SPONSORLUK BEDELLERĐ ve SPONSORLUK KOŞULLARI Elmas Sponsorluk: 20.000 Euro 1. Kongrede, firmadan 8 kişinin kayıt bedeli (8 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 2. Firmaya sergi alanının öncelikli kısmında en çok 5*2 m 2 stant alanı ücretsiz verilecektir. 4. Firmaya, iki adet broşürü ve ücretsiz dağıtmak istediği hediyeleri kongre çantasına koyma imkânı 6. Kongre fuaye alanında firmanın kırlangıç bayraklarına en ön plânda yer verilecektir. 7. Firmanın, 25 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Yakut Sponsorluk: 15.000 Euro 1. Kongrede, firmadan 5 kişinin kayıt bedeli (5 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 2. Firmaya sergi alanının öncelikli kısmında en çok 4*2 m 2 stant alanı ücretsiz verilecektir. 7. Firmanın, 20 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Zümrüt Sponsorluk: 12.000 Euro 1. Kongrede, firmadan 4 kişinin (4 tek kişilik oda) kayıt bedeli sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 2. Firmaya sergi alanının öncelikli kısmında en çok 3*2 m 2 stant alanı ücretsiz verilecektir. 7. Firmanın, 15 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Kongre Çantası Sponsorluğu: 15.000 Euro 1. Kongrede, firmadan 5 kişinin kayıt bedeli (5 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Kongre çantası üzerine firma ismi ve logosu bastırılacaktır. 4. Firmanın logosuna Kongre web sayfasında yer verilecektir. 5. Firmaya, bir adet broşürü ve ücretsiz dağıtmak istediği hediyeleri kongre çantasına koyma imkânı 6. Firmaya, açılış seremonisinde gerçekleştirilecek tören esnasında plâketleri takdim edilecektir. 7. Kongre fuaye alanında firmanın kırlangıç bayraklarına yer verilecektir. 8. Firmanın, 20 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Sayfa 1
Gala Yemeği Sponsorluğu: 15.000 Euro Kongrenin 3. Günü (16 Nisan 2015) verilecek olan gala yemeğinin sponsorluğudur. 1. Kongrede, firmadan 5 kişinin kayıt bedeli (5 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Yemek davetiyelerinde firma ismi yer alacaktır. 4. Yemek servisinin yapılacağı alanda firmanın reklam panolarına yer verilebilecektir. 9. Firmanın, 20 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Açılış Kokteyli Sponsorluğu: 12.000 Euro Kongrenin 1. Günü (14 Nisan 2015) verilecek olan açılış kokteylinin sponsorluğudur. 1. Kongrede, firmadan 4 kişinin kayıt bedeli (4 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Açılış kokteyli davetiyelerinde firma ismi yer alacaktır. 4. Açılış kokteyli servisinin yapılacağı alanda firmanın reklam panolarına yer verilebilecektir. 9. Firmanın, 15 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Akşam Yemeği Sponsorlukları: 10.000 Euro Kongrenin 1. (14 Nisan 2015) ve 2. Günü (15 Nisan 2015) verilecek olan akşam yemeğinin sponsorluğudur. Her bir yemek için sponsorluklar ayrı ayrı olacaktır. 1. Kongrede, firmadan 3 kişinin kayıt bedeli (3 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Yemek davetiyelerinde firma ismi yer alacaktır. 4. Yemek servisinin yapılacağı alanda firmanın reklam panolarına yer verilebilecektir. 9. Firmanın, 15 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Sayfa 2
Öğle Yemeği Sponsorlukları: 7.500 Euro Kongrede 14, 15 ve 16 Nisan 2015 tarihlerinde verilecek olan 4 öğle yemeğinin sponsorluğudur. Her bir yemek için sponsorluklar ayrı ayrı olacaktır. 1. Kongrede, firmadan 3 kişinin kayıt bedeli (3 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Öğle yemeği davetiyelerinde firma ismi yer alacaktır. 4. Öğle yemeği servisinin yapılacağı alanda firmanın reklam panolarına yer verilebilecektir. 9. Firmanın, 10 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Kahve Molası Sponsorlukları: 2.500 Euro Kongrede 14, 15, 16 ve 17 Nisan 2015 tarihlerinde oturumlar sırasında verilecek olan çay-kahve molalarının sponsorluğudur. Her bir kahve molası için sponsorluklar ayrı ayrı olacaktır. Bildiriler CD-ROM Sponsorluğu: 10.000 Euro 1. Bildiriler Kitabı sponsorluğu karşılığında firma ismi ve logosuna, Bildiriler Kitabı nın ön sayfalarında kitabın basımına destek veren kurum ve kuruluşlar bölümünde yer verilecektir. 2. Kongrede, firmadan 3 kişinin kayıt bedeli (3 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 3. Firmaya sergi alanında en çok 3*2 m 2 stant alanı ücretsiz verilecektir. 4. Firmanın logosuna Kongre web sayfasında yer verilecektir. 5. Firmaya, bir adet broşürü ve ücretsiz dağıtmak istediği hediyeleri kongre çantasına koyma imkânı 6. Firmaya, açılış seremonisinde gerçekleştirilecek tören esnasında plâketleri takdim edilecektir. 7. Kongre fuaye alanında firmanın kırlangıç bayraklarına yer verilecektir. 8. Firmanın, 15 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Sayfa 3
Simultane Çeviri Sponsorluğu: 5.000 Euro 1. Kongrede, firmadan 2 kişinin kayıt bedeli (2 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 7. Firmanın, 15 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân USB Sponsorluğu: 7.500 Euro 1. Firma logosu Kongre bildirilerinin yer alacağı USB üzerine basılacaktır. 2. Kongrede, firmadan 3 kişinin kayıt bedeli (3 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 7. Firmanın, 10 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Siber Cafe Sponsorluğu: 5.000 Euro Kongrede delegelere verilecek olan ücretsiz internet hizmeti sponsorluğudur. Sponsor firma, internet hizmeti verilmek üzere kendisine tahsis edilecek olan ve konferans salonları bitişiğindeki odaya 5-10 adet bilgisayar ve 1-2 adet renkli yazıcıyı yerleştirir ve internet hizmetinin maliyetini karşılar. 1. Kongrede, firmadan 2 kişinin kayıt bedeli (2 tek kişilik oda) sponsorluk paketine dâhil olacaktır. 6. Firmanın, 10 dakikayı geçmemek üzere bir sunum yapabilmesine imkân Sayfa 4
Yaka Kartı Sponsorluğu: 2.500 Euro Kalem Sponsorluğu : 2.500 Euro Bloknot Sponsorluğu: 2.500 Euro tanınacaktır 4. Firmaya, açılış seremonisinde gerçekleştirilecek tören esnasında plâketleri takdim edilecektir Resmi Tişört Sponsorluğu: 2.500 Euro Ticari Sunum: 3.000 Euro 1. Firmanın, 15 dakikalık ticari bir sunum yapabilmesine imkân 2. Kongrede, firmaya 1 kişilik delegelik (1 tek kişilik oda) ücretsiz sağlanacaktır. Sayfa 5
SPONSORLUK KAYIT FORMU Firma Yetkilisi Firma Đsmi Telefon Adres Unvan E-posta Faks SPONSORLUK FIRSATLARI Elmas 20.000 Bildiriler CD-ROM 10.000 Yakut 15.000 Simultane Çeviri 5.000 Zümrüt 12.000 USB 7.500 Gala Yemeği 15.000 Siber Cafe 5.000 Açılış Kokteyli 12.000 Yaka Kartı 2.500 Akşam Yemeği 10.000 Kalem 2.500 Öğle Yemeği 7.500 Bloknot 2.500 Kahve Molası 2.500 Resmi Tişört 2.500 Kongre Çantası 15.000 Ticari Sunum 3.000 * Fiyatlara %18 KDV dâhil değildir. * Yukarıdaki çizelgeden sponsorluk seçiminizi yapıp aşağıdaki bölümü doldurun ve bu sayfayı imcet2015@maden.org.tr adresine e-posta ile ya da +90 312 417 52 90 numaradan faks ile gönderin. 1. Sponsorluk bedelinin tamamının, bu formun gönderilmesinden itibaren 15 gün içerisinde ve en geç 29 Mart 2015 tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. 2. Ödeme, TMMOB Maden Mühendisleri Odası nın aşağıdaki banka hesabına yapılacaktır. Türkiye Đş Bankası Meşrutiyet Şubesi, Kızılay Ankara Hesap No: 784644 IBAN: TR190006400000242130784644 Swift Code: ISBKTRISXXX Banka Kodu: 64 Şube Kodu: 4213 3. Sponsor, temin edeceği logo, bilgi, görsel materyaller ve promosyon materyallerini Kongre başlangıç tarihinden en geç 10 gün önce Maden Mühendisleri Odası na ulaştırır. 4. Sponsorlar tarafından yapılacak sunumlar Yürütme Kurulu tarafından duyurulacak ve Kongre nin bilimsel program saatleri ve bilimsel sunum yapılan mekânların dışında gerçekleştirilecektir. Sponsor firma Onayı Đsim: Unvan: Tarih: Đmza Oda Onayı Đsim: Unvan: Tarih: Đmza Sayfa 6