DENETLEME KURULU RAPORUDUR RAPOR TARİHİ : 01.07.2009 RAPOR NO : 2009/3 Denetleme Kurulumuz Ankara Barosu' nun mali işlerini denetlemek üzere 01.07.2009 tarihinde toplanarak Avukatlık Yasasının Yönetmeliğinin 57. maddesi gereğince gerekli inceleme ve denetimleri yapmış ve aşağıdaki hususlar saptanmıştır. KAYIT VE BELGELER : Kayıtlar Tek Düzen Hesap Planına göre bilgisayarda tutulmaktadır. İlgili faturalar Mahsup fişlerinin altında aylık klasörlerde takılı olarak saklandığı görülmüştür. HESAPLAR VE VARLIKLAR : Gelirlerin, banka hesaplarına günlük olarak yatırıldığı, ödemelerin çek, talimat ve kasa ile yapıldığı görülmüştür. 01.07.2009 tarihi itibari ile Kasa ve Banka Şubelerindeki Cari ve Vadeli hesaplarında toplam 2.475.175,24- TL olduğu gözlenmiştir. Bu paraların ; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Kasa Hesabı 38.454,58 Vakıflarbankası Adliye Sarayı Şubesi 35,58 Ziraat Bankası Adliye Sarayı Şubesi 96,37 Finansbank Necatibey Staj Hesabı 6.630,00 Finansbank Necatibey Şubesi 3.837,71 Halkbankası Yenişehir Şubesi 0,00 İş Bankası Necatibey Şubesi 6.622,07 Garanti Bankası Necatibey Şubesi 3.771,66 Akbank Adliye sarayı Şubesi 100.756,40 Yapı Kredi Kızılay Şubesi 277,05 Finansbank Düzenli Ödeme Hesabı 3.535,58 BARO Sterlin Hesabı 180,94 BARO Euro Hesabı 1.609,04 BARO Yatırım Hesabı 1.334,35 ADLİ YARDIM Yatırım Hesabı 38.603,90 CMK Yatırım Hesabı 144.361,26 Finansbank N. Bey CMK HESABI 300.819,52 Finansbank N. Bey ADLİ YARDIM HESABI 10.562,52 Adli Yardım Vadeli Hesabı 1.350.000,00 Cmk Vadeli Hesabı 295.311,88 Pos Hesapları 168.374,83 Harcamaların; Başkanlık Divanının yetkisi ve Yönetim Kurulu' nun kararı ile yapıldığı görülmüştür. Denetlememiz sonucunda Baromuzun iki aylık ( Mayıs-Haziran /2009) Gelir ve Giderleri; AİDAT GELİRLERİ DİĞER GELİRLER TOPLAM BARO GELİRLERİ 170.592,44 125.374,85 295.967,29
RAPOR TARİHİ : 01.07.2009 Sayfa 2 RAPOR NO : 2009/3 GİDERLER GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 43.236,16 Temsil Giderleri ( Çiçek Ücretleri) 6.336,30 Tören ve Ağırlama Giderleri 17.217,50 TBB Delegasyonu Giderleri 14.250,00 Yurtdışı Toplantı Giderleri 1.383,96 Yurtiçi Toplantı Giderleri 4.048,40 PERSONEL GİDERLERİ 139.853,80 Personel Ücretleri 61.959,33 Tazminatlar 2.241,60 Yemek Ücretleri 10.158,70 Yakacak Ücretleri 9.414,72 Çocuk Paraları 427,08 Fazla Mesai Ücretleri 4.942,20 Yol Ücretleri 4.568,55 İkramiyeler 22.733,02 İşveren Payı 21.499,89 İşveren İşsizlik Payı 1.908,71 Yıllık İzin Ücretleri 0,00 Yılbaşı Harçlıkları 0,00 BÜRO GİDERLERİ 58.474,08 Kırtasiye Giderleri 21.543,88 Bilgisayar Giderleri 1.725,90 Fotokopi