T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu STRATEJİK PLAN 1

2 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI T.C ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU STRATEJİK PLANI 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vaadettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakru zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Taylan ŞAHİN Sinem ÇİCEK Saadettin DELLAL Gönülay YÜCESOY Neslihan YILMAZ Serap KOÇAK Derya ÖZKAN Nil Şeyda ŞAHİN Suna ÇETİNKAYA Selma YAZICI Suna SADIKOĞLU Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği Başkan Yard. Öğrenci Velisi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Mehmet ENGİN Taylan ŞAHİN Sinem ÇİCEK Melek ŞİMŞEK Osman YILDIRIM Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yönet. Kur. Üyesi 6

7 SUNUŞ Çok hızlı değişen, gelişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı bir çalışmanın sonucu hazırlanan, Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Paydaşların Katılımı ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, personelimize başarılar diliyorum. Mehmet ENGİN Okul Müdürü 7

8 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünden planlamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planımız hazırlanmıştır. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Sinem ÇİÇEK Müdür Yardımcısı 8

9 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 7 GİRİŞ 8 İÇİNDEKİLER 9 TABLOLAR DİZİNİ 10 ŞEKİLLER DİZİNİ 11 KISALTMALAR 12 BÖLÜM I 13 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ YASAL ÇERÇEVE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI 15 BÖLÜM II 17 DURUM ANALİZİ TARİHİ GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI İNSAN KAYNAKLARI TEKNOLOJİK DÜZEY FİNANSAL KAYNAKLAR İSTATİSTİKÎ VERİLER ÇEVRE ANALİZİ PEST ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI (GZFT ANALİZİ) 2.8 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 63 BÖLÜM III 64 GELECEĞE YÖNELİM MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 67 BÖLÜM IV 79 MALİYETLENDİRME 80 BÖLÜM V 82 İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORLAMA

10 TABLOLAR DİZİNİ Tablo No: Tablo Adı Sayfa No: 1 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 21 2 Kurum Faaliyet Alanları ve Sunmuş Olduğu Hizmetler 22 3 Paydaş Önceliklendirme Matrisi 26 4 Paydaş Sınıflandırma Matrisi 27 5 Yararlanıcı-Ürün /Hizmet Matrisi 28 6 Paydaş Önem etki Matrisi 29 7 Okulda Oluşturulan Birimler Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 34 9 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Kurum Yöneticilerinin 2014 Yılı itibari İle Yaş Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyon Oranı İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Öğretmenlerin Eğitim Durumu Öğretmenlerin Yaş itibari İle Dağılımı Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Srkülasyon Oranı Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler Okul Rehberlik Hizmetleri Personel Bilgileri Okulun Teknolojik Yapısı 48 10

11 26 Okulun Fiziki Altyapısı Okul Kaynakları Okul Gelir-Gider Tablosu Karşılaştırmalı Öğretmen-Öğrenci Durumu Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Ortalam Sınıf Mevcutları-Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Mezun Olan Öğrenci Sayısı Öğrencilerin Orta Öğretime Geçi Sınavlarındaki Başarı Oranı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğrencilerin Aldıkları Ödül ve Ceza Sayıları Sosyal Etkinlikler Durum Verileri Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları Okul Kütüphane Bilgileri Okul Yerleşim Alanı Bilgileri Okul PEST Analizi Okul GZFT Analizi Okul TOWS Matrisi Maliyet Tablosu Kaynak Tablosu 81 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil : 1 Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu Teşkilat Şeması 30 Şekil:2 İzleme Değerlendirme Döngüsü 85 11

12 KISALTMALAR AB ARGE GZFT HEM HİE İMEM İO OO A.L. EML KML TML İHL MEB MEM OÇEM YGS RAM STK SGB PEST KBS MEBBİS Avrupa Birliği Araştırma Geliştirme Birimi Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit Halk Eğitim Merkezi Hizmetiçi Eğitim İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İlkokul Ortaokul Anadolu Lisesi Endüstri Meslek Lisesi Kız Meslek Lisesi Ticaret Meslek Lisesi İmam Hatip Lisesi Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı Rehberlik ve Araştırma Merkezi Sivil Toplum Kuruluşları Strateji Geliştirme Birimi Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik Kamu Harcamaları Bilgi Sistemi Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri 12

13 1. BÖLÜM P S STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13

14 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kurumlarının kalkınma planları, programlar benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin stratejik planlarını hazırlamaları ve kurum bütçelerini de bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı Kanun kapsamında hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in 2006/26179 sayılı Resmi Gazete de yayınlanmasını takiben MEB 2006/55 sayılı Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı nın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Altındağ Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu nun ikinci stratejik planı yönetmelikte öngörüldüğü üzere yıllarını kapsayacak şekilde yukarıda adı geçen 2013/26 nolu Genelge doğrultusunda hazırlanmaya başlanmıştır. AMAÇ: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. KAPSAM: Bu stratejik plan, Ankara Altındağ Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. DAYANAK: Stratejik Planlama Kılavuzu Stratejik Planı dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Kalkınma Planı Eğitim Özel İhtisas Raporu Milli 5018 ve 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik DPT Tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 14

15 MEB Eğitim İle İlgili Mevzuat Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Ankara Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Milli Eğitim Şura Kararları STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği; ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda tarihleri arasında Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen, hizmet içi eğitim seminerine tüm okul öğretmenleri ayrıca müdür yardımcımız Sinem ÇİCEK, öğretmenlerimiz Gönülay YÜCESOY, Gülay DİN ve Serap KOÇAK katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır Okulumuz Stratejik planı inclenerek,ondan faydalanıldı. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 15

16 1. Okulun var oluş nedeni (Misyon), ulaşmak istenilen nokta (Vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da Vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar ; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 16

