YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN

Transkript

1 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN I

2 OKUL RESİMLERİ II

3 III Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma! Sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak, Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri toprak diyerek geçme, tanı, Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı, Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül; ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, Hakk a tapan milletimin istiklal. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak, toprağı sıksan şüheda. Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım, Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım. Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım, Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar, ki şehadetleri dinin temeli, Ebedî, yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecdile bin secde eder, varsa taşım, Her cerihamdan, İlahî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruhumücerret gibi yerden naaşım, O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın, Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk ın, Kim bilir, belki yarın belki yarından da yakın. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal. Hakkıdır, hür yaşamış bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan milletimin istiklal. IV Mehmet Akif ERSOY

5 V GENÇLİĞE HİTABE

6 VI ÇUBUK İLÇE HARİTASI

7 ÖNSÖZ Yunus Emre Anadolu Lisesi Türk Milli Eğitimi sistemi içerisinde eğitim öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Amacımız, içinde bulunduğumuz bilgi ve iletişim çağında gençlerimize bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yollarının öğretilmesi yanında milli, ahlaki ve insani değerleri benimsemiş dürüst, tarafsız, yenilikçi, iletişime açık, çözüm üreten önce insan anlayışına sahip insanlar yetiştirmektir. Bu noktada başarılı olabilmek için vizyon sahibi olmak çok önemlidir. Belirlenen vizyon doğrultusunda hedeflere ulaşmada planlı olmak kaçınılmazdır. Başarıya ulaşmada izlenecek yolun belirlenmesi, zamanın planlanması, insan kaynaklarının planlanması, maddi kaynakların planlanması çok önemlidir. İşte yapılacak stratejik plan ile tüm bu öğeler planlanmış olacaktır. Sadece bu planın hazırlanmış olması da bizleri başarıya götürmede yeterli değildir. Hazırlanan bu planın uygulanması değerlendirilmesi eksik yönlerin yeniden planlanması, biçimlendirilmesi çok önemlidir. Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (K.Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dahilinde yürütülen formal eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Yunus Emre Anadolu Lisesi olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Stratejik planlama çalışmaları, Yunus Emre Anadolu Lisesi vizyonunun, çok yönlü başarıyla en iyiyi ortaya koyma sorumluluk ve çabasının somut bir ürünü olarak ortaya çıkmış. Yapılan bu plan güçlü yönlerimizi öne çıkaran ve geliştiren, yeni ilişki ağları oluşturan, nitelikli eğitim ve araştırma programlarımızı disiplinler arası anlamda bir araya getiren bir çerçevedir. Okulumuzun akademik ve sosyal alandaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına olanak tanımaktadır. Vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan okulumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Geniş katılımla oluşturulmuş bu planda emeği geçen bütün arkadaşlarımıza teşekkür borçluyuz. Fehmi ALCAN Okul Müdürü VII

8 GİRİŞ Stratejik Planlama Ekibi Stratejik planlama; örgütün ne olduğu, ne yaptığı ve neyi neden yaptığına şekil veren ve yol gösteren temel kararları ve eylemleri üretmek için disipline edilmiş bir çabadır. Stratejik planlama, bir defa yapılan bir işlem değildir. Ortaya çıkan fırsatlara göre tekrarlanan bir süreçtir. Bu nedenle sadece stratejik planlama yapmak yeterli değildir. Plan yapmanın yanında yöneticilerin stratejik düşünme ve vizyon geliştirme niteliklerinin de güçlendirilmesi gerekmektedir. Stratejik planlama kadar stratejik yönetim de çok önemlidir. Stratejik yönetim, kurumun gelecekte yer alacağı pozisyonu belirlemeye yönelik süreci kapsamaktadır. Stratejik yönetim sürekli iyileştirme ve kaliteye yönelik çabalar, bütçeleme, kaynak planlaması, program değerlemesi performans gözlemleme ve raporlama faaliyetlerini bütünsel hale getirir. Tüm bu süreçler planlama, yönetim, uygulama ve değerlendirme; sonuç olarak karşımıza nitelikli hizmet ve/veya kaliteli ürün ortaya çıkarmaktadır. Kalite yönetimi ve stratejik planlamanın başarılı bir şekilde yürütülmesi vizyon, planlama ve üst yönetimin aktif katılımına ihtiyaç duyar. Ayrıca sürekli eğitim ve pratik yapma, zaman, para ve personel desteğini gerektirir. Kalite yönetimi, çalışma kalitesi ve kültürünün artırılması, paydaş tatmini, çalışanların güdülenmesi, verimlilik, çalışanların yetkilendirilmesi, bürokrasinin ve tekrarın azaltılması, iş süreçlerinin düzenli bir biçimde yürümesinin sağlaması nedeniyle popüler bir görünüm kazanmıştır. Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü, stratejik planı hazırlanırken tüm aşamalarda müdürlüğümüz çalışanlarının, katılımının sağlanması ile paydaşlarımızın görüş ve beklentileri alınmaya çalışılmıştır. Stratejik planlamada öncelikle müdürlüğümüzün tabi olduğu mevzuat hükümleri referans kaynağı olarak ele alınmıştır. Ayrıca bağlı bulunduğumuz üst kurumların stratejik planlamaları ile kalkınma planları ve master bölge planları gibi üst politika belgeleri dikkate alınmıştır. Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik planında; Birinci Bölümde, müdürlüğümüz stratejik plan hazırlık süreci, İkinci bölüm, kurumumuz durum analizi özetine üçüncü bölümde, GELECEĞE YÖNELELİM, dördüncü bölüm, maliyetlendirme ve beşinci bölüm izleme ve değerlendirme şeklinde hazırlanmıştır. VIII

9 KURUM KİMLİĞİ OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: Ankara İLÇESİ: Çubuk OKULUN ADI: Yunus Emre Anadolu Lisesi OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Barbaros Mahallesi Karagöl Caddesi Çay Sokak No:100 PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu (312) Yönetici 3 Faks (312) Sınıf öğretmeni 0 Branş Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Öğretmeni Web sayfa adresi Öğretim Şekli anadolulisesi.meb.k12.tr Normal ( * ) Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2009 Rehber Öğretmen İkili ( ) Memur Yardımcı Personel Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 20 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 5 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı 3 Var ( * ) Var ( * ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( * ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam Sınıf Genel Toplam IX

10 VI BÖLÜM EKLER V BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME IV BÖLÜM MALİYETLENDİ RME III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELELİM II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ GİRİŞ İÇİNDEKİLER SAYFA Önsöz vıı Giriş vııı Kurum kimliği ıx İçindekiler x Kısaltmalar xı Tablo Listesi xıı Ek Listesi xıv STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli Stratejik Plan Çalışmaları Uygulama Adımları Yasal Çerçeve Hazırlık Dönemi Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri Eğitim Çalışması 6 DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi Kurum İçi Analiz Çevre Analizi Üst Politika Belgeleri ile MEB Stratejik Planının Uyumlaştırılması GZFT SWOT Analizi 33 GELECEĞE YÖNELELİM 37 Misyon Vizyon Temel Değerler 39 Stratejik Plan Genel Tablosu Tema Eğitim Öğretimde Erişim Tema Eğitim Öğretimde Kalite Tema - Eğitim Öğretimde Kapasite 48 Maliyetlendirme 51 Maliyet Dağılım Tablosu 52 Stratejik Plan Değerlendirmesi 53 İzleme ve Değerlendirme Modeli 54 Ekler 57 X

11 KISALTMALAR XI AB MÜDÜRLÜK ARGE BT DPT DYNED GZFT İHL İÖO LYS MEB MEM PG SAM SBS SH STK TBMM EKYS VHKİ BSC MTSK PESTLE BİLSEM PISA RAM SODES TÜBİTAK YİBO Avrupa Birliği Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Araştırma Geliştirme Bilişim Teknolojileri Devlet Planlama Teşkilatı Dynamic Education Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (Swot Analizi) İmam Hatip Lisesi İlköğretim Okulu Lisans Yerleştirme Sınavı Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü Performans Göstergesi Stratejik Amaç Seviye Belirleme Sınavı Stratejik Hedef Sivil Toplum Kuruluşları Türkiye Büyük Millet Meclisi Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Balanced Scorecard Motorlu Taşıt Sürücü Kursu Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Hukuksal ve Ekolojik Analiz Bilim Sanat Merkezi Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı Rehberlik Araştırma Merkezi Sosyal Destek Programı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu

12 TABLO LİSTESİ SAYFA TABLO ADI NO 2 Stratejik Plan Modeli (EFQM Modeli) TABLO 1 3 Stratejik Plan Modeli TABLO 2 10 Faaliyet Alanlarına Göre Ürün ve Hizmetler TABLO 3 11 Ürün ve Hizmetler TABLO 4 13 Yararlanıcı Ürün ve Hizmet Matrisi TABLO 5 14 Paydaş Önem Etki matrisi TABLO 6 16 Organizasyon Şeması TABLO 7 20 Okul Norm Durumu TABLO 8 21 Okul Personel Analizi TABLO 9 22 Branşlara Göre Öğretmen Sayıları TABLO Görevlere Göre personel Sayıları TABLO Üst Politika Belgeleri TABLO Stratejik Plan Genel Tablosu TABLO Tahmini Maliyet Dağılımı tablosu TABLO 14 XII

13 XIII TANIMLAR Misyon: Kuruluşun varlık amacını, hizmetin yerine getirilme amacını; özlü, açık ve çarpıcı şekilde, yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde, kuruluşun sunduğu hizmet veya ürünleri tanımlayarak ve hizmet sunduğu kişi ve kuruluşları belirterek oluşturur. Vizyon: Kişi ve kuruluşun ulaşmayı arzu ettiği gelecektir. Strateji: Bir kişi ve kuruluşun kendi vizyonuna ulaşmak için bütün kaynak ve enerjisini yoğunlaşmış bir irade ile harekete geçirmesidir. Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi olmayan temel başlangıç noktasıdır. SWOT (GZFT) Analizi: Kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluşun dışında olabilecek fırsat ve tehditlerin belirlendiği, stratejik planlamanın diğer aşamalarını etkileyen, kuruluş içi analizde ve çevre analizinde kullanılan temel yöntemlerden biridir. Paydaş: Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetlerini etkileyen taraftır. Hedef: Kurumun amaçlarını gerçekleştirebilmesine yönelik miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilmesi gereken alt amaçlardır. Faaliyet: Hedeflere ulaşmayı sağlayacak olan detay çalışma adımlarıdır. Performans: Yapılan işin gerçekleşen çıktısı ve kalitesidir. Daha geniş bir tanımla, verilen işlerin veya sorumlulukların ve yapılan ek katkıların organizasyonun hedeflerine katkı derecesidir. Performans Göstergesi: Bir kurum veya kuruluşun her tür yatırımının ortaya koyduğu getirilerin, diğer bir deyişle başarı durumunun ölçülmesinde kullanılan karşılaştırma parametreleridir. Performans Göstergesi genellikle miktar, kalite, zamanında gerçekleşme veya maliyetler cinsinden tanımlanır. EK LİSTESİ SAYFA EK ADI 58 Disiplin Cezaları Ödül Sayısı 1 59 Devamsızlık Sayıları 2 60 Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetler 3 61 Okul Gelir Gider Tablosu 4 62 Sınıf Mevcutları Derslik Durumu 5 63 Mezun Öğrenci Sayıları Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci Sayıları 6 EK NO 64 Kurul Komisyon ve Görevleri Paydaş Listesi Paydaş Analizi TOWS Matrisi Stratejik Plan Üst Kurulu 14

14 1

15 STARTEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLAN MODELİ Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planı, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini belirlemek amacı hazırlanmış olan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu öngörüsünde EFQM modeli ile hazırlanmıştır (Tablo 1). Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunda belirtilen Model esas alınarak Okulumuz Stratejik Planı Hazırlanmıştır. (Tablo 2). EFQM MODELİ Tablo 1 2

16 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN MODELİ Tablo 2 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Durum Analizi Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum içi ve Kurum Dışı Analiz Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri Faaliyetler Projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 1.2. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI Stratejik plan çalışmaları, Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme ve Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler olmak üzere altı başlık altında ele alınmıştır. Bu doğrultuda çalışma takvimi hazırlanmıştır. 3

17 UYGULAMA ADIMLARI Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planının hazırlanmasında, dokuz aşamalı uygulama adımı benimsenmiştir: 1. Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı oluşturulması, Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulması, 2. Kurumsal sorumlulukları tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika belgelerindeki eğitim hedeflerinin incelenmesi, 3. Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri tanımlama: kurum liderleri, çalışanlar ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, 4. Kurumun çevresini değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, 5. Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: Kurum hizmetlerinin Tema başlıkları altında gruplandırılması, 6. Stratejik planın oluşturulması: Yunus Emre ANDL. Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, 7. Stratejik Planı inceleme: Planın her aşamasında Müdürlüğümüz birimlerinin görüşlerinin alınarak plana şekil verilmesi, 8. Etkili bir uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, 9. İzleme ve değerlendirme: Eylem planları, Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları ve formları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 4

