AVRUPA BİRLİĞİ VE DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

202 AVRUPA BİRLİĞİ VE DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

İçindekiler Tablosu GENEL BİLGİLER ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. MISYON VE VIZYON ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.. Misyon ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2. Vizyon ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2. GÖREV VE SORUMLULUKLAR -------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 3. DAIRE BAŞKANLIĞINA ILIŞKIN BILGILER ---------------------------------------------------------------------------------------- 2 3.. Fiziksel Yapı ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 3.2. Teşkilat Yapısı -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.4. İnsan Kaynakları ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.5. Sunulan Hizmetler --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.5.. Yönetim Hizmetleri Birimi ------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.5... Yönetim Hizmetleri Biriminin Görevleri ----------------------------------------------------------------------- 5 3.5..2. Yönetim Hizmetleri Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri --------------------------------------------------------- 6 3.5..2.. Avrupa Birliği Ve Diş İlişkiler Dairesi Başkanliği 202 Yılı Mali Bilgileri ---------------------------- 7 3.5.2. Uluslararası Sosyal Hizmetler Birimi (ISS)----------------------------------------------------------------------------- 9 3.5.2.. Uluslararası Sosyal Hizmetler Biriminin Görevleri ---------------------------------------------------------- 9 3.5.2.2. Uluslararası Sosyal Hizmetler Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri ------------------------------------------ 0 3.5.3. Protokol ve Dış Görev Birimi ------------------------------------------------------------------------------------------- 3.5.3.. Protokol ve Dış Görev Biriminin Görevleri ------------------------------------------------------------------ 3.5.3.2. Protokol ve Dış Görev Biriminin 202 Yılında Gerçekleştirdiği Faaliyetler -------------------------- 3.5.3.3. Sayın Bakanımız Fatma Şahin in Yurtdışı Heyet Kabul Bilgileri ---------------------------------------- 3 3.5.4. Bölgesel, İkili Ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Birimi ------------------------------------------------------- 5 3.5.4.. Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Biriminin Görevleri ------------------------------- 5 3.5.4.2. Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Biriminin Faaliyetleri ---------------------------- 5 3.5.5. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Birimi----------------------------------------------------------------------------------- 6 3.5.5.. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Biriminin Görevleri --------------------------------------------------------------- 6 3.5.5.2. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri -------------------------------------------- 7

GENEL BİLGİLER. Misyon ve Vizyon.. Misyon Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı nın görev ve faaliyet alanını ilgilendiren konularda, ikili ve çok taraflı yurtdışı münasebetler ve AvrupanBirliği ile ilgili hususlardaki çalışmaların tek merkezden yürütülmesi amacıyla araştırmacı, üretken ve paylaşımcı bir temelde Bakanlık birimleri ve ilgili diğer paydaşlar arasında koordinasyon, danışmanlık ve bilgilendirme hizmetlerini etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek..2. Vizyon Yükselen standartlarlarıyla faaliyet alanı dahilindeki ulusal ve uluslararası tüm platformlarda sürekli değer yaratan aktif, öncü ve örnek bir birim olmak. 2. Görev ve Sorumluluklar 02 Kasım 20 tarih ve 662 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkinda Kanun Hükmünde Kararname ile Bazi Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapilmasina Dair Kanun Hükmünde Kararname ile Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı kurulmuştur. İlgili Kanunun 4/A Maddesinde belirtilen görevleri şunlardır: a) Bakanlığın görev ve faaliyet alanına giren konularda, kalkınma planları ve yıllık programlarda öngörülen hedefler doğrultusunda, uluslararası kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek, koordinasyonu sağlamak. b) Avrupa Birliğine yönelik olarak Hükümetçe belirlenen amaçlar çerçevesinde Bakanlığın görev alanlarına ilişkin kısa, orta ve uzun vadede uygulanacak politikaların saptanması için gerekli çalışmaları yapmak, bu konularda uygulama ile ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve öneriler hazırlamak. c) Bakanlığın Avrupa Birliği kaynaklı program ve projelerini hazırlamak, ilgili birimlerle işbirliği içinde yürütmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak. ç) Uluslararası kuruluşlar nezdinde düzenlenen seminer ve toplantılara personelin katılımı konusunda gerekli koordinasyonu sağlamak. d) Yurtdışında yaşayan, çalışan veya yurtdışıyla bağlantısı olan kişi ve ailelerin, sosyal, kültürel, ekonomik ve ailevi nedenlerden kaynaklanan sorunlarına çözüm bulmak üzere uluslararası teşkilatlarla işbirliği yapmak ve uluslararası vaka çalışmalarını yürütmek. e) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. 3. Daire Başkanliğina Ilişkin Bilgiler 3.. Fiziksel Yapı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Bakanlık Ana Hizmet Binasında 23. Kat Kuzey Cephesinde hizmet sürdürmektedir. 2

