STRATEJİK PLAN

Transkript

1 PENDİK MERKEZ İLKOKULU STRATEJİK PLAN PENDİK/İSTANBUL 2015 T.C. 0

2 İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PENDİK MERKEZ İLKOKULU/KURUMU STRATEJİK PLANI PENDİK MERKEZ İLKOKULU 1

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 3

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

6 İSTANBUL İL HARİTASI 5

7 SUNUŞKONYAKO 6

8 OKUL/KURUM STRATEJİK PLAN ÜST KURULU LİSTESİ PENDİK İLÇE HARİTASI KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) PENDİK MERKEZ İLKOKULU Kurum Türü İLKOKUL Kurum Kodu Kurum Statüsü X Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici: 4 Öğretmen: 65 Hizmetli: 1 Memur: 2 Temizlik görevlisi:8 Gece Bekçisi:1 Güvenlik:1 Öğrenci Sayısı 1856 Öğretim Şekli Normal X İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1929 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Faks Tel. : Faks: Kurum Web Adresi mebk12.meb.gov.tr/meb_ Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları Mahalle :BATI MAHALLESİ Posta Kodu :81490 İlçe : PENDİK İli :İSTANBUL Yakup YANIK Müd Yrd: Derya GENÇER ERDOĞAN Müd Yrd: Erdoğan BAYRAM Müd Yrd: Faruk ÇİLEKÇİ Müd Yrd: Secaattin ÖZTURK 7

9 SIRA NO ÜNVAN TC KİMLİK AD SOYAD CEP TELEFONU E MAİL 1 Okul/Kurum Müdürü Yakup YANIK. 2 Okul/Kurum Müdür Yardımcısı Derya G.ERDOĞAN. 3 Öğretmen Yalçın YILDIRIM 4 Okul Aile Birliği Başkanı Gülbanu AKGÜN.. 5 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Meryem Eygi ÖNAL STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ÜNVANI ADI-SOYADI İLETİŞİM Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğrenci Öğrenci Veli Veli Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.) Okul Aile Birliği gönüllü veli STK lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası) Muhtar Faruk ÇİLEKÇİ Erdoğan BAYRAM Tuğba YILMAZ İsmail ÜLKER Dilek ÇELİK Alikhan ZHANYBEKOV ZHANYBEKOV Naz AKDEMİR Adviye BOZKUŞ Berrin DOĞRUYOL Nilsun BİNGÖL Nazmi ŞİMŞEK Özgül KOCABAŞ Ahmet CİN Pendik Pesiad Başkanı Hülya BÜYÜKTOPÇU Yakup YANIK OKUL /KURUM MÜDÜRÜ ONAY 8

10 İÇİNDEKİLER İSTİKLÂL MARŞI... 3 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 4 İSTANBUL İL HARİTASI... 5 PENDİK İLÇE HARİTASI... 6 Okul İletişim Bilgileri... 7 Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Stratejik Plan Ekibi... 8 İÇİNDEKİLER... 9 Tablo Ve Grafikler SUNUŞ GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planın Dayanağı Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan Çalışmaları BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler Paydaş Analizi Paydaş Sınıflandırma Matrisi Paydaş Listesi Yararlanıcı Ürün/ Hizmet Matrisi Paydaş Önceliklendirme Matrisi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistiki Veriler Çevre Analizi PEST Analizi Üst Politika Belgeleri

11 2.7. GZFT Analizi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM A) MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER...61 B) STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C) STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM...64 Stratejik Amaç 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE...65 Stratejik Amaç 2: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3: BÖLÜM: MALİYETLENDİRME BÖLÜM : İZLEME ve DEĞERLENDİRME...83 A) PENDİK MERKEZ İLOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ...84 TABLO LİSTESİ TABLO NO TABLONUN ADI VE KONUSU 1 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU 2 ÇALIŞMA TAKVİMİ 3 İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ÇALIŞAN ANKETİ 4 PAYDAŞ LİSTESİ 5 YARARLANICI-ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ 6 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ 7 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI 9 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU 10 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 11 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER 12 İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI 14 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 15 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ 10

12 YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI 17 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 18 ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER 19 OKUL/KURUM REHBERLİK HİZMETLERİ 20 PENDİK MERKEZ İLKOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ 21 OKULUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI 22 OKULUN FİZİKİ ALT YAPISI 23 OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU 24 OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU 25 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU 26 SON 4 YILA İLİŞKİN ÖĞRENCİ SAYILARI 27 YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYILARI 28 ÖĞRENCİLERİN SBS BAŞARILARINA İLİŞKİN BİLGİLER 29 SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI 30 ÖDÜL VE CEZALAR YILI ÖĞRENCİ BAŞARI DURUMU 32 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER 33 Stratejik hedef 1.1 in Performans Göstergeleri tablosu 34 Stratejik hedef 1.1 in Tedbirler tablosu 35 Stratejik hedef 2.1 in Performans Göstergeleri tablosu 36 Stratejik hedef 2.1 in Tedbirler tablosu 37 Stratejik hedef 2,2 in Performans Göstergeleri tablosu 38 Stratejik hedef 2,2 in Tedbirler tablosu 39 Stratejik hedef 2,3 ün Performans Göstergeleri tablosu 40 Stratejik hedef 2,3 ün Tedbirler tablosu 41 Stratejik hedef 3,1 in Performans Göstergeleri tablosu 42 Stratejik hedef 3,1 in Tedbirler tablosu 43 Stratejik hedef 3,2 in Performans Göstergeleri tablosu 44 Stratejik hedef 3,2 in Tedbirler tablosu 45 Stratejik hedef 3,3 in Performans Göstergeleri tablosu 46 Stratejik hedef 3,3 in Tedbirler tablosu 11

13 47 Pendik Merkez İlkokulu 2014 Mal ve Hizmet Alım Giderleri Tablosu 48 Gelirin Ekonomik Olarak Sınıflandırılması Tablosu 49 Stratejik Planı Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Ödenekleri Tablosu 12

14 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Günümüzde planlı bir şekilde davranmanın ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Biz de bu çalışmamızda okulumuzun beş yıllık hedeflerini oluşturduk. Pendik Merkez İlkokulu olarak asıl amacımız, vatana millete yararlı, donanımlı bireyler yetiştirmektir. Bu uğurda hedeflerimizi iyi belirledik. Umuyoruz ki yapılacak çalışmalar bizlerden sonra da devam edecektir. Okulumuza ait bu stratejik plan; Okulumuzu şu an bulunduğu durumdan daha başarılı noktalara getirmeyi amaçlayan çalışmaları içermektedir. Stratejik planımızda okulumuzun amaçları, hedefleri ve bunlara nasıl ulaşacağımızı gösteren yöntemler belirlenmiştir. Hazırladığımız stratejik plan sayesinde; okulumuzun; şu anki durumu, ulaşmak istediği hedefler, hedefe nasıl ulaşabileceği, başarıların takibi ve çalışmaların değerlendirilmesi konusunda gerçek bilgilere yer verilmiştir. Yakup YANIK Okul Müdürü 13

15 GİRİŞ Bir toplumu yeniden oluşturmanın, topluma şekil vermenin en temel araçlarından biri eğitimdir. Eğitim; eğitilenlere sorunlarını çözme yeterliği kazandırmayı hedefler. Eğitim; kişilerin bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe ve karaktere sahip olarak yetişmelerini hedefler. Eğitim; eğitilenlerin hür ve bilimsel düşünebilen, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumlu, yapıcı, yaratıcı ve verimli bireyler olarak yetişmelerini hedefler. Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 14

16 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 15

17 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Yasal Çerçeve MADDE 9.- Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilidir. 1.2 Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 16

18 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Pendik Merkez İlkokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda tarihleri arasında Hizmet içi Eğitim kapsamında Okul Müdür Yardımcısı Aygün ÇADIRCI eğitim almıştır. Yalnız branşı Sosyal Bilgiler (ortaokul öğretmeni) olduğu için tarihinde okulumuzdan ayrılmıştır. Seminerlerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularında bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 17