18 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 Çubuk İlçe İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı Amaç Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır Kapsam Bu stratejik plan dokümanı Yunus Emre Anadolu Lisesi nin mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır HAZIRLIK DÖNEMİ Kurum un paydaşları ile çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip uygulanacak model üzerinde uzlaşma sağlanmıştır. Resmi yazı yayınlanarak, bağlı olan tüm paydaşlarımıza stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur tarihli ve sayılı Stratejik Plan Ekip ve Kurulların Oluşturulması yazısıyla birlikte Tüm Paydaşlarımıza Stratejik Planlama Sürecinin başlatıldığı duyurulmuştur KURUM VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI, GÖREVLERİ Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak amacıyla okulumuz Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi ile stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. Yöneticilerinin katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; paydaşların görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda okulumuzun mevcut durumu tespit edilmiştir. Personelin katılımı ile stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün branşların temsil edilmesine dikkat edilmiştir. 5

19 EĞİTİM ÇALIŞMASI Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları sorumluluklara uygun ve ihtiyaca göre eğitim etkinlikleri düzenlenmiştir. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır. Stratejik Planlama Ekibi ve Eğitim Çalışmaları PLANIN HAZIRLANMASI Müdürlüğümüz Durum analizini yapmak amacıyla, iç paydaşlarımız ve çalışanlar ile toplantılar yapılmış, her bir faaliyetin sorumluları belirlenmiştir Durum Analizi Durum tespiti için, çalışanlar ve paydaşların görüşleri alınmıştır. Alınan görüşler stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; Tarihi gelişim, Bakanlığın yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Bakanlığın faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve Çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir Plan Unsurlarının Oluşturulması Müdürlüğümüz, misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler belirlenecektir. Stratejik planlama ekibi tarafından misyon ve vizyonla uyumlu; stratejik amaçlar ve hedefler ile izlenecek politika ve stratejiler belirlenecektir PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME Stratejik planda ortaya konulan hedeflerin gerçekleştirilmesi, sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme; planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirilmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamaları için değerlendirme ölçekleri geliştirilecektir. 6

20 7

21 DURUM ANALİZİ Bu bölümde tarihsel gelişim, yasal yükümlülükler, faaliyet alanları, ürünler ve hizmetler, paydaş analizi ve kurum içi analiz ve çevre analizi konularına yer verilmiştir TARİHSEL GELİŞİM Çubuk ilçesi Ankara'nın metropol ve nüfus bakımından 25 ilçesi arasında büyüklük bakımından 10. sıradadır. Nüfusu yaklaşık olarak civarındadır. Gelişmiş çarşı ve pazarlarının yanı sıra dünyaca ünlü çubuk turşularının da üretim merkezidir. İlçe sınırları içerisinde Esenboğa Havalimanı bulunmaktadır. COĞRAFİ Çubuk ilçesinin iklimi bulunduğu coğrafi konumundan dolayı bir geçiş iklimi özelliği gösterir. Orta Anadolu nun tipik karasal iklimi ile Karadeniz bölgesinin nemli iklimi arasında bir geçiş özelliğindedir. Çubuk ilçesi Ankara ya 40 km uzaklığa sahip olmasına karşın Ankara nın bir dinlenme merkezi durumundadır.. Rengârenk yaylaları üzerindeki temiz havası ile değerlendirileceği günleri beklerken; Halen unutulmayan Ankara Balı, Ankara Armudu, Vişnesi ve Turşusu ile kendini unutmayanlarına hizmet vermeye devam etmektedir NÜFUSU EKONOMİ Merkez Nüfus: Köyler Nüfusu: Toplam Nüfus: İlçeye göç devam etmektedir. Esenboğa Havalimanı ve çevresindeki fabrikalardan dolayı ilçe nüfusu gittikçe artmaktadır. İlçemiz 36 mahalle ve 47 Köyden oluşmaktadır. İstatistik bilgilere göre köylerin nüfusunda azalma görülürken, merkezde hızlı bir artış olmuştur. İlçe merkezinde yaşayan halkın büyük bir kısmı Ankara, Akyurt ve çok az miktarda da olsa ilçe merkezindeki fabrika ve işyerlerinde işçi olarak çalışmaktadır. İlçemiz hudutları ve civarında yüzün üzerinde sanayi kuruluşu mevcut olup faal durumdadır. 8