Bakan 3.2. Teşkilat Yapısı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Müsteşar Yardımcılığı Makamına bağlı müstakil olarak kurulmuş bir Daire Başkanlığıdır. Başkanlığının taşra teşkilatı bulunmamaktadır. Daire Başkanlığı; Uluslararası Sosyal Hizmetler Birimi, Protokol ve Dış Görev Birimi, Bölgesel İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Birimi, Avrupa Birliği ve Avrupa Birliği Proje İşleri Birimi ile Yönetim Hizmetleri Birimi olmak üzere beş birimden oluşmaktadır. Müsteşar Uluslararası Sosyal Hizmetler Birimi Müsteşar Yardımcısı Protokol ve Dış Görev Birimi Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Birimi AB ve AB Proje İşleri Birimi Yönetim Hizmetleri Birimi 3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire Başkanlığında 23 adet 4 GB Ram e sahip İntel Core I-2400 bilgisayar kasası ve monütörü, 4 adet dizüstü bilgisayar, adet tablet bilgisayar, adet laser yazıcı, 4 adet fotokopi makinesi adet sabit telefon, 2 adet dijital ek modül, adet büro telefonu, 2 adet hesap makinesi mevcuttur. 3.4. İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı üstlendiği görevlere kıyasla oldukça mütevazi bir kadroyla çalışmaktadır. 6 personel geçici görevlendirme, 2 Vakıf Personeli, 5 personel Özel Hizmet Alımı ile ve 9 çalışan personelimiz Kadrolu olmak üzere 202 yılı sonu itibariyle Daire Başkanlığında çalışan toplam personel sayısı 2 dir. 3

ULUSLARARASI PSİKOLOJİ SOSYAL HİZMETLER COCUK GELİŞİM KAMU YÖNETİMİ MÜTERCİM İNGİLİZ DİL VE İKTİSAT SOSYAL ÇALIŞMA İŞLETME HEMŞİRELİK BÜRO YÖNETİMİ SOSYOLOJİ BİYOLOJİ İNGİLİZCE Tablo : Personelin Kadro Dağılımı GÖREVLENDİRME KADROLU ÖZEL HİZMET ALIMI VAKIF PERSONELİ 9% 29% 24% 38% Tablo 2: Personelin Statülerine Göre Dağılımı DAİRE BAŞKANI V. ARAŞTIRMACI ASP UZMAN YRD. ASP UZMANI PSİKOLOG SOSYAL ÇALIŞMACI VAKIF PERSONELİ ÇOCUK GELİŞİMCİ HEMŞİRE MÜTERCİM VHKİ MEMUR Ö.H.A. PERSONELİ 2 2 3 5 Tablo 3: Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı ERKEK 0% BAYAN 90% 0 9 8 7 6 5 4 3 2 0 Tablo 4: Personel Yaş Dağılımı 8-25 YAŞ 25-30 YAŞ 30-40 YAŞ 40-50 YAŞ 3,5 3 2,5 2,5 0,5 0 Tablo 5: Personelin Mezun Olduğu Bölüm 8 7 6 5 4 3 2 0 Tablo 6: Personel Yabancı Dil Bilgisi (KPDS) D C B A 4

3.5. Sunulan Hizmetler 3.5.. Yönetim Hizmetleri Birimi 3.5... Yönetim Hizmetleri Biriminin Görevleri a) Başkanlığın insan kaynaklarına yönelik iş ve işlemlerini Bakanlık Personel Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde yürütmek, b) Başkanlığın bütçe ve mali işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordineli bir şekilde yürütmek. c) Hizmet alanları ile ilgili bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe hazırlama ve uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve mali istatistikleri hazırlamak, ödeneklerin planlama ve dağıtımını sağlamak, aktarma ve tenkis talep işlemlerini izlemek ve gerçekleşmesini sağlamak, ödeneklerin ayrıntılı muhasebesini tutmak, ç) Başkanlığın hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan her türlü mal ve hizmet alımı ile kiralama, bakım, onarım ve benzeri işleri Bakanlık Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde yürütmek. d) Başkanlığın birimlerinde bulunan bilişim alt yapısının (bilgisayar, yazıcı, fotokopi makinesi vb) teknik sorunlarının giderilmesine yönelik yapılacak iş ve işlemleri, teknik personel aracılığıyla Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile eşgüdüm içinde yürütmek, e) Başkanlığın taşınırlarına ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek. f) Taşınırların etkili, verimli, ekonomik ve hukuka uygun olarak edinilmesi, kullanılması, kayıtların usulüne uygun tutulması, yönetim hesabının ilgili mercilere iletilmesi işlemlerini yapmak. g) Başkanlığın evrak ve arşiv işlemlerini yürütmek. ğ) Başkanlığın SGK mevzuatına göre yerine getirilmesi gereken işlemleri yürütmek. h) Başkanlığın yönetim hizmetlerinin yürütülmesine yönelik iş ve işlemler için ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak, ı) Başkanlığın sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile eşgüdüm içinde planlamak ve yürütmek, i) Başkanlık bünyesinde kullanılan, büro makineleri, bilgisayar ve telefon, faks ve benzeri demirbaşların bakım sözleşmeleriyle onarımlarını yaptırmak, giderlerini karşılamak. j) Başkanlık internet sayfası tasarımının yapılmasını ve güncellenmesini sağlamak. k) Başkanlığın toplantı yönetim sistemini koordine etmek, toplantı sonuçlarını raporlaştırma iş ve işlemlerini yürütmek. 5

