TTMD CLIMAMED 2013 KONGRESİ SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ Ekteki Climamed 2013 Sponsorluk Yönergesi dahilinde; Kongre Partneri / Platin Sponsorluk Bedeli... 30.000.- EURO + KDV* Sponsor-A (Altın) Sponsorluk Bedeli... 15.000.- EURO + KDV* Sponsor-B (Gümüş) Sponsorluk Bedeli... 6.000.- EURO + KDV* olarak ödeyeceğimizi kabul ediyoruz. Firma Adı : Kaşe&İmza : Yetkili İsim :. SPONSOR FİRMA FATURA BİLGİLERİ Firma Adı :... Adresi :...... Tel :... Fax:... E-posta:... Vergi Dairesi :... Vergi No :... TTMD Yönetim Kurulu ve Kongre Yürütme Kurulu adına, KONGRE faaliyetimize SPONSOR olma talebinizden dolayı çok teşekkür ederiz. Talebiniz TTMD Yönetim Kurulu tarafından incelenmiş ve değerlendirilmiş olup, saygıdeğer firmanızın bu KONGRE için SPONSOR olma talebi kabul edilmiş ve onaylanmıştır. Gürkan ARI TTMD Yönetim Kurulu Başkanı Tarih :.. Kaşe&İmza :.. ÖNEMLİ NOT Bu sözleşmenin geçerli olması için; 1. Sözleşmenin eksiksiz doldurulduktan sonra kaşelenerek imzalanması ve ekli Climamed 2013 Sponsorluk Yönergesinin her sayfasının paraflanması, 2. KDV dahil toplam Sponsorluk bedelinin; a. Üçte biri (1/3) sözleşme tarihinde, b. Üçte biri (1/3) 28 Aralık 2012 tarihine kadar, c. Üçte biri (1/3) 31 Mayıs 2013 tarihine kadar, ödeme günü Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden TL veya EURO olarak TTMD banka hesabına yatırılması gerekmektedir. TTMD her ödemenin hesabına geçmesinden sonra SPONSOR firmaya fatura veya makbuz kesecektir. TTMD TL Banka Hesap No: T.İş Bankası Ankara Akay Şubesi IBAN No: TR33 0006 4000 0014 2010 8143 12 TTMD EURO Banka Hesap No: T.İş Bankası Ankara Akay Şubesi IBAN No: TR98 0006 4000 0024 2010 4912 91 *) : 31 Temmuz 2012 tarihine kadar yapılan sözleşmelerde %20 indirim uygulanacaktır (13 Ağustos 2012 tarihine uzatılmıştır).
CLIMAMED 2013 KONGRESİ SPONSORLUK YÖNERGESİ CLIMAMED adına TTMD tarafından organize edilen Klima Kongresi (bundan sonra kısaca Climamed 13 olarak belirtilecektir) 3-4 Ekim 2013 tarihinde İstanbul da yapılacaktır. Bu şartname Climamed 13 organizasyonu için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR KURULUŞLAR (bundan sonra kısaca SPONSOR diye belirtilecektir) ile TTMD arasındaki teknik ve ticari koşulları tanımlamaktadır. I.SPONSOR TTMD'nin düzenlemiş olduğu Climamed 13 organizasyonuna gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, tesisat sektöründe faaliyet gösteren, bu şartnamede tarif edilen koşulları yerine getiren, TTMD'ye başvuran ve TTMD'nin onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler. Süre SPONSORLUK SÜRESİ, TTMD ile SPONSOR arasında sözleşme imzalanması ile başlar ve kongrenin tamamlanmasıyla sona erer. 1. Sponsor Sınıfları Climamed 13 için; KONGRE PARTNERLERİ, SPONSOR-A ve SPONSOR-B olarak üç çeşit finansal SPONSOR olunabilinir. Sponsorlar ve partnerler ile TTMD bu şartnamede tarif edildiği gibi farklı yükümlülüklere sahiptir. 1.1 Kongre Partnerleri (Platin)** Kongreye ayrıcalıklı katkısı olan en fazla 3 (üç) kuruluş partner/platin olabilir. Minimum katkı 30.000,-Euro+KDV dir. 1.2 Sponsor-A (Altın)** Climamed 13 organizasyonunda en fazla 6 (altı) firma SPONSOR-A olabilir. Bu şartnamede belirtilen koşullara uygun olarak TTMD'ye önce başvuran ve onaylanan firmalar SPONSOR-A olabilir. SPONSOR-A olmak isteyen firmalar TTMD'ye 15.000.- EURO+ KDV ödemeyi kabul ederler. 1.3 Sponsor-B (Gümüş)** SPONSOR-B, 12 firma ile sınırlandırılmıştır. Bu şartnamede belirtilen koşullara uygun olarak TTMD'ye başvuran ve onaylanan firmalar SPONSOR-B olabilir. SPONSOR-B olmak isteyen firmalar TTMD'ye 6.000.- EURO + KDV ödemeyi kabul ederler. **) : Sponsorluklar; Partner, A, B gibi adlandırılacağı gibi Platin, Altın, Gümüş gibi adlandırılabilir. Ancak, 1.1 deki Partner tanımı STK lar için kullanılacaktır, firmalar için Platin tanımı kullanılacaktır.