22 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğret.Norm Kadr. İlişkin Ynt Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlş. Yn Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kn Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hak. Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 9

23 FAALİYET ALANLARINA GÖRE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 3 FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 10

24 ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 4 Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır ve başarılar elde edilmektedir. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda geleneksel Yunus Emre Şenlikleri yapılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. 11

25 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Kurumumuz hizmetlerini kullanan, alan, yararlanan ve faaliyetlerimizden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen çalışmalara girdi sağlayacak paydaşlar belirlenmiştir. Tablo 11 Belirlenen paydaşların kapsamlı olarak değerlendirilmesi için stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından paydaş etki/önem ölçeği tasarlanmış paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaların önemi ve etkisine yönelik puanlama yapılmıştır. Tablo 6 12

26 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır YARARLANICI ÜRÜN HİZMET MATRİSİ Tablo 5 Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çubuk Kaymakamlığı Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya 13

27 Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Tablo 6 Önem Etki PAYDAŞIN ADI Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle 14

28 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. Genel anlamda SWOT, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. Ekonomik, Politik, Sosyal ve Teknolojik özellikleri dış çevre faktörleri, kaynaklara ilişkin rekabet güçleri ise iç çevre faktörleri yani, kurum fonksiyonları olarak tanımlanmaktadır. Dış çevre faktörlerinin analizi ile kurumun önündeki fırsat ve tehditler saptanmaktadır. İç çevre faktörleri, kurum fonksiyonları ile somutlaşmaktadır. Buda kurumun kuvvetli ve zayıf yönlerini belirlemektedir KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde, teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimde teknoloji yapısı. Kurum Kültürü ve eğitimin finansmanı konuları ele alınmıştır. Beşeri Kaynaklar Teknoloji Kurum Yapısı Mali Durum KURUMSAL YAPI GÖREV TANIMLARI BENZER GÖREVLERDE YETKİ ÇATIŞMASI Kurum Kültürü KURULUŞUN ÖRGÜT YAPISI DENETİM VE REHBERLİK SİSTEMİ BEŞERİ KAYNAKLAR PERSONELİN EĞİTİM DÜZEYİ PERSONELİN DENEYİMİ PERSONELİN YETERLİLİĞİ PERSONELİN MOTİVASYON DÜZEYİ PERSONELİN SAYISI VE DAĞILIMI TEKNOLOJİK KAYNAKLAR TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİ TEKNOLOJİYE SAHİP OLMA DÜZEYİ TEKNOLOJİ UYGULAMALARI (e-okul, mebbis, DYS) TEKNOLOJİNİN YENİLENMESİ MALİ DURUM BÜTÇE MİKTARI BÜTÇE HARCAMALARINDAKİ DAĞILIM ARAÇ BİNA ENVANTERİ KURUM KÜLTÜRÜ KURUM FAALİYETLERİ KURUMUN DEĞERLERİ KURUM TARİHİ KURUM MİSYONU / VİZYONU KURUM GELENEKLERİ 15

29 KURUMSAL YAPI YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYONU YAPISI Okulumuz paydaşlarına verimli ve etkili eğitim öğretim hizmeti sunumu yapmak için etkili yönetim modeli oluşturup; mevcut maddi ve insan kaynaklarının sürekli gelişimini sağlayarak verimli ve kaliteli eğitim-öğretim hizmeti sunmaktadır. Okulumuz Organizasyon Şeması Tablo 7 de gösterilmiştir. YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI Tablo 7 Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Kurullar, Komisyonlar ve Görevleri Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve Öğrenci kaynak oluşturmak diğer çalışanlar Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim Okul Gelişim Yönetim Okul Yönetimi, Öğretmenler, anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci Ekibi Veliler başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Öğrenci Öğrenci 16

30 BEŞERİ KAYNAKLAR Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. 17

31 BEŞERİ KAYNAKLAR Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 18

32 BEŞERİ KAYNAKLAR Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, sorucevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 19

33 OKUL NORM KADRO DURUMU Tablo 8 Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç Sözleşme li 1 Müdür Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Tarih Arapça Matematik Fizik Kimya İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Müzik Görsel Sanatlar/Resim Beden Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Rehber Öğretmen Bilişim Teknolojileri Biyoloji Coğrafya Felsefe Almanca TOPLAM Fazla 20

