16.Ulusal Spor Hekimliği Kongresi

Transkript

1

2 Sayın Yetkili, Türkiye Spor Hekimleri Derneği tarafından 2-5 Nisan 2017 tarihleri arasında Gloria Sports Arena, Belek-Antalya da düzenlenecek olan 16.Ulusal Spor Hekimliği Kongresi ile ilgili olarak Kayıt,Konaklama ve diğer aktivite ücretleri ekte bilgilerinize sunulmuş olup, Plaza Turizm olarak sizlere her konuda yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Kongremize değerli katkılarınızı bekler, verimli işbirliğimizin devamını dileriz. Saygılarımızla, Tarkan ZEYREK Proje Koordinatörü Plaza Turizm - Kongre Organizasyon A.Ş. Kukurtlu Mah. Oulu Cad. Selva Apt. No:33 Osmangazi / BURSA GSM: TEL: Çağrı Merkezi : tarkanzeyrek@plazatur.com

3 GENEL BİLGİLER Türkiye Spor Hekimleri Derneği, Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. yi 16.Ulusal Spor Hekimliği Kongresi nin resmi kongre organizatörü olarak belirlemiştir. Kongre ile ilgili tüm taleplerinizde Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. ye başvurmanızı rica ederiz. Kongre Tarihi ve Yeri 16.Ulusal Spor Hekimliği Kongresi 2-5 Nisan 2017 tarihleri arasında Gloria Sports Arena, Belek Antalya da gerçekleştirilecektir. GLORIA SPORTS ARENA Belek Mah. Turizm Cad. Belek Serik Antalya Kongre Onur Kurulu Prof.Dr. Necati AKGÜN Prof.Dr. Mahmut Nedim DORAL Prof.Dr. Emin ERGEN Prof.Dr. K.Ahmet ERTAT Prof.Dr. Çetin İŞLEĞEN Prof.Dr. Ömer Faruk TAŞER Türkiye Spor Hekimleri Derneği Başkanı Prof.Dr. Bülent ÜLKAR Kongre Başkanı Prof.Dr. Metin ERGÜN Kongre Sekreteri Doç.Dr. Ali ERDOĞAN Kongre Bilim Kurulu Başkanı Prof.Dr. Cem ÇETİN

4 Kongre Düzenleme Kurulu Prof.Dr. Cem ÇETİN Prof.Dr. Metin ERGÜN Prof.Dr. Burak KUNDURACIOĞLU Prof.Dr. Ufuk ŞEKİR Prof.Dr. Bülent ÜLKAR Doç.Dr. Ali ERDOĞAN Doç.Dr. Tolga SAKA Yrd.Doç.Dr. Soner AKKURT Yrd.Doç.Dr. Gürhan DÖNMEZ Yrd.Doç.Dr. Oğuz YÜKSEL Uzm.Dr. Sabriye ERCAN Dr. Emre AK Kongre Bilim Kurulu Prof.Dr. Bedrettin AKOVA Prof.Dr. Bülent BAYRAKTAR Prof.Dr. Cem ÇETİN Prof.Dr. Gıyasettin DEMİRHAN Prof.Dr. Metin ERGÜN Prof.Dr. Rüştü GÜNER Prof.Dr. Çetin İŞLEĞEN Prof.Dr. Burak KUNDURACIOĞLU Prof.Dr. Merter ÖZENCİ Prof.Dr. Cengizhan ÖZGÜRBÜZ Prof.Dr. Bülent ÜLKAR Prof.Dr. Yavuz YILDIZ Doç.Dr. Şeref ÇİÇEK Doç.Dr. Ali ERDOĞAN Yrd.Doç.Dr. Soner AKKURT Yrd.Doç.Dr. Gürhan DÖNMEZ Yrd.Doç.Dr. Şeyhmus KAPLAN Yrd.Doç.Dr. Galip Bilen KÜRKLÜ Yrd.Doç.Dr. Abdullah Meriç ÜNAL Yrd.Doç.Dr. Oğuz YÜKSEL Uzm.Dr. Mehmet Mesut ÇELEBİ Uzm.Dr. Savaş KUDAŞ Dr.Emre AK

5 Organizasyon ve İletişim Düzenleyen Türkiye Spor Hekimleri Derneği Kongre Sekreterliği Doç.Dr.Ali ERDOĞAN Gloria Sports Arena Belek Mah. Turizm Cad. Belek Serik,Antalya Telefon : E-Posta : aerdogan@gloria.com.tr Kongre Organizatörü Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Tarkan ZEYREK E-Posta : tarkanzeyrek@plazatur.com Mobile : Telefon : Faks : Web-Site : /

