TOSFED TÜRKİYE RALLİ ŞAMPİYONASI GÖZLEMCİ RAPORU

Transkript

1 TOSFED TÜRKİYE RALLİ ŞAMPİYONASI GÖZLEMCİ RAPORU Yarışmanın Adı Tarih TOSFED Bölgesel Ralli Şampiyonası / Kat Sayı Gözlemcinin Adı Soyadı ESKİŞEHİR RALLİSİ MAYIS 2014 ESKİŞEHİR / ESOK MURAT KAYA 1 KONULAR 1. Genel Organizasyon 2. Zaman Çizelgesi ve Alt Yapısı 3. Dokümanlar ve Basılı Malzemeler 4. Güvenlik 5. Medya 6. Teknik Kontrol Mevcut Değerlendirme Sayısı Kazanılan Değerlendirme Sayısı Genel Toplam Puanı Puan 135 Katsayı Toplam Puan 1,5 202, ,5 178, , , ,0 47,0 59 1,5 88,5 890,5 Olumlu Taraflar - Ortalamanın Üzerindekiler Rallinin tanıtımı, reklamı, yerel otorite ve medya ile ilişkiler Geliştirilmesi Gereken Konular Ralli Merkezinin hazırlanmasına daha fazla önem gösterilmeli, Servis alanı şehrin içine alındı fakat burada ya iyileştirme yapılmalı ya da başka bir bölgede yeniden kurgulanmalı. Etaplar seçilirken ortalama süratlere dikkat edilmeli. Alternatif yoksa şikan veya şikanlar konularak ortalama süratler düşürülmeli. Haberleşmede aksaklıkları önlemek için kullanılan röleye yeni bir yer bulunarak rallinin yapılacağı tarihten önce test edilmeli. Notlar ve Yorumlar

2 1. ORGANİZASYON 1.1. Genel Organizasyon Organizasyon görevlileri tarafından yarışma öncesinde ve sırasında takımlara, görevlilere ve üst düzey yöneticilere sağlanan destekler İdari kontroller ve dokümantasyon Bültenlerin diğer materyallerin dağıtımları Resmi İlan Panosu - düzgün yerleştirilmiş, yeterince büyük, zamanında askıya çıkması Ayrı bir ilan panosunda etap sonuçlarının gösterilmesi 1.2. Yarış Alanı, Konaklama ve Resmi Formaliteler Yarışın yapıldığı yerin uygunluğu Yarışma bölgesindeki sosyal tesislerin, konaklama imkanlarının uygunluğu Yarışma izinlerinin alınması 1.3. Tanıtım Organizasyon öncesi tanıtım ve medyada görünüm Organizasyon süresince tanıtım ve medyada görünüm Yerel otorite ve kamu kurumları ile olan ilişkiler Polise ve Jandarma ile olan ilişkiler Organizasyona olan rağbet ve saygınlık Resmi yarışma web sitesi 1.4. Yarışma Merkezi Yarışma merkezinin uygunluğu ve ulaşılabilir olması, üst düzey yöneticiler için özel bir araç park alanı olması Diğer odalar ve alanların birbirine yakınlığı Tüm alanlara girişlerin güvenli olması ve yaka kartıyla geçiş kontrolünün sağlanması Odaların ebatları, ekipmanlar, iletişim ve çalışma koşullarının uygunluğu Genel ve konuma özel yönlendirmelerin yapılması Takımlar ve seyirciler için yardım ve bilgilendirme noktası oluşturulması Sekreterya ve ralli merkezi ayrı noktalardaydı Tabela olmasına rağmen görevli olmadığından ralli merkezine giriş çıkışlar kontrol altında değildi Ralli merkezi için farklı bir mekan düşünülmeli. Geçen yıla göre daha plansız, daha kötüydü.