17 2.BÖLÜM D DURUM ANALİZİ 17

18 BÖLÜM II MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHİ GELİŞİM 1972 yılı haziran ayında, mahalle sakinlerinden biri öğretmen 2 kişinin önderliğinde, hazineye ait okul yeri tespit edilmiş, ilgili makamlara başvurularak, Beşikkaya İlkokulu adıyla inşa edilmiş, 10 Ekim 1972 yılında 5 öğretmen 120 öğrenciyle Eğitim ve Öğretime başlamıştır yılında binanın yetersiz olmasından dolayı bahçeye, Çocuk Sevenler Derneği tarafından 6 derslikli prefabrik bina yapılmış, bu sebepte okulun adı, Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu olarak değiştirilmiştir eğitim-öğretim yılında, Okul 3 idareci 25 öğretmen ve 3 hizmetli ile ikili eğitime geçmiştir eğitim-öğretim yılında Milli Eğitim tarafından 18 derslikli bina yaptırılmış, 22 ana sınıfı öğrencisi, 744 birinci kademe öğrencisi, 523 ikinci kademe öğrencisi olmak üzere 1289 öğrencisiyle eğitim öğretime devam etmiştir eğitim-öğretim yılında okulumuz 5 idareci, 1 memur, 40 öğretmen, 1 kadrolu, 2 geçici görevli hizmetli, 1 güvenlik görevlisi olmak üzere toplam 50 personeli ile hizmet vermiş ve genç dinamik ve tecrübeli öğretmen kadrosu ile ilçenin başarılı okulu olma yolunda çalışmalarına devam etmektedir. Yedi Çok Geç adlı AB projesi kapsamında bir ana sınıfı oluşturulmuştur eğitim-öğretim yılında 6287 Sayılı kanun gereği; eğitim sistemine geçilmesinden dolayı okul, Beşikkaya İlköğretim Okulu ile birleştirilerek ilkokula dönüştürülmüştür. Sınıf mevcutlarının artmasından dolayı okulumuzdaki diğer alanlar eğitim ihtiyacı için derslik haline getirilmiştir. 36 sınıf öğretmeni, 4 branş öğretmeni, 4 anasınıfı öğretmeni, 1 müdür, 3 müdür yardımcısı, 1 memuru, 7 yardımcı hizmetler kadrosu ve 1497 öğrencisiyle eğitim öğretimine devam etmektedir. Okulumuz 7850 m2 arsa üzerinde 786 metre kare bina alanında faaliyet göstermektedir eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 18 derslik, 4 ana sınıfı şubesi, 1 müdür odası, 3 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 1 memur odası, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 çok amaçlı salon, 1 kütüphane, 1 okul kantini mevcuttur eğitim-öğretim yılında 1497 öğrenci, 1 müdür, 1 müdür başyardımcısı, 3 müdür yardımcısı, 1 rehber öğretmen, 3 İngilizce öğretmeni, 1 Din Kültürü Ahlak Bilgisi öğretmeni, 4 ana sınıfı öğretmeni, 3 ücretli öğretmen, 2 kadrolu, 5 sözleşmeli olmak üzere 7 yardımcı hizmetler personeliyle eğitim- öğretime devam etmektedir. 05/12/2014 tarihi itibariyle Mehmet ENGİN okulumuzda müdürlük görevine başlamıştır. 18

19 Okulumuza isimlerini veren Çocuk Sevenler Derneği Başkanı Okulumuzun Eski Hali Okulumuzun Yeni Hali 19

20 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde Altındağ Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu na yüklenen görev ve soumluluklar ile kurumumuzun faaliyet alanlarnı düzenleyen mevzuat incelenerek yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Başta T.C.Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği esasları dikkate alınarak kurumumuzun görev ve sorumlulukları ile faaliyet alanları belirlenmiştir. YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği 20

21 EĞİTİM Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Öğrenci İşleri Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Tablo 1: Yasal Yükümlülükler Mevzuat Analizi Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER FAALİYETİN ADI HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN YASAL DAYANAĞI HİZMETTEN YARARLANANLAR Psikolojik Danışma Rehberlik Hizmetleri Sınıf İçi Rehberlik Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği öğrenci, veli, öğretmen Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halkoyunları, koro, satranç, yarışmalar, kültürel geziler, sergiler, tiyatro, kermes ve şenlikler, piknikler, yazarlarla buluşma etkinlikleri, sosyal kulüp ve toplum hizmeti çalışmaları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği öğrenci, veli, öğretmen 21

22 YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER YÖNETİM İŞLERİ ÖĞRETİM Spor Etkinlikleri Futbol, voleybol, basketbol Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği öğrenci, öğretmen İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği öğrenci, öğretmen Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre Toplantıları MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Temel Kanunu öğretmenler Öğretimin Uygulanması Sınıf İçi Uygulamalar Gezi ve İnceleme Kulüp Çalışmaları Ödevler Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği öğrenciler Öğrenci İşleri Hizmeti Kayıt-Nakil İşleri Devam-Devamsızlık Sınıf Geçme MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği öğrenci Öğretmen İşleri Hizmeti Derece-Terfi Hizmet İçi Eğitim Özlük Hakları Sendikal Hizmetler MEB Görevde Yükseltme ve Ünvan Değişikliği Yön. MEB Personel İzin Yönergesi Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağ.Kur.Hk.Yön. öğretmen Mali İşlemler Okul Aile Birliği İşleri Bütçe İşlemleri Bakım-Onarım İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı İşlemleri OAB Yönetmeliği Bütçe ve Muhasebe Yönet. Devlet Binaları İşletme Bakm Onarım Yönet. Taşınır Mal Yönetmeliği veli, öğrenci, öğretmen Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri SosyalEtkinlikler Yönetmeliği veli Kurslar Okuma-Yazma Kursları Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği veli Tablo 2 : Kurum Faaliyet Alanları ve Sunmuş Olduğu Hizmetler 22

23 Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi: Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anketler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler ile okuma kültürünün geliştirilmesi için kütüphane hizmeti sunulmaktadır. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yıl sonunda yapılan şenlik ve kermeslere tüm sınıflar, ana sınıflarımız katılmaktadır. Okulumuzda öğretmenler tarafından kaynaştırma öğrencilerine destek eğitimleri verilmektedir. Ayrıca velilerin isteği doğrultusunda, yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 23