6 KAYIT VE KONAKLAMA DAHİL PAKET PROGRAM ÜCRETLERİ GLORIA VERDE RESORT 3 ŞUBAT 2017 VE ÖNCESİ 4 ŞUBAT 2017 VE SONRASI İKİ KİŞİLİK ODADA KİŞİBAŞI TEK KİŞİLİK ODA FARKI İKİ KİŞİLİK ODADA KİŞİBAŞI TEK KİŞİLİK ODA FARKI ÖĞRENCİLER ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ VE TSHD ÜYELERİ SBD ÜYELERİ DİĞER KATILIMCILAR Kayıt-Konaklama paketine %8 KDV ilave edilecektir. Kayıt-konaklama paket ücretine dahil olan hizmetler; o 2 Nisan 2017 giriş 5 Nisan 2017 çıkış 3 gece All Inclusive bazında konaklama o Gloria Verde Resort ile Gloria Sports Arena arasında kongre süresince gerçekleşecek transferler. o Toplantılara katılım ve stand alanına giriş o Kongre açılış kokteyli o Öğle yemekleri (3 ve 4 Nisan 2017) o Kahve molaları o Yaka kartı ve katılım sertifikası o Kongre özet CD si ve program kitapçığı o Kongre çantası o 2 Nisan 2017 tarihinde Havalimanı Otel ve 5 Nisan 2017 tarihinde Otel Havalimanı transferi ÖNEMLİ NOT: Kongre konaklama fiyatları 3 gecelik paket şeklinde olup eksik geceleme olması durumunda fiyatlarda bir değişiklik olmayacaktır.

7 KONAKLAMASIZ KAYIT ÜCRETLERİ KAYIT TÜRÜ 3 ŞUBAT 2017 VE ÖNCESİ 4 ŞUBAT 2017 VE SONRASI KONGRE SIRASINDA ÖĞRENCİLER ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ VE TSHD ÜYELERİ SBD ÜYELERİ DİĞER KATILIMCILAR Konaklamasız kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. Konaklamasız kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler; o Toplantılara katılım ve stand alanına giriş o Kongre açılış kokteyli o Öğle yemekleri (3 ve 4 Nisan 2017) o Kahve molaları o Yaka kartı ve katılım sertifikası o Kongre Özet CD si ve program kitabı o Kongre Çantası ÖNEMLİ NOT: Belirtilen konaklamasız kayıt ücretlerine kongre oteline ödenen günlük 60.- luk Dış Katılım Bedeli dahildir.

8 SPONSORLUK BİLGİLERİ A- STAND BİLGİLERİ 2.500, KDV Kongre süresince firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Kongre Merkezi nde Stand Alanı oluşturulacaktır. Her bir birim stand (3m x 2m) 6m 2 ebatında olacaktır. 6m2 stand alan firmalar için 1 firma yetkilisi için ücretsiz olarak kongre kayıt hakkı (Otel konaklamasını içermez) verilecektir. Stand ücreti karşılığında kongreye ücretsiz olarak kayıt edilen firma yetkililerinin haricindeki firma yetkilileri kongreye katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için mutlaka kayıt olmak zorundadırlar. B- UYDU SEMPOZYUMU 7.500, KDV Kongre Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için Uydu Sempozyumları gerçekleştirilecektir. Sempozyumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Kongrenin basılı matbu programında ve kongre web sayfasında bulunan bilimsel programda Uydu Sempozyum un yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Uydu Sempozyum sırasında Salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 6 adet (max.1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılacaktır. Kongre çantası içerisine davetiye konulabilmekte olup, uydu Sempozyumun 30 dakika öncesinde ve sempozyum sırasında salon önüne konulacak masadan firma istediği broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir. Uydu Sempozyumu süresi toplam 60 dk dır. Simultane tercüme talep edilmesi durumunda tercüman ve tercüme teknik ekipman maliyeti ayrıca ücretlendirilecektir.