l) Başkanlığın görevi ile ilgili her türlü anket ve istatistiki bilgi formlarını tasarlamak, geliştirmek, uygulamak ve raporlamak. m) Daire Başkanlığı tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek. 3.5..2. Yönetim Hizmetleri Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri a) Daire Başkanlığına yeni katılan tüm memurlarımız için, ileride üstlenecekleri görev ve sorumluluklara hazırlanmaları, gelişim ve yetiştirilmelerinde süreklilik kazandırmak amacıyla, Daire Başkanlığımız Yönetim Hizmetleri Birimi tarafından bir eğitim programı anketi yapılarak bu anketler doğrultusunda planlanmakta olan söz konusu eğitim programlarının gerçekleştirilmesi için ilgili kuruluşlarla irtibata geçilmiş bulunulmaktadır. b) Daire Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlenmesi amacıyla Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının Görev, Yetki, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönerge hazırlanmıştır.. c) Bakanlığımız Kurumsal Yönetim Alt Yapı Projesi ne Birim Temsilciliği düzeyinde katılım sağlanmıştır. d) Bakanlığımız süreç akış şemalarının oluşturulması çalışmalarına başlanmış ve devam edilmektedir. e) Dışişleri Bakanlığı, Avrupa Birliği Bakanlığı gibi diğer kurum ve kuruluşlardan gelen kadro duyuruları konularında Bakanlığımız birimleri ile irtibata geçerek koordinasyonu sağlanmaktadır. f) Bakanlığımızda bulunan tüm birimlerle irtibata geçilerek çalışan personelin yabancı dil bilgilerinin tespiti yapılmış olup yabancı dil bilen personelin istatistiği çıkarılmış ve buna ilişkin bir bilgi havuzu oluşturulmuştur. g) Bakanlığımız birimlerinden ve Diğer Bakanlıklardan gelen mevzuat görüş talepleri değerlendirilerek katkılar sağlanılmıştır. h) Taşınır, Bütçe, Maaş İşlemleri, Yurtdışı ve Yurtiçi Programlara katılan Başkanlık personelinin harcirah ve tahakkuk işlemleri yapılmaktadır. i) Toplam Kalite Çalışmalarına Birim Temsilciliği düzeyinde katılımda bulunulmuş ve Kurum Çalışanları Memnuniyet Anketi oluşturulması çalışmalarında aktif görev alınmıştır. j) İç Kontrol Çalışmalarına birim temsilcisi düzeyinde katılımda bulunulmuş ve Bakanlığımızın iç kontrol eylem planı oluşturulması çalışmalarında aktif görev alınmıştır. 6

3.5..2.. Avrupa Birliği Ve Diş İlişkiler Dairesi Başkanliği 202 Yılı Mali Bilgileri Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığına 202 yılı için ödenek tahsis edilmediğinden ihtiyaç duyulan ödenek, Bakanlığımız diğer birimlerinden aktarılarak oluşturulmuştur. 202 yılı bütçe tertipleri bazında eklenen toplam bütçe 32.400 TL dir. 76.000 TL lik tenkis işlemlerinden sonra kalan 257.400 TL nin bütçe tertipleri bazında harcamalarına ilişkin tablo ve veriler aşağıda verilmektedir. Bütçe Tertiplerinin Kullanım Oranları Tablosu Tertip Toplam Harcama Kalan Ödenek.0. Personel Giderleri Temel Maaşlar 26.400 26.384,86 5,4.0.2 Per.Gid. Zamlar ve Tazminatlar 0,00 0,00 0,00.02. Per.Gid. Ücretler 8.000 7.92,07 87,93.02.2 Per. Gid. Zamlar ve Tazminatlar 0,00 0,00 0,00.03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 24.000 4.63,76 9.368,24.03.3 Yolluklar 57.000 47.208,64 9.79,36.03.5 Hizmet Alımları 0.000 595,90 9.404.0.03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri 22.000 9.724,38 2.275,62 Bütçe Tertipleri Kullanım Oranları Grafikleri Tablo 7: Temel Maaşlar Tablo 8: Ücretler Kullanılan Kalan Kullanılan Kalan Tablo 9: Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Tablo 0: Yolluklar Kullanılan Kalan Kullanılan Kalan 7

Tablo : Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri Tablo 2: Hizmet Alımları Kullanılan Kalan Kullanılan Kalan Tablo 3: Toplam Ödenek 202 YILI TOPLAM ÖDENEĞININ KULLANIM ORANI 202 Yılı İçinde ;.0. Personel Giderleri Temel Maaşlar Bütçe Tertibi %99,98 oranında Kullanılmıştır. Harcama Kalan.02. Personel Giderleri Ücretler Bütçe Tertibi %99,5 oranında Kullanılmıştır..03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Bütçe Tertibi %9,29 oranında Kullanılmıştır..03.3 Yolluklar Bütçe Tertibib %82,82 oranında Kullanılmıştır..03.5 Hizmet Alımları Bütçe Tertibi b %5,95 oranında Kullanılmıştır..03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi hak alım, bakım ve onarım giderleri Bütçe Tertibi %42,20 oranında kullanılmıştır. Yukarıdaki veriler ışığında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının 202 yılı genel bütçesinin, bütçe tertipleri arasında en çok kullanılanlar Personel Giderleri, Yolluklar ve Menkul Mal-Gayrimaddi hak alım, bakım ve onarım giderleri bütçe kalemleridir. 8