19 c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 18

20 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1) İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 19

21 D) Çalışma Takvimi (TABLO-2) 20

22 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 21

23 MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Harf İnkılâbı ile eğitim 1929 yılında Pendik çarşı içinde bugünkü Çarşı Camii karşısında, eskiden Halk Kütüphanesi'nin bulunduğu yerde iki katlı binada başladı. İlk yıllarda üç sınıflı ilk eğitim verilirken akşamları Halk Mektebi adı altında okuma yazma kursları düzenlendi. Kız öğrenciler için ise sahilde Petek Pastanesi'nin bulunduğu yerde tek katlı ahşap binada eğitim verildi. O günkü adı ile Pendik Birinci İlkokulu binasının tamamlanıp hizmete alınmasıyla ilköğretim beş yıla çıkarıldı. İlk mezunlarını öğretim yılında 37 öğrenci ile veren Pendik İlkokulu 1938 yılında çarşı içinde eğitime başlayan ortaokula sayısız öğrenci gönderdi.1993 Yılında 8 yıllık eğitim kapsamında İlköğretim Okulu olan okulumuz, 2013 yılında yasası kapsamında yeniden 4 yıllık ilkokula dönüştürülmüştür. 2.2 Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler) Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulmuştur. Yasal Yükümlülük (Görevler) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler Bakanlık Stratejik Plan Taslağı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 22

24 Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 23

25 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Pendik İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Pendik Merkez İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Jimnastik, Geleneksel Çocuk Oyunları Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 24

26 Pendik Merkez İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, gibi faaliyetler düzenlenmektedir. 25

27 2.4 Paydaş Analizi Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 26

28 (TABLO-3) İÇ PAYDAŞ ÇALIŞAN ANKETİ Düzey Oran % Okulumuzun verdiği hizmetler veya yaptığı faaliyetlere ilişkin bilgi düzeyinizi nasıl tanımlarsınız? ÇOK İYİ % 80 Okulumuz/kurumumuz güvenilirdir Okulumuz/kurumumuz hizmet odaklıdır Okulumuz/kurumumuz problemlere çözüm üretir. Okulumuz/kurumumuz yenilikçidir. Okulumuz/kurumumuzda teknik donanım yeterlidir. Okulumuz/kurumumuz adil ve tarafsızdır. ÇOK İYİ % 85 ÇOK İYİ % 82 İYİ % 75 İYİ % 76 ÇOK İYİ % 81 İYİ % 76 Benim için bu okul/kurum diğer okullardan/kurumlardan daha caziptir. ÇOK İYİ % 81 Okuluma / kurumuma karşı aidiyet duygusu taşıyorum. ÇOK İYİ % 83 Yönetim ile çalışanlar arasında iyi bir uyum olduğunu düşünüyorum. İYİ % 78 Üst yönetim ile kolaylıkla iletişim kurabiliyorum. Yöneticiler yaptığım önerileri yeterli ölçüde dikkate alır. Çalıştığım birim ilgi, bilgi ve uzmanlık düzeyime uygundur. Yöneticilerim kendimi geliştirmem için bana yardımcı olur. Okul / kurumumuz kaliteli hizmet sunar Okul / kurumumuz şeffaftır. Okul / kurumumuz erişebilirdir. Okul / kurumumuzun fiziksel ortamı uygundur. Okulumda / kurumumda çalışıyor olmaktan mutluyum. İYİ % 78 İYİ % 77 ÇOK İYİ % 86 İYİ % 77 ÇOK İYİ % 82 ÇOK İYİ % 80 ÇOK İYİ % 86 ÇOK İYİ % 85 ÇOK İYİ % 82 Okul / kurumumuz çalışanlarının ekip çalışmasına yatkın olduğunu düşünüyorum. İYİ % 73 Okul / kurumumdaki çalışmalardan yeterli iş doyumu sağlayabiliyorum. ÇOK İYİ % 81 Müdürlüğümüzün yürüttüğü tüm faaliyetleri genel olarak ne kadar başarılı buluyorsunuz? İYİ % 75 27

29 DIŞ PAYDAŞ ANKETİ Düzey Oran % 1 Okulumuz/kurumumuz güvenilirdir İYİ % 79 2 Okulumuz/kurumumuz hizmet odaklıdır İYİ % 76 3 Okulumuz/kurumumuz problemlere çözüm üretir. İYİ % 75 4 Okulumuz/kurumumuz yenilikçidir. İYİ % 75 5 Okulumuz/kurumumuzda teknik donanım yeterlidir. İYİ % 74 6 Okulumuz/kurumumuz adil ve tarafsızdır. İYİ % 79 7 Okul/kurum yönetici ve öğretmenleri ile kolaylıkla iletişim kurabilir. ÇOK İYİ % 86 8 Yöneticiler önerileri dikkate alır. İYİ % 77 9 Okul/kurumumuz kaliteli hizmet sunar İYİ % Okul/kurumumuz şeffaftır. İYİ % Okul/kurumumuz erişebilirdir. ÇOK İYİ % Okul/kurumumuzun fiziksel ortamı uygundur. ÇOK İYİ % Okul/kurumumuzun yürüttüğü tüm faaliyetleri genel olarak ne kadar başarılı buluyorsunuz? İYİ % 74 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumluolumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır 28

30 PENDİK MERKEZ İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ (TABLO-4) SIRA PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" Sonuç 1,2,3 İzle 4,5 bilgilendir 1,2,3 gözet 4,5 Birlikte Çalış 1 İdareciler x Kurum çalışanı olduğu için Öğretmenler x Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Memur ve Hizmetliler x Kurum çalışanı olduğu için Öğrenciler x Hizmetlerimizden yararlandığı için Okul Kantini x Öğrencilerin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşıladığı için Okul Servisleri x Öğrencilerin taşıma ihtiyacını karşıladığı için Pendik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x Mevzuatla bağlı amaçlara yönelik ortak olduğumuz için Kaymakamlık x Mevzuatla bağlı amaçlara yönelik ortak olduğumuz için Pendik Belediyesi x Okulun temizlik, bakım, onarım ve çevre düzenlemesi ihtiyaçları için İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü x Mevzuatla bağlı amaçlara yönelik ortak olduğumuz

31 Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım Altyapı, Donatım Yatırım AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) için 12 Adil Gözalıcı Polis karakolu x Okulun güvenliğinin sağlanması Mal ve hizmet satan özel kuruluşlar x Okulun satın alma ile ilgili ihtiyaçları için Sağlık kuruluşları x Okulun sağlık taraması, aşı gibi ihtiyaçlarının karşılanması için Yerel Medya x Okulla ilgili faaliyetlerin halka duyurulması için Valilik x Mevzuatla bağlı amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 2 1 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-5) Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler T T T T Veliler B T Okul Servisi B T Okul Kantini Polis Karakolu Sağlık Kuruluşları Öğretmenler Memur ve hizmetliler B B B B T Pendik Belediyesi T B B 30

32 PENDİK MERKEZ İLKOKULU PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6) Kurum İçi / Dışı Paydaş Türü SIRA Paydaşlar Dış Paydaş İç Paydaş Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak 1 Valilik x x Stratejik Ortak Tedarikçi 2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü x x x x 3 Kaymakamlık x x 4 Pendik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x x x x 5 İdareciler x x 6 Öğretmenler x x x x 7 Öğrenciler x x x 8 Veliler x x x 9 Pendik Belediyesi x x x 10 Mal ve hizmet satan özel kuruluşlar x x 11 Sağlık kuruluşları x x 12 Yerel Medya x x 13 Okul Kantini x x x 14 Okul Servisi x x x 15 Adil Gözalıcı Polis karakolu x x 16 Memur ve Hizmetliler x x x 31

33 2.5 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Pendik Merkez İlkokulu Teşkilat Şeması Müd. Yrd Faruk ÇİLEKÇİ Müd. Yrd Erdoğan BAYRAM Komisyonlar MÜDÜR Yakup YANIK Okul-Aile Birliği Gülbanu AKGÜN Müd. Yrd Secaattin ÖZTÜRK Müd. Yrd Derya GENÇER ERDOĞAN Kurullar Büro Hizmetleri Nilsun BİNGÖL Yardımcı Hizmetler Nazmi ŞİMŞEK Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret Sınıf Öğret. Rehber Öğret Dilek ÇELİK Derya KARADAĞ İsmail UÇAR Tuğba DOĞAN Okulda Oluşturulan Birimler (TABLO-7) Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 32

34 İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitimöğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. 33

35 İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını 34

36 oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını 35

37 sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 36

38 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-8) Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-9) Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı 6 % Önlisans 1 20 Lisans 2 40 Yüksek Lisans 2 40 Doktora 0 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı (TABLO-10) Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-11) Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri

39 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları (TABLO-12) Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge (Faaliyet) No Yakup YANIK Okul Müdürü Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri 2012 Yakup YANIK Okul Müdürü Eğitim Yönetimi Semineri 2013 Erdoğan BAYRAM Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Semineri 2008 Erdoğan BAYRAM Müdür Yardımcısı Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri 2012 Faruk ÇİLEKÇİ Müdür Yardımcısı Beden Eğitimi Semineri 2008 Faruk ÇİLEKÇİ Müdür Yardımcısı Okullarda İlk Yardım İlk Müdahale 2010 Faruk ÇİLEKÇİ Müdür Yardımcısı SAY-2000 Maaş Hesaplama ve Muhasebe Kursu 2011 Faruk ÇİLEKÇİ Müdür Yardımcısı Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri 2012 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı TKY Okul Gelişim Modeli Eğitim Semineri 2006 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı Bilgi Teknoloji Sınıflarını Etkin Kullanma Kursu 2007 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı İnceleme Soruşturma Teknikleri Semineri 2008 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı Resmi Yazışma ve Protokol Semineri 2008 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı Sunu Hazırlama Teknikleri Semineri 2009 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı İlk Yardım - İlk Müdahale Semineri 2011 Secaattin ÖZTÜRK Müdür Yardımcısı Bilgi Teknoloji Sınıflarını Etkin Kullanma Kursu 2007 Derya GENÇER ERDOĞAN Müdür Yardımcısı İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 Derya GENÇER ERDOĞAN Müdür Yardımcısı Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Geliştirme Uzaktan Eğitim Semineri

40 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı (TABLO-13) Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Ana Sınıfı Öğretmeni Sınıf Öğretmeni İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Rehberlik Özel Alt Sınıf Öğretmeni TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı (TABLO-14) Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri (TABLO-15) Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: (TABLO-16) Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 0 2 Lise-Yüksek okul 11 yıl 2 2 Hizmetli 1 0 Ortaokul 13 yıl 1 3 Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi 3 7 İlk-Orta-Lise 1-2 yıl 10 39

41 Çalışanların Görev Dağılımı (TABLO-17) ÇALIŞANIN UNVANI Okul /kurum müdürü Yakup YANIK Müdür Yardımcısı Faruk ÇİLEKÇİ GÖREVLERİ 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene koyar 3. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Yardımcısı Secaattin ÖZTÜRK Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Yardımcısı Erdoğan BAYRAM Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Yardımcısı Derya GENÇER ERDOĞAN Yönetim işleri ve büro memuru Nilsun BİNGÖL Yardımcı hizmetler personeli Nazmi ŞİMŞEK Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Hizmet yerlerini temizlemek, 3. Nöbet tutmak, 4. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 40

42 5. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 6. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 7. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 8. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Gece bekçisi Süleyman YALDIZ Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler (TABLO-18) S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI 1 Yakup YANIK Müdür Sınıf Öğretmeni Spor, resim Tiyatro, şiir Sosyal, Sportif ve Kültürel Etkinlikler, 2 Faruk ÇİLEKÇİ Müd. Yrd Sınıf Okul gezileri İl Dışı Geziler Öğretmeni 3 Derya GENÇER Müd. Yrd Sınıf Görsel Sanatlar Resim Yarışmaları ERDOĞAN Öğretmeni 4 Yalçın YILDIRIM Öğretmen Sınıf öğretmeni Spor Okulun Sportif yarışmaları Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri: (TABLO-19) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alanı Öğretme n Sayısı Veli Sayısı Öğretme nlere Yönelik Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrencil ere Yönelik Velilere Yönelik

43 PENDİK MERKEZ İLKOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ: (TABLO-20) ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI KADRO DURUMU ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) 1 ALİ HAYDAR İLDAN X S.Ö 35 1 V KADROL U 2 ASİYE BELGİN X S.Ö V KADROL U İhtiyaç İHTİYAÇ İHTİYAÇ 3 AYLA KİREZCİ X S.Ö 22 1 V KADROL İHTİYAÇ x U 4 AYSUN YÜKSEL X S.Ö 17 1 V KADROLU İHTİYAÇ X 5 AYŞE DOĞAN X İNG 03 1 V KADROL U 6 AYŞEGÜL ALTUN X S.Ö 02 1 Y KADROL U 7 AYŞENUR X ASÖ V KADROL YOĞURTOĞLU U 8 CAHİT ÇAĞLAR X S.Ö 32 1 V KADROL U 9 CANAN TAYLAN X S.Ö V KADROL U 10 DERYA KARADAĞ X S.Ö 04 1 V KADROL U 11 DİLEK ÇELİK X S.Ö 10 1 V KADROL U 12 DUYGU MİNE X İNG 2 1 V KADROL U İHTİYAÇ İHTİYAÇ İHTİYAÇ İHTİYAÇ İHTİYAÇ Ön lisans x x Lisans x x x x x Yüksek lisans İHTİYAÇ x x İHTİYAÇ İHTİYAÇ TEKDAŞ 13 EBRU SINIRDERE X İNG V KADROL İHTİYAÇ x U 14 ELİF ELGİN X İNG 9 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 15 EMİNE ÖZER X ASÖ 12 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 16 EMÜR AKSU X SÖ 34 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 17 EROL BAŞ X SÖ 20 2 V KADROLU İHTİYAÇ x 18 EROL GÜRBÜZ X SÖ 22 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 19 FATMA GÜRSES ÖGEL X SÖ 23 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 20 FEDAYİ YİĞİT X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 21 FERHAT YAVUZ X SÖ 35 3 V KADROLU İHTİYAÇ x 22 FÜSUN GÖLBAŞI X SÖ 39 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 23 GÖKMEN İÇÖZ X SÖ 21 8 V KADROLU İHTİYAÇ x 24 GÜLTEN KÖMÜRCÜ X SÖ 22 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 25 GÜLÜMSER YELTEKİN X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 26 HASAN SÜZEN X SÖ 19 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 27 HATİCE AYŞEN ÇENTEZ X SÖ 34 1 V KADROLU İHTİYAÇ x x x Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı Son yılki ortalaması hiç süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalışmalar ve 42

44 28 HİLAL DERE KARAHAN X ASÖ 3 3 V KADROLU İHTİYAÇ x 29 HÜLYA ATA X SÖ 21 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 30 İSMAİL ÜLKER X SÖ 31 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 31 İSMAİL UÇAR X SÖ 40 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 32 KAMİL BERBER X SÖ 18 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 33 MEDİNE DEMİR X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 34 MEHMET PEKYILDIZ X SÖ 26 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 35 MELEK ALTAY AKAGÜNDÜZ X ASO 15 5 V KADROLU İHTİYAÇ x 36 MERAL SEZİCİ X SÖ 18 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 37 MERYEM ELİF ACAR X SÖ 17 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 38 MUHAMMET BAŞAR X SÖ 23 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 39 MUTEBER ÇAĞLAYAN X OSÖ 4 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 40 NERMİN TEMEL X SÖ 28 V KADROLU İHTİYAÇ 13 x 41 NESRİN ILGAZ X SÖ 15 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 42 NEVİM YILMAZ X SÖ 25 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 43 NURDAN YAVUZ X DİN K 8 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 44 NURHAYAT BEYAZ X RÖ 18 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 45 NURİ BAŞ X SÖ 42 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 46 NUROL BİRSEN EVİNTAN X S.Ö 1 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 47 NÜKHET SAYINER X SÖ 4 2 V KADROLU İHTİYAÇ x 48 ÖMER SAMİ ÇAĞLAYAN X R.Ö 19 1 KADROLU İHTİYAÇ V x 49 PERVİN ÜÇER X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 50 RABİA GÜLTEKİN X SÖ 15 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 51 RAZİYE YILMAZ X SÖ 30 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 52 REYHAN ÇELEBİ X SÖ 23 2 V KADROLU İHTİYAÇ x 53 SAFİYE YILDIRIM X SÖ 34 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 54 SARAYİ TEKİN X SÖ 35 5 V KADROLU İHTİYAÇ x 55 SEMRA GÜRBÜZ X SÖ 21 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 56 SEMRA ÜNLÜ X SÖ 26 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 57 SERAP ERCİYES X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 58 SERAP ÜNLÜER KESKİN X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 59 SERVET AYDOĞMUŞ X SÖ 17 7 V KADROLU İHTİYAÇ x 60 SİBEL YILMAZ X RÖ 10 2 V KADROLU İHTİYAÇ x 61 ŞEHNAZ TURAN X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 62 ŞERMİN KILIÇ X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 63 TUĞBA DOĞAN X RÖ 3 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 64 YALÇIN YILDIRIM X SÖ V KADROLU İHTİYAÇ x 65 YASEMİN PİRE X SÖ 1 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 66 YAŞAR DEMİR X SÖ 34 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 67 ZEKİ ÜNLÜ X SÖ 1 V KADROLU İHTİYAÇ x 43

45 2.5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; 44

46 öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. 45

47 Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Pendik Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-21) Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuarı Bilgisayar Lab Faks Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı

48 2.5.4 Mali Kaynaklar Okulun Fiziki Altyapısı (TABLO-22) Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen x 1 0 Ekipman Odası x 0 Kütüphane x 1 0 Rehberlik x 2 0 Resim Odası x 1 0 Müzik Odası x 1 0 Çok Amaçlı x 2 0 Ev Ekonomisi x 0 İş ve Teknik x 0 Bilgisayar x 0 Yemekhane x 0 Spor Salonu x 0 Otopark x 0 Spor Alanları x 0 Kantin x 1 0 Fen Bilgisi x 1 0 Atölyeler x 0 Bölümlere Ait x 1 0 Bölüm x 0 Bölüm Yönetici x 6 0 Bölüm Öğrt. x 0 Odası Teknisyen x 1 0 Odası Bölüm Dersliği x 0 Arşiv x Okul aile birliği veli bağışları 2. Kantin ve servis geliri 3. Ana sınıfı aidatı Kaynak arttırıcı unsur: Genel bütçeden okula pay ayrılması, veli bağışlarının arttırılması için çalışılması Tasarruf Tedbirleri: Elektrik su doğalgaz giderlerinin azaltılması. Okul/Kurum Kaynak Tablosu (TABLO-23) Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Elektrik su doğalgaz Okul aile Birliği Bağışlar Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM

49 2.5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu (TABLO-24) YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makineleri harc Telefon Sigorta Bakım onarım 5500 Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Mefruşat perde 8000 İşçilik nakliye nalbur Okul Tabelaları diğer GENEL TOPLAM ,00 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (TABLO-25) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE , ,00 Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (TABLO-26) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Sayısı Öğrenci Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

50 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı (TABLO-27) Bölüm Adı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Pendik Merkez İlköğretim Okulu Pendik Merkez Ortaokulu Pendik Merkez İlkokulu Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler (TABLO-28) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı (TABLO-29) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

51 Ödül ve Cezalar (TABLO-30) Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu (TABLO-31) Dersler Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük Yabancı Dil 5.Sınıf Ortalaması 6. Sınıf Ortalaması 7. Sınıf Ortalaması 8. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması İl/İlçe Ortalaması Yerleşim Alanı ve Derslikler (TABLO-32) YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 4200 metrekare 650 metrekare 3550 metrekare Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin metrekare Yemekhane yok Toplantı Salonu metrekare Konferans Salonu metrekare Seminer Salonu yok Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Diğer yok yok yok yok 50

52 2.6. Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel 51

53 değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları 52

54 SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 2.7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve 53

55 öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz Şube öğrenci sayılarının eğitim-öğretim için ideal olması Okul içindeki iletişimin sağlıklı oluşu Deneyimli bir kadroya sahip olunması Okulumuzun ısınma sorununun olmaması Okul yönetici ve öğretmenlerinin istenildiğinde ilçe milli eğitim yöneticilerine rahatlıkla ulaşabilmesi Velilerin ekonomik gücünün yüksek olması Okulun Pendik in en merkezi yerinde olması Velilerin öğrencilerini sosyal, kültürel ve sportif açıdan okul dışında hazırlamaları Velilerin okul yöneticilerini her zaman yerlerinde bulabilmesi ve sorunları ile yöneticilerin alakadar olması Pendik Belediyesi ve Pesiad ın okula çok yakın olması ve bu kuruluşlardan gerektiği zaman yardım alınabilmesi Zayıf Yönlerimiz Bazı Velilerin okulla ilgili sorunlarını okul yönetimi ile paylaşmayarak üst makamlara bildirmesi Okul dönüşümü nedeniyle farklı bölgelerden okula öğrenci gelmesi ve bu öğrencilerin okula ve çevreye uyum sağlayamaması Bazı öğrencilerin ön öğrenmelerindeki yetersizlik İkili öğretim olması Velilerden ekonomik bakımdan yeterli desteğin alınamaması Konferans salonunun donanımının eksik olması Okul oyun alanlarının kısıtlılığı Sportif faaliyetlerin azlığı 54

56 Fırsatlarımız Tehditlerimiz Teknolojiyi kullanabilen tecrübeli bir kadronun olması Her sınıfta bilgisayar, akıllı tahta, projeksiyon cihazlarının bulunması Okul idaresinin veli isteklerine cevap verebiliyor olması Öğrenci sayısının az olması ve öğretmenlerin öğrencilerle daha fazla ilgilenebilme imkânının olması Okul dönüşümünden önce ilçe çapında yapılan bütün sınavlarda okulun ilk sıraları alması Öğretmenlerimizin fedakâr oluşu ve öğrencilerimize her türlü desteği vermeleri Ulaşım kolaylığı Belediyenin eğitim kurumları ile ilgili olması Okul binasının yeni olması, temizlik işlerinin düzenli yapılması Okulun yanında bulunan Burla Biraderler Korusunda uyuşturucu ve tiner kullanan sahipsiz çocukların bulunması Okul çıkışlarında trafiğin çok yoğun olması velilerin ve öğrencilerin can ve mal güvenliğini tehlikeye düşürmesi Okulun güzelliğine ve başarısına inanan uzak yerlerde oturan birçok kimsenin çocuklarını okula yazdırmak için okul adresine kendilerini taşınmış gibi göstermeleri Velilerin gerekli gereksiz her durumda okulu üst makamlara şikâyet etmeleri TOWS MATRİSİ GF STRATEJİLERİ fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ zayıflığı azalt tehditlerden kurtul GÜÇLÜ YÖNLER 1- Şube öğrenci sayılarının eğitim-öğretim için ideal olması 2-Deneyimli bir kadroya sahip olunması 3-Velilerin ekonomik gücünün yüksek olması 4-Okulun Pendik in en merkezi yerinde olması 5-Velilerin öğrencilerini sosyal, kültürel ve sportif açıdan okul dışında hazırlamaları 6-Pendik Belediyesi ve Pesiad ın okula çok yakın olması ve bu kuruluşlardan gerektiği zaman yardım alınabilmesi 7-Okulun başarılı olması ZAYIF YÖNLER 1-Bazı Velilerin okulla ilgili sorunlarını okul yönetimi ile paylaşmayarak üst makamlara bildirmesi 2-Okul dönüşümü nedeniyle farklı bölgelerden okula öğrenci gelmesi ve bu öğrencilerin okula ve çevreye uyum sağlayamaması 3- Bazı öğrencilerin ön öğrenmelerindeki yetersizlik 5- Velilerden ekonomik bakımdan yeterli desteğin alınamaması 6-Konferans salonunun donanımının eksik olması 7-Elektrik, su doğalgaz faturaların yüksek gelmesi 55

57 FIRSATLAR 1-Teknolojiyi kullanabilen tecrübeli bir kadronun olması 2-Her sınıfta bilgisayar, akıllı tahta, projeksiyon cihazlarının bulunması 3- Okul idaresinin veli isteklerine cevap verebiliyor olması 4-Öğretmenlerimizin fedakâr oluşu ve öğrencilerimize her türlü desteği vermeleri 5-Ulaşım kolaylığı GF STRATEJİLERİ 1-Deneyimli kadronun veli iletişiminde idareye destek olması 2-Okulun Pendik in merkezinde olması ve ulaşım kolaylığı 3-Velilerin okul dışında faaliyetleri desteklemesi 4-Okul başarısını arttırmak ZF STRATEJİLERİ 1-Uyum problemlerini psikolojik destekle yenme 2-Ön öğrenmelerinde eksiklik olanların yetiştirme kurslarına alınması 3-Velilerin okul etkinlikleri ve faaliyetleri konusunda ikna edilerek katkı yapmaları sağlanabilir 4-Belediye ve sivil toplum kuruluşlarından destek istenmesi TEHDİTLER 1-Okulun yanında bulunan Burla Biraderler Korusunda uyuşturucu ve tiner kullanan sahipsiz çocukların bulunması 2-Okul çıkışlarında trafiğin çok yoğun olması velilerin ve öğrencilerin can ve mal güvenliğini tehlikeye düşürmesi 3-Okulun güzelliğine ve başarısına inanan uzak yerlerde oturan birçok kimsenin çocuklarını okula yazdırmak için okul adresine kendilerini taşınmış gibi göstermeleri 4-Velilerin gerekli gereksiz her durumda okulu üst makamlara şikâyet etmeleri GT STRATEJİLERİ 1-Emniyet müdürlüğünün okula yakın olması 2-Trafik polislerinden seminerler yoluyla destek alınması 3-Nüfus müdürlüğünün adres sistemini çok sıkı bir şekilde kontrol etmesi sahte adreslerin tespit edilerek ceza verilmesi ZT STRATEJİLERİ 1-Çalışanların çalıştığı birimde daha uzun kalarak uzmanlaşması sayesinde kurumlar arası bürokraside işlerin kolay ve hızlı olması 2-Adres sahtekârlığının önüne geçilerek okulun öğrenci sayısının azaltılması 3-Azalan öğrenci sayısı ile birlikte Tekli eğitime geçilmesi 4-Belediyeden ve Pesiaddan alınacak destekle Konferans salonunun tamamlanması 5-Elektrik, su doğalgaz konulu Bilinçlendirme seminerleriyle tüketimin yarı yarıya azaltılması 56

58 Gelişim ve Sorun Alanları Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; GZFT, PEST Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler ve birimlerimizden alınan görüşler doğrultusunda ve katılımcı bir yaklaşımla tespit edilmiştir. Üç temaya göre Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanlarının dağılımı şu şekilde belirlenmiştir: Eğitime Erişimin Artırılmasında 6; Eğitimde Kalitenin Artırılmasında 10 ;Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 14; olmak üzere toplam 30 (otuz) gelişim ve sorun alanı şu şekildedir: 1.TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 1. Okul öncesi eğitim başvurularının tamamının karşılanamıyor olması 2. Okullaşma oranının tamamlanması 3. Özel eğitim imkânlarının yeterince sunulamaması 4. Devamsızlık oranlarının yüksek olması 5. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumun fiziki yetersizliği 6. Yabancı uyruklu öğrencilerin eğitime erişim konusunda yasal problem yaşamaları 1. 2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması 2. Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliğin olması 3. Öğrencileri zararlı alışkanlıklara özendirecek ortamların varlığı 4. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yetersiz olması 5. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yetersiz olması 6. Yabancı dil yeterliliğinin düşük olması 7. Uluslararası hareketlilik programlarına katılımın yeterli olmaması 8. Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 9. Öğrencilere yönelik sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması 10. Özel Eğitim öğrencilerine yeterli hizmetin sunulamaması 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1. Okulda yeterli iş güvenliği kapsamında risk analizlerinin yapılmaması 2. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması 57

59 3. Çalışanların ödüllendirilmesinin yeterli düzeyde olmaması 4. Hizmet içi eğitim kalitesinin yetersizliği 5. Okulun fiziki kapasitesinin yetersiz olması 6. Okulun sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarının yetersiz olması 7. Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yetersiz olması 8. Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 9. Stratejik planların uygulanabilmesi için okulda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması 10. Hizmetlerin elektronik ortamda sunumunun yetersiz olması 11. İstatistik ve bilgi temini konusunda kurumsal hafızanın yeterli olmaması 12. Sivil savunma ile ilgili okulumuzdaki çalışmaların yetersizliği 13. Genel bir izleme-değerlendirme sisteminin olmaması 14. Çalışanların yönetim süreçlerine katılımlarının yeterli düzeyde sağlanmaması Stratejik Plan Mimarisi Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Pendik İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama Yabancı öğrencilerin eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen 58

60 Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 4. Kurumsal Kapasite 4.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 4.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 5. Yönetim ve Organizasyon 5.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları 5.2. İzleme ve değerlendirme 5.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik 5.4. Kurumsal iletişim 5.5. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 59

61 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 60

62 GELECEĞE YÖNELİM A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. a.misyonumuz Öğrencilerimizin kişiliklerini geliştirmek, yeteneklerini ortaya çıkartmak, özgüvenlerini sağlamak öncelikli amaçlarımızdandır. b. VİZYONUMUZ Toplam kalite doğrultusunda bütün öğrencilerimizi,yetenekleri doğrultusunda en iyi biçimde yetiştirmek. c. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1 Her öğrenciye fırsat eşitliği sunmak, yetenekleri doğrultusunda yönlendirmek 2 Türk Dilinin etkili kullanmasını sağlamak. 3 Teknolojik gelişmelerin yaşama katılmasını sağlamak. 4 Eleştirel, analitik ve pozitif düşünme sosyal becerilerini kazandırıp takım ruhu yaratmak. 5 Demokratik, yenilikçi ve fikirlere açık araştırmacı bir kadroya sahip olmak. 6 Sanatsal etkinliklerle estetik bilincini geliştirmek. 7 Toplumsal duyarlılığı artırıcı çalışmalar yapmak. 8 Sevgi, saygı, barış, dürüstlük ve hoşgörü gibi değerlerimizi yaşatmak. 9 Bireysel farklılıklara değer vermek 61

63 ç. İLKELERİMİZ 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. d. KALİTE POLİTİKAMIZ Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik planımız hâli hazırda yürütmekte olan MEB stratejik plan hazırlama formatına uygun olarak üç tema başlığında gruplandırılmıştır. Aynı şekilde temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler GZFT, TOWS ve toplantılarda yapılan beyin fırtınası çalışmaları sonucu belirlenmiştir. TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI: STRATEJİK AMAÇ 1. Her bireyin örgün ve yaygın eğitim hakkına eşit ve adil bir şekilde erişimini ve tamamlamalarını sağlamak. 62

64 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Stratejik Hedef 1.1.: Bireylerin eğitim ve öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2: Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Stratejik Hedef 2.1.: Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik Hedef 2.2.:Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrenci ve personelin yabancı dil yeterliliğini artırmak. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3: Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Beşeri Alt Yapı Stratejik Hedef 3.1.: Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. Fiziki ve Mali Alt Yapı Stratejik Hedef 3.2.: Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Yönetim ve Organizasyon Stratejik Hedef 3.3.:Katılımcı, çoğulcu, şeffaf;, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. 63

65 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime; eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik gerçekleştirilecek tedbirler eğitim ve öğretime erişim teması altında değerlendirilmektedir. STRATEJİK AMAÇ 1: Her bireyin örgün ve yaygın eğitim hakkına eşit ve adil bir şekilde erişimini ve tamamlamalarını sağlamak. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama STRATEJİK HEDEF 1.1. Bireylerin eğitim ve öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu 2014 okullaşma oranlarına bakıldığında ilkokul eğitimi düzeyinde %99,90 oranını yakaladığımızı görmekteyiz. Örgün eğitimde okullaşma oranı ilkokulda ilimizde %99,80, ilçemizde 99,80 iken okulumuzda %99,90 dır İlkokullarda 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı ilimizde %4,85, ilçemizde %0,1 iken okulumuzda % 0,1 dir. Okullaşma oranlarımızın yükseltilmesi için öğrencilerimizin eğitim kurumlarımızdaki devamsızlık ve okul terklerinin en aza indirilerek eğitim sürelerinin örgün eğitim içerisinde tamamlanması gerekmektedir. 64

66 Tablo 33: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut Durum HEDEF PG.1.1.1: Okullaşma Oranı (%) PG.1.1.2: Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) PG.1.1.3: Örgün Eğitimde devamsızlık oranı (20 gün ve üzeri) (%) PG.1.1.4: Sürekli devamsız öğrenci oranı (%) Anasınıfı 83,3 91,6 99,9 100,00 İlkokul 99,7 99,8 99,9 100,00 İlkokul 98 98, ,00 İlkokul - 0,5 0,4 0,00 İlkokul - 0,2 0,1 0,00 Tablo 34:Tedbirler SIRA NO 1 2 TEDBİRLER Özel eğitim hizmetlerine erişim ve niteliği artırmak için okulumuzda donanımlı bir özel eğitim sınıfı oluşturmak için çalışmalar yapılacaktır. Kaynaştırma ve üstün zekâlı öğrencilerinin etkili eğitim alabilmeleri için Bireysel eğitim Planı ve uygulaması hakkında öğretmenleri bilgilendirici çalışmalar yapılacaktır. Öğrencilerin devamsızlıkları titizlikle takip edilerek özürsüz devamsızlık en aza indirilecek. Devamsızlık yapan öğrencilerin velileri okula çağrılacak bilgi verilerek sebebi araştırılacak, devamında evlere devamsızlık mektubu gönderilecek, ev ziyaretleri yapılacak. Okula devam sorunu yaşayan öğrencilere ve bu öğrencilerin ailelerine yönelik kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Okula devamın sağlanamaması durumunda ilçe MEM e bilgi verilecek. 3 Ekonomik dezavantajı bulunan öğrencilerin tespiti yapılarak aile birliği tarafından desteklenmeleri sağlanacak SORUMLU BİRİM Rehberlik Servisi Okul İdaresi Okul Aile Birliği 4 Özel eğitim desteği ihtiyacı olan hiçbir öğrencimiz eğitimden mahrum bırakılmayacak ihtiyaç doğrultusunda özel eğitim alt sınıfına yönlendirilecek. Okul İdaresi 65

67 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2: Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları STRATEJİK HEDEF 2.1. : Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bir insan gücüne sahip olabilmemiz için eğitim öğretime erişim ve tamamlamanın yanı sıra, bireylerin kaliteli bir eğitim öğretim almalarının önemi de göz ardı edilemez bir gerçektir. Bireylere, kendilerinde var olan potansiyellerini ortaya çıkarabilme imkânı bulabilecekleri, bedensel, zihinsel ve ruhsal yönden gelişimlerini sürdürürken akademik yönden de başarı düzeylerinin yükseldiği bir eğitim öğretim imkânı sunulmalıdır. Bu nedenle bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz. Okulumuz öğrenci başarı oranları incelendiğinde 2014 verileriyle; sınıf geçme oranının % 95,90 olduğu görülmektedir verilerine göre eğitim öğretim kurumlarından ulusal yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayılarımız genel öğrenci sayımız içerisinde % 30 dur seviyelerinde kalmıştır Eğitim Öğretim yılı verilerine bakıldığında okulumuzda meydana gelen disiplin olayları sayısı 1 dir. Öğrenci sayımız göz önünde tutulduğunda oranın % 0,1 seviyelerinde olduğu görülmektedir. Son üç yılın verilerine bakıldığında ise meydana gelen disiplin olayları sayısında azalma gözlenmektedir. Tablo 35: Performans Göstergeleri. PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1: Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı PG.2.1.2: Yeni öğretim programları, materyaller, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan seminer, kurs vb. etkinliklere katılan öğretmen oranı (%) ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut Durum HEDEF İlkokul

68 1.Sınıf PG.2.1.3: Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı ortalamaları 2.Sınıf Sınıf Sınıf ,25 90 PG.2.1.4: Sınıf tekrar oranı (%) İlkokul - - 0,1 0 PG.2.1.5:Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci oranı (%) PG.2.1.6: Öğrenci başına okunan kitap sayısı Teşekkür Belgesi (1. Dönem) Teşekkür Belgesi (2. Dönem) Takdir Belgesi (1. Dönem) Takdir Belgesi (2. Dönem) - - % 50 % % 70 % %90 % PG.2.1.7: Çocuk Kulüplerine Katılan Öğrenci Oranı (%) PG.2.1.8: Lisanslı öğrenci oranı (%) PG.2.1.9: Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG : Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı 1. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf , Tablo 36: Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 5 6 Uluslararası düzeyde yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle ilgili veli/ öğrenci / öğretmenleri bilinçlendirmeye yönelik rehberlik faaliyetleri yapılacaktır. Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının artırılması için yerel yönetimler, STK, hayırseverler, okul aile birliğinden destek alınarak öğrencileri teşvik 67 Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği

69 edici, özendirici ödüller verilmesi için faaliyet ve projeler yapılacaktır. Yeni öğretim metotları, materyaller, yöntem ve tekniklerle ilgili olarak son gelişmeleri ve örnek uygulamaları paylaşmak üzere branşlar bazında öğretmenlerin geniş katılımları ile çalıştaylar düzenlenecektir, ayrıca merkezi olarak düzenlenecek hizmet içi eğitimler ve çalıştaylara katılımlar teşvik edilecektir. Öğrencilerin okul bünyesinde düzenlenecek sportif etkinliklere katılımını artırmak için etkinlik çeşitliliği artırılacak. Masa tenisi, satranç, futbol, yakar top vb. turnuvalar düzenlenecek. Okul bünyesinde düzenlenecek sosyal kültürel etkinlik çeşitliliği artırılarak daha sosyal ve öz güveni yüksek bireyler yetiştirilecek. Tiyatro, drama, kitap okuma yarışması, gezi vb. etkinlikler düzenlenecek. Öğrencilerin akademik başarısını yukarı çekebilmek için rehberlik servisi tarafından velilere düzenli aralıklarla seminerler düzenlenerek daha bilinçli bir veli profili oluşturulacak. Öğrencileri kitap okumaya teşvik için okul bünyesinde velilerinde dâhil olduğu kitap okuma yarışmasının düzenlenmesine devam edilecek. Okul İdaresi Öğretmenler Kurulu Öğretmenler Kurulu Rehberlik Servisi Öğretmenler Kurulu STRATEJIK HEDEF 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrenci ve personelin yabancı dil yeterliliğini artırmak. Yabancı Dil ve Hareketlilik Hedefin Mevcut Durumu Gerek ekonomik, gerek kültürel etkileşim açısından bakıldığında küreselleşen dünyada uluslararası hareketliliğin önemi her geçen gün daha da artmaktadır. Bireylerin uluslararası hareketlilikte etkin şekilde yer alabilmeleri için en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş olması gerekmektedir. Elde edilen tüm verilerden, ülkemizde olduğu gibi ilçemizde de bu anlamda önemli bir eksikliğin olduğu göz ardı edilemez. Bu sebeple yabancı dil öğretiminde yeni yaklaşımlar geliştirilerek bireylerin yabancı dil yeterliliğinin artırılması ve buna paralel olarak çeşitli program, faaliyet ve projeler ile de uluslararası hareketliliğe katılım oranlarının yükseltilmesi hedeflenmektedir. Tablo 37: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut Durum HEDEF PG.2.3.1: Okul ve kurumlarda hazırlanan uluslararası proje sayısı PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına/ projelerine katılan yönetici sayısı İlkokul İlkokul