24 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Stratejik planlama yapılırken kurumun etkileşimde olduğu tarafların görüşlerini alması planın uygulanabilirliğini kolaylaştıracaktır. Aynı zamanda yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi sunulacak hizmetler bakımından önem taşımaktadır. Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Kurumun paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Sözkonusu listenin hazırlanmasında mevzuat hükümleri, toplantı sonuçları, yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ile kurumumuzun Stratejik Planı ndan yararlanılmıştır. Paydaşlar etki-önem derecesine göre sıralanmış olup, buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen paydaş listesi oluşturulmuştur. Kurum içi paydaşlar aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler olarak tanımlanmış, kurum dışı paydaşlar ise kurumun ürün ya da hizmetlerinden yararlanan kişi ya da gruplar olarak belirlenmiştir. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Memnuniyet Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş analizi ile stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması, planın paydaşların beklentileri doğrultusunda şekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesini sağlamak amacıyla Altındağ Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu nun tüm idarecileri ile yaklaşık 40 öğretmen ve çalışanına Çalışan Memnuniyet Anketi, yaklaşık 300 öğrenciye Öğrenci Memnuniyet Anketi ve 300 veliye Veli Memnuniyet Anketi uygulanmıştır. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. 24

25 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli Yararlanıcı: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit yararlanıcı vardır. Dış yararlanıcılar; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç yararlanıcılar; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar yararlanıcı konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. 2 Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye İç Paydaş İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 1 1 İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 25

26 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Tablo 3 : Paydaş Önceliklendirme Matrisi ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Yararlanıcı Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Belediye Başkanlığı Altındağ Mal Müdürlüğü Üniversiteler

27 YURT-KUR Ankara Bölge Müdürlüğü 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 Kültür ve Turizm Bakanlığı Çevre ve Orman Genel Müdürlüğü 0 Devlet Modern Folk Müziği Topluluğu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Genel Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Tablo 4 : Paydaş Sınıflandırma Matrisi Paydaş görüşlerinin alınması için paydaşlara aşağıdaki sorular yöneltilmiştir: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okuldan beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulu etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumluolumsuz) Paydaş analizi kapsamında, okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır. 27

28 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri YARARLANICI ÜRÜN HİZMET MATRİSİ Ürün/Hizmet Yararlanıcı Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Tablo 5 : Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi Paydaşların Değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumların faaliyetlerini izle. 28

29 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Önem Etki PAYDAŞIN ADI Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle Tablo 6 : Paydaş Önem Etki Matrisi Paydaşlarımıza uygulanan anketler, toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler, sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında analiz sonuçlarına ilişkin kapsamlı bilgilere yer verilmiştir. 2.5.KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1972 yılında eğitim-öğretime başlamıştır eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 18 derslik, 2 ana sınıfı, 1 müdür odası, 1 müdür baş yardımcısı odası, 3 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 1 memur odası, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 çok amaçlı salon, 1 kütüphane, 1 kantin mevcuttur eğitim-öğretim yılında 1497 öğrenci, 1 müdür, 3 müdür yardımcısı, 1 rehber öğretmen, 2 ücretli öğretmen, 4 ana sınıfı öğretmeni, toplam 36 sınıf öğretmeni, 4 branş öğretmeni, 1 memur, 2 kadrolu hizmetli, 4 tane geçici hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 29

30 ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcıları Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen Şekil 1: Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu Teşkilat Şeması OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği 30 Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Tablo 7 : Okulda Oluşturulan Birimler Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci

31 İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve yararlanıcı memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri; Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. 31

32 İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmekte, evlenen, çocuğu olan arkadaşlara ev ziyaretleri yapılarak okulca alınan hediye takdim edilmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. 32

33 Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve Vizyonumuz da ki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). 33

34 Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte, sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 3 Müdür Müdür Yardımcısı Tablo 8 : 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans 4 67 Yüksek Lisans Tablo 9 : Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 34

35 Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 10 : Kurum Yöneticilerinin 2014 Yılı İtibari İle Yaş Dağılımı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl 2 33 Tablo 11 : İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı % TOPLAM % Tablo 12 : Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 35

36 İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET-İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Mehmet ENGİN Okul Müdürü 1. Eğitimde Yaratıcı Drama 2. İlk yardımda Müdahale 3. Özel Eğitim Semineri 4. Ödül Rapor Yazım Semineri 5. İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 6. Ekolojik Okur Yazarlık Semineri Taylan ŞAHİN Müdür Yardımcısı 1. Teknoloji Tasarım Semineri 2. MEB İntel Öğretmen Programları Liderlik Formu 3. Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Semineri 4. Rapor Hazırlama Teknikleri Kursu 5. İlsis Modülü Eğitim Kursu 6.Yaratıcı Drama Semineri 7. Özel Yeteneklilerin Eğitiminde Etkinlik Geliştirme Semineri 8.Proje Döngüsü Yönetimi Semineri 9.Ödül Rapor Yazım Semineri 10.Üstün Yetenekli Öğrencilerin Eğitimi ve Öğretmen Eğitimi Kursu Sinem ÇİÇEK Müdür Yardımcısı 1.Rapor Hazırlama Teknikleri Kursu 2.Özel Yeteneklilerin Eğitiminde Etkinlik Hazırlama Kursu 3.Proje Hazırlama Semineri 4.İletişim Becerileri Semineri 5.Ödül Rapor Yazım Semineri 6.Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri 7.Proje Hazırlama Semineri 8.Anlayarak Hızlı Okuma Teknikleri Semineri 9.İnsan Hakları ve Vatandaşlık Eğitimi Semineri 10.Deniz İzciliği Eğitimi Semineri İzci Liderliği Kursu 11.THK Maket Uçak Yapımı Kursu Saadettin DELLAL Müdür Yardımcısı 1.Bilgisayar ve İntel Kullanım Kursu 2. Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmenliği Kursu (BİTEFO) 3. Rapor Hazırlama Teknikleri Kursu 4. Özel Yeteneklilerin Eğitiminde Etkinlik Geliştirme Kursu 5.Güzel ve Etkili Konuşma Semineri 6. Yaratıcı Drama Yöntemiyle Ergenlik Bilincinin Geliştirilmesi Semineri 7. Sınıf Yönetimi Semineri 8. Sınıf Yönetimi Semineri 9. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Eğitimi Programı Semineri Tablo 13 : İdari Personelin Katıldığı Hizmet-İçi Eğitim Programları Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 36

