YENİ YMM RAPORU FORMATI KATILIM ÖNCESİ MALİ YARDIM (IPA) SÜRECİNDE FAYDALANICI HARCAMASINI YAPTIĞI TUTAR KADAR ÖDEME ALABİLECEKTİR BELİRLENEN SÜREDE KULLANILMAYAN TUTAR AB BÜTÇESİNE İADE EDİLECEKTİR MALİ RAPORUN SUNULDUĞU TARİHTE ÖDEMESİ YAPILMAYAN HARCAMA KALMAMALIDIR CFCU Aralık 2010 1
YENİ YMM RAPORU FORMATI ARA VE NİHAİ YMM DENETİM RAPORU OLMAK ÜZERE 2 ADET RAPOR SUNULACAKTIR NİHAİ RAPORDA HARCANMAYAN TUTAR VAR İSE FAYDALANICIYA ÖDEME EKSİK YAPILACAK VE HARCANMAYAN TUTARLAR UYGUN OLMAYAN MALİYET OLARAK DEĞERLENDİRİLECEKTİR CFCU Aralık 2010 2
ARA DENETİM RAPORLARININ TESLİM DÖNEMLERİ HAYAT BOYU ÖĞRENME PROGRAMI:YMM RAPORU 2010 ARALIK AYI SONUNA KADAR SUNULMALIDIR (RAPOR SÖZLEŞME BAŞLANGIÇ TARİHİ İLE KASIM 2010 ARASINI KAPSAYACAKTIR) KAYITLI İSTİHDAMIN TEŞVİKİ PROGRAMI: YMM RAPORU 2011 MART AYI SONUNA KADAR SUNULMALIDIR (RAPOR SÖZLEŞME BAŞLANGIÇ TARİHİ İLE ŞUBAT 2011 ARASINI KAPSAYACAKTIR) KADIN İSTİHDAMININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI: YMM RAPORU 2011 MART AYI SONUNA KADAR SUNULMALIDIR (RAPOR SÖZLEŞME BAŞLANGIÇ TARİHİ İLE ŞUBAT 2011ARASINI KAPSAYACAKTIR) CFCU Aralık 2010 3
ARA DENETİM RAPORLARININ TESLİM DÖNEMLERİ GENÇ İSTİHDAMININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI: YMM RAPORU 2011 HAZİRAN AYI SONUNA KADAR SUNULMALIDIR (RAPOR SÖZLEŞME BAŞLANGIÇ TARİHİ İLE MAYIS 2011 ARASINI KAPSAYACAKTIR) ÖZELLİKLE KIZ ÇOCUKLARININ OKULLAŞMASININ ARTTIRILMASI PROGRAMI: YMM RAPORU 2011 HAZİRAN AYI SONUNA KADAR SUNULMALIDIR (RAPOR SÖZLEŞME BAŞLANGIÇ TARİHİ İLE MAYIS 2011 ARASINI KAPSAYACAKTIR) CFCU Aralık 2010 4
YENİ YMM RAPORU IPA SÜRECİNE İLİŞKİN YENİ USULLERDEN DOLAYI YUKARIDA BELİRTİLEN TARİHLERE UYULMASI ÖNEM ARZ ETMEKTEDİR YMM RAPORU YMM MFİB AB KOMİSYONU GEÇ RAPOR SUNULMASI CFCU Aralık 2010 5
YENİ YMM RAPORU YMM ARA RAPORU ZAMANINDA TESLİM EDİLMEZ İSE HİBE TUTARININ ÖDENMESİ TEHLİKEYE GİRECEKTİR DOLAYISIYLA YMM ÜCRETİNİN DE ÖDENMEME RİSKİ BULUNMAKTADIR! CFCU Aralık 2010 6
HİBE SÖZLEŞMELERİNİN GENEL ÖZELLİKLERİ UYGULANMASI ÖZEL KOŞULLAR GENEL KOŞULLAR EK-1 FAALİYET TANIMI EK-2 CFCU Aralık 2010 7
ÖZEL KOŞULLAR HER HİBE SÖZLEŞMESİ İÇİN ÖZEL HÜKÜMLER PROJENİN FİNANSMAN ORANI PROJENİN TOPLAM BÜTÇESİ AZAMİ HİBE TUTARI ÖDEMELERİN YAPILIŞ ŞEKLİ CFCU Aralık 2010 8
ÖZEL KOŞULLAR TEKNİK VE MALİ RAPOR VERGİ MUAFİYETİ EKİPMAN VE DİĞER MALZEME KULLANIM AMACI EN AZ 5 YIL DEĞİŞTİRİLMEMELİ CFCU Aralık 2010 9
GENEL KOŞULLAR İHALE USULLERİ VE TABİİYET-MENŞE KURALLARI GÖRSELLİK KURALI ÇIKAR ÇATIŞMASI UYGUN/UYGUN OLMAYAN MALİYETLER SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK BÜYÜK DEĞİŞİKLİK (ADDENDUM) KÜÇÜK DEĞİŞİKLİK (NOTIFICATION LETTER) CFCU Aralık 2010 10
GENEL KOŞULLAR SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK İDARİ MALİYETLER YA DA İHTİYAT AKÇESİ İÇİN YAPILAMAZ HİBE TUTARI HİÇBİR ŞEKİLDE ARTIRILAMAZ ÖDEMELER MFİB ONAYI OLMADAN ÜÇÜNCÜ TARAFLARA DEVREDİLEMEZ UYGULAMA SÜRECİNİN BİTİŞİNDEN EN GEÇ 1 AY ÖNCE UZATMA TALEBİNDE BULUNULABİLİR CFCU Aralık 2010 11
UYGUN OLMAYAN MALİYETLER BORÇLAR VE ZARAR VEYA BORÇ KARŞILIKLARI BORÇLU OLUNAN FAİZ BAŞKA KAYNAKTAN HALİHAZIRDA FİNANSE EDİLEN HARCAMALAR CFCU Aralık 2010 12
UYGUN OLMAYAN MALİYETLER PROJE İÇİN DOĞRUDAN GEREKLİ OLMADIKÇA ARSA VEYA BİNA SATIN ALIMI DÖVİZ KURLARINDAN KAYNAKLANAN FARKLAR KDV DAHİL VERGİLER ÜÇÜNCÜ TARAFLARA VERİLEN KREDİLER CFCU Aralık 2010 13
BÜTÇE KALEMLERİ AÇISINDAN MALİ DENETİM MALİYETLER ; PROJENİN UYGULANABİLMESİ İÇİN GEREKLİ OLMALI SÖZLEŞME VE BÜTÇEDE BELİRTİLMELİ PROJENİN UYGULAMA SÜRESİ İÇERİSİNDE OLMALI FAYDALANICININ MUHASEBE KAYITLARINDA VE VERGİ BELGELERİNDE YER ALMALIDIR CFCU Aralık 2010 14
BÜTÇE KALEMLERİ AÇISINDAN MALİ DENETİM EŞ FİNANSMAN ; AYNİ KATKI EŞ FİNANSMAN OLAMAZ ANCAK FAYDALANICI TARAFINDAN PROJEYE ATANMIŞ OLAN KENDİ PERSONELİNİN MALİYETİ PROJE TANIMINDA YER ALAN ŞEKİLDE VE BÜTÇE ORANINDA EŞ FİNANSMAN OLARAK NİHAİ MALİ RAPORDA BELİRTİLEBİLİR CFCU Aralık 2010 15
BÜTÇE KALEMLERİ AÇISINDAN MALİ DENETİM HARCAMALARIN TL ÜZERİNDEN YAPILMASI HALİNDE FATURANIN/BORDRONUN HAZIRLANDIĞI AYIN INFOREURO KURU ESAS ALINMALIDIR ÖDEMELERİN HESAPLANAN TUTARIN ALTINDA YAPILMASI HALİNDE ARADAKİ FARK UYGUN OLMAYAN MALİYET OLARAK DEĞERLENDİRİLMELİDİR RAPORDA TÜM HARCAMALAR EURO OLARAK YER ALMALIDIR http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=currency_ historique¤cy=504&language=en CFCU Aralık 2010 16
