DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 01 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünü, f) Birim : Park ve Bahçeler Müdürlüğünde Etüd Proje Şefliği, İnşaat ve Bakım Şefliği, Yazı İşleri (Kalem) ile Atölyeler Bürosunu g) Personel : Park ve Bahçeler Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5- Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Etüd Proje Şefliği
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 01 c) İnşaat ve Bakım Şefliği c) Atölyeler Bürosu e) Yazı İşleri (Kalem) Bağlılık MADDE 6- Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7- a) İmar Planında dinlenme parkı, çocuk bahçesi, spor alanları, yaya bölgeleri ve yeşil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek projelendirtmek ve uygulamasını yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak. b) Mevcut yeşil alanlarımızın ve parklarımızın bakım (budama, form budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) ve onarımını yapmak veya ihale yolu ile yaptırmak. c) Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak. (Toplu ağaçlandırma ve yol, refüj ağaçlandırmaları yapmak) d) İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanlarımızı ileriye yönelik genişletmek, yeni bitkisel materyaller üretmek ve satın almak. e) Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dahilinde yardımcı olmak. f) Yeşil alanlarda su tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, montesi, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak. g) İlçenin estetiği için süsleyici materyalleri (çiçeklik, havuz) projelendirtmek, uygulamasını yaptırmak. h) Vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak i) Temizlik İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışarak nebati toprak niteliğindeki hafriyat toprağının ara depolanmaya taşınmasını sağlamak, Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8- a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 01 b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir. h) Görev ve yetkilerini gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya Bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Etüd Proje Şefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9- a) Dinlenme parkı, çocuk bahçesi, spor alanları, yaya bölgeleri piknik ve mesire alanları, tüm rekreasyon ve yeşil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek projelendirmek veya ihale yolu ile proje hazırlatmak, uygulaması aşamalarını ve ihale yolu ile yaptırılacaksa ihale işlemlerini yaptırmak ve takip etmek. b) Ağaçlandırma çalışmaları için yeni alanlar tespit, projelendirmek veya ihale yolu ile yaptırılacaksa ihale işlemlerini yaptırmak ve takip etmek. c) Yeşil alanlar ve çevre düzenlemeleri kapsamında sulama projeleri hazırlamak, kent mobilyaları tasarlamak,tasarlatmak ve ihale yolu ile yaptırılacaksa ihale işlemlerini yaptırmak ve takip etmek. d) İlçenin estetiği için tüm mimari (havuz, aydınlatma,kent mobilyaları, tabelalar,estetik objeler, yol ve ana arterlerdeki estetik düzenlemeler, özel tasarımlar vs.) çalışmalarını yapmak veya ihale yolu ile yaptırmak, ihale aşamalarını takip etmek. e) Fidanlık bünyesindeki tüm çalışmaları takip etmek ve geliştirmek için yeni projeler, malzemeler ve bitkisel materyallerin araştırılmasını, gerektiğinde alımının ve üretiminin yapılmasını sağlamak. f) Proje hazırlama veya hazırlatma, gerekli tüm malzeme alımı ve ihale aşamalarında müdürünü bilgilendirmek. İnşaat ve Bakım Şefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10- a) Hazırlanan çevre düzenlemesi ve park projelerinin alanda aplikasyon ve uygulamasını yapmak veya taptırmak b) Çocuk oyun grupları, spor alanları, spor aletleri ve zemin kaplamalarının sahada kurulumunu yapmak veya yaptırmak.
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 01 c) Park, yeşil alan ve çevre düzenleme işlerinin tüm inşaat işlerinin yapılmasını, yaptırılmasını ve takibini sağlamak veya satın alınan hizmet varsa kontrolünü yapmak. d) İlçedeki tüm yeşil alan, park ve rekreasyon alanlarının ve bu alanlardaki tüm malzeme, materyal, oyun grubu, spor aleti, spor alanı, sulama tesisatı, zemin malzemeleri, kent mobilyaları, elektrik ve inşaat işlerinin rutin bakımlarını yapmak yaptırmak ve tüm eksik, bozuk kırıkları tespit edip, tamiratlarını yapmak veya yaptırmak. e) Hazırlanan sulama projelerinin uygulamasını yaptırmak. f) Satın alınan tüm malzeme ve bitkisel materyallerin depolama ve uygun yerlere naklini sağlayıp kontrolünün yapmak. g) Sahada iş güvenliği ve işçi sağlığı ve çalışma esaslarını bildiren talimatlara uyulmasını sağlar ve kontrolünü yapar. h) Görevi gereği tüm iş işlemlerle ilgili doğabilecek sorunlarda müdürünü bilgilendirmek. Atölyeler Büro Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 11- a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri imalat işlerini yapar veya yaptırır. b) Atölyedeki makine ve teçhizatın sürekli bakımlı olmasını temin eder. c) Atölyede kullanılacak malzeme ihtiyacını tespit eder ve müdürünü bilgilendirir. d) Atölyede çalışma esaslarını bildiren talimatlara uyulmasını sağlar. e) Atölyede iş güvenliği ve işçi sağlığı ile ilgili talimatlara uyulmasını sağlar. f) Personele verilen kişisel koruyucuların yerinde ve doğru kullanılmasını sağlar. Yazı İşleri (Kalem)Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 12- a) Gelen evrak, giden evrak, iç zimmet ve dış zimmet defterini oluşturmak. b) Müdürlüğe gelen dilekçeleri, diğer birim ve resmi kurum evraklarını gelen evrak defterine kayıt etmek, havalesi yapılan evrakı iç zimmet defteri ile ilgilisine teslim etmek. c) Dairede kalan evrakların dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak. d) Müdürlüğün Kurum içi ve Kurumlar arası yazışmalarını yapmak. e) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyet ve çalışma raporlarını oluşturmak. f) Vatandaştan ve diğer Kurumlardan gelen tüm dilek ve şikayetleri kaydetmek ve üstlerine bildirmek. g)yaptığı işlerde Şeflere ve Müdürüne karşı sorumludur.
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 01 Şef ve Büro Sorumlusunun Genel Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 13- a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır. b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar. c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır. d) Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurur. e) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler almak veya aldırmak. f) Şefliğinden ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin zimmetinde bulunan iş ve evrakları müşterek bir zabıt ile teslimini sağlar. g) Şefliğine gelen evrakı ilgili personele direktif vererek yaptırır, takip eder, evrakın gerekli sürede çıkışını sağlar. h) Personelin devamı ve mesai durumlarını kontrol eder. ı) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür. Şefliğine ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 14- a) Müdürlükte yapılan imalatlar, şeflik tarafından hazırlanan çalışma programlarına göre gerçekleştirilir. b) Üst yönetimden gelen talimatlar ile vatandaş ve kurum talepleri de ilgili Başkan Yardımcısının onayı ile programa alınır. c) Programa alınan işler, ya ihale yolu ile ya da ilgili birimlerce/ekiplerce, aşağıda belirtilen ilgili iş talimatlarına göre yerine getirilir, -Fidanlık İş Talimatı -Budama-Çapalama İş Talimatı -Fidan Dağıtım İş Talimatı -Müdürlük Ekiplerince Tamir Bakım Çalışması İş Talimatı -Yeni Park Yapımı veya Büyük Onarım İş Talimatı -Atölye iş Talimatı
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 6 REVİZYON NO: 01 BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 15- a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 16- a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. Müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 17 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır.
DOKÜMAN NO: PBM.ÇY.01 TARİH: 03.02.2012 SAYFA NO: 7 REVİZYON NO: 01 Dosyalama MADDE 18 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 19 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.