Sayın Yetkili, 29 Nisan- 1 Mayıs 2016 tarihleri arasında, Büyük Abant Oteli / Bolu'da düzenlenecek olan 4. Abant Anestezi Sempozyumu ile ilgili olarak detaylı bilgileri içeren sponsorluk dosyası dikkat ve ilginize sunulmuştur. Süregelen değerli iş birliğinize teşekkür eder, bu değerli etkinliğe azami desteğinizin devamını dileriz. Saygılarımızla, Hale ÜNSAL Plaza Event - Kongre Organizasyon A.Ş. Vişnezade Mahallesi, Süleyman Seba Caddesi No:79 İç Kapı No:1, D4 Akaretler, Beşiktaş, İstanbul Telefon : 0 212 909 30 57 Cep Telefonu : 0 532 476 88 62 E-mail : haleunsal@plazaevent.com.tr
GENEL BİLGİLER DÜZENLEME KURULU: Başkan: Prof. Dr. Hasan KOÇOĞLU Prof. Dr. Kazım KARAASLAN Doç. Dr. Ali Fuat ERDEM Doç. Dr. Osman EKİNCİ Doç. Dr. Abdullah DEMİRHAN ORGANİZASYON SEKRETARYASI: Plaza Event Kongre Organizasyon A.Ş. 5. Abant Anestezi Sempozyumu nun resmi organizasyon sekretaryası olarak belirlemiştir. Sempozyum dahilinde oluşacak tüm talebinizde Plaza Event Kongre Organizasyon A.Ş. ye başvurmanızı rica ederiz. Hale ÜNSAL Plaza Event - Kongre Organizasyon A.Ş. Vişnezade Mahallesi, Süleyman Seba Caddesi No:79 İç Kapı No:1, D4 Akaretler, Beşiktaş, İstanbul Telefon : 0 212 909 30 57 Cep Telefonu : 0 532 476 88 62 E-mail : haleunsal@plazaevent.com.tr www.plazaevent.com.tr www.kongre.com.tr ORGANİZASYON OTELİ: Büyük Abant Oteli Abant Bölgesi, Bolu Telefon : 0 374 224 50 33 www.buyukabantoteli.com
SPONSORLUK BİLGİLERİ A. SEMPOZYUM KATILIM ÜCRETLERİ Sempozyum katılım ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuş olup tarafınıza detaylı bütçe hazırlanabilmesi için lütfen katılımcı kişi sayısını ve katılımcı türünü bildiriniz. KAYIT ÜCRETLERİ Kayıt + Konaklama Paket Konaklamasız Kayıt Ücreti 15 Şubat Öncesi 15 Şubat Sonrası Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda 1.050 TL 850 TL 1.150 TL 950 TL 400 TL 500 TL Kayıt + Konaklama Paketine dahil olan servisler: 2 gece Tam Pansiyon konaklama Toplantılara Katılım, Stand Alanına Giriş, Kahve Molaları, Sosyal Program Katılımı Kongre Çantası, Yaka Kartı, Kongre Materyalleri, Katılım Sertifikası Belirlenen gün ve saatlerde Ankara ve İstanbul'dan transfer hizmeti Konaklamasız Kayıt Ücretine dahil olan hizmetler: Toplantılara Katılım, Stand Alanına Giriş, Kahve Molaları, Sosyal Program Katılımı Kongre Çantası, Yaka Kartı, Kongre Materyalleri, Katılım Sertifikası ** Kayıt - Konaklama Paketi ve Konaklamasız Kayıt Ücretlerine %18 KDV dahildir. B. STAND ÜCRETLERİ 3 mt. uzunluk, 2 mt. derinlik olarak toplam 6 m² standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 6 m² stand ücreti : 6.000.-TL C. SEMPOZYUM WEB SAYFASI Sempozyum öncesinde ve süresince www.abantanestezi.org web sayfasından 5. Abant Anestezi Sempozyumu ile ilgili tüm detaylara ulaşılabilecektir. Sempozyum Web Sitesi Sponsorluk Ücreti : 3.000.-TL
