ÖĞRENCĠ BĠLGĠ SĠSTEMĠ KULLANIM KILAVUZU Tüm öğrencilerimizin Öğrenci Bilgi Sistemine https://my.mevlana.edu.tr/ sayfasından giriş yapabilmesi için gereken Öğrenci No öğrenci numaraları (örnek: 02011001), Şifre kayıtlarda kendilerine verilen şifrelerdir. Verilen bu şifreleri ilk girişte kendiniz değiştirebilirsiniz. Giriş yapamayan veya şifresini unutan öğrenciler ÖİDB dan yeni şifre alabilirler. Öğrenci No ve Şifre bilgilerini giren öğrencilerimizin takip edeceği yol aşağıda resimli ve örnekli bir şekilde anlatılmıştır. Aldığınız ders veya bilgilerinizde eksik ya da yanlış varsa oidb@mevlana.edu.tr adresine sorunu açık ve anlaşılır bir şekilde yazmanız gerekmektedir. Geneli ilgilendiren düzeltmeler veya yeni uygulamalar tüm öğrencilerimizin üniversite e- maillerine bildirilecektir. 1. GĠRĠġ 2. ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Buradaki iletişim bilgilerinin doğru girilmesi öğrencilerimizin menfaatine olacaktır. Üniversitemiz Öğrenci İşleri, SKS veya Öğretim Elemanları buradaki bilgiler yardımıyla size ulaşacaktır. 1
Buradaki e-mail adresinizi sisteme doğru kaydettiyseniz. Giriş şifrenizi unuttuğunuz zaman ÖİDB na gitmeden e-mailinize yeni şifre alabilirsiniz. Bunun için, Sarı renk ile çizili alana tıklamanız gerekmektedir. Açılan sayfada, Öğrenci numaranızı ve sisteme daha önce girdiğiniz e-mail adresinizi yazıp gönder dediğinizde, e-mail adresinize yeni şifreniz gelecektir. 2
3. ANA SAYFA Ana sayfada öğrencilerin temel bilgileri bulunmaktadır. Öğretim elemanlarının öğrencilere mesajları sol alt tarafta, öğrencinin o yarıyıl seçtiği dersler ise sağ alt tarafta bulunmaktadır. Burada bulunan derslerin üzerine tıklandığında o ders hakkındaki tüm bilgiler karşımıza gelir. Kredisi, öğretim elemanı, dersi alan öğrencilerin listesi ve o dersin haftalık programı sadece bir dersinizin hangi saat olduğuna bakmak için buradaki dersin üstüne tıklamanız yeterli olacaktır. 4. AKADEMĠK BAġLIĞI Sol tarafta bulunan Menü hakkında ön bilgilendirme sayfasıdır. Özellikle ders seçim günlerinde buradaki hatırlatma ve uyarıları dikkatli okumak gerekmektedir. 3
Yukarıdaki resimde, öğrencilerimizin müfredatlarındaki dersleri alabilmeleri için gereken menü bulunmaktadır. Bu menüde o yarıyıl almanız gereken tüm dersler kolayca görünür. Özellikle Ders ekleme günlerinde bu alan kullanılmaktadır. Bu nedenle bu menüyü öğrencilerimizin dikkatlice incelemeleri ve yönetmeliğimizdeki bilgiler doğrultusunda hata yapmamaları gerekmektedir. A) Müfredat: Üniversitemizin Meslek Yüksekokulu öğrencileri için 4, Lisans ve Yüksekokul öğrencileri için 8, Tıp Fakültesi öğrencileri için 12 yarıyılda alacakları dersleri gösteren tablodur. Yukarıdaki resimde üst tarafta bulunan renklerle alakalı bilgilendirme alanına dikkat edilmesi gerekmektedir. 4
B) Almam Gerekli Olan Dersler: Sadece ders ekleme günlerinde aktif olur. Diğer zamanlarda bu link görünmez. Öğrencilerimizin yarıyıl başlangıcında öncelikle alması gereken dersleri kolayca görmesini sağlar. Burada, öncelikle başarısız olduğu ana dersleri, alamadığı alt yarıyıllara ait ana dersleri, bulunduğu döneme ait ana dersleri ile alan içi ve dışı seçmeli derslerin linki vardır. C) Seçtiğim Dersler: Öğrencinin seçmiş olduğu derslerin listesi ve son onay kısmıdır. Öğrencinin ders kaydı onaylandıktan sonra öğrenciler tarafından alınan derslerde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Değişiklik ve düzeltmeler sadece danışman öğretim elemanları tarafından yapılabilmektedir. 5
D) Bölüm Dersleri: Öğrenci, alan dışı seçmeli dersleri seçerken, diğer bölümlerdeki derslerin genel tanımını, haftalık programını, o dersi alan öğrencileri ve kendi bölümü için açılan kontenjan miktarını öğrenebilmeleri için kullanılır. Burada Bilgi başlığı altında DETAY tıklandığında aşağıdaki gibi bir sayfa gelir. 6
E) Not Hesaplama: Öğrencinin, aldığı tüm dersleri ve daha önce aldığı notları gösterir. Özellikle başarısız derslerin tekrar alınması veya yeni seçilen derslerden tahmini alabileceği notu yazması halinde genel not ortalamasının kaç olabileceğini görür. En üstte Regular başlığı ile verilen alan gerçek genel not ortalamamızdır. Not hesaplama alanındaki işlemlerimizle değişmez. Ancak, değiştirilen notlar veya eklenilen dersler Hesaplanan Durum başlığı altında GNO (Genel Not Ortalaması) bilgisini değiştirir. Tüm tahmini not değişikliklerimizden sonra ulaşacağımız GNO burada yazar. Sayfanın en altında, aşağıdaki resimde verilen örnekte yazan alamadığınız dersi aldığınızda veya almayı düşündüğünüz yeni bir dersi eklediğinizde ortalamanızın kaç olacağını görebilirsiniz. Ekle tuşunu tıkladığınızda eklemek istediğiniz dersi alınan dersler tablonuza eklemez, sadece Hesaplama Sonucu başlığı altında Hesaplanan Ders Adedi: rakamı artar ve yine bu satırın sonundaki Genel Not Ortalamanız (GNO) değişir ve aşağıdaki gibi bir uyarı verir. Kırmızı renkteki Hesaplanan Ders Adedinin ve GNO notunuzun değiştiğini göreceksiniz. 7
F) Devamsızlık: Öğrencinin, içinde bulunduğu yarıyılda aldığı derslerden, dersi veren öğretim elemanı tarafından sisteme girilen Devamsızlık bilgileridir. Toplam Ders: En sağda bulunan Son Ders Tarihine kadar O dersin kaç dakika verildiği, Derse Katılım: Öğrencinin O derse kaç dakika katıldığı, Teorik: Öğrencinin Teorik derslere katılım yüzdesini verir. Parantez içindeki ilk rakam öğrencinin kaç dakika katıldığı, ikinci rakam ise o dersin kaç dakika teorik verildiğini gösterir. Lab.: Öğrencinin verilen dersteki Laboratuvar derslerine katılım yüzdesini verir. Parantez içindeki ilk rakam öğrencinin kaç dakika katıldığı, ikinci rakam ise o dersin kaç dakika Laboratuvarda verildiğini gösterir. Uygulama: Öğrencinin verilen dersteki Uygulama derslerine katılım yüzdesini verir. Parantez içindeki ilk rakam öğrencinin kaç dakika katıldığı, ikinci rakam ise o dersin kaç dakika Uygulama olarak verildiğini gösterir. İlk resimdeki ders adlarının tıklanması ile yukarıdaki resim karşımıza çıkar ve hangi gün hangi derse kaç dakika katılıp katılmadığımızı görebiliriz. 8
G) Yeni Notlar: Öğrencinin, içinde bulunduğu yarıyılda aldığı derslerden, dersi veren öğretim elemanı tarafından sisteme girilen Ödev, Vize ve Final gibi notlar bulunmaktadır. İçinde bulunduğunuz yarıyılda, aldığınız derslerin 100 üzerinden not karşılığının ve o notun yine 100 üzerinden sonuca etki oranını görebildiğiniz alandır. H) Yarıyıl Sonu Notları: Öğrencinin, içinde bulunduğu yarıyılda aldığı derslerden, yarıyılın sonunda dersi veren öğretim elemanı tarafından sisteme girilen harf notudur. Yarıyılın sonunda aldığınız derslerin harf notu olarak verildiği yerdir. Yukarıdaki örneğimizdeki gibi Not Finalized yazıyorsa, henüz dersi veren öğretim elemanı tarafından sisteme girilmesi tamamlanmamış demektir. 9
5. KĠġĠSEL BĠLGĠLER BAġLIĞI Bu başlık altındaki tüm bilgilerin doğru olması gerekmektedir. Yanlış bilgilerinizi ÖİDB na gelerek düzelttirebilirsiniz. Sadece bu başlık altında işlem yapılabilen Ayarlarım başlığı sol menüde bulunmaktadır. Kişisel Bilgiler başlığından Ayarlarım sayfasına girdiğimizde Şifrenizi, my.mevlana.edu.tr kullanım dilini veya sizinle irtibat kurulacak e-posta adresinizi değiştirebilirsiniz. Daha önce İletişim Bilgileri başlığı altında bahsedilen yeni şifre alma işleminde yukarıdaki irtibat e-mailiniz geçerlidir. 10
6. YARDIM / ĠLETĠġĠM / YAZICIYA GÖNDER BAġLIKLARI Hem üst menüde hem en alt menüde bulunan bu başlık tıklandığında my.mevlana.edu.tr ile ilgili bazı bilgiler veya sistem hakkında görüşleriniz için bilgi işlemin irtibat e-maili bulunmaktadır. Akademik veya Kişisel bilgilerinizle ilgili sorularınız için hem sol menüde hem de alt menüde bulunan İletişim başlığını kullanabilirsiniz. Bu forma yazdığınız sorular oidb@mevlana.edu.tr adresine gitmektedir. Ancak, daha büyük, daha uzun veya ek belgeli e-mail göndermek isterseniz, üniversitemiz tarafından öğrencilere verilen, 25 GB kotası bulunan ve öğrenci numarası ile başlayan kendi e-maillerinizle oidb@mevlana.edu.tr e-mailine sorunuzu gönderebilirsiniz. Eğer Müfredat, Seçtiğim Dersler, Transkript, Haftalık Ders Programı, Devamsızlık vb. sayfalar açıkken aşağıda resmi bulunan link tıklanırsa o sayfanın çıktısı alınabilir. Eğer bu link görünmüyorsa çıktı alınamayan bir sayfa demektir. 11