Alınacak Hizmet Adı: UR-- GE Projesi Kapsamında İhtiyaç Analizinin Hazırlanması. Hizmet Alımı 1. TARAFLAR

Transkript

1 Alınacak Hizmet Adı: UR-- GE Projesi Kapsamında İhtiyaç Analizinin Hazırlanması 1. TARAFLAR Hizmet Alımı Bu Şartnamede teklif isteyen taraf, İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği (İKMİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, İKMİB in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından verilecek WE- CLUSTER UR-GE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Kozmetik ve Temizlik ürünleri sektöründeki kadın girişimciler için İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ARKA PLAN Gelişmekte olan ülkelerin, ekonomilerini büyütmek için; yeni kaynaklar, yeni ürünler ve yeni pazarlar yaratmak zorunda olduğu küresel rekabet ortamında, toplumun tüm kesimlerinin ekonomiye katılımı en önemli ihtiyaç olarak öne çıkmaktadır. Bu koşullar altında hiçbir ülke, nüfusunun yarısını oluşturan kadınların ekonomide yarattığı katma değeri kullanmama şansına sahip değildir. Kadınların işgücüne ve ekonomiye katılımının yarattığı potansiyeli en iyi şekilde kullanan ekonomiler bu rekabetçi ortamda öne geçmektedir. Bu bilgiler ışığında İKMİB, ihracatçı sayımızı arttırmak, sosyal sorumluluk alanında da örnek olmak ve kadın girişimcilerin yurtdışı pazarlara açılmasını sağlamak amacıyla Women Entrepreneurs Cluster/ WE-CLUSTER projesini yürütmektedir. WE-CLUSTER projesi ile kozmetik ve temizlik ürünleri sektöründe faaliyet gösteren kadın girişimcilerin uluslararası pazarlarda rekabet gücünün artırılması hedeflenmektedir. Bu genel amaca yönelik olarak, ihracatı yeni öğrenen veya düzenli bir ihracatı olmayan, katılımcı firmaların rekabet edecekleri pazarların belirlenmesi, bu pazarlarda yer bulmalarına olanak sağlayacak yeteneklerin kazandırılması, satın alıcılarla bir araya getirilmeleri ve bu süreçlerin yönetiminin desteklenmesi hedeflenmektedir. Projeye, 5324 sayılı kozmetik kanunu uyarınca; xx.xx.xx.xx Parfümler ve Tuvalet Suları, xx.xx.xx.xx Güzellik/Makyaj ve Cilt Bakımı İçin Müstahzarları, xx.xx.xx.xx Ağız/Diş Sağlığını Korumaya Mahsus Müstahzarlar, xx.xx.xx.xx Tıraş Müstahzarları, Vücut Deodorantları, Tuvalet Müstahzarları, xx.xx.xx.xx Sabunlar, Yüzey Aktif Organik Maddeler,

2 34.02.xx.xx.xx.xx Yıkama, Temizleme Müstahzarları-Sabunlar Hariç, xx.xx.xx.xx Kağıt Numaralı GTİP kodlarından ihracat yapan firmalar, ürünler ve diğer destekleyici ürünler dâhil edilmiştir. Projede yer alan firmalar; sahibi, ortağı, yönetim kurulu üyesi veya yöneticisi kadın olan firmalar arasından; projeye katılım isteğini beyan eden, ihracat yeteneği ve potansiyeli olan, yurtdışı pazarlara erişen/erişme vizyonu olan firmalardır. 4. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI İKMİB, "WE-CLUSTER UR-GE projesi ihtiyaç analizinin Ekonomi Bakanlığı 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Kozmetik-Kişisel Bakım Ürünleri sektöründe faaliyet gösteren kadın girişimciler için İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" konularında ilgili üniversite/danışmanlık kurum ve kuruluşlarından hizmet alımı yapacaktır. İhtiyaç Analizi Faaliyeti ile Proje de yer alan firmaların mevcut rekabet güçlerini belirleyen iç ve dış koşullar analiz edilerek, uluslararası ortamda rekabet güçlerinin ve ihracat potansiyellerinin artmasını sağlayacak ortak ihtiyaçlar belirlenerek, bu ihtiyaçlar ışığında ortak bir vizyon belirlenecektir. Stratejik bir yol haritası olarak hazırlanacak olan ihtiyaç analizi; firmaların rekabet kabiliyetlerini geliştirecekleri alanlarda danışmanlık ve eğitim faaliyetlerini, hedef pazarları ve bu pazarlarda kalıcı olabilmeleri için firmalara Proje kapsamında birlikte faydalanabilecekleri tüm faaliyetleri detaylı olarak belirleyecektir. İhtiyaç analizi hazırlığı süresince firmalar ziyaret edileceği gibi, başta hedef pazarlar olmak üzere firmaların Ekonomi Bakanlığı desteği ile sektörel bir güç oluşturabilmelerinin alt yapısını oluşturacak olan ve birlikte yer aldıkları ve firmalar arasında işbirliği sürecini başlatan toplantılar gerçekleştirilecektir. Analiz çalışması UR-GE Projesinin faaliyetlerini, faaliyetler için gereken bütçe ve zaman planını ortaya koyacaktır. Bu kapsamda İSTEKLİ Türkiye'deki Kozmetik ve Kişisel Bakım Ürünleri sektöründe faaliyet gösteren kadın girişimciler için sürdürülebilir ihracat artışı hedefi doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde İKMİB e sunacaktır: a) Ekli listede detayı verilen firmaların ihtiyaç analizlerinin yapılması. Bu analizin yapılabilmesi için firmaların yerinde ziyaret edilmesi ve toplanan belge-bilgilerin konsolide edilmesi ve İKMİB e raporlanması. Ekli listede yer alan firmalardan oluşan grubun genel durum profilinin oluşturulması. Sürdürülebilir ihracat artışı vizyonu ve toplanan bilgiler paralelinde grubun ihtiyaçlarının belirlenmesi.

3 b) Sektörün genel durum profilinin başarı örnekleriyle karşılaştırılması, SWOT analizi, Trend analizi, Benchmarking ve Rekabet analizi ile gerek duyulan ya da İKMİB tarafından talep edilen analiz çalışmalarının yapılması ve bu analizlerin İKMİB e raporlanması. c) Global dış ticaretin, sektör mal grupları açısından analiz edilmesi. Bölgesel ve mal grupları açısından pazar verilerinin değişimine ilişkin öngörülerin oluşturulması. Hedef niteliği bulunan pazarların, tehdit ve fırsatların, gelişme olanaklarının belirlenmesi. Yurtdışı pazarlama aktivitelerinde en yüksek verim alınacak bölge/ülke ve dönem eşleşmelerinin gerekçeleri ile İKMİB te tespit edilerek raporlanması. d) Proje kapsamındaki firmalar için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek şekilde oluşturulması. Misyon ve Vizyon un tespit edilmesi, kısa-orta-uzun dönemli eylemlerin tespit edilmesi. Başarı faktörlerinin tanımlanması ve kısa orta ve uzun dönemli hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin oluşturulması. Önemli: Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İKMİB ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 5. ÇALIŞMA KAPSAMINDA İSTEKLİ TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ BEKLENEN FAALİYETLER VE ŞARTLAR 5.1 İhtiyaç Analizini gerçekleştirecek İSTEKLİ, İKMİB in belirleyeceği bir tarihte ve İKMİB in belirleyeceği sektör temsilcilerinin katılacağı bir toplantı gerçekleştirerek projeye yönelik ayrıntılı bir sunum yaparak firma temsilcilerini bilgilendirecektir. Söz konusu toplantıdan sonra ihtiyaç analizi süreci başlatılacaktır. 5.2 İhtiyaç Analizini gerçekleştirecek Firma nın daha önce benzer projelerde başarı ile çalıştığına ilişkin 2 adet yazılı ve onaylı proje özeti mektubunu sunması gerekmektedir. 5.3 Projede çalışacak uzmanların daha önce benzer projelerde çalıştıklarına dair deneyimlerinin de yer aldığı özgeçmişlerinin sunulması gerekmektedir. Yapılacak çalışmaların belirtilen ekiple gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 5.4 Daha önce İKMİB vb. kurumlarla çalışılmış olması durumunda belirtilmesi gerekmektedir. 5.5 Gerçekleştirilecek ihtiyaç analizinde izlenecek yöntemin açıklanması- metodolojigerekmektedir.

4 5.6 Analizin, T.C. Ekonomi Bakanlığı nın açıkladığı ve Bakanlık tarafından yayınlanan Ur-ge Proje Hazırlama ve Uygulama Kılavuzunda yer alan kriterlere uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 5.7 İhtiyaç Analizinin projenin ilerleyen aşamalarına ait, ihracat yol haritası, kümelenme yol haritası, proje yol haritası, tahmini bütçe kalemlerini ayrıntılı olarak içermesi önem arz etmektedir. 5.8 İhtiyaç Analizinin gerçekleştirilmesinin ardından bir çalıştay yapılması gerekmektedir. 5.9 Firma analizleri süresince firmalar en az bir kez ziyaret edilecektir İhtiyaç Analizi gerçekleştirilirken anket yönteminin seçilmesi durumunda, soru cevap şeklinde görüşme yapılmaması, yapısal mülakat gerçekleştirilmesi beklenmektedir İhtiyaç Analizi sonuç raporu İKMİB e sunulacak ve onay alınacaktır. İhtiyaç Analizinin gerçekleştirilmesi ve sonuç raporu aşamalarında İKMİB tarafından önerilen değişiklikler yapılacak, ek bilgi istenmesi durumunda rapora eklenecek, aksaklıklar giderilecektir Firmalar ve İşbirliği kuruluşu Proje Yöneticisi ve ilgili temsilcilerle en az 3 toplantı gerçekleştirilecektir Yapılan toplantılara ilişkin tüm kayıtlar tutularak İKMİB e raporlama yapılacaktır Fiyat teklifleri ihtiyaç analizi yapılacak Firma bazında verilmelidir. (İhtiyaç analizi yapılacak Firma sayısı daha sonra belirlenecektir.) 5.15 Bütün fiyat teklifleri KDV dâhil olarak TL üzerinden verilmelidir. (Diğer para birimleri ile verilen fiyat teklifleri dikkate alınmayacaktır) Önemli: İhtiyaç analizi hizmetini verecek olan İSTEKLİ nin gerçekleştireceği çalışma ile ilgili olarak aşama aşama, kaç gün, kaç saat hangi çalışma başlığının kim tarafından ne kadar maliyetle gerçekleştirileceğini gösteren detaylı iş planı sunulacaktır.

5 6. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI 6.1 İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki; bilgi, belge, analiz ve raporlar da dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai mülkiyet hakları ile kullanma, çoğaltma, yayma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil hakları herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ve münhasıran ve yalnızca İKMİB'e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. 6.2 İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ ye aittir. 7. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 7.1 Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır. Dış paket veya zarfın üzerinde İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmalı ve zarfın kapanan kısmı da istekli tarafından imzalanmalıdır. Mali teklif dışındaki, teknik teklifi oluşturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, Teknik teklif dosyası İSTEKLİ hakkında bilgi, ilgili referanslar, benzer tecrübeler, örnek işler ve çalışmada yer alacak personelin özgeçmişleri, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi fotokopisi, SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair belgeler vb dokümanları içermelidir. Tekliflerin Kargo İle Gönderileceği Adres: İMMİB AB Mevzuatı Uyum Şubesi Dış Ticaret Kompleksi A Blok 2.Kat Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna/Bahçelievler /İstanbul Son Başvuru Tarihi: Saat 17:00 Teklifler yukarıda belirtilen adrese elden veya kargo ile teslim edilmelidir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden dolayı İKMİB sorumluluk kabul etmez. 7.2 İhtiyaç analizi için verilecek olan teklif, ekli listede belirtilen firma başına verilmelidir. Firma sayısında ilerleyen günlerde değişiklik olabilir. 7.3 İSTEKLİ, söz konusu hizmet kalemlerine ilişkin vereceği tekliflerde önereceği yaklaşım ve metodolojisini açıklayıcı bir şekilde belirtecektir. 7.4 Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.

6 7.5 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 7.6 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. 7.7 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir Satın almayı yapacak TİM/İKMİB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/İKMİB personeli, Satın almayı yapacak TİM/İKMİB den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, Bu fıkranın (7.7.1) ve (7.7.2) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, Bu fıkranın (7.7.1) ve (7.7.2) ve (7.7.3) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİ ler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİ ler, Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 7.8 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

7 7.8.3 İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler 8. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 8.1 Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 8.2 Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 8.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 8.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İKMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 9. İHALEDEN VAZGEÇME 9.1 İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 9.2 İSTEKLİLER, İKMİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İKMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 10. İDARİ HUSUSLAR 10.1 Teklif veren firmalar, İKMİB in en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder İşi alan İSTEKLİ teklif konusu işle ilgili olmak üzere Birliğin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını beyan eder Teklif veren İSTEKLİ, teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekâleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder İşi alan İSTEKLİ nin, işi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

8 10.5 İşin tüm hakları İKMİB e aittir ve işi alan İSTEKLİ ve görev alacak personel çalışma süresinde ve sonrasında çalışmanın içeriği ve firmalara ait bilgileri paylaşmayacağını kabul ve beyan eder. 11. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların çözümünde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.