T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI DERNEKLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DERNEKLER BİLGİ SİSTEMİ (DERBİS)
Kuruluş Bilgileri Dernekler Dairesi Başkanlığı 31/7/2003 tarihli ve 4970 sayılı Kanun ile 3152 sayılı Kanunda değişiklik yapılarak, İçişleri Bakanlığı Ana Hizmet Birimleri arasında yer almış ve 9/10/2003 tarihinde fiilen hizmete başlamış olup, İLLERDE İl Dernekler Müdürlüğü İLÇELERDE İlçe Dernekler Büro Şefliği olarak teşkilatlanmıştır. 2
Kuruluş Bilgileri Dernek Nedir? Madde 56-(Değişik :30.07.2003 tarih ve 4963/31) Dernekler, gerçek veya tüzel en az yedi kişinin kazanç paylaşma dışında belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturdukları, tüzel kişiliğe sahip kişi topluluklarıdır. 3 3
İstatistiki Veriler Dernek Federasyon ve Konfederasyon Kurulan Dernek 235.589 Federasyon Sayısı 706 Fesih Dernek 143.004 Faal Dernek 92.585 Konfederasyon Sayısı 44 TOPLAM 750 4
İstatistiki Veriler Faal Derneklerin Coğrafi Bölgelere Göre Dağılımı Dernek Oranı% 34.95 Nüfus Oranı% 30.15 Dernek Oranı% 11.68 Nüfus Oranı% 9.91 Dernek Oranı% 14.00 Nüfus Oranı% 13.15 Dernek Oranı % 18.61 Nüfus Oranı% 16.02 Dernek Oranı% 10.22 Nüfus Oranı% 12.78 Dernek Oranı% 5.46 Nüfus Oranı% 5.55 Dernek Oranı% 5.07 Nüfus Oranı% 10.30 5
İstatistiki Veriler Nevilerine Göre Dernekler 16000 15857 15860 15687 14000 12000 10000 10234 9190 8000 6449 6000 4000 2000 4167 3991 2060 1674 1662 1374 849 777 444 358 334 76 0 6
DERBİS Nedir? Dernekler Dairesi Başkanlığı merkez ve taşra personelinin, derneklere yönelik iş ve işlemlerinin yürütülmesine, Dernek ve üst kuruluşların, mevzuat gereği vermekle yükümlü oldukları beyanname ve bildirimleri online olarak gönderebilmesine, Herhangi bir vatandaşın oturduğu yerden online dernek kurabilmesine imkan sağlayan, 7
DERBİS Nedir? Yabancı tüzel kişilerin online olarak Türkiye'de şube veya temsilcilik açma başvurusuna imkan veren, Dernekler Dairesi Başkanlığı'nın iş akışının bir portal altında bütünleşmesini sağlayan, kurumsal bir uygulamadır. 8
DERBİS Amaçları Vatandaşın internete erişebildiği her yerden online dernek kurabilmesine imkan sağlar. Belirlenen yetkiler çerçevesinde bilgi ve belgelerin gizliliğini garanti eder. 9
DERBİS Amaçları Veri girişinde kullanım kolaylığı sağlayarak anlaşılabilirliği artırır. İş akışlarını optimize ederek, kullanıcı üzerindeki iş yükünü minimuma indirir. Diğer kurumların uygulamalarıyla entegre çalışarak veri alışverişi yapar. 10
DERBİS Amaçları Veri güvenliği ve bütünlüğü oluşturur. Pratik kullanımı ile zaman kaybını önler. Sistemde yer alan her türlü bilgi ve belgelerin üzerine; Veri analizi Raporlama Loglama imkanı sağlar. Tüm bilgileri dijital ortama taşıyarak kağıt israfını önler. 11
DERBİS Faydaları Sivil Topluma ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan belgelere internet aracılığı ile kısa sürede ulaşılarak işlemlerin yapılmasını hızlandırmak. Bilgi edinme işlemlerini daha hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirilebilmek. Belgelerin kaybını ve hasara uğramasını önlemek, bilgi ve belge güvenliğini sağlamak. Sistem üzerinden yapılacak arama işlemleri ile ihtiyaç duyulan araştırmaya konu bilgilere kolayca ulaşabilmek. Devletimizin gelecekte hedeflediği vizyona hazır bir altyapı oluşturmak. 12
Kullanılan Teknolojiler n Katmanlı Tam Bağımsız Mimari (Yazılım Altyapısı) ENTTINY FRAMEWORK (Veri erişim katmanı) Web 3.0 (.Net FRAMEWORK 4.0) (Yazılım bileşenleri) ASP. NET ve Telerik Bileşenleri (Kullanıcı Arayüzü) SQL Server 2012 (Veri Tabanı Sunucuları) WCF (Windows Communication Foundation) servisleri 13
