BİLGİSAYAR UYGULAMALARI BÖLÜM 2

BİLGİSAYAR UYGULAMALARI BÖLÜM 2

Microsoft Word, bir kelime işlem programı olup, gelişmiş bir Windows altı programdır. Word programı kullanılarak; mektup, rapor, kitap gibi belgeler hazırlanabilir. Bu belgelere resimler ve tablolar eklenebilir

Başlatma Microsoft Word 2010, Windows işletim sistemlerinin herhangi bir versiyonu ile birlikte çalışır.word programını çalıştırmak için; Start a tıklayın. Start menüsündeki programların içinden Microsoft Word e tıklayın

Araç Çubuğu

Word penceresinin üst kısmında yer alan ve yanıp sönen ekleme noktası, yazacağınız metnin nerede görüneceğini belirtir. Metin girişi yapılırken eklenti noktası sağa doğru kayar. Satır sonuna gelindiğinde eklenti noktası otomatik olarak bir alt satıra geçer. Enter tuşuna basarak da yeni bir satıra geçilebilir

Eklenti noktasını yazılmış olan bir metin içinde başka bir yere taşımak için işaretçiyi yeni yerine yerleştirip tıklamak gerekir.ok tuşları ile de metin içinde eklenti noktasının yerini değiştirebilirsiniz

İstenmeyen karakterleri Backspace ve Delete tuşlarına basarak silebilirsiniz. Back Space tuşu eklenti noktasının sol tarafındaki karakterleri siler. Delete tuşu eklenti noktasının sağ tarafındaki karakterleri siler.

Eklenti noktasını taşımak istiyorsanız ve görmek istediğiniz yer ekranda görünmüyorsa, Pencerenin sağ kenarındaki dikey kaydırma çubuğu (Vertical scroll bar)üzerindeki oklarla belge içinde yukarıaşağı hareket edebilirsiniz. Ekleme noktasını belgenin en başına getirmek için Ctrl + Home tuşlarına basın

Üzerinde düzenleme işlemi yapacağınız kelime, satır, paragraf ya da tüm metnin önce seçilmesi (karartılması)gerekir. Kelime seçme : Kelime üzerine çift tıklayın. Satır seçme : Satırın sol başına tıklayın..( ya da İşaretçiyi sürükleyin) Paragraf seçme : Paragrafın sol başına çift tıklayın.( ya da İşaretçiyi sürükleyin) Tüm metni seçme : Ctrl + A Bir harfi ya da Paragraf içinde belli bir bölümü seçmek için ; Shift + Sağ Ok (ya da Sol Ok ) tuşlarını kullanabilirsiniz

Silinecek alan seçilir. Back Space ya da Delete tuşuna basılır

Yapılan bir işlemi geri almak için Edit menüsünden Undo komutu kullanılır. Yada Standard tool bar dan Undo butonuna tıklanır Geri Alma tuşu

Kopyalanacak metin seçilir, Home araç çubuğundancopy komutu verilir, Eklenti noktası yapıştırılacak yere getirilir, Home araç çubuğundan Paste komutu verilir Yapıştırma butonu Kopyalama butonu

Kısa yoldan kopyalama yapıştırma yapmak için klavyedeki tuşlar da kullanılabilir. Kopyalama yapılmak istenen metin seçilir ve klavyede Ctrl + C tuşları kullanılarak kopyalama yapılır Yapıştırma yapmak için önce eklenti yapılacak yere gidilir sonra klavyeden Ctrl + V tuşları kullanılarak metin yapıştırılır

Taşınacak metin seçilir, Home araç çubuğundan Cut komutu verilir, Eklenti noktası yapıştırılacak yere getirilir, Home araç çubuğundan Paste komutu verilir. Yada metin seçildikten sonra işaretçinin sol düğmesi basılı olarak yeni yere sürüklenir Yapıştırma butonu Kesme butonu

Kısa yoldan kesme yapıştırma yapmak için klavyedeki tuşlar da kullanılabilir. Kesme yapılmak istenen metin seçilir ve klavyede Ctrl + X tuşları kullanılarak kesme yapılır Yapıştırma yapmak için önce eklenti yapılacak yere gidilir sonra klavyeden Ctrl + V tuşları kullanılarak metin yapıştırılır