3 1.5. Gözetmenler ve Neticeler Zaman Kontrol noktalarındaki ekipmanlar Özel Etap startındaki sistem (ışıklı start sistemi/ elle kontrol) Fodeparın tespitinde kullanılan sistem FF noktasında kullanılan sistem (chronoprint ve fotosel/ kronometre) Gözetmenlerin yeterliliği, deneyimi, performansı ve sayısı Gözetmenlerin nokta yerleşimleri Tüm noktalardaki zamanların yarışma saatiyle senkronizasyonu Tüm noktalarda yedek ekipman/ sistem mevcudiyeti Stop noktasına ve neticelendirmeye derecelerin kaydedilme ve iletimin, hızı ve yöntemi Cezai durumların neticelendirmeye iletilmesinin hızı ve yöntemi Özel Etap derecelerinin, süratlerin ilanı ve dağıtılması. İnternetin kullanılması Geçici neticelerin ilanı ve dağıtılması Kısım ve ayak sonlarında neticelerin ilan edilme hızı Zaman kontrol noktalarında ekipmanların bir kısmı bozuk, çalışmıyordu Görevliler Yarışma Direktörünün yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Genel Sekreterinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Tıbbi Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Güvenlik Sorumlusunun yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışma Neticelendirme ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Yarışmacılarla İlişkiler Sorumlusunun/Sorumlularının yeterliliği, deneyimi ve performansı Teknik Kontrol Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Basın Sorumlusu ve ekibinin yeterliliği, deneyimi ve performansı Etap Sorumlularının yeterliliği, deneyimi ve performansı Tüm gözetmenlerin yeterliliği ve performansı 1.7. TOSFED Şartları Yarışmanın onayı ve evrak işlemlerinin asgari süre içerisinde tamamlanması Komiserler Kurulu Sekreterinin deneyimli ve organizasyon konusunda bilgili olması ASN Gözlemcisi için uygun ekipmanlarla(trip master/gps, Telsiz) donatılmış araç ve şöför desteği

4 2. Zaman Çizelgesi ve Alt Yapısı 2.1. Yarışma Startı ve Finiş Podyumu Seçilen yerlerin uygunluğu TOSFED bayrağı, Türk Bayrağı, Bakanlık bayrağı ve sponsor bayrakları Devlet erkanı ve VIP katılımı Seyircilerin katılımı Podyuma çıkan üç ekibe de ödül verilmesi Sunucunun, gösterilerin ve sunumların kalitesi ve performansı Finiş olarak seçilen mekan seyirci yoğunluğu açısından dikkat çekici, sponsorlar ve yarışa katılan ekipler için olumlu Normal Etaplar Özel etaplar arasındaki uzunluğu ve Servis alanına olan uzaklığı Yerleşim yerlerinden rahat geçiş ve ortalama hıza uyulması Yarışmanın akışı ve düzeni 2.3. Özel Etaplar Kurallara uygunluğu ve uzunluğu Azami süratin belirlenen sınırlar içerisinde olması Güvenlik veya başka sebepler yüzünden etabın gecikmesi Güvenlik veya başka sebepler yüzünden etabın iptal edilmesi Güvenlik açısından değerlendirme Özel Etaplar Ortalama Hızların üzendinde 2.4. Servis Alanı Şampiyona kurallarına uygunluğu Servis alanının zeminin, ebadının ve çalışma koşullarının uygunluğu Servis araçları için ayrı giriş ve çıkış noktalarının bulunması Zaman kontrol noktalarının sıkışıklığa mahal vermeyecek şekilde konumlandırılması Güvenlik, sağlık uzmanı ve iletişim hizmetlerinin sunulması Seyirciler için ayrı yürüyüş yollarının sağlanması ve kontrolü Genel olarak kalitesi ve verimliliği Zemin topraktı Bazı noktalarda su birikintileri vardı. Araçların giriş ve çıkışlarında zeminden toz kalkıyor, servislerin etkilenmesine yol açıyordu Seyirci ve yayalar için ayrı yürüyüş yolları tasarlanmamış dolayısıyla kontrol de edilemiyordu Yakıt İkmal Alanları Servis alanının çıkışında konumlandırılmış olması Giriş ve çıkış noktalarının uygunluğu Yetkisiz girişin engellenmesi ve korunan bir alanda olması Zeminin şartları ve hava şartlarından etkilenmemesi için önlemler Yangın söndürme cihazların yeterliliği ve uygunluğu Şampiyona kurallarına uygunluğu İkaz işaretlerinin belirgin şekilde gösterilmesi Yol üzerinde ve korumasız bir alandaydı Yakıtlar koruma altına alınmamıştı. ( Şemsiye, çadır, vb )

5 2.6. Yol Keşfi Zaman programının planlanması ve dokümantasyonu Yol keşfinin takibi ve gözetmenlerin kullanımı Zaman kontrol ve Telsiz noktası tabela ve işaretlerinin yerleştirilmiş olması Kural dışı yol keşfinin tespitinde kullanılanan yöntemler 2.7. Shakedown ( Deneme Sürüşü) Yarışma alanına yakınlığı ve Özel Etapların zeminlerine benzerliği Finiş noktasından Start noktasına ulaşımın kısa mesafede olması Servis araçları için ayrılmış alanların uygunluğu ( Shaledown için Servis Alanı kurulmuşsa) Tüm zaman kontrol noktalarının yarışma standartında çalışması Genel olarak kalitesi ve verimliliği 2.8. Seyirci Özel Etabı (eğer varsa) İlgi çekici ve rekabete olanak sağlaması Seyircilerin katılımı Genel organizasyon (otopark, catering, sağlık hizmetleri, yönlendirme) Detaylı Güvenlik planı hazırlanması ve minimum 2 hafta önce yollanması TOSFED onayını alması Seyirci güvenliği için alınacak önlemler. Fiziki koruma bariyerleri konum ve malzemesi yeterlimi Sesli uyarı sistemi güvenlik amaçlı Medya yerleri düzenlenmişmi Seyircilere sunucu ile anlatım ve bilgilendirme varmı Genel kontrolün ve zaman tutumunun kalitesi Güvenlik şartları plana uygun yapılmış mı? Genel kalite ve etkinlik /elverişlilik Seyirci etabı olarak hazırlanan stad planlama aşamasında bir takım giriş çıkışlarla seyir açısından daha cazip hale getirilebilirdi Seyirciler için etaba yönlendirme, görevliler için park yeri ve catering hizmetleri eksikti Seyirci için hazırlanan etaplar rallinin başında ise programı sarkıtmayacak şekilde planlanmalı. 3. Dokümanlar ve Basılı Malzemeler 3.1. Yol Notu İçeriğin ve tasarımın standartlara uygunluğu Diyagramların ve bilgilendirmelerin anlaşılır ve doğru gösterimi Mesafelerin doğruluğu Start alanı, finiş podyumu ve servis alanı krokilerinin anlaşılır ve doğru gösterimi Fotoğrafların ve işaretlenmiş tanımlamaların anlaşılır ve kullanışlı olması Etap haritalarının ve alternatif yolların anlaşılır ve doğru gösterimi Alternatif yolların diyagramlar ile tarifi Ara mesafelerde farklılıklar vardı. Etaplarda SOS noktaları oluşturulurken hem iletişimin iyi bir şekilde sağlanmasına hemde ara mesafelerin 5 km yi geçmemesine özen gösterilmeli

6 3.2. Yarışma Kılavuzu Standart içeriğin uygunluğu Anlaşılırlığı ve görselliği Servis Alanı yerleşim diyagramlarının anlaşılırlığı ve doğruluğu Yol diyagramlarının ve mesafelerin anlaşılırlığı ve doğruluğu Genel haritaların kalitesi ve anlaşılırlığı Yarışma web sitesinde zamanında yayınlanması Hazırlanan kılavuzda harita ve bilgiler iyileştirilebilir. Servis alanının, yarış güzergahı ve alternatif ulaşım güzergahları daha iyi tanımlanabilir Zaman Karneleri Standartlara uygunluğu Kısım ve ayak için ayrı zaman karnelerinin kullanımı 3.4. Yarışma Ek Kurallar Kitabı İçeriğin uygunluğu Taslağın TOSFED'e belirlenen asgari süreler içerisinde gönderilmesi Gözlemci ve Komiserlerin düzeltmelerinin uygulanması Görsellik, anlaşılırlık ve baskı kalitesi Yarışma web sitesinde zamanında yayınlanması 3.5. Diğer Standart Dokümanlar Kayıt Formu Kayıt Listesi ve Start Listesi Ayak ve podyum sıralaması Bültenler Komiserler Kurulunun gündemi, tutanağı ve kararları 3.6. Yaka Kartları Görselliği, kalitesi ve renklerle gruplandırılması Tüm girişlere kartların tanımlarının ve sınırlamalarının yer alması Gözetmenlere ve güvenlik görevlilere ibraz ve kontrol edilmesi Kullanılan yaka kartları renkler ile görselleştirilmiş ancak merkezde giriş ve çıkışlarda tanımlama/sınırlama tabelaları olmasına rağmen kontrol olmadığından sistem işlemedi Yarışma Programı İçerik Baskı kalitesi ve dağıtımı

