ÜNİBEL A.Ş ÖZEL EĞİTİM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş Büyükşehir Belediyesi bağlı kurum ve kuruluşlar ile şirketlerinin bilgi teknolojileri alanında çözümlerinin üretilmesi, teknik destek sağlanması, gereken bilişim standartlarının adı geçen kurum ve kuruluşlara uygulanması, çalışanlarının bilgisayar eğitimlerinin verilmesi ve bunlara ek olarak kent bütününde uygulamaya konulan kent bilgi sistemi kapsamında altyapı ve teknik çalışmaları yürüten ileri teknoloji şirketidir. 2004 YILI MALİ DURUM Şirket Sermayesi...1 trilyon 370 milyar TL. Beher Hisse Adedi 1.000.000 TL.'dir. Hissedar Sermayedeki Toplam Pay (TL)Hisse Adedi Izbeton A. Ş 1.278.911.081.081 1.287.911 Izulaş A. Ş 80.713.918.919 80.714 Urla Belediyesi 500.000.000 500 Çeşme Belediyesi 500.000.000 500 Yüksek Teknoloji Enstitüsü Vakfı250.000.000 250 11 Özel idare 100.000.000 100 Aydın Belediyesi 25.000.000 25 1.370.000.000.000 1.370.000 TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ Teknik servis ve sistem yönetim grubu olmak üzere iki grup ve toplam 12 kişiden oluşan teknik ekibimiz ile 2004 yılı içerisinde, aşağıdaki Büyükşehir Belediyesi birimleri ve bunlann dış birimlerine, alınan ihaleler ve yapılan sözleşmeler çerçevesinde bilişim hizmetleri verilmiştir; İzmir Büyükşehir Belediyesi Eshot Gen. Müd. Izbeton A.Ş. Izulaş A.Ş. Izelman Ltd. Şti. Metro A.Ş. Ege Şehir A.Ş. Grand Plaza A.Ş. I.B.B. Bilgi Teknolojileri Merkezi Universiade Ofisi Verilen bilişim hizmetleri; proje hazırlığı, altyapı kurumu, donanım bakım-onarım, pc teknik desteği, ofis programlan desteği, bazı birimlere teknik personel temini, bazı birimlerdeki ticari paket programlann desteği, danışmanlık-müşavirlik, malzeme temini,
internet erişimi, web ve e-posta sunucu barındırma ve yayınlama hizmetleri, şeklinde gerçekleşmiştir. Bu birimler dışında, Izbelcom A.Ş., izdeniz A.Ş., Izfaş A.Ş. ve Izenerji A.Ş.'ye de aynı hizmetler sözleşme haricinde bedel karşılığı sağlanmıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesi bünyesinde yaklaşık 2500 bilgisayar ve 70 ana bilgisayar bulunmakta ve bunlann büyük kısmının bilişim hizmetleri firmamız tarafından sağlanmaktadır. Yukandaki birimlerden, özellikle Izbeton A.Ş., Izulaş A.Ş. Grand Plaza A.Ş., Universiade Ofisi, Fuar içi ve Bilgi Teknolojileri Merkezi'nde yıl içerisinde bilgisayar sistemlerinde köklü değişiklikler yapılmış ve tüm İzmir Büyükşehir Belediyesi birimleri bilgisayar sistemlerinin tek bir merkezde, Bilgi Teknolojileri Merkezi'nde (BTM) birleşmesine yönelik çalışmalar son noktasına getirilmiştir. Kurulan altyapının merkezinin BTM olmasıyla IBB birimleri arasındaki her türlü bilişim ihtiyacı, buradaki uzman ekip ile karşılanmaya başlanmıştır. BTM'de oluşturulan Sistem Yönetim Grubu ekibi ile IBB ve bağlı birimlerinin, ana bilgisayar, uzak bağlantılar, internet erişim desteği ve projelerin hazırlanıp, uygulanması süreçleri burada gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Yine bu ekip ile sistem güvenliği, sistem gözetimi, sistem sorunlarına anında müdahale imkanlan da arttırılarak, tüm IBB bilgisayar sisteminin 24 saat sorunsuz çalışması hedeflenmiştir. IBB bünyesinde hazırlanan Konak Meydanı Sayısal Bilgilendirme Servisleri