ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 Yılı Sivil Havacılık Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu Ocak 2017 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5

6 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 8 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- Sağlık Hizmetler c- İdari Hizmetler d- Kültür ve Sanat Hizmetleri e- Kütüphane Hizmetleri f- Spor Hizmetleri g- Kafeterya Hizmetleri h- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 6

7 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 7

8 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 08 Mart 2012 tarih ve nolu Resmi Gazete de yayımlanarak kurulan Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu; Havacılık Yönetimi, Uçak Gövde-Motor Bakım, Havacılık Elektrik- Elektroniği, Hava Trafik Kontrol ve Pilotaj Bölümlerinden oluşmaktadır. Yüksekokulumuz, sivil havacılık sektöründe analitik düşünebilen, sorunlar karşısında çözüm üretebilen, teknik ve bilimsel yeterliliğe sahip donanımlı bireyler yetiştirmeyi amaçlamakta ve bu amaçlar doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerde bulunmaktadır. Yüksekokulumuz 2016 yılı birim faaliyetlerinin sunulduğu bu raporda; I-Genel Bilgiler ana başlığı altında; Misyon ve Vizyon, Yetki Görev ve Sorumluluklar, İdareye İlişkin Bilgiler, II-Amaç ve Hedefler ana başlığı altında; İdarenin Amaç ve Hedefleri, Temel Politikalar ve Öncelikler, III- Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler ana başlığı altında; Mali Bilgiler ve Performans Bilgileri, IV-Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi ana başlığı altında; Üstünlükler, Zayıflıklar ve Değerlendirmeler, V-Öneri ve Tedbirler ana başlığı altında bilgiler verilmiştir. Yüksekokul akademik ve idari birimleri olarak 2016 yılı birim faaliyetlerinden daha üstün, daha performanslı, daha iyi bir 2017 yılı birim faaliyetinde bulunmak en büyük hedefimizdir. Arz ederim. Prof. Dr. Hakan YAVUZ Yüksekokul Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 8

9 BİRİM FAALİYET RAPORU 9

10 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu olarak misyonumuz kaliteli eğitim anlayışı ile mezunlarına havacılık sektöründe karşılaştıkları sorunları analitik düşünceyle çözebilme yeteneğini kazandırmak, ömür boyu öğrenme prensibini hayatlarında kalıcı kılabilmek, akademik çalışmaları takip ederek ve havacılık alanındaki ilerlemeleri dağarcığına ekleyerek sentez yeteneğini geliştirmek ve yeni fikirler üretilmesine olanak sağlayan işgücü ve akademik bireyler yetiştirmektir. Vizyonumuz ise ulusal ve uluslararası havacılık alanındaki standartları bilen, teorik, teknik ve uygulama bilgi ve becerisine sahip ve bu alandaki işgücü ihtiyacını karşılayabilen, kaliteli eğitimin verilmesinin yanı sıra alanında ileri düzeyde araştırmalar yapabilen, alanındaki yenilikleri ve ihtiyaçları takip edebilen ve strateji geliştirebilen, bu alanda öncü araştırmalarda bulunan akademik kadroya sahip bir sivil havacılık yüksekokulu olmaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır. Yüksekokul Müdürü; Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak, Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. Yüksekokul Kurulu; Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır. Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu; İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek, 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür Yardımcıları: Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar, Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder, Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. Kendisine verilen diğer görevleri yapmak, Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek, Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak, Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Yüksekokul yazışmalarını yürütmek. Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak, Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur, Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Bölüm Başkanı: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak, Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak, Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak, Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak, Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak, Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak. Öğretim Üyeleri: Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek, Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, 2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır. Öğretim Görevlileri: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak, Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak, İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak, Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak, Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek, Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek, Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir, Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur, Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapar. Öğrenci İşleri: Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar, Dönemlik başarı oranlarını listeler, İkinci öğretim öğrencilerinden % 10 a girenleri tespit eder, Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir, YÖK ten gelen Ö1 formlarını doldurur, Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar, Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler, Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür, Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür, Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar, Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar, Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar, KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir, Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur, Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak, Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak, Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak, Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek, Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Personel İşleri: Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler, Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır, Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder, Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder, Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Mali İşler: Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar, Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar, Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar, Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar, Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar, Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar, İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar, Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar, Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar, Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak, İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar,hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak, Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar, Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar, Taşınır İşlem Fişi kesmek, Ambar kaydı tutmak, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu: Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür. Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi İşlem Görevlisi: Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak, İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak, Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak, Bilgisayar ve server da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek, Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak, Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak, Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer görevleri yapmak. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ait hizmet binası, taşıt aracı vb. varlık bulunmamaktadır. 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan Birim Akademik Teşkilat Şeması aşağıda belirtilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