II. KONGRE TANITIM ÇALIŞMALARI 1. Duyurular Kongre tanıtımının ilk çalışmaları DUYURULAR ile yapılacaktır. İngilizce olarak hazırlanan DUYURU broşürleri yurtiçinde ve yurtdışında binlerce adrese postalama yoluyla gönderilecektir. Ayrıca, yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen sektörel fuarlarda dağıtılacaktır. Postalama yolu ile gönderilecek DUYURULAR ın dağıtımı iki periyotta aşağıdaki şekilde gerçekleşecektir. 1. Duyuru, Temmuz 2012 tarihinde, 2. Duyuru Ekim 2012 tarihinde gerçekleşecektir. Bu duyurularda sponsorlar; logoları veya isimleri ile yer alacaktır. 2. Fuar ve Sergiler Yurtdışı ve yurtiçinde düzenlenen sektörel fuarlarda broşür ve posterler ile tanıtım çalışmaları yapılacaktır. 3. Sektörel Yayınlarda Haberler Yurtiçi ve yurtdışındaki yayınlarda Climamed 13 ün çalışmaları, program vb. konuların Haber olarak yayınlanması sağlanacaktır. Haber içeriğinde sponsorlardan da bahsedilecektir. 4. Sektörel Yayınlarda İlanlar Ağustos 2012 den başlamak üzere, Sektörel Dergiler (TTMD, MMO Tesisat Mühendisliği, Tesisat, Termodinamik ve Termo Klima ) de her birinde ve her sayısında ilanlarla tanıtım çalışması yapılacaktır. Ayrıca yurtdışında da REHVA ve ASHRAE Dergileri ile İtalya, Fransa, Portekiz ve İspanya da yayınlanan dergilerde ilan çalışmaları yapılacaktır. Bu ilanlarda sponsorların logoları da yer alacaktır. 5. Poster Climamed 13 ün tanıtımı ile ilgili bilgileri içeren TANITIM POSTERLERİ yaptırılacaktır. Grafik tasarımı TTMD tarafından hazırlanan posterler; TTMD ofisleri, MMO Şube ve Temsilcilikleri, Üniversiteler ve Sektör firmaları ile Fuarlarda ilgili standlara asılacaktır. Poster üzerine Partner ve Sponsor-A firmalarının logoları, Sponsor-B firmalarının da isimleri yazılacaktır. 6. Web Sitesi Climamed 13 için TTMD hem kendi web sitesi ve www.climamed.org Türkçe ve İngilizce olarak iki ayrı dilde iletişim sağlayacaktır. WEB SİTESİ sayfalarında, TTMD tarafından belirlenecek ebatlarda, Partner, SPONSOR ve SPONSOR-B firmaların logosu şartnamede belirtilen boyutlarda yayınlanacaktır. 7. Program Climamed 13 programı (bundan sonra kısaca PROGRAM) kongre tarihinden yaklaşık 3 ay önce kesinleştirilir. Broşür şeklinde hazırlanan program, yurtiçi ve yurtdışında binlerce adrese gönderilecektir. Ayrıca web sitesinde yayınlanacaktır. Program basımından önce sözleşme yapmış PARTNER ve SPONSOR-A firmaların logosu ile SPONSOR-B firmaların sadece isimi farklı boyutlarda programa basılacaktır.
