Değerli Firma Temsilcileri,

Transkript

1

2 Değerli Firma Temsilcileri, Sizleri Cumhuriyetimizin 95. Yıldönümüyle aynı günlerde Ankara da düzenleyeceğimiz 28. Ulusal Patoloji Kongresi ne davet etmekten onur duyarız. Bu yıl kongremiz geçmiş yıllardan biraz daha erken Ekim 2018 tarihleri arasında, Ankara Patoloji Derneği ve Patoloji Dernekleri Federasyonu iş birliği ile Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Morfoloji Yerleşkesi nde gerçekleşecektir. Geçmiş yıllarda olduğu gibi bu yıl da kongremize desteklerinizi esirgemeyeceğinize inanıyor, Ekim 2018 tarihleri arasında, 28. Ulusal Kongremizde, ülkemizin kalbi Ankara da görüşmek dileği ile saygı ve sevgilerimizi sunuyoruz. Prof. Dr. Işınsu Kuzu Ankara Patoloji Derneği ve 28. Ulusal Patoloji Kongresi Başkanı Prof. Dr. Serpil Dizbay Sak Patoloji Dernekleri Federasyonu Başkanı

3 GENEL BİLGİLER KONGRE MERKEZİ Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Morfoloji Yerleşkesi, Ankara KONGRE TARİHLERİ Ekim 2018 KONGRE DİLİ Kongre dili Türkçe dir. KREDİLENDİRME Kongrenin tüm oturumları, Türk Tabibler Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir. YAKA KARTI Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması rica olunur. KATILIM BELGESİ Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri kongre merkezinin içerisinde çeşitli noktalara konulacak kioks lar aracılığıyla dağıtılacaktır. DAVET MEKTUBU / İZİN YAZISI Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. WEB SAYFASI Kongre ile ilgili tüm bilgilere adresinden ulaşabilirsiniz.

4 KURULLAR KONGRE DÜZENLEME KURULU BAŞKANI Dr. Işınsu Kuzu PATOLOJİ DERNEKLERİ FEDERASYONU BAŞKANI Dr. Serpil Dizbay Sak KONGRE BİLİMSEL SEKRETERİ Dr. Duygu Kankaya KONGRE DÜZENLEME KURULU Dr. Işınsu Kuzu Dr. Özay Gököz Dr. Duygu Kankaya Dr. Deniz Ateş Özdemir Dr. Ayşen Terzi Dr. Ayşegül Aksoy Altınboğa Dr. Evrim Önder KONGRE SAYMANI Dr. Deniz Ateş Özdemir PATOLOJİ DERNEKLERİ FEDERASYONU SAYMANI Dr. Alp Usubütün KONGRE BİLİMSEL KURULU Patoloji Dernekleri Federasyonu Yönetim Kurulu Patoloji Dernekleri Federasyonu Çalışma Grupları Başkanları Patoloji Dernekleri Federasyonu Komisyon ve Kurul Başkanları

5 ANA KONULAR Adli Patoloji Patolojide Bilişim Dermatopatoloji Baş ve Boyun Patolojisi Endokrin Patoloji Gastrointestinal Patoloji Hematopatoloji Hepatobilier ve Pankreas Patoloji Jinekopatoloji Kardiyovasküler Patoloji Kemik ve Yumuşak Doku Patolojisi Meme Patolojisi Moleküler Patoloji Nefropatoloji Nöropatoloji Pediatrik ve Perinatal Patoloji Pulmoner Patoloji Sitopatoloji Üropatoloji Diğer konular

6 KAYIT ve KONAKLAMA Kayıt Ücretleri 31 Ağustos 2018 Öncesi Kayıtlar 1 Eylül 15 Ekim 2018 Arası Kayıtlar Uzman 980 TL TL Asistan 580 TL 900 TL Günlük Kayıt 370 TL 370 TL Firma Temsilcisi 980 TL TL Patoloji-Sitoloji Teknisyeni/Teknikeri, Biyolog 580 TL 900 TL Refakatçi 370 TL 370 TL 15 Ekim 2018 Sonrası Kayıtlar TL TL 370 TL TL TL 370 TL Kurs (30 Ekim 2018) 25 TL 50 TL 100 TL Yukarıdaki fiyatlara % 18 KDV dahildir. Kayıt ücretine bilimsel etkinliklere katılım, stand ve sergi alanlarına giriş, basılı malzemeler, kongre çantası ve tüm sosyal aktiviteler dahildir. KONAKLAMA ÜCRETLER 31 Ağustos 2018 Öncesi 31 Ağustos 2018 Sonrası SNG DBL (Kişi Başı) SNG DBL (Kişi Başı) RADISSON BLU OTEL TL 950 TL TL TL GÜRKENT OTEL 950 TL 700 TL TL 850 TL BERA OTEL TL 850 TL TL TL Yukarıdaki fiyatlara %8 KDV dahildir. Konaklama ücretleri 4 gecelik paket fiyatlar olup. 4 gecelik paket fiyatları için konaklama tarihleri 26 Ekim giriş, 30 Ekim çıkışı kapsamaktadır. Oteller oda kahvaltı konsepttedir. İPTAL KOŞULLARI Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak; - 31 Ağustos 2018 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı, - 31 Ağustos Ekim 2018 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir. - 1 Ekim 2018 tarihinden sonra bildirilen iptallerde sadece isim değişikliği yapılacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.

