TÜRKİYE HASTANE AFET PLANI EĞİTİMLERİ HASTANE AFET PLANI (HAP) EĞİTİM-TATBİKAT-KODLAR-FORMLAR
EĞİTİM Hastanelerden gelen personele HAP Eğitici Eğitiminin verilmesi HAP Eğitici Eğitimi alan personelin kendi hastanesinde afet planlarını yapması HAP içinde yer alacak personele uygun görev dağılımı yapılması HAP içinde görev alacak bütün personele yönelik eğitim programının hazırlanması
EĞİTİM Konularına göre eğitim hazırlanması HAP içinde yer alacak olan personele görevlerinin resmi olarak tebliğ edilmesi Bütün personelden adres ve iletişim bilgilerinin veri bankası haline getirilmesi Belirlenen konulardaki eğitimlerin belli bir plan dahilinde uygulayıcı personele verilmesi
TATBİKAT Afet Haberleşme ağının hazırlanması Masa-başı tatbikatın hazırlanması (Emergo-Train System) Afet senaryolarının belirlenmesi Görevlilere afet alarmının verilmesi Her yıl mutlaka en az bir hastane afet tatbikatının yapılması Tatbikat sonunda planda revizyon gerekiyorsa bunun yapılması
TATBİKAT Yapılan revizyonun İl Sağlık Müdürlüğü ne gönderilmesi Personelden ayrılan varsa, onların görevini kimin aldığının her 6 ayda bir İl Sağlık Müdürlüğü ne bildirilmesi Hastanelerde acil durum (yangın, deprem, KBRN olayı vb ODD lar) çıkışlarının belirlenmesi Acil durum çıkışlarının belirleyici renkteki oklarla gösterilmesi
TATBİKAT Acil durum çıkışlarının hastane duvarlarında kroki ile gösterilmesi Her kat, kanat, bölüm, ek bina için acil durumların herkesin anlayacağı şekilde işaretlenmesi, tahliyesinin yapılması Hastane bahçesinde triaj bölgelerinin belirlenmesi Hastane bahçesinde kurulacak olan Kriz komuta kontrol merkezinin yerinin belirlenmesi
Kontrol Listeleri Tatbikat rapor formu Personel için afete hazırlık hastane anketi Hastane için afete hazırlık anketi Acil servis için afete hazırlık anketi Hastane oda ve salonlarının hassasiyet tayin formu Teknik donanım risk belirleme formu Hastane odaları ve salonları hızlı risk belirleme
Kontrol Listeleri Enerji kaynakları müdahale ekibi formu Hasta ve yaralı tespit ekibi görev bölgeleri formu Hastaneye ulaşım krokisi (bir örnek hastane) Yangına cevap değerlendirme formu Hastane Kritik erişim yoklaması Malzeme yeterlilik formu
Kontrol Listeleri Modüler acil servis planı Acil servis planı İdeal acil servis planı Deprem tehlike avı (YOTA-1) Aile afete hazırlık planı (YOTA-2) İşyeri, okul, kurum afete hazırlık planı (YOTA-3)
İş Akış Tabloları (İAT) Amaç: Kişinin görevlendirme sonrası planlı hareket etmesini sağlamak Kopyalı olmalı
İAT şunları içermelidir; İş Akış Tabloları (İAT) İsim Görev Temel bilgiler (tarih, görevlendirme, yerleşim, iletişim bilgileri ) Operasyon periyotları Kullanılacak dokümanlar
HASTANE AFET YÖNETİCİSİ (HAY) Görevi: Hastane Afet Yönetim Merkezini organize eder ve yönetir. Hastane afet yönetimi ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir. Gerekirse hastane tahliye işlemini başlatır. Tarih: Başlangıç: Sonlandırma: Görevlendirme: Rapor Vereceği Pozisyon: Sağlık Müdürlüğü İmza: Hastane Afet Yönetim Merkezindeki Yerleşim: Paraf: Tel: Faks: Diğer İletişim Bilgileri: Telsiz Kodu: 1. Derece Öncelikli (0-2. saat) Afet yöneticisi rolünü üstlen ve HAP ı aktive et. Görev tanımını oku, Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (Form 207) değerlendir ve kimliğini belirten yeleği giy. Rutin amirine HAP aktivasyon ve görevlendirmesi ile ilgili bilgi ver.
Formlar Amaç dokümantasyon. Olabildiğince Formlar anlaşılır, basit, hedefe yönelik Okunaklı doldurulmalı Kopyalı olmalı Seyrek kullanıldığından her bir formun arkasında kullanımına ait açıklamalar bulunur
Brifing Formu HAP-201 Amaç: İlk müdahale ve faaliyetleri dokümante etmek Hastane Afet Yöneticisi tarafından doldurulur Kopyaları yönetim ekibine, bölüm şeflerine ve dokümantasyon birimine Brifing öncesi tamamlanır,sunulur
Müdahale Hedef Formu HAP-202 Amaç: Operasyonel Döneme ait sorun ve hedefleri belirlemek Planlama Şefi tarafından doldurulur Kopyası hastane afet yönetim ekibi, bölüm şefleri ve dokümantasyon sorumlusuna
Birim Görevlendirme Listesi HAP-203 Amaç:Birim içindeki görevlendirmeleri dokümante etmek Birim sorumluları tarafından doldurulur Her operasyonel dönemin başlangıcında doldurulur Kopyası yönetim ekibi, tüm personel ve dokümantasyon sorumlusuna
Hastane Personeli Tedavi Planı HAP-204 Amaç: Hasta ve yaralı hastane personeli için tıbbi bakım kaynaklarını belirlemek Destek Hizmetler Sorumlusu tarafından doldurulur Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri ve dokümantasyon sorumlusuna
Afet Yönetim Ekip Çizelgesi HAP-205 Amaç: Hastane afet yönetimi şemasındaki pozisyonları dokümante etmek Hastane Afet Yöneticisi tarafından hazırlanır Kopyası tüm yönetim ekibi, sorumlular, şefler ve dokümantasyon birimi
Afet Haberleşme Formu HAP- 206 Amaç:Telefon veya telsizle alınan mesajların kaydında standardizasyon sağlamak Tüm pozisyonlar tarafından doldurulur Formun aslı dolduranda kalır Kopyası Dokümantasyon Sorumlusuna
Operasyon Kayıt Formu HAP-207 Amaç:Afetle ilgili konuları, alınan kararları ve bildirimleri kaydetmek Hastane Afet Yönetim Ekibi tarafından doldurulur Kopyası hastane afet yöneticisi, planlama bölüm şefi ve dokümantasyon sorumlusu
Tesis Durum Raporu HAP-208 Amaç: Operasyonel dönem boyunca afet açısından tesisin durumunu tespit etmek Altyapı Sorumlusu tarafından doldurulur Aslı; durum değerlendirme sorumlusuna Kopyası; operasyon bölüm şefi, planlama bölüm şefi, iş güvenliği yetkilisi, kurumlar arası koordinasyon yetkilisi, iş sürekliliği sorumlusu ve dokümantasyon sorumlusuna
Bölüm Personel Mesai Tablosu HAP-209 Amaç: her bir bölüm personelinin çalışma saatlerini kaydetmek Bölüm şefleri tarafından doldurulur Aslı; zaman yönetim sorumlusuna Kopyası; dokümantasyon sorumlusuna
Satın Alma Formu HAP-210 Amaç: afet süresince yapılan alımları kaydetmek Satın Alma Sorumlusu tarafından doldurulur Kopyası Finans Şefine ve Dokümantasyon Sorumlusuna
Malzeme Kabul Formu HAP-211 Amaç: Teslim edilen / alınan malzeme ve ekipmanı takip etmek Bölüm Şefleri tarafından doldurulur Kopyası finans bölüm şefi, kaynak yönetimi sorumlusu ve kendi bölümünün şefine
Hastane Yaralı-Ölü Kayıt Formu HAP-212 Amaç: Hasta ve yaralı sayısını dokümante etmek Durum Değerlendirme Sorumlusu tarafından doldurulur Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri ve dokümantasyon sorumlusuna
Afet Eylem Planı İş Güvenliği Analizi HAP-213 Amaç: Tehlikeyi belirlemek ve zarar azaltma tedbirlerini tanımlamak İş Güvenliği Yetkilisi tarafından hazırlanır Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri, birim sorumluları, tüm personele
Hasta İzlem Formu HAP-214 Amaç: Tıbbi bakım ihtiyacı olan afetzedelerin listelenmesi Durum değerlendirme sorumlusu tarafından doldurulur Kopyası tıbbi bakım sorumlusuna iletilir
Organizasyon Görevlendirme Listesi HAP-215 Amaç: Görevlendirmeyi dokümante etmek Kaynak yönetimi sorumlusu tarafından doldurulur Kopyası afet yönetim ekibi, bölüm şefleri, birim sorumluları, dokümantasyon sorumlusu, gerektiğinde ilgili kurumlar
Kodlar Hastane çalışanların göreceği yerlere asılır Risk iletişimi sağlar Kısa net mesaj verir Zaman kazandırır Panik oluşmasına engel olur