Projesi, İzmirNET projesi, Mali Entegrasyon Projesi, Sinyalizasyon Altyapı Sistemi, Genişband internet Erişimi gibi projelerin tüm hazırlıkları ve uygulamaları da BTM Sistem Yönetim Grubu tarafından gerçekleştirilmektedir. Aşağıda firmamızın direkt görev alıp üzerinde çalıştığı projeler anlatılmıştır. Bunların dışında İzmir Büyükşehir Belediyesi Bilgi işlem Daire Başkanlığının yürütmekte olduğu Kent Bilgi Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi, İzmir Belediyeler Otomasyonu, Muhtarlık Bilgi Sistemi gibi projelere de destek verilmektedir. PROJELER KONAK MEYDANI SAYISAL BİLGİLENDİRME SERViSLER! PROJESi ve İzmirNET İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin önderliğinde başta İzmir Büyükşehir Belediyesi'ne bağlı kurumlar ve şirketler olmak üzere İzmir Valiliği, İzmir Emniyet Müdürlüğü, Izsu, Tedaş, Türk Telekom ile tüm kamu kurum - kuruluşları ve ilçe belediyeleriyle işbirliği içinde kent yönetimindeki etkinliğin artırılmasının amaçlandığı bilgi iletişim ağı yapımına 14 Şubat 2004 tarihinde başlanmıştır. Bilgisayar sistemlerinin tüm kurumlarla entegre şekilde çalışmaya başlamasıyla, hizmetlerin vatandaşlara daha hızlı ve kolaylıkla ulaştırılmasını sağlayacak İzmirNET Projesi, bir bilgi iletişim ağı olarak devreye alınacaktır. İzmir-. NET ile kurumlar arası koordinasyon sağlanarak projelerin ortak zeminde geliştirilmesiyle zaman kayıpları önlenerek yatırım maliyetleri de azaltılacaktır. İzmirNET Projesi Nasıl Gelişti ve Neler Gerçekleştirildi? İzmirNET, İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin tüm kent geneline yayılan trafik sinyalizasyon ile kriz yönetim sistemi altyapı projesinin oluşturulmasıyla hız kazandı. Bu kapsamda ilk etapta Konak Belediyesi ile yapılan protokol çerçevesinde harita projeleri ortaklaşa geliştirilmiştir. İzmirNET Projesi Konak Sayısal Bilgi Servisleri'nde Neler Yer Alıyor? İzmirNET Projesi'nin ilk aşaması olan "Sayısal Bilgilendirme Seraelerf'nde İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin yenilerek güncellenen yeni web sayfası, Plasma TV'ler, Kent Terminalleri, internet Kameraları ve kablosuz internet uygulaması yer almıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin yenilenen web sayfası
İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin 2000 yılından bu yana hizmet tanıtımını gerçekleştirdiği ve kentliye internet üzerinden hizmet sunduğu "web sitesi" yemden yapılandırıldı, İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin yeni web sitesi için 2003 yılı sonuna doğru başlatılan çalışmayla sayfa içeriği ve bilgiler güncellenerek, yeni uygulamalar da kullanıma sunuldu. İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin "www.izmir.bel.tr" adresinden ulaşılan yeni düzenlemede ana sayfada; yönetim, gerçekleşen projeler, hedef projeler, hizmet rehberi, belge arşivi, basında İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İzmir Rehberi ana başlıkları yer alıyor. Ana sayfada; İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin çalışmalarını aktaran haberlerin sunulduğu alanın yanı sıra, 23. Üniversite Yaz Oyunları, İzmir Sanat gibi linkler de bulunuyor. Ana sayfada, vatandaşlann kolaylıkla yararlanabileceği yeni uygulamalar da kullanıma