16 Birim Akademik Teşkilat Şeması Havacılık Yönetimi Bölümü Doç. Dr. Haşim AKÇA Ar. Gör. Sinan KEİYİNCİ Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü Prof. Dr. Hakan YAVUZ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Prof. Dr. Hakan YAVUZ Havacılık Elektrik-Elektroniği Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN Hava Trafik Kontrol Doç. Dr. Mustafa ORAL Pilotaj Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ b- İdari Yapı Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan Birim İdari Teşkilat Şeması aşağıda belirtilmiştir. SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Prof. DR. Hakan YAVUZ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Güzide SOYDAN MÜDÜR YARDIMCISI Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16

17 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar A- DA Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 4 Taşınabilir Bilgisayar - Toplam 4 ADET Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 1 Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Telefon 1 Yazıcılar 6 EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman Toplam Tıp Fakültesi 0 Diş Hekimliği Fakültesi 0 Eczacılık Fakültesi 0 Ceyhan Veteriner Fakültesi 0 Fen-Edebiyat Fakültesi 0 Ceyhan Mühendislik Fakültesi 0 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 0 Ziraat Fakültesi 0 Su Ürünleri Fakültesi 0 Eğitim Fakültesi 0 Hukuk Fakültesi 0 Kozan İşletme Fakültesi 0 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 0 Güzel Sanatlar Fakültesi 0 İletişim Fakültesi 0 İlahiyat Fakültesi 0 Sağlık Bilimleri Fakültesi 0 FAKÜLTELER TOPLAMI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17

18 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0 Fen Bilimleri Enstitüsü 0 Sosyal Bilimler Enstitüsü 0 ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu 1 1 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 0 Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O. 0 Yabancı Diller Yüksekokulu 0 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 0 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 0 Adana Meslek Yüksekokulu 0 Ceyhan Meslek Yüksekokulu 0 Kozan Meslek Yüksekokulu 0 Karaisalı Meslek Yüksekokulu 0 Yumurtalık Meslek Yüksekokulu 0 Pozantı Meslek Yüksekokulu 0 İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 0 Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 0 Feke Meslek Yüksekokulu 0 Aladağ Meslek Yüksekokulu 0 MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Uygulama ve Araştırma Hastanesi 0 Devlet Konservatuvarı 0 Özel Kalem (Rektörlük) 0 Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs. 0 DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Profesör 0 Doçent 0 Yrd. Doçent 1 1 Öğretim Görevlisi 0 Araştırma Görevlisi 1 1 Çevirici 0 Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 Okutman 0 Uzman 0 *TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18

19 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONEL Profesör Doçent Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman *TOPLAM Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi 5 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman TOPLAM 0 5 AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL ÜZERİ KİŞİ SAYISI 1 1 TOPLAM Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM *KİŞİ SAYISI 1 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 19

20 b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sayısı Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu 4 4 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Uygulama ve Araştırma Hastanesi Devlet Konservatuvarı Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sekreterlik) Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 632 S.K.H.K. Uyarınca Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler vs. DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM Toplam BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 20

21 Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 13/B İLE 13/B İLE DİĞER FİİLİ ÇALIŞAN DOLU BOŞ TOPLAM SINIFI GELEN GİDEN (TAŞERON TOPLAM KADRO KADRO KADRO PERSONEL PERSONEL İŞÇİ VB.) PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı *TOPLAM İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI İlköğretim Ortaokul Lise 1 Ön lisans Lisans 2 Yüksek Lisans 1 Doktora *TOPLAM 4 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN 31 YIL VE 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL *TOPLAM HİZMET SÜRELERİ ÜZERİ KİŞİ SAYISI Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 21

22 Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI *0 Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir. SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI *0 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Birimimiz kurulum aşamasında olduğundan henüz eğitim-öğretime başlamamıştır. b- Sağlık Hizmetler c- İdari Hizmetler Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların incelenmesi, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile Yüksekokulumuz akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin temininden oluşmaktadır. Bu bağlamda, Yüksekokulumuzda hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir. d- Kültür ve Sanat Hizmetleri e- Kütüphane Hizmetleri f- Spor Hizmetleri g- Kafeterya Hizmetleri h- Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuza 2016 yılında GİH sınıfına 2 personelin ataması yapılmıştır. Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK in 22/d maddesine göre yapılmıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 22

23 D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Yüksekokul bina, hangar ve laboratuvarlarının yapımının hızlandırılması ile ilgili yazışma ve çalışmaları arttırmak ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile görüşmeler yapılarak okulumuzun sertifikasyon hakkına sahip olması için gerekli adımlar için bilgi alındı. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Okulumuzun alt yapı eksiklerine yönelik tespitlerin ardından, bu alt yapı eksiklerinin tamamlanmasına yönelik bazı başvurular yapıldı. Sonuç beklenmektedir. C- DİĞER HUSUSLAR Okulumuzun Yüksek Okul statüsünün fakülteye dönüştürülmesi için başvuru yapıldı. Sonuç beklenmektedir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Kullanılan kaynaklar: Ç.Ü.Sivil Havacılık Yüksekokulu bütçesi. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2014 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2014 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2015 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2016 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2016 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ % % ,43 % SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ % % , , ,31 % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ % % , , ,16 % CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM % % , , ,9 %60.5 Not: Bütçemize ilişkin hedeflerimiz gerçekleşmiştir. Yüksekokulumuza ait bütçe gelir kalemi bulunmamaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 23