37 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Ana Sınıfı Sınıf Öğretmenliği İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Okul Öncesi Öğretmenliği Rehber Öğretmen TOPLAM Tablo 14 : Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Rehber Öğretmen İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi TOPLAM Tablo 15 : 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 2 Lisans Yüksek Lisans 2 4 Tablo 16 : Öğretmenlerin Eğitim Durumu Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 37

38 Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 17 : Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl Tablo 18 : Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Öğretmen Sirkülâsyonu Tablo 19 : Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran % TOPLAM

39 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 Lise Hizmetli 1 1 Ortaokul Hizmetli Engelli Kadrosunda 1 Yüksek Okul Sözleşmeli İşçi 1 0 İlkokul Sigortalı İşçi Tablo 20 : 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S. NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 3 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 39

40 5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci Tablo 21 : Çalışanların Görev Dağılımı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro işlerini yapar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 3. Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 5. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER S. N. Adı-Soyadı Görevi Branşı İlgi Alanları Gönüllü Çalışmaları 1. Mehmet ENGİN Müdür Sınıf Öğret. Spor, Şiir, Müzik, Tiyatro 2. Sinem ÇİCEK Müdür Yardımcısı 3. Taylan ŞAHİN Müdür Yardımcısı 4. Saadettin DELLAL Müdür Yardımcısı Sınıf Öğret. Sınıf Öğret. Sınıf Öğret. 40 Spor, Şiir, Müzik, İnternet, Tiyatro Spor, Şiir, İnternet Spor, Şiir, İnternet, Tiyatro, Müzik Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, Tiyatro, Okuma Yazma Kursu,İzcilik Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, Okuma Yazma Kursu, İnternet Sitesi 5. Gönülay Öğretmen Sınıf Öğret. Spor, İnternet, Stratejik Planlama,

41 YÜCESOY Kitap Okuma TKY 6. Dilek ERDAL TAMGÜÇ Tablo 22 : Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma, Şiir 7. Derya ÖZKAN Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma 8. Özgür BURGAÇ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma 9. Serap KOÇAK Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma 10. Suna ÇETİNKAYA Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma 11. Miray ASLAN Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma, 12. Nafiye EKİCİ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, Kitap Okuma 13. Sibel YABİR Öğretmen Rehber. İnternet, Kitap Okuma 14. Sevim TOPUZ SARI Öğretmen İngilizce İnternet, Kitap Okuma 15. 1Şükriye SOYLU Öğretmen İngilizce İnternet, 7 Kitap Okuma 16. 1Neslihan YILMAZ Öğretmen Din Kültürü 8 Ahlak Bilgisi İnternet, Kitap Okuma, Müzik 17. 2Suzan GÜNEŞ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 0 Kitap Okuma, 18. 2Veli ATEŞ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 1 Kitap Okuma 19. 2Fatma Nur 2 KARATAŞ Öğretmen Ana Sınıfı İnternet, Spor, Kitap Okuma 20. 2Sezin KRAL Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 3 Kitap Okuma, Şiir 21. 2Hakan YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 4 Kitap Okuma, Spor 22. 2Nil Şeyda ŞAHİN Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 5 Kitap Okuma, Spor 23. 2Elif BURGAÇ Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 6 Kitap Okuma 24. 2Filiz ESER Öğretmen Sınıf Öğret. İnternet, 7 Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, İzcilik Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, Badminton Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, Okuma Yazma Kursu Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY, Egzersiz Stratejik Planlama, TKY, Egzersiz Stratejik Planlama, TKY, Egzersiz Stratejik Planlama, TKY, Egzersiz Stratejik Planlama, TKY, Okulun İnternet Sitesi Stratejik Planlama, TKY 41

42 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Tablo 23 : Okul Rehberlik Hizmetleri Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ S.N. Adı-Soyadı Görevi Branşı Kadro Durumu 42 Öğrenim 1 Mehmet ENGİN Okul Müdürü Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 16 yıl 3 Sinem ÇİCEK Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17yıl 4 Taylan ŞAHİN Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 16 yıl 5 Saadettin DELLAL Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 6 Yurdagül KUŞ Öğretmen Ana Sınıfı Kadrolu Lisans 30 yıl 7 Fatma Nur KARATAŞ Öğretmen Ana Sınıfı Kadrolu Lisans 4 yıl 8 İlkay Ebru AKDEMİR Öğretmen Ana Sınıfı Kadrolu Lisans 5 yıl 9 Seval ÇOŞKUN Öğretmen Ana Sınıfı Kadrolu Lisans 5 yıl 10 Sibel YABİR Öğretmen Rehber Öğretmen Kadrolu Lisans 2 yıl 11 Taylan BÖLÜKBAŞ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 11yıl 12 Sezin KIRAL Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 13 Hilal ÇORUH TÜRKMEN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 14 yıl 14 Derya ÖZKAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 15 yıl 15 Müzzeyyen ASMA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 yıl Kıdem

43 16 Nafiye EKİCİ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 15 yıl 17 Beyhan ÇELİK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Görevlen Lisans 18 Selma ÖZEL Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 7 yıl 19 Elif BURGAÇ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 11 yıl 20 Nil Şeyda ŞAHİN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Yüksek Lisans 17 yıl 21 Veli ATEŞ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17 yıl 22 Türkan ÇELİK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 23 Garip TEPE Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 16 yıl 24 Özgür BURGAÇ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 yıl 25 Serap KOÇAK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 yıl 26 Miray ASLAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 2 yıl 27 Filiz ESER Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 28 Hakan YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17 yıl 29 Suzan GÜNEŞ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 9 yıl 30 İlyas BÜYÜKÇANGA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 33 yıl 31 Meryem KALKAN ÖZOĞLUÖZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 32 Özlem TORUK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 33 Hale ZİYA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 9 yıl 34 Dilek MADEN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Görevlen Lisans - 35 Gönülay YÜCESOY Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 13 yıl 36 Semih BİLİCİ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Ücretli Lisans 2 yıl 37 Dilek ERDAL TAMGÜÇ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Yüksek Lisans 18 yıl 38 Şenol DALOĞLU Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 yıl 39 Korkmaz DAĞAŞAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 33 yıl 40 Canan DEMİRCİ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 9 yıl 41 Sultan KARAKAYA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 42 Köksal ŞENEL Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 18 yıl 43 Suna ÇETİNKAYA Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17 yıl 44 Emine AÇICI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 7 yıl 45 Birgül HELVACI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Ücretli Lisans - 46 Aysun YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 yıl 47 Şaziye Ela ALTUNAY Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 11 yıl 48 Yalçın MERAKLI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 31 yıl 49 Şule AK Öğretmen Ana Sınıf Öğretmenliği GÖREVDE Lisans - 50 Sevim TOPUZ SARI Öğretmen İngilizce Kadrolu Lisans 9 yıl 51 Songül KOÇAŞ Öğretmen İngilizce Kadrolu Lisans 9 yıl 52 Şükriye SOYLU Öğretmen İngilizce Kadrolu Lisans 3 yıl 53 Neslihan YILMAZ Öğretmen Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Tablo 24 : Personel Bilgileri Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Kadrolu Lisans 5 yıl 43

