UBAP (ULUSAL BARO AĞI PROJESĠ) ÇALIġMALARI UBAP, açılımı Ulusal Baro Ağı Projesi olup, Türkiye deki tüm baroların, avukatların ve avukat stajyerlerinin üye olarak pek çok elektronik işlemlerden yararlanabilecekleri büyük bir web sistemidir. UBAP'ın yapımı ve geliştirilmesi TBB Bilgi İşlem Merkezi tarafından gerçekleştirilmektedir. 2008 yılında TBB Bilgi İşlem Merkezi tarafından uygulamaya açılan Baroport (TBB Baro Avukat Portalı), güncel teknolojinin en son imkânlarından yararlanılarak modern sistemlerle yeniden kurulması ve güncel ihtiyaçlara göre modern sistemler ile geliştirilmesi ile Ulusal Baro Ağı Projesi adı altında yeniden hayata geçmiştir. TBB Bilgi İşlem Merkezi çalışanlarınca geliştirilen UBAP projesi ile, Türkiye Barolar Birliği ve Barolarımız için yapılan program modülleri birbirleriyle entegre olarak çalışarak hızlı, sağlıklı, güvenli ve dolayısıyla verimli çalışmaya imkan sağlamaktadır. UBAP ta 3 tip üyelik bulunmaktadır; Barolar, avukatlar ve stajyerler. Barolar Barolar, baro uygulamalarını buradan yönetebilmektedir. Her uygulama birer modül olarak sınıflandırılmıştır, Barolar istedikleri modülleri kullanabilmektedir. UBAP ta Evrak, Staj, Sicil, Ruhsat, CMK, Adli Yardım, Gelir Gider modülleri mevcuttur. Baro uygulamaları birbiriyle haberleşebilecek şekilde geliştirilmiştir. Örneğin Evrak programından yapılan giriş, ilgili modüle ulaştırılarak ve tekrar tekrar girişlerin önüne geçimektedir. Bunun ötesinde, baronun kendi içinde değil diğer barolarla olan haberleşmeler de sistem üzerinden yürütülmektedir. Örneğin nakil olan bir avukatın nakil gönderimi, gönderildiği anda karşı barodan karşılanmakta ve avukatla ilgili tüm bilgiler aynı anda nakil gelinen baronun verileri ile bütünleşmiş olmaktadır. Bu şekilde bilginin tekrar tekrar yazılmasının önüne geçilmiş, işlemlerin çok daha pratik ve hızlı şekilde işlenebilmesi sağlanmıştır.
Avukatlar Avukatlar, pek çok baro işlemlerini ekran başından yönetebilmekte ve yürütebilmektedir. Bunun için avukatın UBAP a üye olması gerekmektedir. Üye olduktan sonra adres, iletişim, kimlik bilgileri, banka bilgileri vb. tüm bilgilerini anında sistem üzerinden güncelleyebilmekte, bilgilerinden hangilerinin baro levhasında görünebileceğine kendisi karar vermektedir. CMK görevlendirmelerini buradan takip edebilmekte, Av.tr başvurularını, sosyal yardım başvurularını kolayca yapabilmekte, staj kredisi geri ödeme bilgilerini buradan izleyebilmekte, baroadi.av.tr uzantılı ücretsiz e- posta adresi alabilmektedir. Bununla birlikte sistem halen gelişmeye devam ettiği için zaman içerisinde yeni uygulamalar yapıya eklenecektir. Stajyerler UBAP ta Stajyerler de avukatlar gibi kişisel bilgi güncellemeleri ve Sosyal Yardım başvurularını yürütebilmektedir. Bunun dışında ruhsatlarının hangi aşamada olduğunu takip edebilmekte staj kredisi başvuru durumlarını ve ödeme bilgilerini buradan izleyebilmektedir. UBAP a üye olan avukatlarımızın ve stajyerlerimizin sayısı her geçen gün artmaktadır. 2008 Ağustos ayında açılan Ulusal Baro Ağı Projesine bugün 25 bin avukat üyedir.
