LP-1 Elektronik Barkodlu Sistem Terazisi - 1 -
İÇİNDEKİLER I. TERAZİLERİN KURULMASI VE MONTAJI...3 II. RULONUN TAKILMASI...3 III. PROGRAMLAMA...4 A. GENEL BİLGİLERİN PROGRAMLANMASI...4 1. Tarihin Programlanması...4 2. Zamanın (Saat) Programlanması:...5 3. Departman (Bölüm) Kodunun Programlanması:...6 4. Etiket Dizaynı ve Format Seçenekleri:...6 5. Etiket Yazma Pozisyonunun Ayarlanması:...8 6. Etiket Üzerinde Diğer Özel Bilgilerin Bastırılması:...9 7. Otomatik Etiket Yazdırma Konumunda Kabul Edilebilir Ağırlık Sapma Değerinin Girilmesi:...10 B. FİRMA ADININ PROGRAMLANMASI...11 C. PLU'LARIN PROGRAMLANMASI...12 1. PLU Bilgilerinin Tanıtılması...12 2. PLU Kodunun Girilmesi...12 D. PRESET (DİREKT HAFIZA) TUŞLARI VE PRESET TUŞ NUMARALARININ PROGRAMLANMASI...17 1.PRESET Tuşlarının Numaralarının Değiştirilmesi...17 E. LP SERİSİ TERAZİLERDE PLU HARİCİ ÜRÜNLER İÇİN ETİKET BAŞLIĞI BİLGİSİNİN GİRİLMESİ...18 F. BİR PLU'YA KAYDEDİLMİŞ PROGRAM BİLGİLERİNİN SİLİNMESİ...19 H. GİRİLEN TÜM BİLGİ VE MESAJLARIN SİLİNMESİ...20 IV. işlemler...21 TUŞLAR VE FONKSIYONLARI...21 A. TEMEL İŞLEMLER...22 B. DARA İŞLEMLERİ...22 C. SATIŞ İŞLEMLERİ...22 1. Preset (Direkt Hafıza) Tuşları Kullanılarak Yapılan İşlemler...22 2. Plu Kod Numaralarını Kullanarak Yapılan İşlemler...23 3. Önceden Paketlenmiş Ürünlerin Tartılması Ve Etiketlenmesi...23 4. Aynı Bilgilere Sahip Birden Fazla Etiket Bastırılması...23 5. Plu'da Kayıtlı Ürünler İçin Ağırlıksız Fiyat Etiketi Bastırılması...23 6. Plu'da Kayıtlı Olmayan Ürünler İçin Agırlıksız Fiyat Etiketi Bastırılması...23 7. Adet Üzerinden Fiyat İşlemleri...23 8. Üst Üste Toplama İşlemi Ve Para üstü Hesabı...24 9. Basılmış Etiketin İptal Edilmesi...26 V. RAPORLAR...28 VI. TERAZİLER ARASI PLU AKTARMA İŞLEMİ...29 VII. HATA MESAJLARI...30-2 -
I. TERAZİLERİN KURULMASI VE MONTAJI 1. Terazinin ambalajını açtıktan sonra terazinizi ve diğer parçalarını çıkarınız. 2. Fiş rulosunu terazinize takınız. (Bkz. Rulonun takılması) 3. Kefeyi yerine yerleştiriniz. 4. Terazinizin altındaki ayarlanabilir ayakları kullanarak su terazisi merkezde olacak şekilde ayarlayınız. Terazinin dengede duracak şekilde ve sabit oturması için 4 ayağının da yere basmasına dikkat ediniz. 5. Terazinin güç kablosu 220 V AC şebeke prizine takınız. 6. Cihazın sol yanındaki Açma/Kapama anahtarından terazinizi açınız. Böylece terazi 1'den 9'a kadar sayarak sıfırlanacak ve tartı işlemi için hazır konuma gelecektir. 7. Her fiş üzerinde ortak olan bilgilerin programlanmasından başlayarak programlama işlemlerini yapınız. II. RULONUN TAKILMASI 1. Terazinin sağ yanındaki kapağı açınız. 2. Boş ruloyu yerinden çıkarınız. 3. Şekil 1'de göreceğiniz 4 nolu kıskacı yukarı doğru çekerek yazıcı mekanizmanın yukarı doğru kalkmasını sağlayınız. 4. Şekil 1 'de gördüğünüz yol üzerinden geçecek şekilde kağıdı yazıcı mekanizmaya yerleştiriniz. 5. 4 nolu kıskacı orjinal pozisyonuna getirerek yazıcının kağıt ile temasını sağlayın. 6. Açma/Kapama anahtarından terazinizi açın. Ekran sıfırlandıktan sonra D tuşuna basarak kağıdın yazıcı mekanizmada problemsiz bir şekilde ilerleyip ilerlemediğini kontrol ediniz. - 3 -
III. PROGRAMLAMA 1. Cihazı Açma/Kapama anahtarından açın. Gösterge 1 'den 9'a kadar saydıktan sonra sıfırlayarak tartı işlemleri için hazır konuma gelecektir. 2. fonksiyon anahtarını PGM konumuna alarak programlama konumuna geçiniz. Böylelikle programlama konumuna geçilecektir. A. GENEL BİLGİLERİN PROGRAMLANMASI Terazi program konumuna alındıktan sonra yapılması gerekli ilk işlem genel bilgilerin programlanması olmalıdır. Bu kısımda satışlar sonrası yazıcıdan alınacak bütün etiketleri kapsayan ortak bilgi kayıtları girilir. Bu kayıtların yapılabilmesi için öncelikle ağırlık ekranında "SEt" mesajına ulaşılmalıdır. Göstergede "SEt" mesajına ulaşılıncaya kadar (aşağı ok) tuşuna ard arda basın. 1. Tarihin Programlanması Göstergede "SEt" mesajı varken. ---- - 4 -