44 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-Öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, iki adet fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, öğretmenler ve memur odasında, rehber öğretmen odasında, çok amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araçgereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem 44

45 merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler okul müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı Yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. 45

46 Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Her katta geri dönüşüm kutuları bulunmaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, beyaz eşyalar, vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Ankara Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Altındağ Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 46

47 Tablo 25 : Okulun Teknolojik Yapısı OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Yok Yazıcı Yok Tarayıcı Yok Fotokopi Makinesi Yok Baskı Makinesi Tepegöz Projeksiyon Televizyon Yok İnternet bağlantısı Yok Fax Yok Video DVD Player Fotoğraf makinesi Yok Kamera Okul İnternet sitesi Yok Personel/ adresi oranı % 100 % 100 % 100 Yok Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 3 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası x 1 Yok Okul Aile Birliği Odası x 1 Yok Rehberlik Servisi x 1 Yok Kütüphane x 1 Yok Çok Amaçlı Salon x 1 Yok Spor Salonu x 1 Otopark x 1 Spor Alanları x 1 47

48 Kantin x 1 Yok Fen ve Teknoloji Laboratuarı x 1 Yok Derslikler x 34 Yok Eğitim Araçları Odası x 1 Yok Arşiv x 1 Yok Tablo 26 : Okulun Fiziki Altyapısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Finansal Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. 48

49 Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Kaynaklar Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Tablo 27 : Okul Kaynakları Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu OKUL GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Malzemeleri Alımı 467, , ,62 Kalorifer Tesisatı Onarımı 384,68 118, Bina Sigorta Giderleri 782,00 220, Bakım Onarım Mal ve Malzemelerin Alımı ,31 893, ,94 Basılı Yayın ve Matbu Evrak Alımı 1.690,10 295, Sabit Giderleri 648, , ,25 Personel Giderleri Ödemeler 880, Genel Hizmetler , , ,80 Yiyecek ve İçecek Alımı 260, , ,28 Yayın ve Basım Giderleri 275,00 175,00-49

50 Eğitim Araçları Materyal Alımı 343, ,97 - Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri 200,00 255,00 - Genel Onarım Giderleri 200, , ,69 Isınma ve Yakacak Giderleri 204, Diğer Kurumlara Aktarım 45, Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı - 883, ,82 Etkinlik Organizasyon Mal ve Malzeme Alımı ,90 874,40 Bilişim Araçları Alımı Tablo 28 : Okul Gelir-Gider Tablosu İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: ,94 514,14 Bilişim Araçları Bakım Onarım Giderleri 2.350,00 Banka Giderleri 97,65 Ödül Malzemeleri Alımı 879,20 Spor Malzemeleri Alımı 20,00 Mutfak Gereçleri Alımı 393,69 Mefruşat Giderleri 56,25 GENEL , , , , , ,73 Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Tablo 29 : Karşılaştırmalı Öğretmen/ Öğrenci Durumu Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 50

51 ÖĞRENCİ SAYISINA İLİŞKİN BİLGİLER Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Tablo 30 : Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu YILLARA GÖRE ORTALAMA SINIF MEVCUTLARI YILLARA GÖRE ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI Tablo 31 : Ortalama Sınıf Mevcutları-Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYISI Bölüm Adı Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı TOPLAM Tablo 32 : Mezun Olan Öğrenci Sayıları Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu ÖĞRENCİLERİN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ SINAVLARINDAKİ BAŞARILARINA İLİŞKİN BİLGİLER Öğrenci Sayısı Kız Erkek DÖNÜŞÜM DÖNÜŞÜM Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 178 Kazanan öğrenci sayısı 172 Genel Başarı Oranı ( % ) 80 Tablo 33 : Öğrencilerin Orta Öğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarı Oranı 51

52 SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 34 : Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu DEVAMSIZLIK NEDENİ İLE SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 35 : Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı ÖDÜL VE CEZALAR ÖDÜLLER Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Tablo 36 : Öğrencilerin Aldıkları Ödül ve Ceza Sayıları Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu 52

53 Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinli k Sayısı Tablo 37 : Sosyal Etkinlikler Durumu Verileri Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Spor Dalları Alınan Derece İl İçinde Ulusal Futbol Çeyrek Final Çeyrek Final - Basketbol İlçe Üçüncülüğü, İlçe Birinciliği - - Tablo 38 : Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu OKULUMUZDA YAPILAN KÜLTÜREL FAALİYETLERİN GERÇEKLEŞME SIKLIKLARI Faaliyet Türü Sergi Konser Tiyatro Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Tablo 39 : Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme SıklıklarıOYAPILAN KÜLTÜRELGERÇEKLEŞME SIKLIKLAR 53

54 SPORTİF ALANLAR SOSYAL ALANLAR OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Tablo 40 : Okul Kütüphane Bilgileri Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Yerleşim Alanı ve Derslikler: Okulumuz 1200 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 6420 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 34 derslik ve 68 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 ü kullanılmaktadır. Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) OKUL YERLEŞİM ALANI BİLGİLERİ Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m 2 ) Kantin Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 Konferans Salonu Seminer Salonu 0 0 Basketbol Alanı 0 0 Futbol Sahası 0 0 Tablo 41 : Okul Yerleşim Alanı Bilgileri Kapalı Spor Salonu

