Öğretim Elemanı El Kitapçığı

Transkript

1 Öğretim Elemanı El Kitapçığı Peoplesoft Öğrenci Otomasyon Sistemi Bu doküman, Peoplesoft Öğrenci Otomasyon Sistemi ile ilgili kullanım bilgilerini içeren öğretim elemanı el kitapçığıdır

2 İçindekiler Bu Kitapçık Hakkında... 2 Sınıf Şube Numarası / Class Number Nedir?... 3 Sistem Genel Tanımları... 4 Sisteme Giriş... 5 Fakülte Merkezi... 7 Dönem Seçme... 8 Not Girişi... 9 Sınıf Listesi Alma Sınıf Numaraları Danışmanı Olduğum Öğrenciler Öğrenci Özet Bilgi Ekranı Öğrenci Not Bilgilerini Görüntüleme Ekranı Ara Sınav Ekleme... 25

3 Bu Kitapçık Hakkında Değerli Öğretim Elemanlarımız; Bu kitapçık, PeopleSoft Öğrenci Otomasyon Sistemi ni tüm özellikleriyle kullanabilmeniz için sizlere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Acıbadem Üniversitesi Öğrenci Otomasyon Sistemi; sizlerin akademik ve kişisel bilgilerinizi içerir ve bu bilgilerde meydana gelen değişikliklerin kaydedilmesine ve sizler tarafından da takip edilmesine olanak sağlar. PeopleSoft aracılığıyla öğretim elemanları akademik takvimde belirtilen tarihler arasında, ders notlarını, dönem sonu başarı notlarını girebilir, derslerine kayıt olan öğrencileri, haftalık ders çizelgesini, danışmanı olduğu öğrencileri görüntüleyebilir, sistem üzerinden danışmanı olduğu öğrencileri ya da dersine katılan öğrencilerle birebir ya da toplu olarak iletişime geçebilir. Öğrencilerinin başarı durumlarını görüntüleyebilir. Bu kitapçık, tüm bu özelliklerin kullanımında sizlere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. PeopleSoft Öğrenci Otomasyon Sistemi nde yaşadığınız tüm sorunlarla ilgili aşağıdaki e-posta adreslerinden bizlere ulaşabilirsiniz: Bilgilerinize sunarız.

4 Sınıf Şube Numarası / Class Number Nedir? Sınıf Şube Numarası / Class Number; ders programında yer alan her kayda otomatik olarak verilen bir sayıdır. Bir dönem dâhilinde açılan hiçbir dersin Sınıf Şube Numaraları (Class Number) aynı olamaz. Sınıf Şube Numarası (Class Number), ders programında yer alan ait olduğu kayıtla ilgili tüm bilgileri içermektedir. Bu numara sayesinde Sınıf Arama ekranında, dersle ilgili, kredi, öğretim görevlisi, derslik, kampüs vb tüm bilgilere ulaşılabilir. Sınıf Şube Numaralarına (Class Number) Acıbadem Üniversitesi web sitesi Duyurular bölümünde yer alan Ders Programlarından ulaşabilirsiniz.

5 Sistem Genel Tanımları İşaret Tanım Bul İlk Kayıt Son Kayıt İndir Bul kısmına gireceğiniz herhangi bir metni mevcut listede bulunan tüm kayıtlar içinde arar. Mevcut listede bulunan ilk kayıta gitmenizi sağlar. Mevcut listede bulunan son kayıta gitmenizi sağlar. Mevcut listeyi excel formatında bilgisayarınıza kaydetmenizi sağlar. Tümünü göster Mevcut listedeki tüm kayıtları sayfa sayfa görüntülemek yerine tek seferde görüntülemenizi sağlar. % adet göster. Mevcut listeyi tümünü göster olarak görüntüledikten sonra sayfa görünümlü Yazdırılabilir Sayfa Tümünü Seç Tümünü Temizle Gösterim Seçeneği formatta dönmenizi sağlar. Ekran görüntüsünü yazdırılabilir formata dönüştürerek, yazıcıya yollamanızı sağlar. Mevcut listede bulunan tüm öğrencileri tek seferde seçmenizi sağlar Mevcut seçiminizi temizler. Mevcut öğrenci listesinin fotoğraflı ya da fotoğrafsız liste şeklinde görüntülenmesini sağlar.