200 YILI GİDER DAĞILIMININ TABLOSU Tablo 4: Bütçe Tertipleri Bazında Personel Giderleri Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Yolluklar 3.5.2. Uluslararası Sosyal Hizmetler Birimi (ISS) 3.5.2.. Uluslararası Sosyal Hizmetler Biriminin Görevleri a) Uluslararası göçün veya yer değiştirmenin sonucu olarak, sosyal, kültürel ve ekonomik problemlerle karşılaşan bireylere, çocuklara ve ailelere sosyal hizmet sunmak, b) Uluslararası sosyal hizmet vaka çalışmalarını Uluslararası Sosyal Hizmetler Organizasyonu (ISS) ile işbirliği halinde yürütmek, c) Birey, çocuk ve ailelerin sorunlarının çözümüne yardımcı olmak üzere yurt içinde ve yurt dışında gerekli sosyal incelemelerin yapılmasını ve bunun sonucunda sosyal inceleme raporlarının hazırlanmasını temin etmek, ç) Sosyal çalışmacılar tarafından hazırlanan sosyal inceleme raporlarını uluslararası sosyal hizmet vaka çalışması kapsamında değerlendirerek, gerekli olduğunda rehberlik etmek, d) Yurtdışından sosyal inceleme raporu talep etmek ve yurtdışına sosyal inceleme raporu göndermek, e) ISS tarafından düzenlenen eğitim seminerlerinde ve toplantılarda Türkiye nin ISS vakaları ile çalışan meslek elemanlarınca temsil edilmesini sağlamak, 9

f) Uluslararası Sosyal Hizmetler Organizasyonu nun düzenlemiş olduğu seminer, konferans ve toplantılara katılmak suretiyle, uluslararası sosyal hizmet vaka çalışmalarında kullanılan yöntem ve metotlardaki yenilikleri izlemek, değerlendirmek ve uygulamaya geçirmek. g) Ülke sınırlarını aşan sosyal sorunların cevaplandırılmasında, danışma işlemini yerine getirmek üzere ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak, ğ) Daire Başkanlığı tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek. 3.5.2.2. Uluslararası Sosyal Hizmetler Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri a) Uluslararası Sosyal Hizmetler Organizasyonu (ISS) in çalışmaları kapsamında Ocak 202 ve Aralık 202 tarihleri arasında Avustralya, Almanya, İsviçre, Hollanda, Fransa, İsveç, Belçika, KKTC, Norveç, Kanada, İngiltere, İsrail ülkeleri ile; Çocuk refahı, Aile birleşimi, Ebeveynlik hakları, Velayet, Vesayet, Kurumsal yerleştirme, Akraba yanına yerleştitme, Zıyaret hakları, Çocuk istismarı ve ihmali, Çocuk kaçırma, İletişimin yeniden kurulması, Köklerini araştırma, Geri dönüş, İkamet hakları v.b. Konularda; 49 yeni vaka başlatılmış olup, hâlihazırda 600 civarında vaka yürütülmektedir. Bunların dışında Bakanlıklar ve Birimler arası işlemlere ilişkin çalışmalar gerçekleştirilmiş olup ayrıca Birime yönlendirilen Bimer başvurularına cevap verilmiştir. 0