UBAP GiriĢ Ekranı Ulusal Baro Ağı Projesi (UBAP) nin giriş ekranını son güvenlik sistemleri kullanılarak multilogin sistemine uyumlu hale getirme çalışmaları yapılmıştır. Sisteme giriş için; BaroKart Girişi E-imza Girişi M-imza Girişi olmak üzere üç seçenek sunulmaktadır. Evrak Modülü Posta kutusunun toplu silme işlemlerine göre yeniden düzenlenmesi, Diğer modüllerle arasında evrak gönderimi yapabilen modülün Adli Yardım, Disiplin ve Ruhsat programı ile aynı şekilde senkronize
çalışması için yapılan Web Servis düzenlemeleri, Birlik Müdürlüğü tarafından seçilen evrakların Başkan ın ekranında görüntülenmesi, Tüm Barolara toplu evrak gönderimi, Geçmiş döneme kayıt yapabilme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. CMK Modülü Atama Sorgulama geliştirmeleri Nöbet listelerinin kopyalanabilme özelliği ile kolayca tekrar hazırlanabilmesi Ödeme Cetveli'nin ilçelere göre ayrılmış raporlaması Yeni ihbar kaydı giriş sayfasında geliştirmeler ve ek özellikler eklenmesi Avukatların CMK puanlarına göre otomatik Nöbet listeleri oluşturulabilmesi Avukatların görevleri esnasında yaptıkları masraflar bölümünün geliştirmeleri Geçmiş Görevler bölümünde tutanak takibi ve ödeme kayıtlarının kontrolü geliştirmeleri Nöbet Listeleri bölümünde geliştirmeler İhbar Güncelleme bölümünde düzenlemeler Atamaya sonradan eklenebilen kişiler için gerekli düzenlemeler Mükerrer kayıtların önlenebilmesine ilişkin düzenlemeler Görevlendirme raporlarında geliştirmeler, İmzaların ilçelere göre değiştirilebilmesinin sağlanması, rapor üzerinde küçük düzeltmelerin elle yapılabilmesi, taranmış imzaların eklenebilmesi düzenlemeleri Eski atamalara ulaşımın kolaylaştırılması Atama bölümünde yapılan sorgulamaların ihtiyaca yönelik olarak geliştirilmesi kolaylaştırılması
Seçime göre toplu ödeme cetvelleri raporlamaları, toplu makbuz raporları alınabilmesi Makbuz hesaplamalarına damga vergisinin eklenmesi Avukat Arama bölümünün gelişmiş kodlar kullanılarak (intellisense özelliği entegrasyonuyla) kolaylaştırılması Avukatların kendi CMK görevlendirmelerini takip ettiği bölümlerin geliştirilmesi Sanık ve mağdur ekleme bölümünde isnat edilen suçların aranabilmesi kısmıdan gelişmiş kodlarla aramaların kolaylaştırılması Baro CMK görevlilerinin kendi bölgelerine göre yetkilerini sağlayan yetkilendirme mekanizmasının geliştirilmesi Baroların, avukatların görev raporlarını ilgili durumlara ve bölgelere göre sorgulama yaparak toplu ve detaylı şekilde alabileceği raporlama çalışmaları Nöbet Listelerinin baroların web sitelerine eklenebilecek formatta bölgelere göre ayrılmış ve istenen alanların seçilebileceği raporlama çalışmaları Geçmiş Görevler Bölümünde görevlerin
durumlarına ve yıllara göre bölümlendirmelerin yapılarak düzenin sağlanması Tutanağını sonradan getiren avukatlar için ihbar kayıtlarının ters sıradan yapılabilmesine imkan sağlanması Görevlerin vekâletle başka avukatlara devredilebilmesinin sağlanması Toplu Savcılık Ödemesi ve Banka Ödemeleri Raporlarının alınabilmesi Çalışmaları yapılmıştır. Adli Yardım Modülü Adli Yardım modülü, vatandaşlarımıza sunulan adli yardım hizmetinin programlı bir şekilde kaydını ve takibini sağlar. Adli Yardım Modülünde gerçekleştirilen çalışmalar: Kimlik Paylaşım Sistemi ile başvuran kişinin bilgilerine ulaşmada entegrasyon Sağlanması Çıktılar bölümüne Ret Yazısı, Nakil Yazısı, Vazgeçme Yazısı Eklenmesi Ödemeler bölümünde bordro alımının sağlanması Ödeme yapıldıktan sonra gerçekleşen avukat değişikliklerinde yeni atama ve yeni ödemeye izin verilmesi Dosya ile ilgili tüm işlemlere ortak bir sayfada tek menü altından ulaşabilme
Gelişmiş sorgulama ekranının sağlanması Avukat ekleme bölümünde çoklu avukat seçiminin sağlanması İlçelerde görevlendirilen avukat listesinin, inceleme sonuç bekleyen başvuruların listesinin, davası süren başvuruların listesinin çıktısının alınabilmesi. Stopaj kesinti raporu alınabilmesi Adli yardım kesinti makbuzunun alınabilmesi Avukat Atama bölümlerinin geliştirilmesi yapılmıştır.