III. KONGREDE DAĞITILACAK DÖKÜMANLAR 1. Kalem Kongre sırasında katılımcılara üzerinde Climamed 13 yazılı kalem verilecektir. 2. Bloknot Kongre sırasında katılımcılara üzerinde Partner ve A Sponsorların logolarının yer aldığı BLOKNOT verilecektir. 3. Kitap / CD Kongre kapsamında sunulması uygun bulunan bildiriler kongre için hazırlanan bir CD ve / veya KİTAP olarak (bundan sonra kısaca KİTAP /CD), kongre tarihinden yaklaşık 3 ay önce hazırlanır. Kongre sırasında katılımcılara ve kongre sonrasında önemli adreslere dağıtılır. KİTAP /CD'nin basım tarihinden önce sözleşme yapmış PARTNER,SPONSOR-A ve SPONSOR-B firmaların logoları bu KİTAP /CD'ye farklı büyüklükte basılacaktır. 4. Çanta Kongre için tasarımı TTMD tarafından yapılacak, "Kongre Çantası" yaptırılacaktır. Kongre sırasında dağıtılacak kitap /CD, bloknot, kalem ve benzeri malzemeleri içine koyarak kayıt esnasında katılımcılara bu ÇANTA verilecektir. Sadece PARTNER ve SPONSOR-A firmaların logoları kongre için yaptırılacak çantaların TTMD tarafından uygun görülecek yerine, çanta tasarımına uygun büyüklükte bastırılacaktır. IV. KONGRE SALONLARI 1. Giriş Panosu Kayıt masası yakınlarında ve / veya kongre salonları girişinde özel bir veya birkaç SPONSORLAR PANOSU konulur. Pano üzerinde Partner ve SPONSOR-A firmaların logosu ile SPONSOR-B firmalarının logoları (küçük puntolarla) konulur. 2. Sponsor Standları ve Masalar Partner için 20 m2, SPONSOR-A lar için 9 ar m2 lik stand yeri verilecektir. SPONSOR-B lere ise birer masa verilecektir. Sponsorlar bu masalarda katalog ve broşür dağıtabilir.video ile tanıtım yapabileceklerdir. 3. Kongre Salonu Kongrenin yapıldığı salonlardır. Burada TTMD nin özel hazırladığı panolar ile sadece kongre partnerlerinin flamaları yer alır. 4. Kokteyl Salonu TTMD tarafından kongre sırasında düzenlenecek Hoş geldiniz Kokteyli salonlarında sadece PARTNER ve SPONSOR-A firmalarına ait 50 cm en ve 200 cm boyutlarında birer adet KIRLANGIÇ FLAMA asılır.
IV. SPONSORLUK BEDELLERİ VE ÖDEME 1. Sponsorluk Bedeli 1.1 Kongre partnerliği : Ayrıcalıklı katkı olarak belirtilmiş olup, minimum Bedeli 30.000.- Euro +KDV dir. 1.2 Sponsor-A : Bedeli 15.000.- Euro + KDV 1.3 Sponsor-B : Bedeli 6.000.- Euro + KDV 2. Özel İndirim 31 Temmuz 2012 tarihine kadar sözleşme yapan kuruluşlara % 20 indirim yapılacaktır. 3. Ödeme Sponsorluk bedeli (KDV hariç) 3 eşit taksitte ; 1. Ödeme : Sözleşme tarihinde 2. Ödeme : Aralık 2012 3. Ödeme : Mayıs 2013 Ödemeler : Sözleşmede belirtilen TTMD nin banka hesabına yapılır. 4. Fatura Her ödemenin yapıldığı tarihte; ödeme tutarı + KDV kadar fatura kesilecektir. Sponsor kuruluş veya firmaların ödemelerini zamanında yapmamaları durumunda sponsorluk avantajları ortadan kalkar. Önceden TTMD hesabına yatırılmış bir bedel varsa geri iade edilmez.
SPONSORLARA SAĞLANAN OLANAKLAR Kongre Faaliyeti PARTNER / Platin SPONSOR-A / Altın SPONSOR-B / Gümüş 1. Duyuru LOGO LOGO İSİM (**) 2. Duyuru LOGO LOGO İSİM (**) Program( PDF ve Basılı Broşür) LOGO LOGO İSİM (**) Web Sitesi (Ağu 2012 Eki 2013) LOGO LOGO LOGO (*) Sponsor Listesi (TTMD Dergisi) LOGO LOGO LOGO (*) İlan (TTMD Dergisi) Her sayıda LOGO LOGO LOGO Yurtdışı ilan (Rehva, Ashrae Dergileri ile İtalya, Fransa, Portekiz ve İspanya da yayınlanan sektörel dergiler) İlan (MMO, Tesisat, Termodinamik, Termo Klima) her sayıda. LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO Poster LOGO LOGO İSİM (**) Bloknot LOGO LOGO - Kitap / CD LOGO LOGO LOGO (*) Ücretsiz Katılımcı 3 kişi 2 kişi 1 kişi Giriş Sponsor Panosu LOGO LOGO LOGO (*) Sponsor Stand veya Masası Stand(18 m2) Stand(9 m2) Masa Kongre Salonu FLAMA - - Kokteyl Salonu FLAMA FLAMA - (*) SPONSOR-B logo ebadı, SPONSOR-A logo ebadının yaklaşık % 50'si olacak. (**) SPONSOR-B firmaların ismi veya markası, TTMD'nin belirleyeceği bir fontta yazılır. (***) SPONSOR firmaların logo veya isimleri BAŞVURU /SÖZLEŞME sırasına göre yazılır. Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU /SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK yazılır. Logo Boyutları : LOGO LOGO LOGO Partner / Platin Sponsor-A / Altın Sponsor B / Gümüş