İstatistiki Veriler Merhameti temsil eden derneklerin milyar liraları aşan yardım faaliyetlerinin bilgileri DERBİS üzerinde tutulur. DERBİS tüm derneklerin faaliyetleri hakkında bilgiler barındırır. 14
İstatistiki Veriler Gün içinde yüzbinlerce kullanıcıya hizmet verebilecek kapasitededir. Aynı anda, yani eşzamanlı (Concurently), en az 1000 kullanıcıya hizmet verebilir. Üst düzey performans testlerinden başarı ile geçecek şekilde tasarlanmıştır. Yaklaşık 8 milyon dernek kullanıcısı bilgilerini barındırmaktadır. DERBİS, 81 ilde Dernekler Dairesi ailesi bünyesindeki yaklaşık 1000 personel tarafından aktif olarak kullanılacaktır. 15
DERBİS Entegrasyonu DERBİS tüm Kamu Kurumları ile entegrasyon içinde çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. Entegrasyon altyapısında Web-Servis teknolojisi kullanılmıştır. Web Servis teknolojisi, Kurumsal uygulamaların altyapısından bağımsız olan güvenli ve esnek bir teknoloji olup, kabul görmüştür. Tüm Kurumsal uygulamalar bu dili konuşabilir, bu protokol üzerinden anlaşabilir. 16
DERBİS Kapsamı Derneklerin kuruluş bilgileri ve iletişim bilgilerini içerir. Derneklerin beyanname bilgilerini içerir. Derneklerin nevilere göre dağılımını (Derneklerin kuruluş amaçları ve faaliyet alanlarına göre Dernekler Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanmış türler) içerir. Yurtiçinde ve yurtdışında bulunan dernekleri (Dernek, Dernek şubesi, Federasyon, Konfederasyon, Birlik, Yabancı tüzel kişilik), bu derneklerin üye sayılarını, üye bilgilerini, alt ve üst kurum bilgilerini içerir. 17
DERBİS Kapsamı Derneklerin (Dernek, Dernek şubesi, Federasyon, Konfederasyon, Birlik, Yabancı tüzel kişilik) amaçlarını, Faal ve fesih olmuş bütün derneklerin (Dernek, Dernek şubesi, Federasyon, Konfederasyon, Birlik, Yabancı tüzel kişilik) bilgilerini, Çocuk derneği olarak faaliyet gösteren derneklerin bilgilerini, Derneklerin yönetim kurulu ve denetim kurulu bilgilerini içerir. 18
DERBİS Kapsamı Derneklere bağlı temsilcilik ve farklı amaçlarla kurulan platform bilgilerini, Derneklerin yapmış olduğu uluslararası etkinliklerin bilgilerini, Derneklerde çalışan ve üyelerin bilgilerini içerir. Tüzel kişi - Gerçek kişi Asıl üye - Onursal üye Ücretli personel - Gönüllü personel 19
DERBİS Kapsamı Derneklerin yayınladığı yayınların bilgilerini, Adet Tür Kapsam Derneklere bağlı olan kar amacı olan veya olmayan farklı tiplerdeki tesislerin bilgilerini, Derneklere bağlı olan veya olmayan lokal bilgilerini ve lokal denetim bilgilerini içerir. 20
DERBİS Kapsamı Derneklerin genel denetim bilgilerini, Derneklerin yerleşim yeri ve diğer iletişim bilgilerini, (Hangi ilden hangi ile nakil olduğu, veya il sınırları içerisinde yaptığı yerleşim yeri değişikliği), Derneklerin alındı belgelerinin bilgilerini, Derneklerin belli bir periyotta yapmak zorunda oldukları genel kurul bilgilerini içerir. 21
DERBİS Kapsamı Derneklerin mali bilgilerini içerir. Gelirleri Üye ödentileri Yurt dışından alınan yardımlar Kamu kuruluşlarından alınan yardımlar Bağış İktisadi işletme Finansal Kira 22
DERBİS Kapsamı Derneklerin mali bilgilerini içerir. Giderleri Personel Bağış Eğitim ve araştırma Sağlık Sosyal hizmetler Çevre (doğa ve hayvanları koruma) Ekonomik ve sosyal toplumsal kalkınma 23
DERBİS Kapsamı Derneklerin mali bilgilerini içerir. Giderler Hukuk ve insan hakları Hayır yardımları Aktif varlıklar Duran varlıklar Pasif kaynaklar 24
DERBİS Kapsamı Derneklerin sivil toplum kuruluşları (STK) ve kamu kurumları ile yardımlaşma bilgilerini, Derneklerin taşıt bilgilerini, Derneklerin adli ve idari işlem sürecinin basamaklarını ve bilgilerini içerir. Derneklerin yardım toplama bilgileri: Şekli Miktarı 25
