ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2014 İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu Ocak 2015 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 1

2 Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 2

3 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 3

4 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 6 I- GENEL BİLGİLER... 8 A- MİSYON VE VİZYON... 8 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 8 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- İdari Hizmetler II- AMAÇ VE HEDEFLER A- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 4

5 BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 5

6 SUNUŞ Sanayileşmekte olan Ülkemizin geleceği, büyük oranda çağdaş eğitim öğretim kurumlarında üretilen bilimsel bilginin yanı sıra iyi yetişmiş bilgili ara eleman denilen meslek yüksekokulu mezunlarının artması ve çalışma hayatında yerini almasına bağlıdır. Çukurova Üniversitesi bünyesinde bulunan İmamoğlu Meslek Yüksekokulu akademik kadrosu ile çağdaş Türkiye vizyonuna uygun bir eğitim öğretim vermektedir. Amaç uluslar arası düzeyde iş görecek bilgili ve donanımlı mezunlar verebilmektir. Bu amacı gerçekleştirmenin birincil koşulu ulaşılabilir hedefler koymaktır. Hedeflere ulaşmadaki en önemli adım ise doğru planlama yapmak ve bunların gerçekleşmesi için gerekli koşulları yaratmaktır yılında çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kurumlarında performans esaslı bütçeleme sisteminin uygulanmasına geçilmiştir. Performans esaslı bütçe sisteminin temel unsurları; stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporudur. Temel amacı mali saydamlık ve hesap verilebilirliği sağlamak olan bu bütçeleme sistemi, kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak üzere geliştirilmiştir. Planlama sürecinde hazırlanan stratejik planlar ile bütçeleme sürecinde hazırlanan performans programları ve faaliyet raporları bu amacı gerçekleştirmek için kullanılan temel araçlardır. İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 2014 yılı faaliyet raporu olan bu doküman, bir yandan Yüksekokulumuzun mevcut durumunu ve imkânlarını ortaya koyarken, diğer yandan bu durum ve imkânlardan hareketle gelecek yıllardaki faaliyetlerimize ışık tutmayı amaçlamaktadır. İmza Doç. Dr. Süleyman ÇABUK Müdür BİRİM FAALİYET RAPORU SUNUŞ 6