6 Sisteme Giriş Öğrenci Otomasyon Sistemi ne erişebilmek için Acıbadem Üniversitesi ana sayfasında bulunan Peoplesoft linkine tıklayabilir ya da adresinden doğrudan bu sayfaya bağlanabilirsiniz

7 Sisteme giriş sayfasında, kullanıcı adı ve parola girildikten sonra Giriş butonuna tıklanarak Acıbadem Üniversitesi Öğrenci Otomasyon Sistemi nin ana sayfasına ulaşılmaktadır. Kullanıcı Adı: Sizlere bildirilmiş olan, isim.soyisim formatındaki ve Acıbadem Üniversitesi bünyesindeki sistemlere erişiminizi sağlayan, size özel kullanıcı adınızdır. Bu kullanıcı adı aynı zamanda webmail kullanıcı adınızla aynıdır. Öğrenci Otomasyon Sistemi ne giriş yaparken Kullanıcı Adı büyük harflerle yazılmalı ve Türkçe karakter (İ,Ö,Ü,Ğ,Ş,Ç) içermemelidir. Ör: İSİM.SOYİSİM olan bir kullanıcı adı, ISIM.SOYISIM olarak girilmelidir. Şifre: Sistem giriş şifrenizdir. Acıbadem Üniversitesi bünyesinde, webmail, bilgisayarlarda oturum açma (kütüphane ve bilgisayar laboratuvarlarından kullanıcı adı ve şifre girerek) ve Öğrenci Otomasyon Sistemi ne giriş için tek bir şifre uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulamaların herhangi birinden şifrenizi değiştirdiğinizde, diğer uygulamalarda da şifreniz otomatik olarak değişmiş olacak, eski şifreniz geçerliliğini yitirecek ve yeni şifrenizi bu uygulamalarda da kullanmanız gerekecektir. Kullanıcı Adınızı / Şifrenizi 3 kere yanlış girdiğinizde, güvenliğiniz açısından hesabınız kilitlenecektir. Bu durumda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na başvurmanız gerekmektedir. Not: Kullanıcı Adı ve Şifre kişiye özeldir. Diğer şahıslarla hiçbir şekilde paylaşılmaması gerekmektedir. Giriş yapıldıktan 20 dakika sonra herhangi bir işlem yapılmadığı takdirde oturumunuz zaman aşımına uğrayacaktır. Bu sebeple sisteme yeniden giriş yapmanız gerekmektedir.

8 Fakülte Merkezi Giriş yapıldıktan sonra gelen sayfada, solda yer alan Self Servis menüsüne tıklanır. Self Servis menüsü altında bulunan Fakülte Merkezi linkine tıklanarak öğretim üyelerinin kullanacakları sayfaya erişilir. Öğretim üyeleri, Fakülte Merkezi sayfasında öğretim için bulunduğumuz dönem dahilinde vermekte olduğu dersleri liste halinde görebilmektedir. Dersin adını, gününü ve saatlerini, dersliğini, tarihlerini, kayıtlı öğrenci sayısını bu listeden takip edebilmek mümkündür. Ders listesinin altında sınav çizelgesi de görüntülenebilmektedir.

9 Dönem Seçme Öğrenci Otomasyon Sistemi, Fakülte Merkezi sayfasından, içinde bulunduğumuz aktif dönem, geçmiş dönem ve varsa açılmış bir sonraki dönem ile ilgili işlemlerimizi yapabiliriz. Bunun için öncelikle Ders Çizelgem sayfası açılır. Dönem Değiştir butonuna tıklandıktan sonra istenen dönem seçilir ve Devam butonuna tıklanır. Sayfanın alt kısmında, öğretim üyelerinin verdiği dersler listelenmektedir. NOT: Sayfanın alt kısmında, verilen derslerin sadece bir bölümü gözükmektedir. Verilen tüm dersleri görebilmek için, Tümünü Göster linkine tıklamak gerekmektedir. NOT: Dönem değiştirdikten sonra, sistem bu seçiminizi hatırlayacak ve bundan sonra sisteme her girişinizde en son seçmiş olduğunuz döneme ait kayıtlar gelecektir.

10 Not Girişi Fakülte Merkezi sayfasında dönem seçtikten sonra, o dönem için verdiğimiz dersler, tüm şubeleri ile listelenmektedir. Dersimizin teorik bileşeninin olduğu satırın en sonunda yer alan Not Çizelgesi ikonuna tıklayarak not giriş sayfasına ilerleyebiliriz. Bu adımda öğrencilerin, ödev, vize sınavı, final sınavı gibi başarı notunu etkileyen değerlendirmelerin sisteme girişi ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Öğrenci başarı notlarının (harf notları) sisteme girişleri ilerleyen bölümlerde anlatılmaktadır. Sistemde daha önceden tanımlanmış, Vize, Final Sınav sonucu vb değerler bulunmaktadır. Not Listesi Tipi adımından sonuçların girileceği not tipi seçilir. Vize sınavları için Midterm Grade, Final Sınavı Not değeri içinde Final Exam Grade seçilmelidir.

