PERSONEL TAŞIMA İHALESİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 PERSONEL TAŞIMA İHALESİ ŞARTNAMESİ 1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İMMİB-İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ (BİRLİK olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. İHALE KONUSU İşbu Şartnamenin konusu, İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ (İMMİB), İSTANBUL İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ (İİB), İSTANBUL TEKSTİL VE KONFEKSİYON İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ (İTKİB) ve TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ (TİM) kadrosundaki yaklaşık 550 Personelin İstanbul da 35 Güzergah üzerinden Yeni Bosna ya taşınması hizmetinin BİRLİK in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI 3.1 Servislerde taşınacak personelin sabah en geç 08:45 de Dış Ticaret Kompleksi Binası önünde olması ve akşamları 17:40 da Dış Ticaret Kompleksi önünden alması esastır. Söz konusu 35 güzergah ve bu güzergah üzerindeki noktalardan servislere binecek personel sayısı ve ihale konusu olan servis aracı cinsine ait bilgiler şartname ekinde takdim edilmektedir. (EK.1) 3.2 Araçların yaşları 0-5 yaş aralığında olacaktır. 3.3 Güzergah değişikliklerinde gidiş ve gelişin her biri için 5 km.lik mesafe değişikliği için karşılıklı olarak herhangi bir ücret değişikliği talebinde bulunulmayacaktır. 3.4 Köprü ve otoban geçiş ücreti İSTEKLİ ye ait olup köprü ve otobandan geçiş ücretlerine gelen zam günlük ücretlere yansıtılır. 3.5 İSTEKLİ, Şartname konusu iş için gerekli her türlü ruhsat, müsaade, servis belgesi ve bunun gibi belgeleri taşıma hizmetinin ifası öncesinde masrafı kendisine ait olmak üzere sağlayacaktır. 3.6 İSTEKLİ taşıma hizmeti sırasında Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuata ve trafik kurallarına harfiyen uyacak, taşınan Personelin emniyetli ve güvenli bir şekilde seyahat etmesini sağlayacaktır. 3.7 İSTEKLİ belirtilecek saatlerde belirlenen güzergahlarda hizmeti aksattığı ve personel kendi kusuru olmaksızın mezkür güzergah üzerinde ücret ödeyerek işyerine intikal ettiği takdirde bu ödemeler İSTEKLİ nin istihkakından kesilir. Güzergahlardaki personelin, belirlenen servis saatlerinin 10 dakika aksaması halinde yapılacak masrafın değeri sınırlandırılmaksızın kendi imkanları ile işyerine intikal etme hakkı doğmuş olur ve personelin yapmış olduğu masraf İSTEKLİ nin ücretinden kesilir. 3.8 İSTEKLİ nin işbu Şartname kapsamındaki taşıma işi sırasında, hizmetten faydalanan personelin ve/veya 3. kişilerin herhangi bir zarara uğraması halinde bu zarar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ ye ait olup, bu nedenle gerek Personel ve gerekse 3. şahıslar tarafından BİRLİK e yapılacak tüm tazminat talepleri İSTEKLİ tarafından aynen ödenecektir.

2 3.9 İSTEKLİ nin hizmeti yerine getirmek üzere tahsis ettiği araçların periyodik bakım ve servisleri yapılmış olacaktır. Araçların arızalanması ve/veya periyodik bakım için servise girmesi halinde, taşıma hizmeti aksatılmayacak ve yerine aynı evsafta araç tahsis edilecektir. Araçların hizmetin ifası sırasında veya herhangi bir zamanda 3. şahıslar veya Resmi Mercilere olan yükümlülükleri nedeniyle seferden men edilmesi ya da benzeri nedenlerle taşıma hizmetini gerçekleştirememesi durumunda, aynı şekilde taşıma hizmeti aksatılmayacak ve aynı evsafta bir başka araç tahsisi ile hizmet sürdürülecektir Araçlarda BİRLİK çalışanı olmayan kimse taşınmayacaktır İSTEKLİ, seferdeki araçlarında değişiklik yapacağı zaman BİRLİK e taşıtın belgeleri ile birlikte bilgi verecek, BİRLİK in yazılı onayını aldıktan sonra değişiklik yapacaktır Tüm araçlar Orjinal klimalı olacaktır Araçların Karoseri Orijinal olacak Eksoz vasıtasıyla ısıtma yapılmayacaktır Tahsis olunacak araçlar trafik kanunu ve sair mevzuat hükümlerine uygun olacak, zorunlu mali mesuliyet ve trafik sigortaları yaptırılmış olacak, araçların fenni durumları veya işletme kusuru nedeniyle hizmetin aksatılmasının tüm maddi sorumluluğu İSTEKLİ ye ait olacaktır Hizmete sunulacak araçta seyahat edecek kişilerin can güvenliğinin teminat altına alınması için, Ferdi Kaza Koltuk Sigortası, Kasko Sigortası ve İhtiyari Mali Sorumluluk Sigortasını içeren Motorlu Araç Birleşik Sigorta sı İSTEKLİ tarafından yapılacaktır İSTEKLİ, Sigorta Poliçelerinin bir örneğini BİRLİK e teslim edecektir. İSTEKLİ nin bu yükümlülüğüne riayet etmemesi halinde, BİRLİK in sigorta yaptırması ve poliçe bedellerini İSTEKLİ ye yapacağı ödemelerden mahsup etmesi hakkı mevcuttur İSTEKLİ nin Şartname konusu hizmetin ifasında çalışacak sürücülerinin ücretleri, SSK Primleri, Vergi, İşsizlik Sigorta primleri vb. ödemeler ile İş Kanunu ve ilgili Kanunlar kapsamındaki tüm hak ve yükümlülükleri İSTEKLİ ye aittir. BİRLİK in, İSTEKLİ nin personelinin işçilik hakları ve yükümlülükleri açısından herhangi bir şekilde sorumluluğu bulunmamaktadır Tahsis olunacak araçların Trafik ve her türlü Sigortalarının bitiş sürelerinin kontrol sorumluluğu İSTEKLİ ye aittir Akaryakıt zamlarının taşıma ücretlerine yansıtılması : Yapılan anlaşma yürürlükte bulunduğu sürece akaryakıta hükümetçe zam yapıldığı takdirde, yapılan zam oranının % 5 e kadar olan kısmı İSTEKLİ tarafından karşılanacak olup, artış % 5 i aştığı andan geçerli olmak üzere % 5 ve artan kısmın toplamı BİRLİK e %30 olarak fatura edilecektir. İSTEKLİ yedek parça, lastik vs. gibi kullanım süresi ve kullanılan miktarı kesinlikle belirlenmeyen maddelere zam yapıldığı gerekçesi ile veya sair herhangi bir nedenle zam talebinde bulunmayacaktır. 4. GEÇİCİ TEMİNAT Senelik ihale bedelinin %5 idir. Geçici teminat, Nakit veya Devlet tahvili olabileceği gibi GEÇİCİ Banka Teminat mektubu olarak da teklif dosyasında yer alacaktır. Teklif Dosyasında Geçici Teminat yer almamış ise o kuruluşun teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır.

3 5. KESİN TEMİNAT İhaleyi kazanacak olan Kuruluş, Senelik ihale bedelinin % 10 u oranında gayrikabili rücu, KESİN ve SÜRESİZ Banka Teminat mektubu ya da Devlet Tahvili ni vermeyi kabul eder. İSTEKLİ nin ihale sonucu işi aldıktan sonra nakliyeyi yapmayacağını sözle veya yazılı olarak bildirmesi ve/veya sözleşmeyi imzalamaktan imtina etmesi halinde teminatları irad kaydedilir.(sözle müracaatlarda bir zabıt tutulur,firmaya imzalattırılır.) 6. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 6.1 İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen taşıma hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç tarihi mesai bitimine kadar, Çoban çeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi İdari İşler ve Satın Alma Şubesi ne teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden BİRLİK sorumluluk kabul etmez Teklifler 1 büyük zarf içinde ayrıca 2 zarf halinde hazırlanacak olup 1.Zarfın içinde teklif edilecek ihale bedeli yer alacak, 2. Zarfın içinde ise; - Şartnamenin okunup kabul edildiğine dair yazılı taahhütname, - Geçici Teminat Mektubu, - Ticaret Odası Faaliyet Belgesi sureti, - İmza Sirküleri sureti, - Firma Ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazetesi sureti, - Referans Listesi, - SGK ve Bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden son aya ait borcu yoktur yazısı, - Mevcut araç parkının Demirbaş defterine kayıtlı plaka, model, marka ve yolcu kapasitesini gösterir liste yer alacaktır. - Son iki yıla ait bilanço, gelir tablosu nakit akış gelir finansal tablo kıyaslaması, - ISO Belgesi TSE Belgesi D 2 Yetki Belgesi Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği İdari İşler ve Satın Alma Şubesi Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi Yenibosna Bahçelievler/İstanbul 6.3 Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. 6.4 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

4 6.5 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 6.6 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. 7. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 7.1. Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 7.2 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 7.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 7.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. İHALEDEN VAZGEÇME

5 8.1. BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir İSTEKLİLER, BİRLİK in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 9. DİĞER HUSUSLAR A İhaleyi kazanacak olan Kuruluş, 2 gün içinde Güzergahlara ait servis araçlarının Plaka no.larını, saat ve dakika olarak hangi plakalı aracın hangi noktalardan geçeceğini bildirecek olup, aracın personel tarafından kolayca tanınmasını temin edecek özel bantlar ile aracını tanıtacaktır. B İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK i bilgilendirecektir. C Bu şartname 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi olmayıp,5910 sayılı Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları na dayanılarak hazırlanmıştır. 10. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların çözümünde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.