T.C. KONYA VALİLİĞİ Seydişehir Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. KONYA VALİLİĞİ Seydişehir Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu STRATEJİK PLAN KONYA-SEYDİŞEHİR/2015 1

2 T.C. KONYA VALİLİĞİ SEYDİŞEHİR SEYİT HARUN İMAM HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLAN 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! 5 Mustafa Kemal ATATÜRK

6 KONYA İL HARİTASI SUNUŞKONYAKO 6

7 SEYDİŞEHİR İLÇESİ HARİTASI 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü SEYDİŞEHİR SEYİT HARUN İMAM HATİP ORTAOKULU Ortaokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu o Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 18 Memur : 1 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 178 Öğretim Şekli Normal p İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2012 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fa Tel. : Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr seyitharunihoo@gmail.com Kurum Adresi Mahalle : Yeni Cami Mahallesi 1318.Sokak No:8 Posta Kodu :42700 Kurum Müdürü İlçe : Seydişehir İli : KONYA Mehmet GÜNAY Kurum Müdür Yardımcısı Halil İbrahim GÜLŞEN 8

9 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN Mehmet GÜNAY OKUL MÜDÜRÜ Halil İbrahim GÜLŞEN MÜDÜR YARDIMCISI Memiş ŞAHİN ÖĞRETMEN Durmuş ONAR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI İsmail YILMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI Hüseyin KELEŞ Memiş ŞAHİN Fatih ŞEVİK Kadir ÖZKOÇ Ufuk YILDIZ Durmuş Ali KOÇAK Ayhan BÜYÜKDERE ÜNVAN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ GÖNÜLLÜ VELİ 9

10 İÇİNDEKİLER İSTİKLÂL MARŞI...4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ...5 KONYA İL HARİTASI...6 İLÇE HARİTASI...7 Okul İletişim Bilgileri...8 Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Stratejik Plan Ekibi...9 İÇİNDEKİLER Ekler Listesi Tablo Ve Grafikler SUNUŞ GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planın Dayanağı Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan Çalışmaları BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistiki Veriler Çevre Analizi Paydaş Analizi İç Paydaş Analizi Öğrenciler Okul Çalışanları

11 Veliler Okul Aile Birliği Dış Paydaş Analizi Kaymakamlık ve Valilik Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Seydişehir Belediyesi Farklı Türdeki Ortaöğretim Okulları DSWOT (GZFT Analizi) Okulumuzun Güçlü Yönleri Okulumuzun Zayıf Yönleri Okulumuzun Fırsatları Okulumuzu Tehdit Eden Unsurlar BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyonumuz Vizyonumuz İlkelerimiz Değerlerimiz Stratejik Amaçlar ve Hedefler Maliyetlendirme Temalar BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu Faaliyet Sonu Raporu

12 EKLER EKLER LİSTESİ KONUSU SAYFA Ek-1 Ek-2 Ek-3 Ek-4 Okul gelişim planı 78 Stratejik plan hazırlama ekibi imza sirküsü 83 Stratejik plan birimler sorumluluk imza sirküsü 84 Stratejik plan onayı üst yazısı 85 TABLO NO TABLO LİSTESİ TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU 20 2 ÇALIŞMA TAKVİMİ 21 3 YARARLANICI-ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ 27 4 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI 33 6 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU 33 7 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 34 8 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER 34 9 YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN NORM BİLGİLERİ PERSONEL EĞİTİM DURUMU ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI 40 12

13 16 OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU SON 4 YILA AİT ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SPORTİF ETKİNLİKLER SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER OKULUN ETKİNLİKLERİ OKUL KÜTÜPHANESİ ÖDÜL DURUMU DİSİPLİN DURUMU YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER HEDEF VE DAVRANIŞLARIN UYGULANMASINDAN SORUMLU BİRİMLER İLE KONTROL EDECEK BİRİMLER TABLOSU 77 13

14 SUNUŞ Eğitim ve öğretimde artık öğretmen merkezli eğitimden farklı ve daha verimli olan öğrenci merkezli eğitime geçilmiştir. Bunun yararları saymakla bitmez en önemli faydası öğrenciyi derse katmak, daha verimli ve etkili eğitim ve öğretimi sağlamaktır. Ama eğitimde sadece öğretmen ve öğrenciyle başarı tam olarak yakalanamaz, velinin de eğitim ve öğretime aktif katılımı sağlanarak başarımızı daha fazla artırabiliriz. Bundan dolayı her konuda görüş aldığımız ve eğitimde söz sahibi olmasını düşündüğümüz insanlarla ortak olarak önümüzdeki dört yılı kapsayacak olan bir stratejik plan hazırladık. Bu Stratejik Plan sayesinde: Kuruma yeni gelen müdür veya öğretmen kurumun stratejik planını bilirse daha verimli çalışabilecek. Kurumun hedeflerini, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilerek okulu bu hedefe ulaştırmak için uğraşacaktır. Stratejik planlama sayesinde sadece yönetici ve öğretmen değil öğrencilerimiz ve velilerimiz de yönetimde görüş bildirebilecek okul yönetimine katkı sağlayacaktır. Stratejik Planımızda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamız halinde okulumuzun gelişmesine büyük katkı sağlayacağı inancındayız. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum 14 Mehmet GÜNAY Okul Müdürü

15 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 15

16 16

17 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite 17

18 standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdürümüz Mehmet GÜNAY ve Fen ve Teknoloji Öğretmenimiz Memiş ŞAHİN katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 18

19 a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 19

20 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1) İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 20