11

12 Not listesi tipi seçildikten sonra Çizelge Notu kısmından öğrencinin notu seçilip sisteme girilir. Sistemde yapılan tüm sınav tipleri için not listesi tanımlanabilmektedir. Ödev, Vize, Final Sınavı ve öğrencinin dersten aldığı son notlar not listelerine işlenmektedir. Öğrencilerin yıl içindeki sınavlardan aldıkları notlar, Ödev, Ara Sınav 1, 2 ve Final Sınav Notu alanlarına girilmektedir. Sistemdeki not listesi tipleri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir: İngilizce Ad Türkçe Ad Açıklama Midterm Ara Sınav Notu Öğrencilerin yıl içindeki vizelerden aldıkları notların girildiği not listesidir. Homework Ödev Öğrencilerin yıl içindeki ödevlerden aldıkları notların girildiği not not listesidir. listesidir. Final Exam Grade Final Sınav Notu Öğrencinin final sınavından aldığı nottur. (Ders geçme notu not değildir.) listesidir. Final Grade Ders Notu Öğrencinin, yıl içindeki tüm aldığı notlar değerlendirilerek belirlenen ders değildir.) geçme notudur. belirlenen ders geçme notudur.

13 Tüm sınav notları girildikten sonra, sayfanın üstünde yer alan Onay Durumu sekmesinden Onaylandı değeri seçilir ve sayfanın en altında bulunan Kaydet ve Dön butonuna tıklanır. Onay Durumu Onaylandı olan sınav notları, Onaylandı durumu Değerlendirilebilir e getirilmediği sürece değiştirilemez.

14 Sınıf Listesi Alma Fakülte Merkezi sayfasında dönem seçtikten sonra, o dönem için verilen dersler, tüm şubeleri ile listelenmektedir. Bu sayfada, aşağıdaki gibi Sınıf Çizelgesi alanının altındaki linke tıklanarak, ilgili dersin sınıf listesi açılacaktır. Açılan sayfada, aşağıdaki Download butonuna tıkladığınızda ilgili sınıfın listesi excel formatında bilgisayarınıza inecektir. İnen dosyayı açarak, sınıf listelerine ulaşabilirsiniz.

15 Ayrıca, sınıf listesini bölüm ve öğrenci sıralı olarak almak için, aşağıdaki gibi Program veya Öğrenci No linkine tıklayabilirsiniz.

16

17 Başarı Not Değeri Girişi (Geçme Notu) (Final Grade) Bu adımda öğrencilerin, dönem sonu başarı notlarının (Harf Notu) sisteme girişi ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Not Listesi Tipi sekmesinden Final Grade seçilir. (Not Giriş bölümünde bu ekrana ulaşım anlatılmıştır.) Harf Girişi alanına öğrencinin dönem sonu başarı notu girilir. Bütün öğrencilerin başarı notları girildikten sonra Onay Durumu alanı Onaylandı durumuna çevrilir. Kaydet ve Dön butonuna basılır. Tüm notlar onaylandıktan ve kaydedildikten sonra sayfanın altında Başarıyla Kaydedildi uyarısı çıkacaktır. Bu yazıyı gördükten sonra, Dönem Sonu Başarı Notları, Transkripte işlenmek üzere Post butonuna basılır.

18 Sınıf Numaraları Fakülte Merkezi sayfasında dönem seçtikten sonra, o dönem için verilen dersler, tüm şubeleri ile listelenmektedir. Dönem dahilinde açılan bir ders, farklı şubelere, en az bir veya daha çok ders bileşenlerinden oluşarak (ör: teorik, pratik, staj vb ) açılabilir. Bu durumda, açılan dersin, her bir şubesinin, her farklı bileşeni için sistem tarafından otomatik olarak ayrı bir sınıf numarası atanmaktadır. Burada bulunan 4 haneli rakamlar, ilgili bileşene ait sınıf numarasını göstermektedir. Bu sınıf numaralarının bilinmesi, raporlamalarda, listelerde ve sistem içerisinde birçok yerde bize kolaylık sağlamaktadır. Örneğin GTR 107 dersi için sınıf numarası 1024 tür. (Class Number)

19 Danışmanı Olduğum Öğrenciler Danışmanı olduğunuz öğrencileri Liste halinde görmenizi, Öğrenci Merkezlerine kısa yol erişiminizi E-Posta bilgilendirmesi yapmanızı sağlayan ekrandır.