55 2.6. ÇEVRE ANALİZİ PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim 55

56 transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ 56

57 *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları Tablo 42 : Okul PEST Analizi Kaynakça: Çocuk Sevenler Derneği İlkokuku Okulu Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 3 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 4 MEB Stratejik Planı 5 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 6 ALTINDAĞ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 8 ALTINDAĞ Belediyesi Stratejik Planı 9 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo: Üst Politika Belgeleri 57

58 2.7. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI (GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 58

59 Güçlü Yönler (2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okulun merkezi yerde olması 2) Zorunlu eğitim nedeni ile kayıtsız öğrenci kalmaması 3) Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından okullarda eğitim alamayan bireylere evlerinde ve hastanelerde eğitim verilmesinin sağlaması 4) Okul web sitesinin güncel olması 5) E-okul yazılımlarının kullanılması 6) Okulda sosyal ağların kullanılması 7) Rehber öğretmen ve özel eğitim öğretmen sayısının yeterli olması. 8) Engelli rampası bulunması 9) Okul aile birliğinin etkin bir çalışma içerisinde olması 1) Eğitimde Kalite Yönetim Sistemini benimsemiş olması 2) Yöneticilerin nitelikli olması 3) Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması bilinciyle çalışması. 4) Kurum kültürünün gelişmiş olması. 5) Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi 6) Personelin niteliğinin yüksek olması sayesinde yoğun iş potansiyelinin çözüme ulaştırılması 7) Projelerin üretilmesi ve sürekliliği 8) Projelerin uygulanması. 9) Üretilen projeleri velilerin desteklemesi 10) Hizmet içi eğitimlerle öğretmen niteliklerinin arttırılması. 11) Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması 12) Sosyo - kültürel faaliyetlerde başarılar sağlanması 13) Toplumsal sorumluluk faaliyetlerine önem vermesi 14) Ekip ruhunun olması 15) Öğrenciler ararsındaki eşitliğin sağlanması 16) Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması 1) Öğretmen ihtiyacının karşılanmış olması. 2) Yönetici sayısının yeterli olması. 3) Kat yerleşim planı olması. 4) Okulumuzda teknolojik alt yapının olması 5) Teknolojik donanıma sahip olması. 6) Okulumuzun insan kaynaklarının yeterli olması 7) Okul öncesi eğitimi destekleyen çalışmalar yapılması 8) Kantin gelirlerin olması 9) Sınıf mevcutlarının standartlara uygun olması 10) Sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması 59

60 Zayıf Yönler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okullar tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ulaştırılamaması. 2) Okulların sms sistemine geçememesi 3) Veli iletişim bilgilerinin güncel olmaması 4) DYS sisteminin okullar tarafından kullanılamaması. 5) İlkokulda devamsızlığın olması. 6) Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması 1) Personelin hizmet içi eğitiminin yetersizliği 2) Diğer kurumlardan geçişlerin personel performansını düşürüyor olması 3) Çalışanların iş performansının ölçülememesi, taktir tanıma sisteminin olmaması 4) Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi 5) Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınmaması 6) Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği. 7) Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 8) Teknolojik imkanların yetersiz olması 9) Uluslararası proje ve olimpiyatlara öğrenci hazırlanamaması 10) Ders saatlerinin fazla olması 11) Çevre bilgisinin yetersizliği. 12) Okulumuzda öğretmen ve öğrencilerin istenilen düzeyde sosyal etkinliklere katılmaması. 1) Kat yerleşim planı olmaması. 2) Misafir ve bekleme salonunun olmaması 3) Yönlendirme levhalarının eksikliğinin olması 4) Telefon santralinin yetersiz olması, internet hızının yavaşlığı 5) Kurum içi dengeli ücret dağılımının olmaması 6) Okulumuzda teknolojik alt yapının güçlü olmaması 7) Teknolojik araçlardaki (bilgisayar) kapasite düşüklüğü 8) Derslik sayısının yetersizliği. 9) Kapalı spor salonu ve çok amaçlı salon olmaması 10) Oyun ve fiziki dersler etkinlikleri için özel bir alan olmaması 11) Okulumuzda geleneksel hale gelmiş sosyal etkinliklerin olmaması 12) Ses sisteminin eski olması. 13) Binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz oluşu. 60

61 Fırsatlar(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) İlçe merkezine yakın olması nedeniyle istek ve ihtiyaçlara kolay ulaşılabilmesi 1) Kaymakamın eğitime destek vermesi. 1) Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması. 2) Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının 2) Belediyenin eğitim çalışmalarına 2) Hayırsever ve kuruluşların olması destek vermesi. sosyal ve ekonomik katkılarının 3) ALTINDAĞ Belediyesine yakın olması. sağlanması 3) Özel ve Resmi kurumlarla 4) Okula ulaşımın kolay olması 3) Tam teşekküllü devlet iletişiminin güçlü olması. 5) Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın olması hastanesinin olması. 4) Vakıf dernekler, Sivil Toplum nedeni ile kolay ve çabuk erişim 4) Kitle iletişim araçlarına Kuruluşları (STK) ve sağlanması. ilimizde kolay ulaşılabilir hayırseverlerle iletişimin güçlü 6) Atanma taleplerinde öncelikli tercih olması. olması. edilen okullar arasında olması 5) Bölgenin jeopolitik olarak diğer 7) Teknolojik imkanların artmasıyla idareveli-öğretmen ve öğrenci iletişiminin çok eğitim konusunda iş birliğine açık olması. 5) Sektörlerin mesleki ve teknik bölgelere kolay ulaşılabilir yönlü sağlanabilmesi olması 8) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın 6) Okulun çevrede saygın bir imajının olması olması 9) Kültür merkezine yakın olması. 7) Teknolojik gelişmeleri takip ediyor 10) Üniversitelerin akademik, bilimsel, sosyal birim ve kurumlarına kolay erişim sağlanması ve bunlardan yararlanılması. olması. 8) Okula yönelik veli ve toplum desteğinin olması. 11) Diğer bakanlıklarla aynı ilde olması 9) Geniş bir paydaş kitlesinin olması. böylece bakanlıklar ile kolay 10) Türkiye nin uluslararası koordinasyon sağlanması. platformda saygınlığı olan 12) Kamu ve özel sektörde rehberlik hizmeti üniversitelerin ilimizde olması. alınabilecek uzmanların olması ve onlara ulaşma kolaylığının olması. 13) MEB desteğine çabuk ve kolay erişim sağlanması. Tehditler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Öğrenci nakilleri için zaman sınırlamasının olmaması 2) Eğitim programlarının sürekli değişmesi. 1) Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması, Madde bağımlılığının artması 2) Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması 61 1) Kayıt bölgesinin çok geniş alanda tutulması, nüfus oranının yüksek olması. 2) Gelişen ve değişen