21 D) Çalışma Takvimi (TABLO-2) 21

22 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 22

23 MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Okulumuz 1990 yılında Devlet Vatandaş işbirliği ile yapılan tek katlı 7 derslikli binada Öğretim Yılı 2.döneminde Seyit Harun Ortaokulu olarak eğitim - öğretime açıldı. Okulun adı olan Seyit Harun, Seydişehir in 14. yüzyıldaki kurucusu kabul edilen Seyit Harun Veli Hazretlerinden gelmektedir Öğretim Yılında ilköğretimin 8 yıla çıkması nedeniyle bir yıl sonra Öğretim Yılında, Alaylar 1 mahallesinde bulunan 7 derslikli Ziya Gökalp İlkokulu ile Seyit Harun Ortaokulu birleştirilerek Seyit Harun İlköğretim Okulu adını aldı Öğretim Yılına kadar 1. kademe öğrencileri eski Ziya Gökalp te, 2. kademe öğrencileri ise bulunduğumuz binada Öğrenim gördüler yılında Şu anki binanın 2. katının yapımına başlandı yılında binanın hizmete girmesi ile eski" Ziya Gökalp İlkokulu binasında olan 1. kademe öğrencileri de okulumuza getirildi Öğretim Yılında açılan okulumuz Ana sınıfı, 20 öğrenci ile eğitime başladı. Usta öğretici öğretmenin görev yaptığı ana sınıfına Öğretim yılında kadrolu öğretmen ataması yapılmıştır. Okulumuzda Öğretim Yılında Özel Eğitim sınıfı açıldı. 7 Öğrenci kaydoldu. Şu an (hafif engelli ve orta-ağır engelli olarak) 2 sınıfta kayıtlı toplam 10 öğrenci bulunuyor Eğitim Öğretim yılına Eğitim Öğretim sistemine geçişle birlikte Seyit Harun Ortaokulu olarak devam eden okulumuz, Eğitim Öğretim yılından itibaren ise İmam Hatip Ortaokuluna dönüştürülerek Seydişehir Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu ismi verilmiş ve halen bu şekilde Eğitim Öğretime devam etmektedir. 2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 23

24 Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 24

25 İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri 25

26 Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve 26

27 düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okumayazma kursları düzenlenmektedir. Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-3) Ürün/Hizmet Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri 27 Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Yararlanıcı/Müşte ri Milli Eğitim Bakanlığı Konya Valiliği Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Seydişehir Kaymakamlığı Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Okul çevre ilişkileri

28 Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İlçe Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya 2.4 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Seyit Harun İmam Hatip Ortaokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi 28

29 Okulda Oluşturulan Birimler (TABLO-4) Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi - Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik 29

30 gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. 30

31 Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların 31

32 performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, sorucevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. 32

33 Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-5) Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-6) Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans 1 50 Yüksek Lisans

34 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı (TABLO-7) Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-8) Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % yıl yıl Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri (TABLO-9) OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE MATEMATİK FEN VE TEKNOLOJİ SOSYAL BİLGİLER DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK B ARAPÇA GÖRSEL SANATLAR BEDEN EĞİTİMİ TEKNOLOJİ VE TASARIM

35 BİLİŞİM TEK YAB.DİL.(İNGİLİZCE) ANASINIFI ÖĞRETMENİ REHBER ÖĞRETMEN ÖZEL EĞİTİM Personel Eğitim Durumu (TABLO-10) İDARECİ/ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU ÖNLİSANS LİSANS Y.LİSANS DOKTORA UZMAN BAŞÖĞRETMEN İDARECİ ÖĞRETMEN Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-11) İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL 25+ İDARECİ ÖĞRETMEN

36 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı (TABLO-12) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Çalışanların Görev Dağılımı (TABLO-13) S. NO ÜNVAN 1 Okul Müdürü 3 Müdür Yardımcıları 4 Öğretmenler GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre 36

37 6 Yardımcı hizmetler personeli kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul Rehberlik Hizmetleri (TABLO-14) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 37

38 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında Etkileşimli tahta, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda etkileşimli tahta mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. 38

39 Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri 39

40 kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (etkileşimli tahta, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-15) OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 42 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 2 TEPEGÖZ 0 PROJEKSİYON 10 FOTOKOPİ MAKİNASI 1 VİDEO 0 TELEVİZYON 1 AKILLI TAHTA 15 40

41 Okulun Fiziki Altyapısı (TABLO-16) FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası 1-2 Müdür Yardımcısı Odası 1-3 Memur Odası Rehberlik Servisi 1-5 Hizmetli Odası 1-6 Spor Odası Derslikler 14-8 Bilgisayar Laboratuvarı 1-9 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1-10 Çok Amaçlı Salon 0-11 Müzik Odası 0-12 Resim Odası 0-13 Etüt Odası 0-14 Veli Görüşme Odası Spor Salonu Konferans Salonu Arşiv Depo

42 Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, servis, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. 42

43 Okul/Kurum Kaynak Tablosu (TABLO-17) OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI YILLAR GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI İstatistikî Veriler Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları (TABLO-18) TÜM SINIFLAR Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları (TABLO-19) SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI ÖZEL EĞİTİM

44 Devamsız Öğrenci Sayıları (TABLO-20) DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI214 Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları (TABLO-21) SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları (TABLO-22) OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Okulla İlgili Sorunlar Aile İle İlgili Sorunlar Kişisel Alanla ilgili Sorunlar Arkadaşlık Sorunları Sosyo- Ekonomik Sorunlar Toplam

45 Sportif Etkinlikler (TABLO-23) SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler Sosyal ve Kültürel Etkinlikler (TABLO-24) SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlikler Yerli Malı,Kutlu Doğum,,Sergi,Spor Müsabakaları,Okul Gazatesi Yerli Malı,Kutlu Doğum,,Sergi,Spor Müsabakaları Yerli Malı,Kutlu Doğum,,Sergi,Spor Müsabakaları Okulun Etkinlikleri (TABLO-25) DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Anasınıfı şenlikleri Yılsonu Sergisi Anasınıfı şenlikleri Yılsonu Sergisi Yılsonu Şenlikleri 60 45

46 Okul Kütüphanesi (TABLO-26) OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Ödül Durumu (TABLO-27) ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi Disiplin Durumu (TABLO-28) DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama Uzaklaştırma

