ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 Yılı (FEKE MESLEK YÜKSEKOKULU) Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 Yılı (FEKE MESLEK YÜKSEKOKULU) Birim Faaliyet Raporu BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Ocak 2017 ADANA Çukurova Üniversitesi Feke Meslek Yüksekokulu

3 Çukurova Üniversitesi Feke Meslek Yüksekokulu Feke /ADANA Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

4 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 5 I- GENEL BİLGİLER... 6 A- MİSYON VE VİZYON... 6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 7 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler... 0 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri... 0 b- Sağlık Hizmetleri... 0 c- İdari Hizmetler d- Kültür ve Sanat Hizmetleri... 0 e- Kütüphane Hizmetleri... 0 f- Spor Hizmetleri... 0 g- Kafeterya Hizmetleri... 0 h- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 0 D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME... 33

5 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

6 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulumuz, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve B.30..EÖB / 3333 sayılı kararı ile 2547 sayılı kanunun 2880 sayılı kanunla değişik 7d-2 maddesi uyarınca kurulmuştur.. İçinde bulunduğumuz bilgi çağının en önemli sermayesi bilgi, teknoloji ve gelişmiş insan gücüdür. Bilim ve teknolojiye sahip olan ülkeler kuvvet ve itibara sahiptirler. Bilim ve teknolojilerin üretildiği yerler ise üniversitelerdir. Dolayısıyla üniversiteler, ekonomik büyüme ve kalkınmanın lokomotifidirler. Bu bağlamda üniversitelerin üç temel fonksiyonu vardır. Bunlardan birincisi 19. yüzyıla kadar üniversitelerin temel işlevi olan, üniversite çağına gelen yetişmiş nüfusa çağdaş bir yükseköğretim sunmak, onları hayata hazırlamak, özel ve kamu sektörünün ihtiyacı olan personeli yetiştirmektir. Ancak 20. yüzyıl başlarında bilimsel araştırma yapma işlevi de üniversitelerin sorumlulukları arasına girmiştir. Böylece ikinci işlev, bilimsel çalışma yaparak modern teknoloji üretmek ve toplumun yararına sunmak olmuştur. 21.yüzyıl başlarında üniversitelere üçüncü bir temel işlev daha yüklenmiştir. Bu da, üretilen bilgi ve teknolojinin kullanımının ve ticari etkinlik haline getirilmesinin sağlanmasıdır. Diğer bir ifadeyle, topluma katkı sağlamak yani kamu yararı oluşturmaktır. Sonuçta üniversiteler de toplum adına hizmet üretmekle sorumludurlar. Üniversitelerin unutulan ve kalkınmaya ihtiyacı olan bölgelerde son yıllarda hizmet götürmesi günümüz Türkiyesinin olmazsa olmaz kriterleri arasına girmiştir. Meslek yüksekokulları da bu anlamda büyük önem kazanmıştır.kırsalda(ilçelerde) gerek ekonomik gerekse ananevi geleneklerinin hakim olduğu yöreler ancak ve ancak meslekyüksekokullarının o bölgede olmasıyla, istihdama kalifiye ara eleman yetiştirmesi ve aynı zamanda çağdaş ileri medeniyetler seviyesine ışık tutarak ulaştıracağı unutulmamalıdır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun yürürlüğe girmesiyle ülkemizde yeni bir kamu yönetimi anlayışı benimsenmiştir. Bu anlayışın yeni ve önemli kavramları stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme, iç kontrol ve iç denetimdir. Açık ve şeffaf bir yönetimin gereği olarak yürütülen çalışmaların plan ve programlara uygun olarak yerine getirilmesi, kontrol edilmesi ve sonuçlarının kamuoyuyla paylaşılması esasları benimsenmiştir. Bu bağlamda stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda katılımcı yöntemler esas alınarak Üniversitemizin stratejik planı hazırlanmıştır. Meslekyüksekokulumuzun birim faaliyet raporunun hazırlanmasında görev ve sorumluluk alan herkese şükranlarımı sunarım. Yrd.Doç.Dr.Ufuk GÜLTEKİN Yüksekokul Müdürü 5