34 OKUL PERSONEL ANALİZİ Tablo 9 Kurumdaki Mevcut Yöneticilerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Baş. Yrd Müdür Yrd Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı Hizmet yılı Ön lisans Lisans 1 9 ile 27 yılı Yüksek Lisans Doktora Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Öğretmen Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı Hizmet yilı Ön lisans Lisans 22 3 ile 21 yıl arası Yüksek Lisans 6 3 ile 7 yıl arası Doktora Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Hizmetli/Memur Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı Hizmet yilı Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Kurumdaki Mevcut Personelin Yaş Dağılımı Yaş Düzeyleri Yönetici Kişi Sayısı Öğretmen Kişi Sayısı Hiz./Memur Kişi Sayısı

35 BRANŞLARA GÖRE ÖĞRETMEN SAYILARI Tablo 10 BRANŞI ÖĞRETMEN SAYISI Almanca 1 Beden Eğitimi 2 Bilişim Teknolojileri 0 Coğrafya 2 Din Kült. ve Ahl.Bil. 2 Felsefe 1 Görsel Sanatlar 1 Matematik 5 İngilizce 4 Fizik 2 Müzik 1 Kimya 2 Biyoloji 2 Rehberlik 2 Arapça 1 Tarih 2 Türk Dili ve Edebiyatı 6 TOPLAM 36 GÖREVLERE GÖRE PERSONEL SAYILARI Tablo 11 GÖREV SAYISI Geçici Personel(657 S.K. 4/C) Hizmetli 1 Kaloriferci 0 Memur 0 Müdür 1 Müdür Başyardımcısı 0 Müdür Yardımcısı 2 Öğretmen 36 Sayman(Döner Sermaye) 0 Sürekli İşçi 0 Teknisyen(THS) 0 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 0 Kurucu Müdür 0 Müdür Yetkili Öğretmen 0 TOPLAM 38 22

36 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araçgereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. Tüm sınıflarımızda etkileşimli tahta kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 23

37 Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, etkileşimli tahta bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Konya Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Meram Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar 20 0 Projeksiyon 2 0 Faks 1 0 Tarayıcı 1 0 Fotokopi makinesi 2 0 Dizüstü bilgisayar 1 0 Lazer yazıcı 5 0 Nokta vuruşlu yazıcı 0 0 Mürekkep püskürtmeli 0 0 Etkileşimli Tahta 25 0 Kurumumuzun Teknolojik alt yapısı ve Teknolojiyi kullanma düzeyleri paydaşlara yapılan anketlerle belirlenmiş olup Ekler Kısmında belirtilmiştir. 24

38 EĞİTİMİN FİNANSMANI (MALİ KAYNAKLAR) Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 6531 m m m 2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu m 2 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe : Okul Aile Birliği : Kira Gelirleri : Döner Sermaye : 0 Vakıf ve Dernekler : 0 Dış Kaynak/Projeler : Diğer : 0 TOPLAM :

39 FİZİKİ İMKANLAR Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası 1 Ekipman Odası 1 0 Kütüphane 1 0 Rehberlik Servisi 1 0 Resim Odası 1 0 Müzik Odası 1 0 Çok Amaçlı Salon 1 0 Ev Ekonomisi Odası 0 İş ve Teknik Atölyesi 0 Bilgisayar laboratuvarı 1 0 Yemekhane 1 Spor Salonu 1 Otopark 1 0 Spor Alanları 2 0 Kantin 1 0 Fen Bilgisi Laboratuvarı 3 0 Atölyeler 0 Bölümlere Ait Depo 0 Bölüm Laboratuvarları 0 Bölüm Yönetici Odaları 0 Bölüm Öğrt. Odası 0 Teknisyen Odası 0 Bölüm Dersliği 0 Arşiv 1 0 Araç (binek) 1 KURUM /OKUL ISINMA DURUMLARI Doğal Gaz Fuel-Oil Kömür Odun. 26