Bir cümlede kelimeler arasına ekleme yapmak için Eklenti noktasını ekleme yapmak istediğiniz yere tıklayarak, Status Bar da OVR aktif değil iken metin girişini yapabilirsiniz. OVR aktif durumda ise; eklenti noktasının sağındaki karakterler yeni metin girişi ile silinir Ekleme veya Üzerine yazma butonu

Uygulama menüsünden Save komutu ile yapılır Karşınıza Save As dialog kutusu gelecektir.(şekil 2) File Name kısmına dosyanıza vermek istediğiniz ismi yazmalısınız 255 karakterlik uzunluğa kadar bir dosya adı yazabilir ve karakterler arasında boşluk bırakabilirsiniz Save in kısmına dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçmelisiniz Save butonuna basarak kaydetme işlemi tamamlanır

Çabuk ulaşabileceğiniz dizinler İçinde bulunduğunuz dizin veya sürücü Dosya ismi girilecek kısım Dosya tipi seçimi Kaydet butonu Kaydet butonu Şekil : 2

Aktif durumda olan bir Word dosyasını yeni bir isim altında başka bir klasöre veya başka bir drive a kaydetmek için kullanılır. File menüsünden Save As komutu ile yapılır. Karşınıza Save As dialog kutusu gelecektir.(şekil 2) Yapılacak değişiklikten sonra Save butonuna tıklanır

File menüsünden New komutu seçildikten sonra Blank Document ile veya klavye ile Ctrl + N tuşları ile yapılır

Word dosyası ile çalışırken, daha önce kayıt edilmiş olan bir word dosyasına ulaşmak için kullanılır File menüsünden Open komutu ile yapılır Karşınıza Open dialog kutusu (Şekil 3)gelecektir. Look in kısmından dosyanın kayıtlı olduğu klasörü seçip, Name kısmından dosyanın adı aktif hale getirilir, Open butonu tıklanır

Şekil : 3

Word programında hazırlanan metnin yazıcıdan dökümünü almadan önce görebilmek için kullanılır. File menüsünden Print Preview komutu ile yapılır, Düzenleme işlemi olacaksa File menüsünden Page Setup komutu verilir, Page Setup dialog kutusunda gerekli ayarlar (yatay /dikey sayfa) yapılır, OK butonuna tıklanır, Önizlemeden çıkmak için Close butonu tıklanır

Bir belgenin sayfa yapısını değiştirmek için Page Layout sekmesindeki Page Setup bölümünde sağdaki ok tuşuna basılarak Şekil 4 te bulunan pencereye ulaşılır. Sayfa ayarları için tıklanan ok tuşu

Şekil : 4 Yazıların sayfa kenarlarına olan uzaklıkları (margins)

Margins sekmesinde Top ile sayfanın üstten ne kadar boşluk bırakılarak oluşturulacağı, Bottom ile sayfanın alt kısmında bırakılacak boşluk, Left ile soldan, Right ile sağdan bırakılacak boşluklar belirtilir. Apply to ise ayarlamaların nereye uygulanacağı belirtilir. Whole Document ile yapılan değişikliklerin bütün dosyada etkin olacağı, This Point forward ile kursorun bulunduğu sayfadan sonraki sayfalar için ayarlamaların geçerli olacağı belirtilir

Şekil : 5

Page sekmesi içindeki PAPER SIZE sekmesi ile yazının basılacağı kağıt ile ilgili ayarlamalar bulunmaktadır. Kağıdın boyutunun A4, A3, mektup vs. olacağı Paper Size da belirtilmiştir. Eğer sürekli olarak kendinize özgü bir sayfa boyu kullanacaksanız bunu Default düğmesi ile kalıcılaştırabilirsiniz. Böylece her yeni dökümanın sayfa yapısını değiştirmek gerekmez. Tanımlanan bu sayfa yapısı bütün dökümanları etkiler. Gerekli ayarlamalar yapıldıktan sonra bu düğme tıklandığı taktirde yapılan ayarlar kalıcılaştırılır

Bir metin yazarken ; yazı tipi (Font), yazı boyutu (Font size), yazı biçimi (Font style) gibi biçimlemeleri yapabilirsiniz. Bir metnin yazı tipini değiştirmek için kısayol düğmesi en kolay yoldur. Kısayol menüsündeki FONT komutuda aynı işlevdedir. HOME bölümündeki FONT kısmı kullanılarak (Şekil 6) seçili metnin üzerinde yapılabilecek işlemler daha detaylı olarak belirtilmiştir

