TOSFED TÜRKİYE RALLİ ŞAMPİYONASI GÖZLEMCİ RAPORU

Transkript

1 Puan Katsayı Toplam Puan TOSFED TÜRKİYE RALLİ ŞAMPİYONASI GÖZLEMCİ RAPORU Yarışmanın Adı 41. HİTİT RALLİSİ Tarih Ekim 2014 TOSFED Bölgesel Ralli Şampiyonası / Kat Sayı Ankara - ANOK 0,8 Gözlemcinin Adı Soyadı MURAT KAYA Mevcut Değerlendirme Sayısı KONULAR Kazanılan Değerlendirme Sayısı 1. Genel Organizasyon 2. Zaman Çizelgesi ve Alt Yapısı 3. Dokümanlar ve Basılı Malzemeler 4. Güvenlik 5. Medya 6. Teknik Kontrol ,5 1,5 1 2,5 1 1,5 159,0 117,0 76,0 227,5 28,0 82,5 Genel Toplam Puanı 690,0 Olumlu Taraflar - Ortalamanın Üzerindekiler Geliştirilmesi Gereken Konular - Ralli Merkezi olarak kullanılan Hotel' in Servis alanına daha yakın seçilmesi - Servis alanının daha işler ve kontrollu hale getirilmesi. - Etaplarda güvenlik önlemleri, sektör ve güvenlik görevlilerinin belirlenen sayıda olmasına dikkat edilmesi. Notlar ve Yorumlar

2 1. ORGANİZASYON 1.1. Genel Organizasyon Organizasyon görevlileri tarafından yarışma öncesinde ve sırasında takımlara, görevlilere ve üst düzey yöneticilere sağlanan destekler İdari kontroller ve dokümantasyon Bültenlerin diğer materyallerin dağıtımları Resmi İlan Panosu - düzgün yerleştirilmiş, yeterince büyük, zamanında askıya çıkması Ayrı bir ilan panosunda etap sonuçlarının gösterilmesi 1.2. Yarış Alanı, Konaklama ve Resmi Formaliteler Yarışın yapıldığı yerin uygunluğu Yarışma bölgesindeki sosyal tesislerin, konaklama imkanlarının uygunluğu Yarışma izinlerinin alınması Yarışma Merkezi olarak seçilen hotelin servis alanı, start ve finişe olan mesafesi fazla, yarışmacıların merkeze gelmemesine neden oldu Tanıtım Organizasyon öncesi tanıtım ve medyada görünüm Organizasyon süresince tanıtım ve medyada görünüm Yerel otorite ve kamu kurumları ile olan ilişkiler Polise ve Jandarma ile olan ilişkiler Organizasyona olan rağbet ve saygınlık Resmi yarışma web sitesi 1.4. Yarışma Merkezi Yarışma merkezinin uygunluğu ve ulaşılabilir olması, üst düzey yöneticiler için özel bir araç park alanı olması Diğer odalar ve alanların birbirine yakınlığı Tüm alanlara girişlerin güvenli olması ve yaka kartıyla geçiş kontrolünün sağlanması Odaların ebatları, ekipmanlar, iletişim ve çalışma koşullarının uygunluğu Genel ve konuma özel yönlendirmelerin yapılması Takımlar ve seyirciler için yardım ve bilgilendirme noktası oluşturulması Yarışma merkezi servis alanı ve parkura uzaktı. Üst düzey yöneticilere park yeri planlanmıştı ancak görevli olmaması ve aynı hotelde başka organizasyonların olması nedeniyle hiçbir zaman kullanılamadı. Kullanılan tüm odalara girişler için yaka kartları tanımlanmıştı. Ancak görevli olmadığından bu sistem işlemedi. Seyirci ve Takımlara yardım ve bilgilendirmeye yönelik bir stand yoktu.

3 1.5. Gözetmenler ve Neticeler Zaman Kontrol noktalarındaki ekipmanlar Özel Etap startındaki sistem (ışıklı start sistemi/ elle kontrol) Fodeparın tespitinde kullanılan sistem FF noktasında kullanılan sistem (chronoprint ve fotosel/ kronometre) Gözetmenlerin yeterliliği, deneyimi, performansı ve sayısı Gözetmenlerin nokta yerleşimleri Tüm noktalardaki zamanların yarışma saatiyle senkronizasyonu Tüm noktalarda yedek ekipman/ sistem mevcudiyeti Stop noktasına ve neticelendirmeye derecelerin kaydedilme ve iletimin, hızı ve yöntemi Cezai durumların neticelendirmeye iletilmesinin hızı ve yöntemi Özel Etap derecelerinin, süratlerin ilanı ve dağıtılması. İnternetin kullanılması Geçici neticelerin ilanı ve dağıtılması Kısım ve ayak sonlarında neticelerin ilan edilme hızı Antrenmanlarda ; kontrol noktalarında görev yapanlar gözetmen değildi. Kontrol noktalarında kullanılan ekipmanların yedeği yoktu. Görev alan gözetmenlerden bir kısmı yeterli tecrübeye sahip değildi Görevliler Yarışma Direktörünün yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Genel Sekreterinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Tıbbi Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Güvenlik Sorumlusunun yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Neticelendirme ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışmacılarla İlişkiler Sorumlusunun/Sorumlularının yeterliliği, deneyimi ve performansı Teknik Kontrol Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Basın Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Etap Sorumlularının yeterliliği, deneyimi ve performansı Tüm gözetmenlerin yeterliliği ve performansı 1.7. TOSFED Şartları Yarışmanın onayı ve evrak işlemlerinin asgari süre içerisinde tamamlanması Komiserler Kurulu Sekreterinin deneyimli ve organizasyon konusunda bilgili olması ASN Gözlemcisi için uygun ekipmanlarla(trip master/gps, Telsiz) donatılmış araç ve şöför desteği Gözlemci için tahsis edilen araçın yarış şartlarına ugun olmasına dikkat edilmeli. x

4 2. Zaman Çizelgesi ve Alt Yapısı 2.1. Yarışma Startı ve Finiş Podyumu Seçilen yerlerin uygunluğu TOSFED bayrağı, Türk Bayrağı, Bakanlık bayrağı ve sponsor bayrakları Devlet erkanı ve VIP katılımı Seyircilerin katılımı Podyuma çıkan üç ekibe de ödül verilmesi Sunucunun, gösterilerin ve sunumların kalitesi ve performansı 2.2. Normal Etaplar Özel etaplar arasındaki uzunluğu ve Servis alanına olan uzaklığı Yerleşim yerlerinden rahat geçiş ve ortalama hıza uyulması Yarışmanın akışı ve düzeni 2.3. Özel Etaplar Kurallara uygunluğu ve uzunluğu Azami süratin belirlenen sınırlar içerisinde olması Güvenlik veya başka sebepler yüzünden etabın gecikmesi Güvenlik veya başka sebepler yüzünden etabın iptal edilmesi Güvenlik açısından değerlendirme 2. gün geçilen 6 etapta güvenlik yönünden zaafiyet vardı. Cumartesi sektör olarak görevli personelin 2/3 ünün Pazar günü gelmediği görüldü Servis Alanı Şampiyona kurallarına uygunluğu Servis alanının zeminin, ebadının ve çalışma koşullarının uygunluğu Servis araçları için ayrı giriş ve çıkış noktalarının bulunması Zaman kontrol noktalarının sıkışıklığa mahal vermeyecek şekilde konumlandırılması Güvenlik, sağlık uzmanı ve iletişim hizmetlerinin sunulması Seyirciler için ayrı yürüyüş yollarının sağlanması ve kontrolü Genel olarak kalitesi ve verimliliği Servis aracları için ayrı giriş ve çıkış, seyirci için ayrı bir yürüyüş yolu yoktu. Servis alanında personel yetersizliğinden seyirci sirkülasyonuna hakim olunamadı.