sunuldu. Yeni uygulamada; Izsu faturalarının internet üzerinden ödenmesi "e-ödeme" ve faturaya bağlı itirazların yapılabilmesi sağlandı. Web sayfasında; başta Konak Meydanı olmak üzere şeffaf belediyecilik anlayışının bir ürünü olarak İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi toplantılarının da canlı olarak yayınlanacağı kameralar yer aldı. Sayfadaki diğer yenilikler arasında; hal fiyatlarına güncel olarak ulaşılması, belediyeye yapılan başvuruların evrak numarası ile takibinin yapılabilmesi, mezarlık bilgilerinin sorgulanması, elektronik posta aracılığı ile sisteme dahil olan hemşehrilere su kesintisi, yol ve güzergah değişikliği gibi günlük değişimlerin bildirilmesi, şehir rehberinin başlığı altında verilen İzmir kentinin bütününe yönelik haritanın hizmete sunulması, belediye ile ilgili günlük haberler ve gerçekleştirilen projelerin her aşamasında güncel olarak duyurulması, belediyemizce açılan ihalelerin web üzerinden takibinin yapılabilmesi, metropol alan içerisinde yer alan eczanelerin ilçelere göre nöbet listesinin bulunması, sinema, devlet opera ve balesi ile devlet tiyatrosunun etkinliklerinin duyurulması, kent ulaşım ağında otobüs, vapur ve metro hareket noktalan, duraklar güzergah ve saatlerine ilişkin bilgiler yer alıyor. Ana sayfadaki yönetim başlığı altında, İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin başkan ve meclis üyeleri ve komisyonlarından, görev alanı, birimlerin ve şirketlerin tanıtımları sunulurken; belge arşivinde ise, İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin yönetmelikleri, faaliyet raporları ve meclis kararlan bulunuyor. Plazma TV'ler Konak Vapur Iskelesi'nde 2, Konak Metro Istasyonu'nda 2, İzmir Büyükşehir Belediye Binası Halk Girişi'nde l adet ojmak üzere toplam 5 adet plazma tv'lerle gerçekleştirilen kapalı devre yayınlarda; kentliye başta kent yaşamıyla ilgili olmak üzere güncel bilgiler aktanlmaya başlanmıştır. Yayın içeriğinin hazırlanması nedeniyle bir süre ara verilen plasma tv yayınına kısa zaman içinde tekrar daha zengin içerikle başlanacaktır. Kent Terminalleri Bankalann otomatik para çekme ve diğer işlemlerinin yapıldığı makinelerine benzer dokunmatik ekranlı bilgisayarlar olan Kent Terminalleri, ilk aşamada Konak Vapur Iskelesi'nde l, Konak Metro Istasyonu'nda l ve İzmir Bü-yükşehir Belediyesi Binası Halk Girişi'nde l adet olmak üzere toplam 3'ü kentliye hizmet vermek üzere hizmete girmiştir, İzmir Büyükşehir Belediyesi Bilgi Teknolojileri Merkezi'ne bağlı olarak çalışan Kent Terminalinden vatandaşlar; otobüs vapur ve metronun ulaşım bilgilerine, Izsu faturalarım ödeme, Hemşehri iletişim Merkezi'ne başvuru ve takip, İzmir Büyükşehir Belediyesi evrak takip sistemi, mezarlık bilgi sistemi, hal fiyatları, kültür-sanat etkinlikleri ve kent haberlerine ulaşabilmektedir. Internet Kameraları Dünyanın birçok büyük kenti New York, Seul ve Paris'te yoğun kamusal alanların internet üzerinden 24 saat canlı yayınını yapan kameralar artık Konak Meydam'nın da izlenmesini sağlamaktadır. 1BB binası 7. katında l, Izsu binası 8. katında l, Konak Vapur Iskelesi'nde l ve İzmir Büyükşehir Belediyesi Meclis Salonu'nda da 2 adet olmak üzere 24 saat canlı yayın yapan toplam 5 kamera internet üzerinden devreye alınmıştır. Kameraların yayım