62 3) Metropol olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması. 4) Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması 5) Alo 147 hattı (Bimer) 6) Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim. 7) Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması. 8) Sokakta yaşayan ve çalışan çocukların eğitim alamaması. 9) Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatı ile ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması. 3) Göç alan bir mahalle olması. Nüfus artışının fazla olması. 4) Toplumda uyuşturucuya erişimin kolaylaşması 5) Resim, müzik, beden eğitimi ve din kültürü ve ahlak bilgisi derslerine branş öğretmeni girmemesi. 6) Öğretmen kariyer sisteminin yeniden yapılmaması. 7) Öğretmen performans değerlendirmesinin belirli aralıklarla bakanlıkça yapılmaması. 8) Parçalanmış aile profilinin fazla olması 9) Öğretmenlere Rotasyon uygulanması. 10) Şiddet ve zorbalık olaylarında artış olması. 11) Toplumda kaynaştırmabütünleştirme uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik olumsuz algı olması. 12) Dilimizin etkili ve güzel kullanılamaması. 13) Görsel ve yazılı basının eğitim çağı çocuk ve gençler üzerindeki olumsuz etkisi. teknolojiye uygun donatım maliyetlerinin yüksek olması. 3) Bilişim ve bilgi sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber zorbalık vb.) 4) Özel eğitim alt sınıfının bulunması. 5) Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve hayırseverlerle iletişimin zayıf olması 6) Okul bahçesi ve oyun alanının yetersiz olması. 7) Derslik sayısının yetersizliği. 8) Sanayileşmenin yeterince olmaması. Tablo 43- Yeni GZFT (2015) tablosu 2.7. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları Çocuk Sevenler Derneği İlkokulu sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. 62

63 Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Eğitim-Öğretimi Tamamlama Eğitim-Öğretime Katılım Okulumuzda kütüphane bulunmaması Öğrenci gelişimine yönelik veli eğitimleri Tablo 44- Gelişim ve sorun alanları tablosu Öğrenci Başarısı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Yabancı Dil ve Hareketlilik Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Çalışanların geliştirilmesi Dezavantajlı öğrencilere yönelik faaliyetler Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Ulusal ve uluslar arası projelerin artırılması Beşeri Alt Yapı Fiziki ve Mali Alt Yapı Yönetim ve Organizasyon Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Bürokrasinin azaltılması Paydaş memnuniyetine yönelik eğitim-öğretim ortamlarının artırılması 2.8. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlkokula devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Ders araç gereçleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi 63

64 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 64

65 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 3.1 MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ: Meraklı, İstekli, Sevecen, Yardımsever, Onurlu, Nesiller Yetiştirmek VİZYONUMUZ: Öğretmenin İstekli, Öğrencinin Keyifli, Velinin Memnun Hissettiği ÇOCUK SEVEN Bir Okul Olmak İlkelerimiz: 1. Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2. Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3. Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. İLKELERİMİZ VE TEMEL DEĞERLERİMİZ 4. Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5. Değişim ve yenileşime uyum. 6. Açıklık ve Erişebilirlik kavramlarını okulumuzda hayata geçirilir. 7. Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8. Sürekli ve etkin iletişim sağlanır. 9. Hesap verebilirlik. 10. Öğrenci merkezli eğitimi esas alarak kendi tanıyan, araştıran ve sorgulayan ve kendisiyle yarışan bireyler yetiştiririz. 65

66 Temel Değerlerimiz: 1. Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2. Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 3. Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 4. Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 5. Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 6. Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 7. Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 8. Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 9. Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 10. Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 11. Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızda 1. sıradadır STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2.1: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak. Stratejik Amaç 2.2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. Stratejik Hedef 2.2.2: Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak. Stratejik Amaç 2. 3: Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedef 2.3.1: Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışanların sayısını 200 kişiden 300 kişiye çıkarmak. 66

67 Stratejik Amaç 3.1 Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. Stratejik Hedef 3.1.2: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. Stratejik Amaç 3.2: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Stratejik Amaç 3.3: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak Stratejik Hedef 3.3.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. Stratejik Hedef 3.3.3: Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 20 den, plan sonunda 40 a çıkarmak. Stratejik Amaç 3.4: Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak. TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. 67

68 Performans Göstergeleri/Hedefler PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 Okulumuzda net okullaşma oranı (%) SP Dönemi Hedefi %3 PG 1 İlkokul 1.sınıf öğrencilerinden en az 1 yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı(%) %15 PG 1 Devamsızlık nedenlerinin tespiti için yapılan çalışma sayısı Okulumuzda net okullaşma oranı 98 Brüt okullaşma oranlarında ise 99 dur. Okulumuzda devamsızlığın azalması, özellikle kayıt bölgesi içerisinde ki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri, artması hedeflenmektedir. Tedbirler : TEDBİR Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi Okulöncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapılacaktır. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır Okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Yönetici ve öğretmenlerin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2.1: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak. 68

69 PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG 1 Başarı Oranı % 10(Artış) Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Tedbirler : TEDBİR Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi Hafta sonu yetiştirme kurslarının düzenlenmesi. Okul idaresi ve öğretmenler Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavların yapılması ve bu sınav sayılarının arttırılması. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. Stratejik Amaç 2.2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. 69