7 BİRİM FAALİYET RAPORU 7

8 I- GENEL BİLGİLER Çukurova Üniversitesi İmamoğlu meslek yüksek okulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarih ve B.30.0.EBÖ sayılı yazılarıyla bünyesinde 4 Program ı bulunduran 1629 m2 lik kapalı alan üzerine kurulu Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu kurulmuştur. A- MİSYON VE VİZYON Bilim ve teknoloji birikimlerinden yararlanarak Bilgisayar Programcılığı, Su Ürünleri, Arıcılık ve Gaz ve Tesisatı sektörlerinde ülkemize hizmet edecek çağın gereksinimlerine yanıt verebilecek, ara teknik eleman yetiştirmek ve eğitimde verilen bu bilgilerin kullanılmasına ve yayılmasına katkıda bulunmaktır. Tüm çalışanlarının Çukurova Üniversiteli olmaktan gurur duyduğu, Meslek Yüksekokullarının ilgili programları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaş bilgi teknolojilerinin hizmete sunulduğu, Üniversite-Sanayi işbirliği ile endüstri ve toplumla bütünleşerek eğitim verilen bölgenin teknolojik, bilimsel ve kültürel alanlarında mevcut potansiyelinin güçlendirildiği bir ortam oluşturmak. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Türkiye de yükseköğretim T.C. Anayasası nın 130. ve 131. maddeleri ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile düzenlenmektedir sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesi uyarınca; kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yetki, görev ve sorumluluklar; 1. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve yüksekokul bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında üniversite yönetim kurulu ile senatoya bilgi vermek, 3. Yüksekokulun yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve sunmak, 4. Gerekli gördüğü hallerde yüksekokulun birimlerinde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 5. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu, Adana ili, İmamoğlu ilçesi sınırları içerisinde 1629 m2 lik kapalı alan üzerinde kurulmuştur. Yüksekokulumuz bünyesindeki 2 program ile eğitim-öğretimini sürdürmektedir. Yüksekokul binası içerisinde; idari alanlar, derslikler, yemekhane, kantin, laboratuarlar ve kütüphane bulunmaktadır. Adana iline 35 km uzaklıkta olan İmamoğlu na ulaşım toplu taşıma araçlarıyla sağlanabilmektedir. Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN MİKTARI (m²) İmamoğlu MYO 1629 TOPLAM 1629 Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KAPALI ALAN MİKTARI (m²) YERLEŞKE ADI DİĞER (İdari, EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR TOPLAM (m²) Depo Vb.) İmamoğlu MYO TOPLAM Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir. EĞİTİM ALANI KAPASİTE 0 50 KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE 251-ÜZERİ Amfi Sınıf 5 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 2 TOPLAM Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 BÖLÜMLER ADET ALAN KAPASİTE (m²) (KİŞİ) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU KONFERANS SALONU (ADET) (ADET) TOPLAM 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Üzeri 0 Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET ALANLARI ADET ALAN KULLANAN KİŞİ (m²) SAYISI Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası TOPLAM Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir. TÜRÜ ADET ALAN (m²) Ambar Alanları 2 50 Arşiv Alanları Atölyeler 1 25 TOPLAM 3 75 Birimin enerji ve su kullanım miktarı aşağıda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI Kampüs dışındaki birimler bu satırı dolduracak. DOĞALGAZ (m³) BENZİN (Litre) MOTORİN (Litre) FUEL OİL (KAL-YAK) (Ton) KÖMÜR (Ton) ELEKTRİK (KW) SU (m³) TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Yüksekokulumuz da öğretim üyesi olarak 2 doçent ve 11 öğretim görevlisi kadrosu bulunmaktadır. Birim Akademik Teşkilat Şeması b- İdari Yapı Yükseokulumuz üst yönetimi Müdür ve 2 adet Müdür Yardımcısı ndan oluşmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz idari birimlerinin başında Yüksekokul Sekreteri bulunmaktadır. Birime bağlı idari yapı aşağıdaki Şema da gösterilmiştir. Birim İdari Teşkilat Şeması Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Müdür Yrd. İdari Kadro Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Müdür Yrd. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 41 Taşınabilir Bilgisayar Toplam 0 ADET Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI EĞİTİM AMAÇLI (ADET) (ADET) Projeksiyon 1 Akıllı Tahta 3 Faks 1 Telefon 20 Fotokopi Makinası 1 Kameralar 10 Yazıcılar 2 Tarayıcılar 1 Mikroskoplar 20 ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı Prof. Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman Toplam İmamoğlu Meslek Yüksekokulu GENEL TOPLAM Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kadro İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 2 2 GENEL TOPLAM Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Genel İdare Hizmetleri 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 *TOPLAM İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim 1 Ortaokul Lise 1 Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM 2 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN 21 YIL 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL YIL YIL *TOPLAM HİZMET SÜRELERİ ÜZERİ KİŞİ SAYISI 2 2 * Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojisi Programı ile Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programlarında 102 öğrenci eğitim-öğretim görmektedir. Yüksekokulumuz eğitimöğretim döneminde Su Ürünleri Programında ilk mezunlarını vermiştir. Ancak eğitimöğretim döneminde Su Ürünleri Programına öğrenci verilmemiştir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM İmamoğlu Meslek Yüksekokulu GENEL TOPLAM b- İdari Hizmetler 2014 yılı içerisinde öğretim faaliyeti alanında teknolojinin kullanılması amacıyla geçen yıl alınan 2 adet akıllı tahtaya ilaveten 1 akıllı tahta daha alınmıştır. Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programının kullanımı için 8 adet Deney Seti alınarak, Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programına ait laboratuar kurulmuştur. Öğrenci Yemekhanesinin eksiklikleri giderilerek yemek hizmetinin okulda sunumuna başlanılmıştır. Okul binası içerisinde internet kullanımı için gerekli alt yapı oluşturulmuştur. Okul ihtiyaçlarına ilişkin kırtasiye ve temizlik malzemesi alımları yapılmıştır. Ayrıca Bilgisayar Laboratuarı için gerekli sarf malzemeleri temin edilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1- Stratejik Amaç ve Hedefler AMAÇ A.1.0. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması A.2.0. Akademik ve İdari Personel Sayısı ve Niteliğinin Artırılması A.3.0. Fiziksel Alt Yapının Geliştirilmesi A.4.0. Eğitim ve Öğretimde Öğrenci Niteliğinin Artırılması A.5.0. Blimsel Çalışmaların Sayı ve Niteliklerinin Artırılması HEDEF H.1.1. Yeni eğitim ve öğretim programlarının açılması H.1.2. Eğitim ve öğretim programlarında niteliğin artırılması H.2.1. Akademik personel sayısının artırılması H.2.2. Akademik personel niteliğinin geliştirilmesi H.2.3. İdari personel sayısının artırılması H.2.4. İdari personel niteliğinin artırılması H.2.5. Akademik ve idari personel memnuniyetinin artırılması H.3.1. Eğitim ve öğretim alt yapısının geliştirilmesi H.3.2. Bilimsel araştırmalar için gerekli alt yapının sağlanması H.3.3. Akademik ve idari personel çalışma ortamlarının iyileştirilmesi H.4.1. Yüksekokul eğitim-öğretim programlarının tercih edilme oranının artırılması H.4.2. Öğrenci etkinlik ve sosyal faaliyetlerinin güçlendirilmesi H.4.3. Öğrencilerin bilimsel zeminde sosyo-kültürel düzeylerinin geliştirilmesi H.5.1. Ulusal ve uluslararası projelerin artırılması H.5.2. Bilimsel yayın ve bildirilerinin sayı ve niteliklerinin geliştirilmesi B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yüksekokulumuzun temel politikası bünyesinde orta vadede popüler bölüm ve proğramlar açarak üniversitede etkin ve tercih edilebilen bir yüksekokul haline gelebilmektir. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 15