24 1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile mal ve hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır. 2- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuz 2016 yılı içerisinde mali denetimden geçmemiştir. 3- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Hedefleri 2016 yılı Faaliyet ve Projeleri Ç.Ü.2016 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi 1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması 2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi 4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması 6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 8 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması 11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması 12 Akademik personel sayısının arttırılması 13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı 14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24

25 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması 16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması 17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar 18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması 20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak 21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme 26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi 27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması 28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması 29 Merkezi Laboratuarın kurulması 29 Merkezi laboratuarın kurulması 30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması 37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 37 Tercihlerin özendirilmesi 38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması 39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması 41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 41 Yeni merkezlerin kurulması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25

26 42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 42 Proje faaliyetlerinin arttırılması 43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 43 Fon kaynaklarının yaratılması 44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması 45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 48 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması 50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi 52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi 53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması 54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi 54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi 55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak 55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak Birimimizin 2016 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26

27 2016 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale (WOS:382) 1 Ulusal Makale Uluslararası Bildiri 1 Ulusal Bildiri Kitap Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir. SAYISI ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ÜNİVERSİTE ADI Dönemi değişim programları hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ ERASMUS Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) Staj Hareketliliği (Öğrenci) Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel) Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci) Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları - ERASMUS + ÇUKUROVAMED STAJ KONSORSİYUMU Tahmini Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel) FARABİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) MEVLANA Türkiye ye Gelen Öğretim Elemanı Türkiye den Giden Öğretim Elemanı Türkiye ye Gelen Öğrenci Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir. EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir. PROJELER ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE TOPLAM YIL İÇINDE TAMAMLANAN PROJE TOPLAM ÖDENEK ( ) TÜBİTAK SANTEZ BAP ,26 AB BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27

28 TAGEM SODES GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI TOPLAM ,26 Birimin dava sayılarına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir. AÇILAN DAVA SAYISI KURUM LEHİNE SONUÇLANAN DAVA SAYISI KURUM ALEYHİNE SONUÇLANAN DAVA SAYISI DEVAM EDEN DAVA SAYISI 2- Performans Sonuçları Tablosu 2016 Yılı Performans Hedefleri Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması Performans Göstergeleri AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%) Ç.Ü Yılı Performans Programı Hedeflenen Gösterge Düzeyi 100 Açılacak program sayısı 2 İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%) Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%) Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2 Arttırılacak bölüm sayısı 4 Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli Yeni yöntem, araç ve sistemlerle ders sayılarının arttırılması oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi sistem ve araçlar sayısı 20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%) Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısı 100 **Kurum Bazında 2016 Yılı Gerçekleş me Düzeyi *Birim Bazında 2016 Yılı Gerçekleşme Düzeyi (1 Öğretim Üyesi Yüksekokulu mzdan ayrılmıştır.) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 28

29 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirilmelerin arttırılması görevlendirme sayısı 300 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet 6 arttırılması sayısı Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 21 İyileştirme oranı (%) 20 Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı yenileme çalışmalarının yapılması (%) 10 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak için kaynak arama çalışmalarının yapılması sosyal tesis sayısı 3 Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 20 İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam işlem sayısına oranı (%) (Görevde Yükselme Sınavı sonucunda 2 idari personel gelmiştir.) Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı 20 Düzenlenecek etkinlik sayısı Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%) 2 ; 2 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması Açılacak yeni merkez sayısı 1 Proje sayısı 50 Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 29

30 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısı 400 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Hizmet alacak sayısındaki artış oranı(%) 4 Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı 20 Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Stratejik Plan sayısı 30 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve düzeltilecek faaliyet sayısı İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak İdari personel kadro doluluk artış oranı ; 53 (1 akademik personel Yüksekokul bütçesi ile bilimsel etkinliğe katılmıştır.) 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Adana da Uluslararası Havalimanın bulunması ve Çukurova Havalimanının yapılması Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak, Açılması planlanan bölümlerin havacılık sektöründeki eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören bölümler olması, Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması, Adana da hava şartlarının havacılık açısından Türkiye nin en uygun yerlerinden biri olması. B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması, Yüksekokul bina ve hangarının henüz bulunmaması. BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 30

31 C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Sivil Havacılık Yüksekokul sayısının artmasına paralel istihdamda yaşanabilecek daralmalar ve Sivil Havacılık Yüksekokulu mezunlarının akademisyen olma yerine havacılık sektörünü tercih etmesi birimimiz için ön görülen tehditler arasındadır. Bununla birlikte bölgedeki havacılık kuruluşlarıyla iş birliği imkânları, yerel ve sivil toplum örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Şakirpaşa Havalimanındaki hangar ve atölyelerden faydalanılabilmesi ve eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması da fırsat olarak görülmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 31

32 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 10/01/2017)*** Prof. Dr. Hakan Yavuz Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 32