7 TRANSFER ve BANKA HESAP BİLGİLERİ ÖZEL TRANSFER ÜCRETLERİ Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz ve ardından teyit almanız durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır. Ankara Otogarı için transfer hizmeti verilmeyecektir. Vito, VIP araç vb. talepleriniz için lütfen bizimle irtibat kurunuz. Kongre giriş günü ve çıkış günü Çift Yön Özel Transfer Ücreti: 525 TL dir. (%18 KDV dahildir). Kongre ara günler için Tek Yön Transfer Ücreti: 350 TL dir. (%18 KDV dahildir). KAYIT, KONAKLAMA, TRANSFER ve SPONSORLUK ÜCRETLERİNİN YATIRILACAĞI HESAP BİLGİLERİ Hesap Adı : Serenas Uluslararası Turizm Kongre Org. A.Ş. Banka Adı : HSBC BANK A.Ş. Şube Adı : ANKARA KURUMSAL ŞUBE Şube Kodu : 106 Swift Kodu : HSBCTRIX Banka EFT Kodu : 123 TL Hesap No : TL IBAN No : TR Euro Hesap No : Euro IBAN No : TR

8 Kongre Mobil Uygulaması ile, Kongreye Dokunun Konuşmacı sunumlarından, kongre fotoğraflarına; bildiri özetlerinden, Kongre TV yayınlarına kadar uzanan geniş medya içeriği, Kongre de ve sonrasında her an yanınızda.. Cebinizdeki Kongre Asistanı. Kaçırmak istemediğiniz bir konferans mı var? Bilimsel program üzerinden ister favorilerinize, isterseniz takviminize ekleyin. Mobil cihazınız size hatırlatsın. Bir Dokunuş Yeter. Hangi salonda, kim konuşuyor, hangi oturum gerçekleşiyor? Tek bir dokunuşla devam etmekte olan oturumları görüntüleyin, seçin ve katılın. AÇILIŞ EKRANI REKLAMI (Uygulama her başlatıldığında 5sn Tam ekran görüntüleme) MENÜ SPLASH REKLAM (Uygulama menüsünde seçim yapıldığında 3sn tam ekran görüntüleme) BANT REKLAM (Uygulama içerisinde ekran Altında 3sn görüntüleme) PUSH MESAJ GÖNDERİMİ (Uygulama Kullanıcılarına Anlık Bildirim Gönderimi) TL Oturum Bitse de, Sunumu Cebinizde. Konuşmacı sunumlarına ulaşmak artık çok kolay. Bilimsel programdan istediğiniz oturumu seçin. konuşma özetini, sunumunu görüntüleyin. Bir konferansı tekrar izlemek mi istiyorsunuz? Kongre videoları yayınlandığında Kongre Mobil Uygulaması size haber versin. Her Yönüyle Kongre Kongre TV ve Kongre Gazetesi yayınları, röportajlar, klipler, makaleler, fotoğraf galerileri ve sosyal medya bağlantıları ile Kongre Mobil Uygulaması, kongrenin medya portalı. Bilgi Edinin Cevaplanması gereken sorular, ölçümlenmesi gereken hizmet ve servisleriniz mi var? Kongre Mobil Uygulamasına entegre anket ve formlar ile katılımcılara ulaşmak çok kolay TL TL TL Mobil Uygulama Örneğine yanda yer alan karekodu mobil cihazınızla okutarak ulaşabilirsiniz!