7 4. Güvenlik 4.1. Güvenlik Planı Standartlara uygunluğu Görselliği, anlaşılırlığı ve baskı kalitesi Her özel etap için harita(kaçış alanlarını dahil) ve görevli sayısı tablosu olması Seyirci alanları ve özellikle tehlikeli alanların ayrı ayrı belirtildiği çizimler Yarışma süresince de güncellenmesi ve geliştirilmesi Güvenlik planında çok fazla bilgi var. Ralli öncesi etap sorumluları ile yapılan toplantılarda konuşulanlar yazıya dökülünce gereksiz bilgi kirliliği oluşmuş. Etaplardaki görevliler, irtibat bilgileri, seyirci alanları, köy geçişlerinde tehlike arzeden noktalarda yapılacak çalışmalar ve bu noktalarda alınacak önlemler, kaçış noktaları güvenlik planında belirtilmeli Müdahale Araçları ve Personeli Ambulanslar (konum, ekipman, sağlık ekibi) Medikal Müdahale Aracı (MIV) (konum, ekipman, müdahale kapasitesi) Kurtarma Aracı (konum, ekipman, müdahale kapasitesi) Yangın Söndürme Aracı (konumu, hızlı hareket kabiliyeti) Kurtarma/Medikal hızlı müdahaleye uygun olması 4.3. Güvenlik ve Öncü Araçlar Öncü araçların önündeki güvenlik araçlarının sayısı ve etkinliği Öncü araçların etkinliği (en az 2 adet) Güvenlik ve Öncü araçların zamanında start alması ve yarışma boyunca sürekliliği Özel etaplarda start ve finiş prosedürlerin uygunlanması, zaman karnesinin kullanılması Öncü araçlarda ışıklı, sirenli ve anons sistemli olması Yarışma Merkezi ile sürekli irtibatın sağlanması 4.4. Yarışma Ekiplerin Güvenliği Özel Etap boyunca her aracın takibi için kullanılan sistemin verimliliği Güvenlik planı ve yol notunda acil kaçış noktalarının açıkça tanımlanmış ve gösterilmiş olması Telsiz noktaların (SOS) işaretlerinin doğru yerleştirilmiş olması Sapakların ve ana yolların kapatılması ve korunması Güvenlik planı ve yol notunda belirtilen hastanelerin bilgilendirilmesi Etap içerisinde müdahale edebilecek araçların yeterliliği Yarışmacı ekiplerin güvenlik şartlarına uyumu Start listesinde kayıt listesinin kontrol edilmesi Etaplardaki telsiz noktaları yol notuna göre uygun konumlandırılmış ancak iki nokta arasındaki mesafenin max. 5,00 km olması gerekiyor Seyirci Güvenliği Yarışma öncesi seyircilerin bilgilendirilmesi ve eğitilmesi "Seyirci Giremez" tabelası kullanılması ve bantlarla kapatılması Seyirci Alanlarının işaretlenmesi, güvenlik tedbirlerinin alınması (bariyer, lastik vb.) Yeterli sayıda Polis veya Jandarma olması, sesli uyarı sisteminin kullanılması Seyirciler için kılavuz ve yönlendirmelerin yapılması Belirlenmiş seyirci alanı yoktu. Seyirci bulunan yerlerde ise yanlızca bant uygulaması vardı.

8 4.6. Yarışmada Kullanılan Malzemeler Görevli yeleklerinin standart renklerde ve pozisyonlarda kullanımı Gözetmenlerin hava koşullarında korunması için olanaklar Derecelendirme için kullanılan ekipmanların fiziksel korunması Zaman kontrol noktalarının çevresinin kapatılması (jüt, bant, çit vb.) Görevli olmayanların Zaman kontrol noktalarının uzağında başka bir yoldan yönlendirilmesi Standartlara uygun tabelaların kullanılması Güvenlik ve müdahale araçlarının start alanında hızlı hareket edebilecek şekilde konumlandırılması Bazı gözetmen noktalarında yeterli miktarda koruma aracı yoktu. ( şemsiye vb.) Doğal olarak yarışta kullanılan ekipmanlarda koruma altına alınamamıştı Kontrol noktalarının korunması için görevli olmayan kişileri başka bir yola yönlendirecek alternatif yol yoktu Haberleşme Yarışma direktörünün etap sorumluluları, telsiz noktaları ve zaman kontrol noktalarıyla sürekli iletişimi Etap sorumlusunun telsiz noktaları ve zaman kontrol noktalarıyla iletişimi Ralli Kontrol ile güvenlik ve müdahale araçları arasındaki iletişim Ralli Konrol ile servis alanı, yakıt ikmal alanı, lastik işaretleme alanı arasındaki iletişim Ralli kontrol ile Güvenlik ve Öncü Araçlar arasındaki iletişim Ralli kontrol ile Gözlemci, Komiserler arası iletişim Ralli kontrol ile Güvenlik sorumlusu, neticelendirmenin iletişimi Servis alanı, yakıt ikmal alanı, lastik işaretleme alanı arasındaki iletişim telsiz bağlantısı olmasına rağmen Ralli Konrol tarafından dikkate alınmadı. 5. Medya 5.1. Medya Olanakları Medya merkezin ebadı, konumu ve uygunluğu Medya akreditasyon süreci Medya merkezinde teknik destekler ve olanaklar Medya merkezinin çalışma saatlerinin uygunluğu Medya araçları için otopark Görevlilerin bilgisi ve yeterliliği Yaka kartları ve yeleklerin uygunluğu Yarışma öncesi bilgilendirilmesi Yarış süresince içerik hakkında bilgilendirilmeleri İnternetin iletişim aracı olarak kullanılması Etap içerisindeki medya mensuplarının genel davranışları Start ve finiş Podyumu için medyanın konumlandırılması Gerekliyse ek medya merkezi sağlanması Ralli merkezinde medya için ayrılmış bir otopark belirlenmemişti Yarışma Öncesi ve Sonra Basın Toplantıları Toplantı yapılacak yerin uygunluğu Hazırlık Katılım interaktif bir ortamın yaratılması Yarışma öncesi basın toplantısı için hazırlanan desk uygun değildi.

