T.C. BAFRA KAYMAKAMLIĞI MEHMET ULUSAR ANAOKULU MEHMET ULUSAR ANAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. BAFRA KAYMAKAMLIĞI MEHMET ULUSAR ANAOKULU MEHMET ULUSAR ANAOKULU STRATEJİK PLANI BAFRA

2 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İÇİNDEKİLER 2 İSTİKLAL MARŞI 3 ATATÜRK ÜN GEÇLİĞE HİTABESİ 4 SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 TABLO DİZİNİ 8 KISALTMALAR 9 STRATEJİK PLAN MODELİ 11 BİRİNCİ BÖLÜM: MEHMET ULUSAR ANAOKULU STRATEJİK 11 PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 13 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, 59 Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 61 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, 67 Faaliyet/Projeler ve Stratejiler DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 71 Tahmini Bütçe-Tahmini Bütçe Tablosu 72 BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 83 2

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 Küçük hanımlar, küçük beyler! Sizler hepiniz geleceğin bir gülü, yıldızı, bir mutluluk parıltısısınız! Memleketi asıl aydınlığa boğacak sizsiniz. Kendinizin ne kadar mühim, kıymetli olduğunuzu düşünerek ona göre çalışınız. Sizlerden çok şeyler bekliyoruz. 5

6 SUNUŞ Kurumumuzun başarısı, çalışan personeli ile birlikte asıl amaçlarımızı unutmadan çalışmanın ürünüdür. Geleceğimiz olan minik yavruların beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımdan dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş, kişiliği oluşmuş, yapıcı, geliştirici ve üreten nesiller yetiştiren kurum olmak amacımızdır. Bunun içinde öğretmenlerimiz kolektif şekilde planlı çalışmalar yapılarak, Montessori yöntemi ile doğal ortamda yaparak, yaşayarak aktif öğrenmeleri sağlanmaktadır. Mehmet Ulusar Anaokulu olarak geçen yılın ilçe düzeyinde yılın kaliteli ekip kategorisinde üçüncülüğü, bu yılda il düzeyinde eğitim yıldızları kategorisinde üç okul içinde bulunan, Türkiye Çevre Vakfı tarafından yürütülen EKO-OKULLAR programı içinde yer alarak, YEŞİL BAYRAK alan, okul olmanın verdiği onur ile yolumuza devam etmekteyiz. Stratejik Planımız da da çalışma arkadaşlarımın sahip olduğu mesleğin gururuyla belirtilen amaç ve hedefimize ulaşacağımıza inanmaktayız. Planlama ekibinde görev alan tüm arkadaşlara yardımlarından dolayı teşekkür ederim. Saadet ÖZTÜRK OKUL MÜDÜRÜ 6

7 GİRİŞ GİRİŞ Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak belirlemiş olduğumuz amaçlar doğrultusunda istediğimiz sonuca ulaşacağımıza inanmaktayız. Hedeflerimiz gerçekleştiğinde kaliteli ekibimizin eğitim ve başarıyı daha da yükselteceğine ve okulumuzda eğitim görmüş yavrularımızın topluma faydalı, yararlı ve ahlaklı nesiller olacağına inanmaktayız. Emine SİVRİ--- Saadet ÖZTÜRK Emine BİLGİ---F. Özlem GÖKSOY Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 TABLO DİZİNİ TABLO 1: Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) TABLO 2: Stratejik Planlama Ekibi TABLO 3: Okul Gelişim Yönetim Ekibi TABLO 4: Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu TABLO 5: Çalışma Takvimi TABLO 6: Mevcut Durum Analizi TABLO 7: Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) TABLO 8: Mehmet Ulusar Anaokulu Faaliyet Alanları TABLO 9: Mehmet Ulusar Anaokulu Paydaş Analizi TABLO 10: Mehmet Ulusar Anaokulu Paydaş Listesi TABLO 11: Paydaş Hizmet Matrisi TABLO 12: Kurullar ve Komisyonlar TABLO 13: Okulda Oluşturulan Birimler TABLO 14: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı TABLO 15: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler TABLO 16: Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Bilgileri TABLO 17: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğrenci Sayısı TABLO 18: Öğretmenlerin Yaş İtibariyle Dağılımı TABLO 19: Öğretmenlerin Hizmet Süresine ilişkin Bilgiler TABLO 20: Öğretmen Sirkülasyonu TABLO 21: Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları TABLO 22: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı TABLO 23: Mehmet Ulusar Anaokulu Personel Bilgileri TABLO 24: Çalışanların Görev Dağılımı TABLO 25: Okulun Teknolojik Altyapısı TABLO 26: Okulun Fiziki Altyapısı TABLO 27: Okul/Kurum Kaynak Tablosu TABLO 28: Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu TABLO 29: Karşılaştırmalı Öğretmen Öğrenci Durumu TABLO 30: Son 4 Yılın Öğrenci Sayıları TABLO 31: Yılı Veli Profili TABLO 32: PEST Analizi 8

9 TABLO 33: Üst Politika Belgeleri TABLO 34: Geleceğe Yönelim TABLO 35: Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma Oranı TABLO 36: MUA Tahmini Bütçe TABLO 37: MUA Stratejik Plan Maliyet Tablosu KISALTMALAR AR-GE GZFT MEB MEM MUA PEST PG SAM SH STK TÜBİTAK Araştırma-Geliştirme Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü Mehmet Ulusar Anaokulu Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Performans Göstergesi Stratejik Amaç Stratejik Hedef Sivil Toplum Kuruluşları Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 9

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı MEHMET ULUSAR ANAOKULU Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici :2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :8 Memur :0 Hizmetli :1 Kadrolu- 4 Ücretli Öğrenci Sayısı 158 Öğretim Şekli Normal X İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : baframehmetulusar@gmail.com Kurum Adresi Mahalle :Emirefendi mh. Posta Kodu :55400 İlçe İli : BAFRA :SAMSUN Kurum Müdürü Saadet ÖZTÜRK GSM Tel: Müdür Baş Yard : GSM Tel Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 1 :Emine SİVRİ GSM Tel Müdür Yard. 2 : GSM Tel 10

11 STRATEJİK PLAN MODELİ Stratejik plan temel yapısı Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Stratejik Plan Bilgilendirme ve Koordinasyon Toplantıları Samsun MEM Önerileri Okul Eğitim Planları Üst Politika Belgeleri* Mehmet Ulusar Anaokulu Stratejik Planı İl Mem Durum Analizi Raporu 11

12 BİRİNCİ BÖLÜM MEHMET ULUSAR ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve 2. Stratejik Planlama Çalışmaları 12

13 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) TABLO 1 Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Bafra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 13

14 B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Bafra Mehmet Ulusar Anaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 2. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bafra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Mart 2014 tarihleri arasında Bafra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine müdür yardımcısı Emine SİVRİ katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun müdür odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 14

15 c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 15

16 A) Stratejik Planlama Ekibi TABLO 2 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI UNVAN İLETİŞİM Saadet ÖZTÜRK Müdür Emine SİVRİ Müdür Yardımcısı Emine BİLGİ Uzman Öğretmen F.Özlem GÖKSOY Öğretmen B) Okul Gelişim Yönetim Ekibi TABLO 3 OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ADI-SOYADI UNVAN İLETİŞİM Saadet ÖZTÜRK Okul Müdürü Emine SİVRİ Okul Müdür Yardımcısı Emine BİLGİ Uzman Öğretmen F.Özlem GÖKSOY Anasınıfı Öğretmeni Hatice ONUR Anasınıfı Öğretmeni Sema Seven Anasınıfı Öğretmeni Fatma Şener SARI Okul Aile Birliği Başkanı Emre KURT Öğrenci Velisi Dilek BÜTÜNER Destek Personeli C ) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu 16

17 TABLO 4 İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 17

18 D) Çalışma Takvimi( TABLO 5) 18

19 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ TABLO 6 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 6. Çevre Analizi 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 19

20 1. Tarihsel Gelişim Okulumuzun ismi Sayın Müsteşar yardımcılığından emekli Özcan TEKİNER in öğretmeninin ismi olup Bafra nın eski resim öğretmenidir. 24 Nisan 1998 yılında açılmıştır Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alarak eğitim öğretime başlamıştır. Okulumuz 4 derslik -1 oyun salonu-1çok amaçlı yemek salonu-2 idare odası-1 rehberlik odası-1mutfak, ayrı ayrı kız erkek wc lerin olduğu, geniş bir oyun bahçesine sahip anaokuludur. Okulumuzda mevcut öğrenci 4-5 yaş guruplarında bulunmaktadır. Okulumuzda sabahcı ve öğlenci olmak üzere 8 şubemiz mevcuttur. İkili eğitim yapılmaktadır. 8 kadrolu öğretmenimiz bulunmaktadır. Okul müdürü, müdür yardımcımız bulunmaktadır.. Okul bütçesinden 4 asgari ücretli personel, 1 işçi personel çalışmaktadır. Okulumuzda 10 öğrenci ücretsiz kontenjanından yararlanarak eğitim görmektedir. Okulun web sitesi mevcuttur.(mehmetulusaranaokulu.meb.k12.tr) Toplam mevcut =158 Toplam kız öğrenci:74 Toplam erkek öğrenci:84 Okulumuz eğitim-öğretim yılında 10 proje hazırlayıp, sonuçlandırarak,il Milli Eğitim Müdürlüğü nün düzenlemiş olduğu Eğitimin Yıldızlarında PROJE OKULU kategorisinde finale kalarak ilk üç okul içine girmiştir. Derecelendirme henüz yapılmamıştır. 20

21 2. Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) TABLO 7 Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 21

22 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Mehmet Ulusar Anaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Mehmet Ulusar Anaokulu Faaliyet Alanları TABLO 8 FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Çevre Yürüyüşleri Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Şenlikler Piknikler FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Aile Katılımları Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi gelişim gözlem formlarının değerlendirilmesi Gelişim raporlarının ve portfolyoların hazırlanması Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları ve beslenmesi Semineri Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Bilgilendirme Seminerleri 22

23 Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, gelişim raporları düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik hizmetleri rehber öğretmenimiz bulunmadığı için sınıf öğretmenleri tarafından yürütülmektedir. Öğretmenlerimiz velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler gözlemlenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır... Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, gibi faaliyetler düzenlenmektedir.. 23

24 4. Paydaş Analizi Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 24

25 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli TABLO 9 MEHMET ULUSAR ANAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Destek personel Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 25

26 TABLO 10 MEHMET ULUSAR ANAOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Destek personeli Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Samsunl Valiliği Samsun Büyükşehir Belediye Başkanlığı İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Üniversiteler 0 0 Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi SAĞLIK OCAĞI O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır 26

27 TABLO 11 PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri İdari Kadro Öğretmenler Destek Personel Öğrenci İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Meb Veli İlçe Mal Müdürlüğü İlköğretim Kurumları İşletmeler İlçe Belediyesi Büyükşehir Belediyesi Kaymakamlık Üst Öğrenim Kurumları Özel Eğitim Kurumları Yerel Medya Sağlık Ocağı Stk Sendikalar 27

28 5. Kurum İçi Analiz 5.1. Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1998 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 4 derslik,1 oyun salonu, 1 Müdür odası, 1 çok amaçlı salon, 1 müdür yardımcısı odası, 1mutfak,1 depo ve lavabolar mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 158 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı,8 kadrolu Okul Öncesi Eğitim öğretmeni, 4 Yardımcı Hizmetli,1 işçi ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Müdür Yardımcısı Emine SİVRİ Saadet ÖZTÜRK Okul Müdürü Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu KOMİSYONLAR -Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu ÖĞRETMENLER Hatice ONUR Emine BİLGİ Songün Genç HOŞ Murat E.BALÇIN Sema SEVEN Elif Ö. SİVRİOĞLU F.Özlem GÖKSOY F.Seher KUTLU Okulöncesi Öğretmenleri Fatma ŞENER SARI Derya TABAK Emre KURT DilekBÜTÜNER Nalan KARAMAN ZüleyhaBEKTAŞ NesimeŞENER MuharremYAVUZ Yardımcı Hizmetler 28

29 TABLO 12 KURULLAR VE KOMİSYONLAR Proje Hazırlama Komisyonu Okul ihale komisyonu Hesaptan para çekme yetkisi GÖREVLERİ Saadet ÖZTÜRK- Emine SİVRİ-Hatice ONUR-Sema SEVEN-F.Seher KUTLU Saadet ÖZTÜRK-Emine SİVRİ-Hatice ONUR-Emine BİLGİ-F.Özlem GÖKSOY- Ahmet ASLAN Emine BİLGİ-Saadet ÖZTÜRK-Emine SİVRİ Proje araştırma geliştirme ekibi Saadet ÖZTÜRK- Emine SİVRİ-Hatice ONUR-Sema SEVEN-F.Seher KUTLU 29

30 -Okulda Oluşturulan Birimler: TABLO 13 Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 5.2. İnsan Kaynakları Okul yöneticimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında 30

31 yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitimöğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır.. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. 31

32 Okul yöneticimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.. Okul yöneticimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, planlanmaktadır. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma 32

33 süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. 33

34 TABLO 14 Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür yardımcısı Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: TABLO 15 Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: TABLO Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür yardımcısı Okul Öncesi Eğitim Öğretmeni

35 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: TABLO 17 Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: TABLO 18 Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: TABLO 19 Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-7 yıl yıl yıl ve üzeri 4 35

36 TABLO 20 Öğretmen Sirkülâsyon u Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran % TOPLAM Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: TABLO 21 Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Sema SEVEN Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 Songün GENÇ HOŞ Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 Hatice ONUR Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 F. Seher KUTLU Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 F. Özlem GÖKSOY Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 Emine BİLGİ Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 Elif ÖZEN SİVRİOĞLU Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Programının Tanıtım Semineri 2013 Elif ÖZEN SİVRİOĞLU Okul Öncesi Öğrt. Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Eğitim Semineri

37 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: TABLO 22 Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi 1 0 İlkokul Sigortalı İşçi 0 4 İlköğretim- Lise 4 4 MEHMET ULUSAR ANAOKULU PERSONEL BİLGİLERİ TABLO 23 S.N Adı-Soyadı Görevi Branşı Kadro Öğrenim Kıdem. Durumu 1 Saadet ÖZTÜRK Okul Müdürü Okul Öncesi Kadrolu Lisans 17 Öğretmeni 2 Emine SİVRİ Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Öğretmeni Kadrolu Yüksek Lisans 11 3 Hatice ONUR Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 4 Sema SEVEN Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 5 Murat Emrah BALÇIN Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 6 Songün GENÇ HOŞ Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 7 Emine BİLGİ Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 8 F. Seher KUTLU Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 9 F. Özlem GÖKSOY Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni 10 Elif ÖZEN SİVRİOĞLU Öğretmen Okul Öncesi Öğretmeni Kadrolu Lisans 23 Kadrolu Lisans 24 Kadrolu Lisans 4 Kadrolu Lisans 14 Kadrolu Lisans 18 Kadrolu Lisans 13 Kadrolu Lisans 15 Kadrolu Lisans 13 37

38 Çalışanların Görev Dağılımı TABLO 24 S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü ve müdür yardımcısı a) Okulda bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak eğitim yılı başlamadan önce plânlar ve düzenler. b) Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler ve sonuçlarını değerlendirir. c) Yıllık ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, plânlarını imzalar ve çalışmalarını denetler. d) Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. Aylık yemek listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları doğrultusunda hazırlanmasında müdür yardımcısı ve öğretmenlerle iş birliği yapar. e) Okul bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı korunması, binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş, kapı, pencere, kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı okulun iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri alır. f) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için gerekli önlemleri alır. g) Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri alır. h) Çocukların periyodik olarak sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar. ı) Okulun yıllık bütçesini hazırlar, ödeneklerin zamanında ve yöntemine uygun kullanılmasına ilişkin işlemleri izler, bütçenin ilgili makamlara gönderilmesini sağlar. j) Eğitim istatistiklerinin, ödenek istem çizelgelerinin ve resmî yazıların hatasız ve eksiksiz hazırlanmasını ve ilgili makamlara zamanında gönderilmesini sağlar. k) Okulla ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirir. l) ilgili makamlarca yazılı, basılı ya da elektronik ortamda yayımlanan kanun, yönetmelik, yönerge ve diğer emirlerin ilgililere duyurulmasını sağlar. Mevzuatın uygulanması ile ilgili önlemleri alır. m) Okulun taşınırlarını, göreve başlama veya görevden ayrılma durumunda tarihli ve sayılı Resmî Gazete de 38

39 yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre devirteslim eder. n) Okul öncesi eğitimin tanıtımı ve yaygınlaştırılması amacıyla toplantı, panel, sempozyum ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi için gerekli çalışmaları yapar o) Çocuklara verilen günlük yemek örneklerinin uygun ortamda 24 saat saklanmasını sağlar. p) Personelin disiplin ve sicili ile ilgili iş ve işlemlerini yürütür. r) Velilerden alınan ücretlerin harcanmasında harcama yetkilisi görevini yerine getirir. s) Görev tanımlarında belirtilen diğer görevleri yapar. ş) Okulda öğle yemeği saatlerinde çocukların düzenli olarak yemek yemelerini ve günlük eğitimin sona ermesinden velilerin çocuklarını teslim almalarına kadar geçen sürede okul-aile birliği ile de işbirliği yaparak çocukların gözetimleri ile ilgili tedbirleri alır. t) Okulun çevresinde müdür yardımcıları ve öğretmenler tarafından alan taraması yapılmasını sağlar. u)çocukların sabahçı, öğlenci ve tam gün olarak gruplandırılmasında çalışan anne ve babaların taleplerini göz önünde bulundurur. 2 Öğretmenler Öğretmen; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlerle programlarda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Öğretmen, Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar gereğince kendisine verilen ders ve ek ders görevini yapmak zorundadır. a) Eğitim programına uygun olarak yıllık ve günlük planları hazırlar ve uygular, Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defterini doldurur ve imzalar. Ayrıca Sınıf Ders Defteri doldurmaz. b) Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar. Araçgereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlar. c) Her çocuk için kazanım değerlendirme dosyası tutar. Kazanım değerlendirme dosyasındaki bilgiler esas alınarak hazırlanan gelişim raporu ile öğrenci dosya bilgilerini e-okul sistemine işler. d) Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların plânlanmasına katılır ve uygular. e) Okulda kutlanacak özel günleri plânlar ve uygular. f) Okulun genel eğitim etkinliklerine katılır. g) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için önlemler alır. h) Nöbet çizelgesine uygun olarak nöbet görevini yerine getirir. ı) Kanun, Tüzük, Yönerge, Genelge ve Tebliğler Dergisini okur ve imzalar. j) Öğretmenler Kurulu ve zümre öğretmenler kurulu toplantılarına katılır. k) İhtiyaç ve görevlendirme hâlinde gerçekleştirme birimi görevini yerine getirir. 39

40 l) Yönetimin vereceği eğitimle ilgili diğer görevleri yapar. m) Programda eğitim etkinliği olarak yer alan kahvaltı ve öğle yemeğine katılır, çocukların düzenli olarak yemek yeme alışkanlığı kazanmalarını sağlar. n) Grubundaki çocukları gözlemleyerek üstün yetenekli çocukların rehberlik araştırma merkezine bildirimini sağlar. 4 Yardımcı hizmetler personeli a) Okul binası ve okuldaki eşyaların temizliğini, basit bakım ve onarımlarını yapar. b) Okula gelen-giden çeşitli malzeme ile araç-gereci gerekli yerlere taşır ve yerleştirir. c) Okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. d) Hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışır. e) Okul bahçesinin ve bahçe araç - gerecinin temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili bahçıvanlık hizmetlerini yapar. f) Yönetici ve öğretmenler tarafından kendisine verilen hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirir. 5 Aşçı a) Günlük yemek listesine göre kendisine teslim edilen besin maddelerini nöbetçi öğretmenin gözetim ve denetimi altında, sağlık ve temizlik kurallarına uygun olarak hazırlar ve pişirir. Yiyeceklerin kalitesi ve görüntüsü bozulmadan dağıtımını yapar. b) Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde saklanmasını, eksiksiz olarak hazırlanmasını, yerinde kullanılmasını ve israf edilmemesini sağlar. c) Mutfakta kullanılan kapların temiz bulundurulmasına özen gösterir, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlar. d) Okul yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapar. 40

41 5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdareci odasında ve öğrencilerin kullanımına açık bilgisayar bulunmaktadır. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıfta kullanılmaktadır. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi gelişim raporları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. 41

42 Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri, mesaj ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir.. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. 42