internet üzerinden İzmir Büyükşehir Belediyesi Bilgi Teknolojileri Merkezi'nden sağlanacak ve www.izmir.bel.tr internet adresinden izlenebilecek, İzmir Büyükşehir Belediyesi Meclis Salonu'ndan yayın yapacak internet kameraları, meclis toplantılarım izlemek isteyen vatandaşlara evinden ya da bürolanndan internet sayfasına bağlanarak izleme olanağı sunmaktadır. Aynca Üçyol trafik takip kamerası da internet üzerinden canlı yayına başlamıştır. Yakında mevcut kameraların sayınının ve yayın kalitesinin arttırılması planlanmaktadır. İzmirNET Projesi'nde kurumlarla sağlanacak işbirliğinin ardından son aşamada tüm kentlinin projeye katılımıyla "kentlinin kent yönetiminde rol olması" hedeflenmektedir. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MALİ ENTEGRASYON PROJESİ IBB bünyesindeki 11 belediye şirketinin mali sistemlerinin tutulduğu bilgisayar sistemleri donanımsal ve yazılımlar olarak incelendiğinde, bir takım sorunların olduğu, entegrasyon düzeylerinin düşük olduğu 2003 yılı sonunda tespit edilmiş ve bu sorunların giderilmesi ile sağlıklı bir mali sisteme sahip olabilmek için 1BBMEP hazırlıkları yapılmıştır. Bu projede; o Şirket içi ve şirketler arası mali sistemin sağlıklı bir bilgisayar sistemi üzerinde, o iletişimin güçlü olduğu, iş akış şemalan ile etkin iş süreçlerinin hazırlandığı ve uygulandığı, o Modüler iş süreçleri ile değişikliklerin sisteme kolayca uygulanabildiği, o Mali sisteme bilginin sürekli ve otomize olduğu, o Çok değişik bilgileri içeren ancak sağlıklı verilerden oluşan raporlann alınabildiği, o Şirket ve Büyükşehir yönetiminin doğru bilgilere hızla ulaşabildiği bir mali sistemin oluşturulması amaçlanmıştır. Bunun sonucu olarak hazırlanan projenin uygulaması, 2004 yılı başında başlamış ve 2005 yılı Nisan ayında son bulacaktır. Izulaş A.Ş. haricindeki tüm IBB şirketlerinde proje çalışmaları yürütülmektedir ve 2005 yılı Şubat ayı itibariyle projenin % 80'i tamamlanmıştır. 2005 Nisan ayından itibaren de proje tamamlanacak ve destek hizmetleri verilmeye devam edilecektir. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ TRAFİK SİNYALİZASYON ALTYAPI SİSTEMİ IBB görev ve sorumluluklarından birisi olan, metropol alandaki-trafik sinyalizasyon sisteminin kurulması, gözetimi ve işletimi işi, belediyemiz Trafik işleri Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. 1993 ve 2000 yıllarında kurulan sinyalizasyon sistemleri üzerinde yapılan araştırma - geliştirme çalışmaları ile kurulacak fiber optik altyapı ile tüm sinyalizasyon sisteminin merkeze hızlı ve güvenilir bağlantılarının yapılması hedeflenmiştir. Bu kapsamda kurulacak İzmirNET altyapısı trafik sinyalizasyon sistemindeki kavşak kontrol cihazlarının ve trafik takibinde kullanılan kameraların merkeze bağlantılarını ve uzaktan kontrol - müdahale imkanlarını sağlayacaktır. Bu projede de test çalışmaları tamamlanmıştır ve yakın dönemde pilot kavşakların İzmirNET'e bağlantıları yapılacaktır. GENİŞBAND İNTERNET ERİŞİM HİZMETLERİ IBB bünyesindeki tüm birimlerin BTM'ye bağlantılarının yapılmasıyla, BTM tarafından yüksek hızlı internet erişim hizmeti alınmaya başlanmış ve birimlere bu bağlantı üzerinden internet hizmetleri