LBS SÜRÜM DOKÜMANI Doküman No : Unity-S012 Tarih : 29.04.2002 Ürün : Unity Bölüm :Satış Ve Dağıtım Konu : Kampanya ve Promosyon Đşlemleri Versiyon : 1.03.00 Revizyon no : Rev.tarihi : UNITY PROGRAMINDA KAMPANYA VE PROMOSYON ĐŞLEMLERĐ 1. KAMPANYA KARTLARI Satış ve Dağıtım/Ana Kayıtlar/Satış Kampanya Kartları ve Satınalma/Ana Kayıtlar/Alış Kampanya Kartları menü dizisiyle ulaşılan browserdır. Browserdan ekle ile ulaşılan pencere dört bölümden oluşur. Đlk bölüm kampanya genel bilgilerinden, ikinci bölüm kampanya uygulama kriterlerinden, üçüncü bölüm değişkenler tanımlarından, dördüncü bölüm ise kampanya koşul ve formüllerinin tanımlandığı satırlardan oluşmaktadır. Đlk bölüm bilgileri şunlardır: 1. Kampanya Kodu 2. Kampanya Açıklaması 3. Kampanya Özel Kodu: F10 ile ulaşılarak seçim yapılır. 4. Kampanya Yetki Kodu: F10 ile ulaşılarak seçim yapılır. 5. Statüsü: Kullanımda/Kullanım dışı 6. Parçalı sevkedilebilir: Checkbox tır. Kampanya uygulanmış malzeme siparişinin gerek dağıtım emrine gerek faturaya parçalı sevkedilip sevkedilemeyeceği ile ilgili bir parametredir. Parçalı sevkiyat yapılabilir denirse bir ana ürün satırına kampanya ve bu kampanyadan kaynaklı başka ana satırlar bağlı olsa bile kampanya bölünmez ilkesi gözardı edilerek ana ürün satırının parçlı sevkiyatına izin verilir. Parçalı sevkiyat yapılamaz denirse kampanyalar (ve bağlı ana satırlar) hiç bir koşulda bölünmez, sevkiyat işlemi bir bütün içinde gerçekleştirilir. Đkinci bölüm bilgileri ise şunlardır: 1. Başlangıç tarihi: Sistem tarihi öndeğer gelir. F10 ile takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. 2. Bitiş tarihi: Çalışma dönemi sonu öndeğer gelir. F10 ile takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. Bitiş tarihi, başlangıç tarihinden küçük olamaz. 3. Öncelik Grubu: Promosyon uygulama işleminde aynı tipten promosyonların öncelik bilgisine göre sadece bir kez uygulanmasını sağlayacak öncelik grubu tanımıdır. Doğrudan bilgi girişi yapılır. 1/18
4. Öncelik sırası: Aynı öncelik grubuna ait kampanyaların içinde bir sıralama ve öncelik ilişkisi kurmak için kullanılır. 5. C/H Kodu: F10 ile C/H browserına ulaşılarak kullanımda olan cari hesaplar arasından seçim yapılabilir. Doğrudan bilgi girişi yapılabilir. * ve? karakterleri kullanılabilir. 6. C/H Özel Kodu: F10 ile C/H Özel Kodları penceresine ulaşılarak seçim yapılabilir. * ve? karakterleri kullanılabilir. 7. Ticari Đşlem Grubu: F10 ile Ticari Đşlem Grupları browserına ulaşılarak seçim yapılabilir. * ve? karakterleri kullanılabilir. 8. Ödeme Planı: F10 ile Ödeme/Tahsilat planları browserına bağlanılarak kullanımda ödeme planlarından seçim yapılabilir. * ve? karakterleri kullanılabilir. 9. Ödeme Plan Grup Kodu: F10 ile Ödeme Plan Grup kodları browserına bağlanılarak seçim yapılabilir. * ve? karakterleri kullanılabilir. 10. Đl: 11. Đlçe: 12. Semt: * karakteri filtre ile bir grup bilgi seçilmek istendiğinde kullanılır. * karakteri tüm karakterler anlamına gelir ve başta, ortada veya sonda kullanılabilir.? karakteri ise tek bir karakter anlamına gelir. Aşağıda bu karakterlerin kullanımı ile ilgili örnekler yer almaktadır. * karakteri başta: Filtre değeri *M.001 verilirse, ilk karakterler ne olursa olsun son 4 karakteri M.001 olanlar için geçerli olur. * karakteri ortada: Filtre değeri TM*01 verilirse, ilk 2 karakteri TM ve son iki karakteri 01 olanlar için geçerli olur. Đlk iki karakter ve son iki karakter arasında ne kadar karakter olduğu önemli değildir. * karakteri sonda: Filtre değeri TM* verilirse, kodu TM ile başlayan tüm kartlar için geçerli olur.? karakteri başta: Filtre değeri?m.001 verilirse, ilk karakteri ne olursa olsun 2. karakterden sonrası M.001 olan 5 karakterlik kodlar için geçerli olur.? karakteri ortada: Filtre değeri TM?01 verilirse, ilk 2 karakteri TM, ortada herhangi bir karakter ve son iki karakteri 01 olanlar için geçerli olur.? karakteri sonda: Filtre değeri TM? verilirse, kodu TM ile başlayan üç karakterli tüm kartlar için geçerli olur. Uygulama kriterlerinin herhangi birinin hepsi anlamına gelmesi için kullanıcı bu kriterlere * karakteri girmelidir. Üçüncü bölüm bilgileri ise şunlardır: 1. Tip: Satıra/Genele olmak üzere 2 seçenek vardır. ( malzeme (sınıfı) kodu alanı dolu ise default tip: satıra olarak seçili gelir ve değiştirilemez ) 2. malzeme (sınıfı) kodu: F10 ile malzeme ve malzeme sınıflarının listelendiği browsera ulaşılarak kullanımda olan malzemeler (Mlz. Sınıfları) arasından seçim 2/18
yapılabilir. Doğrudan bilgi girişi yapılabilir. * karakteri kullanılabilir. Kampanya uygulanacak malzeme (satırlarını) filtreler. Eğer kampanya türü puan(+) ise, puanı tanımlanacak olan malzemenin seçimi buradan yapılacaktır. Kampanya türü puan(-) ise edit edilemez. (Eğer satıra tanımlanan bir kampanyada özel bir koşul malzeme girişi yapılmak istenmiyorsa * karakteri girilmelidir.) 3. : F10 ile koşul tanımlama formuna ulaşılır. 4. Formül: F10 ile formül tanımlama formuna ulaşılır. (Puan promosyonlarında puan girişi bu alandan yapılır) 5. : Masraf / Đndirim /Promosyon / Puan(+)/Puan(-)* 6. : F10 ile ulaşılan malzeme browserında listelenecek malzemelerin ve sınıfların kullanım yeri dikkate alınmalıdır. Kullanımda olanlar arasından seçim yapılabilir. (KK tipindeki malzemeler seçilemez) Eğer kampanya türü puan(-) ise, puanı tanımlanacak olan malzemenin seçimi burada yapılacaktır. Kampanya türü puan(+) ise edit edilemez. 7. : Seçilen malzemenin (sınıfın) ana birimi öndeğer gelir. Alt birimler seçilebilir. (Kampanya türü puan ise edit edilemez) * Puan(+), alımıyla cariye puan kazandıran malzemeler için puan tanımlanmasının yapıldığı satır türüdür. Puan(-) ise, kazanılmış puanlarla alınabilecek hediyelerin puanının tanımlandığı satır türüdür. Puanın + olması, söz konusu malzemenin puan toplamını artırmasından, - olması ise hediye alımıyla toplam puanın azalmasından kaynaklanmaktadır. Formül ve alanlarından F10 yardımıyla ulaşılacak formda aşağıdaki parametre, değişken ve fonksiyonlar bulunur: Formül/: Matematiksel Operatörler Satıra Uygulanan Parametreler P1: Satır tutarı (KDV Hariç) P2: Kalan tutar (Masraf hariç) P3: Son satır tutarı P4: Satır miktarı (Satırdaki birim) P5: Satır miktarı (Ana birim) P8: Cari hesaptan alınan toplam mal miktarı (Ana birim) P11: Cari hesaba satılan toplam mal miktarı (Ana birim) P14: Cari hesaptan alınan malın toplam net tutarı Değişkenler V1: V2: V3: V4: V5: Fonksiyonlar CPAR (Checkparent: üst malzeme sınıflarını filtrelemek için kullanılır.) CSRV (Checkservice: hizmet kodlarını filtrelemek için kullanılır.) FPCLC (FicheParentCalc: üst malzeme sınıflarına göre fiş tutar ve miktarını bulmak için kullanılır) EQLC (EqualCalc : Kod alanlarının eşitlik olarak tanımlanmasına yarar) FICLC (FicheItemCalc:malzemelere göre fiş tutar ve miktarını bulmak için kullanılır) 3/18
net tutarı P15: Cari hesaba satılan malın toplam net tutarı P49: Satır eni(satırdaki birim) P50: Satır eni(ana birim) P51: Satır boyu (satırdaki birim) P52: Satır boyu (ana birim) P53: Satır yüksekliği (satırdaki birim) P54: Satır yüksekliği (ana birim) P55: Satır alanı (satırdaki birim) P56: Satır alanı (ana birim) P57: Satır hacmi (satırdaki birim) P58: Satır hacmi (ana birim) P59: Satır ağırlığı (satırdaki birim) P60: Satır ağırlığı (ana birim) P75: fiyat (satırdaki birim) P76: fiyat (ana birim) P101: Kodu P102: Hareket Özel Kodu P103: Teslimat Kodu P104: Satır Ödeme Plan Kodu MIN( ) (parantez içine seçilen parametrelerden/sabitlerden minimum olanını alır) MAX( ) (parantez içine seçilen parametrelerden/sabitlerden maximum olanını alır) MOD( ) (parantez içinde verilen parametre/sabitlerden büyüğünü küçüğüne bölerek kalanı alır.) DIV( ) (parantez içindeki ilk parametreyi/sabiti ikincisine böler, bölümü yazar) ABS( ) (parantez içindeki parametrenin/sabitin mutlak değerini alır VAL( ) (Parantez içindeki stringi numeriğe dönüştürür) ROUND( ) (parantez içindeki parametreyi/sabitin küsuratı 0,5 den küçükse sayıyı aşağıya, büyükse yukarıya yuvarlar.) TRUNC( ) (parantez içindeki parametrenin/sabitin küsuratlı olması durumunda küsuratı atar) FLOOR( ) (parantez içindeki parametreyi/sabiti küsuratlı olması durumunda bir aşağıya yuvarlar) CEIL( ) (parantez içindeki parametreyi/sabiti küsuratlı olması durumunda bir yukarıya yuvarlar) FRAC( ) (parantez içindeki parametrenin/sabitin küsuratını alır) IF(,,) (koşul belirterek değer atar. If (p1>1000, 10,5) Yani p1 1000 den büyükse 10, küçükse 5 değerini kullanır) 4/18
Genele Uygulanan Parametreler P20: Brüt toplamı P21: Kalan tutar (Masraf hariç) P22: Đndirimli satırlar toplamı P23: Satır indirimleri toplamı P24: Satır masrafları toplamı P25: Miktar toplamı (Satırdaki birim) P26: Miktar toplamı (Ana birim) P40: Miktar toplamı (Promosyon. Hariç, satırdaki birim) P41: Miktar toplamı (Promosyon. Hariç, ana birim) P42: Cari hesap borcu P43: Cari hesap alacağı P44: Cari hesap borç bakiyesi P45: Cari hesap alacak bakiyesi P46: Cari hesap bakiyesi P47: Cari hesap alım faturaları toplam tutarı P48: Cari hesap satış faturaları toplam tutarı P61: Satırların toplam eni(ana birim) P62: Satırların toplam boyu(ana birim) P63: Satırların toplam yüksekliği(ana birim) P64: Satırların toplam alanı(ana birim) P65: Satırların toplam hacmi(ana birim) P66:Satırların toplam ağırlığı(ana birim) P105: C/H Kodu P106: Ticari Đşlem Grubu P107: Ödeme Planı P108: Ödeme Plan Grup Kodu P109: Đl P110: Đlçe P111: Semt P112: Fiş özel kodu 1.1. Parametreler/Kampanya ü:satıra/genele Gerek koşul tanımlamada gerekse de uygulanacak kampanyanın sayısal karşılığını belirmekte kullanılan parametrelerin değerlendirilmesi sonucu fiş satırlarına ya da fiş geneline kampanyalar uygulanır. Parametrelerin kullanımı ile kampanya türünün seçimi uygulanan kampanyanın sonuçları açısından oldukça önemlidir. Satıra kampanya uygulaması, tanımlanan koşulu sağlayan her satıra kampanyanın uygulanması anlamına gelecektir. Fiş geneline uygulanacak kampanyadan ise (promosyon kampanyası hariç) fişteki tüm satırlar etkilenecektir. Örneğin genele 5/18
uygulanacak bir indirimin koşulu P1 (satır brüt tutarı)>100,000,000 olarak tanımlanırsa, 100,000,000 tutara sahip satır sayısı kadar fiş geneline indirim uygulanır. Ancak bu koşulda P1 yerine P20 (fiş brüt toplamı) kullanılırsa fiş genel tutarının 100,000,000 u aşması durumunda genele bir kez indirim uygulanır. Fiş geneline ya da satırına uygulanan indirim/masraf/promosyonun malzeme maliyetine mi yansıtılacağı yoksa ayrı bir hesapta tutulacağı ile ilgili olarak fatura parametreleri kullanılacaktır. Ancak özellikle kombine ürünlerde fiş geneline uygulanan malzeme promosyonunun tüm satırların maliyetine yansıtılmaması gerekliliğinden dolayı genele uygulanan promosyonların ayrı hesapta izlenmesi gerekmektedir. 1.2. Fonksiyonlar CPAR ( Üst Sınıfı Kodu ) CSRV ( Hizmet Kodu ) FPCLC ( Üst Sınıfı Kodu, Return Type) FICLC (, Return Type) EQLC ( Formulde kullanılacak parametre, Parametrenin alacağı değer ) CheckParent (CPAR) fonksiyonu, hareket satırlarının bağlı olması gereken üst malzeme sınıfı kodlarını belirterek filtreleme yapar. CheckService (CSRV) hareket satırındaki hizmetin kendisini belirtir. FicheParentCalc (FPCLC), fonksiyonda belirtilen malzeme sınıflarına bağlı malzemelerin fiş genelindeki tutar ve miktarını bulmak için kullanılır. FicheItemCalc (FICLC), fonksiyonda belirtilen malzemelerin fiş genelindeki tutar ve miktarını bulmak için kullanılır. Return Type: 1: Miktar(Ana birim) 2: Miktar(Satırdaki birim) 3: Brüt Tutar 4: Net Tutar EqualCalc (EQLC) fonksiyonunda belirtilen alanın alacağı değerleri sınırlamak için kullanılır. EQLC (P101, 1* ) : kodu 1 ile başlayanlar veya EQLC(P101,?1 ) : kodu son karekteri 1 olanlar gibi tanımlar kullanılabilir.. 1.3. Kampanya Değişkenleri Formül ve kampanya tanımlarken kullanılabilecek değişkenlerdir. Kampanya kartında maximum 5 değişken tanımı yapılır. Açılacak pencerede kullanıcı aşağıdaki liste ile karşılaşır. Değişken Değeri V1 (Edit edilemez) Doğrudan Bilgi Girişi V2 (Edit edilemez) Doğrudan Bilgi Girişi 6/18
V3 (Edit edilemez) Doğrudan Bilgi Girişi V4 (Edit edilemez) Doğrudan Bilgi Girişi V5 (Edit edilemez) Doğrudan Bilgi Girişi Örnek: V1: FICLC(,2) ÖNEMLĐ NOT: Değişken kullanımında aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir: Değişken tanımlarında sıra gözetilmeli ve henüz tanımlanmamış bir değişken, başka bir değişken tanımında kullanılmamalıdır. Yani; V1 değişkeni tanımlanırken V3 değişkeni ya da V3 değişkeni tanımlanırken V4 değişkeni kullanılmamalıdır. Döngü yaratacak değişken tanımları yapılmamalıdır. Örneğin; V3 değişkeni tanımlanırken yine V3 değişkeninin kullanılması döngü yaratacaktır. Parametre/değişken/fonksiyon kullanılarak formül ve koşul tanımına ilişkin detayları ÖRNEKLER bölümünde açıklanmıştır. 2. KAMPANYA UYGULAMA 2.1. Otomatik Kampanya Uygulanacak Đşlemler Ticari Sistem Yönetimi/ Yönetimi Parametreleri ne otomatik kampanya uygulanacak işlemler parametresi eklenmiştir. Otomatik kampanya uygulama işlemi, fişin kaydedilmesi (F2) esnasında programın otomatik olarak uygun koşullu kampanyaları saptaması ve uygulaması işlemidir. Otomatik kampanya uygulanacak olan işlemler sipariş, irsaliye ve faturalardır. Kullanıcı bu işlemlerden sadece birini seçebileceği gibi hepsini de seçebilir. Ancak hem sipariş hem irsaliye ya da faturada otomatik kampanya uygulanması demek sipariş aktarımından gelen satırlar mevcut olsa da faturanın kaydedilmesi işlemi sırasında da otomatik kampanya uygulanacağı ve faturada uygulanan kampanyalarla siparişte uygulanan kampanyaların farklılaşabileceği anlamına gelecektir. Eğer kampanyaların siparişten gelmesi ve değişmemesi isteniyorsa sadece siparişte otomatik uygulama yapılmalıdır. 2.2. Sipariş/Đrsaliye/Fatura da Kampanya Uygulama Sipariş/Đrsaliye ve Fatura hareketlerine gerek otomatik uygulama ile gerek F9/kampanya uygula menü seçeneği ile kampanyalar uygulanabilir.ancak bir fişe otomatik kampanya uygulanabilmesi için öncelikle bu fişin otomatik kampanya uygulanacak işlemler arasında olması gerekmektedir. Bununla beraber dağıtım emri bağlantılı bir fiş içinde (sipariş/irsaliye/fatura) kampanya uygulama işlemi gerçekleştirilmez. Bir satıra uygulanabilecek kampanya sayısı en fazla 5 olabilir. Kendisine 5 kampanya bağlı olan bir satıra başka bir kampanya (uygun olsa bile) uygulanamaz. 7/18
Bir fiş içinde ilk kez kampanya uygulanıyorsa kampanya uygulama işlem adımları şunlar olacaktır: 1. Öncelikle kampanya uygulama işlemi sipariş fişi içinde yapılıyorsa, dağıtım emri bağlantılı sipariş hareketlerine kampanya uygulanmaz. 2. Herhangi bir kampanyanın bir fişe ya da harekete uygulanabilmesi için söz konusu fiş ve/veya hareketin kampanya genel kriterlerine uygun olması gerekmektedir. Bunun için genel kriterler tek tek kontrol edilir. Bu kriterler şunlardır: Başlangıç/Bitiş tarihi: Kampanya uygulanacak fiş tarihi bu aralığın içinde olmalıdır. C/H Kodu/ C/H Özel Kodu/ Ticari Đşlem Grubu: Kriter olarak verilmiş C/H kodu/c/h özel kodu ve Ticari Đşlem Grubunun fişin içindeki carinin kodu/özel kodu ve fiş ticari işlem gurubu aynı olmalıdır. * karakteri kullanılmışsa, bu bilgiler gruplamaya dahil olmalıdır. Ödeme Planı/ Ödeme Plan Grup Kodu: Kriter olarak verilmiş ödeme planı kodu ve ödeme plan grubununu fişin içindeki genel ödeme plan kodu ve bağlı olduğu grubu aynı olmalıdır. * karakteri kullanılmışsa, bu bilgiler gruplamaya dahil olmalıdır. Đl/Đlçe/Semt: Sevkiyat adresi ile aynı olmalıdır. 3. Genel kriterlere uygunluğu saptanan kampanyaların koşul malzeme(sınıfı) filtrelerinin de uygunluğu araştırıldıktan sonra kampanya koşullarının uygun olup olmadığı araştırılır. 4. Satır koşullarının da sağlanması durumunda genel kriterlerden Öncelik Grubu ve Öncelik Sırası filtreleri dikkate alınır. Aynı öncelik grubuna ait kampanyalar arasından sadece bir tanesi uygulanabilir. Uygulanacak olan da öncelik sırası en düşük olandır. Öncelik grubu girilmemiş olan kampanyalar için bu kontrol yapılmaz. Bu filtreler genel kriter özelliği taşısa da en son kontrol edilmesi gereken filtrelerdir. 5. Bağlı kampanyaların sayısı kontrol edilerek uygulanan kampanyalar veritabanında fiş satırına kaydedilir. Genele uygulanan kampanyaların koşullarında malzemelere ilişkin tanımlamalar yapılmışsa sadece kampanyanın uygulanmasına neden olan bu satırlara kampanya referansı konacaktır. Satırlara uygulanan kampanyalar koşulu sağlayan satırlar için geçerli olacağından sadece ilgili satıra kampanya referansı konur. 6. Herhangi bir satırda bağlanabilecek kampanya sınırı aşılmışsa o kampanya uygulanmaz. 7. Eğer uygulanan kampanya puan promosyonu ise diğer kampanya tiplerinden bağımsız olarak bu kampanyanın satırla bağlantısı yanısıra yine fiş satırına eklenecek puan prom. ref yardımıyla kurulur. Fiş satırında aynı zamanda söz konusun puan promosyonundan kazanılan puan bilgisi de tutulur. Bir satıra en fazla bir puan promosyonu uygulanabilir. Satır, sistemde tanımlı puan promosyonlarından bir kaçını karşılıyor olsa da sadece herhangi biri uygulanır. 8. Uygulanan kampanya bir promosyon ise ve verilecek bu promosyon kampanya kartının içinde bir malzeme sınıfı olarak tarif edilmiş ise, kampanya uygulama işlemi esnasında söz konusu malzeme sınıfına ait malzemelerden herhangi biri promosyon satırı olarak öndeğer getirilir ve veritabanında bu promosyon malzemesinin ait olduğu (kampanyada adı geçen) malzeme sınıfı referansı tutulur. 8/18
Gerek otomatik uygulama gerekse manuel (F9) kampanya uygulama işlemi bir fiş içinde ilk kez gerçekleştirilmiyorsa şu işlem adımları gerçekleştirilir: 1. Öncelikle satırlardan başlamak koşuluyla kampanya satırları tek tek kontrol edilerek koşulların geçerli olup olmadığı araştırılır. 1.1.lara uygunluk hala mevcut ise kampanya geçerliliğini korur. sağlanmıyorsa kampanya ve malzeme hareketine bağlı kampanya referansı silinir. 1.2.Geçerliliğini koruyan kampanyanın diğer fiş satırlarına uygulanıp uygulanmayacağı araştırılır. Daha önce koşulu sağlamadığı halde yapılan ilgili değişiklikler sonucu kampanya koşullarını sağlayan malzeme hareketleri bulunursa bu hareketlere de kampanya uygulanır ve ilgili hareketin kampanya bağlantısı kurulur. 2. Fiş geneline uygulanmış kampanyaların geçerliliğini koruyup korumadığı araştırılır. 2.1.lara uygunluk hala mevcut ise kampanya geçerliliğini korur. 2.1.1. Uygulanan kampanya promosyon tipinde bir kampanya ise ve kampanyanın koşullarının sağlanmasında etkisi olan yeni malzeme hareketleri mevcut ise bu hareketlerin de kampanya bağlantısı kurulur. Önceki kampanya uygulama sırasında bağlantı kurulduğu halde yeni durumda koşulların sağlanmasında etkisi olmayan satırlar varsa bu satırların kampanya bağlantısı koparılır. 2.1.2. Uygulanan kampanya indirim/masraf tipinde bir kampanya ise fişe yeni eklenmiş satırların da kampanya bağlantısı kurulur. 2.2.lar sağlanmıyorsa, kampanya ile ilişkili tüm satırların kampanya bağlantısı koparılır. (kampanya referansı silinir.) 2.3. Puan Kampanyaları Kampanya puanlarına göre hediye uygulaması işlemi, irsaliye/fatura içinde F9 ile ulaşılacak olan Puan Kampanyası Hediyeleri menü seçeneği ile gerçekleştirilir. Kullanıcı F9 ile ulaşacağı bu pencerede söz konusu cari için geçerli ve başlangıç/bitiş tarihi fiş tarihini kapsayan puan kampanyalarını, kampanya hediyelerini ve mevcut puan durumunu görebilir ve seçim yapabilir. Pencere kolonları şunlardır: 1. Kampanya Kodu: Söz konusu cari için geçerli, başlangıç-bitiş tarih aralığı uygun olan kampanyalar listelenir. 2. Kampanya Açıklaması 3. Kodu: Söz konusu kampanya içinde Puan(-) türünde tanımlı, kullanımda olan malzemeler listelenecektir. Bununla birlikte listelenecek hediyelerin puanları kampanya net puan toplamına eşit ya da büyük olmalıdır. Aksi takdirde bu pencerede listelenmez. Eğer ilgili hediyenin kampanya kartı içindeki puan tanımında parametre ve fonksiyonlar kullanılmışsa bu malzemeler puan kontrolüne dahil edilmez. 4. Açıklaması: 5. Hediye Puanı: nin kampanya dahilindeki puan formülü gelir. 6. Miktar: Alınacak hediyenin miktarıdır. Miktar editi sırasında kampanya toplam puanın aşılıp aşılmadığı kontrol edilir ve aşılıyorsa kullanıcı uyarılarak engellenir. 7. Top. Puan: Kampanya ana satırı için söz konusu kampanya dahilinde önceden kazanılmış net (önceki hediye alımları düşülerek) puan toplamı bulunur. Eğer ilgili 9/18
fişin içinde henüz kaydedilmemiş ama söz konusu puan kampanyasına bağlı puan (puan (+) veya puan(-)) hediyesi satırları var ise, bu hediye satırlarının toplam puanı, kampanya net puan toplamı hesabında dikkate alınacaktır. Hediye satırı için ise miktar girişinden sonra puan formülünün uygulanması sonucu bulunan puan toplamını ifade eder. Kampanya Kodu Kampanya Açıklaması Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Kodu Malz. Açıkl. Hediye puanı Miktar Top. pua n KAMP1 01.10.2001 01.11.2001 2000 RADYO RADYO P4*600 1 600 TV TV P4*700 1 700 Kullanıcı, promosyon olarak vermek istediği hediyeleri işaretleyip miktar editi yaparken toplam puanın aşılıp aşılmadığı kontrolü yapılacaktır. Kontrol, bir kampanya ve bu kampanyaya bağlı hediyelerin toplam puanına göre yapılır. Örneğin yukarıdaki örnekte kullanıcı RADYO miktarını 2 yaptıktan sonra TV nin miktarını 2 yapamamalıdır. Çünkü (2*600+2*700) işleminin sonucu 2600 olup kampanya toplam puanını aşmaktadır. Bu pencerede kullanıcı tamam dediğinde fiş içindeki bazı bilgilerin seçilen kampanyaların genel kriterlerine uygun olup olmadığı kontrol edilir. (Başlangıç/Bitiş tarihi/c/h Özel Kodu/ Ticari Đşlem Grubu/Ödeme Planı/Ödeme Plan Grup Kodu/ Đl/Đlçe/Semt bilgileri uygun olmalıdır) Uygun koşullu kampanyaların hediyeleri, ilgili fiş içinde fatura altına promosyon olarak getirilecektir. Puan promosyonu satırları edit edilemez ama silinebilir. ÖNEMLĐ NOT: Puan kampanyası tanımlanırken birim malzeme başına puan tanımı yapılmak isteniyorsa (örn: 1 birim SANA 100 puan) formül tanımlarında P4 ve P5 parametreleri kullanılmalıdır. (P5*100 (miktar(satırdaki birim)) Formül tanımlarında kullanılan satıra ilişkin parametreler hediye satırına ait değerleri kullanacaktır. 2.4. Kampanya Uygulanmış Fişlerde Edit Kontrolleri Kampanya uygulanmış ana satırlarda kampanyalardan kaynaklı edit kontrolü yapılmaz.zira gerek otomatik uygulama sırasında gerek de manuel yapılan kampanya uygulamalarında önceden uygulanmış kampanyaların hala geçerli olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer koşullar sağlanmıyorsa bu kampanyalar uygulamadan kaldırılacaktır. Bu kontrol sırasında sistemde yeni tanımlanmış ya da koşulları ancak sağlanan kampanyalara rastlanırsa o kampanyalar da uygulanacaktır. 10/18
Uygulanan kampanyadan dolayı gelen satırlar üzerinde herhangi bir edit işlemi yapılamaz. Edit imkanı ancak sınıf olarak tanımlanmış promosyon kampanyaları için geçerlidir. Kullanıcı program tarafından otomatik uygulanan bu promosyonu değiştirmek isterse F9/Alternatif Promosyon Seç menü seçeneği ile malzeme sınıfına ait diğer malzemelerin listelendiği bir pencereye ulaşacak ve bu pencerede alternatif promosyonu seçebilecektir. Ancak yapılacak değişiklik sadece malzemenin kendisini değiştirmek olabilir. Miktar ya da birim editi mümkün değildir. Kampanya bağlı satırlarda yapılacak edit kontrolleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir: X: edit edilemez : edit edilemez Miktar Dağ. Emri Kampanya Sipariş Đrs./Fatura Sipariş Đrs./Fatura Sipariş Đrs./Fatura Evet Evet X X X X X X Evet Hayır X X Hayır Evet Satır tipi Hayır Hayır Evet Evet X X X X X X Promosyon Evet Hayır X X X X X X Hayır Evet X X X X X X Hayır Hayır Kampanya uygulanmış sipariş satırlarının dağıtım emri olmadan direkt faturaya aktarımı sırasında, ilgili kampanyanın parçalı sevkedilebilir olup olmadığı bilgisi parametresi (kampanya kartında tanımlı parametre) dikkate alınacaktır. Eğer sevkedilebilir denmişse aktarım parçalı olabilecek, eğer sevkedilemez denmişse kampanya bölünmeyecektir. Eğer puan kampanyası uygulanmış bir sipariş satırının sevkiyatı söz konusuysa, sevkedilen sipariş miktarıyla ilgili miktarın puanı da aktarılacaktır. Aktarılacak puanın hesabı şöyle yapılacaktır: Aktarılacak puan = (Toplam Puan * Sevkedilen miktar (ana birim))/sipariş miktarı(ana birim) 11/18
2.5. Uygulanmış Kampanyalar Sipariş/irsaliye ve fatura hareketleri üzerinden F9/Uygulanmış Kmapanyalar menü seçeneği ile ilgili harakete uygulanmış kampanyalar görülebilir. Pencere aşağıdaki gibi olacaktır: 3. ÖRNEKLER ( tanımlarında iki koşulu birbirine bağlarken and anlamını içeren &, or anlamını içeren operatörleri kullanılmalıdır.) Formül Tip SANA 1 P1*0,10 - Satıra SANA satırlarına % 10 indirim kampanyası Formül Tip SANA P4>=7 1 P SANA ADET Satıra 7 SANA alana 1 SANA kampanyası (Bir satırda 7 den fazla SANA olursa koşul sağlanmış olur ve Miktar>=7 olan tüm satırlara kampanya uygulanır ve kampanya bağlantısı tutulur.) Formül Tip FICLC ( SANA, 1)>=7 1 P SANA ADET Genele 12/18
7 SANA alana 1 SANA kampanyası (Fiş genelinde olmak üzere toplamda 7 den fazla SANA alındığında koşul sağlanmış olur ve fiş geneline promosyon uygulanır, kampanya sadece SANA satırları ile ilişkilendirilir) Formül Tip FICLC ( SANA, 1)>=7 1 P RAMA ADET Genele 7 SANA alana 1 RAMA kampanyası (Fiş genelinde olmak üzere toplamda 7 den fazla SANA koşul sağlanmış olur ve fiş geneline promosyon uygulanır, kampanya sadece SANA satırları ile ilişkilendirilir) Formül Tip FICLC ( SANA, 1)>=7 1 P ÜTÜ ADET Genele 7 SANA alana 1 ÜTÜ kampanyası (Fiş genelinde olmak üzere toplamda 7 den fazla SANA alınırsa koşul sağlanmış olur ve fiş geneline promosyon uygulanır, kampanya sadece SANA satırları ile ilişkilendirilir) Formül Tip FICLC ( SANA, 1)>=7 P20*0,10 - Genele 7 SANA alana, Fiş brüt toplamının % 10 u kadar indirim kampanyası (Fiş genelinde toplamda 7 den fazla SANA alındığında fiş geneline % 10 indirim uygulanır ve kampanya sadece SANA satırları ile ilişkilendirilir) Formül Tip SANA FICLC ( SANA, 1)>=7 P1*0,10 - Satıra 7 SANA alana, satır tutarının % 10 u kadar indirim kampanyası (Fiş genelinde 7 sana alındığında SANA satırlarına satır tutarının % 10 u kadar indirim uygulanır, sadece SANA satırlarında kampanya bağlantısı tutulur.) Formül Tip (FICLC ( SANA, 1)>=3) & (FICLC( OMO,1)>=2) & (FPCLC( YAĞLAR,1)>=2) 1 P ÜTÜ ADET Genele 13/18
3 SANA, 2 OMO ve üst malzeme sınıfı kodu YAĞLAR olan malzemelerden herhangi birinden 2 tane alana 1 ÜTÜ kampanyası (Fiş genelinde koşul sağlanırsa fiş geneline ÜTÜ promosyonu uygulanır ve sadece OMO, SANA ve YAĞLAR sınıfına ait malzeme satırlarının kampanya bağlantısı tutulur. Formül Tip * (FICLC ( SANA, 1)>=3) & (FICLC( OMO,1)>=2) & (FPCLC( YAĞLAR,1)>=2) 1 P ÜTÜ ADET Satıra 3 SANA, 2 OMO ve üst malzeme sınıfı kodu YAĞLAR olan malzemelerden herhangi birinden 2 tane alana 1 ÜTÜ kampanyası (Fiş genelinde koşul sağlanırsa tüm fiş satırlarına ÜTÜ promosyonu uygulanır ve tüm satırların kampanya bağlantısı tutulur.) Formül Tip * (FICLC ( SANA, 1)>=3) (FICLC( OMO,1)>=3) P1*0,10 - Satıra SANA miktarı ya da OMO miktarı 3 ten büyükse satır tutarı* 0,10 kadar indirim (Fiş genelinde koşul sağlandığında her satıra indirim uygulanır.) Formül Tip SANA FICLC ( SANA, 1)>=3 P1*0,10 - Satıra OMO (FICLC( OMO,1)>=3) & P1*0,10 - Satıra (FICLC ( SANA, 1)<3) SANA miktarı ya da OMO miktarı 3 ten büyükse satır tutarı* 0,10 kadar indirim kampanyası (Bir satıra bu indirimin uygulanması için iki koşuldan en az birini sağlaması gerekmektedir. Bu durumda fişte her iki malzeme de varsa ve miktarları 3 ten büyükse sadece SANA satırına indirim uygulanır.) Formül Tip (FICLC ( SANA, 1)>=3) & (FICLC( OMO,1)>=2) & (FPCLC( YAĞLAR,1)>=2) P44*0,01 - Genele 3 SANA, 2 OMO ve üst malzeme sınıfı kodu YAĞLAR olan malzemelerden herhangi birinden 2 tane alana Cari Hesabın borç bakiyesinin % 1 i kadar indirim kampanyası (Fiş genelinde koşul sağlanırsa fiş geneline indirim uygulanır, sadece OMO, SANA ve YAĞLAR sınıfına ait malzeme satırlarının kampanya bağlantısı tutulur.) 14/18
Formül Tip P44>100,000,000 P44*0,01 - Genele Cari hesabın borç bakiyesi 100,000,000 un üzerinde ise % 1 indirim kampanyası (Satırlar kampanya ile ilişkilendirilmez.) Formül Tip P20>100,000,000 P20*0,01 - Genele Fiş tutarı 100,000,000 un üzerinde ise % 1 indirim kampanyası (Satırlar kampanya ile ilişkilendirilmez.) Formül Tip FICLC( *,3)>=2 P20*0,01 - Genele Fiş tutarı 100,000,000 un üzerinde ise % 1 indirim kampanyası (Tüm satırlar kampanya ile ilişkilendirilir) Formül Tip FICLC ( SANA, 1)>=3 1 P Diş Fırçası ADET Genele FICLC ( SANA, 1)>=3 1 P Diş Macunu ADET Genele 3 SANA alana 1 Diş Fırçası+1 Diş Macunu kampanyası (Fiş genelinde koşul sağlandığında fiş geneline promosyon uygulanır. SANA satırları ile kampanya ilişkisi kurulur) Formül Tip FICLC ( *,3) >= 20,000,000 1 P ÜTÜ ADET Genele Fiş genelindeki satış tutarı 20,000,000 TL ise 1 ÜTÜ kampanyası (Fiş geneline promosyon uygulanır, tüm satırların kampanya bağlantısı kurulur) (Sınıfı) kodu Formül Tip FICLC( OMO,3)=20,000,000 1 P ÜTÜ ADET Genele 15/18
(Sınıfı) kodu OMO nun fiş genelindeki satış tutarı 20,000,000 TL ise 1 ÜTÜ kampanyası (Fiş geneline promosyon uygulanır, OMO satırlarının kampanya bağlantısı kurulur) Formül Tip * FICLC( OMO,3)=20,000,000 1 P ÜTÜ ADET Satıra Bu örnek, bir önceki örneğe benzemekle beraber kampanya türünün satıra seçiminden kaynaklı olarak yanlış sonuçlar üretecektir ki bu da fiş genelinde koşul sağlandığında bütün satırlara ÜTÜ promosyonunun verilmesi olacaktır. Formül Tip OMO P1=20,000,000 1 P ÜTÜ ADET Genele OMO nun satır satış tutarı 20,000,000 TL ise 1 ÜTÜ kampanyası (bu örnek de satır parametrelerinin yanlış kullanımına ilişkin bir örnek olarak düşünebilir çünkü fiş içinde 20,000,000 TL tutardan fazla tutarlı her OMO satırı için fiş geneline 1 ÜTÜ promosyon olarak verilecektir.) (Sınıfı) kodu Formül Tip (Sınıfı) Kodu (FICLC ( SANA, 1)>=3) & (FICLC( OMO,1)>=2) & (FPCLC( YAĞLAR,1)>=2) & ((FICLC( OMO,2)+FCLC( SANA,2)+ FPCLC( YAĞLAR,2))=20,000,000) 1 P ÜTÜ ADET Genele 3 SANA, 2 OMO ve üst malzeme sınıfı kodu YAĞLAR olan malzemelerden herhangi birinden 2 tane olmak üzere bu malzemelerin toplam satış tutarı 20,000,000 TL olursa 1 ÜTÜ kampanyası ( sağlandığı takdirde genele uygulanacak kampanyanın sadece ilgili malzeme satırlarıyla bağlantısı tutulacaktır.) Formül Tip (FICLC ( SANA, 1)>=3) & (FICLC( OMO,1)>=2) & (FPCLC( YAĞLAR,1)>=2) & (P20=20,000,000) 1 P ÜTÜ ADET Genele 3 SANA, 2 OMO ve üst malzeme sınıfı kodu YAĞLAR olan malzemelerden herhangi birinden 2 tane olmak üzere fiş toplam tutarı 20,000,000 TL olursa 1 ÜTÜ kampanyası (genele promosyon uygulanır, tüm satırların kampanya bağlantısı tutulur) 16/18
Formül Tip 1 P20*0,10 - Genele Kampanya genel kriterlerini sağlayan fişlere brüt toplam*0,10 indirim (Satırların kampanya bağlantısı tutulmaz) Formül Tip 1 1,000,000 - Genele Kampanya genel kriterlerini sağlayan fişlere 1,000,000 indirim (Satırların kampanya bağlantısı tutulmaz) Formül Tip ((P106= BAKKALLAR ) (P106= MARKETLER )) P20*0,10 - Genele Bakkallar veya marketlere satış brüt toplamının % 10 u kadar indirim kampanyası (Satırların kampanya bağlantısı tutulmaz) Formül Tip P105= ALĐ BAKKAL P105= VELĐ BAKKAL P20*0,10 - Genele Cari hesabı ALĐ BAKKAL veya VELĐ BAKKAL olan fişlere % 10 indirim (Genele indirim uygulanır, satırların kampanya bağlantısı tutulmaz) Formül Tip P105= ALĐ BAKKAL P105= VELĐ BAKKAL P20*0,10 - Satıra Cari hesabı ALĐ BAKKAL veya VELĐ BAKKAL olan fişlere % 10 indirim (Tüm satırlara indirim uygulanır, satırların kampanya bağlantısı tutulmaz) (Sınıfı) kodu Formül Ti p (Sınıfı) Kodu P20>=40,000,000 Div(V2/40,000,000) P TV ADET Genele P20>=20,000,000 Div((V2- P RADYO ADET Genele 17/18
Div(P20/40,000,000)*40,000,0000)/20,000,000) Fiş Tutarı 20,000,000 TL ise RADYO; 40,000,000 TL ise TV kampanyası Örneğin Fiş tutarı 150,000,000 TL ise formüllerin uygulanması sonucu kazanılacak hediyeler şunlar olacaktır sonucu şöyle olacaktır: Div (P20/40,000,000)= Div (150,000,000/40,000,000)=3 TV Div ((P20- Div (P202/40,000,000)*40,000,0000)/20,000,000)= Div ((150,000,000- Div (150,000,000/40,000,000)*40,000,0000)/20,000,000)= Div ((150,000,000 3*40,000,000)/20,000,000) = Div ((150,000,000-120,000,000)/20,000,000) = Div (30,000,000/20,000,000)=1 RADYO Puan promosyonu (Sınıfı) kodu Formül Tip (Sınıfı) Kodu OMO 1 P4*1 Puan(+) ADET SANA 1 P4*2 Puan(+) ADET RAMA 1 P4*3 Puan(+) ADET SIVIYAĞLAR 1 P4*10 Puan(+) ADET 1 P4*100 Puan(-) TV ADET Puan kampanyası diğer kampanya tiplerinden farklı olup, kampanya kartında söz konusu kampanya dahilinde malzemelerin hakettikleri puanlar ve puanlarla kazanılabilecek hediyelerin puanları tanımlanacaktır. Kullanıcı puan kazandıran malzemelerin puan tanımı için satır türünü puan(+) olarak seçmeli ve malzemenin kodunu da koşul malzeme (sınıfı) kodu kolonunda vermelidir. Hediyelerin puanları tanımlanırken ise puan(-) seçilmelidir ve hediyenin kodu malzeme (sınıfı) kodu kolonunda belirtilmelidir. HATIRLATMA: Puan kampanyası tanımlanırken birim malzeme başına puan tanımı yapılmak isteniyorsa (örn: 1 birim SANA 100 puan) formül tanımlarında P4 ve P5 parametreleri kullanılmalıdır. (P5*100 (miktar(satırdaki birim)) Formül tanımlarında kullanılan satıra ilişkin parametreler hediye satırına ait değerleri kullanacaktır. 18/18