5 2.5. Yakıt İkmal Alanları Servis alanının çıkışında konumlandırılmış olması Giriş ve çıkış noktalarının uygunluğu Yetkisiz girişin engellenmesi ve korunan bir alanda olması Zeminin şartları ve hava şartlarından etkilenmemesi için önlemler Yangın söndürme cihazların yeterliliği ve uygunluğu Şampiyona kurallarına uygunluğu İkaz işaretlerinin belirgin şekilde gösterilmesi Hava şartlarına uygun koruma yoktu Yol Keşfi Zaman programının planlanması ve dokümantasyonu Yol keşfinin takibi ve gözetmenlerin kullanımı Zaman kontrol ve Telsiz noktası tabela ve işaretlerinin yerleştirilmiş olması Kural dışı yol keşfinin tespitinde kullanılanan yöntemler Kontrol noktalarında görev yapanlar gözetmen değildi. Etaplardaki bazı kontrol noktası tabelaları eksik ve/veya hatalı yerleştirilmişti. Kural dışı yol keşfi için planlanan bir yöntem/eylem yoktu Shakedown ( Deneme Sürüşü) Yarışma alanına yakınlığı ve Özel Etapların zeminlerine benzerliği Finiş noktasından Start noktasına ulaşımın kısa mesafede olması Servis araçları için ayrılmış alanların uygunluğu ( Shaledown için Servis Alanı kurulmuşsa) Tüm zaman kontrol noktalarının yarışma standartında çalışması Genel olarak kalitesi ve verimliliği 2.8. Seyirci Özel Etabı (eğer varsa) İlgi çekici ve rekabete olanak sağlaması Seyircilerin katılımı Genel organizasyon (otopark, catering, sağlık hizmetleri, yönlendirme) Detaylı Güvenlik planı hazırlanması ve minimum 2 hafta önce yollanması TOSFED onayını alması Seyirci güvenliği için alınacak önlemler. Fiziki koruma bariyerleri konum ve malzemesi yeterli mi? Sesli uyarı sistemi güvenlik amaçlı Medya yerleri düzenlenmiş mi? Seyircilere sunucu ile anlatım ve bilgilendirme var mı? Genel kontrolün ve zaman tutumunun kalitesi Güvenlik şartları plana uygun yapılmış mı? Genel kalite ve etkinlik /elverişlilik.

6 3. Dokümanlar ve Basılı Malzemeler 3.1. Yol Notu İçeriğin ve tasarımın standartlara uygunluğu Diyagramların ve bilgilendirmelerin anlaşılır ve doğru gösterimi Mesafelerin doğruluğu Start alanı, finiş podyumu ve servis alanı krokilerinin anlaşılır ve doğru gösterimi Fotoğrafların ve işaretlenmiş tanımlamaların anlaşılır ve kullanışlı olması Etap haritalarının ve alternatif yolların anlaşılır ve doğru gösterimi Alternatif yolların diyagramlar ile tarifi Alternatif yollar amacına uygun belirtilmemiş 3.2. Yarışma Kılavuzu Standart içeriğin uygunluğu Anlaşılırlığı ve görselliği Servis Alanı yerleşim diyagramlarının anlaşılırlığı ve doğruluğu Yol diyagramlarının ve mesafelerin anlaşılırlığı ve doğruluğu Genel haritaların kalitesi ve anlaşılırlığı Yarışma web sitesinde zamanında yayınlanması 3.3. Zaman Karneleri Standartlara uygunluğu Kısım ve ayak için ayrı zaman karnelerinin kullanımı 3.4. Yarışma Ek Kurallar Kitabı İçeriğin uygunluğu Taslağın TOSFED'e belirlenen asgari süreler içerisinde gönderilmesi Gözlemci ve Komiserlerin düzeltmelerinin uygulanması Görsellik, anlaşılırlık ve baskı kalitesi Yarışma web sitesinde zamanında yayınlanması 3.5. Diğer Standart Dokümanlar Kayıt Formu Kayıt Listesi ve Start Listesi Ayak ve podyum sıralaması Bültenler Komiserler Kurulunun gündemi, tutanağı ve kararları

7 3.6. Yaka Kartları Görselliği, kalitesi ve renklerle gruplandırılması Tüm girişlere kartların tanımlarının ve sınırlamalarının yer alması Gözetmenlere ve güvenlik görevlilerine ibraz ve kontrol edilmesi 3.7. Yarışma Programı İçerik Baskı kalitesi ve dağıtımı 4. Güvenlik 4.1. Güvenlik Planı Standartlara uygunluğu Görselliği, anlaşılırlığı ve baskı kalitesi Her özel etap için harita(kaçış alanlarını dahil) ve görevli sayısı tablosu olması Seyirci alanları ve özellikle tehlikeli alanların ayrı ayrı belirtildiği çizimler Yarışma süresince de güncellenmesi ve geliştirilmesi 4.2. Müdahale Araçları ve Personeli Ambulanslar (konum, ekipman, sağlık ekibi) Medikal Müdahale Aracı (MIV) (konum, ekipman, müdahale kapasitesi) Kurtarma Aracı (konum, ekipman, müdahale kapasitesi) Yangın Söndürme Aracı (konumu, hızlı hareket kabiliyeti) Kurtarma/Medikal hızlı müdahaleye uygun olması İlk etaptaki müdahale araçları yanlış yerde konumlandırılmıştı. (Starttan 500 mt. İçeride ) Haberleşme, müdahale zorluğu 4.3. Güvenlik ve Öncü Araçlar Öncü araçların önündeki güvenlik araçlarının sayısı ve etkinliği Öncü araçların etkinliği (en az 2 adet) Güvenlik ve Öncü araçların zamanında start alması ve yarışma boyunca sürekliliği Özel etaplarda start ve finiş prosedürlerin uygunlanması, zaman karnesinin kullanılması Öncü araçlarda ışıklı, sirenli ve anons sistemli olması Yarışma Merkezi ile sürekli irtibatın sağlanması T1 aracı şeklen vardı. İçinde etaplarda gerekli olabilecek Kronometre, pil, gözetmen föyü, Start listesi, haberleşme ekipmanları vb. yoktu. Öncü araçların merkezle irtibatları yoktu. Etap giriş çıkışları ve etap içindeki durumu merkeze bildirmiyorlardı.