sağlanmıştır. Yaklaşık l,5 yıldır sağlanan bu hizmetin yakın zamanda geliştirilmesi, internet erişim hızının arttırılması ve bağlantıların yedeklen-mesi planlanmaktadır. BTM'ye kurulan internet erişim ve güvenlik sistemleri ile tüm internet hizmetlerinin (internet çıkışı, web, e-posta sunucu barındırılması, yayınlanması) tek bir noktadan çok daha düşük maliyetlerle gerçekleştirilmesi mümkün olmuştur. Eğitim Hizmetleri 01 Ekim 2001 tarihinden itibaren faaliyet gösteren Eğitim Merkezimiz Gaziemir Önder Cad. No:89/B de bilgisayar eğitimlerine devam etmektedir. Belediye personeli ve iştiraki
bulunan şirket personeline Office Programlan (Win-dows - Word - Excel) eğitimleri verilmektedir. 2004 yılı içerisinde Izsu Genel Müdürlüğü personeline 40 saatlik olmak üzere 120 personele Word ve Excel eğitimleri verilmiştir. Gaziemir Halk Eğitim Merkezi ile ortaklaşa açılan kurslarımız devam etmektedir. 2004 yılında toplam 105 kişiye sertifikalı 120 saatlik Office eğitimi verilmiştir. 2005 yılında da halka açık sertifikalı kurslarımıza devam etmeyi amaçlamaktayız. Muhtarlık Destek Hizmetleri Kent Bilgi Sistemi kapsamında yer alan muhtarlık otomasyon projesinde kentli verilerinin bilgisayar ortamında tutulabilmesi, muhtarların vatandaşlara vermiş olduğu evrakların bilgisayar ortamında oluşturulması ve ilgili kanunların izni ölçüsünde kent özlük sisteminin oluşturulması çalışmaları tamamlanmıştır. Bu bilgilerin kimlik bildirimi kanununa uygun olarak ilçe karakollarından başlamak üzere ilgili birimlere aktarılmasına olanak tanıyacak sistemin oluşturulmasına yönelik altyapı çalışmaları sürdürülmektedir. Bu anlamda İzmir metropol ilçelere bağlı bulunan 337 adet muhtara altyapı hazırlığı için verilen bilgisayarlar ve yazıcıları ile bilgisayarlarda kullanılacak programın her türlü yazılım - teknik ve eğitim desteği verilmiş ve verilmeye devam edilmektedir. Kanuni değişiklikler uyarınca programın gerekli güncellemeleri de gerçekleştirilmiştir. İzmir metropol ilçeler dışında Türkiye genelinde diğer illerden de gelen talepler doğrultusunda 33 adet farklı muhtarlığa da program yüklenmiş olup yazılım desteği sürdürülmektedir. Web - Tasanm Hizmetleri İzmir Büyükşehir Belediyesi ile bağlı kurum ve kuruluşları ile şirketleri Izelman, Izbeton, Grand Plaza, Izbelcom, Izulaş, Metro, İzmir Sanat ile 2005 Üniversite Yaz Oyunları, Apikam, İzmir Kent Kitaplığı, Izsu Genel Müdürlüğü ve Eshot Genel Müdürlüğü ve Karşıyaka, Bornova, Buca, Bornova, Narlıdere, Balçova ilçe belediyelerinin hizmet ve projelerinin internet ortamından sunulması amacıyla web sayfaları hazırlanarak güncellemesi sürdürülmüştür. Izsu Genel Müdürlüğü'nün internet üzerinden su faturası ödemelerinin 2nci yılında sağlıklı çalışması için gerekli kontroller sağlanmıştır, İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin web sayfasının güncel tutulması ve istekler doğrultusunda çalışmalar yapılmıştır. Ahmet Piriştina Kent Müzesi ve Arşivi'ne ait web sitesi yapılarak tarihimiz, kentlilerimize ve tarih meraklılarına sunulmuştur. Tasanm grubu olarak İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İzmir Sanat'ın faaliyetlerine yönelik broşür, afiş, tebrik kartı çalışmalarını da ücretsiz gerçekleştirmiştir