16 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2014 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2014 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ %91,07 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ %96,35 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ %75,35 05 CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM ,53 Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2014 yılı mali bütçe harcamalarında harcama hedeflerinde herhangi bir sapma meydana gelmemiş olup, harcamalarda maksimum verimliliğe özen gösterilmiştir. Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Yüksekokulumuzun öz geliri bulunmamaktadır. EKO. KOD BÜTÇE GELİRLERİ **2014 GELİR TAHMİNİ *2014 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler (Hazine 04 Yardımı) 05 Diğer Gelirler 06 Sermaye Gelirleri TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 16

17 Performans Hedefleri 2014 yılı Faaliyet ve Projeleri B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Ç.Ü.2014 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER 1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi 1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması 2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi 4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması 6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 8 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması 11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması 12 Akademik personel sayısının arttırılması 13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı 14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması 16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması 17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar 18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 20 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması 20 İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısının arttırılması 21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 17

18 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme 26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi 27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması 28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması 29 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi 29 Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacının temin edilmesi 30 Merkezi Laboratuarın kurulması 30 Merkezi laboratuarın kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 32 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 35 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 36 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 37 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 37 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması 38 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 38 Tercihlerin özendirilmesi 39 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 39 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması 40 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 40 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 41 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 41 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması 42 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 42 Yeni merkezlerin kurulması 43 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 43 Proje faaliyetlerinin arttırılması 44 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 44 Fon kaynaklarının yaratılması 45 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 45 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması 46 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 46 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 47 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 47 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 48 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 18