40 KURUM KÜLTÜRÜ Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü, 2009 yılında genel lise olarak öğrenci almış bir yıl sonra anadolu lisesine dönüştürülmüştür. Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre hizmetlerini yürütmektedir. Müdürlüğümüzün işleyişinde geçmişten gelen bilgi ve deneyimlerin yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Yunus Emre Anadolu Lisesi, hizmet odaklı ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir. Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeler sürekli takip edilmektedir. İnsan kaynaklarının bilgi ve tecrübelerini attırabilmeleri için hizmet içi eğitimler düzenlenmektedir. Bu hizmet içi eğitimlerde çalışanlar arası informal ilişkiler de geliştirilmekte ve olumlu bağlar kurulması sağlanmaktadır. İletişim Süreçleri Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü kurum içi iletişimin geliştirilebilmesi için öncelikle konunun önemini kabul eden bir yönetim anlayışı geliştirmiştir. Kurum içi iletişim, Okul Müdürümüz önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmakta ve stratejik olarak ele alınmaktadır. Etkin bir kurum içi iletişim ve kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ile bu doğrultuda iş süreçlerinin planlanması mümkün olabilmektedir. Kurum içinde zaman zaman yaşanabilen çatışmaların en aza indirgenmesi, motivasyonun ve verimliliğinin ise maksimum düzeyde tutulması; yenilikçi olunması, olumlu rekabet, saygı ve güvene dayanan iş ortamının sağlanabilmesi ve kurumsal aidiyet duygusunun yaratılabilmesi için kurum içi iletişim kanallarının etkin bir şekilde kullanılabilmesi gerekmektedir. Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, Okul Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Müdürlüğümüzün amaç ve hedefleri çalışanlarla birlikte belirlenmekte olup bu doğrultuda iş süreçleri planlanmaktadır. Bu sayede personelimizin amaç ve hedeflerimizi sahiplenilmesi sağlanmaktadır. Karar Alma Süreçleri Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda Okul Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. Katılımcı Yönetim, organizasyonu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca personelin katkısının yada etkisinin olması demektir. Bu, her bir üyenin karar almada eşit derecede haklara sahip olduğu anlamına gelmemektedir. Görüşme sonucu alınan karar için çoğunluğun oyu yada oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir. Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü karar alma süreçlerini oluşturduğu modele göre yürütmektedir. 27

41 Gelenekler ve Değerler Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü Personelinin de toplumun farklı kesimlerinden gelen bireylerden oluştuğu için benzer durumlarda farklı davranışlar göstermeleri doğaldır. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır. Çalışkanlık, başarı, sorumluluk, eşitlik, bağımsızlık, güven, bağlılık, özerklik, hırs, doğruluk, cesaret, saygı, kendine güven, hoşgörü, yardımseverlik, dürüstlük, sevgi, itaat gibi değerler örgütsel yaşamda da önemli yer tutan değerler arasındadır Müdürlüğümüz personeli nin geneli tarafından benimsenen ortak gelenek ve değerler belirlenmiş ve kurumsal işleyiş bu gelenek ve değerlere uygun olarak yürütülmektedir. Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz: Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik Sürekli Eğitim ve İyileştirme Ahlaki değerlere bağlı olma Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik, Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı, Eşitlik ve Adalet İşbirliği-Katılımcılık Güvenirlilik Plânlı Gelişim, Her Alanda Ekip Çalışması, Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa Liyakat İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık Verimlilik ve Çevre Bilinci Sürekli Yenileşme ve Değişim DİĞER İSTATİSTİKİ VERİLER Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü ne ait istatistiki verilere ve anket sonuçlarına EK ler kısmında ayrıntılı olarak yer verilmiştir. 28