Şekil : 6

Bir paragrafın hizalamasını ya da girintilemesini değiştirmek, satır arası ayarlarını yapmak için kullanılır.(araç çubuğundaki yerleşim butonları ile paragraf hizalama kısa yoldan yapılabilir.) Biçimlenecek paragraf seçilerek, Home bölümünden Paragraf kısmındaki ok tuşuna basılarak yapılır, Karşınıza Paragraf dialog kutusu (Şekil 7) gelecektir, Alignment kısmından paragrafın yerleşim durumu seçilir, Special kısmından paragraf girinteleme(first line), Line Spacing kısmından satır arası boşluk ayarı yapılır,ok butonuna tıklanır

Paragraf başı boşluk mesafesi Satır arası boşluk mesafesi Paragraf sonrası boşluk mesafesi Öngörünüm Şekil : 7

Bir metni Sola, Sağa,Ortaya veya iki yana hizalamak için genellikle kısayol düğmeleri kullanılır. Sola Hizalar Ortalar Sağa Hizalar İki yana Hizalar

Listelenenlerin birbirlerinden açıkça ayrılmalarını sağlamak yada vurgulamak için kullanılır. Madde imi yada numara eklenecek satırlar seçildikten sonra araç çubuklarından aşağıdaki şekilde bulunan düğmelerinden biri seçilir

Bir metnin tamamını yada bir kısmını büyük harfe çevirmek için HOME araç çubuğunda FONT menüsünden CHANGE CASE komutu kullanıldığında aşağıdaki pencereye ulaşılır

Sentence case:cümle başı büyük harf yapar. Lower Case: Tümünü küçük harf yapar. Upper Case: Tümünü büyük harf yapar. Capitalize Each Word: Seçili cümlede her kelimenin ilk harfini büyük diğerlerini küçük harf yapar. Toggle Case: İlk harfi küçük diğerlerini büyük yapar.

Her sayfada görünmesini istediğiniz üst ve alt bilgileri girebilirsiniz. Genellikle belge adı, tarih ve sayfa numarası gibi bilgileri göstermek için kullanılır. Normal görünümde üst ve alt bilgileri göremezsiniz. Print Layout görünümünde üst ve alt bilgiler açık gri renkte görünür

Word programı sayfa dolduğunda otomatik olarak, yeni bir sayfa açar. Sayfa dolmadan Yeni bir sayfaya geçmek için Ctrl + ENTER tuşlarına basın. Bir metni yeni bir sayfaya taşımak için,eklenti noktasını metnin başlangıç yerine getirerek Ctrl + ENTER tuşlarına basın. Insert menüsünden Break (Page Break) komutu ile de yeni bir sayfa açabilirsiniz.

Şekil : 8

File menüsünden Print seçilir, Seçim yapılan yerin hemen sağında yazıcıdan çıkacak olanlar önizleme olarak görünür, Yazdırmaya başlamak için sağda görünen penceredeki Print butonuna tıklayın

Belirli sözcükleri metin içinde bularak gerektiğinde başka bir sözcük ile değiştirmek için kullanılır Home araç çubuğunun en sağında bulunan kısımdan bulma yapmak için Find, değiştirme yapmak içinde Replace butonu seçilir (Şekil 9), Find butonu seçilirse, sözcük bulmak için karşınıza Find and Replace dialog kutusunda Find bölümü (Şekil 10) gelecektir, Find what kutusuna bulmak istediğiniz sözcüğü yazarak istenen kelime bulunur, Eğer Replace butonu seçilirse, Find and Replace dialog kutusunda Replace bölümü (Şekil 11) gelecektir. Find bölümüne değişecek kelimeyi yazın, Replace with yerine değişmesini istediğiniz sözcüğü yazın,

Şekil : 9 Şekil : 10 Şekil : 11

INSERT araç çubuğunda PICTURE butonu (Şekil : 12) ile dökümana resim yada herhangi bir programda oluşturulan resim nesneleri eklenebilir. Şekil : 12

Clip Art butonu ile resim objelerinden istenilenler seçilir Şekil : 13