PROJE ADI KONU ve TARİH AUTOPIA AVM 01 MART 31 MART 2017 1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI İstanbul ili, Esenyurt İlçesi, Gökevler Mahallesi Adnan Kahveci Mahallesi No: 1 üzerinde inşa edilmiş AUTOPIA olarak adlandırılan toplam (542 ) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Yalçın GÜL Metin KELEŞ Hakan DEMİREL Site Yönetimi Organizasyon Şeması; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Halkla İlişkiler Personeli (1) Muhasebe Personeli (1) Teknik Hizmetler (3) Güvenlik- Gözetim (18) Temizlik (7) 1
2. İDARİ FAALİYETLER Kat malikleri ile tanışma ve bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Camları kırık olan dükkanların ve ortak alanların tespitleri yapılmakta ve kayıt altına alınmaktadır. Kapalı olan bölümler kontrol edilmekte, kilitleri değiştirilerek farklı şekilde kullanılmasının önüne geçilmektedir. Giriş bölgelerine dubalar yerleştirilerek yanlış park eden araçlar için önlem alınmaktadır. Yıpranmış olan yönlendirme levhalarının yazılarının değiştirilmesi için firmalar çağırılmış, keşifler yaptırılmıştır. Çalışmalar beklenmektedir. 2
Tadilat yapan dükkanlara Tadilat ve Dekorasyon talimatları tebliğ edilmektedir. En üst kata çıkışlar bant çekilerek engellenmiştir. Ortak alanlarda bulunan maliklere ait malzemelerin kaldırılması için uyarılar yapılmaktadır. 3
Kala film ekibi, güvenlik ve teknik personel eşliğinde,fiat Ducato reklam filmi çekimini gerçekleştirmişlerdir. 3. TEKNİK ve İNŞAİ FAALİYETLER Arızalı olan pisuvarlar tamir edilmiştir. Arızalı olan kapı anahtarları yenilenmiştir. 4
Arızalı olan rampa aydınlatmaları yenilenmiştir. Autopia yönlendirme panosu aydınlatma arızası giderilmiştir Bina ana giriş su hattındaki su kaçağı problemi giderilmiştir. 5
Hücre odalarına kilit takılmıştır. Zemin kata yeni kasislerin montajı yapılmıştır. Uydu sisteminin problemleri giderilmiş, 35 kanal + Digiturk aktif hale getirilmiştir. 6
Teknik personel uydu sistemindeki arızalı olan toplamda 550 m olan 9 adet anten kablosunu yenilemiştir. Sistem odası ve UPS odasının klima bakımları yaptırılmıştır. Arızalı olan hidrofor pompasının kontaktör değişimi yapılmıştır. 7
Aşırı rüzgardan dolayı çıkan bacanın yerine montajı yapılmıştır. E-5 cephesine kırlangıç bayrak asılmıştır. Nizamiye girişindeki hasarlı kompozitlerin değişimi yapılmıştır. 8
Ana dağıtım panolarının eksikleri Efsa Elektrik ile birlikte giderilmiştir. Drenaj pompaları söktürülüp bakıma gönderilmiştir. Kullanım suyu hidroforlarının bakımı yaptırılmıştır. 9
Yangın hattı çek valflerinden ve salmastlarından arızalı olanlar değiştirilmiştir. Jeneratörlerin aküleri raf ömrünü tamamladığı için değişimleri yaptırılmıştır. Ortak alandan elektrik alan yerler tespit edilerek hatları iptal edilmektedir. 10
Kompanze sisteminden dolayı ortak alan faturasına gelen ceza tespit edilmiş, giderilmesi adına Misa Elektrik firması çağrılarak keşif yaptırılmıştır. Su sayacı olmayan dükkanlar tespit edilmiş, tüm dükkanlara su sayıcı alınıp montajı yapılarak, düzenli bir şekilde faturalandırma işlemi yapılacaktır. Kamera sistemimizde şifreli olan 15 adet kayıt cihazı, şifrelerinin kaldırılması için Misa Elektrik firması yetkilisine teslim edilmiştir. Personel yaşam alanı için başka projemizden mutfak tezgahı getirilerek montajı yapılmıştır. 11
Proje genelinde yağışlı havalarda su alan yerler tespit edilip, kayıt altına alınmaktadır. Saha müdürünün odası kullanıma uygun hale getirilmiştir. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik/Danışma hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 24 saat esasına göre sağlanmaktadır. Bina içi ve çevresi 126 kameralı CCTV sistemi ile izlenmekte olup yaklaşık 15 günlük kayıt tutulmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, 12
e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım g. Etkili iletişim, Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. Tur sistemi ile devriye atılmakta, gerekli güvenlik raporları tutulmaktadır. Projemizde uzun süredir bekleyen, sahipsiz olduğu belirlenen araç çektirilmiştir. 13
5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik personellere kurum içi eğitim verilmektedir. Ortak alanların genel temizliği yapılmaktadır. Zemin yıkama işlemleri gerçekleştirilmektedir. 14
Dış cephedeki Roof top ve jeneratör bölümleri temizlenmiştir. 15
Sarmal kapıların temizliği yapılmıştır. Çimler biçilmiştir. 16
NOTLAR 17