İSTANBUL TİCARET ODASI DERİ HAZIR GİYİM ve SARACİYE İHRACATININ ARTIRILMASI URGE PROJESİ YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ VE ALIM HEYETİ ORGANİZASYONU

Transkript

1 İSTANBUL TİCARET ODASI DERİ HAZIR GİYİM ve SARACİYE İHRACATININ ARTIRILMASI URGE PROJESİ YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ VE ALIM HEYETİ ORGANİZASYONU HİZMET ALIM TEKLİF ŞARTNAMESİ ARALIK, 2015

2 1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Ticaret Odası (İTO olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, İstanbul Ticaret Odası nca gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak İTO'nun talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından İTO'ya verilecek Deri Hazır Giyim ve Saraciye İhracatının Artırılması URGE projesi 20 katılımcı firma için aşağıda belirtilen faaliyetleri 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Deri Hazır Giyim ve Saraciye Sektörüne yönelik Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti ve Alım Heyeti Organizasyonu " hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde yerine getirileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI, KAPSAMI VE İSTEKLİ TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ BEKLENEN FAALİYETLER İSTEKLİ, İTO'ya "Deri Hazır Giyim ve Saraciye İhracatının Artırılması UR-GE projesi için Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti ve Alım Heyeti Organizasyonu" konularında hizmet verecektir. Bu kapsamda İSTEKLİ Türkiye'deki Deri Hazır Giyim ve Saraciye Sektörü için sürdürülebilir ihracat artışı ve sektörün hedef pazarlarda bilinirliliğinin artırılması hedefleri doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde T.C. Ekonomi Bakanlığı nın tebliğinde belirtiği gibi İTO'ya sunacaktır: Ekli listede detayı verilen Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti ve Alım Heyeti Organizasyonu hizmetlerinin yapılması. Ulaşım: a) Uçak biletlerinin İTO nun uygun göreceği havayolu şirketlerinden direkt uçuş sağlayan, ekonomi sınıfı ve gidiş-dönüş biletleme yapılmak üzere temin edilmesi gerekmektedir. b) İsim ve tarih değişikliği yapılamayan promosyon bilet teklif edilmeyecektir. c) Teklif edilen bilete ilişkin tüm değişiklik ve iptal koşulları detaylı olarak bildirilecektir. d) Tüm yolcular için biletleme grup rezervasyonu şeklinde ve uçak içerisinde bir arada oturabilecekleri biçimde yapılabilecektir. Talep edildiği takdirde değişiklikler yapılacaktır. e) Tüm yolcuların check-in'leri yapılacaktır. f) Tüm uçuş kartlarının (boarding pass'lerin) soft halleri, uçuştan önce İTO ya ve seyahate katılacak kişilere maille gönderilmelidir. g) Heyetin ekli program çerçevesinde havalimanından alınıp heyet sonunda havalimanına bırakılmasına ve fuarla otel arasındaki transfer hizmeti, hizmetin verileceği aracın koltuk sayısı, ekstra masraflar ve çalışma saatleri detaylı olarak bildirilecektir.

3 h) Tüm katılımcılara gidilecek ülke hakkında bilgi verilmesi adına İSTEKLİ tarafından rapor hazırlanacaktır. Raporun, ilgili sektörün son 2 yılına ait İthalat Rakamları, Pazarda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar, Dış Ticaret Politikası ve Tarifeler gibi ülke hakkında ticari bilgi verebilecek bir içeriğe sahip olması beklenmektedir. Konaklama: a) Minimum 3 yıldızlı, oda-kahvaltı şeklinde hizmet veren, merkezi konumda ve ulaşımı rahat olan otellerin standart odaları için teklif vermesi istenmektedir. Bu otellerin müsait olmaması veya bölge ortalamasının üzerinde fiyat vermesi durumunda bu oteller gibi merkezi konumda olan ve aynı kalitede başka bir otel için de teklif verilebilir. b) İSTEKLİ; vize, konaklama, uçak biletleri ve transferlerle ilgili olası iptal durumlarında cezai yükümlülükleri açıkça belirtmelidir. Aksi halde, tüm cezai sorumluluklar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İTO ile İSTEKLİ arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 4. TEMİNAT İhalenin yapılıp sonucunun kesinleşmesini müteakiben ihaleyi kazanan firma, hazırlanacak sözleşmede yer alan ilk ödeme tutarından az olmamak üzere İTO tarafından belirlenecek teminat miktarını kesin ve süresiz banka teminat mektubu yahut nakdi teminat formatında İTO ya sunmakla yükümlüdür. Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine getirdiği anlaşılan Yüklenici firmaya teminat bilahare iade edilir. 5. CEZAİ ŞARTLAR İhale sonucunda yapılacak sözleşmede belirtilen sürelerde gecikme yaşanması halinde İTO nun gecikilen her gün için ihale bedelinin %2 si kadar cezai şart uygulama hakkı saklıdır. Gecikilen süre hiçbir hal ve şartta işin tamamlanması için yukarıda belirtilen sürenin iki katını geçmeyecektir. Bu durumda İTO isterse sözleşmenin feshine karar verebilir. İTO isterse bu işi başka bir firma, kuruluş veya müesseseye yaptırabilir. Firma bu durumda hiçbir hak talebinde bulunamaz. Ayrıca gecikme dışındaki diğer sözleşmeye aykırılık hallerinde de İTO nun tek sefere mahsus olmak üzere %2 cezai şart uygulama hakkı saklıdır. 6. FESİH VE DİĞER KOŞULLAR a) İTO bu işi gerçekleştirip, gerçekleştirmemekte serbesttir. b) Şartnamede tanımlanan yükümlülükler kapsamında ortaya çıkacak dokümanlarda tüm bilgilerin doğru bir şekilde yer almasının sorumluluğu ihaleyi kazanan firmaya aittir.

4 c) İhaleyi kazanan firma bu işten doğan hak ve vecibeleri İTO nun önceden yazılı onayını almaksızın başka bir firmaya veya şahsa devredemez. d) İhaleyi kazanan firma adresini bildirecek olup, bu adrese yapılacak tebligatlar alınmış addolunur. e) Grev, lokavt, yangın, su basması, genel elektrik kesilmesi gibi durumlarda sözleşmenin süre dışında aynı koşullarda devamı esastır. Sayılan durumlar tek başına ihaleyi kazanan firma açısından özellikle fiyat artışı talebi hakkı doğurmaz. Ayrıca sayılan mücbir sebep hallerinde taraflar sözleşme süresinin uzatılmasına karar verebilecekleri gibi, tarafların sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkı saklıdır. Bu durumda İTO nun o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO ya iade edilir. f)teklif verildikten sonra fiyatlarda bir artış olması halinde teklife yansıtılamaz. g) İhaleyi kazanan firmanın: 1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya Sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde, 2. Aleyhine iflas takibi başlatılması veya fesh olunması veya tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için bir kayyım, iflas memuru tayin edilmesi, veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde, İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde ihaleyi kazanan firma İTO nun sözleşmenin feshinden doğan zarar ve kayıplarından sorumludur. Bu halde İTO, işi başka firmaya yaptırmakta serbesttir. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır. 7. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 1) İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen Deri Hazır Giyim ve Saraciye İhracatının Artırılması URGE projesi katılımcı firmalar ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ile Deri Hazır Giyim ve Saraciye Sektörü için Eğitim ve Danışmanlık hizmetleri için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı 3. maddede belirtilen (a) bendindeki hizmetler bazında her bir yurtdışı pazarlama faaliyeti ve alım heyeti organizasyonu birbirinden bağımsız olarak fiyatlandırarak tek bir teklif dosyasında ve fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ' ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ'nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden 15/01/2016 Cuma günü saat 17:00 a kadar teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Teklif zarfında bulunması gerekenler: 1. Fiyat Teklifi (Detaylı çalışma ve maliyet planı) 2. Referans Listesi ve Mektupları (en az 3 adet referans mektubu) 3. İmza Sirküleri 4. Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi

5 5. Hizmet Süreçleri ve Kurumumuza Hizmet Verecek Personelin Özgeçmiş, Görev ve Yetkinlikleri 6. Organizasyon Yapısı 7. Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetlerinde Kullanılacak Yöntem ve Tekniklerin Detaylı Belirtilmesi Tekliflerin şartnamede yer alan tarihte elden teslim edileceği adres: İstanbul Ticaret Odası, Reşadiye Caddesi, Eminönü/Fatih, İTO Merkez Bina B Blok İdari İşler ve Satınalma Koordinatörlüğü Evrak Kayıt Birimi İlgili Kişi: Selçuk Yavuz - Tel: Mail: selcuk.yavuz@ito.org.tr a) Teklif içeriğini oluşturan her bir hizmet kalemi için ayrı ayrı ve bağımsız fiyat teklifi verilecektir. b) Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. c) Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. d) İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 10 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İTO'yu bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. e) Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. 1) Satın almayı yapacak İTO Yönetim Kurulu nda ve İTO personeli, 2) Satın almayı yapacak İTO dan ayrılan personel ile Yönetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, 3) Bu fıkranın (1) ve (2) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, 4) Bu fıkranın (1) ve (2) ve (3) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, 5) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, 6) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar f) İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

6 İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler 8. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE İHALEDEN VAZGEÇME a) İSTEKLİ, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İTO'dan her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. b) İTO gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. c) İSTEKLİ, İTO'nun herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İTO'dan her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 9. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden ve ihale sonucu hazırlanacak sözleşmeden doğacak uyuşmazlıkları İstanbul Ticaret Odası Tahkim Merkezi (İTOTAM) nezdinde İTOTAM Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözümlenecektir. 10. DİĞER HUSUSLAR a) İhale ye katılmayı kabul eden İSTEKLİLER, bu İhale ile ilgili her türlü masraflarını kendileri karşılayacaktır. b) İhale ye katılan İstekliler, tekliflerinde muhtemel her tür maliyetleri dikkate alacaklardır. İTO, tekliflerde belirtilmeyen ilave maliyetlerden sorumlu olmayacaktır. c) İstekliler, İhale evrakında belirtilen bilgileri kendi personeli dışında hiçbir üçüncü şahısla paylaşmayacaktır. İTO nun onayını almadan, İstekliler, basına ve topluma bu ihaleyle ilgili hiç bir açıklama yapmayacaktır. d) İTO, İhale süreci içinde ve istediği zaman, İhale Konusu İş in kapsamını daraltmak hakkına sahiptir. e) İstekliler, aşağıda ismi açıklanan İstanbul Ticaret Odası İdari İşler ve Satınalma Koordinatörlüğü ve Projeden Sorumlu Birim dışında, İhale Konusu İş ve İhale ile ilgili olarak, hiç bir birim ya da şahısla irtibata geçemezler. Böyle bir durumunda, söz konusu İstekli ihaleden ihraç edilebilir. f) İTO, Kamu İhale Kanununa tabii değildir, istediği İSTEKLİ yi, sebep göstermeksizin İhale değerlendirme sürecinden ihraç etme hakkına sahiptir. Ayrıca, İTO, İhale yi istediği İSTEKLİ ye verme hakkına sahiptir. g) İstekliler çeşitli konularda değerlendirilecekleri için, parasal olarak en düşük teklifi veren İstekli nin ihaleyi mutlaka kazanması gibi bir kural söz konusu değildir. h) İstekliler, ihale daveti ile gönderilmiş olan tüm evrakların (ekler dahil) bütün sayfalarını imzalayıp kaşeleyerek, teklifleri ile birlikte İTO ya iletmelidirler. i) İşbu evrak toplam 10 madde 7 sayfa olup sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

7 Örnek Önyazı: (Firma Antetli Kağıdı) İstanbul Ticaret Odası İdari işler ve Satınalma Koordinatörlüğü, İstanbul Ticaret Odası Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti ve Alım Heyeti Organizasyonu ihalesi ile ilgili fiyat teklifimiz ektedir. (Bu yazı zarfın üzerine zımbalanacaktır.) Kaşe ve imza