20 Öğrenci Özet Bilgi Ekranı Öğrenci Otomasyon Sistemi ne giriş yaptıktan sonra, sağ menüde çıkan ACU Öğrenci Özet Bilgisi Öğrenci Özel Bilgileri linkine tıklanarak öğrencinin çeşitli kişisel ve akademik bilgilerine erişilebilir.

21 Karşımıza gelen sayfada, çeşitli arama kriterleri bulunmaktadır. Öğrenci No, TC Kimlik No, Akademik Program, Akademik Kariyer, Sınıf, Ad, Soyad bazında arama yapılabilmektedir. Bu bilgilerden ihtiyacımız olanların tamamını ve/veya bir kısmını ekrana girerek, ARAMA butonuna basarak, eğer 1 kayıt varsa öğrenci bilgi ekranına, birden çok kayıt varsa da sonuç listesine erişiriz.

22 Örnek Tek bir öğrenci için arama yapmak Bu örnekte, öğrenci numarasını bildiğimiz için, arama ekranına öğrenci numarasını yazıp ara dediğimizde, sistem bizi öğrenci bilgisi ekranına yönlendirecektir.

23 Öğrenci Not Bilgilerini Görüntüleme Ekranı Öğrencilerin genel not ortalamaları, sınıf başarı sırası ve dönemlere göre aldıkları derslerden geçme notlarının görüntülenebilmesi için My Transcript sayfası hazırlanmıştır. Bu sayfaya ACU Student Detail Info My Transcript yolunu kullanarak ulaşılabilir. Not ortalaması ve transkript bilgileri görüntülenmek istenen öğrencilerin öğrenci numarası yazılarak Search butonuna basılır. Sayfanın üst kısmında bulunan tüm bilgiler şu şekildedir: (Kişisel Bilgiler) Öğrenci No Ad Soyad Fakülte Bölüm Genel Not Ortalaması (Kümülatif) Kayıt Tarihi Kabul Tipi Öğrencilik Durumu Sınıf Sınıf Sırası (Genel not ortalamasına göre sınıf başarı sıralaması) Sayfanın alt kısmında ise, öğrenciler transkriptlerindeki gibi dönemlik olarak aldıkları dersleri ve derslerden aldıkları harf notlarını görebilmektedir. Sayfanın alt kısmında bulunan tüm bilgiler şu şekildedir: (Transkript Bilgileri) Dönem Dönem Ortalaması Ders Kodu Ders Adı (İngilizce) Ders Adı (Türkçe)

24 Ders Kredisi Dersi Geçme Notu (Harf Notu) Başarılan Kredi Katsayısı Öğrenciler, sağ köşede bulunan oklar aracılığı ile dönem değiştirebilir ve farklı dönemlerde aldıkları dersleri görüntüleyebilirler. Ayrıca View All linkine tıklayarak tüm dönemlere ait bilgileri alt alta görüntüleyebilirler. Sınıf sırası, öğrencinin genel not ortalamasına göre sınıfında kaçıncı sırada olduğunu ve sınıfında toplam kaç kişi olduğunu göstermektedir. Örneğin, sınıf sırası: 38 / 50 yazan bir öğrenci için, öğrencinin sınıfında toplam 50 öğrenci olduğunu ve öğrencinin bu 50 öğrencinin arasında genel not ortalamasına göre 38. sırada olduğunu göstermektedir. Ardından ilgili öğrenciye ait aşağıdaki gibi bir sayfa gelir.

25

26 Ara Sınav Ekleme 1. Dersin mevcut sınav not giriş seçenekleri aşağıdaki gibidir; 2. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi mevcut sınavlardan herhangi birinin sonundaki + işareti tıklandığında, sistem yeni bir sınav not listesi oluşturacaktır. 3. Oluşturulan sınav notunun öğrenciler tarafından kolay anlaşılabilmesi için sınavın hangi tür olduğu seçilmelidir. Örneğin girmek istediğiniz yeni not, öğrencilere verilen bir proje ödevi notlandırması ise, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Proje Notu seçilmelidir.

27 4. Dilerseniz Açıklama bölümüne otomatik yazılan metinden farklı bir açıklama metni yazabilirsiniz. 5. Sonrasında Create butonu tıklandığında, sınıfta bulunan öğrenci isim listesi sınavın içerisine otomatik olarak eklenmiş olacaktır.

28 6. Son olarak aşağıda resimde gösterildiği gibi Kaydet butonu tıklandığında oluşturulan sınav sonucunun sistemde kalıcı olması sağlanmış olur. 7. Tebrikler! Peoplesoft Otomasyon Sistemi ne yeni bir sınav notlandırma listesini başarıyla eklemiş oldunuz. Şimdi oluşturduğunuz listenin içerisine öğrencilerin aldıkları notların girişini yapabilirsiniz.