9 SPONSORLUK PAKETLERİ PLATİN SPONSORLUK TL 18 m 2 stand alanı verilecektir. 5 Firma Temsilcisi, 5 Hekim kaydı verilecektir. Basılı Materyallerde Platin sponsor başlığı ile firma logosu basılacaktır. Cep programı, yaka kartı, yaka ipine veya kongre yönlendirmelerine firma logosu basılacaktır. Kongre çantası içinde firma broşürü yer alacaktır. Stand seçme önceliği verilecektir. Diğer sponsorlukları seçme önceliği verilecektir. Uydu sempozyum saatini belirleme önceliği verilecektir. Firma teşekkür panosunda Platin Sponsor başlığı ile firma logosu yer alacaktır. Diğer sponsorluk kalemlerinde liste fiyatlarından %30 indirim hakkı verilecektir. ALTIN SPONSORLUK TL 12 m 2 stand alanı verilecektir. 3 Firma Temsilcisi, 3 Hekim kaydı verilecektir. Basılı Materyallerde Altın sponsor başlığı ile firma logosu basılacaktır. Kongre çantası içinde firma broşürü yer alacaktır. Su sebillerine veya 1. ve 2. Duyuru arka kapağına firma logosu basılacaktır. Stand seçme önceliği verilecektir. Diğer sponsorlukları seçme önceliği verilecektir. Uydu sempozyum saatini belirleme önceliği verilecektir. Firma teşekkür panosunda Altın Sponsor başlığı ile firma logosu yer alacaktır. Diğer sponsorluk kalemlerinde liste fiyatlarından %20 indirim hakkı verilecektir. GÜMÜŞ SPONSORLUK TL 6 m 2 stand alanı verilecektir. 2 Firma Temsilcisi, 2 Hekim kaydı verilecektir. Basılı Materyallerde Gümüş sponsor başlığı ile firma logosu basılacaktır. Kongre çantası içinde firma broşürü yer alacaktır. Şarj desklerine firma logosu basılacak veya çanta içerisine firmaya ait logolu bloknot ve kalem konulacaktır. Stand seçme önceliği verilecektir. Diğer sponsorlukları seçme önceliği verilecektir. Uydu sempozyum saatini belirleme önceliği verilecektir. Firma teşekkür panosunda Gümüş Sponsor başlığı ile firma logosu yer alacaktır. Diğer sponsorluk kalemlerinde liste fiyatlarından %15 indirim hakkı verilecektir.

10 STANT ALANI SPONSORLUKLARI 1 ADET STAND FİYATI (6m 2 ) TL 2 ADET STAND FİYATI (12m 2 ) TL 3 ADET STAND FİYATI (18m 2 ) TL Kongre Merkezi içerisinde bulunan stant alanında tahsis edilecek 2x3=6m 2 lik alandır. Firma katılımına 1 firma yetkilisi ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Stant seçimleri, firmaların sponsorluk bedelleri ve ödeme tarihine göre sıra ile yapılacaktır. Sergi alanları ile ilgili katılım ilkeleri: Stantlar, bilimsel etkinlikler ile eş zamanlı açık tutulmalıdır. Stant güvenliği stant açan firmanın sorumluluğundadır. Sergi alanında stantlarda kurulan ses sistemlerinde, ses seviyesi 25 desibeli aşmamalıdır. Stant alanlarında görev alacak olan yetkililer kendilerine ayrılan stant alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunmamalıdır. Stantlarda düzenlenecek tüm etkinliklerde ve dağıtılacak tanıtım materyallerinde, Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uyulması zorunludur. (Stant alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz Yiyecek & İçecek ikramları için Serenas Turizm ile irtibata geçmenizi rica ederiz.) AKTİVİTE ALANI / BİLİŞİM NOKTASI / KONUKEVİ TL Genel stant alanı dışında, sadece firmanız / ürününüze ait olacak, kendinize özel aktivitelerin yapılabileceği bilişim noktası veya konukevleri kurulacaktır. Bu alanda tanıtım ve aktivite faaliyetleriniz dışında, firma ve ürününüzü ön plana çıkaracak yarışma ve anketler yapabilir, çeşitli ikramlar ile katılımcıların bilimsel oturumlar dışında vakit geçirebilecekleri özel bir alan haline getirebilirsiniz. Bu alanların süsleme ve dekorasyonu sponsor firmaya ait olacaktır. Bu süsleme ve dekorasyonlar için Serenas Turizm ile irtibata geçilmesi halinde projeler geliştirilip onayınıza sunulacaktır. Bu alanda ikram etmek istediğiniz yiyecek ve içecek talepleriniz için lütfen Serenas Turizm ile irtibat kurunuz. Sponsorluğu üstlenen firma düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet materyali çanta içerisine koyabilecektir. Size özel, genel stant alanı dışında katılımcılarla birebir görüşme imkânı, Firma / ürüne özel rafine tanıtım ve bilgilendirme imkânı, Anket, yarışma vb. ile veri toplama imkanı sağlanacaktır.

11 UYDU SEMPOZYUMU UYDU SEMPOZYUMU TL Uydu sempozyum süresi 60 dakikadır. Firmalardan aynı gün ve saat için gelecek talepler, firmaların kongre katılımı ve bilimsel program içeriği göz önünde bulundurularak Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilerek program içerisine yerleştirilecektir. Uydu sempozyum program içeriği ve oturum başkanı konuşmacı bilgileri en geç Haziran 2018 sonuna kadar Düzenleme Kuruluna bildirilmelidir. Uydu sempozyum yapacak firmaların; Standart salon ekipmanlarının uydu sempozyum süresince ücretsiz kullanılması, Firma tarafından hazırlanan uydu sempozyum davetiyelerinin kongre çantası içerisine konulması, Kongre basılı materyalleri ve web sitesinde firma logosu ile sempozyumun duyurulması, Salon içerisinde firma / ürün flama, bayrak ve diğer görselleri kullanması, Uydu sempozyum öncesi ve sırasında salon girişine roll-up konulabilecek ve ürün dağıtımı için istenmesi durumunda firmalara masa verilebilecektir. İlave Bilgiler; Standart salon ekipmanları dışında ekstra teknik malzeme talebinin olması halinde firmaya ek bütçe hazırlanacaktır. Firmaların hiçbir şart ve koşul altında dışarıdan teknik malzeme kullanması kabul edilmeyecektir. Uydu sempozyum öncesinde prova talebi olması halinde salon ve teknik ekipman kullanımı için, sempozyum ücreti dışında ek bütçelendirme yapılacaktır. Tüm bu ek talepler için öncelikle kongre başkanlığına yazılı başvuru gerekmektedir. Gerekli imkanların tahsisi ve olan ek ücretler kongre düzenleme kurulunca onaylandıktan sonra yazılı olarak bildirilecektir.

12 KURS SPONSORLUĞU TL Sponsor firma sponsor olduğu kursun bilimsel içeriğine müdahale edememektedir. Bilimsel içerik Ankara Patoloji Derneği (APD) belirlenecektir. Bu sponsorluk karşılığında kursa katılanların isim listesi firmaya verilecektir. Giriş kapısında kursun adının yazdığı ve firmanın koşulsuz desteğini belirten pop up (firma logosu ile), kurs programında firma ismi ile koşulsuz desteğin belirtilmesi. OTURUM SPONSORLUĞU TL Sponsor firma sponsor olduğu oturumun bilimsel içeriğine müdahale edememektedir. Bilimsel içerik Ankara Patoloji Derneği (APD) tarafından belirlenecektir. Bu sponsorluk karşılığında oturuma katılanların isim listesi firmaya verilecektir. Giriş kapısında oturumun adının yazdığı ve firmanın koşulsuz desteğini belirten pop up (firma logosu ile), kongre programında firma ismi ile koşulsuz desteğin belirtilmesi. UZMANI İLE BULUŞMA TL Sponsor firma sponsor olduğu oturumun bilimsel içeriğine müdahale edememektedir. Bilimsel içerik Ankara Patoloji Derneği (APD) tarafından belirlenecektir. Bu sponsorluk karşılığında uzmanı ile buluşma oturumuna katılanların isim listesi firmaya verilecektir. Giriş kapısında oturumun adının yazdığı ve firmanın koşulsuz desteğini belirten pop up (firma logosu ile), kongre programında firma ismi ile koşulsuz desteğin belirtilmesi. SİMULTANE SİSTEM SPONSORLUĞU TL/ GÜN Tercüman 1 Kişi X TL TL Teknisyen 2 Kişi X 250 TL 550 TL Çeviri Sistemi 1 Adet X TL TL Kulaklık 600 Adet X 7 TL TL ** Çeviri yapılacak oturumlar için görevli tercümanlar 45 dakikayı geçmeyecek şekilde çeviri hizmeti vermektedirler. 45 dakikayı aşan her oturum için 2. bir tercüman ücretlendirilmesi gerekmektedir. ** Uydu Sempozyumlarında firmanın isteği üzerine Türkçe oturumlarda İngilizce çeviri hizmeti de verilebilecektir.

13 BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI 1. DUYURU SPONSORLUĞU TL Tüm duyurular e mail yoluyla yapılacaktır. 1. Duyurunun hazırlanıp gönderilmesi, TL+ KDV dir. Sponsor firmanın reklamı duyuruda yer alacaktır. Duyuru kişiye mail olarak iletilecektir. 2. DUYURU SPONSORLUĞU TL Tüm duyurular e mail yoluyla yapılacaktır. 2. Duyurunun hazırlanıp gönderilmesi, TL+ KDV dir. Sponsor firmanın reklamı duyuruda yer alacaktır. Duyuru kişiye mail olarak iletilecektir. CEP PROGRAMI Yaka kartı boyutunda katılımcı sayısı kadar bastırılacak olup tüm kongre katılımcılarına yaka kartlarının arkasında verilecektir. Sponsor olacak firma cep programına aşağıdaki detaylarda reklam verebilecektir. Yaka kartında geri dönüşümlü malzeme kullanılacaktır. SPONSORLUK BEDELİ CEP PROGRAM KİTABI ARKA KAPAK CEP PROGRAM KİTABI İÇ SAYFA CEP PROGRAM KİTABI TAMAMI TL TL TL 13

14 BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI PROGRAM KİTABI TL Kongre programının yer alacağı program kitabıdır. Kongre erken kayıt ve geç kayıt sayısına göre 700 (+/- 200) adet hazırlanacaktır. BİLDİRİ ÖZETLERİ FLASH DİSKİ KONGRE POSTERİ TL Kongreye kabul edilen tüm bildiri özetleri ve kongre programının yer alacağı bildiriler flash disk olarak 700 (+/- 200) adet hazırlanacaktır TL Kongrenin tarihi, yeri, bilimsel ve organizasyon sekretaryaları ve önemli tarihlerin yer alacağı kongre posteri toplam adet basılacaktır. Türkiye genelinde bütün üniversite, Sağlık Bakanlığı ve özel hastanelerin anabilim dallarına ve kliniklerine ilan için dağıtılacaktır. SERTİFİKA KILIFI Kongre katılım sertifikaları, sponsor firmanın logosunun olduğu özel bir kılıfta verilecektir TL YAKA KARTI ve İPİ TL Kongre kapsamında tüm katılımcılara, konuşmacılara ve firma temsilcilerine firma / ürün logolu yaka kartı ve yaka kartı ipi dağıtılacaktır. Kongre kuralları gereği tüm katılımcıların yaka kartını takma zorunluluğu bulunmaktadır. Yaka kartı ipi için sponsorluk bedeline iki renk tek taraf baskı dahildir. Yaka kartı ipinde firmanın tercihine göre iki veya dört renk baskı yapılabilecektir. Dört renk baskı talep edildiği takdirde ekstra tutar sponsor firmaya bütçelendirilecektir.

15 DİĞER SPONSORLUKLAR KONGRE ÇANTASI TL Kongre Düzenleme Kurulu tarafından seçilen çanta, kongre çantası olarak dağıtılacaktır. Kongre çantası kapak içinde kongre adı ve sponsor firmanın logosu veya seçeceği bir ürün logosu yer alacaktır. Ayrıca sponsor firma çanta içinde yer alacak yeterli sayıda bloknot ve kalemi organizasyon sekreteryasının belirteceği bir tarihte teslim edecektir. Sponsorluğu üstlenen firma düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet materyali çanta içerisine koyabilecektir. Geri dönüşümlü malzeme kullanılacaktır. BLOKNOT TL Kongre Görselli kapak tasarımı ile hazırlanacak 50 sayfa, yandan spiralli, A5 ebatında 700 adet bloknot üretimi gerçekleştirilecektir. Arka kapak tasarımı A5 ebatında tam sayfa olarak sponsor firma tarafından hazırlanacak ve uygulanacaktır. Geri dönüşümlü malzeme kullanılacaktır. PROMOSYON KALEM TL Promosyon Kalem, organizasyon komitesinin belirleyeceği standartlarda hazırlanacaktırfirmanın kendi yaptırmak istemesi durumunda organizasyon komitesinin onayıyla sponsorluk yapılabilecektir. Tüm kalemler 700 kişilik katılımcı sayısı üzerinden hazırlanmalıdır. ÇANTA İÇİ BROŞÜR TL Tüm Kongre katılımcılarının kullanacağı 700 adet kongre çantasının içerisine konulacak tanıtıcı malzemeleri kapsar. Dernek onayı sonrasında çanta içine broşür konulacaktır.

16 Ropörtajlar, makaleler, bilimsel yayınlar, duyuru ve haberler ile derlediğimiz zengin içerikli Kongre Gazetesi geri dönüşümlü kağıtlara basılacaktır. Günlük olarak hazırlıyor, tabloid gazete ebatlarında offset basıyor, her sabah katılımcılara ulaştırıyoruz. Kaçırdığınız bir konuşmacı metni veya katılamadığınız açılış kokteyli ne ait fotoğraflar Kongre Gazetesi ile ertesi sabah elinizde. Dijital kopyası Kongre Mobil Uygulaması ile cebinizde. Kongre bitse de görsel ve bilimsel bir özeti Kongre Gazetesi ile hep sizinle. TAM SAYFA İLAN YARIM SAYFA İLAN ÇEYREK SAYFA İLAN TL/ GÜN TL/ GÜN TL/ GÜN YAYIN SPONSORLUĞU TL Kongre Gazetesi ön kapak sayfasında yayın sponsorluğu firma logosu ile sağ alt köşede yer alacaktır. Kongre Gazetesi yayın günlerinde arka kapak tam sayfa ilan hakkı sağlanacak, Bu alan tek bir reklam veya birden çok reklam için kullanılabilecektir. Kongre gazetesinde Uydu Sempozyum davetiyesi yayınlanacaktır. Kongre Gazetesi yayın günleri dahilinde seçilecek bir gün firmaya ilişkin advertorial metin, uydu sempozyum ile ilişkili yazı veya ropörtaj yayını gerçeleştirilecektir. Farklı firmalara ait reklam veya advertorial yayını gerçekleşmeyecektir.