Giderleri 5.725,05 Temizlik Giderleri 7.137,86 Çayocağı Giderleri 12.471,04 Gazete Giderleri 1.276,15 Bakım Onarım Giderleri 1.639,79 Birimlere İçme suyu Alımı 4.415,81 Katiplik Kimlik Belgesi Basım Ücretleri 1.203,60 Vestiyerlere Cübbe alımları 0,00 Kalem Büro Giderleri 0,00 Doktor odasına malz. Alımları 0,00 Avukat Kimlik Belgesi Basım Giderleri 1.335,00 DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER 106.142,86 Telefon Giderleri 15.454,94 Posta - Tebligat Giderleri 6.505,83 İnternet ve Web Sayfası Giderleri 7.188,42 Fotoğraf, Video, Kaset Giderleri 1.186,20 Ulaşım Giderleri 3.126,20 Nakliye ve Kargo Giderleri 7.095,74 Teknik Destek Hizmetleri 1.180,00 Afiş,Levha,plaket,pano ve vs. gid. 13.931,67 Deşifre ve Tercüme Ücretleri 10.473,86 Toplu SMS gönderimleri 0,00 Abaysa Ödenen Kiralar 40.000,00
ÇEŞİTLİ GİDERLER Uluslar arası Meslek Kuruluşlarına Öd. Aidatlar 2.376,81 Açılan ve devam eden dava masrafları 1.519,62 Noter Masrafları 76,94 Araçların Benzin Giderleri 3.209,56 Araçların Bakım onarım giderleri 635,92 Araçların Kasko ve Sigorta Giderleri 1.024,27 Ödenen Trafik Cezaları 0,00 Araçların Temizlik Giderleri 32,00 İlaç ve Tedavi Giderleri 145,27 Avukatlık - Danışmanlık Ücretleri 5.015,00 Gazete Ölüm İlan Ücretleri 708,71 14 Temmuz Kuruluş Yıldönümü Etkinlikleri 442,50 5 Nisan Avukatlar Günü Etkinlikleri 300,00 15.486,60 YAYIN GİDERLERİ 50.415,68 Dergi Giderleri 23.749,40 Telif Giderleri 1.000,00 Kitap Giderleri 25.666,28 SOSYAL YARDIMLAR 4.939,40 Personele Yapılan Yardımlar 492,82 Avukatlara Yapılan Yardımlar 3.946,58 Kurum ve Kuruluşlara Yapılan Yardımlar 500,00 ÖDENEN VERGİLER 117,29 Damga Vergisi 117,29 Motorlu Taşıtlar Vergisi FİNANSMAN GİDERLERİ 150,31 Bankalar tarafından kesilen komisyonlar 150,31 KONFERANS VE SEMİNER GİDERLERİ 0,00 Kurultay Harcamaları 0,00 Spor Kurultayı 0,00 Ustalara Saygı Etkinlikleri 0,00 KOMİSYON VE KURULLARIN GİDERLERİ 56.364,95 Kadın Hakları Merkezi 3.785,80 Staj Kurulu 33.649,45 İnsan Hakları Komisyonu 0,00 Çocuk hakları komisyonu 0,00 Dış İlişkiler Komisyonu 0,00 FMR Kurulu 900,00 Çevre Kurulu 473,00 Avrupa Birliği ile İlişkiler Kurulu 2.141,30 Sanat Kulubü 4.697,36 Sinema Kulübü 1.186,00 Felsefe Kulubü 1.206,00 Sosyal İlişkiler ve Spor Kurulu 7.205,54 Elsa Kurgusal Duruşma 1.120,50 EĞİTİM MERKEZİ GİDERLERİ 30.892,27 Elektrik Gideri 6.215,79 Su Giderleri 2.216,63