8 4.4. Yarışma Ekiplerin Güvenliği Özel Etap boyunca her aracın takibi için kullanılan sistemin verimliliği Güvenlik planı ve yol notunda acil kaçış noktalarının açıkça tanımlanmış ve gösterilmiş olması Telsiz noktaların (SOS) işaretlerinin doğru yerleştirilmiş olması Sapakların ve ana yolların kapatılması ve korunması Güvenlik planı ve yol notunda belirtilen hastanelerin bilgilendirilmesi Etap içerisinde müdahale edebilecek araçların yeterliliği Yarışmacı ekiplerin güvenlik şartlarına uyumu Start listesinde kayıt listesinin kontrol edilmesi Güvenlik planında acil kaçışlar göşterilmemiş, bazı SOS noktalarında telsiz tabelaları ters konulmuş, 2. günün 6 etabında güvenlik zaafiyeti vardı. ( Örnek: Keçiören 1 etabı 42 sektör + güvenlik Keçiören 2 ve 3 etabı 18 sektör + güvenlik ) 4.5. Seyirci Güvenliği Yarışma öncesi seyircilerin bilgilendirilmesi ve eğitilmesi "Seyirci Giremez" tabelası kullanılması ve bantlarla kapatılması Seyirci Alanlarının işaretlenmesi, güvenlik tedbirlerinin alınması (bariyer, lastik vb.) Yeterli sayıda Polis veya Jandarma olması, sesli uyarı sisteminin kullanılması Seyirciler için kılavuz ve yönlendirmelerin yapılması Etapların bazı bölümlerinde bantlama yapılmamış, Bazı etap start, ana sapakların bir kısmı ve etap stop noktalarında yeterli sayıda polis veya Jand. Yoktu. Bu durum seyirci veya yöre halkının etap sorumlusu ile karşı karşıya kalmasına neden oldu. Seyirciyi etaplara taşıyacak yönlendirmeler yoktu Yarışmada Kullanılan Malzemeler Görevli yeleklerinin standart renklerde ve pozisyonlarda kullanımı Gözetmenlerin hava koşullarında korunması için olanaklar Derecelendirme için kullanılan ekipmanların fiziksel korunması Zaman kontrol noktalarının çevresinin kapatılması (jüt, bant, çit vb.) Görevli olmayanların Zaman kontrol noktalarının uzağında başka bir yoldan yönlendirilmesi Standartlara uygun tabelaların kullanılması Güvenlik ve müdahale araçlarının start alanında hızlı hareket edebilecek şekilde konumlandırılması Mevsim şartlarından gözetmen noktalarının ve malzemelerinin etkilenmemesi için çalışma yapılmamış, yalnızca yağmurluk dağıtılmış, ekipmanların korunması düşünülmemiş, görevli olmayanların kontrol nktasından farklı bir yoldan geçişi düşünülmemiş Haberleşme Yarışma direktörünün etap sorumluluları, telsiz noktaları ve zaman kontrol noktalarıyla sürekli iletişimi Etap sorumlusunun telsiz noktaları ve zaman kontrol noktalarıyla iletişimi Ralli Kontrol ile güvenlik ve müdahale araçları arasındaki iletişim Ralli Konrol ile servis alanı, yakıt ikmal alanı, lastik işaretleme alanı arasındaki iletişim Ralli kontrol ile Güvenlik ve Öncü Araçlar arasındaki iletişim Ralli kontrol ile Gözlemci, Komiserler arası iletişim Ralli kontrol ile Güvenlik sorumlusu, neticelendirmenin iletişimi