Sırasıyla ve tuşlarına basın. ----- (Date: Tarih) b. Göstergede okuduğunuz tarih bilgisi hatalı ise Gün, Ay, Yıl sırasına uymak şartıyla ve her bir bilgi 2 haneli olarak girilmek üzere yeni tarihi yazın. ÖR. 15 Mayıs 2004 için 150504 rakamları kaydedilmelidir. Tarih girildiğinde gösterge tekrar SEt mesajına geçecektir. c. Göstergede gördüğünüz tarih bilgisi doğru ise hiçbir değişiklik yapmaksızın tuşuna basarak "SEt" mesajına ulaşabilirsiniz. 2. Zamanın (Saat) Programlanması: a. Göstergede "SEt" mesajı varken. Sırasıyla ve tuşlarına basın. (Time: Zaman) - 5 -
b. Göstergede gördüğünüz saat hatalı ise doğru bilgiyi girin. Ekran kendiliğinden "SEt" mesajına dönecektir. (Zaman kayıtlarında saat, dakika, saniye sırası izlenecek ve 24'lük saat dilimi kullanılacaktır.) c. Toplam fiyat göstergesindeki saat bilgisi doğru ise tuşuna basaraktan "SEt" mesajına ulaşabilirsiniz. 3. Departman (Bölüm) Kodunun Programlanması: a. Göstergede "SEt" mesajı varken. Sırasıyla ve tuşlarına basın. (dpt no: Departman Kod Numarası) b. Departman kod numarası olarak 1 yada 2 haneli bir rakam girilmelidir. c. tuşuna basarak "SEt" mesajına ulaşın. 4. Etiket Dizaynı ve Format Seçenekleri: Bu kısımda D1, D2, D3, D4 olmak üzere etiket dizaynını belirleyen 4 haneli kod girişi yapılacaktır. D1, D2, D3 ve D4 kodlamasında kullanıcıya sunulan alternatifler şunlardır: D1 : ETİKET TİPİ SEÇİMİ D1 1 A tipi etiket 2 B tipi etiket 3 C tipi etiket - 6 -
A TİPİ (30X58) B TİPİ (40X58) C TİPİ (60X58) D2 : PLU'DA KAYITLI MAL ADININ ETİKETE YAZIM TİPİNİN SEÇİMİ D2 1 Mal adını sadece tek satırda ve büyük boy punto ile yazsın. 2 Mal adını iki satır olarak ve küçük boy punto ile yazsın. 3 Mal adını tek satırda, büyük boy punto ile ve mesajı yazsın. 4 Mal adını iki satır olarak küçük boy punto ile ve mesajı yazsın. D3 : FİRMA (SATIŞ YERİ) ADRESİ VE REKLAM MESAJININ SEÇİLMESİ NOT: Firma adresi ve reklam mesajı teraziye yazdırılabilir veya varsa etiket üzerindeki mevcut baskı kullanılabilir. D3 1 Etiket üzerindeki firma adresi kullanılsın ve reklam mesajını yazmasın 2 Firma adresini terazi yazsın ve reklam mesajını yazmasın. 3 Etiket üzerindeki firma adresi ve reklam mesajını kullan. 4 Firma adresini ve reklam mesajını terazi yazsın. D4 BARKOD FORMATLARININ SEÇİLMESİ Aşağıda görülen tablo 8 çeşit barkod seçeneğini göstermektedir. Bunlardan tercihinize uyan seçeneği programlayabilirsiniz. Girilen UPC, EAN, JAN, KAN Kodları İçin Değe r Barkod Elemanları Tanımı 0 Barkod Yok Fiyat Hane Sayısı 1 D1 D2 I1 I2 I3 I4 I5 S P1 P2 P3 P4 C 4 2 D1 D2 I2 I2 I3 I4 S P1 P2 P3 P4 P5 C 5 3 D1 D2 I3 I2 I3 I4 I5 P2 P1 P2 P3 P4 C 4 4 D1 D2 I4 I2 I3 I4 I5 P1 P2 P3 P4 P5 C 5 5 D1 D2 I5 I2 I3 I4 P1 P2 P3 P4 P5 P6 C 6 6 D1 D2 I6 I2 I3 PL P2 P3 P4 P5 P6 P7 B 7 7 D1 D2 I7 I2 I3 I4 I5 W1 W2 W3 W4 W5 C 8 D1 D2 I8 I2 I3 I4 I5 I6 W1 W2 W3 W4 C İ: PLU Ürün Kodu P: Fiyat D: Departman Kodu veya PLU Grup Kodu S: Fiyat için Kontrol Basamağı W: Ağırlık C: Genel Kontrol Basamağı - 7 -
D1 D2 D3 D4 kod seçenekleri değerlendirilip girilerek kod belirlendikten sonra yapılması gereken işlem sırası şöyledir. a. Göstergede "SEt" mesajı varken. b. Sırasıyla ve tuşlarına basın. c. (D1 D2 D3 D4: 2127) Sizin tercihiniz göstergedekinden farklı ise yeni kodları girin. d. tuşu ile işlemi tamamlayın. 5. Etiket Yazma Pozisyonunun Ayarlanması: Etiket başlığının ayarlanarak, bilgilerin etiket üzerindeki yerlerine karşılık gelecek şekilde yazılması sağlanabilir. a. Ağırlık göstergesinde "SEt" mesajı varken tuşuna basılır. b. Sırasıyla ve tuşlarına basın. c. 8: Kayıtlı değer - 8 -