3.5.3. Protokol ve Dış Görev Birimi 3.5.3.. Protokol ve Dış Görev Biriminin Görevleri a) Bakanlık ve Müsteşarlık Makamının yurtdışı ziyaret ve temasları ile yabancı heyetlerin ziyaret ve kabulleri kapsamında gerekli hazırlıkları yapmak, bunların gerçekleştirilmesini ve ilgili protokol işlemleri ile mihmandarlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, b) Bakanlığın görev ve faaliyet alanı ile ilgili, Bakanlık Makamı ve Müsteşarlık Makamı tarafından yapılacak yurtdışı resmi ziyaret programları konusunda protokol faaliyetlerini düzenlemek amacıyla Bakanlık Özel Kalem Müdürlüğü, Dışişleri Bakanlığı ve diğer ilgili Bakanlık ve kuruluşlarla gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak, c) Bakanlığın görev ve faaliyet alanı ile ilgili, muadil Bakanlık Makamı ve muadil Müsteşarlık Makamı tarafından ülkemize yapılacak resmi ziyaret programları konusunda protokol faaliyetlerini düzenlemek amacıyla Bakanlık Özel Kalem Müdürlüğü, Dışişleri Bakanlığı ve diğer ilgili Bakanlık ve kuruluşlarla gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak, ç) Bakanlık Makamı ve Müsteşarlık Makamı tarafından kabul edilen yabancı misyon (Büyükelçi, Elçi, Büyükelçilik Müsteşarı, Kurum/Kuruluş Başkanı vb.) temsilcilerinin resmi ziyaret programları konusunda protokol faaliyetlerini düzenlemek amacıyla Bakanlık Özel Kalem Müdürlüğü, Dışişleri Bakanlığı ve diğer ilgili Bakanlıklar ve kuruluşlarla gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak, d) Bakanlık ve Müsteşarlık Makamının yanısıra Bakanlığın birden fazla biriminden yurtdışı resmi geçici görevlendirme ile yurtdışına gidecek personelinin, yurtdışı geçici görevlendirme onaylarını hazırlamak, koordinasyonunu sağlamak, e) Daire Başkanlığı tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek. 3.5.3.2. Protokol ve Dış Görev Biriminin 202 Yılında Gerçekleştirdiği Faaliyetler Protokol ve Dış görev Birimi; Bakanlık Makamının aşağıda belirtilen faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler ile bazı etkinliklerinde hazır bulunarak faaliyet göstermiştir. a) Türkiye 6-9 Aralık 202 tarihleri arasında Brezilya nın Foz Do Iguacu şehrinde gerçekleştirilen Dünya Aile Zirvesi +8 toplantısında temsil edilmiştir. Toplantıda Türkiye yi Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının temsil etmiştir. b) Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Sayın Fatma Şahin, bir dizi temaslarda bulunmak üzere 2 Aralık 202 tarihinde Avusturya nın başkenti Viyana ya TBMM Milletvekilleri

ile resmi ziyarette bulunmasına ilişkin iş ve işlemler yapılmıştır. Bakan Şahin, Avusturya Çalışma, Sosyal İşler ve Tüketiciyi Koruma Bakanı Rudolf Hundstorfer ile görüşmüş ve görüşmede Türkiye'nin Viyana Büyükelçisi Ayşe Sezgin ile iki ülkenin heyetleri de hazır bulunmuştur. c) Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, UNICEF ve Avrupa Konseyi işbirliğinde Çocuğa Karşı Şiddetle Mücadele Konferansı düzenlenmiştir. Açılış konuşmasını Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Sayın Fatma Şahin in yaptığı konferansa, BM Genel Sekreterliği Çocuklara Yönelik Şiddet Özel Temsilcisi Marta Santos Pais, Avrupa Konseyi Bakanlar Konseyi Çocuk Hakları Tematik Koordinatörü Anica Djamic, Norveç Çocuk, Eşitlik ve Sosyal İçerme Bakan Yardımcısı Ahmad Ghanizadeh, UNICEF Türkiye Temsilcisi Ayman Abulaban, uzmanlar, öğretim üyeleri, STK temsilcileri ve bürokratlar katılmıştır. d) İslam İşbirliği Teşkilatı (İİT) Endonezya'nın Başkenti Cakarta'da düzenlenen 4. Kalkınmada Kadınların Rolü Konferansında Türkiye'yi Aile ve Sosyal Politikalar Bakan Yardımcısı Doç. Dr. Aşkın Asan temsil etmiştir. e) 2-6 Mart 202 tarihlerinde Bakanlıkta görevli Mimarlar Almanya da bulunan sosyal hizmetlerle ilgili kuruluş binalarının fiziki yapısını incelemiştir. f) -4 Ekim 202 tarihlerinde Genel Müdürlerimizden oluşan bir heyet Almanya da Alman Sosyal Hizmet Sistemini yerinde incelemiştir. g) Avusturya, Azerbaycan, Romanya, Slovakya, İtalya, Yunanistan, Hollanda gibi ülkelerin talepleri üzerine taşra teşkilatımızda bulunan çeşitli kuruluşlara çalışma ziyaretlerinde bulunulmuştur. h) Bakanımız Sayın Fatma Şahin in 27/0/202 tarihinde İsviçre/Davos Dünya Ekonomi Forumu Yıllık Toplantısına katılımına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. i) 0/06/202 İsviçre nin Cenevre kentinde Çocuk Hakları Sözleşmesi nin 44. Maddesi Uyarınca Çocuk Hakları Komitesi ne sunduğu 2. ve 3. Periyodik Raporların sunumu gerçekleştirilmiştir. j) Bakanımız Sayın Fatma Şahin in 4/06/202 tarihinde Fransa nın Strasburg kentinde düzenlenen Karma Parlamento Komisyonu (KPK) nun 69. Toplantısına katılımına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. 2