17 Standınıza verilecek olan 1 adet el terminali ile, standınızı ziyaret eden katılımcıların yaka kartlarını okutmanız durumunda, kongre esnasında bu kişilerin isim, soyisim, kurum ve bilgileri tarafınıza liste halinde gönderilecektir. Ayrıca el terminalinizi uydu sempozyum girişinde de kullanarak sempozyuma katılan kişilerin aynı verilerine ulaşabilme imkanınız bulunmaktadır TL/ GÜN Kongre boyunca uygun ve gözde bir alanda yer alacak konsept tasarımı ile hatıra fotoğrafı çekilecek alan, fotoğrafçı ve fotoğraf baskı sponsorluğudur. Hatıra fotoğrafı ücretinin kapsadıkları; baskı yapılacak her fotoğrafın uygun bir köşesinde firma logosu, fotoğraf alanı konsept tasarımı yer alacaktır TL

18 Dekoru, ışığı ve teknolojik altyapısı ile tam profesyonel bir televizyon stüdyosunu Kongrenize taşıyoruz. Katılımcı ve konuşmacı röportajları, bilimsel ve sosyal programdan görüntüler, aktüel video klipler ve duyurular O gün kongrede ne olduysa, Kongre TV yayınlarında. Kongre TV, günlük hazırlanan kurgusu ile otel odalarınızda, streaming özelliği ile internette, Kongre Mobil Uygulaması* ile cebinizde ve kongre alanıne yerleştirdiğimiz Kongre TV ekranlarında. YAYIN SPONSORLUĞU ( 3 GÜN) TL Bu sponsorluk ile Kongre TV yayınları süresince firma logosu ekranın sol üst köşesinde yer alacaktır Tüm açılış ve kapanış anonslarında, firma ismi belirtilerek Kongre TV yayınına ilişkin firma desteği belirtilecektir. 10 ar dakikalık periyotlar ile akan yazı kullanılarak firma desteği ekranlarda görüntülenecektir. Uydu sempozyum duyurusu, ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, Farklı firmalara ait tanıtıcı slayt ve film gösterimi gerçekleşmeyecektir. İÇERİK SPONSORLUĞU (1 GÜN) TL Bu sponsorluk ile ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir. Bu sponsorluk dahilinde Uydu sempozyum duyurusu, ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir. Kongre de Ne Varsa, Kongre TV de Var

19 KONGRE YÖNLENDİRMELERİ TL Kongre merkezi genel alanlarında ve otel içerisinde kullanılacak olan tüm yönlendirmelerde, kongre merkezinde kullanılacak olan tüm dış alan brandalarında firma / ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. SU SEBİLİ TL Kongre merkezi genel alanlarında yer alacak 3 adet su sebili, sponsor firma / ürün görselleri ile giydirilecektir. Sponsor firmaya bildirilecek olan ölçülere göre tasarım firma tarafından hazırlanacak olup, üretim ve uygulama tarafımızdan yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. CEP TELEFONU ŞARJ DESKİ TL Kongre süresince, kayıt deskinin yanına veya kongre merkezinde uygun alana kurulacaktır. En az 20 cep telefonu için hizmet verecek ve katılımcıların kongre esnasında telefon pillerini şarj etmelerini sağlayacaktır. Desk üzerinde sponsor firma / ürün logosu yer alacaktır.

20 Kongre merkezine yerleştirdiğimiz, IP-TV ler ile kongre katılımcılarına birçok noktadan ulaşıyoruz. Günlük program akışları, organizasyon ve sosyal aktivite duyuruları ile katılımcıların, her an en güncel bilgiye ulaşabilmesini sağlıyoruz. Türkiye ve Dünyanın önde gelen ajanslarından Son Dakika Haberleri, fotoğraf galerileri, sınırsız online video ve görsel içerik gösterimi özellikleri ile eksiksiz bir iletişim imkanı sunuyoruz. Instagram da paylaştığınız bir kongre hatırası veya attığınız bir tweet tüm kongre katılımcılarına ulaşsın mı istiyorsunuz? Organizasyona ilişkin belirlenen etiket (#Hashtag) ile yapılan sosyal medya gönderileriniz, gönderdiğiniz anda Kongre Medya ekranlarında. YAYIN SPONSORLUĞU TL Tüm içerik ekranlarında Powered By ibaresi ile firma logosu gösterimi sağlanacaktır. Uydu sempozyum duyurusu, ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, Firma nın belirleyeceği bir konsept ve etiket (#Hashtag) ile özel bir sayfa hazırlanarak, twitter ve instagram fotoğraflarının gösterimi sağlanabilecektir. Farklı firmalara ait tanıtıcı slayt ve film gösterimi gerçekleşmeyecektir. ARAYÜZ SPONSORLUĞU TL Firma nın belirleyeceği bir konsept ve etiket (#Hashtag) ile özel bir sayfa hazırlanarak, twitter ve instagram fotoğraflarının gösterimi sağlanabilecektir. Bu sponsorluk dahilinde firmanın göndereceği tanıtıcı film ve slaytlar ücretsiz olarak yayınlanabilecektir. İÇERİK SPONSORLUĞU TL Bu sponsorluk ile ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir. Bu sponsorluk dahilinde Uydu sempozyum duyurusu, ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir.