D. UYDU SEMPOZYUMU Sempozyum Bilimsel programı içerisinde Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar, UYDU SEMPOZYUM gerçekleştirilebilecektir. Sempozyumların konu başlıkları Düzenleme Kurulunun onayı ile kesinleşecektir. Uydu Sempozyum Ücreti : 12.000.-TL E. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ÜCRETLERİ a. Kongre Tanıtım Afişi : 3.000.-TL 200 Adet, ön yüzde alt kısmında ürün ya da firma logosu olacaktır. b. Duyuru Reklam Arka Kapak Arka Kapak İçi Ön Kapak İçi İç Sayfalar : 1.250.-TL : 750.-TL : 750.-TL : 600.-TL c. Katılım Sertifikası Dosyası : 1.750.-TL Katılım sertifikası dosyası sponsorluğu durumunda 200 adet, arka yüze tek renk firma ya da ürün logosu basılacaktır. d. Cep Programı : 2.100.-TL Cep programı sponsorluğu durumunda 200 adet, arka yüzde tam sayfa firma ya da ürün reklamı basılacaktır. e. Yaka Kartı ve İpleri : 7.000.-TL Yaka Kartının alt kısmında ve yaka kartı iplerinde firma ya da ürün logosu bulunacaktır. F. DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ a. Sempozyum Çantası : 8.000.-TL 200 adet çanta kapağının içinde firmanızın logosu bulunacaktır. Çantanın sponsor firma tarafından yaptırılması durumunda bir ücret talep edilmeyecektir. b. Sempozyum Çantası İçine Promosyon: 1.100.-TL Firmanızın bir çeşit yazılı matbuatı katılımcılara dağıtılacak çantalar içerisinde yer alacaktır. c. Yönlendirmeler : 5.500.-TL Sempozyum merkezinde bulunacak olan yönlendirmelerin alt kısmında firma ya da ürün logosu bulunacaktır.
G. MALİ KOŞULLAR a. Tüm Sponsorluk ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir. b. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. c. Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir. d. Ön ödeme sonrası kalan bakiye operasyon başlangıç tarihine kadar kapatılmış olmalıdır. (Aksi durumda firmanızın sponsor olduğu servisler ve kayıt + konaklama rezervasyonlarınız iptal edilecektir.) e. Ödemenin Döviz olarak yapılması halinde, ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası Efektif Satış Kuru dikkate alınmalıdır. f. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. H. ÖDEME ve İPTAL KOSULLARI a. Talep edilen kayıt ve konaklama hizmetlerinin Plaza Event tarafından konfirme edilebilmesi için kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamının ödenmiş olması gerekmektedir. Ödemesi yapılmayan oda talepleri için oda garantisi verilmez. b. 1 Şubat 2017 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın % 100'ü, 1 Mart 2017 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın %50'si, 1 Nisan 2017 tarihine kadar yapılan kayıt ve konaklama iptallerinde toplam tutarın %25'i ödeme yapan kuruma iade edilir veya henüz ödeme yapılmamış ise toplam tutardan düşülür. c. 1 Nisan 2017 tarihinden sonra kayıt ve/veya konaklama iptallerinde geri ödeme yapılmayacak ve ödemenin tamamı tahsil edilecektir. d. 22 Nisan 2017 tarihine kadar isim değişiklikleri yapılabilir. Bu tarihten sonra isim değişikliği kabul edilmeyecektir. I. BANKA HESAP NUMARALARI Banka Adı : Denizbank Hesap Adı : Plaza Event Kongre Organizasyon A.Ş. Şube Adı : Bursa Heykel Şubesi Şube Kodu : 9470 Hesap Şekli : TL Vadesiz Hesap No : 134 781 30-351 IBAN No : TR85 0013 4000 0134 7813 0000 01 Hesap Şekli : EUR Hesap No : 134 781 30-353 IBAN No : TR31 0013 4000 0134 7813 0000 03 SEMPOZYUMUMUZA DEĞERLİ KATKILARINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ...