E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

Transkript

1 E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU

2 DÜNYA DÜZDÜR E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU

3 KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR

4

5 CİLTLER VE KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR 1 YIL? 5 yıl VUK 10 yıl TTK

6 E-FATURA NEDİR? Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği

7 E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR? Kağıt fatura ile aynı 2 İMZALAMA 1 OLUŞTURMA E-FATURA 3 GÖNDERME 5 İBRAZ 4 MUHAFAZA

8 E-FATURA E-POSTA NASIL GÖNDERİLİR? Mehmet Bey Ahmet Bey gmail.com yahoo.com hotmail.com. Mehmet Limited Şirketi Ahmet Anonim Şirketi

9 GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİ - M A L T E S L İ M İ V E FAT U R A G Ö N D E R İ M İ - SATICI ALICI MAL TESLİMİ Mehmet Limited Şirketi Ahmet Anonim Şirketi

10 Mehmet Ltd. KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Ahmet A.Ş. Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Ortalama 5 gün Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır

11 E-FATURA İŞLEM SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Mehmet Ltd. Anında e-fatura Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Ahmet A.Ş. Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır

12 İŞLEM SÜREÇLERİ Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur İş süreçlerini hızlandırır

13 NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar

14 KONTROL VE HATA TESPİTİ Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü

15 HATA RİSKİ Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi

16 ARŞİVLEME Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir. Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim

17 FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI Kağıt Elektronik Arşivleme 2,20 0,80 Kağıt Fatura e-fatura Karşılaştırması Havale ve Nakit Yönetimi Ödeme Hatırlatma Basım, zarflama, gönderim 4,50 0,50 3,90 3,00 0,40 0 TOPLAM MALİYET 11,10 4,70 Kaynak: Billentis ,40 TASARRUF % 57

18 FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI Kağıt Fatura e-fatura Karşılaştırması Kağıt Elektronik Arşivleme 2,20 0,80 Ödeme ve Nakit Yönetimi 4,80 2,00 Anlaşmazlık Yönetimi 2,50 2,00 Onaylama ve Karşılaştırma 4,00 1,20 Faturayı Sisteme Girme 3,00 0 Faturayı Alma 1,10 0 Kaynak: Billentis 2013 TOPLAM MALİYET 17,60 6,70 10,90 TASARRUF % 62

19 % 2 TOPLAM TASARRUF Araştırmalar, toplam satışların %2 si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir.

20 VE ESKİDEN ŞİMDİ! KAĞIT FATURA KULLANAN E-FATURA KULLANAN

21 RAKAMLARLA E-FATURA Tahmini Yıllık Fatura Hacmi (Adet) Tahmini Elektronik Fatura Oranı Tahmini Yıllık Elektronik Fatura Artış Oranı Dünya Avrupa Türkiye Dünya Avrupa Türkiye Dünya Avrupa 350 Milyar 33 Milyar 1,7 Milyar %5 %33 %0.05 %20 %30 Kaynak: Billentis 2013

22 AVRUPA DA E- FATURA KULLANIM ORANI (B2B ve B2G) 25% 20% 20% 15% 13% 16% 10% 5% 6% 8% 10% 0% Billentis 2013

23 HEDEFLER E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır

24 BİLDİRGE BİLANÇO/GELİR TABLOSU

25 DÜNYADA E-FATURA

26 TARİHÇE EDI (Electronic Data Interchange) İş Ortaklarının E-fatura Sürecine Dahil Edilmesi Veri Değişiminde Semantik Veri Modellerinin Gelişimi Perakendecilik sektöründe EDI kullanımı EDI standart bir forma ulaşması E-faturanın Ülkelerinde Başlanması Dünya Kullanılmaya Dünyada Bilgi İletişim Teknolojilerinde Yaşanan Gelişmeler

27 DÜNYADA E-FATURA AB de yasal kaynağı 2001/115/EC KDV Direktifi Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur Lider ülkelerde kamuya e-fatura gönderilmesi zorunludur İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı

28 AB ASYA LATİN AMERİKA Kaynak: Billentis 2013 E-fatura Görece kullanımı eski zorunluluğu teknoloji Çoğu Birlikte Asya ülkesi-fatura işlerlik sağlanamamıştır. değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında E-fatura kullanımına katı zorunluluklar Vergi İnternet otoriteleri Elektronik bankacılığı tarafından faturanın üzerinden kontrolünde gerçek zamanlı fatura birbiri kontrol ödeme ile uyumsuz süreçleri ve ve görüntüleme farklı yöntem Yaygın sistemleri Lider servis ülkelerde sağlayıcı kamuda ağı e-fatura kullanımı zorunlu Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi

29 TÜRKİYE DE E-FATURA

30 TEMEL KAVRAMLAR Kaynağın Doğruluğu Elektronik belgenin kim tarafından oluşturulduğunun belirlenerek doğruluğunun garanti altına alınmasıdır. Bütünlük ve Değişmezlik Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir.

31 UBL STANDARDI Universal Business Language - Evrensel İş Dili UBL uluslararası açık standartlar üreten OASIS topluluğu tarafından geliştirilmiştir yılında Türkiye özelleştirmesi tamamlanarak UBL-TR Lokalizasyonu UBL teknik komitesi tarafından tescil edilmiştir. UBL 2.0 Invoice ve Application Response belgesi ülkemizin ihtiyaçlarına uygun olarak yayımlanmıştır.

32 UBL ÖZELLEŞTİRMESİ NASIL YAPILDI? Ülkemizin en büyük 1063 sanayi ve ticaret kurumuna anket formları gönderilerek faturalaşma ihtiyaçları ve UBL fatura soruldu. Ülkemizin önde gelen IT ve yazılım geliştirici firmaları ile toplantılar yapılarak e-fatura çalışma gurubu oluşturuldu. Raporlar hazırlandı. UBL TR Paketi ve Kılavuzları hazırlandı ve adresinde yayımlandı.

33 NEDEN UBL? 63 adet ticari belge standardı geliştirilmiştir Ticari belgelerin içeriğinde dünya çapında ihtiyaç duyulan tüm bilgiler bulunur Ülkelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir Tam otomasyonu sağlar Birlikte işlerliği sağlar

34 TEMEL FATURA SENARYOSU GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

35 TİCARİ FATURA SENARYOSU RED ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

36 TİCARİ FATURA SENARYOSU KABUL ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

37 TİCARİ FATURA SENARYOSU İADE ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

38 E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ E-FATURA PORTALI Mali Mühür GİRİŞ Portal Entegrasyon Web uygulaması Gelişmiş bilgi işlem sistemi Temel fonksiyonlar Doğrudan bağlantı Özel Özel E-imza/mali mühür Entegratör E-imza/mali Entegratör mühür Gönderme ve Alma Arşivleme Arşivleme Özel Entegrasyon Büyük işletmeler için uygun KOBİ ler Başkanlıktan için uygun onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi 424 sıra no.lu VUK ile özel entegratörün mükellef adına imzalayabilmesi Tüm mükellefler için uygun

39 E-FATURA B2C Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) B2B VE B2G e-fatura Uygulaması e - Arşiv Elektronik Arşiv Uygulaması

40 E-FATURANIN KAPSAMI 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır. 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır.

41 421 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? 1 Kayıtlı kullanıcılar arasında e-faturanın kullanımı alternatif yöntem olmaktan çıkması 2 Bazı sektörler için e-fatura kullanma zorunluluğu 3 Özel entegrasyon yöntemi getirilmesi 4 Saklamacı kuruluşlardan hizmet alınabilmesine izin verilmesi 5 e-faturaya 1/9/2013 tarihinden itibaren geçiş 6 Çok uluslu şirketlere uygulama kolaylılığı

42 424 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? 1 Gerçek kişilerin faturalarını mali mühürle de onaylayabilmeleri 2 İsteyen kullanıcıların faturalarının özel entegratörün mali mührü ile onaylanmasını talep edebilmeleri

43 e-fatura Nasıl Görüntülenir?

44 ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ e - Fatura 01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması 2014 e - Defter Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları

45 DÜNYA DA E-FATURA SERV İS SAĞLAYICILAR I

46 SERVİS SAĞLAYICILAR ÜZERİNDEN E-FATURA GÖNDERME YOLLARI ERP sistemleri aracılığı ile Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile

47 ERP SİSTEMLERİ ARACILIĞI İLE SERVİS SAĞLAYICI SİPARİŞ STOK SATIŞ LOJİSTİK FİNANS

48 WEB TABANLI YAZILIMLAR ARACILIĞI İLE Kullanıcı Adı ********* SERVİS SAĞLAYICI GİRİŞ

49 FORMAT DÖNÜŞÜMÜ VE ARŞİV

50 ÖDEME ENTEGRASYONU SERVİS SAĞLAYICI E-FATURA SATICI ALICI E-FATURA Satın Alan Teslim Alan ÖDEME SERVİS SAĞLAYICI E-FATURA Satın Alan Teslim Alan Miktar Fiyat Toplam Miktar Fiyat Toplam GÖNDER ÖDEMEYİ YAP

51 TÜRKİYE DE ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK

52 Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Firmaların Yerine Getirmesi Gereken Koşullar Başvuru BİS Raporu Gerekli Sertifikasyonlar Test Süreçlerini Başarı ile Tamamlamak

53 ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem Raporu (BİS) ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır.

54 GEREKLİ SERTİFİKASYONLAR ISO ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ STANDARDI ISO TS ISO IEC İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini tanımlamak ve yönetmek BİLGİ Proaktif GÜVENLİĞİ bir yaklaşımlar TS YÖNETİM ISO IEC geliştirmek SİSTEMİ STANDARTI Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak ISO Kurumun Değişen koşullara sistematik göre olarak esnek bilgi bir güvenliği yapı sağlamak bakımından incelenmesi Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam edilmesini GİZLİLİĞİN ITIL sağlamak SERTİFİKALI KORUNMASI için bir kapsayıcı PERSONEL yönetimi süreci oluşturulması BÜTÜNLÜK ULAŞILABİLİRLİK ITIL MALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRME Information Technology Infrastucture Library Özel Entegratör TÜBİTAK- BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezinden ITIL Bilgi Teknolojileri mali mühür Servis sertifikası Yönetiminin imzalama uygulanmasını süreçleri sağlamak İle ve ilgili kolaylaştırmak uyum değerlendirme için kullanılan raporu belgeler alınmalıdır dizisidir

55 Özel Entegrasyon Yöntemi ile e -Fatura Uygulamasını Kullanma MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellef adresindeki başvuru adresindeki adımlarını ilan edilen bir özel izleyerek başvurusunu entegratör yapar ile sözleşme yapar ÖZEL ENTEGRATÖR Özel entegratör sözleşme yaptığı mükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı na elektronik ortamda bildirir. Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir.

56 Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-fatura Gönderme MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir.

57 TEŞEKKÜRLER