21 KONGRE WEB SİTESİ ve ELEKTRONİK DUYURULAR TL Kongre öncesi, sırası ve sonrasında kongre ile ilgili detaylı bilgilerin en hızlı şekilde duyurulacağı, kongreye gönderilecek bilimsel çalışmaların toplanacağı ve sonuçlarının ilan edileceği kongre resmi web sitesi adresinden yayın yapacaktır. Sponsor firma / ürün logosu ana sayfa ile birlikte tüm sayfalarda yer alacaktır. Kongre web sitesi sponsorluğu kapsamında; Firma / ürün web sitesine direkt link imkânı, Kongre öncesi ve sonrasında periyodik olarak gönderilecek olan e-duyurularda firma / ürün logosunun kullanılması sağlanmaktadır. İNTERNET CAFE TL Kongre merkezinde aynı anda minimum 10 kişinin kullanabileceği yüksek hızlı internet merkezi hazırlanacaktır. İnternet Cafe sponsorluğu kapsamında; Bu alanda sunulacak limitsiz çay kahve ikramları yapılması, Alan tasarım, konsept ve uygulamalarının yapılması, Reklam alanlarında firma / ürün görsellerinin yerleştirilmesi, Ana açılış ekranında sponsor firma / ürün web sitesine yönlendirme yapılması, Opsiyonel olarak anket gerçekleştirme imkanı dahildir. SUNUM İNDİRME MERKEZİ TL Kongre kapsamında yapılan sunumlardan, sahiplerince dağıtılmasına izin verilenler için oturumların hemen ardından katılımcıların bu sunumları PDF formatında indirebileceği Sunum İndirme Merkezi hazırlanacaktır. Sponsor firma desteği ile hazırlanacak bu alanda, firma / ürün logoları ve bilgilendirme görsellerine yer verilecektir.

22 KİOSK TL Kongre kapsamında katılımcıları bilgilendirmek ve interaktif çalışmalara katılmalarını sağlamak amacıyla genel alanlarda kiosklar kullanılacaktır. Sertifika basımı, genel bilgilendirmeler ve katılımcı geri bildirimleri kiosklar vasıtasıyla yapılacaktır. Kiosklar sponsor firma / ürün görseli ile giydirilecektir. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. E-POSTER TL Kongre merkezine yerleştirilecek olan 6 adet dik LCD ekranda tüm poster ve sözel bildiri metinleri yer alacaktır. Kullanılan yazılım ile tüm bildiriler içerisinde keyword ile arama, yazar ve konu başlıklarına göre filtreleme seçenekleri ile katılımcıların bildiri ve posterleri interaktif olarak incelemeleri sağlanacaktır. Bu ekranların yer alacağı kiosklar sponsor firma reklamı ile giydirilecektir. UYDU SEMPOZYUM İNTERAKTİF DVD TL Uydu sempozyum konuşmacı görüntüleri ve sunumlarının eş zamanlı görüntülenmesini sağlayan interaktif DVD ile gerçekleşen oturum, kongre sonrası hekimlere dağıtılması ve arşivlenmesi amacıyla kaydedilmekte, sponsor firmaya kongre sonrasında Master DVD olarak teslim edilmektedir.

23 Kongre sunumları ile eş zamanlı konuşmacı görüntüleri ve çok daha fazlası WEBCAST yayınlarında. Dilediğiniz konuşmayı tekrar izleyin, durdurun, not alın, slayt seçin, izlemeye devam edin. Kongre fotoğraflarını, kongre tv ve gazete yayınlarını görüntüleyin. Kongre nin tamamı, WEBCAST ile oturma odanızda, iş yerinizde, internet e ulaşabildiğiniz her yerde sizinle. Örnek WEBCAST Uygulaması: WEBCAST YAYIN SPONSORLUĞU TL Tüm arayüzlerde Powered By ibaresi ile firma logosu gösterimi sağlanacaktır. Firmaya ait Uydu Sempozyum oturumu interaktif yayın içersinde yer alacaktır, Firma nın belirleyeceği görsel ve video içeriklerin gösterimini saplayacak Sponsor Özel Bölümü oluşturulacaktır. WEBCAST yayını 1 yıl süre ile gösterimde olacaktır. Uzatma talebi ile gösterim süresi arttırılabilecektir.