k) Bakanımız Sayın Fatma Şahin ve beraberindeki heyet in 28-30 Haziran 202 tarihlerinde Kosova nın Priştina kentinde düzenlenen Bölgesel Kadın Girişimcilik Fuarı Ve Konferansına katılımına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. l) Bakanımız Sayın Fatma Şahin in, 02-04 Eylül 202 tarihlerinde Paralimpik Oyunları için İngiltere nin Başkenti Londra ya ziyarette bulunmasına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. m) Bakanımız Sayın Fatma Şahin in Aralık 202 tarihinde Riyad da Suudi Arabistan Kralının Eşi Prenses Hassa Bind Shalan onuruna düzenlenen resepsiyona katılımına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. n) Filistin: -2-4 Haziran 202 tarihlerinde Filistin Ulusal Yönetimi Sosyal İşler Bakanlığından gelen 3 kişilik heyete teknik eğitim verilmesi hususunda koordinasyon sağlanmıştır. o) Pakistan: 4-9 Kasım 202 tarihleri arasında Pakistan nın Paştunkya Eyaletinden gelen iki Eyalet Bakanı ve beraberindeki heyet için Ankara ve İstanbul illerinde çeşitli programlar düzenlenmiştir. 3.5.3.3. Sayın Bakanımız Fatma Şahin in Yurtdışı Heyet Kabul Bilgileri Protokol ve Dış görev Birimi; Bakanlık Makamının aşağıda heyetlere ilişkin iş ve işlemler ile heyet kabullerinde hazır bulunarak faaliyet göstermiştir a) Bakanımız Sayın Fatma Şahin in 28 Aralık 202 tarihinde Birleşmiş Milletler Bölgesel Program Direktörü Sayın Erika Kvapilova ile yaptığı görüşmeye ilişkin iş ve işlemler yapılmıştır. b) 3//202 tarihinde Dünya Bankası Başkan Yardımcısı Sayın Philippe H. Le Houerou ile toplantıya ilişkin iş ve işlemler yapılmıştır. c) 0//203 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin CEDAW Başkanı Sayın Sylvia Pimentel ile görüşmüş ve görüşmede kadın hakları konusunda daha fazla çalışmaların yapılması gerektiği ve kadın erkek eşitliğinin sağlanması için ortak işbirliklerinin güçlendirilmesi konularında mutabık kalınmıştır. d) 5/0/202 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin, Almanya Baden-Württemberg Eyaleti Sosyal Entegrasyondan sorumlu Bakan Sayın Bilkay Öney ile görüşmüş ve yapılan görüşmede Almanya da yaşayan Türk toplumunun problemleri çözümünde işbirliğinin 3

yapılması konusunda mutabık kalınmış kararlaştırılmıştır. ve bu amaçla bir niyet beyanının imzalanması e) 2/0/202 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin in Moldova Çalışma, Sosyal Güvenlik ve Aile Bakanı Sayın Valentina Buliga ile görüşmesinde hazır bulunulmuştur. f) 2/0/202 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin in Birleşmiş Milletler Genel Sekreteri Sayın Gabriella Battani-Dragoni ile görüşmesine ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. g) 2/0/202 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin, Azerbaycan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Fuzuli Alakbarov ile görüşmüştür ve yapılan görüşmede sosyal politikalar alanında daha fazla işbirliği yapılması kararlaştırılmış olup, karşılıklı olarak Türk ve Azeri heyetlerinin incelemelerde bulunmak üzere ülke ziyaretleri düzenlenmesi konusunda mutabık kalınmıştır. h) 4/0/20 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin BM Genel Sekreteri Özel Temsilcisi Sayın Nafiz Sadık ı Makamında kabul etmiş ve BM Genel Sekreteri tarafından Türkiye de hızlı bir ilerleme olduğunun altının çizildiği görüşmede Başkanlığımız hazır bulunmuştur. i) 06/0/20 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin Çin in önemli kadın liderlerinden, Çin Meclis Başkanvekili Sayın Gu Xiulian ve Türk Çin Dostluk Derneği Başkanı Sayın Tan Ataç ı makamında kabul etmiş ve görüşmede Başkanlığımız hazır bulunmuştur. j) 23/09/20 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin in ABD Büyükelçisi Francis Ricciardone ve beraberindeki heyeti kabul etmesine ilişkin iş ve işlemler yapılmıştır. k) 4/09/20 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin in Dünya Bankası Türkiye Direktörü Sayın Ulrich Zachau ve beraberindeki heyeti kabul etmesine ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. l) 07/09/20 tarihinde Bakanımız Sayın Fatma Şahin Avrupa Parlamentosu üyesi Sayın Emine Bozkurt u kabul etmiş ve Avrupa Parlamentosuna sunulacak bilgiler ele alındığı görüşmede Başkanlığımız hazır bulunmuştur. 4

3.5.4. Bölgesel, İkili Ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Birimi 3.5.4.. Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Biriminin Görevleri a) Bakanlık görev alanı ile ilgili uluslararası kuruluşlarla ilişkileri ve ülkelerle ikili münasebetleri yürütmek ve geliştirmek, bu amaçla ilgili Bakanlıklar ve kuruluşlarla gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, b) Gelişme yolundaki ülkeler ile en az gelişmiş ülkelerin talepleri çerçevesinde, sosyal hizmetler ve sosyal politika çalışmalarına Bakanlık birimleri ile işbirliği içerisinde teknik katkı sağlamak, c) Diğer ülkelerin sosyal hizmet ve sosyal politika uygulamalarını izlemek, gerektiğinde yerinde incelemek ve Bakanlık birimlerini bilgilendirmek, ç) Bakanlık Makamı ve/veya Müsteşarlık Makamı tarafından uygun bulunması halinde, diğer ülkelerle ikili ilişkiler çerçevesinde sosyal hizmetler ve sosyal politika alanında, işbirliği anlaşmaları ve diğer yazılı belgeleri imzaya hazırlamak, müzakere etmek, yürütülmesi ve uygulanması konusunda gerekli koordinasyonu sağlamak, d) Bakanlığın görev alanı ile ilgili yurtdışı tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek, e) Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler çerçevesinde, Bakanlığın proje ve programlar hazırlamasını, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek, Bakanlık birimlerinin konu hakkında bilgilendirilmesine ve eğitilmesine dönük çalışmalar yapmak, f) Daire Başkanlığı tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek. 3.5.4.2. Bölgesel, İkili ve Uluslararası Kuruluşlarla İlişkiler Biriminin Faaliyetleri a) OECD ile ilişkiler: 23-24 Mayıs 202 tarihlerinde Paris te gerçekleşen OECD 202 Bakanlar Konseyine katılım sağlanmış ve oturuma başkanlık eden Sayın Ali BABACAN a Bakanlığımızla ilgili Bilgi Notu hazırlanmıştır. b) Birleşmiş Milletler ile ilişkiler: 9-20 Kasım 202 tarihinde BM-UNESCO ile işbirliği yapılarak Eğitim İstatistikleri konulu bir çalıştay Bakanlığımız konferans salonunda yapılmıştır. c) ECO (Ekonomik İşbirliği Teşkilatı) ile İlişkiler: Bilgi ve destek talep edildiğinde işbirliği yapılmaktadır. Temmuz ayında Tahran da yapılan ECO toplantısı için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı na bilgi notu gönderilmiştir. d) İşbirliği Protokolleri: 2. Yurtdışı ile yapılan protokoller: 25 Ekim 20 de Azerbaycan ile 25 Aralık 20 de Moritanya ile İşbirliği Belgelerin İmzalanması 3. Yurtiçi ile yapılan protokoller: 9 Ekim 202 de Bakanlığımız ve Dışişleri Bakanlığı arasında işbirliğine yönelik bir protokol imzalanmıştır. 4. Bakanlığımız ile protokol yapmak isteyen Brezilya, Burkina Faso, İran, Almanya ve Avusturya ile yazışmalarımız hali hazırda devam etmektedir. 5

5. 2-4 Aralık 202 tarihlerinde Avusturya ya gerçekleştirilen ziyaretler çerçevesinde Avusturya Cumhuriyeti Federal Çalışma,Sosyal İşler ve Tüketiciyi Koruma Bakanlığı arasında Sonuç Bildirgeleri imzalanmıştır. 3.5.5. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Birimi 3.5.5.. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Biriminin Görevleri a) Bakanlık görev alanı ile ilgili Avrupa Birliği (AB) müktesebatını ve politikalarını izlemek, bunların uyumu ve uygulanması için gerekli idari ve kurumsal tedbirlerin alınmasını sağlamak yönünde çalışmalar yürütmek ve bu kapsamda diğer ilgili birimlerce yürütülen çalışmalara katılım sağlamak ve çalışmaları Avrupa Birliğine uyum doğrultusunda yönlendirmek, b) Bakanlık görev alanıyla ilgili AB ye uyum konusunda yapılan çalışmalarda Bakanlık birimleri ile AB Bakanlığı başta olmak üzere diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyon sağlamak ve takibini yapmak, c) Bakanlık görev alanına giren konularda AB ile müzakere ve görüş alışveriş sürecini yönetmek, bu süreçte yayımlanan resmi belgelerin takibini yapmak, ilgili birimleri bilgilendirmek ve Bakanlık görüşünün oluşturulması yönünde gerekli koordinasyonu yapmak; AB ile oluşturulmuş Ortaklık Komitesi, Türkiye-Avrupa Birliği 7 No lu Bölgesel Gelişme, Sosyal Politika ve İstihdam Alt Komitesi gibi teknik organların çalışmalarına katılım ve katkı sağlamak ile bu ve benzeri konularla ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak, Bakanlığın görev alanında gerçekleştirdiği çalışmalar hakkında AB tarafına bilgi vermek, ç) Bakanlığı ilgilendiren konularda, AB ile Ülkemiz arasında hukuki düzenlemelerden doğan hak ve yükümlülüklerin takibini yapmak, d) Türkiye İlerleme Raporu başta olmak üzere, AB ne sunulacak raporların sosyal hizmet ve sosyal politika bölümlerine sağlanacak görüş ve katkıları koordine etmek, f) Başta Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) olmak üzere, AB tarafından ülkemize sağlanan mali kaynaklar çerçevesinde, Bakanlığın proje ve programlar hazırlamasını, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek, Bakanlık birimlerinin konu hakkında bilgilendirilmesine ve eğitilmesine dönük çalışmalar yapmak, g) Avrupa Konseyi çerçevesinde hazırlanan, Avrupa Sosyal Şartı na Ulusal Ülke Raporlarının hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak üzere, Başkanlığımız koordinesinde hazırlanan bilgileri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına iletmek, h) Her yıl ABD Dışişleri Bakanlığınca hazırlanan ABD İnsan Hakları Raporu na katkı sağlamak üzere Başkanlığımız koordinesinde hazırlanan bilgileri Dışişleri Bakanlığına iletmek, ğ) Ülkemizin AB Sosyal İçerme stratejisine dahil olması nedeniyle, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının koordinasyonunda yürütülmekte olan Sosyal İçerme Belgesi hazırlık 6

çalışmalarına katılmak ve Bakanlık birimleriyle gerekli koordinasyonu sağlayarak katkı vermek, h) Daire Başkanlığı tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek. 3.5.5.2. Avrupa Birliği ve Proje İşleri Biriminin 202 Yılı Faaliyetleri a) Avrupa Birliği (IPA 4) projeleri için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile eşgüdüm içinde Bakanlık birimlerinden görevlendirilen temsilcilerin katılımıyla 20 kişilik AB Proje Çalışma Ekibi oluşturulmuştur.. Toplantı tarihleri: 27 Mart 202, 5 Nisan 202, 2. Proje hazırlama kampı: 2-3 Mayıs 202 (Kızılcahamam) b) Avrupa Birliği (IPA 4) projesi kapsamında Sosyal İçerme başlığı altında, Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı ve ASPB nin paydaş olduğu Romanların Yoğun Olarak Yaşadığı Bölgelerde Sosyal İçermenin Arttırılması Operasyonu nun yazımında uygulayıcı Genel Müdürlüklerin koordinasyonu sağlanmış ve Başkanlığımızca da katkı verilmiştir. c) 20-24 Mayıs 202 tarihleri arasında Finlandiya Sağlık ve Sosyal İşler Bakanlığına bağlı Sosyal Refah Enstitüsünün kurumsal işleyişi ve faaliyetlerinin yerinde görülmesi, iki ülke arasında işbirliği imkânlarının araştırılması amacıyla bir TAIEX projesi gerçekleştirilmiştir. d) İŞKUR tarafından yürütülen Genç Girişimciliği Desteklenmesi Operasyonu kapsamında oluşturulan çalışma grubuna katkı verilmeye devam edilmektedir. Bakanlığımızın taşra teşkilatının yer alması için koordinasyon görevi yürütülmektedir. e) Avrupa Birliği tarafından hazırlanan Türkiye ilerleme raporlarına düzenli katkı sağlanması için Bakanlık içi koordinasyon yapılmaktadır. Bakanlığımız birimlerinden alınan İlerleme Raporu katkıları birleştirilerek Avrupa Birliği Bakanlığına iletilmektedir. f) Avrupa Birliği Müktesebatına Uyumla ilgili gelişmelerin 3 aylık rutin takibi yapılarak Avrupa Birliği Bakanlığına sunulmaktadır. g) Avrupa Birliği Sosyal Girişimcilik Direktifinin Avrupa Birliği Komisyonlarında yazımı için Uzman düzeyinde katılım sağlanmıştır. h) 6 Mart 202 tarihinde, Avrupa Birliği 7 Nolu Bölgesel Kalkınma, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesine katılım sağlanmış, Komisyona Bakanlığımızın kuruluşu, teşkilat yapısı ve faaliyetleri anlatılmıştır. Bakanlığımızda oluşturulan yeni sosyal politika programları (ASDEP, Sevgi Evleri, Eşi Vefat Etmiş Kadınlar... vb.) hakkında Komite üyeleri bilgilendirilmiştir. i) 2 Nisan 202 tarihinde, Türkiye-Avrupa Birliği Ortaklık Komitesi nin 20. Toplantısına katılım sağlanmıştır. j) Türkiye-AB Karma Parlamento Komisyonunun Strazburg da yapılan toplantısı için hazırlıklar yapılarak, Bakanımızın toplantıya katılımı ve sunum yapması için çalışmalar yapılmıştır. 7

k) Avrupa Sosyal Şartı nın, 2, 3, 4, 30. maddeleri için Bakanlığımız katkıları oluşturulmuş olup, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilmiştir. Halen ek katkılar için çalışmalar sürdürülmektedir. l) Sosyal İçerme Belgesinin yazımı için tüm Genel Müdürlüklerden temsilcilerle bir çalışma grubu oluşturulmuş olup, Çalışma ve Sosyal Güvenlik bakanlığı ile ortak toplantılar ve Bakanlığımız katkılarının oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Halen çalışmalar devam etmektedir. m) 22-23 Kasım 202 tarihlerinde 23. Fasıl: Yargı ve Temel haklar kapsamında Kadına Yönelik Şiddetle Mücadele Eylem Planı (202-205) ile ilgili olarak Brüksel de Avrupa Birliği Türkiye Masası Yetkililerine sunum yapılmıştır. n) TBMM ye Avrupa Birliği Karma Parlamentolar Komisyonu için bilgi notları hazırlanmıştır. 8