9 6. Teknik Kontrol 6.1. Yarışma öncesi Teknik Kontrol, İşaretleme ve Mühürleme Teknik Kontrol alanının uygunluğu Çalışma şartlarının ve gerekli ekipmanların yeterliliği (lift, tartı) Zaman çizelgesine uygun müddetlerde kontrolün yapılması Teknik Kontrol görevlilerinin yeterliliği ve sayısı Tüm kontrollerin gerçekleştirilebilmesi için yeterli zamanın sağlanması Aynı anda birden fazla aracın kontrol edilebilmesi sağlayacak bir akışın olması Güvenliği alınmış ve kontrollü bir bölge yaratılması Medya için ayrı bir izleme alanı oluşturulması Medya için ayrı bir izleme alanı yoktu Lastik İşaretleme ve Kontrol Lastik işaretleme alanının Yakıt İkmal alanından hemen sonra konumlandırılmış olması Gecikmeyi önlemek için yeterli sayıda görevli olması Lastik işaret kontrol alanının Servis alanına girişte, zaman kontrol noktasının yanında konumlandırılmış olması Gecikmeyi önlemek için yeterli sayıda görevli olması Standartlara uygun tabelaların kullanılması 6.3. Kapalı Park Start ve Finiş podyumuna ve Servis Alanına yakın konumlandırılmış olması Toplama için uygun bekleme alanı olması Güvenliği alınmış ve kontrollü bir bölge yaratılması Yarışmacıların girişlerinin ve çıkışlarının kontrol edilmesi 6.4. Yarışma Sonrası Teknik Kontrol Uygun konumlandırılması Finiş podyumu sonrası denetimli olarak araçların çekilmesi Kontrolleri tamamlanması için yeterli zamanın ayrılmış olması Çalışma şartlarının ve gerekli ekipmanların yeterliliği (lift, tartı) Güvenliği alınmış ve kontrollü bir geçiş sağlanması Yarışma sonrası teknik kontrol için servis alanı ortasında çevrilen alan uygun değildi Bu bölümdeki çalışma şartları uygun değildi.

10 Fotoğraflar

11 İstatistikler Yarışmanın Adı Tarih TOSFED Bölgesel Ralli Şampiyonası / Kat Sayı ESKİŞEHİR RALLİSİ Mayıs 2014 Eskişehir - ESOK 1 Araçların Sayısı SINIF KAYIT YAPTIRAN RC2 6 N4 8 RGT 1 RC3 6 RC4 7 RC5 1 TOPLAM 29 START ALAN FİNİŞ GÖREN ÜLKE KAYIT YAPTIRAN Türkiye 28 Fransa 1 START ALAN 26 1 FİNİŞ GÖREN 21 1 Özel Etap Detayları En uzun Özel Etap 23,00 km En kısa Özel Etap 7,70 km En süratli Özel Etap ( ESPARK 2 ) 131,44 km/h En yavaş Özel Etap ( KYK 1 ) 101,39 km/h Güzergah Detayları AYAK Normal Etap km. Özel Etap km. Toplam km 1 70,50 42,60 113, ,80 82,40 191,20 TOPLAM 179,30 125,00 304,30 % ÖE % Toplam ÖE 38% 14% 43% 27% 41%