Adli Yardım Ġstatistik ÇalıĢmaları BaĢvuru Sonuç Ġstatistikleri BaĢvuru Konusu Ġstatistikleri
Barolara Göre BaĢvuru Sayıları Barolara Göre Atanan Avukat Sayıları Ruhsat Modülü Türkiye Barolar Birliği Ruhsat Birimi tarafından yürütülen Ruhsat işlemlerinin tümü UBAP içinde Ruhsat Modülü başlığıyla açılarak hizmete sunulmuştur. Ruhsat işlemlerinin tüm adımları başından sonuna kadar detayları ile bu modülde yer almaktadır.
Avukat ve stajyer avukatların Sisteme Mersnis Sistemi nden gelen kimlik bilgileri ile kaydedilmesi Evrak Modülü ile entegrasyonunun eklenmesi Sms ile bilgilendirme hizmeti çalışması
Dosyaların gündem belirleme, gündem sonuç, yeniden gündeme alma çalışmaları Ruhsat dosyalarının hazırlığı evresi çalışmaları Ruhsat gönderim listesi oluşturma Toplantı tutanakları, zimmet tutanağı ve karar yazılarının çalışması yapılmıştır. Personel Takip ve Ġzin Sistemi Personel Takip Sistemi personel sicil bilgilerine erişmek, aynı zamanda yıllık izinleri takip edebilmek için hazırlanmış detaylı bir modüldür.
Staj-Sicil Modülü Staj Sicil Modülü'ne gerekli düzenlemeler yapılarak Yeni Avukat Stajyer Kayıtlarında MERNİS bağlantıları ile veri girişi entegrasyonu yapılarak, hem hatalı girişlerin önüne geçilmiş, hem de veri girişi oldukça kolay bir hale getirilmiştir. Rehber Modülü Türkiye Barolar Birliği ve Tüm Barolarımızdaki personellerin birbirleriyle iletişimlerini sağlayabilecekleri bir rehber modülü oluşturulmuştur. Bu rehber ile Baro çalışanlarının isim, telefon ve e-posta bilgileri Barolar arasında paylaşılmaktadır. Sağlık Modülü Yardım talepleri geliştirme çalışmaları Yardım sonuçları düzenleme çalışmaları yapılmıştır.
SYDF Modülü Genel icmal raporu düzenleme çalışmaları Uygulanan işlemler bölümü yeni madde ekleme çalışmaları Avukatın aldığı yardımların listelenme bölümü düzenleme çalışmaları Yeni havale/eft listesi çalışmaları Baro banka bilgilerinin güncelleme çalışmaları Avukat banka bilgilerinin IBAN düzenlemelerine göre güncellenmesi çalışmaları yapılmıştır. TBB Yönetim Modülü Yönetim Kurulu gündemini tutan bu modülde, kullanıcıya kolaylık sağlamak amaçlı toplantı maddeleri üzerine yapılan geliştirme çalışmaları Gündem tutanakları, karar yazıları çıktıları düzenleme çalışmaları Gündem Sonuç bölümü sıralama ekleme çalışmaları Yönetim Kurulu sunuş sonuç Bölümü için sayfalama ekleme çalışmaları İlgili esasa dosya ekleme çalışması Esas Defteri nin geliştirilmesi
Gündem oluşturma bölümünün; itiraz dosyaları, onaylar ve Adalet Bakanlığı nda dönen dosyalar için gruplama çalışmaları yapılmıştır. TBB Dergisi TBB Dergileri, UBAP sitesinden dizin halinde sunularak gelişmiş arama seçenekleri ile yayınlanabilir hale getirilmiştir. Yıllara göre bölümlendirilerek dizin halinde sunulan dergilere pdf formatında ulaşılabilmektedir. Ayrıca derginin içinde yer alan tüm yazıların içerisinde arama yapılarak istenilen konulara kolaylıkla ulaşılabilmektedir. Bunun dışında derginin dönem aralığına, yazıların konusuna ve konu başlıklarına göre aramalar yapılabilmekte ve sorgulama seçenekleri oluşturulabilmektedir. Bunun dışında Google benzeri arama ile kolayca istenilen aramaya ulaşmak mümkün bulunmaktadır.
