Telefon: Faks :

Transkript

1 Sayın Spradon Quartz Kat Malikleri Öncelikle dairelerinizin hayırlı ve uğurlu olmasını dileyerek başlamak isteriz. Eğer henüz dairenize taşınmamışsanız sizler de yönetim ofisimizle irtibat kurabilir ve taşınma tarihinizi bildirerek dairenize taşınabilirsiniz. Sitemiz sizlerin de bildiği gibi, dört ada (217, 561, 563 ve 564) üzerine kurulmuştur. Bu adalarda bulunan; AA1, AA2, AB1, AB2, AC1, AC2, AD1, AD2, AE1, AE2, B1, B2, C1, C2, D1, D2, D3, E1, E2, F1 ve F2 blokların tamamında bulunan adet bağımsız bölüm bir Toplu Yapı sınırı ile birleştirilmiş olup bir bütün olarak yönetilecektir. Tapu Müdürlüğünde bulunan ve sitemiz yönetim esaslarını belirleyen yönetim planımızın Geçici Yönetim başlıklı bölümünden; işbu Yönetim Planında Anataşınmaz Genel Kurulu ile Anataşınmaz Yönetim Kurulu için öngörülmüş bulunan tüm hak, görev ve yetkiler, SPRADON QUARTZ EVLERİ Kuzu Toplu Konut İnşaat Ltd. Şti ve Emlak Konut G.Y.O. A.Ş. nın oluşturduğu bir kurula verilmiştir. Bu yönetim kurulunun 2 asil 1 yedek üyesi Kuzu Toplu Konut İnşaat Ltd. Şti nin atayacağı, 3 asil 1 yedek üyesi de Emlak Konut G.Y.O. A.Ş. nın atayacağı toplam 5 kişiden oluşacaktır. Yönetim hizmetleri bu kurul vasıtası ile yerine getirilecektir. Ancak ilk yönetim, bu Yönetim Planının tapuya verilmesini izleyen tarihten itibaren 10 yıl devam edecektir. Geçici Yönetim süresince işbu Yönetim Planında Anataşınmaz Genel Kurulu ve Anataşınmaz Yönetim Kuruluna ilişkin görevleri toplam 5 kişiden oluşan kurul yürütür. Geçici Yönetim Kurulu, bir sözleşme ile yönetim hizmetlerinin yürütülmesini tamamen veya kısmen birbirini izleyecek belli sürelerle bir tüzel kişiye yaptırabilir... Ve Kat Mülkiyeti Kanunu ndan alınan yetkiye dayanarak, T.C. Başbakanlık TOKİ İştiraki Emlak Konut G.Y.O. A.Ş tarih ve sayılı yazısı ile Sn. Metin TEKİN, Sn. Mustafa AŞIKKUTLU, ve Sn. Semih TOSUN un, Kuzu Toplu Konut İnşaat Ltd. Şti. ise tarih ve 14 nolu kararı ile Sn. Akın Bedreddin AKINAY ve Sn. Mehmet Şakir KAYA nın Yönetim Kurulu Üyeliklerine atadığını bildirmişlerdir.

