödeme kalemlerine göre tanzim ederek dosyalamak. 7. Elektrik, Doğalgaz, Su ve Telefon Faturalarının ödeme emirlerini hazırlamak. 8. Satın alma bürosu ile ilgili tüm yazışmaları yapmak. 9. Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin yapılması, 10. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 11. Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerinin sağlanması. 12. Mal ve Hizmet alımı işlemlerinin yapılması. 13. Uygunluk onay işlemlerinin yapılması. 14. Yaklaşık maliyet tespitinin yapılması. 15. Satın alma oluru ve onay Belgesinin hazırlanması. 16. Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması. 17. Arşivlenecek evrakların hazırlanarak Personel İdari ve Yazı İşleri bürosuna teslimini sağlamak. 18. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, 19. Yazılan yazıları parafe etme. 20. ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak. 21. Satın alma islerinde 3 farklı yerden teklif alınmasını yapmak
11. Taşınır Mal Kayıt-Kontrol İşleri Bürosu Taşınır Mal Kayıt-Kontrol İşleri Bürosu Meslek Yüksek Okulunun tüketim ve demirbaş malzemelerinin kayıtları için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 2. Meslek Yüksekokulunun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 3. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 4. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 5. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 6. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 7. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 8. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 9. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 10. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 11. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır. 12. Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder. 13. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 14. Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar. 15. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 16. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. 17.
12. Müdür Sekreteri Müdür Sekreteri Meslek Yüksek Okulunun da bulunduğu birimin tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Müdürün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Müdürün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3. Müdürün özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4. Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 5. Müdürün özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 6. Müdürün görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 7. Meslek Yüksekokulu kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar. 8. Dinî ve Millî bayramlarda Müdürün tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 9. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar. 10. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 11. Müdür olmadığı zaman gelen ziyaretçileri not ederek Müdür e iletir. 12. Çağdaş iletişim ilkeleri doğrultusunda davranmaya özen gösterir. 13. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması. 14. Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapar. 15. Randevu ayarlama, iç ve dış irtibatı sağlamak, Müdür ile görüşme isteğinde bulunanlar arasında süzgeç vazifesini görebilme kabul edilen ziyaretçilerle meşgul olma, yönetim, öğretim elemanları ve öğrenciler arasındaki iletişimi sağlamak. 16. Toplantı ve seyahatleri ayarlama. 17. Her türlü tebligat, kargo ve postanın alınmasını sağlamak. 18. MYO Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulu Üyelerine toplantıları haber vermek ve kurul tutanaklarını yazmak. 19. Her türlü izin formlarının doldurulmasını sağlamak. 20. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 21. Yazılan yazıları parafe etme. 22. ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak.
13. Bölüm Sekreterliği Genel Bölüm Sekreterliği Meslek Yüksek Okulunun bölüm işlemleri için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Kesinleşen haftalık ders programlarını Müdürlüğe bildirmek için üst yazısını hazırlar. 2. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 3. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 4. Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar. 5. Meslek Yüksekokulu-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 6. Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını giden ve gelen evrak defterine işler, yazıları dosyalar. 7. Müdürlükten gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlar. 8. Toplantı duyurularını yapar. 9. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 10. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 11. Müdürlükten gelen öğrenci ile ilgili Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 12. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Müdürlüğe bildirir. 13. Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır. 14. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 15. Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları program başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar. 16. Gelen yazıların Bölüm Başkanına iletir. 17. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar. 18. Bölüme gelen postaları Müdürlükten teslim alıp ilgili birimlere teslim eder. 19. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 20. Bölümün fotokopi işlerini yürütmek ve sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, akıllı tahta ve baskı makinelerini korumak ve genel bakımını yapmak, 21. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 22. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 23. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 24. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 25. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 26. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerinin yürütülmesi, 27. Yarıyıl sonu sınavı sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders
veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Müdürlüğe sunulması ve öğrenciye ilan edilmesi, 28. Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması, 29. Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemlerini yürütmek, 30. Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması çalışmaları işlemleri takibinin yapılması, 31. Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş oldukları dersler ile ilgili muafiyet işlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılı olan öğrencilerin muafiyet işlemlerinin yapılması, 32. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 33. Öğretim elemanlarının yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması, 34. Yeni ders açılması işlemlerinin yapılması, 35. Bölüm Sekreterliği İşlemleri Kontrol Formu nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, 36. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 37. Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak muhasebe birimine gönderilmesi, 38. Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek 39. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, 40. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması,
14. Memur Memur Meslek Yüksek Okulunun da bulunduğu birimin tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 2. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 3. Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 4. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 5. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak
15. Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni Meslek Yüksek Okullarındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla büro işlemlerini yapar. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak, 2. Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 3. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak. 4. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 5. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak. 6. Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak. 7. Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara (data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek. 8. Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek. 9. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak. 10. Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. Unvanı :Yüksekokul Sekreter V. Yüksekokul Müdürü
16. Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde gereksinim duyulan bilgisayar programlarının, yazılımların ve otomasyon çözümlerinin kullanacağı veritabanlarında kullanılacak bilgileri kontrol etmek ve veri girişi yapmak yoluyla bilişim desteği sunmak görev kapsamındadır. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Yazılımı yapılan programların veritabanı üzerindeki çalışma senaryosunu ve iş akış diyagramlarına göre veritabanına girilmesi gereken bilgileri ilgili birimlerden toplamak, kontrol etmek, veri yapılarını düzenleyerek veritabanına veri girişi yapmak. 2. Üzerinde çalıştığı sistem ve programların iyileştirilmesi için üstlerine önerilerde bulunmak. 3. Belirtilen görevlerle ilgili olarak ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek. 4. Şube içerisinde görevli diğer teknik personele işlerinde yardımcı olmak 5. Görevi ile ilgili süreçleri Üniversite Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
17. Tekniker Tekniker Meslek Yüksek Okulunun teknik işleri ilgilendiren tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesine yardımcı olmak. 2. Meslek Yüksek Okulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 3. Sorumlusu olduğu laboratuarlar için laboratuardan sorumlu öğretim elemanının talep ettiği bilgileri vermek. 4. Sorumlusu olduğu ekipmanların demirbaş, kalibrasyon, bakım-onarım ve yapılan değişikliklere ait kayıtlarını tutmak. 5. Yüksekokul Müdürlüğü ne laboratuar ve ekipmanlarda karşılaşılan aksaklık ve eksiklikleri yazılı olarak bildirmek. 6. Ekipmanların özellikleri ve kullanım yerlerinde yapılacak değişiklikler için onay alarak bunları yapmak veya yaptırmak. 7. Laboratuar ekipmanlarının kullanıma hazırlanmasında laboratuardan sorumlu öğretim elemanına yardımcı olmak. 8. Sorumlusu olduğu laboratuarların altyapı bakım ve temizliğini periyodik olarak yaptırmak.
18. Hizmetli Hizmetli Meslek Yüksek Okulunun da bulunduğu birimin tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Genel KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince 1. Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması, 2. Sınıf, laboratuar, koridor gibi alanların havalandırılması, 3. Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, 4. Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek. 5. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar.