2018 YILLIK İŞ PLANI

Transkript

1 OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Tah. maliyet 2018 YILLIK İŞ PLANI AMAÇ İlgili Proses Sorum l FAALİYET Kodu - Faaliyet/E ylem Pform ans Göstg eli Hedef Pf Stratejik Hedef 1.1 Borsanın Kurumsal Yönetim Yaklaşımı ile Yönetilmesi Yönetim Kurulu ve Meclis Oryantas yon Programı 1 adet Üyeline, Program P.1.1 TOBB a Uyum %95 P.1.1 P.1.1 Tüm Yönetici Ve Çalışanlara "Kurumsall aşma", "Yönetim Sistemli", F Borsa Organların a Seçilen Tüm Üyele Görev, Yetki Ve ulu klarının Y Aldığı Bir Bilgi Dosyası Hazırlamak Eğitim Sayısı 2 adet Katılım Oranı 0,8 Katılımcı Memnun iyeti 80% Bilgi Dosyası 1 adet dosya 4.000

2 P.1.8 P.1.8 Kalite Akd. Kalite Akd. F Borsanın Kurumsal Kimlik (kurum içi iletişim dokümanla rı, stifika belgeli, yayınlar, F.raporları, broşür, dgi, katalog, promosyon malzemele ri, sgi, fuar uygulamala rı, Web sitesi, tanıtım filmi CD si gibi multimedya uygulamala rı) çalışmasını yapmak ve uygulamay a koymak Dokümana F ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin gçek anlamda uygulanma düzeyinin belirlenme sine yönelik bir durum tespit çalışması yapmak Kurumsa l Kimlik Çalışmas ı Doküma nı 0,75 Uygulam a Düzeyi Tespit Raporu

3 2.000 P.1.8 P.1.2 Muhas ebe F Durum tespit çalışmasını n sonucuna göre, gekiyors a, ideal yapıya ulaşmak için çözüm önilini içen bir çalışma yapmak ve Yönetimin onayı ile uygulamay a geçmek F Mali yönetim politikasın a bağlı olarak yapılan çalışmaları n etkinliğinin düzenli olarak h yıl analiz etmek ve gektiğind e etkinliği arttırıcı önleml almak Revizyon Çalışmal arı Raporu 1 Stratejik Hedef 1.2 Mali Yapının Güçlendirilmesi Analiz Raporu 1

4 P.1.2 P.1.2 Muhas ebe Muhas ebe F Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirli ği Sağlamak Amacıyla Yıllık Bütçeyi Yönetim Kurulu Onayına Sunmak F Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirli ği Amacıyla, Aylık Mali İşlemlin Yönetim Kurulu Toplantısın da Görüşmek Yönetim Kurulu Kararları 1 Yönetim Kurulu Kararları 12 P.1.2 Muhas ebe F Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirli ği Amacıyla, Aylık Mali İşlemlin Yönetim Kurulu Toplantısı Sonrasında Borsa Meclisinde Görüşmek Meclis Kararı 12

5 P.1.2 Muhas ebe F Şeffaflık Ve Hesap Vebilirlik İlkesine Uygun Olarak Yıllık F.Raporun u Üyele Çeşitli Kanallarla (Web, Basılı Gibi) Duyurmak Yıllık F.Raporl arı 1 Stratejik Hedef 1.3 İnsan Kaynakları Yapısının Güçlendirilmesi Psonelin Üyele Daha İyi Hizmet Eğitim İhtiyaç Analiz Raporu 1 İnsan Vebilmes Eğitim Kayna i İçin Programı 1 kları Kişisel nen Gelişim Eğitim P.1.3 Eğitim Sayısı 2 P.1.3 P.1.3 P.1.3 İnsan Kayna kları İnsan Kayna kları F Psonel İçin Adil Bir Ödül Sistemi Kurmak Ve F Psonelin İlgili Kurumlar Tarafından Düzenlene n Panel/ Eğitim/ Seminl e Katılmasını Sağlamak İnsan F Kayna Çalışan kları Memnuniy et Anketi Uygulamak Ödül Sistemi Doküma 1 adet Ödüllendirm e nı Vilen Ödüll 1 Katılım Sağlanan F.Sayısı 2 adet eğitim Anket Sayısı 1 adet Çalışan Memnun iyeti 85%

6 P.1.3 P.1.6 P.1.6 İnsan Kayna kları Bilgi İşlem Bilgi İşlem F Psonelin Motivasyo nunu Ve Dayanışma yı Arttırmak Amaçlı Faaliyetl Organize Etmek F Bilgi Sistemli Gelişim Planını Hazırlamak F Mevzuat Ççevesin de Elektronik Ortamda Vilebilec ek Hizmetli Belirlemek Ve Borsanın Bilgi Sistemli Gelişim Planı Ve İhtiyaç Analizi Dâhilinde Gekli Altyapıyı Sağlamak F.Sayısı Bilgi Sistemle ri Gelişim Planı Raporu 1 adet sosyal etkinlik Stratejik Hedef 1.4 F Bilgi Sistemli Bilgi Yönetiminin Geliştirilmesi Bilgi Sistemle 1 adet Bilgi Sistemli ri İşlem Yönetim Yönetim İletişim Stratejisini Stratejisi planı P.1.6 Geliştirmek Doküma hazırlamak P.1.6 Bilgi İşlem F Facebook Üye Sayısını H Yıl %10 Arttırmak 1 Yazılım donanım listesi tutmak Gelişim Planının Uygulan ma Oranı 75% Stratejik Hedef 1.5 Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetlinin Geliştirilmesi Arkadaş Sayısı Artış Oranı 10%

7 irilmesine İlişkin Amaç-Hedef-Pformans Göstgesi Ve Stratejil P.1.6 Bilgi İşlem F Borsanın Tanıtım Ve Bilgilendir me Faaliyetli ni Bölgenin Doğal Güzellikli ne Ve Tarımsal Ürünline Ait Görsel Matyal Paylaşımı İle Instagram Uygulamas ına Taşımak Instagra m Hesabın da Yapılan Paylaşım Sayısı 4 paylaşım/ay Stratejik Hedef 1.6 Proje Geliştirme Kapasitesinin Arttırılması P.2.3 P.2.3 F Proje Ekibi İçin Proje Hazırlama ve Proje Döngüsü Yönetimi Konularınd a Bir Eğitim Programı Uygulamak F Borsa Hizmet Kapasitesin i Ve Kalitesini Artıracak Ulusal/Ulu slararası Mali Destekli Projel Yürütmek Eğitim Sayısı Ulusal/ul uslararas ı mali destekli proje sayısı 1 adet eğitim 1 proje

8 1. Kurumsal Yapının Güçlendi P.2.3 P.1.7 Üye Temsil cisi F Borsa Hizmet Kapasitesin i Ve Kalitesini Artıracak Borsa Kaynaklı Projel Yürütmek F Memnuniy et Ölçüm Anketlini Mobil Ortamda Uygulamak Borsa kaynaklı proje sayısı 1 adet proje sunumu Stratejik Hedef 2.1 Kamu Adına Yürütülen Hizmetlin Geliştirilmesi P.1.7 Üye Temsil cisi F Üye Beklenti Ve Memnuniy et Anketlini n Değlendi rilmesiyle Kamu Adına Yürütülen Hizmetli Geliştirmek Mobil Ankete Katılım Oranı 20% Hazırlan an anket sonuç raporları ve bu raporlar doğrultu sunda alınmış Yön. Kurulu Kararları 1 adet sosyal etkinlik Müşti Memnun iyeti 90% Stratejik Hedef 2.2 Üyelle İletişimin Güçlendirilmesi

9 P.1.7 Üye Temsil cisi F Üyelle iletişimin etkinliğinin ölçülmesi ve tcih edilen iletişim kanallarını n (anket, üye ziyareti, meslek komiteli, telefon, SMS, web sayfası) belirlenme si için bir anket uygulanara k üye iletişim vi tabanını oluşturmak ve güncelleme k Üye iletişim vi tabanı 1 adet anket çalışması P.2.4 P.1.6 Kalite Akd. Bilgi İşlem F Diğ Kurum Ve Kuruluşlar ca Düzenlene n İş Gezili ve Fuarları Üyele Duyurmak F TOBB Tarafından Yayınlanan Fuar Takvimini Web Sitesinde Yayınlama k Aylık iş gezisi/fu ar duyuru e- postası Web sitesinde yayınlan an fuar takvimi H ay 1 adet fuar rehbi Stratejik Hedef 2.3 Satış Salonu ve Laboratuar Hizmetlinin Geliştirilmesi

10 P.2.6 P.2.3 P.2.4 P.2.3 Kalite Akd. F Laboratuar hizmet sunumunu n geliştirilme si ve memnuniy et için anket uygulamak F Üyelin Talep Ettikli Vili Sağlamak, İhtiyaç Duyulan Bilgi ve İstatistikl i Web Sitesi Üzinden Paylaşmak Laboratu ar hizmeti alan üyele uygulana n laboratu ar H yıl 1 anket iyet Oranı 80% Stratejik Hedef 2.4 Üyele İş Geliştirme, Bilgi, Danışmanlık ve Destek Hizmeti Vilmesi Üyelde n gelen bilgi talebinin karşılan ma oranı 90% F Üyeli İhtiyaç Duyabilece kli Güncel Ekonomik Gelişmel Hakkında Panel/ Semin/ Konfansl ar Düzenley ek Üyeli Bilgilendir mek F.Sayısı 1 F Üyelin Talep Ettiği Danışmanlı k Hizmetli ni İlgili Kişi/Kuru mlara Yönlendir mek Üyelde n gelen danışma nlık talebinin ilgili kişi/kur umlara yönlendi rilme oranı 90% 5.000

11 P.2.4 P.2.4 P.1.7 Kalite Akd. F Üyelin Eğitim İhtiyaçların ı Anket (H Yıl Yapılacak Olan Üye Beklenti Ve Memnuniy et Anketli Kapsamınd a) Veya Uzman Görüşli Yoluyla Tespit Etmek Ve Eğitim Takvimini Oluşturma k Kalite F Akd. Üye Temsil cisi Üye Eğitim Takvimini Uygulamak Eğitim Takvimi 1 Eğitim takvimin e uyum 100% Katılımcı Sayısı 20 Stratejik Hedef 2.5 Politika Geliştirme ve Üyeli Temsil Kapasitesinin Arttırılması F Sektörel Sorunları Anket (H Yıl Yapılacak Olan Üye/Payda ş Beklenti Ve Memnuniy et Anketli Kapsamınd a) Ve Toplantılar Yoluyla Belirlemek Sektörel Sorunlar Raporu

12 2. Üye Hizmetline Geliştirilmesine İlişkin Amaç-Hedef-Pformans Göstgesi Ve Stratejil P.2.2 P.2.2 Politik a Temsil Koor. Politik a Temsil Koor. F F Sonuçların a Göre Çözüm Önili Geliştirmek F Geliştirilen Çözüm Önilini İlgili Kurumlara İletmek Sektörel Sorunlar ve Çözüm Önili Raporu İlgili kurumla rla paylaşıla n sektörel sorunlar ve çözüm 1 adet rapor 1 adet lobi faaliyeti P.2.6 F Fındıkta Lisanslı Depoculuk Uygulamas ının Önündeki Engelli İrdeleyen ve Çözüm Önili İçen Bir Analiz Çalışması Yapmak Analiz Raporu 1 adet rapor P.2.2 Politik a Temsil Koor. F Analiz Sonuçlarını İlgili Kurumlarla Paylaşmak İlgili kurumla rla paylaşıla n rapor 1 adet lobi faaliyeti Stratejik Hedef 3.1Bölgesel Çalışmalar Yapmak

13 P.2.2 P.2.2 P.2.4 F Piyodik Olarak Gçekleşti rilecek İşbirliği Ve Koordinasy on Toplantılar ının Takvimini Politik İlgili a Kurumlarla Temsil Birlikte Koor. Belirlemek a Temsil Koor. a Temsil Koor. Kalite Akd Yılından İtibaren Düzenli Olarak H Yıl İlgili Kurumlarla Sağlanacak İletişim Ve İşbirliği İle Ürün Kalite Toplantı Takvimi 1 Toplantı Sayısı 2 Toplantı Sonuç Raporu 2 Yıllık Eğitim/S emin Planı 1 Plana Uyum 100% P.2.3 P.2.2 Politik a Temsil Koor. F İlgili Sektörlin Gelişimine Yönelik Diğ Kurumlarla Ortak Proje Geliştirmek F İşbirliği Kültürünü Geliştirmey e Katkı Sağlamak Üze Temsil, Ağırlama, Ziyaret Çalışmaları nı Yürütmek İştirak Edilen Proje Sayısı 1 Üze Temsil, Ağırlama, Ziyaret Faaliyetl i Sayısı 6 adet

14 P.2.2 Politik a Temsil Koor. F Üst Yönetimin Bölgesel/U lusal Ve Uluslararas ı Toplantı Ve Etkinlikl e Katılımını Sağlamak Gelen toplantı/ etkinlik katılım talepli ne Y.K. kararına istinaden sağlanan katılım Katılım kararına % 100 uyum Stratejik Hedef 3.2Bölgenin Sosyal Gelişimine Katkı Sağlanması P.2.3 P.2.3 F Borsanın Gçekleşti rdiği Sosyal Yardımları n Etkilini Değlendi rek ve Bölgenin Sosyal Gelişim Düzeyini Dikkate Alarak Yönetim Kurulunca Onaylanaca k Bir Sosyal ulu k Politikası Oluşturma k F Düzce TB Sosyal ulu k Politikası Ççevesin de Sosyal ulu k Faaliyetli ni Planlamak Ve Uygulamak Sosyal ul uk Politikası Doküma nı 25 öğrenci için burs sağlamak Yönetim Kurulun un sosyal sorumlul uk kararları ve gçekle şen sosyal sorumlul uk faaliyetle rinin sayısı En az

15 3. Yel Kalkınmada Öncülük Yapılmasına İlişkin Eyleml P.2.4 İlgili Kalite Akd. kurumlarla işbirliği içinde tarım Eğitim ve semin Planı Faaliyet sayısı 1 adet plan En az 2 eğitim P.2.3 F İlgili kurumlarla işbirliği içinde tarım alanlarının korunması ve tarım kültürü bilincinin gelişmesin e yönelik proje geliştirmek İştirak edilen proje sayısı 1 adet proje

16 FALİYETLER PERSONEL Psonel Toplantıları Psonel İkramiyeli Psonel memnuniyet anketlinin yapılması 2018 YILI RUTİN FAALİYETLER PLANI FAALİYET SORUMLUSU S. Alp G. Yılmaz H.F Komit FAALİYET TAKVİMİ FAALİYET BÜTÇESİ Öngörülen Gçekleşen Öngörülen Gçekleşen İki Ayda Bir Nisan Ekim Kasım Nisan Ekim Psonel Pformans değlendirmesi N. Karslıoğlu Kasım - Aralık Psonel Faaliyetli G.Yılmaz Ocak Haziran İş Sağlığı ve Güvenliği B.Tzioğlu Çalışmaları 1 yıl KALİTE / AKREDİTASYON B. Amirli İç Tetkik S. ALP Aralık Mayıs - Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı Akreditasyon İzleme Toplantıları YGG Kurul Üyeli B. Tzioğlu Ocak Mayıs - Ak. İz. Kurul Üyeli mart-haziran eylül- aralık Nisan Araştırma - Rapor G. Danışman 1yıl Proje Hazırlanması ve Yönetimi G. Danışman Tüm Birim Kalite Dış Tetkiki Amirli BORSA TANITIM FAALİYETLERİ Basın Toplantıları DTB Bültenlinin Yayınlanması 1 yıl - B.Duman H ay Ocak- Haziran Haziran Temmuz Basın Duyurularının Yayınlanması N. Karslıoğlu B. Duman 1 yıl

17 Diğ oda/borsalarla işbirliklinin yapılması Üye anketlinin Oda ve Borsalarla kıyaslama yapılması Fuar Katılım N. Karslıoğlu G. 1 yıl Kasım ağustos- eylül Temmuz TOBB Kuruluna katılım N. Karslıoğlu H.F. Komit mayıs TOBB Toplantılarına Katılım N. Karslıoğlu 1 yıl DTB İftar Yemekli MUHASEBE N. Karslıoğlu Mayıs Haziran D.T.B Bütçe Hazırlanması Nakit Akış Tahmini hazırlanması H.F. Komit G.Yılmaz G. Yılmaz Ekim - Aralık Ocak/ Şubat Risk analizi Yapılması G.Yılmaz Ocak/ Subat Üye aidatlarının tahsili G. Yılmaz B. Tzioğlu Haziran Ekim Borsa Demirbaş Envantinin güncellenmesi EĞİTİM H.F. Komit G.Yılmaz Kasım Aralık TL Psonele Eğitim/semin B.Tzioğlu Nisan Mayıs TL Yönetime Eğitim /semin B.Tzioğlu Şubat Mayıs Üyele Eğitim/semin B.Tzioğlu Nisan Kasım TL

18 İŞ PLANLAMASI Yıllık Çalışma Planı Yıllık Rutin Faaliyet Faaliyet Raporu Faaliyet Takvimi SÖZLEŞMELER Donanım Yıllık Bakım Sözleşmesi Yıllık Virüs Programı duzcetb.com.org.tr duzcetb.com.org.tr Alpata Yazılım Bakım Gold Mesaj Sivrikaya Hastanesi Aksa Jenaratör MNG Kargo ARAS KARGO Özel Gıda Labaratuvarı Araç Kiralama Çetin İlaçlama YÖNETİM- MECLİS Yönetim Kurrulu Toplantıları H.F Komit Ocak H.F Komit Ocak Ağustos H.F Komit Şubat - Mart H Ay S. Alp Ocak TL+ KDV Temmuz 1675.TL Mart Ağustos TL+ KDV Aralık 3600+KDV Ağustos 150.-TL G. Yılmaz G. Yılmaz TL adet 2,46 krs B. Duman adet 7,02 krs Aylık TL G.Yılmaz KDV G. Yılmaz Mart 175+KDVx 12 G. Yön. Kur. H Hafta Çarşamba Meclis Toplantıları Hesapları İnceleme Komisyonu Yedekleme yapılması G. Meclis Üyeli H Ay G. Kom.Üyli Kasım/ Şubat BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ AYLIK Yazılım ve donanım sözleşmelinin takibi mart - mayıstemmuzağustos- aralık Ebys Sistemine Geçis TOBB Sistemi G. S. Alp Aralık ilgili Psonel Tüm yıl

19 HABERLEŞME - İLETİŞİM STRATEJİSİ KONU SORUMLU YAPILACAK H yıl üye bilgilinde güncelleme yapılması, üye durumlarının ( faal- askıda- tk ) belirlenmesi B. Duman Üyel telefonlar aranacak, gekli tebligatlar yapılacak, Meclis kararları alınacak GÖZDEN GEÇİRME yıllık PER. GÖS. üye programı, meclis kararları Üye memnuniyet anketlinin yapılması ve raporlanarak yönetime sunulması Meclis ve Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenli olarak yapılması Borsa faaliyetlinin, Borsanın çeşitli konularda görüşlinin, üyelimizin mesleki faaliyetlini kolaylaştırıcı bilgilin ve bölgemizin kültürünü, folklorunu ve değlini içen yazıların y aldığı borsamız yayınlarının içiğinin belirlenmesi, Meclis Üyeli Y.K. Üyeli Anketlin web sitesi yoluyla yada direkt doldurulmasının sağlanması, sonuçların raporlanması ve Y.K. sunulması gündemin hazırlanması, katılımın sağlanması, kararların hazırlanması Yayınların kalite kontrol, kabul süreçlinin ve yayın işli ile ilgili h türlü koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi. yıllık - haftalık günlük anketl Y.K. Kararları Meclis kararları Y.K.Kararları yayınlar Borsa faaliyetlinin y aldığı Faaliyet Raporu nun h yıl yayımlanması, hedef kitle(limize) ulaştırılması H. F. Komit Tüm Biriml İlgili dökümanların temini, düzenlenmesi, yayınlanması yıllık Faaliyet Raporu KONU SORUMLU YAPILACAK Kentimize ve ticari ve tarımsal yaşama dönük yeni fikir ve projele ışık tutmayı amaçlayan sosyal, siyasal ve ekonomik konularda bütünüyle akademik bir yaklaşımla sosyo-ekonomik araştırmalar yapılması, araştırma bulgularının hedef kitle(l) ile paylaşılması DTB tarafından gündeme getirilen konular veya gündemde y alan konular ile ilgili Borsanın görüş ve mesajlarını iletmek üze basın toplantıları düzenlenmesi B.Duman N.Karslıoğlu B.Duman Ünivsite veya danışmanlarla bağlantı kurulması ve analiz konularının belirlenmesi Basınla iletişim kurmak, gekli duyuru ve hazırlıkları yapmak GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. analiz raporları basın habli

20 DTB nun yetkili organlarınca oluşturulan görüş ve politikaların dışında DTB yöneticili tarafından basına kişisel görüş içen açıklamalar yapılmaması DTB nun faaliyetlinin amacına ve hedefine yönelik makalel ve basın bültenli hazırlanması Yönetim Kurulu N.Karslıoğlu Makalenin hazırlanması ve basına ulaştırılması basın habli Borsanın yürüttüğü projele ve faaliyetle ilişkin habel yapılması Basınla iletişim kurmak, gekli hazırlıkları yapmak basın habli SMS mesajları, afiş, post ve ilanlar ile Borsanın etkinlik ve faaliyetlinin duyurulması Mesaj metinlinin ve postlin hazırlanması Afişl- postlmesajlar KONU SORUMLU YAPILACAK Web sayfasının güncel ve üyelimizin ihtiyaçlarını dikkate alan bir anlayış ile hizmet vmesinin sağlanması güncel bilgil içmesi ve aktif işlevini sağlamak GÖZDEN GEÇİRME günlük PER. GÖS. Web Sitesi Üyelimizin e-posta ve sms gruplarının oluşturulması, üyelimize yönelik yapılacak tüm duyuruların e-posta, intnet sayfası ve sms programı üzinden yapılmasının Yönetim Kurulunca belirlenmiş özel gün ve haftalarda borsamızın kutlama, dilek ve temennilinin, gazete ilanları ve intnet sayfası yoluyla hedef kitleye ulaştırılması B.Duman sms metinlinin hazırlanması ve zamanında duyurulması metinlin hazırlanması ve zamanında yayınlanması e-posta - sms- web sitesi e-posta - sms- web sitesi - basın duyuruları Borsanın görüş ve önilini hedef kitleye ulaştıracak h türlü organizasyonun (toplantı, konfans, semin, ödül töreni) basına açık olarak yapılması Yel ve ulusal basın kuruluşlarının iletişim bilgilinin y aldığı bir vi tabanı oluşturulması N. Karslıoğlu B.Duman B. Duman organizasyon hazırlıklarının yapılması - basınla iletişim kurulması vilin toplanması - düzenlenmesi yıllık vi tabanı

21 Basın ile ilişkilin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi amacıyla basın mensupları ve Borsa yönetiminin katılımı ile çeşitli etkinlikl düzenlenmesi N. Karslıoğlu organizasyonun hazırlanması - gekli davetlin yapılması etkinlik raporları KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. Belli başlı ulusal ve yel gazetel ile abonelik sisteminin oluşturulması Borsamızın basında y alan habline ilişkin web sayfasında Basında DTB bölümünün güncel tutulması Borsamızın basında y alan hablinin, basında y alma oranlarının ve Borsamız intnet sitesine giriş oranlarının 3 olarak raporlanarak yönetime sunulması Web sitemizin yeniden tasarlanarak akreditasyon gekline göre düzenlenmesi ve sürekli geliştirilmesi Yurt içi- yurt dışı fuarlarının duyurulması Sektör gazetesi ile ortak hazırlanan hab bülteninin web sitesinde yayınlanması güncel takibi Günlük güncel takibi Günlük web sitesi B. Duman Vili hazırlamak- yönetime sunmak ( Mart-haziran - eylülaralık) hizmet alımı- takip 3 Düzce Sektör- Efor Dünya- Düzce Postası - Yönetim Kurulu Kararları web sitesi duyuruların web sitesinde yayınlanması günlük web sitesi siteye konulması web sitesi Diğ oda- borsalarla iletişim kurulması N.Karslıoğlu Diğ oda- borsalardan gelen eğitimle, istişare toplantılarına ve bilgilendirme yazılarına yanıt vilmesi gelengiden evrak kayıt TOBB'dan gelen yurt dışı işbirliği talepli, bilgilendirme yazılarını ilgli sektörle duyurmak B. Duman Web sitesinde yayınlanması Web Sitesi TOBB tarafından düzenlenen eğitimle katılımın sağlanması İlgili psonelin belirlenek katılımını sağlamak stifikalar, gelengiden yazı

22 KONU SORUMLU YAPILACAK TOBB tarafından düzenlenen toplantılara katılımın sağlanması TOBB'un değlendirilmelinde kullanılmak üze borsamız görüşlinin yazılı olarak bildirilmesi N.Karslıoğlu N.Karslıoğlu TOBB tarafından düzenlenen toplantılara yönetim kurulundan/ genel sekretlikten katılım sağlanması TOBB'un değlendirilmelinde kullanılmak üze borsamız görüşlinin yazılı olarak bildirilmesi GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. gelengiden yazı gelengiden yazı

23 DÜZCE TİCARET BORSASI 2018 YILI EĞİTİM / ETKİNLİK PLANI F.14 Rev.00 Sayfa : 1 / 1 EĞİTİMİN ADI Çiftçil İçin Finansal Okur Yazarlık EĞİTİMİ VEREN FODER Finansal Okur Yazarlık TARİH EĞİTİM PLANLANAN GERÇEKLEŞEN İÇ DIŞ PLANLI PLANSIZ TÜRÜ Nisan Üyel Yetiştiricilik Eğitimi DTB Kasım x x Üyel Lidlik Eğitimi DTB Şubat Yönetim Bilgilendirme Eğitimi DTB Mayıs x x Yönetim Kurumsal Gelişim Programı DTB Nisan 07-11/05/2018 Psonel Kişisel Gelişim Eğitimi DTB Mayıs x x Psonel Lisanslı Depoculukta Gelişmel SAKARYA Mayıs Rekolte Tahmin Eğitimi AKÇAKOCA Mayıs 3-4/05/2018 x KATILANLAR EĞİTİM YERİ AÇIKLAMA x Hasan ERES STB Kalite Oryantasyon Eğitimi DTB Mayıs x x Psonel x DTB Toplantı Salonu DTB Toplantı Salonu DTB Toplantı Salonu DTB Toplantı Salonu DTB Toplantı Salonu DTB Toplantı Salonu x Hasan ERES Akçakoca Hotel DTB Toplantı Salonu Hazırlayan Kalite/Akreditasyon Onay

24 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ STRATEJİSİ VE GELİŞİM PLANI 1 2 KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. Tüm Bilgisayarlarlardaki bilgilin Toplam 7 bilgisayarın bilgili 3 piyodlarla yedeklenmesi harddisklde depolanarak mart- haziran - S.ALP yedeklenmek suretiyle eylül - aralık harddiskl yedeklenecek WEB sitenin Akreditasyon Sistemine uygun kullanımı H.F. Komit Yapılan sözleşme kapsamında firma ile koordineli olarak sitenin güncellenmesi 2018 Web Sitesi 3 EBYS ve TOBB sistemine geçilmesi adına çalışmalara başlaması TOBB la koordineli çalışarak uygun firma ile anlaşma yapılması ve eğitimle başlanması 2018 EBYS 4 Yazılım ve donanımlarla ilgili sözleşme ve bakım süreçlinin takibi S.ALP Rutin iş planında belirlenen tarihlde ilgili sözleşmelin yenilenmesi ve bakımların yapılması günlük- - yıllık ilgili raporlar 5 Bulut sisteminin incelenek Borsa vilinin korunması için kullanılmasını sağlamak S.ALP İlgili kurumla bağlantıya geçek sistemin hazırlanması 2018 Sistem