TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ 2004, ANKARA
DAĞITIM PLANI SIRA NO DAĞITIM YERİ MİKTARI 1 Teftiş Kurulu Başkanlığı 1 2 Hukuk Müşavirliği 1 3 Savunma Uzmanlığı 1 4 Kurumsal Gelişim ve Finansal Kaynak - Proje Geliştirme Bölümü 1 5 Uluslararası İlişkiler Bölümü 1 6 Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Bölümü 1 7 İnsan Kaynakları Bölümü 1 8 Yönetim Hizmetleri Bölümü 1 9 Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 10 Sağlık Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 11 Sosyal Hizmetler Yönetim Bölümü 1 12 Afet Müdahale ve Yardımlar Yönetimi Bölümü 1 13 Şube Hizmetleri Bölümü 1 14 Eğitim Bölümü 1 15 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü 1 16 Haberleşme ve Arşiv Bölümü 1 17 Satın Alma Bölümü 1 18 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü 1 19 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü 1 20 Mali İşler Bölümü 1 21 Bilgi İşlem Bölümü 1 22 İşletmeler ve İştirakler Bölümü 1 1
İÇİNDEKİLER Sayfa No Madde No 1. BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER 4-11 Bölümün Misyonu 4 1.1 Bölümün Vizyonu 4 1.2 Yasal Dayanaklar 4 1.3 Faaliyetler 4 1.4 Bütçe 4 1.5 İş Programları 4 1.6 Özlük Haklan 4 1.7 Tayin, Atama, Nakil 5 1.8 Faaliyet Raporları 5 1.9 Çalışma Esasları 5 1.10 İmza Yetkileri 5 1.11 Kontrol ve Teftiş 5 1.12 Diğer Makamların Kontrolleri 5 1.13 2. BÖLÜM YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜNÜN YAPISI 5-12 Yönetim Hizmetleri Bölümünün Organizasyonu ve Norm Kadro Dökümü 5-13 2.1 Yönetim Hizmetleri Bölümünün Görevleri 6 2.2 3. BÖLÜM YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 5-12 Unvanların Görevleri, Yetki ve Sorumlulukları 5-12 3.1 Pozisyon Profili ve Pozisyon Yetkinlikleri 9 3.2 4. BÖLÜM YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 13 4.1 2
1. BOLUM Madde 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1.MİSYONU: Türkiye Kızılay Derneği Genel Merkez, Genel Merkez Yönetim ve Genel Merkez Denetçiler Kurullarının Sekreterya ve Büro Hizmetleri ile Genel Merkez temsil hizmetlerini en etkin en çağdaş biçimde düzenleyip yürütmektir. 1.2.VİZYONU: Kızılay ın vizyonuna ulaşmak için görevlerini en seri ve en güvenilir şekilde yürütmektir. 1.3.YASAL DAYANAK: Bu Yönetmelik. Türkiye Kızılay Derneği Tüzüğünün ilgili maddeleri esasları dikkate alınarak hazırlanmıştır. 1.4. FAALİYETLER: 1.5. BÜTÇE: 1.4.1. Olağan ve Olağanüstü Genel Merkez Kurulu toplantılarına katılarak, zabıtlar stenograf tarafından deşifre edildikten sonra kararlar yazılıp ilgili bölümlere tebliği yapılır ve asılları ciltli olarak muhafaza altına alınır ve saklanır. 1.4.2. Olağan ve Olağanüstü Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, kararlar yazılıp ilgili bölümlere tebliği yapılır ve asılları ciltli olarak muhafaza altına alınır ve saklanır. 1.4.3. Denetçiler Kurulu toplantı kararları kendi karar defterlerinde imzalanır ve muhafaza edilir. 1.4.4. Üst Yönetim ve Genel Müdürlüğün yazışmaları yapılır ve 1 suretleri muhafaza altına alınır. 1.4.5. Üst Yönetim ve Genel Müdürlük bütçesi hazırlanır, ihtiyaçları ilgili kalemlerden karşılanarak takibi yapılır. Her yıl bütçede belirlenecek Program Bütçe Yönetmeliğine göre yürütür. 1.6. İŞ PROGRAMLARI: 1.6.1. Genel Merkez Kurulu ayda bir, belli bir günde Genel Başkanın başkanlığında olağan olarak, gerekli hallerde olağanüstü olarak da toplanır. 1.6.2. Genel Merkez Yönetim Kurulu haftada veya iki haftada bir defa Genel Başkan veya Genel Başkan Vekillerinden birisinin başkanlığında olağan olarak, gerekli hallerde olağanüstü olarak da toplanır. 1.6.3. Genel Merkez Denetçiler Kurulu toplantıları yapılır. 1.7.ÖZLÜK HAKLARI: Kızılay'ın misyon vizyon ve stratejilerine ulaşmada vereceği katkı, sorumluluklar ve çalışma koşulları gereği dikkate alınarak, her yıl bütçede belirlenecek Türkiye Kızılay Derneği Program Bütçe Yönetmeliğine göre ücret verilir. 3
l.8. TAYİN, ATAMA VE NAKİL: 1.8.1. Yönetim Hizmetleri personelinin atama, nakil ve terfilerinde pozisyon profili ve yetkinlikleri dikkate alınarak Türkiye Kızılay Derneği Personel Yönetmeliğinde tespit olunan esaslar uygulanır. 1.8.2.Kadrolara atamalar için yapılacak sınav-mülakat ve değerlendirmelere Yönetim Hizmetleri Müdürü ve/veya Birim Yöneticisi de katılır. 1.9. FAALİYET RAPORLARI: 1.9.1. Genel Başkana, üst yönetim harcamalarına ait aylık dökümün verilmesi. 1.9.2. Genel Başkana, Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantı kararlarının ve sonuçlarının aylık olarak verilmesi. 1.9.3. Genel Müdüre, Genel Müdürlük harcamalarına ait aylık dökümün verilmesi. 1.9.4. Genel Müdüre, Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantı kararlarının ve sonuçlarının aylık olarak verilmesi. 1.10. ÇALIŞMA ESASLARI: 1.10.1. Yönetim Hizmetleri Müdürünün yokluğunda yerine Birim Yöneticisi vekalet eder. 1.10.2. Yönetim Hizmetleri Müdürü Bölümünün iş programını hazırlama tetkik ve kabulünden sonra işlerin planlamasını ve sonuç olarak rasyonel iş düzeninin düzenlenmesini yapar. Bu düzen içinde esasları tayin edilmiş işler yetki dahilinde yapılıp sonuçlar sıralı hiyerarşi içerisinde yöneticilere ulaştırmak suretiyle otomatik bir kontrolün devamı sağlanır. 1.10.3. İş programlarındaki dönem sonu değerlendirmelerinde eksiklerin ve aksaklıkların tespiti yapılır. Geçerli bir gerekçeye dayanmayan eksiklik ve sorunları zamanında yöneticisine bildirmeyen personel hakkında ilgili mevzuatlar dahilinde işlem yapılmak üzere Genel Müdürlüğe arz edilir. 1.10.4. Bölüme bağlı çalışanlar Kızılay ın Tüzüğü, bu yönetmelik ve diğer mevzuat dahilinde Genel Müdürlükçe verilecek emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür. 1.11. İMZA YETKİLERİ: Yönetim Hizmetleri Bölümünde imza yetkileri Türkiye Kızılay Derneği İmza Yetkileri Yönetmeliğine göre yürütülür. 1.12. KONTROL VE TEFTİŞ: Yönetim Hizmetleri Bölümü Genel Başkanlığın mutat ve mutat dışı teftiş ve denetimine, Genel Müdürlüğün ise kontrolüne tabidir. 1.13. DİĞER MAKAMLARIN KONTROLÜ: Yönetim Hizmetleri Bölümü, özel mevzuatla yetki verilen diğer makamlar tarafından bu yönetmelikte yazılı konularda ve esaslar dahilinde teftiş ve kontrol edilir. 4
2. BÖLÜM Madde 2. YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜNÜN YAPISI 2.1. BÖLÜMÜN ORGANİZASYONU: Kızılay Tüzüğü, Genel Müdürlük ve işbu yönetmelikçe tespit olunan faaliyetler kapsamı ve belirlenmiş esaslarla üstlenilen sorumlulukları dahilindeki işlerin gerçekleştirilebilmesi ve yürütülebilmesi için ekte belirtilen organizasyon şeması tanımlanmış olup; Yönetim Hizmetleri Bölümü, organizasyon şemasında belirtilen birim ve kadrolardan oluşmaktadır. (EK-1 Yönetim Hizmetleri Bölümü Organizasyon Şeması ve Kadro Dökümü) 2.2. YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜNÜN GÖREVLERİ: 2.2.1. Genel Merkez, Genel Merkez Yönetim ve Genel Merkez Denetçiler Kurullarının haberleşme, yazışma ve sekreterya hizmetlerini düzenleyip yürütmek. 2.2.2. Genel Merkez Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu Toplantı gündemlerini hazırlamak ve zamanında ilgililere duyurmak. 2.2.3. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu Toplantılarının tutanaklarını yazdırmak ve yazmak, alınan kararları imzalatmak ve ilgili Bölümlere tebliğ etmek, kararların gizli tutulmasına dikkat ederek muhafazasını sağlamak. 2.2.4. Genel Başkanlık ve Genel Müdürlük ağırlama ve temsil hizmetlerini yürütmek. 2.2.5. Genel Merkez Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu ve Genel Müdürlüğün bütçesini hazırlamak ve uygulamak. 3. BÖLÜM Madde 3. YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV YETKİ, SORUMLULUK, POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: 3.1. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR: 3.1.1. Yönetim Hizmetleri Bölüm Müdürü: 3.1.1.1.Görevleri: a. Personelin Kızılaycılık İlkeleri ve Kızılay ın amaçları doğrultusunda ahenk ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, b. Çalışmaları düzenleyici yönetmelik ve talimatlar hazırlamak, önerilerde bulunmak, c. Görevlerin gereği gibi yerine getirilmesini temin için personel arasında iş dağıtımı yapmak, çalışmaları izlemek, yönetmek, koordine ve kontrol etmek, ç. Bölüm personelinin iş içinde yetiştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, d. Bölümün yıllık faaliyet raporu ile çalışma programı ve bütçe önerilerini hazırlamak, e. Genel Müdürlükçe incelenmesi istenen konular hakkında inceleme ve araştırma yapmak, rapor hazırlamak ve görüş bildirmek, 5
f. Personeli, düşüncelerini açıklamaya, inisiyatif sahibi olmaya ve yönetime katılmaya özendirerek; personel ile teşkilat bütünleşmesini sağlamak, g. Kırtasiye, büro malzemesi ile her çeşit araç ve gereç kullanımında tasarrufa özendirmek, demirbaşların, daireye ait evrak, dosya ve benzeri belgelerin iyi bir şekilde muhafaza ve bakımı için gerekli önlemleri almak, h. Yerleşme ve çalışma düzenini iş akışına uygun olarak tespit etmek, i. Bölüme alınacak personelin iyi ahlaklı, bilgili ve görevin gerektirdiği niteliklere sahip olarak seçim ve atanması hususunda Genel Müdürlüğe öneride bulunmak, j. Çalışmaları plan, program, prensip ve mevzuat esaslarına uygun olarak yürütmek, k. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların uygulanmasına ilişkin pratik amaçlı tedbirler almak, planlar ve programlar yapmak, bunların gerçekleşmesini sağlamak, l. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak ve alınan kararların kaleme alınmasını sağlamak, m. Kararların yetkililerce imzalanmasını temin etmek, n. İmzalanan kararların ilgili bölümlere tebliğini sağlamak, o. Toplantı kararlarını tebliğden önce Bölümlerin talebi halinde yetkililerin müsaadesi ile imzalı olarak ilgili Bölüme vermek ve kararın uygulanmasına yardımcı olmak, ö. Personelle periyodik toplantılar yaparak işlerin Bölüm düzeyinde değerlendirmesini yapmak, alınacak önlemleri tespit etmek, p. Bölümden çıkan yazıları imzalamak ya da parafe etmek, gelen evrakı ilgililere havale etmek ve gecikmeden sonuçlandırılmasını sağlamak, r. Bölümde süratli, etkin, verimli, tasarruflu ve kaliteli hizmet ilkesini benimsetmek ve uygulanmasını sağlamak, s. Kendi alanı ile ilgili mevzuatı ve literatürü izlemek; yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlayarak teşkilatın ve hizmetlerin geliştirilmesine destek vermek, ş. Müşterek faaliyetlerde diğer bölümlerle işbirliği yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak, t. Üst yöneticilerce verilen direktif ve işlerle ilgili durum ve gelişmeler hakkında direktifi veren Makama zamanında bilgi vermek, u. Bölüm teşkilatında bilgi akışını sağlamak, çalışmalarla ilgili istatistikler hazırlamak ve gerekli değerlendirmeyi yapmak, ü. Genelgeleri zamanında personele duyurmak, özel dosyasında muhafazasını temin etmek ve sürekli emirlerin takibini yapmak, v. Kızılay a ait saklanması gereken bilgi ve belgelerin yetkililerden başkasına aktarılmaması, gizli evrakın yetkili yönetim personeli tarafından ilgili makamlara bizzat teslim edilmesi, y. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak, 6
z. Genel Müdürlük Makamınca mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 3.1.1.2.Yetkileri: a. Koordinasyon ve yürütmeye ilişkin karar almak, b. Uygulamayı yönetmek, koordine ve kontrol etmek, denetlemek, c. Önerilerde bulunmak, d. Parafe ve imza etmek, e. İzin verme ve göreve göndermek, f. Yeni personelin yeterliğini onaylamak, g. Bölüm personelinin performans değerlendirmesini yapmak, h. Bölümün ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek, i. Genel Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmaktır. 3.1.1.3.Sorumlulukları: Görevlerinin, yönetmelikler ve verilen talimatlar çerçevesinde zamanında ve iyi bir biçimde yapılmasından, yetkilerinin gereği gibi kullanılmasından dolayı Genel Başkanlık Makamına ve Genel Müdüre karşı sorumludur. 3.1.2. Birim Yöneticisinin görev yetki ve sorumlulukları: 3.1.2.1.Görevleri: a. Bölüm görevlerinin yerine getirilmesinde tam yetki ve sorumlulukla Müdüre yardımcı olmak, b. Müdürün yokluğunda kendisine vekalet etmek, c. Genel Merkez ve Yönetim Kurulu kararlarını kaleme almak ve imzaya sunmak. ç. İmzalanmış kararların ilgili bölümlere tebliğ edilmesini sağlamak. d. Bölümün bütçe ve istatistik işlerini yürütmek, e. Müdür tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.2.2. Yetkileri: a. Bölüm müdürünün yokluğunda yetkilerini kullanmak, b. Uygulamayı takip ve kontrol etmek, c. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek, d. Bölüm çalışanlarının performans değerlendirmesini yapmak ve müdüre rapor etmek 3.1.2.3.Sorumlulukları: 7
Birim Yöneticisi, görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yönetim Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.3. Raportörün görev yetki ve sorumlulukları 3.1.3.1 Görevleri: a. Genel Merkez, Genel Merkez Yönetim Kurulu Toplantılarının tutanaklarını yazmak, alınan kararları karar defterine geçirmek ve ilgililere imzalatmak, b. Bölümce ihtiyaç duyulacak yazıları kaleme almak, c. Genel Merkez, Genel Merkez Yönetim Kurulu karar defteri ile diğer rapor ve benzeri belgeleri gizliliğe dikkat ederek muhafaza etmek, ç. Müdür ve Birim Yöneticisi tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.3.2. Yetkileri: 3.1.3.3.Sorumlulukları: a. Bölümden çıkan yazıları parafe etmek ve İmza Yetkileri Yönetmeliği gereğince verilecek yetkiyi kullanmak, b. Birim Yöneticisinin yokluğunda yerine vekalet etmek, Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Müdüre ve Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.4. Uzmanın görevleri yetki ve sorumlulukları: 3.1.4.1.Görevleri: a. Bölümün büro hizmetlerini yürütmek. b. Bölümün bütçe ve yıllık çalışma programını hazırlamak. c. Genel Merkez, Genel Merkez Yönetim Kurulu karar defteri ile diğer rapor ve benzeri belgeleri gizliliğe dikkat ederek muhafaza etmek, ç. Bölümün faaliyet alanlarıyla ilgili yenilikleri takip etmek, Dernek çalışmalarına yansıtılmasını sağlamak, d. Müdür ve Birim Yöneticisi tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yapmak 3.1.4.2. Yetkileri: a. Bölümden çıkan yazıları parafe etmek ve İmza Yetkileri Yönetmeliği gereğince verilecek yetkiyi kullanmak, 3.1.4.3.Sorumlulukları: Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Müdüre ve Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.5. Asistanın Görev Yetki Ve Sorumlulukları: 8
3.1.5.1.Görevleri a. Yönetim Kurulu kararlarının tebliğini yapmak. b. Genel Merkez Kurulu ve Yönetim Kurulu Toplantılarının hazırlıklarını yapmak. c. Görevli bulunduğu makama gelen evrakı almak ve makama sunmak, imzalanacak yazıların imzadan sonra ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak. ç. Dışarı yazılan tüm yazıları usullere ve yazışma talimatına uygun olarak deftere kaydetmek, evrakın ilgili yere ulaşmasını sağlamak. d. İşlemleri tamamlanmış olan evrakların tasnif ve ayırımını yapmak, yönetmelik sistemine uygun bir şekilde dosyalamak. e. Makama gelen ve giden evrakları dosyalamak ve muhafaza etmek. f. Müdür ve Birim Yöneticisi tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yapmak 3.1.5.2. Yetkileri a. Bölüm tarafından yazılan yazıları parafe etme, b. Müdür ve Birim Yöneticisi tarafından verilen diğer yetkileri kullanmak. 3.1.5.3.Sorumlulukları: Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yönetim Hizmetleri Müdürüne ve Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.2. POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: 3.2.1. Yönetim Hizmetleri Müdürü: 3.2. l. l. Pozisyon profili: a. Öğrenim Durumu : Üniversite mezunu olmak b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi: Tercihen İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel, Powerpoint) f.sürücü Belgesi g.sağlık Durumu : B sınıfı : Görevini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC kullanabilmek. ı. Deneyimi : Dernek te en az 7 yıl iş tecrübesine sahip olmak bunun 5 yılını Dernekte Birim Yöneticiliğinde ve/veya Uzmanlığında görev yapmış olmak. (Yönetim Hizmetleri, Mali İşler Birim Yöneticiliği ve/veya Uzmanlığında çalışmış olmak öncelikli tercih sebebidir, ). j.uzmanlık Konuları: Tercih sebebi olarak Protokol Hizmetleri, 9
k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak 1. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.1.2. Pozisyon Yetkinlikleri: a. Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip b.temsil yeteneği yüksek, c.çözümsel ve yönetim becerileri yüksek, d.ikna kabiliyeti yüksek, e.planlamacı, f.araştırmacı, g.zamanı etkin kullanabilen, h.yenilikleri takip eden, i.yetki ve sorumlulukları delege edebilen, k. Liderlik yetisi olan, i. Takım çalışmasına yatkın, j. Ketum, 3.2.2. Birim Yöneticisi: 3.2.2.1. Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak b. Cinsiyeti : c. Medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi : Tercihen İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) orta derecede bilmek, e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint) f. Sürücü Belgesi : B sınıfı g. Sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamak h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi : Dernek dışından, 3 yıl benzer bir pozisyonda çalışmış olmak. Dernek içinden ise en az 3 yıl uzman ve/veya raportör olarak çalışmış olmak. (Yönetim Hizmetleri Bölümünde fiilen çalışmış olmak öncelikli tercih sebebidir). j. Uzmanlık Konuları : Tercih sebebi olarak Protokol Hizmetleri, on parmak bilgisayar/klavye kullanabilmek. k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak 1. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek aday için) 10
3.2.2.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Kişiler arası iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c.çözümsel ve yönetim becerileri yüksek, d.ikna kabiliyeti yüksek, e. Zamanı etkin kullanabilen, f. Yenilikleri takip eden, g. Liderlik yetisi olan, h. Takım çalışmasına yatkın, i. Ketum. 3.2.3. Raportör 3.2.3.1. Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: En az lise mezunu olmak. b.cinsiyeti : c. Medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce orta (tercihen) e. Bilgisayar Bilgisi : Windows. MS Office (Word. Excel Powerpoint) f. Sürücü Belgesi : Tercihen B sınıfı g. Sağlık Durumu : Görevlerini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak. h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, daktilo ve diğer büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi : En az 3 yıl benzer pozisyonda çalışmış olmak. j Uzmanlık Konuları : On parmak bilgisayar/klavye kullanabilmek. k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak 1. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.3.2. Profil Yetkinlikleri: a. Sosyal ilişkileri kuvvetli b. Protokol hizmetlerine hakim c.. Düzenli d. Ketum 3.2.4. Uzman: 11
3.2.4.1. Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu : Tercihen Üniversitelerin fakülte ve dört senelik yüksek okullarından mezun olmak b.cinsiyeti : c.medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi : Tercihen İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) orta derecede bilmek, e. Bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint) f Sürücü Belgesi : - g. Sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: PC, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi : - j Uzmanlık Konuları : Tercihen Protokol hizmetleri, araştırma k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak 1. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.4.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sosyal ilişkileri kuvvetli b. Protokol hizmetlerine hakim c. Düzenli d. Ketum 3.2.5. Asistan: 3.2.5.1. Pozisyon Profili: a. Öğrenim Durumu: Tercihen lise ve dengi okul mezunu olmak b.cinsiyeti : - c. Medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi : - e. Bilgisayar Bilgisi : Windows. MS Office (Word Excel ) f Sürücü Belgesi : - g. Sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık engeli olmamalıdır. h Ofis Araç ve Gereç Bilgisi : Her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi : - j. Uzmanlık Konuları :- 12
k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak 1. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.5.2. Pozisyon Yetkinlikleri: a. İnsan ilişkileri kuvvetli b. Düzenli c. Ketum 4. BÖLÜM Madde 4. YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 4.1. DEĞİŞİKLİK Yönetmelikte yapılması gerekli görülen değişiklikler her yıl Ekim ve Kasım aylarında Genel Müdürlüğe sunulur. 4.2. YÜRÜTME: Bu Yönetmeliğin uygulaması Yönetim Hizmetleri Bölümüne, yürütme yetkisi Genel Müdürlüğe verilmiştir. 4.3.YÜRÜRLÜK: Bu Yönetmelik Genel Merkez Kurulunun kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 13
YÖNETİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ EK-1 Müdür -Birim Yöneticisi (1) -Uzman (1) -Raportör (2) -Asistan (2) NORM KADRO Müdür 1 Birim Yöneticisi 1 Uzman 1 Raportör 2 Asistan 2 TOPLAM 7 14