19 49 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 49 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 50 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması 51 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 52 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi 53 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi 54 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 54 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması 55 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi 55 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri Birimimizin 2014 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI Ulusal Uluslararası Toplam 2014 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir. (YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale (WOS:382) 21 Ulusal Makale 5 Uluslararası Bildiri 21 Ulusal Bildiri 15 Kitap Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir. EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI 4 23 BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 19

20 2- Performans Sonuçları Tablosu 2014 Yılı Performans Hedefleri Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması Performans Göstergeleri AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%) Ç.Ü Yılı Performans Programı Hedeflenen Gösterge Düzeyi 100 Açılacak program sayısı 2 İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%) Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%) Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2 Arttırılacak bölüm sayısı 4 Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli Yeni yöntem, araç ve sistemlerle ders sayılarının arttırılması oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi sistem ve araçlar sayısı 20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%) Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen Akademik personel başına düşecek öğrenci öğrenci sayısının düşürülmesi sayısı 40 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören Yurtdışında görevlendirilecek akademik sayısının arttırılması personel sayısı 100 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirilmelerin arttırılması görevlendirme sayısı 300 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı 2 (%) Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet arttırılması sayısı 6 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı **Kurum Bazında 2014 Yılı Gerçekleşme Düzeyi *Birim Bazında 2014 Yılı Gerçekleş me Düzeyi BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 20

21 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi İyileştirme oranı (%) 20 Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı yenileme çalışmalarının yapılması (%) 10 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak için kaynak arama çalışmalarının yapılması sosyal tesis sayısı 3 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacına yapılacak harcamaların toplam harcamaya 4 oranı (%) Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 20 İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam işlem sayısına oranı (%) Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı 20 Düzenlenecek etkinlik sayısı Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%) 2 ; 2 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması Açılacak yeni merkez sayısı 1 Proje sayısı 50 Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısı 400 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Hizmet alacak sayısında ki artış oranı(%) 4 Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı 20 BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 21

22 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Stratejik Plan sayısı 30 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve düzeltilecek faaliyet sayısı 20 2 ; 53 BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 22

23 III- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER 1. Meslek Yüksekokulları arasında merkez kampüse yakınlığı ve merkezi bir ulaşım noktasında olması, 2. Katılımcı ve iletişime açık bir yönetim anlayışına sahip olması, 3. İhtiyaca uygun ara eleman yetiştirmeyi amaçlayan 2 programın açık olması, 4. Uygulamaya yönelik derslerle eğitim-öğretim yapılması, 5. Nitelikli akademik kadroya sahip olunması, 6. Öğretim elemanlarının münferit ve TÜBİTAK projelerinde görev almaları, 7. Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslarası alanda bilimsel çalışmalarda bulunmaları, 8. Coğrafik ve sosyo-ekonomik yönden potansiyeli yüksek bir bölgede olması B- ZAYIFLIKLAR 1. Yüksekokulumuzun idari personel yetersizliğinin olması, 2. Teknik anlamda öğrenci laboratuarlarının yetersiz olması, 3. Açılan programlara YÖK kararı ile öğrenci alınamamasından kaynaklı personel motivasyon eksikliğinin olması, 4. Araştırma yapmak için kaynak ve zaman yetersizliği, 5. Bütçe yetersizliği ve harcama kısıtlamalarının olması, 6. Öğrenciye yönelik burs olanaklarının yetersizliği, 7. Üniversite ile sanayi işbirliğinin eksikliği, 8. Öğrenci yurtlarının olmaması, 9. Açılan programlara öğrenci talebinin yetersiz olması, 10. Merkez kampüs dışında olma nedeniyle sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortanların yetersiz olması, IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuz akademik anlamda yayınladığı makale ve bildiri sayısı bakımından oldukça başarılı olarak değerlendirilebilir. Mali anlamda bütçe olanakları, yüksek olmayan bölüm ihtiyaçlarını karşılayacak düzeydedir. Mevcut bütçe olanakları ile başarılı bir performansın gösterileceğine inanmaktayız. BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 23

24 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 29/01/2015)*** İmza Doç. Dr. Süleyman ÇABUK Müdür * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 24