7 İ- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Ç.Ü. Feke Meslek Yüksekokul'umuz Ülkemizin ihtiyaçlarına uygun insan gücü yetiştirmek amacıyla, bilim ve teknolojiden yararlanarak Su Ürünleri, Makine ve Metal Teknolojileri ile Pazarlama ve Dış ticaret sektörünün talep ettiği nitelikli ara eleman gereksinimini karşılayacak şekilde eğitim ve öğretim veren, evrensel değerlerle milli değerleri birlikte kucaklayan ve özümseyen, çağımızın gereklerine uygun bilgi ve yeteneklere sahip, insan haklarına, çevreye ve demokrasiye saygılı, temel eğitimini almış, endüstrinin ihtiyaç duyduğu alanlarda teorik ve uygulamalı eğitim almış, tercih edilen nitelikli mesleki-teknik elemanlar yetiştirmek, eğitim ve danışmanlık hizmetleri vermek, ilişki içinde bulunulan sektörlerle ilgili projeler üretmek, araştırıcı, girişimci, sorgulayıcı ve analitik düşünce gücü gelişmiş, mesleğine ve yeteneklerini geliştirmeye kendisini adamış, Ülkemizin kurucusu Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ve silah arkadaşlarının ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmektir. Su Ürünleri, Makine ve Metal Teknolojileri, Pazarlama ve Dış Ticaret sektöründeki gelişmeleri takip edip günümüz teknolojisini anlayan, uygulayabilen ara eleman yetiştirilmesi ve bölgesel ihtiyaçlar doğrultusunda halka eğitim vermek ve yaşam kalitelerini yükseltilmesine katkıda bulunmak maksadıyla gerekli ortamı sağlayıp, İlimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, üniversite / sanayi / toplum işbirliğini ve yaratıcı faaliyetleri sağlamada ulusal ve uluslar arası platformda tanınan saygın ve önder bir Meslek Yüksekokulu, bölgesel ve milli sorunlara sahip çıkacak bilinçli öğrenciler yetiştirmektir. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki : Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır. Görev : a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, kendi alanında ülkenin ihtiyacı olan sayıda insan gücü yetiştirmek, Yetki : Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır. 6

8 Görev : a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, b-kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, kendi alanında ülkenin ihtiyacı olan sayıda insan gücü yetiştirmek, C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Ç.Ü.Feke Meslek Yüksekokulunda, m2 açık alanı olan hazine tahsisli arazisi geçici olarak kullanılacak olan binasında 2845 m2 açık alanı ve 1148 m2 kapalı alanı olan binası 8 derslikli 1 bilgisayar laboratuvarı ve 2 adet çok amaçlı kullanılabilecek olan laboratuvarları, 2 adet malzeme deposu vardır. Birim taşınmazlarının açık alan dağılım tablosu aşağıda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI Balcalı Kampüsü İçerisindeki Birimler bu satırı dolduracak. ÜNIVERSİTE ARAZİSİ (m²) AÇIK ALAN MİKTARI (m²) HAZİNE ARAZİSİ DİĞER (m²) (*) (m²) TOPLAM (m²) AÇIKLAMA (*) Adana MYO Ceyhan Mühendislik Fakültesi Ceyhan MYO Feke MYO İl Özel İdaresi+hazine İmamoğlu MYO Karaisalı MYO Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Kozan İşletme Fakültesi-Kozan MYO Pozantı MYO Teknik Bilimler MYO Tufanbeyli MYO POZMER Aladağ MYO Yumurtalık MYO Sağlık Ocakları Lojmanlar TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

9 Açık mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. YERLEŞKE ADI Balcalı Kampüsü İçerisindeki Birimler bu satırı dolduracak. Adana MYO Ceyhan Mühendislik Fakültesi AÇIK ALAN MİKTARI (m²) EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR İDARİ ALAN DİĞER (Depo Vb.) TOPLAM (m²) Ceyhan MYO Feke MYO İmamoğlu MYO Karaisalı MYO Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Kozan İşletme Fakültesi- Kozan MYO Pozantı MYO Teknik Bilimler MYO Tufanbeyli MYO POZMER Aladağ MYO Yumurtalık MYO TOPLAM Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI Balcalı Kampüsü İçerisindeki Birimler bu satırı dolduracak. Adana MYO Ceyhan Mühendislik Fakültesi Ceyhan MYO Ceyhan Veteriner Fakültesi Feke MYO İmamoğlu MYO Karaisalı MYO Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Kozan İşletme Fakültesi- Kozan MYO Pozantı MYO Teknik Bilimler MYO Tufanbeyli MYO POZMER Aladağ MYO Yumurtalık MYO Sağlık Ocakları Lojmanlar TOPLAM KAPALI ALAN MİKTARI (m²) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

10 Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. YERLEŞKE ADI Balcalı Kampüsü İçerisindeki Birimler satırı dolduracak. Adana MYO Ceyhan Mühendislik Fakültesi Ceyhan MYO bu KAPALI ALAN MİKTARI (m²) EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR İDARİ ALAN DİĞER (Depo Vb.) Ceyhan Veteriner Fakültesi Feke MYO ,5 524, İmamoğlu MYO Karaisalı MYO Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Kozan İşletme Fakültesi- Kozan MYO Pozantı MYO Teknik Bilimler MYO Tufanbeyli MYO POZMER Aladağ Yumurtalık MYO Sağlık Ocakları Lojmanlar TOPLAM (m²) TOPLAM ,5 524, Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir. EĞİTİM ALANI KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE ÜZERİ Amfi Sınıf 8 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 2 TOPLAM 11 Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜMLER ADET ALAN (m²) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya KAPASİTE (KİŞİ) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 09

11 Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET ALANLARI ADET ALAN (m²) Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası TOPLAM KULLANAN KİŞİ SAYISI Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir. TÜRÜ ADET Ambar Alanları 1 10 Arşiv Alanları 1 10 Atölyeler ALAN (m²) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

12 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Feke MYO; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Müdürü Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşmuştur Birim Akademik Teşkilat Şeması YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI PROGRAM BÖLÜM BAŞKANLARI MÜDÜR YARDIMCISI b- İdari Yapı Feke Meslek Yüksekokulu İdari kadrosu Yüksekokul Sekreterinden mevcuttur. Tüm idari konuları ve büro hizmetlerini yürütmektedir. Birim İdari Teşkilat Şeması YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ MALİ İŞLER BÜROSU ÖZEL KALEM TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL İŞLERİ BÜROSU BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

13 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 3 Taşınabilir Bilgisayar 1 Toplam 4 ADET BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

14 Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. İDARİ AMAÇLI EĞİTİM AMAÇLI ARAŞTIRMA DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR (ADET) (ADET) AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 1 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Telefon Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Yazıcılar 1 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 4- İnsan Kaynakları Yüksekokulumuzda EÖH sınıfında 4 Öğretim görevlisi, 5 idari kodro (bu kadrolardan Yüksekokul sekreteri kadrosu dolu,gih sınıfında 2 kadro ve YHS 2 kadro boştur). İdari kadroda şu anda sadece Yüksekokul sekreteri vardır. a- Akademik Personel BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

15 Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Araştır Eğitim- Öğretim BİRİM ADI Prof. Doçe Yardımc Görevlis ma Çeviric Öğretim Okutma Uzma Toplam nt ı Doçent Görevlis i Planlamac n n i i ısı Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu 4 Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 4 Uygulama ve Araştırma Hastanesi Devlet Konservatuvarı Özel Kalem (Rektörlük) Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs. DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM 4 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

16 Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 4 4 Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman *TOPLAM 4 4 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONEL Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman *TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

17 Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. AKADEMİK 31 YIL PERSONELİN HİZMET 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL ÜZERİ *TOPLAM SÜRELERİ KİŞİ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16

18 Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 51 YAŞ YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ TOPLAM ÜZERİ *KİŞİ SAYISI b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu İdari Kadro Sözleşmeli Geçici İşçi İşçi Sayısı Sayısı Personel Sayısı Sayısı Toplam BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17

19 Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu 1 1 Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 1 Uygulama ve Araştırma Hastanesi Devlet Konservatuvarı Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sekreterlik) Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 632 S.K.H.K. Uyarınca Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM 1 Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 13/B İLE 13/B İLE DİĞER FİİLİ ÇALIŞAN DOLU BOŞ TOPLAM SINIFI GELEN GİDEN (TAŞERON TOPLAM KADRO KADRO KADRO PERSONEL PERSONEL İŞÇİ VB.) PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2 2 *TOPLAM İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ İlköğretim Ortaokul Lise Ön lisans 1 Lisans Yüksek Lisans Doktor *TOPLAM 1 KADRO SAYISI 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18

20 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE *TOPLAM ÜZERİ KİŞİ SAYISI 1 1 Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN 51 YAŞ YAŞ İTİBARİ İLE 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ *TOPLAM ÜZERİ DAĞILIMI KİŞİ SAYISI 1 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 19

21 c- İdari Hizmetler Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların kayıtlarının yapılması, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile MYO akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin alınmasından ibarettir. Bu bağlamda, MYO da hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK in 22/d maddesine göre yapılmıştır. D- DİĞER HUSUSLAR İİ- AMAÇ ve HEDEFLER Stratejik Amaç 1 Okul-Sanayi ve İş Sektöründeki işbirliğini geliştirmek, sektörlere dayalı eğitim sistemlerini uygulamak ve bu konularda eğitim verilmiş ara elemanlar yetiştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1.1. Yüksekokul eğitim programlarını geliştirmek ve uygulamak, Laboratuar ve diğer uygulama olanaklarını arttırmak çağdaş eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli atılımların yapılması, Hedef-1.2 Akademik kadroyu güçlendirmek, Hedef-1.3. Öğrencilerin, kişisel gelişmelerini sağlayacak sosyal faaliyetlere ağırlık vermek, bilgi ve görgülerini artıracak konferans, seminer, panel sergi gezi gibi faaliyetlere ağırlık vermek. Stratejik Amaç-2 Bölgede ara elemana ihtiyaç duyulan programlar açarak, gençlere iş imkanı sağlamak. Hedef-2.1. Yüksekokulumuzda bulunan programlara en hızlı şekilde öğrenci almak. A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1.Daha fazla öğrenciye ve daha geniş bir yaş grubuna eğitim vermek, 20

22 2. Hızla üretilen yeni bilgilerin ve oluşan yeni bilgi alanlarının tümünü kapsayacak şekilde programlarını genişletmek 3. Toplumla güçlü köprüler kurarak, bölgesel ve ulusal kalkınmaya daha fazla katkıda bulunmak, 4. Tüm bu beklentileri, merkezden uzak ve dezavantajlı bölgelere giderek göreli olarak azalan kamusal kaynaklar ile karşılayabilmek BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 21

23 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR İİİ- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklar: Ç.Ü.Feke Meslek Yüksekokulu bütçesi Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2014 *2014 YILI 2015 *2015 YILI GERÇEKLEŞM 2016 *2016 YILI GERÇEKL **2014 GERÇEKLEŞME **2015 E **2016 EŞME YILSONU GERÇEKLEŞEN YILSONU GERÇEKLEŞEN YILSONU GERÇEKLEŞEN ORANI BAŞLANGIÇ ORANI (%) BAŞLANGIÇ ORANI (%) BAŞLANGIÇ (%) TOPLAM HARCAMA TOPLAM HARCAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEĞİ (*/**) ÖDENEĞİ (*/**) ÖDENEĞİ (*/**) ÖDENEK TOPLAMI ÖDENEK TOPLAMI ÖDENEK TOPLAMI 01 PERSONEL GİDERLERİ , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ , , , GİDERLERİ 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM , , ,75 58 Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Eğitim-öğretim olmadığı için idari büroya ilişkin ihtiyaçlar alınmıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 22

24 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır 3- Mali Denetim Sonuçları 2016 yılında mali denetim olmamıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 23

25 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24

26 PerformansHedefleri 2016 yılı FaaliyetveProjeleri Ç.Ü.2016 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER 1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi 1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması 2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi 4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması 6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 8 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması 11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması 12 Akademik personel sayısının arttırılması 13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı 14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması 16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması 17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar 18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması 20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak 21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25

27 24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme 26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi 27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması 28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması 29 Merkezi Laboratuarın kurulması 29 Merkezi laboratuarın kurulması 30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi 34 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete 35 alınması 35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması 37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 37 Tercihlerin özendirilmesi 38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması 39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması 41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 41 Yeni merkezlerin kurulması 42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 42 Proje faaliyetlerinin arttırılması 43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 43 Fon kaynaklarının yaratılması 44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması 45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 48 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26

28 50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi 52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi 53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması 54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi 54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi 55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak 55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak Birimimizin 2016 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI FAALİYET TÜRÜ ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM Sempozyum ve Kongre 2 8 Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser 1 Sergi 1 Turnuva Teknik Gezi 2 Eğitim Semineri 2016 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir. Uluslararası Makale (WOS:382) Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap YAYIN TÜRÜ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27

29 Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir. ÖNCEKİ YILDAN YIL İÇINDE YIL İÇİNDE PROJELER DEVREDEN TOPLAM TAMAMLANAN EKLENEN PROJE PROJE PROJE TÜBİTAK SANTEZ BAP AB TOPLAM ÖDENEK ( ) 51 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 28

30 TAGEM SODES GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu (Birimler, Ç.Ü Yılı Performans Programında yer alan performans göstergelerinin 2016 yılı gerçekleşen sonuçlarına ilişkin bilgileri sadece kendilerini ilgilendiren kısımlarla sınırlı olmak suretiyle aşağıdaki tabloyu dolduracaklardır.) (*2016 yılı için kurum bazında verisi olmayan birimler sadece Birim Bazında 2016 Yılı Gerçekleşme Düzeyi sütununu dolduracaklardır.) (**2016 yılı için kurum bazında verisi olan birimler hem Kurum Bazında 2016 Yılı Gerçekleşme Düzeyi hem de Birim Bazında 2016 Yılı Gerçekleşme Düzeyi sütununu dolduracaklardır.) Ayrıca 2016 yılı performans hedeflerinin hangi stratejik amaç ve hedeflerle bağlantılı olduğu Ç.Ü Yılı Performans Programı ( den ulaşılabilir.) performans hedefleri kısmında belirtilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 29

31 Ç.Ü Performans Bazında Bazında 2016 Yılı Performans Göstergeleri Programı 2016 Yılı 2016 Yılı Performans Hedefleri Hedeflenen Gerçekleşme Gerçekleş Gösterge Düzeyi me Düzeyi Yılı **Kurum *Birim Düzeyi Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale derslere oranı(%) getirilmesi 100 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Açılacak program sayısı 2 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%) 20 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%) 1 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı 2 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Arttırılacak bölüm sayısı 4 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi sistem ve araçlar sayısı 20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel Akademik personel sayısında gerçekleşecek ihtiyacının karşılanması artış oranı(%) 4 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen Akademik personel başına düşecek öğrenci öğrenci sayısının düşürülmesi sayısı 40 destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısı 100 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirme sayısı 300 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı 21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet sayısı 6 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi İyileştirme oranı (%) 20 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi (%) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı yenileme çalışmalarının yapılması (%) Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak 3 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

32 için kaynak arama çalışmalarının yapılması sosyal tesis sayısı Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) 20 Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması işlem sayısına oranı (%) 10 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) 20 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1 Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi nin eğitim öğretim Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların program sayısı geliştirilmesi 2 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 100 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi miktarında artış oranı (%) 2 ; 2 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Açılacak yeni merkez sayısı 1 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Proje sayısı 50 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısı 400 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Hizmet alacak sayısındaki artış oranı(%) 4 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin sayısı arttırılması 20 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi Stratejik Plan sayısı 30 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) 20 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak İdari personel kadro doluluk artış oranı 15 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 31

33 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi *Performans sonuçları tablosunda personelin yayın sayısı, toplantı katılımı ile birimin kabul edilen proje sayısı ve bütçesi beklenilenilen üstünde gerçekleşmiştir. Ancak YÖK ün bölüm açılmış ve dört öğretim görevlisi alınmış olmasına rağmen bu bölüme öğrenci almaması nedeni ile öğrencilerin eğitimi için öngörülen performans gerçekleştirilememiştir. Buna ek olarak yeni bölümlerin açılması hususunda mevcut alt yapı olanaklarının kullanılması konusuda bölümlere öğretim görevlisi alınamaması sonucunda gerçekleştirilememiştir. Yöre ihtiyaçların yönelik yeni bölümlerin açılmasına yönelik çalışmalar yürütülmektedir. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar

34 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 32

35 İV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Yörede Meslek yüksekokulu ihtiyacının ve talebinin olması, Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak, Mevcut programların sektörün ara eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması, Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması, Farklı ve çeşitli disiplinlerde eğitim verilmesi, Bölgedeki meslek odalarıyla ortaklaşa mesleki eğitim kursları düzenleme imkânları, Yerel ve Sivil Toplum Örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Web sayfamızın toplumsal iletişime açılması ile geliştirilmesi isteği, Eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması, Öğretim elemanlarının özverili çalışması. B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin sayıca yetersiz olması, Sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortamların yetersiz olması, Mevcut bilgisayar laboratuarlarının ve bilgisayarların teknolojik açıdan yetersizliği, Yüksekokulun şehir merkezinden uzak olması nedeniyle öğrencilerin vakit geçirebilecekleri yeterli alanların bulunması, Ülkede yaşanan genel işsizliğin öğrencilerin okul tercihini etkiliyor olması, C- DEĞERLENDİRME Ülkemizde faaliyette bulunan kamu ve özel sektör işletmelerinin ihtiyaç duyduğu nitelikli ara eleman yetiştirme hedefiyle faaliyet gösteren MYO muz, mevcut bölümlere öğrenci alabilme ve ihtiyaçları belirleyip bu alanda yeni bölümlerin açılması çalışmalarını devam ettirmektedir. Yüksekokul olarak ihtiyaç duyulan değerler; fiziksel altyapı eksiklerinin giderilmesi, idari ve akademik personel açıklarının kapatılması, teknolojik altyapıda yapılacak olan iyileştirmeler ve bölge ihtiyaçlarına yönelik yeni bölümlerin açılması olarak gösterilebilir. Ayrıca Yüksekokulumuzun daha kaliteli ve çağdaş bir eğitim sunabilmesi adına paydaşlarımızın katkılarının devam etmesi kaçınılmaz bir gerçektir. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 33

36 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Teknik ve sosyal programların her ikisini de bünyesinde bulunduran yüksekokulumuzun bünyesinde bölge ihtiyaçları ve talepler dikkate alınarak belirlenecek yeni bölümlerin açılması sağlanmalıdır. Mevcut programlardaki öğretim elemanı eksikliğinin giderilmesi sağlanmalıdır. Meslek Yüksekokulumuzun hedeflediği amaçlara ulaşması için, temel politika ve önceliklerimiz göz önüne alındığında yukarıda belirtilen öneri ve tedbirlerin uygulanmasının üniversitemiz, Meslek Yüksekokulumuz, bölgemiz ve ülkemiz açısından faydalı olacağı aşikardır. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 34

37 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2017) Yrd.Doç.Dr.ufuk GÜLTEKİN Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 35