9 C- WORKSHOP SPONSORLUĞU 5.000, KDV Kongre bilimsel programı içerisinde yer alacak şekilde, sponsor firma ile düzenleme kurulu tarafından planlanır. İçerik ve kullanılacak malzemeler konusunda sponsor firma ile düzenleme kurulu birlikte çalışırlar. Firmanın ürünlerinin kullanımı, workshop konusu ile de uyumlu olacak şekilde firma yetkilileri tarafından katılımcılara aktarılır. Workshop sponsoru olan firmanın workshop alanında branding yapma hakkı mevcuttur. Ayrıca kongre programında ilgili workshopun isminin geçtiği yerlerde sponsor firmanın veya ürünlerinin logosu kullanılır. D- KONGRE OTURUM SPONSORLUĞU 3.000, KDV Bilimsel program nihai hali ile açıklandığında, firma kendi ürün ve alanıyla direkt olarak ilgili olan herhangi bir oturuma / oturumlara sponsor olabilecektir. Firmanın sponsor olduğu oturum için, tüm basılı matbu evraklarda ve duyurularda firmanın logosu olacaktır. Firma istemesi durumunda oturum için, davetiye bastırıp kongre çantası içerisine konulacaktır. Kongre web sayfasında bilimsel program da oturumun yanında firma logosu yer alacaktır ve.. sponsorluğunda diye belirtilecektir. Bir oturumu yalnızca bir firma satın alabilecektir. E- KONGRE WEB SAYFASI SPONSORLUĞU 1.500, KDV Kongre web sayfasına giriş yaptığınızda firma veya ürün logonuz banner olarak sayfada yer alacaktır. ana sayfasından 16. Ulusal Spor Hekimliği Kongresi web sayfalarına geçiş için kullanılacak olan Flash Animasyon Banner da sponsor firmanın ismi yer alacaktır. Kongre web sayfasına geçtikten sonra her sayfada firma ismi veya ürün ismi yer alacaktır. Bildiri gönderenlere (yaklaşık 300 kişi) gönderilecek bilgilendirme ve konfirmasyon lerinde (min.3 kez) alt kısmında firma yada ürün logosu yer alacaktır. Bildiri Değerlendirmelerini yapacak olan hakemlere gönderilecek olan bilgilendirme mesajlarında ve değerlendirme sistemi ile ilgili lerde (min.5 kez) metnin alt kısmında firma yada ürün logosu yer alacaktır.

10 E BANKET SPONSORLUKLARI 1-Kahve Molaları Sponsorluğu Kongre süresince toplam 6 kez çay-kahve molası gerçekleşecektir. Her biri yarım saat sürecek olan kahve molalarına sponsor alınacaktır. Kahve molası sponsorluğu (2 kez) : EUR Kahve molası sponsorluğu (4 kez) : EUR Kahve molası sponsorluğu (6 kez) : EUR i. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu kahve molası nın yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır. i. Öğle Yemeğinin verileceği alanda, firma yada ürün bayrakları asılacaktır. ii. Öğle Yemeği nin verileceği alanda masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır. ii. Kahve Molaları için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer alacaktır. iii. Kahve molasının verileceği çay-kahve istasyonun arkasına veya önüne firma yada ürün bayrağı asılacaktır. iv. Kahve molasının verileceği alanda kullanılacak olan masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır. 2-Öğle Yemeği Sponsorlukları Kongre süresince toplam 2 kez öğle yemeği gerçekleşecek ve öğle yemeklerine sponsor alınacaktır. 1 günlük Öğle Yemeği sponsorluğu : EUR + KDV 2 günlük Öğle Yemeği sponsorluğu : EUR + KDV i. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu öğle yemeği nin yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır. ii. Öğle Yemekleri için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer alacaktır.

11 3-Açılış Kokteyli Sponsorluğu 9.000, KDV Kokteyl sponsorluğu karşılığında 6m2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, Açılış Kokteyli nin yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır. Açılış Kokteyli için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer alacaktır. Açılış Kokteyli nin gerçekleşeceği alana firma yada ürün bayrakları asılacaktır. Açılış Kokteyli nde kullanılacak masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır. Açılış Kokteyli nde kullanılacak masalarda firma yada ürün ile ilgili tanıtım broşürleri konulacaktır. F BASILI VE GÖRSEL MALZEME SPONSORLUKLARI 1- Kongre Tanıtım Afişi 1.250, KDV Kongre tanıtım afişi 50cm x 70cm ebatlarında basılacak olup, en alt kısmına 10cm (yükseklik) x 50cm (genişlik) ebatlarında firma reklamı alınacaktır. Kongre tanıtım afişi 300 adet basılacak olup sponsor firmaya teslim edilecek ve ülke genelindeki tüm hastaneler asılması işlemi sponsor firma tarafından gerçekleştirilecektir. Firma poster asılması işlemini gerçekleştirmek istemezse bu görevi Plaza Turizm firma adına yerine getirecektir. 2- Kongre Cep Programı Reklam (9cm x 15cm) Arka Kapak Arka Kapak içi Ön Kapak içi İç Sayfalar (tek sayfa) : EUR + KDV : 750.-EUR + KDV : 750.-EUR + KDV : 500.-EUR + KDV Kongre cep program kitabı toplam 300 adet basılacak ve kongrede kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecektir.

