İTHALAT PROGRAMI VERA ERP YAZILIMI İLE İTHALAT YÖNETİMİ 1
Neden V-Era İthalat Yönetimi? V-Era İthalat Yönetimi ile gümrük işlemlerinin, yüklemlerin, ödemelerin, masrafların takibi yapılarak ithalat öncesi stok bazında ön maliyetin belirlenmesi ve tüm ithalat işlemlerinin detaylı raporlar sayesinde takibinin kolaylaştırılarak ithalat yönetimi etkin hale getirilebilmektedir. V-Era İthalat Yönetimi ile ithalat dosyalarının veri bankasının oluşturulması, tüm yükleme, gümrük, masraf ve ödeme işlemlerinin kolay ve detaylı takibi oluşturulması sağlanacaktır.
Vera ERP ile tam Entegrasyon İthalat süreçleri Vera İthalat Vera ERP
PROJEYİ OLUŞTURAN MODÜLLER İthalat işlemlerini dosya yapısı altında takip edebilme Dosya numarasını şirket veya ithalat yapısına düzenleyebilme Şirket içinde farklı ithalat grupları için yetki düzenleyebilme Dosyalara ve dosya içindeki her bir bilgi alanına kullanıcı bazında bilgiyi görüntüleme, değiştirme yetkisi verebilme Şirket yapısına göre yetki kademelerinin belirlenmesi İthalat dosya bilgilerinin her yetki kademesinin sorumluluğundaki bilgileri girdirebilme ve diğer bilgilerin de istenirse görüntülenebilmesi İhtiyaca göre maliyet tanımlarının yapılması Maliyet başlıklarının bilgi girişinin parametrik olarak oluşturulabilmesi Tüm ithalat dosyalarını tek bir ekranda izleyebilme ve filtre ekranı sayesinde istenilen bilgiye kısa sürede ulaşabilme
PROJEYİ OLUŞTURAN MODÜLLER İthalat dosya yapısı İthalat yapılan firma, gümrükçü, dosya döviz cinsi ve tutarı gibi temel bilgi girişleri Dosyayı oluşturan tüm evrakların tarayıcıdan geçirilip saklanması ve bu görüntülere dosya içinden ulaşılabilmesi İthal edilen stokların stok ve birim fiyat bilgilerinin elle girilebileceği gibi sistemle entegre edilerek otomatik olarak da taşınabilmesi Sistemden taşınan bilgiler daha önce girilmiş satın alma sipariş veya irsaliye bilgileri olabilir. İthal edilen stokların resimlerine tek tuşla ulaşabilme
PROJEYİ OLUŞTURAN MODÜLLER Birden fazla yükleme bilgisinin girilebilmesi ve izlenebilmesi Yükleme bazında; yükleme, varış, depolama, gümrük öngörü ve gerçekleşme tarihlerinin takibi Yükleme bazında ulaşım (Nakliyeci, acente, gümrük kapısı, nakliye şekli ve detay bilgileri) takibi Yükleme bazında ödeme bilgileri takibi Akreditifli (LC) ödemelerde ödeme aşamalarının (satın alma ithalat ile finans arasındaki ) sistem üzerinden takibi Bankacılık sistemi entegrasyonu ile IBAN, Swift no bilgilerinin sistemden alınması ve bankaya otomatik ödeme talimatı verilebilmesi Talimat sonrası otomatik olarak muhasebeleştirilmesi LC harici de diğer ödemelerin bilgi takibi Yükleme bazında gelen stokların takibi ile gelen ve gelecek miktar takibi
PROJEYİ OLUŞTURAN MODÜLLER Yükleme bazında gerekli evrakların tespiti ve hangilerinin hazırlandığının takibi Yükleme bazında masraf girişlerinin yapılabilmesi Gümrükçüden gelen dekont başlığı altındaki masrafları girebilme Masraf tanımlarının parametrik yapısı sayesinde kolay giriş yapabilme ve muhasebe kaydını bu girişlerden bir kerede oluşturabilme Dosya maliyet ve KDV değerlerinin otomatik ayrımı Dosya ön maliyet bilgilerini tanımlayabilme Dosya bazında maliyet bilgisi çıkartabilme Stok ek maliyetinin ana maliyet sisteminde kullanılabilmesi için stok üzerine ekleyebilme Dosya ek maliyetlerinin stok yapısına göre adet veya tutar bazlı ithal edilen stoklara dağıtılması ile maliyetleri hesaplayabilme Ek maliyetlerin istenirse ayrıca muhasebeleştirilmesi Dosya işlem sonunda ters muhasebe fişinin otomatik oluşturulabilmesi
Neler olacak? Dosya masrafları Vera ERP İthalat dosya bilgileri Ve ra - i t h a l a t Banka ödeme talimatları Stok maliyeti Muhasebe fişleri Dosya maliyeti
Tüm ithalat işlemleri Dosya yapısı altında toplanmaktadır.
İthalatı detay bilgileri kayıt altına alınır
İthal edilecek stok bilgileri Nebim sipariş entegrasyonu ile tek tuşla bilgi aktarımı
Tek dosya içersinde her yükleme için öngörülen ve gerçekleşen süreç takibi
Yükleme detaylı ulaşım bilgilerinin takibi
Dosya işlemleri tamamlanmadan stok detaylı ön maliyet analizi
İthalat aşamalarının ve bu aşamalarda oluşan gecikme nedenlerinin takibi
Her türlü masraf ve gümrük giderlerini tek ekran üzerinden işleyebilme Entegrasyon ile anında Nebim sisteminde muhasebe fişi oluşturabilme
İthalat işlemleri yürütülürken kullanılan belgelerin takibi
Her yükleme için önceden belirlenen ödeme bilgileri takibi Bankalara otomatik ödeme talimatı oluşturma Ödeme sonunda Nebim muhasebe kaydının oluşturulması
Dosya Maliyet Listesi
Dosya stok detaylı maliyet listesi
Ön maliyet stok detaylı liste
Proje süreci 1-Analiz Mevcut durum 4-Uygulama Yaygınlaştırma 2-Uyarlama Yazılım, parametre 3-Eğitim Geliştirme ve Test
Vera İthalat Projemizi kullanan bazı referanslarımız Erak (Mavi Jeans) Kipaş Holding (Bozkurt) Generica İlaç Ökotek Koton (uyarlama aşamasında) Fırat Plastik (eğitim aşamasında)