47 Yerleşim Alanı ve Derslikler (TABLO-29) Okulumuz 380 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 5677 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 34 derslik ve 68 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi Alanı Basketbol Alanı 1 Standart Futbol Sahası 1 Standart 2.5. ÇEVRE ANALİZİ Okulumuz imam hatip ortaokulu olduğu için okulumuza her çevreden ve mahalleden (köyler ve beldeler dahil) öğrenciler gelmektedir. Eğitim seviyesi olarak alt seviyeye sahiptir. Çevremizde, okulumuz veli ve öğrencilerinin ekonomik ve sosyal düzeylerine katkı sağlayan CEKA (ETİ A.Ş.) ve Tekstil Fabrikaları olmak üzere iki adet iş yeri bulunmaktadır. Halkın büyük bir kesimi geçimini bu iki iş yerinden birinde işçi olarak çalışarak sağlamaktadır. Bir kısmı işsiz olup iş aramaktadır. Ekonomik seviyeleri genelde düşüktür. Anabağlar Mahallesinden gelenlerin sosyal ve ekonomik durumları düzenli olmadığından uyum sorunu yaşmaları okulumuz eğitimine olumsuz yönden etkilemektedir.. Okulumuz çevresinin eğitime verdiği önem istenilen düzeyde değildir. Bunun sebepleri arasında okulumuz velilerinin eğitim seviyeleri ve ekonomik durumu iyi olan insanların ETİ A.AŞ nin özelleşmesiyle şehrimizi terk etmiş olması yer almaktadır. Bunun yanında taşımalı öğrencilerin velilerinin ilçeye ve okulumuza her zaman gelememesi de etkili olmuştur. Okulumuzda bulunan Özel Eğitim sınıflarının ihtiyaçları için Ümit Çocukları Derneği ile işbirliği yapılmakta olup gerekli materyallerin tespiti yapılarak çözüm yolları araştırılarak hizmet veren derneğin okulumuzun eğitimine katkıda bulunması sağlanmıştır. 47

48 2.6. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun paydaşları, iç ve dış paydaşlar olarak iki kategoride değerlendirildi. Buna göre iç paydaşlarımız: Öğrencilerimiz, okul çalışanları ve velilerimiz ile Okul Aile Birliğidir. Dış paydaşlarımız ise Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Seydişehir Belediyesi, ilçemizde bulunan farklı türdeki ortaöğretim kurumları olarak belirlenmiştir. İç paydaşlarımıza yönelik durum analiz anketleri uygulanmış ve okulumuzla ilgili görüşleri sorulmuştur İÇ PAYDAŞ ANALİZİ İç paydaşlarımıza yönelik öğrenci memnuniyet anketinde 42, çalışan memnuniyeti anketinde 32, veli memnuniyeti anketinde 29 adet soru olmak üzere toplam 103 adet anket soruları yöneltilmiştir. Bu anket soruları içinde; iletişim ve işbirliği, güvenlik ve güvenirlilik, eğitim ve öğretim, fizikî yapı ve donanım, sosyal ve kültürel etkinlikler ile çevre ile işbirliği konuları yer almıştır. Ayrıca 11 adet açık uçlu soru sorulmuş ve elde edilen sonuçlar stratejik planlamada kullanılmak üzere ilgili birime iletilmiştir. İç paydaşlarımız: PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANL AR HİZMET ALANLA R TEMEL ORTAK STRATEJ İK ORTAK TEDARİK Çİ Okul Müdürü ü ü Öğretmenler ü ü Öğrenciler ü Veliler ü Okul Aile Birliği ü Destek Personel ü ü 48

49 Paydaşın Taleplerine İÇ PAYDAŞLAR Neden Paydaş Zayıf-İzle Güçlü Bilgilendir Önemsiz Gözet Önemli Birlikte Çalış Okul Müdürü Uygulamaların yönetici ve organizatörü Öğretmenler Amaçlarımıza ulaşmada etkin çalışan kişiler Öğrenciler Varoluş gerekçemiz Veliler Doğrudan yada dolaylı hizmet alan Okul Aile Birliği Amaçlarımızı gerçekleştirmede destekçi Yardımcı Personel Amaçlarımıza ulaşmada yardımcımız Öğrenciler Öğrencilerimize yönelik durum analiz anketi internet ortamında hazırlanarak istekli öğrencilere uygulanmıştır. Öğrencilerimize göre, okulumuzda sağlıklı ve olumlu iletişimin olduğu söylenebilir. Özellikle sınıflarımızın kişilik mevcutlara sahip olması, daha kaliteli ve etkin eğitim öğretim faaliyetlerine ulaşmamızda olumlu bir etken olmaktadır. Öğrenciler okul ile ilgili taleplerinin dikkate alındığı, dilek ve şikâyetlerinin rahatlıkla ifade edebildiklerini belirtmişlerdir. Okul öğrenci temsilcilerinin öğrencileri yeterince temsil ettiği belirtilmiştir. Öğrencilerimize göre okulumuzda güvenlik ve güvenilirlik ile ilgili bir sorunu yoktur. Öğretmenlere, yöneticilere ve destek personeline güvendiği anket sonuçlarından tespit edilmiştir. Eğitim öğretime yönelik anket maddelerine öğrencilerimiz olumlu cevaplar vermiş olup, okuldaki eğitim öğretim durumlarından memnun oldukları sonucuna varılmıştır. Ayrıca fiziki ve donanım, sosyal ve kültürel etkinlikler ile çevre ile işbirliği alanlarından da dikkat çeken olumsuz görüşler de bulunmaktadır. Anket sonuçları aşağıya çıkarılmıştır: 49