Büro Giderleri 1.149,60 Temizlik Giderleri 0,00 Telefon Giderleri 0,00 Kırtasiye Giderleri 0,00 Bakım Onarım Giderleri 21.160,26 Sigorta Giderleri 149,99 İnternet Giderleri 0,00 Doğalgaz Giderleri 0,00 KURULLAR ÇALIŞMA MERKEZİ- DİL EĞİTİM MERKEZİ GİDERLERİ 8.335,49 Bakım Onarım Giderleri 0,00 Büro Giderleri 1.362,32 Kırtasiye Giderleri 0,00 Elektrik Giderleri 95,40 Su Giderleri 0,00 Telefon Giderleri 31,77 Apartman Aidatları 6.846,00 İnternet Giderleri 0,00 Sigorta Giderleri 0,00 İLÇE AVUKAT ODALARI GİDERLERİ 20.966,10 Gölbaşı Av. Odası giderleri 296,16 Sincan Av. Odası Giderleri 648,54 K. Hamam Av. Odası Giderleri 279,66 Ş.Koçhisar Av. Odası Giderleri 1.361,65 Kalecik Av. Odası Giderleri 120,41 Akyurt Av. Odası Giderleri 10.350,96 Gölbaşı Lokal Giderleri 5.155,69 Bala Av.Odası Giderleri 222,33 Beypazarı Av. Odası Giderleri 195,89 Bölge İdare Mahk. Giderleri 200,25 Haymana Av. Odası Giderleri 220,86 Nallıhan Av. Odası Giderleri 624,31 Kazan Av. Odası Giderleri 400,00 Çubuk Avukat odası giderleri 151,57 Ayaş Av. Odası Giderleri 400,00 Elmadağ Av. Odası giderleri 188,95 Polatlı Av. Odası giderleri 73,96 Sınai Haklar Mah. Giderleri 74,91 DEMİRBAŞ ALIMLARI 28.149,80 Merkez Adliye Demirbaş Alımları 23.999,36 Eğitim Merkezi Demirbaş Alımları 4.150,44 İlçeler Demirbaş Alımları AVUKAT HAKLARI MERKEZİ GİDERLERİ 2.980,00 BİLGİ BELGE MERKEZİ ( KÜTÜPHANE GİDERLERİ) 0,00 NECATİBEY 82 NUMARA GİDERLERİ 7.467,32 HUKUK MÜZESİ GİDERLERİ 10.445,35 BARO KART GİDERLERİ 1.902,39 TBB'YE ÖDENEN ÖLÜM VE BİRLİK KESENEK BORÇLARI 0,00 ADLİYE ORTA BAHÇE YAPIMI GİDERLERİ 0,00 GİDERLER TOPLAMI 586.319,85
CMK ve ADLİ YARDIM Servislerinin İki Aylık Gelir ve Giderleri İse; C M K : GELİRLERİ : 7.382,88- TL ( TBB' den gelen havale ve faiz gelirleri) GİDERLERİ : 110.692,66.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Cmk personeli ücretleri,ssk ve muhtasar lara yapılan ödemeler ) ADLİ YARDIM : GELİRLERİ GİDERLERİ : 91.575,13.- TL (TBB' den gelen havaleler ile faiz geliri) : 688.212,04.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Personel ücretleri,görevlendirilen avukatödemeleri için yapılan ödemeler ) Adli Yardımda görev yapan meslektaşlarımıza ücretleri haftalık olarak banka hesaplarına talimat ile EFT yapılmakta olduğu görülmüştür. Çalışanların sigorta, vergileri ile Adli Yardım ve Cmk' da görev alan meslektaşlarımıza ödenen ücretlerden ve hizmet ve malzeme alımlarında fiş ve fatura veremeyenlere Gider Pusulası ile kesilen stopajlar ve KDV tevkifatı nedeniyle kesilen KDV' ler ilgili kurumlara dönemleri içinde internet ortamında gönderildiği ve ödemelerinin zamanında yapıldığı görülmüştür. Sonuç Olarak; yapılan denetlemede Avukatlık Yasası ve Yönetmeliğinin 57. maddesindeki hususlara uygunluk olduğu görülmüştür. 01.07.2009 DENETLEME KURULU Av. Şamil DEMİR Av. M.Ertuğrul ERTÜRK Av. Sönmez AHİ