Solon ve e-fatura çözümleri

Transkript

1 e-fatura Solon ve e-fatura çözümleri Özel Entegratörlük e-fatura lerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla sistemin özel entegratör kuruluşların yazılım ve donanım alt yapısını kullanarak GIB isitemine entegre edilmesidir. Çok sayıda fatura düzenleyen, farklı fatura tipleri olan kullanıcılar, teknik yeterliliğe sahip bir özel Entegratör kurumun bilgi işlem alt yapısını kullanarak elektronik fatura alıp gönderebilirler. Solon ve Özel Entegratörlük Solon Bilgisayar Yazılım Hizmetleri AŞ., özel entegratörlük başvurusunu yaparak Özel Entegratör firma olma talebini GIB e ulaştırmıştır. Tets kullanıcı tanımı açılan Solon un test sürecini çok kısa zaman içerisinde tamamlayıp, 2013 Aralık ayının sonuna kadar Özel entegratörler listesinde yayınlanacağını umuyoruz. Özel entegratörlük kapsamında, Açık veri tabanı yapısındaki (SQL) tüm yazılımlardan Solon Trade çözümlerindeki tüm fatura bilgilerinin GIB e gönderimi yapılacaktır. Solon Trade ve e-fatura çözümleri Solon Trade e-fatura modülü Online e-fatura kullanıcısı kontrolü Periyodik aralıklarla e-fatura kullanıcı listesi ile cari kartlar karşılaştırılır ve e-fatura kapsamına girmiş cari kartlar için kontroller sağlanır. Fatura seri numarası ve yazdırma kontrolü Fatura düzenleme aşamasında, seçilen cari kart e-fatura kapsamındaysa, fatura seri numarası ve yazıcı kontrolleri yapılarak, kullanıcı uyarılır.

2 e-fatura süreçleri Hakkında e-fatura (elektronik fatura), Vergi Usül Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu na göre, tutulması zorunlu olan faturaların elektronik ortamda; oluşturulmasını, kaydedilmesini, saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan sistemin genel adıdır. 397 sıra no.lu VUK tebliği ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada ve fiziksel faturada yer alması gereken bilgilerin tamamını kapsayan E-Fatura, elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur. Satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin GİB üzerinden gerçekleştirildiği, E-imza ve Mali Mühür uygulamalarını içeren E-Fatura sistemi, faturanın kaynağının doğruluğunu, içeriğin bütünlüğünü ve değişmezliğini garanti altına alarak özellikle vergi kaçaklarının ve kayıplarının önüne geçmeyi amaçlar. e-fatura Kullanımının Avantajları Muhasebe, teyit ve ödeme süreçlerinin kısalması İşletme maliyetlerinde azalma Baskı, çıktı alma, kağıt, posta giderlerinin azalması Arşivleme maliyetlerinin büyük ölçüde azalması Tedarikçi ve müşteri arasında postanın gecikmesi, kayıp, yırtık, silik yazı gibi sorunlardan doğan anlaşmazlıkların ortadan kalkması

3 Faturaların dijital olarak arşivlenmesi ve gerektiğinde geçmişe dönük kontrol sayesinde aranan belgeye hızla ulaşılabilmesi Kağıtsız Ofis vizyonunun gerçekleştirilmesinde önemli bir aşama kaydedilmesi Kağıt tasarrufu sayesinde ağaç kesiminin önüne geçilmesi

4 Yöntemler e-fatura Uygulaması, e-fatura Portalı, bilgi işlem sistemlerinin GİB sistemine entegrasyonu ve GİB den özel entegrasyon izni alan kurumların sistemi aracılığıyla olmak üzere üç yöntemle kullanılabilmektedir. e-fatura Portali portal kullanımı E-Fatura Portal Yöntemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından " internet adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. e-fatura Uygulamasını entegrasyon yolu ile kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen e-fatura Portalı, e-fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web uygulamasıdır. Entegrasyon entegrasyon Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi, kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın sistemine entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı sağlayabilecek lerin kullanabilmeleri amacıyla geliştirilmiştir. Mükellefler başvuru dilekçesinde belirtmek şartıyla, entegrasyon çalışmaları tamamlanana kadar Portal hesaplarının kapatılması talep edebilirler. Bu süre hiçbir hal ve koşulda tarihini geçemez. Bu tarihe kadar entegrasyonunu tamamlayamayan lerin faturalarını GİB Portal üzerinden düzenlemeleri zorunludur. Özel Entegrasyon Özel Entegratör Özel Entegrasyon yöntemi ile faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen lere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması halinde teknik yeterliliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığından özel entegrasyon izni almış bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme ve saklama imkanı sağlanmıştır. Bu durumda mali mührünü ürettiren ler, Mükellefler GİB den özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilmektedirler.

5