50 ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ANKET SONUÇLARI ÖLÇÜTLER Sonuç Hedef İhtiyaç duyduğumda okul yöneticileriyle rahatlıkla görüşebilirim %86 %87 İhtiyaç duyduğumda öğretmenlerle rahatlıkla görüşebilirim %84 %85 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebilirim %81 %82 Okuldaki tüm duyurular öğrencilere zamanında iletilir %69 %70 Arkadaşlarımla ilgili sorunlarım, öğretmenlerim tarafından dikkate alınır %79 %80 Okul yönetimine ilettiğim sorunların çözümüne gayret gösterilir %78 %79 Okulumuzla ilgili isteklerimiz dikkate alınır %73 %74 Okulumuz yöneticilerine güvenirim %89 %90 Okulumuz öğretmenlerine güvenirim %88 %89 Okulumuzun diğer çalışanlarına güvenirim %86 %87 Okul yolu güvenlidir %81 %82 Okulda kendimi güvende hissediyorum %86 %87 Öğrenci temsilcileri demokratik seçimle belirlenir %80 %81 Okuldan istediğim belgeleri (öğrenci belgesi, kimlik vb.) zamanında alabilirim %82 %83 Okulun öğrenci işlerinde güler yüzle karşılanırız %82 %83 Dersler zevkli geçmektedir %86 %87 Sınıfımızı fiziksel olarak yeterli buluyorum %74 %75 Sınıfımızda öğrenciler arası iyi bir iletişim var %74 %75 Anlamadığım bir şeyi öğretmenlerime rahatlıkla sorabiliyorum %88 %89 50

51 Bütün sınıfa öğrenmesi için eşit fırsatlar tanınır %84 %85 Bu sınıfta bulunmaktan dolayı mutluyum %85 %86 Sınıfta veya laboratuarlarda yeterli araç gereç bulunmaktadır %68 %69 Derslerin işlenişinde bilgisayar, harita gibi araç-gereçlerden yararlanılmaktadır %84 %85 Aradığım kaynakları okulda bulabiliyorum %79 %80 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmenler hemen müdahale ederler %82 %83 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır %71 %72 Okulumuzun bahçesi ders dışında da yararlanabileceğim şekilde düzenlenmiştir %80 %81 Sınıflarımız ders işlemeye uygundur %87 %88 Okulumuzda satılan yiyecek ve içeceklerin fiyatları uygundur %81 %82 Okulunsatış bölümü temiz ve sağlıklıdır %79 %80 Okulda yeterli miktarda sosyal ve kültürel faaliyet düzenlenmektedir %75 %76 Düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlere severek katılıyorum %80 %81 İlgi duyduğum sportif faaliyeti okulda yapma imkânı buluyorum %77 %78 Okulumuzda belirli gün ve haftalarla ilgili kutlamalar yapılmaktadır %90 %91 Okulumuzda yapılan belirli gün ve hafta kutlamalarını beğeniyorum %77 %78 Katıldığım sosyal kulüp çalışmalarından birçok şey öğrendim %73 %74 Okulda ders içi ve ders dışı başarılar ile örnek davranışlarımız ödüllendirilir Öğretmenler sınav sonuçlarının değerlendirmesinde tarafsız davranırlar %85 %86 %85 %86 Ödüllendirme ve cezalandırmalarda tarafsız ve adil davranılır %83 %84 Okulda milli ve manevi değerlerimiz benimsetilmektedir %87 %88 51

52 Okulda temel ahlaki değerler (doğruluk, dürüstlük vb.) kazandırılmaktadır %88 %89 Tercih şansım olsa yine bu okulu seçerdim %82 %83 ORTALAMA %81,14 %82, Okul Çalışanları Okulumuz çalışanları yöneticiler, öğretmenler ve destek personeli olmak üzere 3 gruptan oluşmaktadır. Okulumuz çalışanlarına uygulanan durum analiz anketleri sonucundu okulda hoşgörü, saygı, güven ve işbirliği ortamının olduğu belirlenmiştir. Sosyal ve kültürel etkinliklerin yeterli ölçüde yapıldığı belirtilmiştir. Personelin tamamı bu okulda çalışmaktan dolayı memnuniyetlerini belirtmişler, ancak personelin mesai saatleri dışında birlikte zaman geçiremedikleri vurgulanmıştır. Okulumuz çalışanlarına yönelik uygulanan ankette de 4 açık uçlu soru sorulmuştur. Bunlara verilen cevaplara göre okulumuzun GZFT durum analizi oluşturulmuştur. Anket sonuçları aşağıdaki gibidir: ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ANKET SONUÇLARI ÖLÇÜTLER Sonuç Hedef Yöneticiler, çalışanlara yeterince rehberlik yapmaktadırlar %87 %88 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır %83 %84 Okul yöneticileri ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum %81 %82 Okulda, diğer öğretmenler ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum %92 %93 Okulda, diğer çalışanlar ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum %89 %90 52

53 Toplantılar yapılarak, çalışanlar bilgilendirilmektedir %89 %91 Kuruma ait duyurular tüm personele zamanında iletilmektedir %89 %91 Okulda işimle ilgili inisiyatif kullanma olanağına sahibim %80 %81 Çalışanlara, görevleri ile ilgili kararlar almada yetki ve sorumluluk verilmektedir Okulumuzda, çalışanlar arasında her türlü fırsat eşitliği sağlanmaktadır Okulumuzda çalışanlara yaptıkları işlerde işlerini başarma fırsatı sağlanmaktadır %83 %84 %87 %88 %85 %86 Okulda bilgi ve becerilerimi sergileme imkânına sahibim %96 %97 Çalışanlarla ilgili kararlar, çalışanların katılımıyla demokratik bir şekilde alınır. Yöneticiler, işle ilgili kararlarda çalışanların görüşlerini almaktadırlar Okulda çalışanların dile getirdiği şikâyet ve öneriler dikkate alınmaktadır %72 %73 %81 %82 %83 %84 Okulun yönetiminden genel olarak memnunum %89 %90 Okul yönetimi görevimi yerine getirmede bana destek oluyor %89 %90 Ödüllendirilecek personeli belirlemede adil, tarafsız ve objektif davranılmaktadır İyi performans gösteren personel törenlerde duyurularak takdir edilir %89 %90 %80 %81 Okulda yapılan olumlu işler takdir edilir %89 %90 Yöneticiler, çalışanların performanslarını yükseltmek için gerekli önlemleri alır %87 %88 Okulumuzun değerlerini, misyonunu ve vizyonunu benimsiyorum %83 %84 Okulumun temel politikasını ve önemli stratejilerini biliyorum %80 %81 Okul teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir %80 %81 53