12 3- Yaka Kartı ve İpleri Reklam 3.000, KDV Kongre sırasında tüm katılımcılara verilecek olan ve katılımcıların kongre süresince boyunlarına takmasının zorunlu olduğu yaka kartlarının ön yüzünde alt kısma 1,5cm (yükseklik) x 10cm (genişlik) ebatlarındaki alana firma yada ürün logosu basılacaktır. Yaka kartların bağlı olduğu 1,5cm genişliğinde ve 80cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma yada ürün logosu basılacaktır. 4- Kongre Yönlendirmeleri Reklam 1.250, KDV Kongre Merkezi nde kullanılacak olan yönlendirmeler 2m yüksekliğinde ve 90cm genişliğinde olacaktır. Yönlendirmelerin alt kısmına 90cm x 20cm ebatlarında firma reklamı alınacaktır. 5- Kongre Sertifikası Dosyası Reklam 1.250, KDV Kongre sırasında tüm katılımcılara 4 Nisan 2017 gününden itibaren dağıtılacak olan Kongre Katılım Sertifikaları, üzerinde firma reklamı bulunan dosyalar içerisinde dağıtılacaktır. 6- Sunum Kontrol Odası Reklam 2.500, KDV Kongre merkezinde bulunan, tüm konuşmacıların sunumlarının teslim edecekleri ve kontrol ve düzenlemelerini sağlayacakları salonun içerisinde sponsor olan firmanın masa bayrakları ve afişeri asılacaktır. Ayrıca, sunum kontrol odası bilgisayarında sponsor olan firmanın, firma veya ürün logosu olacaktır.

13 G DİĞER SPONSORLUKLAR 1- Kongre Çantası Sponsorluğu 7.500, KDV Kongrede tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 300 adet çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağını üzerinde yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma çantaları kendisi yaptırırsa, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Düzenleme Kurulu ndan onay alınacak olup ayrıca bir ücret talep edilmeyecektir. Kongre çantalarının en geç 28 Mart 2017 tarihinde Plaza Turizm e teslim edilmesi gerekmektedir. Eğer firma çantayı kendisi yaptırmak isterse, çanta sponsorluk bedeli 1.500, KDV olarak yansıtılacaktır. 2- Kongre Çantasına Insert 500, KDV Firmanızın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü yada benzeri basılı materyali kongre çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. KDV 3- Internet Merkezi_3.000, KDV Kongre katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Kongre Merkezi nde, merkezi bir alanda 5 adet bilgisayar ve bir adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır; Kongre yönlendirmelerde firma/ürün ismi yer alacaktır. Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır. Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır.

14 4- Kongre Özet CD si Sponsorluğu 4.500, KDV 300 adet yaptırılacak olan kongre özet cd sinde, kongre ile ilgili tüm bilgilerin yanısıra, kongredeki tüm konuşmaların özetleri ve kongrede sunulan tüm poster ve sözlü bildirilerin özetleri yer alacaktır. Kongre Özet CD si nin üzerindeki sticker da ve özet cd nin içerisindeki tüm sayfalarda sponsor firmanın ismi yer alacaktır. Kongre Özet CD leri, sponsor firmanın standından dağıtılacak ve bu bilgi kongre çantasının içerisinde konulacak duyuruda Kongre ÖZET CD nizi firmasının standından alabilirsiniz şeklinde ibare yer alacaktır. Tüm katılımcıların CD alma zorunluluğu olduğu düşünüldüğünde, ÖZET CD ler sayesinde tüm katılımcılar sponsor firmanın standına gelmek durumunda olacaklardır. Ayrıca, firmanın isminin geçtiği linke tıklandığında firmanın web sayfasına ulaşacaktır. H MALİ KOŞULLAR 1. Tüm ücretlere %18 KDV, konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin anlaşmaya istinaden aynı gün, kalan kısmının en geç 31 Mart 2017 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. 4. Kayıt-konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. 5. Kayıt-konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için Sponsorluk dosyasında bulunan Talep Formu nun doldurulması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. Ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO alış kuru baz alınmalıdır. 7. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. 8. Kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek-senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Plaza Turizm in toplam sponsorluk bedeli üzerinden aylık %10 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar.

15 I İPTAL ŞARTLARI - 12 Şubat 2017 tarihine kadar yapılan kayıt-konaklama iptallerinde toplam tutarın %100 ü, - 1 Mart 2017 tarihine kadar yapılan kayıt-konaklama iptallerinde toplam tutarın %50 si, - 10 Mart 2017 tarihine kadar yapılan kayıt-konaklama iptallerinde toplam tutarın %25 i ödeme yapan kuruma iade edilir veya henüz ödeme yapılmamış ise toplam tutardan düşülür Mart 2017 tarihinden sonra yapılacak kayıt-konaklama iptallerinde geri ödeme yapılmayacak ve ödemenin tamamı tahsil edilecektir Mart 2017 tarihine kadar isim değişiklikleri yapılabilir. Bu tarihten sonra isim değişikliği kabul edilmeyecektir. - Tüm iade ödemeleri kongre sonrasında yapılacaktır. - Banka havale bedeli iade edilemez. HESAP NUMARALARI Hesap Adı : Plaza Event Kongre Organizsayon A.Ş. Banka Adı : Denizbank Şube Adı : Bursa Beşevler Şubesi Şube Kodu : 1585 TL Hesap No : TL IBAN No : TR EURO Hesap No : EURO IBAN No : TR