Etiket yazma başlığını yukarıya almak için daha büyük bir rakam, aşağıya almak için daha küçük bir rakam girilmelidir. d. tuşuna basarak "SEt" konumuna geçin. 6. Etiket Üzerinde Diğer Özel Bilgilerin Bastırılması: Etiket üzerinde seri numarası, üretim tarihi veya satış tarihi, PLU kod numarasının basılması, barkod içerisinde departman kodu veya grup kodundan hangisinin yer alacağı seçenekleri programlamanın bu aşamasında kullanıcı tarafından tayin edilecektir. Seçenekler şu şekilde sıralanabilir. D1 : Seri Numarası Ve Zaman Seçenekleri D1 1 Seri numarası ve saat yazmasın. 2 Seri numarası yazsın, saat yazmasın. 3 Seri numarası yazmasın, saat yazsın. 4 Seri numarası ve saat yazsın. NOT Seri numarası raporların silinmesi ile sıfırlanacaktır. D2 : Üretim Ve Son Kullanma Tarihi Seçenekleri D2 1 Üretim ve son kullanım tarihlerini yazmasın. 2 Üretim tarihini yazsın, son kullanım tarihini yazmasın. 3 Üretim tarihini yazmasın, son kullanım tarihini yazsın. 4 Üretim ve son kullanım tarihlerini yazsın. D3 : PLU Kod Numarası Ve Departman Kodu Veya Grup Kodunun Barkoda Basılması D3 1 PLU kodu yazmasın, departman kodunu barkod üzerine yazsın. 2 PLU kodunu fiyat yazma yeri üzerinde ve departman kodunu barkod 1. ve 2. hanelere yazsın. 3 PLUkodunu yazmasın, grup kodunu barkod üzerinde yazsın. 4 PLU kodunu fiyat yazma yeri üstünde yazsın ve grup kodunu barkod üzerine 1. ve 2. hanelere yazsın. D4 PLU Birim Fiyatının Satış (Reg) Konumunda Degiştirilebilme Seçenekleri D4 1 REG konumunda birim fiyat değiştirilmesin. 2 Birim fiyat bir defalık satış için değiştirilebilsin. 3 Birim fiyat hafızada kalıcı olarak değiştirilebilsin. Etiket Üzerinde D1 D2 D3 D4 Özel Bilgilerin Programlanması a. Göstergede "SEt" mesajı varken tuşuna basılır. - 9 -
b. Sırasıyla ve tuşlarına basın. c. D1 D2 D3 D4: 1 4 4 1 Tercihiniz farklı ise 4 haneli yeni kodlarınızı girin. d. tuşuna basarak işlemi tamamlayın. 7. Otomatik Etiket Yazdırma Konumunda Kabul Edilebilir Ağırlık Sapma Değerinin Girilmesi: Seri paketlemeler sırasında etiketleriniz otomatik olarak yazdırılırken sarsıntı veya hareketlerden dolayı tartılarda belirli sapmalar olursa teraziniz etiket vermek için tartının kararlı hale gelmesini bekleyecektir. Terazinizin etiket verme hızını artırmak için kabul edilebilir seviyede bir sapma değeri girerseniz teraziniz tartım sırasında girdiğiniz bu değer kadarlık sapmayı göz önüne almayacaktır. a. Göstergede "SEt" mesajı varken tuşuna basılır. b. Sırasıyla ve tuşlarına basın. c. Sırasıyla ve tuşlarına basın. - 10 -
Toplam fiyat göstergesinde 4 haneli bir rakam göreceksiniz. Burada ÖR. 10 kaydedilmiş. Böylelikle tartımlar sırasında, bir önceki etiket verilen tartım değerine göre ağırlık bilgisindeki pozitif ya da negatif 10 gr'a kadar olan değişiklikler göz önüne alınmayacaktır. Yani en son 450 gr. ve 1. PLU'dan etiket alınmışsa kefe üzerindeki ürün ağırlığı 440 gr.'ın (450-10 = 440) altına inmeden önce veya 460 gr'ın (450+10 = 460) üstüne çıkmadan yeni bir etiket alınmayacaktır. d. tuşuna tekrar basarak işlem tamamlanır. B. FİRMA ADININ PROGRAMLANMASI Firma adı her bir satırda 28 karakter olmak üzere 2 satır olarak girilebilir. a. Program konumuna geçildiğinde ağırlık göstergesinde "SHoP" mesajına ulaşılıncaya kadar tuşuna basılır. tuşlarına basın. b. Gösterge bu konumda iken alfabetik tuş takımı kullanılarak firma adı girilir. Firma adının büyük harfle yazılması isteniyorsa SHIFT tuşuna basılarak bilgiler girilir. (Birim fiyat göstergesinde SHIFT sinyali seçili iken bilgi kayıtları büyük harfledir.) NOT a) Tuşlarda üste yazılmış karakterler ÖR. büyük harfler, %$,... SHIFT tuşuna basıldığında (SHIFT sinyali Göstergede gözlenirken) yazılır. Altta basılı karakterler ise ÖR. rakamlar, =/, küçük harfler,... ise SHIFT'in seçiciliği yok edilerek yazılabilir. Bunun için de SHIFT tuşuna ikinci kez basılması yeterlidir. Bu durumda Göstergedeki SHIFT' sinyalinin söndüğü görülecektir. b) Girilen her bir yeni harfle birlikte birim fiyat göstergedeki son iki hanedeki rakamın bir arttığını gözleyebilirsiniz. Bu rakam 27'ye ulaştıktan sonra Göstergede "End of line 1" mesajı çıkacak ve kullanıcıya 1. satırın dolduğu uyarısı verilecektir. (01.15 15. karakter girilmiş) c. 1. satıra girilecek kayıtlar sona erdiğinde ENTER tuşuna basılarak 2. satıra geçilir. 2. satıra girilecek kayıtlarda sona erdiğinde tekrar ENTER tuşuna basılarak ekrana "SEt" mesajı getirilir - 11 -
C. PLU'LARIN PROGRAMLANMASI PLU bilgilerinin teraziye aktarılmasında iki farklı yöntem uygulanabilir: 1. Terazi üzerindeki tuşları kullanarak, 2. Bilgisayar (PC) veya RS-232C terminal bağlantısı yapılarak program bilgileri otomatik olarak teraziye yüklenebilir. 1. PLU Bilgilerinin Tanıtılması PLU Kod Numarası (PLU no) LP Serisi teraziler 1000 PLU hafızaya sahiptir. Bu PLU'lara satışı yapılacak ürünlere ait bilgi kayıtları yapılabilir. Bu işlem için kayıt yapılması istenen PLU'ya ait kod numarası girilmelidir. Bu numara LP terazilerde 1-1000 arasında seçilmelidir. Satışlar esnasında PLU kodu girişi ile o PLU'ya ait bilgilerin tümü çağrılabilir. Ürün Adı (name) Ürün adı büyük boy punto ile tek satır ve küçük boy punto ile 2 satır olmak üzere ve her bir satır 28 karakter olarak yazılabilir. Birim Fiyat (PrıCE) Birim fiyat tartılan ürünlerde birim ağırlık için, tartılmayan ürünlerde ise her bir ürün adedi için belirlenen fiyattır ve 8 haneye kadar birim fiyat girilebilir. Raf Ömrü (LıFE) Raf ömrü 0-366 arası gün sayısı olarak girilmelidir. Girilen bu değer ile terazi son kullanım tarihini hesaplar ve etikete basar. Eğer son kullanım tarihi basması istenmiyorsa raf ömrü için 0(sıfır) girilir. Otomatik dara (tare) Eğer bir ürün daha önce bir paket içersine konulmuş ise program darası girilerek terazi otomatik olarak net ürün fiyatını hesaplar ve fiş üzerine bu fiyatı basar. Ürün Kodu (i CodE) Ürün kodu 1-6 hane arası numaralar olabilir. Fiş üzerinde basılan barkod içerisinde bu numara bulunacaktır. Bu numara genellikle stok kontrol amaçlı kullanılır. Grup Kodu (G CodE) Grup kodu 1-2 haneli ilave bir numara olup değişik ürünleri aynı grup altında toplamak için kullanılır. ÖR: 5 nolu PLU'ya 2.000.000.- TL birim fiyattan MUZ programlayalım. Raf ömrü 15 gün, ürün kodu 123456, Meyvelerin grup kodu 12 olsun. 2. PLU Kodunun Girilmesi Fonksiyon anahtarını PGM (program) konumuna alın. a. - 12 -
b. Rakam tuşlarından 5 yazın. c. Ürün Kodu a. Rakam tuşlarından ürün kodu olan 1 2 3 4 5 i yazın - 13 -
Ürün Adı a. b. Alfabetik tuşlardan MUZ yazın. Büyük harfle yazmak için önce SHIFT, sonra M, U, Z tuşlarına basın. c. ENTER. Böylelikle MUZ yazısı satırın ortasına yerleşir. d. 2. satıra bir şey yazılmayacağı için ENTER. Birim Fiyat a. - 14 -
b. Rakam tuşlarından ürün fiyatı olan 2 0 0 0 0 0 0 yazın c. Raf Ömrü a. b. Rakam tuşlarından 15 yazın c. - 15 -
Otomatik Dara a.. b. Eğer DARA değeri girilmek isteniyorsa otomatik dara değer girildikten sonra tuşuna basılır, değer girilmek istenmiyorsa direk olarak tuşuna basılarak bu basamak geçilebilir. Grup Kodu a. b. Grup kodu olan 12'yi rakam tuşlarından girin. c. - 16 -
tuşuna tekrar basarak işlemi tamamlayın Bu aşamada yazıcıdan yaptığınız kayda ait bilgilerin yer aldığı bir etiket alacaksınız. Kayıtlarınızı buradan kontrol edin. Eğer bir problem yoksa programlanacak yeni bir PLU'ya geçebilir veya tuşuna basıp bu bölümden çıkabilirsiniz. D. PRESET (DİREKT HAFIZA) TUŞLARI VE PRESET TUŞ NUMARALARININ PROGRAMLANMASI Genellikle satış yerlerinde bazı ürünlerin satış yoğunluğu diğerlerine göre daha fazladır Bu ürünler için en kısa ve basit yoldan bilgilere ulaşmak gerekecektir. Bu nedenle, LP'lerde 54 adet PRESET (tek tuş ile bilgilere ulaşılan) PLU vardır. Diğer PLU'lar kod girişi ile çağrılırken bu PRESETler tek tuş ile çağrılabilir. 1.PRESET Tuşlarının Numaralarının Değiştirilmesi LP Serisi terazilerde mevcut olan PRESET tuşları, herhangi bir nedenle bir değişiklik yapılmamışsa LP'lerde 1 'den 54'e kadar numaralara sahiptir ve her bir PRESET kendi numarasını taşıyan PLU'ya karşılık düşecektir. Yani PLU 1'e kaydı yapılan ürün 1 nolu PRESET tuşundan çağrılabilecektir. Fakat PRESET tuşlarında mevcut PLU kod numaraları değiştirilmek istenirse yapılması gerekli işlemler şunlardır: ÖR: 2 nolu PRESET tuşunu 59. PLU'ya kodlayalım. a. Ağırlık göstergesinde "PLU" mesajı varken tuşuna bir kez basarak "PrESEt" mesajına ulaşın. b. c. 2 nolu PRESET. - 17 -
d. Rakam tuşlarından 59.yazın. e. f. Diğer PRESET (direkt PLU) kodlarını değiştirmek için bir başka PRESET tuşuna basarak 3. adımdan işleme devam edin. g. İşlemi sonlandırmak için tuşuna basıp bir sonraki adıma geçin. NOT: PRESET kodlarını değiştirme işlemi sırasında eğer 59. PLU'ya herhangi bir kayıt yapılmamış ise ekrana "ınualıd" (Geçersiz) mesajı gelecektir. Bu durumda ya programlı bir başka PLU kod numarası girmeniz gerekir ya da örnekteki 59. PLU'ya yeniden dönüp önce bu PLU'yu programlayıp sonra 2. PRESETe atamanız gerekir. E. LP SERİSİ TERAZİLERDE PLU HARİCİ ÜRÜNLER İÇİN ETİKET BAŞLIĞI BİLGİSİNİN GİRİLMESİ PLU'lara kaydedilmiş ürünler dışında rakam tuşlarından birim fiyat girilerek yapılacak satışlarda kullanılmak üzere ortak bir etiket başlığı yazılabilir. a. Göstergede "PLU" mesajı varken tuşuna 2 kez basarak ağırlık göstergesinde "HEad" mesajını görün. b. - 18 -
c. Başlık bilgisi.ni SHIFT tuşuna basıp büyük harflerle veya küçük harfleri seçerek 28 karaktere kadar giriniz ve ız F. BİR PLU'YA KAYDEDİLMİŞ PROGRAM BİLGİLERİNİN SİLİNMESİ a. Göstergede "PLU" mesajı varken. b. Bilgileri silinecek PLU kodunu girin. (ÖR.2) c. d. - 19 -
Ağırlık göstergesinde "ErASE" mesajını görünceye kadar e. Ağırlık göstergesinde "ErASE" mesajını görünceye kadar Böylece kod numarası girilen PLU bilgileri silinmiş olur. H. GİRİLEN TÜM BİLGİ VE MESAJLARIN SİLİNMESİ a. b. Rakam tuşlarından 22757 yazın 22757: Tüm bilgilerin silinmesi için girilmesi gerekli şifre. c. - 20 -
Teraziyi programlarken girdiğiniz tüm bilgi kayıtları silinmiştir. IV. işlemler TUŞLAR VE FONKSIYONLARI ANAHTARLAR LP Serisi teraziler iki ayrı pozisyon kaydırmalı anahtara sahiptir. PGM Terazi programlama konumu REG ACC STOP Normal tartı ve etiket basma konumu Rapor alma konumu Yazıcı durdurma veya etiketsiz işlem konumu MANUEL Etiket basımı tuşu ile yapılır. AUTO Herhangi bir preset tuşu veya PLU kod girişi ile etiket otomatik basılır. PRESET TUŞLARI/ALFABETİK TUŞLAR a) Preset Tuşları Satış işlemleri sırasında bu tuşlara kaydedilen ürünlere ait bilgileri çağırır. b) Alfabetik Tuşları Programlamada firma ve ürün adı girişleri için kullanılır. NÜMERİK TUŞLAR (0-9) RAKAM TUŞLARI Yanlış veya önceden yapılan girişleri siler. Küçük yada büyük harf seçiminde kullanılır Tartı konumunda herhangi bir nedenle ağırlık göstergesinde oluşabilecek negatif ya da pozitif ağırlık sapmalarını sıfırlar. Tartı konumunda kap yada paket içindeki ürünün dara (kap/paket) ağırlığını çıkarır Tartı konumunda basıldığında Göstergede tarih ve saat bilgisini gösterir. Yanlışlıkla yapılan bir işlemin rapora dahil olmaması için düzeltme (iptal) işlemi yapar. Etiket basma işleminden sonra bu tuşa basılırsa o işlem rapora dahil olmaz. Birden fazla fiyat üst üste toplayıp toplam fiyat etiketi almak için kullanılır. - 21 -