2 Atanan Yönetim Kurulu yaptığı ilk toplantıda görev bölümü yaparak Yönetim Kurulu Başkanlığının Sn. Akın Bedreddin AKINAY, Başkan Vekilliğinin ise Sn. Metin TEKİN tarafından sürdürülmesine karar vermiştir. Yönetim Kurulumuzun tarihli toplantısında ise, - 1 Nisan 2011 tarihinden itibaren sitemizde yönetim hizmetlerinin (Muhasebe, Hukuk, Halkla İlişkiler) E-Yönetici Ltd. Şti tarafından verilmesine, - Sitemiz sosyal tesislerinin profesyonel bir işletmeci eli ile işletilmesine, bu konuda teklifler toplanmasına, uygun olan firmaya verilmesine, - Sosyal tesislerin işletimi ile ilgili personel maliyetlerinin daireler arasında eşit olarak, diğer giderlerin ise arsa payına göre paylaştırılarak işletme projesi içerisinde yer almasına, - Sitemizde Nisan 2011 Aralık 2011 dönemi için geçerli olacak ve ayda ,00 TL gelir elde edecek ekli işletme projesinin kabulüne, - Sitemiz ortak alan elektrik, su, doğalgaz ve su abonelikleri - güvence bedellerinin ödenebilmesi ve site demirbaşlarımızın alınabilmesi için satış işlemi yapılmış dairelerden sahip oldukları arsa paylarına göre ve bir kereye mahsus olmak üzere toplam ,00 TL Demirbaş ve Yatırım Avansı alınmasına, - Satış işlemi yapılan dairelerin Demirbaş ve Yatırım avanslarını en geç 2011 yılı Nisan ayı sonuna kadar ödenmesine, bu tarihten sonra satış işlemi yapılacak olan daireler için ise satış işlemini takip eden ay sonuna kadar bu tutarların tahsil edilmesine, - Aidat ve diğer ödemelerin (ısınma, sıcak - soğuk su v.b.) her ayın en geç 25 ine kadar yapılmasına, ödemede gecikilen günler hesabıyla aylık % 5 gecikme cezası uygulanmasına, - Sitemizde Güvenlik hizmetlerinin firmalardan hizmet alımı yolu ile verilmesine, - Sitemizde temizlik hizmetlerinin, site yönetimimiz tarafından site görevlisi statüsünde istihdam edilecek görevlilerle verilmesine, - Sitemizde görev yapacak teknik personelin sitemiz adına istihdam edilmesine, - Yönetim Planımıza göre yapılması gereken Ada Kat Malikleri Kurulu toplantılarının ilkinin sitemizin yeni yerleşime açılıyor olması ve henüz yeterli doluluğa ulaşılmamış olması nedenleriyle, Mayıs 2012 ayında yapılmasına, Kararları alınmıştır.

3 Bu kararların sizlere duyurulması ve her bir karar ve uygulaması hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla bu metin kaleme alınmıştır. 1 Nisan 2011 tarihinden itibaren sitemizde yönetim hizmetlerinin (Muhasebe, Hukuk, Halkla İlişkiler) E-Yönetici Ltd. Şti tarafından verilmesine, Şirketimiz, 1992 yılından bu yana yönetim hizmetlerinde edindiği tecrübe ile sitenizde muhasebe, hukuk ve halkla ilişkiler hizmetlerini yürütecektir. Bu hizmetin verilmesi sırasında Hukuka uygunluk, Güvenilirlik ve Şeffaflık vazgeçmeyeceğimiz ilkelerimiz olacaktır. Şirketimiz tarafından yönetimi üstlenilen projelerin büyüklükleri (kapalı alan m2 leri) ve yönetimi üstlenilen projelerin bütçeleri toplamı ile ilgili bilgiler aşağıda bilginize sunulmuştur. KAPALI ALANLAR TOPLAMI ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN YÖNETİLEN PROJELERİN BÜTÇELERİ TOPLAMI 2009 YILI m ,00 TL 2010 YILI m ,00 TL Şirketimiz personeli, E1 blok altında yer alan ve Site Yönetimi olarak planlanan ofiste sizlere hizmet verecektir. Site yönetimimize ve numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz. Site yönetim faaliyetlerimiz ile ilgili tüm bilgilere internet sayfasındaki Site Yönetimi linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu sayfadan kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapmanız halinde dairenize ve bulunduğunuz bloğa ilişkin tüm bilgilere ulaşmanız mümkün olacaktır. Site yönetimi linkine tıkladığınızda açılan sayfadaki Kullanıcı adınız yerine Türkçe karakterlerle adınızın ilk harfini ve boşluk bırakmadan soyadınızı, şifreniz yerine 0000 rakamlarını girdiğinizde, daireniz için tanımlı sayfaya erişiminiz sağlanacaktır. Daha sonra Kullanıcı adınızı ve Şifrenizi internet sayfamızdan değiştiriniz. Bu bilgilendirme yazısı ekinde sizlere ulaştırılan Kişisel Bilgi Formlarını eksiksiz olarak doldurarak site yönetim ofisimize ulaştırmanız, sizlerle düzenli ve süratli olarak iletişim kurabilmemiz ve her konuda bilgilendirilebilmeniz için önemlidir. Bilgi formlarında telefon bilgilerinizin yanı sıra acil durumda haber verilebilecek bir yakınınıza ait telefon ve iletişim bilgilerini de yönetimle paylaşmanızı rica ederiz.

4 Sitemiz sosyal tesislerinin profesyonel bir işletmeci eli ile işletilmesine, bu konuda teklifler toplanmasına, uygun olan firmaya verilmesine, Sitemizde 4 ayrı adada bulunan açık havuzlar ve tüm sitenin ortak alanı olarak tüm siteye hizmet verecek olan kapalı havuz ve spor tesisimizin profesyonel bir işletmeci eli ile işletilmesinin sitemiz sakinlerine daha iyi ve sürekli aynı kalitede hizmet verilebilmesi için kaçınılmaz olduğunu düşünen Yönetim Kurulumuz, tüm bağımsız bölümlerin sosyal tesislerden ayrıca ücret karşılığı abone olmalarına gerek olmadan yararlanabilmelerine karar vermiştir. Bu konuda açık havuzların bakımı ve havuz suyu şartlandırmalarını, gerekli kimyevi ve sıhhi analizleri üstlenerek kullanıma hazır halde bulundurulması işi ile, kapalı spor tesisinin donanım ve ekipmanlarını temin ederek gerekli mobilya ve dekorasyon işlerini de üstlenerek, kendi istihdam edeceği uzman personelle işletmeyi üstlenecek firmalarla görüşmeler ve teklif alma süreci devam etmektedir. Yönetim Kurulumuz sosyal tesislerin Mayıs ayı içinde faal hale getirilmesi hedefi ile çalışmalarını sürdürmektedir. Sosyal tesislerin işletimi ile ilgili personel maliyetlerinin daireler arasında eşit olarak, diğer giderlerin ise arsa payına göre paylaştırılarak işletme projesi içerisinde yer almasına, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planımız ilgili hükümlerine göre tüm personel harcamalarının bağımsız bölümler arasında eşit olarak, diğer harcamaların ise arsa payı oranlarında paylaşılması gerekmektedir. Bu nedenle, spor tesislerimizin ve yüzme havuzlarımızın tahmini personel ve işletme giderleri de bu kurala göre daireler arasında paylaştırılacaktır. Sosyal tesislerin işletmecisinin belirlenmesini takiben sosyal tesislerimizin kullanımına ilişkin kural ve uygulamalar sizlerle ayrıca paylaşılacaktır. Sitemizde Nisan 2011 Aralık 2011 dönemi için geçerli olacak ve ayda ,00 TL gelir elde edecek ekli işletme projesinin kabulüne, Sitemiz yönetim planı işletme projelerinin Ocak-Aralık dönemlerini kapsayacak şekilde yapılmasını öngördüğünden, bu ilk işletme projemiz de Nisan 2011 Aralık 2011 tarihleri arasını kapsayacak şekilde ve 9 aylık olarak yapılmıştır.

5 Ocak 2012 tarihinden itibaren geçerli olacak olan yeni işletme projemiz bu ilk dokuz aylık gerçekleşmeler de göz önüne alınarak yapılacaktır. Yönetim Kurulumuz tarafından kabul edilen ve 9 ay boyunca aylık ,00 TL gelir elde edilerek karşılanılması düşünülen giderler ve bu giderlerin bağımsız bölümler arasındaki paylaşım şeklini gösterir tablo aşağıda bilginize sunulmuştur. Nisan 2011 Aralık 2011 Dönemi İşletme Projesi. GİDERLER PAYLAŞIM ŞEKLİ EŞİT ARSA PAYINA GÖRE PAYLAŞIMA ESAS ARSA PAYI DAİRELER 1045 TOPLU YAPI GİDERLERİ TOPLAM ,00 TL ,00 TL Yönetim Personeli Giderleri ,00 TL Yönetim Ofisi Giderleri ,00 TL Yönetim Hizmet Ücreti (Muhasebe, Hukuk ve Halkla ,00 TL Su ,00 TL Ortak Elektrik ,00 TL Doğal Gaz Mazot (Jeneratör İçin) ,00 TL Teknik Personel Giderleri ,00 TL Mekanik ve Elektrik Periyodik Bakımlar ,00 TL Asansör Periyodik Bakım Servisleri Bina Bakım ve Onarım ,00 TL Sarf Malzemeler ve Tamirler 9.000,00 TL Yedek parçalar 4.500,00 TL Havuz Bakımı (Açık Havuzlar İçin) Teknik Atölye v.s. Giderler 9.000,00 TL Temizlik Hizmet Personel Giderleri ,00 TL Temizlik Sarf ve Ekipman Gideri ,00 TL Bahçe Bakım Personel Giderleri Bahçe Sulama Giderleri ,00 TL Bahçe Bakım Giderleri ( Genel İlaçlama dahil) Güvenlik Hizmet Giderleri ,00 TL Sosyal Tesis Personel ,00 TL Sosyal Tesis Harcamaları ,00 TL Sigorta Giderleri Noter, Posta ve Hukuki Giderler ,00 TL Küçük Demirbaş Giderleri 9.000,00 TL Öngörülmeyen 9.000,00 TL Yedek Akçe Fonu ,00 TL

6 GELİRLER: ADA BLOK NO DAİRE ADEDİ TOPLAM AİDAT 217 AA ,00 TL AA ,00 TL AB ,00 TL AB ,00 TL B ,00 TL B ,00 TL Toplam ,00 TL 561 AC ,00 TL AC ,00 TL AD ,00 TL AD ,00 TL AE ,00 TL AE ,00 TL C ,00 TL C ,00 TL Toplam ,00 TL 563 D ,00 TL D ,00 TL D ,00 TL F ,00 TL F ,00 TL Toplam ,00 TL E ,00 TL 564 E ,00 TL Toplam ,00 TL Genel Toplam ,00 TL Dairelerin ödemeleri gereken aidat miktarları ekte ayrıca verilmiştir. Yukarıdaki tabloda yer alan harcama kalemlerinin tahmini tutarları oluşturulurken; EŞİT PAYLI GİDERLER: Sitemiz eşit paylı giderleri personel harcamaları ve yönetim hizmet bedeli oluşturmaktadır. Bu fasıl altında yer alan sitemizde çalışacak personel planlaması sırasında;

7 Sitemizde bir idari müdür, bir teknik müdür, bir muhasebe personeli, bir halkla ilişkiler personeli, dokuz teknik personel (6 mekanik, 2 elektrik ve 1 elektronik), 23 güvenlik görevlisi, 16 temizlik görevlisi, 4 dam vinç operatörü (dış cam temizliği için) görevlendirileceği ayrıca hukuk ile ilgili olarak işlemlerin Şirketimiz merkezinde ve/veya yönetim ofisinde şirket personelimiz tarafından yürütüleceği öngörülmüştür. Sosyal tesis işletimi için servis elemanları (açık havuzlarda ve cafe de görev yapacak olanlar) hariç bir kısmı part-time çalışacak 15 personelin görev yapacağı öngörülmektedir. Sosyal tesisin en geç Haziran ayından itibaren işletmeye alınacağı öngörüldüğünden bu fasıldaki giderlerin Haziran 2011 Aralık 2011 tarihleri arasındaki 7 aylık maliyeti hesaplanarak ( ,00 TL) işletme projesine konulmuştur bağımsız bölümden oluşan sitemizde görev yapacak personel sayısının 70 kişi civarında olacağı öngörülmüştür. Bu personel sitemizin doluluk oranları da göz önüne alınarak istihdam edilecektir. 9 aylık dönem içerisinde Eşit Paylı Giderler için her bir dairenin büyüklüğüne bakılmaksızın ödemesi gereken Eşit Paylı Katılım miktarı aylık 131,70 TL olarak hesaplanmıştır. ARSA PAYLI GİDERLER: Sitemiz ortak alan aboneliklerine gelecek olan elektrik giderleri için toplamda ,00 TL, su gideri için ise ,00 TL tutarında bir gider oluşacağı tahmin edilmiştir. Sitemizde tüketilecek olan doğalgaz için işletme projemizde bir miktar öngörülmemiştir. Binalarımızın merkezi ısınma sistemi ile ilgili doğalgaz harcamaları, 14 Nisan 2008 tarihli Resmi Gazete de yayınlanan ilgili yönetmeliğe uygun olarak her blok için ayrı ayrı daireler arasında paylaştırılacaktır. Daireniz için ödemeniz gereken ve tüketiminize bağlı olarak değişen miktardaki soğuk su, sıcak su ve ısınma bedelleri hazırlanacak olan Kişisel Enerji Bildirimleri ile sizlere duyurulacak ve bu tutarları aidatlarınızın dışında ayrıca ödemeniz istenilecektir. Sitemizde bulunan jeneratörlerimizin 9 aylık dönemde toplam ,00 TL tutarında yakıta ihtiyacı olacağı öngörülmüş ve buna göre bütçelenmiştir. Asansörlerimize ilk yıl için bir periyodik bakım ücreti ödenmeyeceği için işletme projemize bu fasıl için bir miktar öngörülmemiştir. Sitemizde bulunan kamera sistemleri, daireler arası haberleşme sistemleri, kalorimetrelerin okunmasına ilişkin sistemler, kazan dairelerimizde bulunan 150 nin üzerindeki ısıtma kazanları, pompalar, hidraforlar ve benzeri donanımın periyodik bakım anlaşmaları ve bu hizmetler için ödenecek olan ücretler için 9 aylık dönem için ,00 TL tutarında tahmini bir gider olacağı öngörülmüştür.

8 Sitemiz peyzajının bakım hizmetleri için ilk yıl site yönetimi olarak bir ücret ödenmeyecektir. Ancak sulama ve diğer gider kalemleri sitemiz yönetimince karşılanacağından, 9 aylık dönemde toplam ,00 TL tutarında bir gider kalemi işletme projemizde bütçelenmiştir. Sosyal tesis işletme giderlerinin bir şirket eli ile sürdürülmesi işinin personel dışında kalan 7 aylık maliyetinin ,00 TL olacağı öngörülerek bu rakam işletme projemize konulmuştur. Noter, posta ve diğer hukuki işlemler için aylık 2.000,00 TL tutarında bir gider, öngörülemeyen giderler için aylık 1.000,00 TL ve yedek akçe olarak ise 9 aylık dönem için ,00 TL tutarında bir miktar belirlenmiştir. Böylece 9 aylık dönem içerisinde arsa paylı giderlerimiz toplamı ,00 TL olmuştur. Bağımsız bölümlerin sahip oldukları beher arsa payı için Arsa Paylı Giderlere mahsuben ödemeleri gereken tutar hisse başına TL/Ay olarak hesaplanmıştır. Sitemiz ortak alan elektrik, su, doğalgaz ve su abonelikleri - güvence bedellerinin ödenebilmesi ve site demirbaşlarımızın alınabilmesi için satış işlemi yapılmış dairelerden sahip oldukları arsa paylarına göre ve bir kereye mahsus olmak üzere toplam ,00 TL Demirbaş ve Yatırım Avansı alınmasına, Yeni yerleşime açılan tüm sitelerde olduğu gibi Spradon Quartz projesinde de ortak alanlarla ilgili elektrik, su ve doğalgaz abonelik işlemlerinin yapılması ve güvence bedellerinin yatırılabilmesi için ve site demirbaşlarının alınabilmesi için tüm dairelerden bir defaya mahsus Demirbaş ve Yatırım Avansı toplanması gerekmektedir. Bu harcamaları karşılayabilmek için toplanmasına karar verilen ,00 TL nin arsa paylarına göre daireler arasında paylaştırılması sonucunda dairelerin ödemesi gereken tutarlar ekli listelerde listelenmiştir. Satış işlemi yapılan dairelerin Demirbaş ve Yatırım avanslarını en geç 2011 yılı Nisan ayı sonuna kadar ödenmesine, bu tarihten sonra satış işlemi yapılacak olan daireler için ise satış işlemini takip eden ay sonuna kadar bu tutarların tahsil edilmesine, Listelenen bu demirbaş avanslarının en geç 30 Nisan 2011 tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Henüz satış işlemi yapılmamış dairelerin ise bu Demirbaş ve Yatırım Avanslarını satış işlemini takip eden ayın sonuna kadar yapmaları gerekmektedir.

9 Satış işlemini takiben site yönetimimiz gerekli borçlandırma işlemlerini yaparak yeni daire sahiplerinden de bu avansları tahsil edecektir. Aidat ve diğer ödemelerin (ısınma, sıcak - soğuk su v.b.) her ayın en geç 25 ine kadar yapılmasına, ödemede gecikilen günler hesabıyla aylık % 5 gecikme cezası uygulanmasına, Takdir edersiniz ki, sizlere verilecek olan hizmetlerin aksamaksızın sürdürülebilmesi, ödemelerin zamanında ve aksatılmaksızın yapılması ile mümkün olabilecektir. Hem bu nedenle hem de tüm ödemelerini zamanında ve gecikmeksizin yapan malik ve sakinlerimizin haklarının korunabilmesi için, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planımızın öngördüğü şekliyle ödemesini geciktirenlere günler hesabıyla aylık % 5 gecikme zammı uygulanacaktır. Sitemizde asla elden para tahsilatı yapılmayacaktır. Site yönetimine ödemeniz gereken tüm ödemelerinizi (avans, aidat, soğuk ve sıcak su paraları ile ısınma bedellerini v.b.) SPRADON QUARTZ SİTE YÖNETİMİ adına Yapı Kredi Bankası Bahçeşehir Şubesinde açılmış olan numaralı ve IBAN: TR IBAN lı hesap numarasına yatırınız. Ödemelerinizi yaparken blok ve daire numaralarınızı mutlaka belirtmeniz gerekmektedir. Sitemizde Güvenlik hizmetlerinin firmalardan hizmet alımı yolu ile verilmesine, 5188 sayılı Özel Güvenlik Kanunu gereği sitemizde Özel Güvenlik Görevlisi çalıştırılması için gerekli izin belgelerinin alınabilmesi amacıyla, gerekli yasal müracaatlar yapılmıştır. İstanbul Emniyet Müdürlüğü Özel Güvenlik Şube personeli sitemize gelerek gerekli inceleme ve tespitlerde bulunmuştur. İzin alma sürecimiz devam etmektedir. İzin alma sürecimizin tamamlanmasını takiben sitemize hizmet verecek olan güvenlik firması belirlenerek güvenlik hizmetlerimizin verilmesine başlanılacaktır. Sitemizde temizlik hizmetlerinin, site yönetimimiz tarafından site görevlisi statüsünde istihdam edilecek görevlilerle verilmesine, Site yönetimi adına istihdam edilen personel ile temizlik hizmeti verilmesi durumunda, bu personel için Gelir Vergisi Kanunu ndaki istisnalardan yararlanarak Gelir Vergisi ödenmeyeceği,ayrıca personel için bir KDV de ödenmeyeceğinden, bu yöntemin toplamda yaklaşık % 35 civarında daha tasarruflu

10 olması nedeniyle temizlik hizmetlerinin sitemiz adına istihdam edilen personel ile verilmesine karar verilmiştir. Sitemizde görev yapacak teknik personelin sitemiz adına istihdam edilmesine, Sitemizde dokuz adet teknik personel istihdam edilmesi gerekmektedir. Bu personelin de site yönetimi adına istihdam edilerek, KDV ödenmemesi ve Sitemizde bulunan 14 adet apartman görevlisi konutunun dört beş adedinin istihdam edeceğimiz personele tahsisi ile personelin veriminin ve işveren bağlılığının arttırılması ve özellikle acil durumlarda olası arızalara acilen müdahale edebilecek personelin el altında bulunması hedeflenmektedir. Personele tahsis edilmeyen konutlar ise kiraya verilerek site giderlerinin en azından bir kısmının karşılanması düşünülmektedir. Yönetim Planımıza göre yapılması gereken Ada Kat Malikleri Kurulu toplantılarının ilkinin sitemizin yeni yerleşime açılıyor olması ve henüz yeterli doluluğa ulaşılmamış olması nedenleriyle, Mayıs 2012 ayında yapılmasına, Sitemiz Yönetim Kurulu sitemizin henüz yeni yerleşime açılmış olacağı ve sitemizdeki doluluk oranlarını göz önüne alarak Ada Kat Malikleri Kurullarının Mayıs 2012 ayında yapılmasına karar vermiştir. Bu toplantılar öncesi geçtiğimiz yıla ilişkin faaliyet raporları hazırlanarak tüm kat maliklerimize ulaştırılacak ve en az 15 gün öncesinden duyurularak her adada Kat Malikleri Kurulları düzenlenecektir. Spradon Quartz sakin ve maliklerinin arzu ettiği yüksek yaşam standardını sağlamak için, tüm yönetim ekibi olarak çaba göstereceğimizi bilmenizi ister, gözlem ve yapıcı eleştirilerinizi bizlerle paylaşmanızı rica ederim. Saygılarımla, A. Bedreddin AKINAY Yönetim Kurulu Başkanı Ek : E-Yönetici İnternet ve Bilgilendirme Sistemi Tanıtımı

11 E-YÖNETİCİ İNTERNET SİTESİ BİLGİLENDİRME SİSTEMİ ya da internet adresinden, malik ve sakinler, kendilerine verilmiş olan kullanıcı bilgileri ve şifreleri ile sisteme giriş yapabilirler. E-Yönetici tarafından yapılan işlemler aynı anda internet sitesine yansımaktadır. Giriş yaptıktan sonra kullanıcılar üst taraftaki menüyü kullanarak ilgili sayfalara geçiş yapabilirler. Bilgilendirme İlk açılış sayfası olan Bilgilendirme bölümünden yönetiminizle ilgili karar ve duyuruları takip edebilir; dönemsel enerji kullanım ve borçlandırma tablolarını inceleyebilir, yönetiminize ait su, doğalgaz gibi kaynaklardaki değişimleri ve son durumlarını ve yönetiminize ilişkin sistemde kayıtlı olan diğer bilgileri (banka hesapları, abone numaraları vb.) görebilirsiniz.

12 Yine aynı sayfadan E-Yönetici sistemine ilişkin memnuniyet durumunuzu bizlerle paylaşabilir, sorun gördüğünüz durumları iletebilirsiniz. Yönetiminize ilişkin alınacak bazı kararlarda (kurulacak yeni sistemlerde veya tadilat işlemlerinde vb.) Bilgilendirme sayfasında yer alacak ankete katılarak görüşünüzü iletebilirsiniz. Aktif Borçlarım Tüm Borçlarım Aktif Borçlarım sayfasında, önümüzdeki 1 ay içinde ödenmesi gereken borç bilgilerinizi görebilirsiniz. Eğer borcunuzun tarihi geçmiş ise ve gecikme cezası işlemiş ise günlük olarak hesaplanan- gecikme cezası tutarını da öğrenebilirsiniz. Tüm Borçlarım sayfası da Aktif Borçlarım sayfasına benzer şekilde işlemekte farklı olarak 1 ay sınırı olmadan, dönem içindeki tüm borçlandırmalarınız listelenmektedir. Güncel Ödemelerim Tüm Ödemelerim Güncel Ödemelerim bağlantısına tıklandığında gelen sayfada son 3 ay içerisinde yapmış olduğunuz ödemeleri ve varsa eğer bu ödemelerden tahsil edilen gecikme cezası tutarlarını görebilirsiniz. Tüm Ödemelerim sayfasında 3 ay sınırı olmadan yapmış olduğunuz tüm ödemeler listelenmektedir. Kişisel Bilgilerim Bu sayfada, sistemde size ilişkin kayıtlı verileri görebilir, değişiklik olması durumunda güncelleme yapılmasını istediğiniz bilgilerinizi iletebilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi de isterseniz bu sayfadan değiştirebilirsiniz.

13 Ziyaretçilerim Bu sayfa, girişin denetlendiği sitelerde, kapıda bulunan güvenlik birimlerini, beklenen kişiler hakkında bilgilendirmek ve güvenlik görevlileri güncelleme yaptığında, ziyaret durumunu görmek için kullanılmaktadır. Arıza Bildirim Yönetiminizde bulunan bir arıza veya aksaklığı çevrimiçi olarak iletebilir, bıraktığınız kayıtla ilgili yapılan işlemleri ve süreci yine çevrimiçi olarak takip edebilirsiniz. Detaylı Bakiye Bu sayfada yönetiminizdeki gelir ve gider toplamları ile banka hesaplarının durumlarını görebilirsiniz. Gelirler Gelirler sayfasında yapılan ödemeleri ve yönetimin elde ettiği diğer gelirleri görebilir, isterseniz banka hesabına göre süzme yapabilirsiniz.

14 Giderler Giderler sayfasında yönetiminiz tarafından yapılmış harcamaları görebilirsiniz. İşlemler Bu sayfada yönetiminiz için E-Yönetici tarafından yapılan işleri ve iş durumlarını görebilirsiniz. Borç/Alacak Listesi Bu sayfada, tüm oturanların güncel borç ve alacak durumlarını listeletebilirsiniz.

15 Forum Forum bölümünde bir konu oluşturabilir ve komşularınızın oluşturduğu konulara yorumlarınızı yazabilirsiniz. Yazılımımıza ilişkin iyileştirme önerilerinizin bize değer katacağını düşünüyor ve katkılarınızı bekliyoruz. Saygılarımızla, E-Yönetici