9 5. Medya 5.1. Medya Olanakları Medya merkezin ebadı, konumu ve uygunluğu Medya akreditasyon süreci Medya merkezinde teknik destekler ve olanaklar Medya merkezinin çalışma saatlerinin uygunluğu Medya araçları için otopark Görevlilerin bilgisi ve yeterliliği Yaka kartları ve yeleklerin uygunluğu Yarışma öncesi bilgilendirilmesi Yarış süresince içerik hakkında bilgilendirilmeleri İnternetin iletişim aracı olarak kullanılması Etap içerisindeki medya mensuplarının genel davranışları Start ve finiş Podyumu için medyanın konumlandırılması Gerekliyse ek medya merkezi sağlanması Ayrı bir medya merkezi yoktu. Sekreterya içindeki bir köşede medya için masa ayrılmıştı Yarışma Öncesi ve Sonra Basın Toplantıları Toplantı yapılacak yerin uygunluğu Hazırlık Katılım interaktif bir ortamın yaratılması Yarışma öncesi basın toplantısı iptal edildi. Yarışma sonrası ise basın toplantısı yerine finiş podyumu öncesi röpörtajlar yapıldı. 6. Teknik Kontrol 6.1. Yarışma öncesi Teknik Kontrol, İşaretleme ve Mühürleme Teknik Kontrol alanının uygunluğu Çalışma şartlarının ve gerekli ekipmanların yeterliliği (lift, tartı) Zaman çizelgesine uygun müddetlerde kontrolün yapılması Teknik Kontrol görevlilerinin yeterliliği ve sayısı Tüm kontrollerin gerçekleştirilebilmesi için yeterli zamanın sağlanması Aynı anda birden fazla aracın kontrol edilebilmesi sağlayacak bir akışın olması Güvenliği alınmış ve kontrollü bir bölge yaratılması Medya için ayrı bir izleme alanı oluşturulması Teknik kontrolde araçlar kontrol alanı yerine garajlarında kontrol edildi. Bu nedenle start öncesi tartı işlemi yapılmadı Lastik İşaretleme ve Kontrol Lastik işaretleme alanının Yakıt İkmal alanından hemen sonra konumlandırılmış olması Gecikmeyi önlemek için yeterli sayıda görevli olması Lastik işaret kontrol alanının Servis alanına girişte, zaman kontrol noktasının yanında konumlandırılmış olması Gecikmeyi önlemek için yeterli sayıda görevli olması Standartlara uygun tabelaların kullanılması

10 6.3. Kapalı Park Start ve Finiş podyumuna ve Servis Alanına yakın konumlandırılmış olması Toplama için uygun bekleme alanı olması Güvenliği alınmış ve kontrollü bir bölge yaratılması Yarışmacıların girişlerinin ve çıkışlarının kontrol edilmesi 6.4. Yarışma Sonrası Teknik Kontrol Uygun konumlandırılması Finiş podyumu sonrası denetimli olarak araçların çekilmesi Kontrolleri tamamlanması için yeterli zamanın ayrılmış olması Çalışma şartlarının ve gerekli ekipmanların yeterliliği (lift, tartı) Güvenliği alınmış ve kontrollü bir geçiş sağlanması

11 Fotoğraflar Antrenmanlar Teknik Kontrol Ralli Merkezi ( Sekreterya + Spor Kom. Toplantısı + Yönlendirmeler + İlan Panosu ) Etaplardan Etaplardan Etaplardan Servis Alanı + Toplama + Tartı + Finiş Seremonisi

12 İstatistikler Yarışmanın Adı Tarih TOSFED Bölgesel Ralli Şampiyonası / Kat Sayı 41. HİTİT RALLİSİ Ekim 2014 Ankara - ANOK 0,8 Araçların Sayısı SINIF KAYIT YAPTIRAN RC2 5 N4 6 RGT 0 RC3 6 RC4 4 RC5 2 TOPLAM 23 START ALAN FİNİŞ GÖREN ÜLKE KAYIT YAPTIRAN Türkiye 23 START ALAN FİNİŞ GÖREN Özel Etap Detayları En uzun Özel Etap ( KEÇİÖREN ) 20,90 km En kısa Özel Etap ( KAZAN ) 10,00 km En süratli Özel Etap (ÖE.9 KEÇİÖREN 3 / 20,90 km.) 121,45 km/h - ( O.Avcıoğlu ) En yavaş Özel Etap (ÖE.3 KAZAN 1 / 10,00 km.) 106,67 km/h Güzergah Detayları AYAK Normal Etap km. Özel Etap km. Toplam km 1 70,85 41,30 112, ,30 82,60 223,90 TOPLAM 212,15 123,90 336,05 % ÖE % Toplam ÖE 37% 12% 37% 25% 37%