70 Stratejik Hedef : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 Ayda Okunan Kitap Sayısı SP Dönemi Hedefi % 300 İnsan çocukluk döneminden itibaren ne kadar fazla kitap okursa, okuma konusunda o kadar iyi bir birey olur. Okuduğu şeyler onu memnun ettiği sürece okumayı sürdürür. Bu süreç içerisinde okuma alışkanlığı hızlıca gelişim gösterir ve insanın hayatının bir parçası haline dönüşür. İnsan okuma konusunda ne kadar iyiyse konuşma ve hitap etme konusunda da o kadar iyi olur. Bunun nedeni ise kitap veya farklı bir materyal okurken insanın ifade şeklini sürekli bir biçimde üzerine katarak geliştirmesidir. Bu gelişim sadece dil ve hitabet ile sınırlı değildir. Kişisel gelişim de buna dahil edilebilir. Bilgi birikimi kullanıldığı sürece çocuğa değer katacaktır. Tedbirler: TEDBİR Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü 70

71 Stratejik Hedef.2.2.2: Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Avrupa ülkelerinde okuma alışkanlığının ileri noktada olmasında en önemli etken ailelerin birlikte kitap okuyarak rol model olması. Avrupa ülkelerinde kitap alma ve okuma insanların temel ihtiyaçları bakımından ilk 3 sırada. Bizde ise 21'nci sırada. Kitap okuma alışkanlığı küçük yaşta kazanılmakta bu konuda çocuğa en güzel rol model anne ve baba olmaktadır. Bu kapsamda anne ve babanın kitap okuduğu evde çocuk da doğru rol model uygulamasıyla okumaya vakit ayırmaktadır. Tedbirler: Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 2 SP Dönemi Hedefi Okunan Kitap Sayısı % 100 TEDBİR Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin düzenlenmesi Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin öğretmenlerimiz tarafından uygulanması Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma saatleri düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, Kütüphanecilik Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi Okulun kütüphanesi vardır. Okulda öğrenci ve velilere yönelik kitap okuma etkinlikleri düzenlenmektedir. Stratejik Amaç 2.3: Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedef 2.3.1: Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışanların sayısını 200 kişiden 300 kişiye çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl 71 Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 Öğrenci Sayısı SP Dönemi Hedefi

72 % 50 Teknolojik gelişmelerin hızla ilerlemesi beraberinde büyük çevre sorunlarını da getirmektedir. Çevre sorunlarının çok boyutlu oldukça geniş bir konu olması, önlem alınmazsa gelecekte çok daha tehlikeli boyutlara ulaşma ihtimali dolayısıyla okulumuzda çeşitli tedbirler hedeflenmiştir. Tedbirler: TEDBİR Toprağa Saygı Yürüyüşü. (TEMA vakfının düzenlemiş olduğu yürüyüşe öğrenci ile katılmak) Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Tema Vakfı, Sağlık Temizlik Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Öğrencilere Geri Dönüşüm Konulu CDlerin izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması. Okul İdaresi, öğretmenler, Altındağ Belediyesi Öğrencilere Daha Az Atık Çıkarma eğitimlerinin verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi. Okul idaresi, Altındağ Belediyesi Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme kazandırılması. Okul idaresi, öğretmenler, Altındağ Belediyesi Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. TEMA III:KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef

73 Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir. Tedbirler: Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 PG 2 PG 3 Norm kadro doluluk oranı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi faaliyet sayısı SP Dönemi Hedefi %3 %10 %90 TEDBİR Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri,, denetim raporları ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Okul idaresi, Öğretmenler Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. Okul İdaresi, öğretmenler Hizmet içi eğitimlerin, alanında uzman eğitim görevlilerince verilmesini sağlamak için ilgili kuruluşlar, kamu kurumları ve özel sektörle iş birliği yapılacaktır. Okul idaresi, öğretmenler Stratejik Hedef 3.1.2: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Öğrenci Sayısı % 50 73

74 Tedbirler: TEDBİR Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanışma uzmanlarıyla işbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Okul İdaresi, öğretmenler Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Projesi hazırlanmıştır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Projesi kapsamında yardıma muhtaç durumda olan insanlar tespit edilmekte ve toplum hizmeti çalışması düzenlenerek katkı sağlanmaktadır. Stratejik Amaç 3.2.: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Spor Faaliyeti Sayısı % 300 Tedbirler : TEDBİR Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Sınıf takımlarının oluşturulması. Okul İdaresi, Öğretmenler

75 Sınıflar arası müsabakaların yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Stratejik Amaç 3.3: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Tedbirler: Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı % 100 TEDBİR Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi. Okul idaresi, Öğretmenler Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi

76 Stratejik Hedef 3.3.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak. SAM 3 SH PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi % 50 Tedbirler: TEDBİR Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında, rond, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilmesi. Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Stratejik Hedef Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 20 den, plan sonunda 40 a çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Düzenlenen Gezi Sayısı %

77 Tedbirler: TEDBİR Ünitelere göre yapılabilecek gezilerin tespit edilerek, bunun sene başında velilere bildirilerek plana alınması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi isteklerinin değerlendirilerek plana alınması. Okul İdaresi, Öğretmenler Okulda çeşitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere ilişkin bir planlama vardır. Faaliyetler etkin şekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır. Stratejik Amaç 3.4:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi PG 1 Tedbirler: Düzenlenen Yarışma Sayısı % 300 TEDBİR Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onların Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi Okul idaresi, öğretmenler MALİYET Toplam

78 da değerlendirmeye alınması İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarışmaların da listeye dahil edilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve etkin şekilde yürütülmektedir. 78

79 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 79

80 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME S.A. NO: STRATEJİK HEDEF Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin eğitime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Okulumuzdaki fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak TOPLAM MALİYET Tablo 45 : Maliyet Tablosu 80

81 KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Genel Bütçe Etkinlikler Kantin Okul Aile Birliği Otopark Diğer Toplam Tablo 46 : Kaynak Tablosu 81

82 5. BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME RAPORLAMA 82

83 BÖLÜM V İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 5.1. İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi (OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır RAPORLAMA Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. 83

84 İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLENDİR ME DÖNEMİ Birinci Dönem İkinci Dönem GERÇEKLEŞTİ RİLME ZAMANI Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Tablo 47- İzleme değerlendirme takvimi tablosu İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması ZAMAN KAPSAM I Ocak- Temmuz Tüm Yıl 84

85 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil :2-İzleme değerlendirme döngüsü 85