DERBİS Kapsamı Derneklerin proje bilgilerini, Herhangi bir derneğe hiçbir sıfatla üye olamayacak olan yasaklı üye bilgilerini içerir. Derneklere verilen hak ve izin bilgileri: Kamu yararına çalışan dernek İzne tabi kelime kullanan dernek İzin almadan yardım toplayabilen dernek 26
DERBİS Kapsamı Ayrıca, DERBİS içerisindeki sorgulama ekranları sayesinde, elde etmek istediğiniz veriyle ilgili sistemde bulunan her kritere göre sorgulama yapabilme imkânı sağlar. Örneğin gelişmiş dernek sorgulama ekranında; İsminde belli bir ifade geçen veya geçmeyen, İl bazında veya Türkiye genelinde Türlerine göre dernekler Kamu yararına çalışan dernekler Çocukların kurduğu dernekler ve bunun gibi kurumlarla ilgili birçok kritere göre ayrı ayrı veya birkaç kriter bir arada girilerek sorgulama yapılıp istenen dernek bilgilerine ulaşma imkânını sağlar. 27
DERBİS Kapsamı Derneklerin taşınmaz mal bilgilerini, Derneklerin sandık bilgilerini içerir. Derneklerin yurtdışından alınan yardım bilgilerini: Ayni - Nakdi Miktar Amaç 28
DERBİS Kapsamı Derneklerin gelirlerini kabule yetkili kişilerin bilgisini, Derneklerin defterleri ve tasdik şerhi bilgilerini, Yabancı tüzel kişilerin, şube kurma, faaliyette bulunma, temsilcilik açma başvuru bilgilerini, DERBİS sistemini kullanan kullanıcıların bilgilerini içerir. 29
Kamu Kurumları ile Entegrasyon Servisleri Dernek adından, kütük numarası sorgulama entegrasyonu, (Kütük numarası: Her derneğe özel verilen benzersiz anahtar kodu) T.C. kimlik numarası ile üye olunan dernek bilgilerinin sorgulanması 30
Kamu Kurumları ile Entegrasyon Servisleri Derneklerin sadece kütük numarası ile; Çalışan Bilgileri Üye Bilgileri Yayın Bilgileri Lokal Bilgileri Adı/Adresi/İletişim Bilgileri Amacı (Tüzükteki Amacı) Alt ve Üst Kuruluş Bilgileri Yurtdışı Yardım Bilgileri Sorgulama imkanı sağlar. 31
Kurum ve İlgili Dernek Sayıları 4347 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Dernekleri 1704 Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Çevre Dernekleri 2013 Sağlık Bakanlığı Sağlık Dernekleri 16.53 3 Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik ve Spor Dernekleri 32
Kurum ve İlgili Dernek Sayıları 1422 Orman ve Su İşleri Bakanlığı Avcılık Atıcılık Dernekleri 211 Afet ve Acil Durum Yönetimi Bakanlığı Arama Kurtarma Dernekleri 16001 Diyanet İşleri Başkanlığı Cami Dernekleri 482 Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Yurtdışı Türkler 33
Kurum ve İlgili Dernek Sayıları 1173 Özürlü ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özürlü Dernekleri 15982 Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğü Yardımlaş ma Dernekleri 186 Şehir Yakınları ve Gaziler Dairesi Başkanlığı Şehit ve Gazi Dernekleri 260 Türkiye Barolar Birliği Hukuk Avukatlık Dernekleri Faal fesih 250.000 derneğin yaklaşık 30 milyon evrakı dijital arşivde tutulmaktadır. 34
Kamu Kurumları Soruları Kurumunuz, Dernekler Dairesi Başkanlığından hangi bilgileri talep edebilir. 35
Kamu Kurumları Soruları Bu bilgilere hangi seviyede yada detayda ihtiyacınız var? 36
Kamu Kurumları Soruları Hangi sıklıkta ve nerelerde kullanıyorsunuz? 37
Kamu Kurumları Soruları Paylaşım yapabilecek web servisleriniz veya diğer teknolojilere yönelik önerileriniz var mıdır? Varsa nelerdir? 38
Kamu Kurumları Soruları Yapılan toplantı neticesi ve çalışma ışığında; Kurumunuza ait kurumsal yazılım programınızdan Dernekler Dairesi Başkanlığı nın ihtiyaç duyabileceği derneklere yönelik hangi bilgileri paylaşabilirsiniz? 39
09.10.2012 tarihine kadar yukarıdaki bilgileri doldurup ddb.bilgiislem@icisleri.gov.tr adresine mail atmanızı rica ederiz. 40
İLGİNİZE TEŞEKKÜR EDERİZ