İNSAN KAYNAKLARI-HARCIRAH HARCIRAHA İLİŞKİN ULAŞIM VE KONAKLAMA BELGELERİ İBRAZ EDİLMELİDİR HARCIRAH ALANLAR DEVLET MEMURU (657) İSE HARCIRAH TUTARI İLGİLİ FATURA, FİŞ, MAKBUZ VS. TOPLAMINI AŞAMAZ CFCU Aralık 2010 17
İNSAN KAYNAKLARI-HARCIRAH SEYAHAT VE HARCIRAH MALİYETLERİ BÜTÇEDE OLMASI KOŞULUYLA KARŞILANABİLİR SÖZLEŞME İMZALANDIĞI TARİHTE AB KOMİSYONU TARAFINDAN BELİRLENEN HARCIRAH TUTARI ORANI AŞILMAMALIDIR CFCU Aralık 2010 18
SEYAHAT BİLET YA DA FATURA UÇAK BİNİŞ KARTLARI OTOMOBİL YAKITI İÇİN YAKIT GİDERİ BİLDİRİM TABLOSU BÜTÇEDE BELİRLENEN YERLERİN DIŞINDA BİR YERE SEYAHAT EDİLEMEZ CFCU Aralık 2010 19
EKİPMAN VE MALZEME FATURA SATIN ALMA TARİHİNDEKİ FİYATI YANSITMALIDIR AB SATIN ALMA PROSEDÜRLERİNE GÖRE ALINMIŞ OLMALIDIR SATIN ALMA BELGELERİ YER ALMALIDIR CFCU Aralık 2010 20
EKİPMAN VE MALZEME MENŞE KURALI «TOPLULUK İMKANLARI KULLANILARAK FİNANSE EDİLEN BİR SÖZLEŞME İLE SATIN ALINAN TÜM MALLAR VE MALZEMELER YA TOPLULUK MENŞELİ YA DA UYGUN MENŞELİ BİR ÜLKEYE AİT OLMAK ZORUNDADIR» CFCU Aralık 2010 21
EKİPMAN VE MALZEME BİRİM MALİYETİ 5000 EUR ÜZERİNDEKİ ALIMLARDA YERLİ MALI YA DA MENŞE BELGESİ İBRAZ EDİLMELİ YERLİ MALI BELGESİ: TÜRKİYEDE ÜRETİLEN MALLAR İÇİN MENŞE BELGESİ ( CERTIFICATE OF ORIGIN): TÜRKİYE DIŞINDA ÜRETİLEN MALLAR İÇİN CFCU Aralık 2010 22
YEREL OFİS PROJE KAPSAMINDA ÖNGÖRÜLEN ELEKTRİK, TELEFON VE KİRA GİBİ HARCAMALARI KAPSAR OFİS KİRA BEDELİ EMSALLERİNE UYGUN BİR FİYATTA BELİRLENMİŞ OLMALIDIR ELEKTRİK, SU, ISINMA VE TELEFON/İNTERNET GİDERLERİNE AİT FATURALARDA BEYAN EDİLEN TUTARLAR KDV İÇERMEMELİDİR CFCU Aralık 2010 23
DİĞER MALİYETLER/HİZMETLER DOĞRUDAN SÖZLEŞMENİN GEREKLERİNDEN KAYNAKLANAN MALİYETLER ( BİLGİ YAYIMI, DENETİMLER, TERCÜME, BASKI,FOTOKOPİ, SİGORTA VB.) MAL VE HİZMET TEMİNİ AB İHALE PROSEDÜRLERİNE UYGUN OLARAK GERÇEKLEŞTİRİLMELİDİR CFCU Aralık 2010 24
DİĞER GİDERLER DİĞER BÜTÇE KALEMLERİ İLE DOĞRUDAN İLİŞKİLİ OLMAYAN, PROJENİN KENDİNE HAS ÖZELLİKLERİ NEDENİYLE ORTAYA ÇIKAN GİDERLERDİR KİŞİLERE YAPILAN CEP HARÇLIĞI ÖDEMELERİ BANKA HAVALESİ YOLUYLA YAPILMALIDIR. BANKA HAVALESİ İLE YAPILMADIĞI DURUMLARDA MFİB ÖN ONAYININ ALINMIŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR CFCU Aralık 2010 25
İHTİYAT AKÇESİ UYGUN DOĞRUDAN MALİYETLERİN % 5 İNİ AŞMAYAN YEDEK AKÇE BÜTÇEDE YER ALABİLİR HARCAMA SÖZLEŞME MAKAMININ (MFİB) YAZILI ÖN ONAYI İLE KULLANILABİLİR CFCU Aralık 2010 26
İDARİ GİDERLER FAYDALANICININ PROJE İLE İLGİLİ GENEL MALİYETLERİ KARŞILAMAK İÇİN, UYGUN MALİYETLERİN TOPLAMININ % 7 SİNİ AŞMAMAK KAYDIYLA DOĞRUDAN MALİYET ORANINDA KULLANILABİLİR İDARİ GİDERLER İÇİN FAYDALANICININ BİLDİRİMİ ESAS ALINIR CFCU Aralık 2010 27
BÜTÇE BAŞLIKLARI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR FAYDALANICI HİBENİN KENDİSİNE HİÇBİR ŞEKİLDE KAR SAĞLAMAYACAĞINI TAAHHÜT EDER KAR; SÖZ KONUSU PROJE MALİYETLERİNİN ÜZERİNDEKİ FAZLA GELİR FAALİYET SONUCU ELDE EDİLEN FAZLA GELİRİN İLGİLİ KURUM ÜYELERİNE ONLARIN ZENGİNLEŞMESİNİ SAĞLAYACAK ŞEKİLDE DAĞITILMASI CFCU Aralık 2010 28
BÜTÇE BAŞLIKLARI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR SÖZLEŞMEDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER GERİYE DÖNÜK OLARAK YAPILMAMIŞ OLMALIDIR ÖDEMELER BANKA HAVALESİ YOLUYLA YAPILMALIDIR MİKTARI 2000 TL Yİ AŞAN ALIMLARDA HİZMET/MAL ALIM SÖZLEŞMESİ YAPILMALIDIR CFCU Aralık 2010 29
BÜTÇE BAŞLIKLARI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR SATIN ALINAN EKİPMAN/MALZEME ÜZERİNDE AB GÖRÜNÜRLÜK BİLDİRİMLERİ OLMALIDIR 2. EL SATIN ALINAN EKİPMAN/MALZEME UYGUN OLMAYAN MALİYET OLARAK DEĞERLENDİRİLİR İNSAN KAYNAKLARI BÜTÇE KALEMİNDE EŞ FİNANSMAN SINIRI AŞILMAMALIDIR CFCU Aralık 2010 30
BÜTÇE BAŞLIKLARI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR İNSAN KAYNAKLARINDA ZAMAN ÇİZELGELERİNE DİKKAT EDİLMELİDİR SATIN ALMA/KİRA BEDELLERİ PİYASA KOŞULLARI İLE UYUMLU OLMALIDIR ELEKTRİK,SU, ISINMA VE TELEFON/İNTERNET FATURA ADRESLERİ PROJE OFİSİNE AİT OLMALIDIR CFCU Aralık 2010 31