Mali ĠĢler Modülü Birliğimizin Vadeli ve Vadesiz hesaplarının Detaylı (tarih aralığına göre, bankasına göre, hesap tipine göre) sorgulama işlemleri ve raporlama sistemi Günlük vadesi gelen hesap uyarı sistemi Vadeli, Vadesiz raporlamalar Test çalışmaları yapılmıştır. Kayıt sistemi Mali ĠĢler Finans Raporları İleriye dönük faiz geliri hesaplama raporu Toplam Ana Para hesaplama raporu Ortalama faiz hesaplama raporu Toplam Hesap Adedi Hesaplama Raporu
Gelir Gider Defterleri Modülü Adli Yardım 3 Aylık Cari Harcamalar Raporu yenileme Çalışmaları Adli Yardım Yıllık Cari Harcamalar Raporunun yapılması Mali İşler Birimi için, baroların 3 Aylık Cari Harcamalar Raporu kayıt kontrol ekranının yapılması çalışmaları Alınan raporlarda Genel Toplam ve Nakli yapılmıştır. Toplam hesaplaması çalışmaları Avukatlar Haftası Etkinlikleri Avukatlarhaftasi.org.tr web sitesi için etkinlik yayınlama sayfası
Barolar için etkinliklerin giriş ekranı ve girilen etkinliklere UBAP TBB kullanıcı tarafından onay ret verilmesi çalışması yapılmıştır. Teknik Servis Teknik Birimimizin Türkiye Barolar Birliği birimlerine, ek binalarına ve barolarımıza yaptığı çalışmaların günlük kaydının tutulmasını ve raporlamasını sağlayan modüldür. Kayıt bölümü çalışmaları Günlük raporlama çalışmaları Detaylı sorgulama çalışmaları Toplu rapor alma çalışmaları yapışmıştır.
Personel Modülü GeliĢtirmeleri Personel Listesi sıralama ekleme çalışmaları, Yeni eklenen modüllere yetki verilmesi çalışmaları yapılmıştır. Listeleme ekranı geliştirmeleri Personel üyelik silme çalışmaları SMS ÇalıĢmaları Eski SMS firmasıyla yaşanan sıkıntılardan dolayı detaylı yeni firma araştırma ve teklif toplama çalışmaları, Avea firması ile yapılan sözleşme sonrası firma kaynaklı SMS Web Servislerinin UBAP sistemine dahil etme çalışmaları, Avea nın çalışma ortağı olan ODC firmasının Toplu SMS Gönderim ara yüzünün test çalışmaları yapılmıştır. E-imza ve M-imza ÇalıĢmaları Türkiye Barolar Birliği, TürkTrust ile işbirliği yaparak TürkTrust a bağlı Alt Kök Sertifika Otoritesi ile Elektronik İmza üretimine başlamıştır. TürkTrust ile Türkiye Barolar Birliği bünyesinde 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik sertifika (NES) hizmetleri veren TürkTrust a bağlı bir Alt Kök Sertifika Otoritesi kurulmuş, bu otorite Türkiye Barolar Birliği tarafından işletilmeye başlanmıştır TBB Bilgi İşlem Merkezi, avukatlara ve Baro çalışanlarına e-imza sağlanması süreçlerinde yönetim panellerinden gerekli kontrolleri yapmaktadır. Bu kapsamda tüm Barolarımızla iletişime geçerek Baro yönetim panellerinin kullanılabilmesi için gerekli yönlendirmeleri yapmış ve yapmaya devam etmektedir. Bunun yanında e-imza için başvuru yapan, yapmak isteyen ve bilgi sahibi olmak isteyen tüm avukatların ve Baro çalışanlarının teknik sorunlarıyla ve dilekleriyle ilgilenilmiş, bu kapsamda Şubat 2011 başında konuyla ilgili bir çağrı merkezi personeli işe başlamıştır.
UBAP projesi kapsamında e-imza güvenli girişlerin sağlanabilmesi için gerekli teknik araştırmalar yapılmış, bu kapsamda Türktrust, E-Tuğra, E-güven, TÜBİTAK firmalarıyla görüşmeler yapılmıştır. Aynı şekilde m-imza çalışmaları kapsamında Avea ve Turkcell firmalarıyla da görüşmeler yapılmıştır.