70 PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına/ projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/ projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.5: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması İlkokul İlkokul Sınıf ,00 90,00 3. Sınıf ,00 90,00 4. Sınıf - 75,00 82,00 90,00 Tablo 38:Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER Öğretmenlerimiz uluslararası hareketlilik programları (Erasmus+, e-twinning gibi AB projeleri) hakkında bilgilendirilerek katılım için gerekli rehberlik yapılacak. Rehberlik aşamasında İlçe MEM Avrupa Birliği projeler bölümünden destek istenecek. Uluslararası hareketlilik programlarına başvuru yapacak öğretmenlerin karşılaşacakları olumsuzlukları gidermek için bu alanda tecrübe kazanmış öğretmen ve idarecilerin yardımlarını alabilmeleri için gerekli koşulları sağlanacaktır. Çocuk kulübü çalışmaları kapsamında öğrencilerin yabancı dil dersine katılmaları için teşvik edilecek. Okulumuzda ilkokul seviyesinde bir dil laboratuvarı oluşturmak için gerekli çalışmalara başlanacak. SORUMLU BİRİM İngilizce Zümresi Okul İdaresi Okul İdaresi 3. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3: Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Beşeri Alt Yapı Stratejik Hedef 3.1.: Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu 69

71 Kurumların hizmet faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için yeterli ve nitelikli bir işgücüne sahip olması gerekmektedir. Kurum personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir. Bu bağlamda okulumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonunun artırılması hedeflenmektedir. Okulumuzda 2014 yılı verilerine göre öğretmen başına düşen öğrenci oranı 31 dir. Okulumuzda yönetici sayılarımızın norm kadroya oranı % 100, öğretmen sayılarımızın norma kadroya oranı %100, şef-memur-hizmetli sayımızın norm kadroya oranı %92.85 dir. Ek ders ücreti karşılığı çalışan öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına göre oranı % 2 dir. Düzenlenen hizmet içi eğitimlere personelin katılımı sağlanmıştır yılında personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi yöneticilerde 20 saat, öğretmenlerde 15 saat, diğer personelde 6 saat olarak gerçekleşmiştir yılında Müdürlük bünyesindeki personele kurum kültürü ve motivasyonunu artırmaya yönelik toplam 9 etkinlik gerçekleştirilmiştir. Okulumuzda çalışan eğitim personelinin % 4 ü lisansüstü eğitimini tamamlamıştır. Tablo 39: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut Durum HEDEF PG : Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul PG : Öğretmen normu doluluk oranı (%) PG : Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı %) PG : Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) 100,00 100,00 100,00 100,00 PG : FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı (%) ,00 PG : Personel başına yıllık Yönetici

72 hizmet içi eğitim süresi (saat) Öğretmen Yardımcı Personel PG : Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı (%) ,00 PG : Lisansüstü eğitimine devam eden personel oranı (%) Y. Lisans Doktora PG : Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı PG : İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı Tablo 40:Tedbirler SIRA TEDBİRLER NO Personele yönelik yapılacak ihtiyaç analizleri doğrultusunda ihtiyaç 15 duyulan hizmet içi hizmet içi eğitimler hakkında İlçe MEM e bilgi verilerek açılması talep edilecektir. FATİH Projesi/Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursuna okulumuz 16 öğretmenlerin katılımını sağlanacaktır. Okulumuzdaki destek personeli ihtiyacı tespit edilerek eksiklerin 17 giderilmesi için İlçe MEM e bilgi verilecektir. İhtiyaç giderilemediği durumda okul aile birliği olanaklarıyla destek personeli alınacaktır. Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik 18 sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmesi için STK, Üniversite, yerel yönetimler, aydın- yazar, düşünür, akademisyen ve sanatçılarla iş birliğine gidilecektir. İstanbul'da yapılan mesleki kongre ve toplantılara personelin katılımı 19 artırabilmek için bilgilendirme çalışmaları yapılarak katılım sağlanıp personelin kendini geliştirmesi için ortam hazırlanacaktır. Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlikler yapılacaktır. 20 Öğretmenler odasına öğretmenlerin tercih edeceği 2 adet eğitim, kültür, tarih, edebiyat, teknoloji vb. konulu dergi aboneliği yapılacaktır. Öğretmelerin özel günlerinde (hastalık, doğum, vefat vb.) dayanışma içinde olacakları ortam oluşturulacak. SORUMLU BİRİM Okul İdaresi Okul İdaresi Okul Aile Birliği OGYE Okul İdaresi Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 3.2. : Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. 71

73 Fiziki ve Mali Alt Yapı Hedefin Mevcut Durumu Eğitim-Öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerden biri de eğitim öğretim kurumlarımızın fiziki kapasiteleri ile donanım ihtiyaçlarının giderilmesidir. Bu nedenle eğitim kurumlarımızın fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, fiziki ve mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir. Okulumuzda 2014 yılı itibariyle derslik başına düşen öğrenci sayısı 31 dir. İlçemizdeki ikili eğitim yapan okulların oranı %66.66'dır. Bu okullardan birisi de okulumuzdur. Okulumuzun engellilerin kullanımına elverişli hale getirilmesi için Okul Aile Birliği imkânları ile çalışmalar sürdürülmektedir. Okulumuzun fiziki kapasitesinin geliştirilmesi ve imkânlar dâhilinde sosyal alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması için Eğitim-Öğretime destek sağlayabilecek hayırseverlerin teşviki sağlanarak; özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim kurumlarının fiziki imkânlarından daha rahat yararlanabilmesi, böylelikle fiziki ve mali kaynakların etkin kullanımı beklenmektedir. FATİH Projesi, bilişim teknolojisi araçlarının öğrenme-öğretme sürecinde etkin kullanımı için okulumuzdaki tüm dersliklere, etkileşimli tahta (26 adet) ve internet altyapısı kurulmuştur, Tablo 41: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.2: Hayırsever bağışlarının kurum bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.3: Okul Aile birliğinin kurum bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.4: Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ 72 Mevcut Durum HEDEF İlkokul ,00 73,00 80,00 100,00 100,00 100,00 100, ,00 20,00

74 oranı (%) PG.3.2.5: Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı (%) PG.3.2.6: Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı , Tablo 42:Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 21 STK'lar, Yerel Yönetimler, hayırseverler ile iş birliği yapılarak okul aile birliği daha güçlü hale getirilecek, ekonomik durumu iyi olmayan öğrenciler de desteklenecek. 22 Ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak planlama doğrultusunda tedarik edilmesi ile ilgili üst makamlarla gerekli yazışmalar yapılacaktır. 23 Bağışlar kurum bütçesinin önemli bir bölümünü oluşturduğundan bağış yapmanın önemi hakkında bilgilendirme yapılır fakat kayıt döneminde bağış alınmamasına dikkat edilir. 24 Okulumuzda geleneksel olarak düzenlenen ve önemli bir gelir kaynağı olan kermeste bütün yönetici, öğretmen, veli ve öğrenciler ile sinerji oluşturarak karnaval havasında geçmesini sağlamak. 25 Onarım, malzeme alımı gibi harcamalarda velimiz olan ustalar öncelikli tercih edilerek aidiyetli hissi verilmelidir. Kaliteli iş yapan ve ekonomik olanın tercih sebebi olması ilke edinilmelidir. Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Aile Birliği OGYE Satın Alma ve Teslim Alma Kom. Stratejik Hedef 3.3. :Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. Yönetim ve Organizasyon 73

75 Hedefin Mevcut Durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonlarını verimli hale getirmiş olan kurumlar incelendiğinde, katılımcı, çoğulcu, şeffaf, hesap verilebilir bir yöntemin etkisi öne çıkmaktadır. Eski anlayışların yerine, günün koşullarına uygun çağdaş bir yönetim anlayışının gereği kaçınılmazdır. Bu nedenle Müdürlüğümüzün de kurumsal yapı ile yönetim organizasyon yapısının etkin bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir. Katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleriyle Müdürlüğümüz organizasyon yapısının bütünleştirilerek kurumsal kapasitenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Kurumların nitelikli hizmet sunabilmeleri için her geçen gün artan talepleri karşılamada enformasyon teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanmaları bir zorunluluk haline gelmiştir. Kısa sürede etkin ve doğru hizmet sunmanın yararlanıcı memnuniyeti açısından önemi de kaçınılmazdır. Bu nedenle Müdürlük olarak gelişen enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından en üst seviyede yararlanma amaçlanmaktadır. Okulumuzun yaptığı çalışmaların, faaliyet ve duyuruların toplumun her kesimine ulaştırılması hedeflenmiştir yılı itibarıyla Okul Web sitesinde verilen haber sayısı 20 duyuru sayısı 12 olmuştur. Okulumuz Web sitesine aktarılan e-hizmet sayısı 2014 yılı itibariyle 2 dir yılında BİMER üzerinden 3, ALO 147 üzerinden 6 dilek/öneri/şikayet alınmıştır. Okulumuz hakkında olumsuz bir haber çıkmamıştır. Tablo 43: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.3.1:Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Mevcut Durum HEDEF PG.3.3.2:Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % 80,00 84,00 82,00 100,00 PG.3.3.3:Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı PG.3.3.4: Bimer üzerinden yapılan şikâyet sayısı ,

76 PG.3.3.5: Alo 147 üzerinden yapılan müracaat sayısı PG.3.3.6: Okulla ilgili medyada çıkan haber sayısı PG.3.3.7:Okul Müdürü tarafından denetimi yapılan öğretmen oranı PG.3.3.8: Kurumun lehine sonuçlanan dava oranı (%) PG.3.3.9: Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) Olumlu haber sayısı Olumsuz haber sayısı Kurumun lehine sonuçlanan dava oranı ,00 100, PG : Okulun WEB sitesinden yapılan haber sayısı PG : Okulun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı PG : Okulun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG :Okulun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı Tablo 44:Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 26 Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için çalışanların görüşlerinin alınacağı bireysel öneri sistemi oluşturularak personelin yönetime katılmaları sağlanacaktır. 27 Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalışanların görüşleri alınarak sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısının ve türünün artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. OGYE OGYE 28 Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için toplumun OGYE 75

77 tüm kesimlerinin görüş ve önerilerinin alınacağı faaliyetler yapılacaktır. 29 Mevzuat değişikliklerinin ilgili taraflarca takip edilmesi için elektronik ortam üzerinden ve diğer iletişim kanalları kullanılarak bilgilendirme yapılacaktır. 30 Okul çalışanlarının stratejik planı benimsemeleri için rehberlik yapılacak. 31 Yıllık faaliyet/eylem planın hazırlanarak paydaşlar bilgilendirilecektir. 32 Yönetici, öğretmen, personelin (Memur, hizmetli) performanslarının değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 33 Okulumuzla ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. 34 Yönetici ve öğretmenlere AB projeleri konulu seminerlere katılımı teşvik edilecek proje hazırlayanlara destek sağlanacak. 35 Okulumuz Web sayfasının bilinirliği artırılarak kullanımı yaygınlaştırılacaktır. 36 Öğretmenlerimizin sınıflarında eğitim ve öğretim ile ilgili olan özgün çalışma ve faaliyetleri okulumuz internet sitesinde paylaşılarak farkındalık oluşturulacaktır. Okul İdaresi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İzleme Değ. Ekibi Okul Müdürü Okul İdaresi Okul İdaresi Web Komisyonu Web Komisyonu 76

78 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 77

79 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için faaliyet ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Okulumuzun Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Tablo 47: Pendik Merkez İlkokulu 2014 Mal ve Hizmet Alım Giderleri GİDERİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları Yiyecek, İçecek ve Yem Alımları Yiyecek Alımları Giyim ve Kuşam Alımları Giyecek Alımları Tarifeye Bağlı Ödemeler Sigorta Giderleri GİDER TUTARLARI TL TL TL TL 78

80 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Bakım ve Onarım Giderleri Temizlik Malzeme Alımları TL TL TL Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri MAMUL MAL ALIMLARI Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları TL TL Bilgisayar Alımları PERSONEL GİDERLERİ Maaş Ödemeleri GİDER GENEL TOPLAM TL TL TL *Tabloda bulunan veriler Okul Aile Birliği kayıtlarına göre oluşturulmuştur. Tablo 48: Gelirin Ekonomik Olarak Sınıflandırılması GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI KAYNAKLAR Bağış ve Yardımlar Kantin Payı Gelirleri Diğer GELİR TUTARLARI TL TL TL 79

81 GELİR GENEL TOPLAMI TL Tabloda bulunan veriler Okul Aile Birliği kayıtlarına göre oluşturulmuştur. Tablo 49: Stratejik Planı Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Ödenekleri Tablosu YILLAR Bakım onarım giderleri Dayanıklı tüketim malzemeleri Genel giderler Hizmet alımları Kırtasiye Ve Büro Malzemesi Alımları Kurumlara Yapılan Aktarım Ve Ödemeler Mal Ve Malzeme Alımları Öğrenci, Hane Halkı Ve Diğer Yardımlar Personel Gider Ve Ödemeleri TOPLAM , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 GENEL TOPLAM , , , , ,00 80

82 *Tabloda bulunan veriler TEFBİS ve Okul Aile Birliği kayıtlarına göre oluşturulmuştur. Tablo 50: Stratejik Planı Tahmini Maliyetlendirme Tablosu STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER TOPLAM Stratejik Amaç 1: Her bireyin örgün ve yaygın eğitim Stratejik Hedef 1.1: Bireylerin eğitim ve öğretimin tüm hakkına eşit ve adil bir şekilde erişimini ve tamamlamalarını sağlamak. kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak Stratejik Amaç 2: Her kademedeki bireye ulusal ve Stratejik Hedef 2.1: Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrenci ve personelin yabancı dil yeterliliğini artırmak Stratejik Amaç 3: Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi Stratejik Hedef 3.1: Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak

83 Stratejik Hedef 3.2: Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Stratejik Hedef3.3: Katılımcı, çoğulcu, şeffaf;, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak TOPLAM BÜTÇE

84 5. BÖLÜM İZLEME, DEĞERLENDİRME, RAPORLAMA 83

85 V.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME A. PENDİK MERKEZ İLKOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. Bu model kapsamında belirlenen performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı Performans Göstergesi İzleme Formu kullanılarak tespit edilip, varsa hedeften sapma analizleri yapılacak ve ilgili bölümlerin iyileştirme önerileri alınacaktır. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 84

86 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik plan hazırlama komisyonu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde Stratejik plan hazırlama komisyonu tarafından, harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İZLEME ve DEĞERLENDİRME MODELİ: I. DÖNEM (Ocak - Temmuz) Yapılacak İşler Stratejik plan hazırlama komisyonu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. Raporlama Zamanı: Her yılın Temmuz ayı içerisinde. II. DÖNEM (Bütün Yıl) Yapılacak İşler 85

87 Stratejik plan hazırlama komisyonu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yıl sonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması. Raporlama Zamanı: İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Şekil 3:Pendik Merkez İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model 86