24 SOSYAL PROGRAM DESTEK BEDELİ TL Kongre kapsamında yapılan sosyal programlarda, sponsor olan firmanın alan süslemesi yapmasına izin verilecektir. Konser Söyleşi / Tek Kişilik Oyun Turnuva (Bowling/ Bilardo) TL TL TL AÇILIŞ KOKTEYLİ DESTEK BEDELİ TL Açılış kokteyli kongrenin ilk gecesi yapılacaktır. Bu sponsorluk karşılığı firmaya kokteyl alanını süsleme hakkı verilecektir. Ücretlendirmeye sanatçı ses ışık ve dekor dahil değildir. Açılış kokteylinin toplam sponsorluğunu üstlenmek isteyen firmaya özel bütçe çıkarılacaktır. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU TL/ GÜN Kongre programında sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde iki kez kurabiyeli olarak 800 kişi için çay kahve ikramı yapılacaktır. Sponsor firma / ürün logolu bayrak ve flamalar çay - kahve standları çevresine yerleştirilecektir. Kahve molası sponsorluğu Kongre Gazetesinde duyurulacaktır.

25 Hızlı, Güvenilir, Heryerden Erişilebilir Doğru soruyu, doğru kişilere, doğru zamanda ve doğru yerde sorabilmek için yepyeni bir teknoloji çözümünüz var. İstediğiniz yapıda, istediğiniz sorularla, ihtiyacınız olan anket'i zaman ve mekan farketmeksizin kendiniz oluşturun. Mobil tabletler üzerinde, özgürce kullanabilmeniz için geliştirilen Mobil Anket uygulamalarımız ile hemen sorun, sonuçlara anında ulaşın, dilediğiniz platforma aktarın, ölçümleyin ve kullanın... Amacınız bilgi edinmekse, doğru seçenekler "Mobil Anket" ürünlerinde TL

26 NAKLİYAT ve LOJİSTİK HİZMETLER Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler 26 Ekim 2018 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, size gönderilen formata uygun koli içeriğinin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Serenas Turizm tarafından hazırlanan depoda firmanıza tahsis edilen alanlara yerleştirilecektir. Üzerinde size gönderilmiş olan koli etiket formatına uygun içeriği belirtilmemiş olan koliler tarafımızdan teslim alınmayacaktır. Kongreye gönderilen tüm koliler üzerinde, tarafınıza gönderilmiş olan formatta malzeme bilgilerinin yer almasını sağlamanızı rica ederiz. Firmanız adına tedarikçileriniz veya diğer üçüncü kişiler tarafından gönderilecek olan malzemeler için de, size gönderilmiş olan Malzeme Gönderim Formu nu kullanmanızı rica ederiz. YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak Serenas Turizm e iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firma logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri, Serenas Turizm tarafından alınacaktır. Lütfen konuklarınıza sunmayı istediğiniz yiyecek içecekler için, Serenas Turizm ile irtibata geçerek, en geç 15 Ekim 2018 tarihine kadar tarafımıza ulaştırmanızı rica ederiz. YANGIN TALİMATI Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stant alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır. GÜVENLİK Serenas Turizm, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerin korunmasını sağlayacaktır. Bu durum, Serenas Turizm i herhangi bir kayıp veya çalıntı durumuna karşı sorumluluk altında tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb. durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir. ÖZEL İSTEKLER Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bizlerle irtibat kurunuz. Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No: Yıldız, Çankaya / Ankara Tel : Faks : E-posta: patoloji2018@serenas.com.tr **Tüm sponsorluk hizmetlerine KDV ilave edilecektir.

27 KONGRE SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR Stantlar 26 Ekim 2018 tarihinde kurulacak, 30 Ekim 2018 tarihinde toplanacaktır. Toplanmayan stantlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda stantlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Stant kurulum işleminin Serenas Turizm personelinin eşliğinde yapılmasını rica ederiz. Stantlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını, komşu stant alanları ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını ve stant yüksekliğinin verilen ölçüleri geçmeyecek şekilde kurulmasını rica ederiz. Belirtilen şartlara uygun kurulum yapılmaması halinde, standın modifiye edilmesi, uygun hale getirilmesi ve/veya kurdurulmaması derneğin insiyatifinde olacaktır. Stantlar yan kısımları açık olarak kurulacak ve yandaki standı engellemeyecek şekilde olacaktır. Standların yan kısmının kurulması ve diğer standları engellemesi halinde sökülecektir. Stantlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stant malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon sekreteryası tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. Stantların açık olduğu saatlerde, tanıtım görevlilerinizin standlarda bulunmasını rica ederiz. Stant içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin kongre salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stant alanlarında dağıtılan promosyonların ve stant aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan personellerimiz eşliğinde olacaktır. Stant alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı organizasyon sekreteryası sorumluluk almayacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına stant görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından kongre merkezine ödenir.

28 Bilimsel Sekreterya Ankara Patoloji Derneği Aziziye Mah. Hava Sk. No: 25/1 Çankaya/Ankara Tel: : E-posta: bilimselpatoloji2018@serenas.com.tr Web: Kongre Sekreteryası Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No: Yıldız, Çankaya / Ankara Tel: 0 (312) Faks: 0 (312) E-posta: patoloji2018@serenas.com.tr Web: