Analiz Raporu. Grup İsmi. Kısa Özet. Analiz Hakkında Ne Biliyorsunuz? Seçil Ekici Özlem Kuşcu

Transkript

1 Analiz Raporu Grup İsmi Seçil Ekici Özlem Kuşcu Kısa Özet Analiz sürecini geliştirirken amacımız üniversite alanlarında yaygınlaşan öğrenciler için kullanılan apart konaklamalarının sistemlerini kolaylaştırabilmektir.buna uygun öğrenci,personel ve muhasebe kullanıcılı, ayrı ayrı şifrelerle girebileceği bir program geliştireceğiz.öğrenci, şifresiyle giriş yaptığında ödeme planını görebilecek, istek ve şikayetlerini dile getirebilecektir.personel giriş yaptığında öğrenci bilgileri, öğrenci kayıt ekleme, kayıt silme gibi ayarlamalar yapabilecektir.muhasebe giriş yaptığında ise öğrenci bilgilerini ve ödeme planını, öğrenci taksit secenekleri, öğrenci ödeme ve takibini görecektir.öğrencilerinizin program üzerinden takibini yaparak uluşabilecek problemlerin önüne geçmiş olacaksınız. Apart takip sistemimizi tasarlarken amaca uygun bir program tasarlamaya çalıştık.bu süreci geliştirirken de ihtiyaç olan kullanıcı girişli proje tasarlamaya karar verdik. Sitemizde görsel olarak öğrenci ekle bölümü, personel ile konaklayan arasında iletişimin sağlanmasının gerçekleştirileceği, daire ve ödeme işlemlerinin yapılacağı bir bölüm bulunmasına karar verdik. Apart takip sistemimizin tercih edilme amaçlarından biri de konaklayanlarında ödeme planını takip edeceği ve programlı bir sistemin apart sahibinede avantaj sağlayacağını düşündük. Kullanıcıların her yerden erişme imkanı programımızın diğer bir tercih edilme sebebi de oluyor. Bu sayede sanal dünyada hedef kitlemizi yakalar ve konaklayanların apart sahipleri ile daha sağlam iletişim kurmasını sağlarız.apart takip sistemimizin hitap edeceği kitle üniversite öğrencileri ve apart sahipleridir. Apart sahibi hem hızlı hem de maliyetsiz bir şekilde konaklama olanağı sağlayacaktır. Analiz Hakkında Ne Biliyorsunuz? Analiz kelime anlamıyla bir konuyu temel parçalarına ayırma işlemidir. Analiz kısmı problemi tanımladığımız kısımdır. Bu kısımda projemizin başından sonuna kadar neler yapacağımızı belirleriz ve belirlemiş olduğumuz proje tasarımında nelere ihtiyaç duyacağımıza dair verileri toplarız. Analiz basamağında toplamış olduğumuz veriler sayesinde projemizin ana hatlarıyla belirlenir; oluşturacağımız sitede diğer benzer sitelerden yaptığımız araştırmalar ve hocalarımızdan alığımız yardımlar sayesinde sayfalarımızın nasıl olması gerektiğine dair plan yapılır. Analiz basamağı projemiz için çok önemlidir. Bu basamak bize ilerleyen basamaklarda ne yapacağımızı ve nasıl yapacağımıza dair kılavuzluk edecektir. Diğer basamaklar analiz basamağındaki verilere uygun bir şekilde tasarlanır, bu açıdan diğer basamakları etkiler.

2 Analizin Amacı Nedir? Analiz sürecinin sonunda neyi, ne zaman ve nasıl yapacağımıza dair karar vermek istiyoruz. Sitemiz diğer apart otomasyon sitelerinden örnek alınarak oluşturulacak. Sitemiz de 3 kategorili kullanıcı girişli bir proje olacaktır. Bu kategoriler muhasebe, personel, öğrenci olmak üzere sınıflandırılmıştır. Üye olan öğrenciler kişisel ve konaklama bilgilerini, ödeme planını görecek, istek ve şikayerlerini personele iletebilecektir.personel ise öğrenci onay, silme, düzenleme vs. yetkilerine sahip olacak ve gerektiğinde kullanabilecektir. Personel ve konaklayan arasında iletişim sağlanacak.muhasebe ise ödeme planıyla işlem yapacaktır. Uyguladığınız Analiz Süreci Amacımız apart sahiplerinin elinde bulunan daireleri daha güvenli daha rahat ve kısa zamanda öğrencilere ulaşmasını sağlamaktır. Internetten diğer apart takip sistemlerine baktık. Görsellik ve tasarımla ile ilgili internetten araştırma yaptık. Apart otomasyonlarında kategorilendirilen giriş seçenekleri hakkında kısa bir araştırma yaptık. Araştırmalarımızın sonucunda oluşturacağımız programda 3 ayrı kullanıcılı giriş bulunmasına karar verdik. Böylece sistemde verilen konaklayanların ve dairelerin özelliklerine bakarak kullanıcıların aradıklarını bulabilmesi açısından yararlı olmasını sağladık. İhtiyaç Analizi Bu projeyi seçmemizdeki en büyük etken öğrencilere ve apart sahiplerine kolaylık sağlamaktır. Çünkü herkes apart deyince ödeme yanlışlıklarından dolayı tedirgin oluyordu ve biz bu problemin nasıl giderileceği konusunda arkadaşımla düşündük ve kararımızı verdik. Ödeme planını nasıl basit ve muhasebe ile etkileşim içerisinde yapabiliriz onun araştırmasını yaptık. Analiz kısmındaki görüşmelere çok olumlu cevaplar aldık. Öğrencilerle konuştuk onlarda böyle daha kolay ve güvenilir olacağını söylediler. Diğer tarafta apart sahibinin ise kayıt ve muhasebe vs. işlemlerin daha sorunsuz olacağını söyledi. Biz burada apart personellerinin sorun yaşadığı işlemlerin azalacağını ve zaman kazandıracağını saptadık. Apart takip sisteminin kullanılmasının sebepleri ; - İşletmelere, kişilere vb. yerlerde maddi problemleri azaltmaktadır. - İnsanların zamandan tasarruf etmesini sağlamaktadır. - Veri haberleşmesinin hızlı olmasıdır. - Her yerden erişime imkan vermesidir. - Konaklayanla apart personelleri daha kolay iletişime geçebilir. - Konaklayan istek ve şikayetlerini sanal ortamdan daha kolay iletebilir.

3 İçerik Analizi (Görev) İçeriği oluşturmadan önce internette benzer sitelerden ürünleri araştırdık ve bir ön bilgiye sahip olduk. Öğrencilerin kullanılabileceği istek ve şikayet seçeneği koyduk. Apart takip sistemimizde kullanıcılarımıza muhasebe alanınında kolaylık sağlayacaktır. Apart konaklama işleminin daha kolay olabilmesi ve personellerin uygun görevlerle ilgilenebilmesi için 3 ayrı giriş ve hepsine özgü panelimiz bulunmaktadır. Kullanıcı girişlerini personel, muhasebe ve öğrenci olarak belirledik. Otomasyon kontrolüne giriş yapmak isteyene ait bir şifresi olması gerekir.şifresiyle giriş yapan herkes eden kendi görevine ait bilgileri görebilme imkanına sahip olacak. Her kullanıcının kendine ait bir kullanıcı adı olacak.her kategorinin bir şifresi olacak.farklılıklar kullanıcı adında,öğrencilerde ise şifrede dahil olacaktır. Otomasyondaki personel ve muhasebe kullanıcı giriş özellikleri veritabanında kayıtlı olacak öğrenci giriş özellikleri personelin oluşturduğu kayıt bilgilerinden alınacaktır. Her öğrencinin istek ve şikayet hakkı olacak ve bu bildiriler direk olarak personele iletilecektir. Öğrenciler giriş yaptıklarında kendi bilgileri ve ödeme planlarının olduğu bir panelle karşılacak, ödeme şekli ve ödemesi gereken ücretide takip edebilecektir.muhasebe giriş yaptığında ise istediği öğrenciye ait ödenen ücret ile ödenmesi gereken ücret ayarlarını değiştirebilecektir.personel de bütün kullanıcı bilgilerini görebilecek ve öğrenci kayıt ekleme silme işlemini yapabilir. Projemizde; - Öğrenci düzenleme - Öğrenci kayıt ekleme - Öğrenci kayıt silme - Muhasebe bilgilerini düzenleme - Bütün işlemleri görecek yetkiye sahip personel panelimiz olacaktır. Kullanıcı Analizi Hedef kitlemiz apartta kalmak isteyen üniversite öğrencileri ve apart sahipleri olarak belirlenmiştir. Durum/Ortam (Öğrenme ortamı) Analizi Yapacağımız apart takip sisteminin kullanıcının kolayca kullanabileceği şekilde tasarlayacağız. Tasarlayacağımız bu programı konaklama sahibinin analizinde yapmış olduğumuz araştırmaları göz önüne alarak tasarlayacağız. Tasarım aşamasında kullanıcılarımızın aradıkları ürünlerin özelliklerinin net olarak ulaşması ve kullanıcı memnuniyeti ön planda tutulması sağlanacaktır. Kullanılan Yöntem(ler)in Gerekçe Analizi Apart takip sistemi hazırlamamızdaki amaçlar; Gümüzde artık tüm insanların bigisayar ve telefon kullanıyor olması, Son zamanlarda üniverisite öğrencilerinin yurttan çok apartı tercih etmeleri, Kullanıcılar arasında iletişim kurabilme, Güvenilir bilgi olması, Kullanım kolaylığı Sürekli çalışma.

4 Referanslar Eğitim Teknolojilerinin Yeni Sesi Erişim Tarihi : 2 Kasım 2012, F.Ü Böte Öğretim Tasarımı Erişim Tarihi:2 Kasım 2012, Bil-tek Erişim tarihi: 8 Kasım 2012, ADDİE Erişim Tarihi:8 Kasım 2012, Tarzımca Öğreneli Erişim Tarihi:8 Kasım 2012, Wikipedia Erişim Tarihi: 8 Kasım EltWebDesign Böte 427 Erişim Tarihi : 8 Kasım

5 Grup İsmi Tasarım Raporu Özlem Kuşcu Seçil Ekici Kısa Özet Bu tasarım raporunda; Projemizde detaylı bir şekilde ulaşmak istediğimiz amaçların belirlenmesi, Projenin hedeflerinin belirlenmesi, oluşturulacak projenin kim ya da kimler tarafından kullanılacağı ve kullanıcıların yetkileri, Siteyi oluşturan genel sayfaların hiyerarşik yapısını görsel olarak gösterilmesi ve kısa açıklamalarla bilgiler verilmesi, Sitede kullanılacak olan dinamik yapıya ait veritabanı, bu veritabanına bağlı tablolar ve alanların belirlenmesi, Siteye ait sunulan tasarım örnekleri ve seçilen tasarım örneği, siteyi oluşturan genel sayfaların görsel olarak gösterilmesi, Grup olarak kendimize uymakla yükümlü tuttuğumuz bir zaman çizelgesi, Raporun oluşturulması bize yardımcı olan web siteler ve görüştüğümüz akademik personel, konularıyla ilgili açıklamalar yapılacaktır. Tasarım Hakkında Ne Biliyorsunuz? Tasarım, genellikle görselliği ifade eden bir kavramdır. Tasarım yapmak, bir şeyleri güzel görünecek şekilde bir araya getirmekten çok daha fazlasıdır. Apart takip sisteminde kullanıcıların sıkılıp başka otomasyonlara yönelmemesi için tasarımın çok iyi olması gerekmektedir. Önemli olan elimizdeki bilgileri sistemde güzel ve gözü yormayan, çok karışık olmayan bir tasarımla kullanıcılara aktarmaktır. Kullanıcı sistemde istediği bilgileri rahatlıkla bulabiliyor, dolaşırken kafası karışmıyor ve sıkılmıyorsa iyi bir tasarım yapmışız demektir... Görsellikten sonra önemli olan diğer noktalarda; sitede bulunan bilgilerin güvenilirliği, güncellenebilir olması, kişilerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek olmasıdır. Bu aynı zamanda yaptığımız otomasyonun ne kadar iyi bir otomasyon olduğunu gösterir ve kullanıcıların vazgeçilmezleri arasına girebilir. Tasarım Amacı Nedir? Tasarım sürecinin sonucunda apart takip sistemimizin genel yapısını tamamen belirlemeyi hedefliyoruz. Bu genel yapıyı oluştururken; Otomasyonu apart sahiplerinin ihtiyaçlarını karşılayacak ve onlara uygun bir ara yüz kullanarak oluşturmayı, Sistemi kullanan kullanıcıların, istediklerine ulaşabilecekleri, kolaylıkla bulabilecekleri bir sadelikte ve dikkat çekecek bir görünümü bulunan bir otomasyon oluşturmayı,(ancak sade olacak diye çok basit değil ve dikkat çekecek diye de çok karışık bir görünümde olmamasına dikkat edeceğiz.) İstenilen tasarımın gerek görsellik gerekse kullanabilirlik açısından zengin olmasını, Sistemde kullanacağımız butonların hangi düzende olacağını belirlemeyi,

6 Apart takip sistemini ana hatları ile oluşturmayı ve bundan sonraki aşamaları bu ana hatlar üzerinden düzenlemeyi hedefliyoruz. Uyguladığınız Tasarım Süreci 1)Proje Hedefleri; Kullanıcılara apart takip sistemimiz hakkında genel bilgilerin sunulması, Oluşturacağımız sistem apart sahibi(personel), muhasebeci ve öğrenciler arasında belli bir düzeyde iletişim olmasını, Personelin öğrenciler hakkında genel bilgilere ulaşabilmeleri, Öğrencilerin istek ve şikayetlerini personele iletebileceklerini, Personelin öğrenci onay, silme, düzenleme vs. yetkilerine sahip olabileceği, Muhasebecinin ödeme planıyla işlem yapabileceği, Üye olan öğrenciler kişisel ve konaklama bilgilerini, ödeme planını görebilecek. 2)Projeyi Yaptığımız Kişiler ve İsterleri; Apart sahipleri Apartta konaklayan öğrenciler Projeyi yaptığımız kişilerin isterlerini zaten proje hedefleri bölümünde hedefler olarak belirtmiştik. 3)Tasarım sınırlandırmaları Apart takip sistemini kullanan apart sahibinin(personel) her alana erişimi ve değiştirme yetkisi olacak. Muhasebeci sadece ödeme planıyla ilgili işlemleri yapabilecek. Veri Tasarımı

7 Arayüz Tasarımı

8

9 Zaman Çizelgesi Referanslar 1.Hafta: Analiz Raporunun hazırlanması 2,3.Hafta: Programın görsel tasarımı ve Kodlama İşlemleri 4.Hafta: Kontrol işlemleri ve hata düzeltimi 5.Hafta: Programın teslim edilişi ve sunuluşu

10 Grup İsmi Gerçekleştirme Raporu ÖZLEM KUŞCU SEÇİL EKİCİ Kısa Özet Daha önce hazırlamış olduğumuz analiz ve tasarım raporlarında grupça belirlenen önemli noktaların bir kısmını gerçekleştirdik. Bu aşamada yapmış olduğumuz projede kodlama ve deneme aşamalarını gerçekleştirdik. Raporumuzda son kısımda yer alan kullanma kılavuzu projemizin hangi koşullarda ve şartlarda çalışabileceği konusunda gerekli bilgileri verdik. Gerçekleştirme raporunda; Gerçekleştirme hakkında neler bildiklerimizi, Gerçekleştirme raporunun amacını, Hazırlamış olduğumuz projede hazırlarken karşılaştığımız sorunları ve bu sorunlara nasıl bir çözüm yolu bulduğumuzu, Projenin bileşenleri ve bileşenlerin işlevlerini nelerdir, Projeden görsel kesitler, Proje kullanıcı kılavuzu ve yazılım bileşenleri, hakkında bilgiler vereceğiz. Gerçekleştirim Hakkında Ne Biliyorsunuz? Gerçekleştirim tasarımın uygulamaya konulmadan önceki aşamasıdır. Karşılaşılan problemleri ve uygulanan çözümleri, yazılım bileşen ve görevlerini, proje form ve bileşenlerini, veritabanı tablolarını, yazılımdan kesitleri, kullanıcı kılavuzlarını, proje planı ve takvimini içeren bir süreçtir. Gerçekleştirim sürecinde projedeki hatalar gözlemlenir. Proje üzerinde rastlanılacak sapmalar veya hedefe yönelik istemli sapmalar tespit edilir ve bu aşamada düzenlenemeye koyulur. Proje geliştirme aşamasında gerçekleştirim önemlidir. Yani Projenin en son haline ulaşmadan önceki son veriler tespit edilir. Genel anlamda isimlendirilir. Proje geliştirildiği sırada ortaya çıkan problemlerin raporlandığı aşamadır. Gerçekleştirim Amacı Nedir? Gerçekleştirimin amacı; Projeyi hazır hale getirmek ve bu çalışmalar sırasında ortaya çıkan problemleri tespit etmek ve çözüm yolu bulmaktır. Amacımız; analiz ve tasarım aşamalarında planladığımız maddeleri eksiksiz yerine getirmek ve sorunsuz olarak çalıştırmaktır. Bu süre içerisindeki diğer amaçlarımız ise; Programla öğrencilerin daha güvenli konaklama sağlayabilmeleri Öğrencilerimizin de program üzerinden personelle etkileşim halinde olmasını sağlamak Apart sahiplerinin konaklamayı daha sorunsuz halledebilmeleri için bu programla destek sağlamak Karşılaşılan Sorunlar ve Uygulanan Çözümler Projemizi hazırlamaya başlayacağımız dönemde ilk olarak tasarım hakkında genel bir plan hazırladık. Bu kısımla alakalı çok fazla bir sorun yaşamadık. Daha sonra ise tasarım yapılırken renk konusunda veya butonların büyüklüğünde çerçeve şeklinde birtakım uyuşmazlıklar yaşadık. Ancak bu sorunu yapmış olduğumuz araştırmalarla hangi renklerin birbirine daha uyumlu olduğunu saptayarak sorunumuzu halletmiş olduk. Temele indiğimizde sorun olarak belki de kodlamalarda yaşadığımız ufak tefek küçük hataları söyleyebiliriz. Bunlar noktalı virgül koyma, soruları hazırlarken aynı değişkenleri kullanma gibi gözden kaçan basit hatalardır. Daha ayrıntılı inceleme yaparak o basit hataları kolayca halletmiş olduk.

11 Projenin Bileşenleri ve Görevleri Programlar: NetBeans IDE Projeye başladığımız, kullanıcının sistemi çalıştırdığında ilk açılacak olan ekrandır. Anasayfa da kullanıcının personel, muhasebe, öğrenci butonuna tıkladığında karşısına gelecek sayfadır. Burada kullanıcı herhangi bir panele girebilmek için kullanıcı adı ve şifreyi girmesi gerekmektedir. Personelin Öğrenci ekle-öğrenci sil gibi işlemleri yapıp, Muhasebe İşlemlerini göreceği ekrandır.ayrıca öğrencilerden gelen mesajlarıda burdan görebilecektir.kullanıcı çıkış yap butonuna tıkladığında program giriş ekranına dönecek tekrar giriş işleminde yine kullanıcı adı ve şifre girilmesini isteyecektir.

12 Personelin öğrenci kaydını yapacağı ekrandır.iptal butonuna basıldığında hiçbir kayıt işlemi yapılmayıp personel ekranına geri dönecektir. Personelin öğrenci kaydını sileceği ekrandır.öğrenci ismi text yazılıp bul butonuyla arattırma yapılabilir.tablodan silinecek öğrenci seçilip sil butonuna basıldığında kayıt tamamen silinecektir.

13 Personelin öğrencilerden gelen mesajları göreceği ekrandır.istenilirse mesaj tablodan seçilip mesajı sil butonuyla silinebilir.

14 Öğrenci ekranıdır.öğrenci textbox a ismini yazıp ödeme planımı gör butonuna tıkladığında finansal bilgilerini görebilecektir.istek/şikayet bölümünden personele mesaj gönderilebilir. Veritabanı: MySQL Server Kullanıcı Kılavuzu Kullanıcı kılavuzu oluşturmamızın temel amacı Proje için kullanıcı kitlesine rehber olmaktır. Kullanıcı kılavuzu Projemize kullanıcı girdiğinde neler yapabileceği, gezineceği sayfaları gibi birçok bilginin paylaşıldığı bölümdür. Personel öğrenci bilgilerinde değişiklik yapabilir, Muhasebe işlemlerini ve mesajları görebilir. Muhasebe sadece kendi alanında değişiklik yapabilecek. Öğrenci ise sadece ödeme planını görüp personelle iletişim kurabilecektir. Sistem Gereksinimi: Program kurulduğu her bilgisayarda çalışacaktır.

15 Grup İsmi Uygulama Raporu SEÇİL EKİCİ ÖZLEM KUŞCU Kısa Özet Bu raporda, proje geliştirmede uygulama aşamasının tanımı, amacı, bu aşamada neler yapılması gerektiği ve projemizde neler yaptığımız yer almaktadır. Bu aşamada özet olarak, hazırladığımız apart programımıza işlerlik kazandırmak amacıyla hayata geçirdik. Ders sorumlumuzun bize vermiş olduğu localhost adresiyle veri tabanımız ve projemiz arasındaki bağlantıyı kurduk. Projenin planlanan hedefler doğrultusunda başarıyla ilerleyip ilerlemediğini ölçmek için hedef kitlenin projeyle ilgili görüş ve önerilerine başvurduk. Bu kısımda projemizi; Kırıkkale üniversitesi çevresindeki apart sahiplerine sunduk.personel panelini kullanacak olan apart sahibine personel panelini, mali işlerden görevli personelede muhasebe panelini tanıttık. Öğrencilerin de projedeki istedikleri ödeme bilgilerine nasıl ulaştığını görmesini istedik. Uygulama Hakkında Ne Biliyorsunuz? Uygulama; projenin tam anlamıyla hayata geçirilmesi ve işlerlik kazanması için tamamlanması gereken bir aşamadır. Uygulama aşamasının içeriğinde; projede var olan aktivitelerin planları, gerçekleşen performanslar, olayların gözden geçirilmesi gibi proje için kritik kararlar mevcuttur. Projede yolunda gitmeyen olayların belirlenmesi ve gözden geçirilmesi açısından test çok önemlidir ve tüm bu gözden geçirmelerin ardından yeniden planlama prensiplerinin oluşturulması bu bölümde mevcuttur. Uygulama aşamasında proje çalışması hedef kitleye sunulur. Hazırladığımız projenin hedef kitlesi; üniversite etrafında konaklama sağlayan apart sahipleri ve üniversite öğrencileridir. Gerçekleştirim aşamasında tamamlanan proje, uygulama aşamasında hayata geçirilmelidir. Hayata geçirilen proje test edilmeli, test sırasında yaşanan olumlu ve olumsuz durumlar değerlendirme aşamasında kullanılmak üzere rapor edilmelidir. Bu sebeple uygulama aşaması; gerçekleştirim ve değerlendirme aşamaları arasında bağlayıcı ve birleştirici bir görev üstlenmiştir. Bu görevin proje geliştirmede yol gösterici nitelikte olması, projenin ilerleyişine büyük etki etmektedir. Bu sebeplerle uygulama aşaması proje geliştirmede önemli bir yere sahiptir.. Uygulamanın Amacı Nedir? Proje yönetim süreçlerinden olan uygulama aşamasının amacı; projenin planlanan hedefler doğrultusunda başarıyla ilerleyip ilerlemediği konusunda bize takip olanağı sunmaktadır. Biz projemizde uygulama aşamasında; *Nitelikli ve verimli bir proje çalışmasını gerçekleştirmeyi, *Hedef kitle ile uyumlu bir şekilde çalışmayı,

16 *Yeniden bir zaman ve iş paylaşımı yapmayı, *Detaylı tasarım ve mimarisini bitirmeyi, *Projemizde kullanmayı planladığımız detaylı doküman tasarımı hazırlamayı ve bunları kategorilere ayırmayı hedeflemekteyiz. Altın Örümcek Değerlendirme kriterlerini örnek alarak hazırladığımız test ölçütü ile amacımız; hedef kitlenin (yönetici, akademik kadro ve normal kullanıcı) istek-önerilerini ne kadar yerine getirdiğimizi ve projemizin analiz ve tasarım aşamasında belirlediğimiz hedeflere ne kadar ulaştığımızı ölçmektir. Bu ölçütlerle, projemizi verimli bir şekilde değerlendirme aşamasına geçirerek projemizin son halini oluşturmayı amaçlamaktayız.