54 Okulumuz çalışanlarına teknolojik imkânlar sunulmaktadır %89 %90 Okulda ihtiyaç duyduğum malzemeye zamanında ulaşabilirim %87 %88 Okulda görevimi yerine getirebilmem için yeterli ders araç gereci bulabiliyorum Okulumuz çalışanlarına ihtiyaçlarını giderebilecekleri ortamlar sunulmaktadır %92 %93 %92 %93 Okulda güvenlik hizmetleri yeterlidir %89 %90 Çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir %81 %82 Okulda sağlık hizmetlerine yönelik işlemlere gereken özen gösterilir %94 %95 Bizlere sağlanan diğer maddi ve maddi olmayan olanaklar yeterlidir %85 %86 ORTALAMA %86,78 %87, Veliler Velilerimize yönelik durum analiz anketi internet ortamında hazırlanarak istekli velilere uygulanmıştır. Velilerimize göre, velilerle okul arasındaki iletişimin genel olarak sağlıklı ve olumlu bulunduğu, velilerin okul ile ilgili taleplerinin dikkate alındığı, dilek ve şikâyetlerini rahatlıkla ifade edebildiklerini belirtmişlerdir. Velilerimiz okulumuzun her yönüyle güvenlik ve güvenilirlik ile ilgili bir sorununun olmadığını belirtmişlerdir. Eğitim öğretime yönelik anket maddelerine velilerimiz olumlu cevaplar vermiş olup, okuldaki eğitim öğretim durumlarından memnun olduklarını ifade etmişlerdir. Okulumuz velilerine yönelik uygulanan ankette de 5 açık uçlu soru sorulmuştur. Bunlara verilen cevaplara göre okulumuzun GZFT durum analizi oluşturulmuştur. 54

55 Anket sonuçları aşağıdaki gibidir: VELİ MEMNUNİYETİ ANKET SONUÇLARI ÖLÇÜTLER Sonuç Hedef Okula telefon ettiğimde muhatap bulabiliyorum %91 %92 İhtiyaç duyduğumda okul yöneticileri ile rahatlıkla konuşabiliyorum İhtiyaç duyduğumda okul öğretmenleri ile rahatlıkla konuşabiliyorum Okulun diğer personeli bize saygılı, nazik ve güler yüzlü davranırlar %94 %95 %92 %93 %97 %98 Okulda tüm duyurular velilere zamanında iletilir %88 %89 Okul yöneticileri ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum %85 %86 Okulda, öğretmenler ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum %90 %91 Sınıf Öğretmenimiz düzenli veli toplantılarıyla bilgilendirmelerde bulunur %85 %85 Okulumuzun düzenlediği veli toplantıları verimli geçmektedir %91 %92 Okula ilettiğim istek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor %94 %94 Okul yöneticilerine güvenirim %90 %92 Okulun öğretmenlerine güvenirim %95 %95 Okuldan kişisel sorunlarım ile ilgili rehberlik hizmeti alabilmekteyim %88 %89 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır %77 %78 55

56 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır %94 %95 Öğrenci devamsızlık bilgilerine rahatlıkla ulaşabiliyorum %94 %94 Öğrencimin notlarını rahatlıkla takip edebiliyorum %97 %98 Öğrenci işleri ile ilgili belgeler zamanında düzenlenir %93 %92 Sınıf velileri arasında yeterli iletişim var %80 %81 Sınıfımızı fiziksel olarak yeterli buluyorum %91 %92 Çocuğuma sınıfta öğrenmesi için eşit fırsatlar tanınır %93 %94 Bu sınıfta bulunmaktan dolayı çocuğum mutludur %91 %90 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır %85 %86 Okulun kantininde satılan malzemeler temiz, hesaplı ve sağlıklıdır %88 %89 Sosyal etkinlikler öğrencimin yeteneklerini geliştirecek şekilde düzenlenmektedir %88 %89 Öğrencim okulda sosyalleşti %94 %95 Okulda öğrencimin farkında olmadığım yetenekleri ortaya çıktı %80 %81 Öğrenci başarıları değerlendirilirken tarafsız davranıldığını düşünüyorum %89 %90 Öğrencim okulda milli ve manevi değerleri öğrenebilmektedir %91 %92 ORTALAMA % Okul Aile Birliği Sınıf ve okul genel veli toplantılarımız ile sınıf veli temsilcileri olan sınıf anneleri toplantıları aracılığı ile okulumuzla ilgili her konuda olumlu veya olumsuz geri bildirimler alınmaktadır. Etkin biçimde çalışan okul aile birliğimizle birlikte velilerimizden gelen eleştiriler sık sık düzenlenen toplantılarla değerlendirilerek, hedef kitlemizin memnuniyet ve beklentilerini cevaplayacak nitelikte çözümler üretilmektedir. 56

57 DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuz iç paydaşları ile olduğu gibi dış paydaşlarıyla da daima etkileşim süreci içindedir. Dış paydaşlarımız ile olan etkileşim süreci içerisinde olumlu veya olumsuz geri bildirimler alınarak; olumsuz olanlar ile ilgili çözümler üretilmeye çalışılmış olup, genelde memnuniyet verici olumlu sonuçlara ulaşılmıştır. Aşağıda dış paydaşlarımız ile ilgili analizlere değinilmiştir. Dış Paydaşlarımız: PAYDAŞ LİDE R ÇALIŞANL AR HİZMET ALANL AR TEME L ORTA K STRATE JİK ORTAK TEDARİ KÇİ Kaymakamlık Valilik İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürü Seydişehir Belediyesi Muhtarlık Farklı Türdeki Eğitim Kurumları Müftülük Öğrenci Yurtları STK lar ve Sendikalar 57

58 Esnaflar Dernekler RAM Milli Eğitim Bakanlığı Büyükşehir Belediyesi Emniyet Sağlık Ocağı ve Hastaneler Medya Dış Paydaşlarımız: Paydaşın Müdürlüğe Etkisi Taleplerine Verilen Önem DIŞ PAYDAŞLAR Neden Paydaş Zayıf- İzle Güçlü Bilgilendir Önemsiz Gözet Önemli Birlikte Çalış Kaymakamlık Onay mercidir Valilik Onay mercidir İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürü Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Seydişehir Belediyesi Amaçlarımıza ulaşmada tedarikci kurum ve Muhtarlık kişiler Halk Eğitim Müdürlüğü ve Farklı Türdeki Eğitim Kurumları Eğitim ve materyal işbirliği 58

59 Müftülük Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Öğrenci Yurtları Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum STK lar ve Sendikalar Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Esnaflar Tedarikci kurumlar Dernekler Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum RAM Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Milli Eğitim Bakanlığı Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Büyükşehir Belediyesi Amaçlarımıza ulaşmada tedarikçi kurum ve kişiler Emniyet Güvenlik önlemler için işbirliği yapılacak kurum X X Sağlık Ocağı ve Hastaneler Sağlığımız için işbirliği yapılacak kurum Medya Okul tanıtımında destek için işbirliği yapılacak kurum 59

60 Kaymakamlık ve valilik Olur makamıdır Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü En sık etkileşim halinde olduğumuz dış paydaşımız Seydişehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü dür. Okullar arası koordinasyonu sağlamada İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün etkisi büyüktür. Karşılaşılan sorunların çözümünde öncelikle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nden yardım istenmekte ve gereken destek ve görüşleri alınmaktadır Seydişehir Belediyesi Seydişehir Belediyesi nden gerekli destek ve yardım hizmetleri alınmaktadır. Okulumuzdaki çevre düzenlemeleri belediye işbirliği ile yapılmıştır. Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir Farklı Türdeki Ortaöğretim Okulları Her eğitim öğretim yılında son sınıf öğrencilerimiz, ilçemizde bulunan farklı türdeki ortaöğretim kurumlarına yerinde inceleme ve tanıtma gezisi okulumuz sınıf rehber öğretmeni koordinasyonu ile gerçekleştirilmektedir. Yapılan bu geziler gerek öğrenciler, gerekse veliler tarafından olumlu karşılanmakta ve öğrencilerin motivasyonunu artırma ve teşvik etmede önemli bir rol oynamaktadır. Eğitim-öğretim hizmetinin sunumu açısından, eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır Muhtarlık: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. Sivil Toplum Örgütleri ve Eğitim Sendikaları: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. RAM: Kurumun görev tanımındaki özel eğitim ve rehberlik ile ilgili iş ve işlemlerini yaptırdığı birimdir. Halk Eğitim Merkezi: Kurumun görev tanımındaki mesleki, çıraklık ve yaygın eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı: Temel ortaktır.tedarikçi konumundadır. Emniyet: Temel ortaktır. Okul ve öğrenci güvenliğini sağlar.tedarikçi konumundadır. 60

61 Esnaflar: Tedarikçi konumundadır. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır DSWOT (GZFT) ANALİZİ Okulumuzun Güçlü Yönleri Belli alanlarda uzman öğretmenlerin olması Okul da rehber öğretmeni bulunması Öğretmenlerin birlikte çalışması, eğitim öğretim alanında görüş alış verişinin yapılması, Kurumun fiziki ortamının genelde yeterli olması, Sınıf mevcutlarının az olması, Personelin yeni teknolojilerden yararlanması, Okulumuzun şehir merkezinden uzak, sessiz ve sakin bir ortamda bulunması Motivasyon sağlayan öğretmenlere sahip olması Okulun genel anlamda güvenlik sorununun olmaması Velilere rahatlıkla ulaşılabilmesi Öğretmen kadrosunun genç ve yeterli olması (Branşta eksiği yok) Yönetici sayısının yeterli olması Gerçekleştirilen sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranının yüksek olması Bilgisayar laboratuarının standartlara uygun ve haftanın her günü formatör öğretmen gözetiminde kullanılabilir olması ADSL bağlantısının olması Öğretmenlerimizin rotasyon kapsamı dışında olmaları Özel Eğitim Alt Sınıfının bulunması Sportif faaliyetlere katılan yetenekli öğrencilerin çok olması Okulumuzda anasınıfının bulunması Okul kantinin kooperatif olduğu için, öğrencilerin daha rahat alış veriş yapabilmesi Okul bahçesinde yeterince oyun alanı olması Branş öğretmenlerinin tam olması Tüm sınıflarda etkileşimli tahtanın olması 61

62 2.7.2 Okulumuzun Zayıf Yönleri Öğrenci velilerinin eğitim seviyelerinin düşük olması Öğrenci velilerinin sosyo-ekonomik durumlarının zayıf olması Taşımalı öğrencilerin bulunması Yemekhanenin uygun olmaması Okulun gelir durumunun az olması Fen bilimleri laboratuarının yeterince donanıma sahip olmaması Kütüphanenin olmaması Okulda depo olmaması Hizmetli odasının olmaması Velilerin okula az gelmeleri ve veli toplantılarına katılımın az olması Öğrencilerin okul kültürüne uymaması Sınıflarda donanım eksikliğinin (projeksiyon vb) olması, Çok amaçlı bir salonun olmaması Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması Okul bahçesini çevreleyen bir duvarın olmaması Engelli öğrenciler için iniş-çıkış rampasının olmaması Sosyal faaliyetlerinin yeterli olmaması Başarılı öğrencilerin özel okul ve merkezi okullara gitmesi Belli konulardaki çalışmalara, katılımın az olması, sorumluğun yüklenilmemesi, Planlanan işlerin kaynak sıkıntısına takılıyor olması Okulumuzun Fırsatları Okulumuza ait kayıt çevrelerinin belirlenmiş olması nedeniyle aday kayıtlarının merkezi olarak yapılması ve her yıl artan sayıda ve kalitede öğrenci girdisinin sağlanması Diğer Eğitim kurumlarıyla iletişimin güçlü olması Seydişehir Belediyesinin Okula sürekli ve her konuda destek olması. Mahalle Muhtarının okulumuzu desteklemesi ve her konuda yardımcı olması Okulumuzdaki yetenekli ve başarılı öğrencilerin özel dershanelerce desteklenmesi Hayırsever velilerimizin olması ve yardımda bulunması 62

63 İlçemizde okulumuzdan mezun olan öğrencilerin gidebilecekleri Fen Lisesi, Anadolu Liseleri, Sağlık Meslek Lisesi, Kız Meslek Lisesi, Ticaret Meslek Lisesi,Tarım Meslek Lisesi, İmam Hatip Lisesi vb. liselerin bulunması. Okul çevresinde gürültü olmaması Okul çevresinde öğrencilerin gidebileceği park olması. Okulumuzun imam hatip ortaokulu olması Okulumuza yakın kız ve erkek öğrenci yurtları bulunması Okulumuzun web sayfasının olması Okulumuzu Tehdit Eden Unsurlar Okulumuzun liselere yakın olması nedeniyle liseli öğrencilerin öğrencilerimize kötü örnek olmaları Öğrenci velilerimizin yapılacak olan sosyal ve kültürel etkinliklere çevrenin duyarsız ve ilgisiz kalması, Kaynak yetersizliği Okulun hizmet verdiği kesimin sosyal kültürel ve ekonomik seviyesinin yetersizliği, Düşük akademik başarıya sahip öğrenci girdisi, Düşük ilgi, alaka ve katılıma sahip veli profili, Okul ihata duvarının yetersizliği Velilerin uzmanlarca düzenlemiş bir aile eğitimi almamaları Okulumuza yakın bir bölgede İmam Hatip Ortaokulunun açılması 63

64 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 64

65 3.1. MİSYONUMUZ Tüm paydaşların ekip ruhuyla hareket ederek, özelde veli genelde toplumun memnuniyeti olan imam hatip neslini milli ve manevi değerlerle mücehhez, sosyal ve kültürel alanda donanımlı, sağlıklı, mutlu ve geleceğe umutla bakan, ülkemizi emanet edeceğimiz ufku geniş bir nesil yetiştirmek VİZYONUMUZ Seydişehir de hedefimiz zirve 65

66 3.3. İLKELERİMİZ 1.Genellik ve eşitlik, 2.Planlılık 3. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, 4. Yöneltme, 5. Eğitim Hakkı, 6. Fırsat ve İmkân Eşitliği, 7. Süreklilik 9. Demokrasi Eğitimi, 10.Bilimsellik, 11.Karma Eğitim, 12.Okul ve ailenin işbirliği, 13.Her yerde Eğitim 66

67 3.4. DEĞERLERİMİZ 1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız, 2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz, 3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin Sürekli Eğitim ve İyileştirme anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz, 4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz, 5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız, 6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız, 7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. 8. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. 67

68 TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM 3.5. STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1: Kaliteli bir eğitim için fiziki ortam ve çevredeki eksikliklerin giderilmesi Stratejik Hedef 1.1 Bahçe duvarının kalan kısmının yapılması ve üzerinin korkulukla çevrilmesi. Faaliyet Okul Aile Birliği toplantısı yapmak. Faaliyet İhtiyaç olan duvar ve malzemeleri için resmi yazışmalarda bulunmak. Faaliyet Seydişehir Belediyesi ile iletişime geçerek gerekli yardımı almak. Stratejik Hedef 1.2 Bakım ve onarıma ihtiyaç duyulan yerlerin bakım ve onarımının yapılması. Faaliyet İşçilik masrafları için kaynak araştırmak, Faaliyet Elektrik işlerinde Mesleki ve Teknik An. Lisesinden yardım talebinde bulunmak. Stratejik Hedef 1.3 Korido ve dersliklerin eğitim-öğretime uygun bir şekilde düzenlenmesi. Faaliyet Yardımsever velilerle görüşerek nakdi ve ayni yardım talebinde bulunmak. Faaliyet Sütunları vecizelerle süslemek Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum Bahçe duvarı yapımı Sonuç - 1. Cephe 2. Cephe 3. Cephe - Bakım ve onarım işleri Sonuç - Sınıflar İdare od. Dış cephe Çatı Koridorların düzenlenmesi Sonuç - 1.Kat 2.Kat 1.Kat Pano 2.Kat Pano STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrenci başarısını arttırmak. Stratejik Hedef 2.1. Ortaöğretim kurumlarına yerleştirme oranını ve Bursluluk Sınavını kazanan öğrenci sayısını kademeli olarak her yıl iki katına çıkarmak. 68

69 Faaliyet Her sınıfta her konu sonunda test çözme çalışmaları yapmak Faaliyet Sınava katılacak öğrencilerle ders saati dışında ek çalışma olarak konu tekrarı ve test çalışması yapmak Faaliyet Okulumuzda açılan Yetiştirme ve Destekleme Kurslarına katılmaları yönünde öğrencileri teşvik etmek Stratejik Hedef 2.2 Öğrenci başarısızlıklarının sebeplerinin tespit edilmesi. Faaliyet Rehberlik saatlerinde Başarısızlık Nedenleri anketinin yapılması. Faaliyet Velilerle görüşerek evden kaynaklanan nedenlerin giderilmesi. Faaliyet RAM dan yardım isteyerek sorunlu öğrencilerle birebir görüşme yapılması. Stratejik Hedef 2.3 TEOG da başarı oranını %70 lere çıkarmak. Faaliyet Valilik tarafından yapılacak olan deneme sınavlarına tüm öğrencilerin katılımının sağlanması. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum TEOG Yerleştirmeleri Sonuç %60 %65 %70 %75 %80 Başarısızlık nedenleri anketi Girdi - X X X X TEOG sonuçları Sonuç %53 %57 %60 %64 %70 STRATEJİK AMAÇ 3:Öğrenci sayımızın Konya ortalaması olan %35 in üzerine çıkarılması. Stratejik Hedef 3.1 Öğrenci sayımızı kademeli olarak dört yılda iki katına çıkarılması. Faaliyet Çağ nüfusunun tespit edilmesi Faaliyet Komisyon kurarak velilerinin ziyaret edilmesi ve öğrenci kayıtlarının yapılması için ikna edilmesi. Stratejik Hedef 3.2 Eşya ve araç-gereçlerinin tamamlanması. Faaliyet İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışma yaparak gereken yardımın talep edilmesi Faaliyet Özel kuruluşlar ile görüşerek araç-gereç alımının sağlanması. 69

70 Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum Öğrenci sayısı Sonuç Araç-gereç Sonuç STRATEJİK AMAÇ 4: Öğrencilerimize kitap sevgisi aşılamak ve okuma alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Hedef 4.1 Her öğrenciye iki ayda bir kitap aldırarak okumalarını sağlamak. Faaliyet Kampanya gerekçelerinin öğrencilere duyurulması. Faaliyet Kitapların alınması. Faaliyet Kitapların tasnifi ve sınıf kitaplığına kazandırılması. Stratejik Hedef 4.2. Öğrenci başına okunan kitap sayısını %5 oranında arttırmak. Faaliyet Sınıflarda okuma çizelgesinin hazırlanması Faaliyet En çok kitap okuyan öğrencilerin belirlenip ödüllendirilmesi. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum Yılsonunda alınan kitapların kontrolü En çok kitap okuyan öğrencilerin ödüllendirilip ödüllendirilmediği 2011 yılındaki kitap sayısının 2012 yılında %5 arttırılması Sonuç - X X X X Sonuç - X X X X Sonuç - X X X STRATEJİK AMAÇ 5: Okulumuzda çalışanlar arasındaki iletişimin daha güçlü olmasının sağlanması. Stratejik Hedef 5.1 Okul dışında da beraber olmak için ayda bir evlerde bir araya gelmek sağlanması. Faaliyet İletişimin sağlanmasında internet ortamının kullanılması, haberleşmenin 70

71 Faaliyet Düzenlenen kurs ve seminerlere beraber katılmak. Stratejik Hedef 5.2 Beraber olunacak gezi ve faaliyetlerin sayısını arttırmak. Faaliyet Yılda en az bir kere beraber bir gezi yapmak. Faaliyet Özel günlerde ( düğün,nişan,doğum,vefat) yardımlaşmak amacıyla temsili bir grubun kurulması STRATEJİK AMAÇ 6: Sağlıklı bir çevre oluşturmak için fiziksel kirliliği engelleyecek tedbirlerin alınması. Stratejik Hedef 6.1. Bahçedeki çöplerin düzenli olarak toplanıp toplanmadığının kontrol edilmesi. Faaliyet Okul bahçesinin her hafta bir sınıf tarafından temizliğinin kontrol edilmesi. Faaliyet Bahçe nöbetçi öğretmenlerinin temizlik konusunda öğrencileri yönlendirmelerinin sağlanması. Stratejik Hedef 6.2. Atık kâğıtların ve okunmuş ders kitaplarının yıl sonunda toplanması ve geri dönüşümünün sağlanması. Faaliyet Gerekli kurumlar ile irtibata geçilerek okulumuza geri dönüşüm kutularının kazandırılması. Stratejik Hedef 6.3. Sınıf, koridor ve lavaboların temizliğinin nöbetçi öğretmen ve öğrenciler tarafından kontrol edilmesi. Faaliyet Temizliğin önemini anlatan afişlerin okul koridorlarına asılması Faaliyet Okulumuzda en temiz sınıf seçimi uygulamasına geçilerek ayın en temiz sınıfının ödüllendirilmesi Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum Okul bahçesinin kontrol edilmesi Temizlik ile ilgili afişlerin açılması Ay ın en temiz sınıfının seçilip seçilmediği Sonuç - X X X X Sonuç Sonuç - 71 X X X X

72 3.6. MALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef TL TEMA Stratejik Hedef TL Stratejik Hedef TL STRATEJİK AMAÇ 2 TEMA Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef TL TL STRATEJİK AMAÇ 3 TEMA Stratejik Hedef 4.1 Stratejik Hedef TL TL TEMA. TEMA STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 STRATEJİK AMAÇ 5 Stratejik Hedef TL TL 2015 YILI TOPLAM MALİYETİ TL 72

73 3.7. TEMALAR STRATEJİK AMAÇ TEMA Sratejik Amaç 2 Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç 4 Stratejik Amaç 6 Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 5 Stratejik Amaç 6 Öğrenci başarısını arttırmak Velilerimizdeki duyarlılığı arttırmak suretiyle okul öncesi eğitimin okulumuzda %100 e çıkarılması. Öğrencilerimize kitap sevgisi aşılamak ve okuma alışkanlığı kazandırmak. Sağlıklı bir çevre oluşturmak için fiziksel kirliliği engelleyecek tedbirlerin alınması Kaliteli bir eğitim için fiziki ortam ve çevredeki eksikliklerin giderilmesi Okulumuzda çalışanlar arasındaki iletişimin daha güçlü olmasının sağlanması. Sağlıklı bir çevre oluşturmak için fiziksel kirliliği engelleyecek tedbirlerin alınması. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ EĞİTİME DESTEK HİZMETLERİ İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİME DESTEK HİZMETLERİ 73

74 4.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 74