EUROPEAN SHARED TREASURE YARARLANICILARIN EST VERİLERİNİ GİRMESİ İÇİN EL KİTABI EST Comenius, Leonardo ve Grundvig ortaklıkları için hazırlanmış bir veri tabanıdır ve amacı Hayatboyu Öğrenme Programı çerçevesinde görülebilirliliği ve sonuçlara, çıktılara ulaşılabilirliği artırmaktır. Veri girişine ULAŞIM Kayıt Olmak Ve Şifre EST te veri girişi için herhangi bir şekilde ön kayıt prosedürü uygulanmasına gerek yoktur. Comenius, Leonardo ve Grundvig programlarına katılan kurumlar sözleşme numaralarını kullanıcı adı olarak ve Ulusal Ajanslarından verilecek olan şifreyi de giriş yapmak için kullanabileceklerdir.
Önceden Doldurulmuş Bilgi Bu veri-tabanında, başvuru formunuzdan alınmış olan bazı bilgilerin daha önceden girilmiş olduğunu göreceksiniz. Raporu tamamlamak için ortaklığınızla ilgili gelişmeler ve çıktılar oldukça bu veri tabanını güncellemeniz gerekmektedir. Verileri Kaydetmek Farklı zamanlarda güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz. Her yeni bilgi eklediğinizde ve aynı zamanda düzeltmeler yaptığınızda bunları kaydedebilmeniz için sayfanın üst kısmında bulunan KAYDET sekmesini tıklamanız gerekmektedir. Sık sık kaydetmenizde fayda vardır. Dilediğiniz sıklıkta düzeltme yapabilirsiniz. ORTAKLIK Ortaklar Birinci sekme ortaklığa ait temel verileri üç alt bölüm şeklinde gruplanmış olarak göstermektedir. Birinci bölümde faaliyet türü ve çalışma dili gösterilmektedir. İkinci bölümde başvuran kurum/kuruluşa ve üçüncü bölümde ise ortaklara ait tüm bilgiler yer alır. Bu sayfanın hemen hemen tamamı önceden doldurulmuş olarak gelecektir. Sadece irtibat kişisi ve e-postalar değiştirilebilir.
Tanım Bu bölümde kısaca projenizi tanımlayacaksınız. Sayfada 4 metin alanı yer almaktadır: Başlık ve Tanım bunlar hem ortaklığın çalışma dilinde hem de yararlanıcın ana dilinde olmalıdır. Proje başlığı çalışma dilinde önceden girilmiş olacak ve bu alana müdahale edilemeyecektir. Diller Ortaklığın çalışma dilinde yazılmış olan proje özeti başvuru formunda alınarak bu kısma önceden girilmiş olacaktır. Koordinatör kurum bu metni (sadece eğer önceden girilmiş olan proje özeti yeterli değilse) düzeltebilecektir; ortaklar ise (koordinatör de dahil) bu metnin kendi dillerinde çevirisini yapacaklardır. Metnin farklı dillerde yazılmasının amacı farklı ülkelerden kullanıcıların bu veri-tabanını kullanabilmesine ve iyi uygulamaların yaygınlaşmasına imkan tanımaktır. Azami Karakter Sayısı Bu alana girilecek maksimum karakter sayısı her bir dil için geçerli olmak üzere; boşluklar dahil, Başlık için 250, Tanım için 2000 le sınırlandırılmıştır. Yazdığınız metni kontrol etmek için kalan karakterleri gösteren sayacı kullanabilirsiniz.
Tematik Alan Bu bölüm ortaklığı, seçtiği konu başlıkları ve eğitim alanlarına göre tanımlamaktadır. (her iki bölüm de önceden girilmiş olacak ve bu alana müdahale edilemeyecektir.) Lizbon Önceliklerine paralel olarak (seçilecek) bu alanlar Eğitim ve Öğretim alanında daha geniş Avrupa Politikaları çerçevesinde ortaklık yorumlama anahtarı işlevi görecektir. Lizbon öncelikleri, Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamındaki ortaklıkların, Lizbon Gündemi nde (Lisbon Agenda) (bakınız: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningpolicy/doc28_en.htm) belirtilmiş olan amaçlara ulaşmadaki katkılarını işaret etmektedir. Logo (sadece koordinatör için) Ortaklığa uygun bir logo ya da başka bir şekil yüklemek mümkündür. Bu şeklin maksimum büyüklüğü, yükseklik ve genişlik olarak, 300X300px olmalıdır. (maksimum büyüklüğü aşan resimleri yüklemeye çalıştığınızda bir hata mesajı alacaksınız) Kabul edilen formatlar.jpg,.png ya da.gif dır. Şeklin ebatlarını kontrol etmek için ve yüklemeden önce yeniden şekillendirmek için (her birini internette kolaylıkla bulabileceğiniz) Gimp (www.gimp.org), Picasa
(picasa.google.com)i Irfanview (www.irfanview.com) gibi herhangi bir foto/resim düzenleyici yazılımı ya da photoshop kullanabilirsiniz. Şekil ne olursa olsun, EST internet sayfasında, ortaklık verilerinin yanında 80 e 80px ebatlarında kare şeklinde görülecektir. SONUÇLAR Bu bölüm ortaklığın Sonuçlarına ayrılmıştır. Comenius, Leonardo ve Grundvig programları kapsamında sonuç ifadesinin oldukça geniş kapsamı olduğunu unutmayın. Bu sonuçlar içerisinde kağıt ve multimedya kaynaklar; sanatsal objeler, el sanatları, görsel-işitsel materyaller olduğu kadar; etkinlikler, seminerler, video-konferanslar, sergiler, araştırmalar, yaygınlaştırma faaliyetleri ve bazı durumlarda farklı çıktı ve işbirliği projelerini temsil eden hareketlilik faaliyetlerini kapsamaktadır. Eğer sonuç elektronik ortamda ise doğrudan yüklenebilir veya bir link verilebilir; ancak bir el sanatı örneği ya da faaliyeti ise bununla ilgili dokümanlar burada sunulmalıdır.
EST de veri girişini tamamlamak için bütün zorunlu alanları doldurarak en azından bir sonuç yüklenmesi gereklidir. Her bir sonuç için tek bir durum söz konusudur: Devam ediyor ya da Tamamlandı. Sonuçlar sekmesine her tıkladığınızda eklediğiniz sonuçları gösterir bir tablo ortaya çıkacaktır. Sizin de gördüğünüz gibi, burada iki sonuç ve farklı durumlar gösterilmektedir. Yararlanıcı ikinci sonucu yüklemiştir; bunun anlamı: İçeriği EST in bir parçasıdır ve EST te araştırılabilir Hiç bir kullanıcı içeriğini değiştiremez Sadece yararlanıcı tarafından denetlenebilir veya tamamen silinebilir. İlk sonucun durumu devam ediyor dur ve bunun da anlamı: İçeriği sadece sahibi tarafından görülebilir (yükleyen yararlanıcı) Yararlanıcı görüntüle/düzenle sekmesini kullanarak içerikte defalarca düzeltme yapabilir.
Herhangi bir sonucu yayınlamak ve online olarak görünmesini sağlamak için yararlanıcının yayınla sekmesini tıklaması ve pop up penceresinden bu eylemi onaylaması gerekmektedir. Yeni Sonuç Ekleme Ve Mevcut Sonucu Silme İşlemi Sonuçlar kısmına yeni bir veri girişi yapmak için, yapmak istediğiniz her bir giriş için + yeni sonuç sekmesini tıklamanız gerekmektedir. Her yeni bir sonuç girişi yaptığınızda, durumu Devam Ediyor gözükecektir. Bunun anlamı, içeriğini görebilecek tek kullanıcı sizsiniz ve Görüntüle/Düzenle sekmesini tıklayarak istediğiniz kadar düzeltme yapabilme şansınız var demektir. Sonuç durumu ( Devam ediyor veya Tamamlandı ) kimlik kodunun (ID code) üzerindeki çubukta görünmektedir.
Başlık (Ortaklığın çalışma dilinde ve yararlanıcının ana dilinde- her ikisi de zorunlu) Ortaklıklarda, sonucun başlığı için, biri çalışma dilinde, diğeri de yararlanıcının ana dilinde tercümesini yazmak üzere iki boş alan bırakılmıştır. Tanım (Ortaklığın çalışma dilinde ve yararlanıcının ana dilinde- her ikisi de zorunlu) Ortaklıklarda, sonucun tanımı için, biri çalışma dilinde, diğeri de yararlanıcının ana dilinde tercümesini yazmak üzere iki boş alan bırakılmıştır. Azami Karakter Sayısı Bu alana girilecek maksimum karakter sayısı her bir dil için geçerli olmak üzere; boşluklar dahil, Başlık için 250, Tanım için 500 le sınırlandırılmıştır. Yazdığınız metni kontrol etmek için kalan karakterleri gösteren sayacı kullanabilirsiniz. Diller (zorunlu alan) Her bir sonuç için en az bir dil seçmek durumundasınız (işaretleyeceğiniz diller için sınırlama yoktur).
Hedef Kitle Bu sonucun hitap ettiği kesimi işaretleyin; eğer mümkünse yaş aralıklarını da işaretleyin. (öğrenciler, yetişkin öğrenciler, özel eğitim ihtiyacı olanlar)
Tür (zorunlu alan) Sonuçlarınızın ne türde olduğunu işaretleyin
Kullanılırlık Sonuçların ulaşılabilirliği ile ilgili olarak son adım, bu sonuçların internet ortamında olup olmadığını ya da istendiğinde gönderilip gönderilmeyeceğini belirtmenizdir. Dört olasılık vardır: Mevcut değil Sipariş edilebilir Bağlantılı/Link Doğrudan indirilebilir Sonuçlar artık mevcut değildir Sonuçların yüklenmesinin mümkün olmadığı durumlarda (yani DVDlerin veya kitapların kapsamı yüklenmeyecek kadar büyükse), lütfen bu sonuçların istenebileceği irtibat kişisinin e-posta adresini belirtin. Eğer sonuçlar internet ortamında mevcutsa bunun linkini verin. (yani bir web sitesi, bir web foto-albüm ya da podcast) Maksimum 5 Mb. olmak koşulu ile, sonuçlarınızı EST server ine yüklemeniz mümkündür. Yüklenen bu sonuç için copyright koşullarını kontrol edin.