Basılacak etiket adedini girmek için kullanılır. Satışlar sırasında PLU'Iara kaydı yapılmış bilgilerin çağrılması içindir. Firma adı ve ürün adı kayıtlarında satır geçişlerinde kullanılır.,,, Programlama konumunda yukarı ve aşağı ok tuşları seçeneklere geçişte, sağ ve sol ok tuşları ise alfabetik bilgi girişlerindeki düzeltmelerde kullanılır. Etiket rulosunu ilerletir, iki defa basılırsa boş etiket verir. A. TEMEL İŞLEMLER 1. Fonksiyon anahtarını REG konumuna alınız. 2. Yazma konumu anahtarını MANUEL (otomatik etiket basımı için AUTO veya etiket bastırmamak için STOP) konumuna alınız. B. DARA İŞLEMLERİ Tartımlar sırasında kabın dara ağırlığının iptali için, 1. Kabın ağırlığı bilinmiyorsa ağırlık hanesinin sıfır olduğu kontrol edildikten sonra boş kap kefe üzerine konulur. Ağırlık göstergesinde kabın ağırlığı görülür. Daha sonra DARA tuşuna basıldığında kabın darası alınarak kefe üzerinde kap bulunduğu halde ağırlık göstergesi sıfırlanır. Eğer kefe üzerinden kap alınacak olursa kabın ağırlığı negatif olarak ağırlık hanesinde gözlenebilir. Bu işlemler sırasında ağırlık göstergesinde sıfır ve dara sinyalleri görülür. Alınan daranın iptali için kap kefe üzerinden alındıktan sonra DARA tuşuna basmak yeterli olur. Dara sinyali sönecek, sadece sıfır sinyali kalacaktır. 2. Kullanılacak kabın ağırlığı biliniyorsa şu yöntem izlenir: Kabın dara ağırlığı rakam tuşlarından girilir. Girilen değer birim fiyat ekranında görülür: DARA tuşuna basıldığında bu değer birim fiyat göstergesinden silinerek ağırlık göstergesine negatif olarak geçer. Bu sırada ağırlık hanesinde negatif değer olmasına rağmen sıfır ve dara sinyalleri Göstergede görülecektir. 3. Bazı ürünlerde paketlemelerde kullanılan kapların ağırlıkları sabittir. Bu ağırlıklar biliniyorsa söz konusu ürünün PLU kayıtları yapılırken dara ile ilgili bölüme o PLU için bu ağırlık değeri programlanır. Böylelikle tartılacak ürüne ait PLU çağrıldığında ekrana birim ağırlıkla dara ağırlığı da negatif olarak gelecek, dolayısı ile ürün kefeye yerleştirildiğinde kullanıcı ürünün net ağırlığını ve toplam fiyatı Göstergede görebilecektir. C. SATIŞ İŞLEMLERİ 1. Preset (Direkt Hafıza) Tuşları Kullanılarak Yapılan İşlemler a. Kullanmak istediğiniz PRESET. Birim fiyat göstergesinde fiyatını görün. b. Tartılacak malı kefe üzerine koyup toplam fiyat göstergesinde tutarı görün. c. MANUEL konumda iseniz tuşuna basıp, etiketi alın. Malı kefeden aldığınızda birim fiyat otomatik olarak sıfırlanacaktır. d. Diğer PRESET tuşlarını kullanarak işlem yapmak için benzer şekilde yukarıdaki adımları izleyin. NOT: Eğer PRESET tuşuna basıldıktan sonra klavyeden birim fiyat girilip hafıza tuşuna basılırsa o PLU içersinde önceden girilmiş fiyat (programlama seçeneğine göre) klavyeden sonradan girilen fiyat ile yer değiştirecektir. - 22 -
2. Plu Kod Numaralarını Kullanarak Yapılan İşlemler a. Rakam tuşlarından PLU kodunu girip PLU. Birim fiyat göstergesinde o PLU'da programlı fiyat görülecektir. b. Tartılacak malı kefeye yerleştirin. Ağırlık göstergesinde malın ağırlığı (eğer programlanmış ise dara ağırlığı otomatik çıkarılmış olarak) toplam fiyat göstergesinde tutarı görülecektir. c. MANUEL konumda iseniz tuşuna basıp etiketi alın. 3. Önceden Paketlenmiş Ürünlerin Tartılması Ve Etiketlenmesi a. Paketlenmiş dara ağırlığı varsa dara ağırlığını girin. Eğer dara ağırlığı her tartılacak ürün için aynı ise dara hafıza tuşuna basılarak göstergede her tartımdan sonra sabit kalır. b. Ürün birim fiyatını tercihinize göre aşağıdaki yöntemlerden biri ile girin. 1. Rakam tuşlarından yazarak. 2. PRESET (Direkt PLU) tuşları ile. 3. PLU kod numarası girip PLU tuşuna basılarak. c. Paketlenmiş ürünü kefe üzerine koyun. Teraziniz AUTO yazma konumunda ise otomatik olarak etiket basılacaktır. MANUEL konumda ise d. Diğer ürünler için aynı işlemleri tekrarlayın.. 4. Aynı Bilgilere Sahip Birden Fazla Etiket Bastırılması a. Birim fiyat ve dara ağırlığını girin. b. Tuş takımı üzerindeki tuşuna basıp almak istediğiniz etiket sayısını yazın. c. tuşuna bastığınızda teraziniz girdiğiniz sayıda etiket basacaktır. 5. Plu'da Kayıtlı Ürünler İçin Ağırlıksız Fiyat Etiketi Bastırılması a. Birim fiyatı (Preset tuşları veya PLU kodları ile) giriniz. b. MANUEL konumda iken. Ağırlıksız fiyat etiketi basılacaktır. 6. Plu'da Kayıtlı Olmayan Ürünler İçin Agırlıksız Fiyat Etiketi Bastırılması a. Rakam tuşlarından birim fiyatı girin. b. Etiket basımı için. 7. Adet Üzerinden Fiyat İşlemleri Ürün ağırlığı dikkate alınmaksızın, ürün sayısı göz önünde tutularak yapılacak fiyat hesaplamalarında yapılacak işlemler şöyledir: ÖR. Birim fiyatı 200.000 TL 'den 5 adet ürün tutarı 1.000.000- TL olsun. (5x200.000 = 1.000.000) a. Kefe boş iken ilgili ürüne ait PLU kodunu girip PLU. b. Parça sayısı olan 5'i rakam tuşlarından yazıp. - 23 -
c. Parça sayısının toplamına karşılık gelen tutarı (1.000.000 TL) rakam tuşlarından girin. d. Etiket almak için. Etiket üzerinde tuş takımından girilen bilgiler ve kod numarası girilen PLU'ya ait bilgiler basılacaktır. 8. Üst Üste Toplama İşlemi Ve Para üstü Hesabı Teraziniz ardışık fiyat işlemlerini üst üste toplayıp her işleme ait etiket verdiği gibi ayrıca işlem toplamına ait etiket de basabilir. Bunun için: a. Yazma konum anahtarını MANUEL konuma alın. b. Birim fiyatı girip malı kefeye yerleştirin. ÖR. 1. ürün 120.000- TL birim fiyatlı PORTAKAL olsun. c.. Bu tuşa bastığınız anda yazıcıdan ilk ürüne ait etiketi alacaksınız. Gösterge görüntüsü d. 1. ürünü kefeden alın.. - 24 -
e. 2. ürüne ait birim fiyatı çağırıp malı kefeye koyun. ÖR. 2. ürün 200.000.- TL birim fiyatlı MUZ olsun f.. g. Diğer işlemler içinde aynı işlemleri tekrarladıktan sonra toplam sonuç etiketini almak için tuşuna basın. h. Para üstü hesabı için. Ağırlık göstergesinde CHA görülecektir. ı. Müşteriden alınan para toplamını rakam tuşlarından girip ız. Toplam fiyat göstergesinde müşteriye geri ödenecek para üstü görülecektir. Müşteri 150.000- TL ödesin. (46.560: Para üstü) - 25 -
j. işlemden çıkmak için ız. 9. Basılmış Etiketin İptal Edilmesi Yapılan işleme ait etiket alındıktan sonra yapılan işlemin hatalı olduğunun farkedilmesi veya başka bir nedenle işlemin iptali gerektiğinde gerekli düzeltmenin yapılması kaydıyla o işlemin günlük rapor içerisine dahil olması engellenebilir. Bu işlem için: Etiket basma işlemini takiben tuş takımı üzerindeki ız. D tuşuna basıldıktan sonra terazi uzun süreli BEEP sesi ve göstergede de delete mesajı ile işlemin iptal edildiğini belirtir. Bu özellik üst üste toplam işlemlerinde de aynen kullanılabilir. ÖR. 1. ürün 200.000- TL birim fiyatlı MUZ, 2. ürün 120.000- TL birim fiyatlı PORTAKAL olsun. 1. ve 2. ürünlerden satış yapıldıktan sonra 2. ürünün iptali istensin. a. 1. ürünü kefeye koyup fiyatı çağırın. b.. c. 2.ürüne ait fiyat çağırılıp ürünü kefeye yerleştirin. d.. - 26 -
e. 2. ürünün iptali için. (Gösterge tekrar ilk ürüne ait bilgiye geri döndü) f. Genel toplama ait bilgi fişini alabilmek için. NOT a) Satış işlemleri sırasında PRESET tuşlarına programlanan ürünlere ulaşmak için sadece o ürüne ait PRESET tuşuna basmak yeterli olacaktır. b) PLU hafızalara kaydı yapılan ürünlere ait bilgilere ulaşabilmek için ilgili PLU kod numarasının nümerik tuşlardan girilip PLU tuşuna basılması yeterlidir. ÖR: 150 PLU'ya ulaşmak için sırasıyla 1,5, 0 ve PLU tuşlarına basılmalıdır. Göstergeye 150 PLU'da kayıtlı ürün fiyatı gelecektir. c) Hafızalarda kaydı olmayan ürün satışlarından ürün fiyatı rakam tuşlarından yazılmak suretiyle işleme alınacaktır. - 27 -
V. RAPORLAR LP Serisi Terazilerde 1. PLU ve PLU harici işlemleri içeren Genel Toplam Raporu 2. PLU harici işlemlere ait rapor 3. Bütün PLU işlemleri için rapor 4. Her bir PLU işlemleri için rapor Terazinizin içindeki satış işlemlerinin en son silindiği tarihten itibaren yaptığınız işlemlere ait raporları almak için aşağıdaki adımları izleyiniz. a. Fonksiyon anahtarını ACC (Rapor) konumuna alın. b. Ağırlık göstergesinde Print mesajını görün. c.. d. İstediğiniz rapor türüne göre seçiminizi yapın. 1. Genel Toplam raporu için. 2. Bütün PLU'lara ait rapor için. 3. PLU harici işlemlere ait rapor için 4. Sadece bir PLU'ya ait rapor için raporunu almak istediğiniz - 28 -
PLU kodunu girip PLU. SATIŞ RAPORLARINA AİT BİLGİLERİN SIFIRLANMASI Satış raporları alındıktan sonra kayıtları sıfırlamak istiyorsanız: a. Farklı bir çalışma modun da çalışıyorsanız Anahtarı ACC ye alarak ağırlık göstergesinde "Print" mesajını görün. b. tuşuna bir kez basın. c. tuşuna basarak satış bilgilerini sıfırlayın. d. Göstergede bir anlık "waıt A moment" mesajı görülecek ve işlem tamamlanacaktır. VI. TERAZİLER ARASI PLU AKTARMA İŞLEMİ LP Serisi Teraziler (aynı PLU sayısına sahip iseler) birbirlerine üzerlerinde mevcut RS-232C bağlantı soketi yardımıyla bağlanabilir ve biri üzerinde programlı PLU bilgileri bir diğerine aktarılabilir. Böylelikle aynı PLU bilgilerini kullanacak terazi birden fazla sayıda ise birinden diğerine PLU bilgileri aktarma yapılarak diğer teraziler için programlama zamanı harcanmaz ve hatalar ortadan kalkar. Bu işlem için a. iki teraziyi RS-232C bağlantı kablosu ile irtibatlayınız. b. PLU bilgisini gönderecek terazi fonksiyon anahtarını REG konumuna alınız ve ız. c. PLU bilgisi gönderilecek (alıcı terazi) fonksiyon anahtarını ACC konumuna alıp göstergede "Print" mesajını görünüz. d. Alıcı terazide tuşuna 3 kez basarak ağırlık göstergesinde 'trans' mesajına ulaşın. - 29 -
e. Alıcı terazide tuşuna basarak bir terazideki PLU bilgilerinin diğer teraziye aktarma işlemini başlatınız. f. Her iki terazi ekranında da 'success' mesajını gördüğünüzde işlem tamamlanmıştır. NOT: Alıcı terazi PLU'larında daha önceden kayıtlı bilgiler olması durumunda da transfer işlemi aynen uygulanabilir. Yeni kayıtla ilgili PLU'Iara alınacak, eski kayıtlar iptal edilecektir. VII. HATA MESAJLARI MESAJ NEDENLERİ ÇÖZÜMLERİ Error 1 Programlanmamış PLU kod girişi PLU kod numarasını kontrol edin Error 5 Çağrılan PLU bilgisi yok PLU kodunu programlayıp; sonra kullanın Error 6 Yazma fonksiyonu durdurulmuş Fonksiyon anahtarı MANUEL veya AUTO moduna alın. Error 9 İletişim hatası Yeniden deneyin. Error 10 Girilen dara uygun değil Dara seviyesini kontrol edin. Error 11 Dara çok yüksek Uygun dara girin Error 13 1. Kefe üzerinde bir ağırlık varken tartılmayan ürüne ait bir PLU çağrılıyor veya + tuşuna basılıyor. 1. Kefenin boş olmasına ve ağırlık bilgisinin sıfır olmasına dikkat edin. 2. Tartılan bir ürün için X. 2. X tuşu yalnızca tartılmayan ürünler için kullanılır. ZEro range Error SCALE is not StAbLE Çalışma şartları uygun değil Terazi sarsıntıdan karar veremiyor. Kefenin yerinde ve uygun takılı olduğunu kontrol ediniz. Sarsıntısız yerde kullanın veya sabitleyin. do CAL Kalibrasyon bilgisi bozulmuş. Servise başvurup kalibrasyon yaptırın. - 30 -