42 ÇEVRE ANALİZİ Dünya daki Eğitim Gelişmeleri İncelemesi: Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu şirketlerin dünya çapında etkin olmaya çalışması eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. PİSA, TIMSS, Uluslararası Eğitim Programları ve öğrenci değişimleri eğitimi değişmeye, gelişmeye zorlamaktadır. Bu programlar aracılığı ile eğitim kurumları ve eğitim kurumlarında söz sahibi olanlar, eğitimde ulaşılan yeri değerlendirmekte, yeni eğilimler konusunda bilgi sahibi olmaktadır. Geçmişin ezberi ve bilgiyi amaçlayan eğitim sistemi artık hayal gücünü geliştirmeyi, kendini gerçekleştirme, araştırma becerisi ve eleştirel yaklaşımla soru sorabilme becerisini kazandırmayı amaçlamaktadır. Dünya genelinde yaşlanan nüfus gelecekte temel hizmetleri bile yürütemeyecek duruma gelecektir. Bu bakımdan genç nüfusun eğitilmesi kadar yaşlı nüfusun da eğitilmesi gerekmektedir. Hayat Boyu Öğrenme kavramı eğitime gittikçe daha fazla girecektir. Türk Milli Eğitiminin Amaçları Türk eğitim sisteminin kendisinden beklenilen işlevleri mükemmel biçimde yerine getirebilmesi için birbiriyle ilişkili aşağıdaki dört temel amacı gerçekleştirmesi öngörülmektedir: 1. Türk eğitim sistemi ve yönetiminin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin biçimde gelişmesini destekleyecek yapı ve işleyişe kavuşturulması. Türk eğitim sistemi ve yönetimine ilişkin düzenlemeler, bireysel ve kurumsal öğrenmenin önündeki tüm engellerin kaldırılarak öğrenmenin teşvik edilmesinde odaklanmalıdır. 2. Eğitim fırsat ve imkânlarının herkes için erişilebilir kılınması. Her ne sebeple olursa olsun, hiç kimse yetenek ve yeterlilikleriyle ulaşabileceği yaşam standartlarının altında bir yaşam sürdürmek zorunda bırakılmamalıdır. Bunun için kamu tarafından sunulan eğitim fırsatlarının herkesin erişebileceği yaygınlıkta ve miktarda olması önemli görülmektedir. 3. Kaliteli eğitim fırsat ve imkânlarının yaygınlaştırılması. Her Türk vatandaşının AB ülkelerindeki yaşıtlarıyla eşit şartlarda rekabet etmeleri fırsatını sağlayacak kaliteli eğitim alma hakkının verilmesi gerektiği düşünülmektedir. Bu bağlamda sunulan eğitim fırsatlarının kalitesinin yükseltilmesi ve kaliteli eğitime talebin artırılması gerekli görülmektedir. 4. Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması. Eğitim sistemleri; eğitimin yasayla tanımlanmış ekonomik, sosyal ve kültürel amaçlarını gerçekleştireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim alan birey ise sistemin kendisini yetenekleri, yeterlilikleri ve çevre koşulları içerisinde en yüksek yaşam kalitesine hazırlayacağına inanmalıdır. Ayrıca sistemin onayladığı diplomalar/sertifikalar, bu belgelere sahip bireyleri işe alacak veya onlara iş yaptıracak olanlara, o bireyin yeterlilikleri hakkında doğru ve eksiksiz fikir vermelidir. Bunların sağlanabilmesi için eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması gerekli görülmektedir. Sözü edilen hedeflere ulaşılabilmesi için; Açık sistem olmanın tüm özelliklerini taşıyan eğitime ilişkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımına açık bir yaklaşımla şekillendirilmesi, Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeşitlendirilerek artırılması, Özel sektör ile gönüllü kişi, kurum ve kuruluşların eğitime yatırım yapmalarının veya destek sağlamalarının teşvik edilmesi büyük önem arz etmektedir. 29

43 ÇEVRE ANALİZİ Kurumumuz çevre analizi yapılırken, Türk eğitim sisteminin genel yapısı, Bakanlığımızın ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün; dünyada ve AB ülkelerinde genel durum ve eğilimler ve eğitimde yeni yaklaşımlara ait görüşleri ile pedagojik ve akademik gereklerin yanında ilgili tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Bu bölümde çevre analizi ve üst politika belgeleriyle uyumu ele alınmıştır. Bu aşamada bölgemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik faktörler analiz edilmiştir. Turizme kaynaklık edecek tarihi ve doğal mirasa sahip olması, İlçemizdeki hayırseverlerin eğitime desteği, Mesleki Eğitim mezunlarının vasıflı elaman olarak iş gücü piyasasına yeteri kadar katılamaması, İlçemizin Turizm potansiyelinin yüksek olması, Eğitim alanındaki kamu yatırımlarının yetersiz olması, İş gücü piyasası ile uyum içerisinde olunması, Medyanın olumsuz etkileri toplum üzerinde etkini hissettirmesi, Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi, Kırsal kesimlerde çocukların eğitimi konusunda ihtiyaç hissedilmemesi, Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekan olmaması, Çok Kültürlülük ve hoşgörü ikliminin hakim olması, Çevre duyarlılığı ve projeleri, Sosyal destek projeleri, Eğitimde teknolojik alt yapı ve E- Okul uygulamaları, Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım olanakları, Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması, 30

44 ÜST POLİTİKA BELGELERİ İLE MEB STRATEJİK PLANININ UYUMLAŞTIRILMASI Kurumumuz alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde yerel bölgesel, ulusal ve uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, kalkınma planları, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara Valiliği, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Özel İdaresi, Büyükşehir Belediyesi, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü planlarında ve programlarında yer alan amaç ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş, mikro düzeydeki çevresel faktörler ile PEST faktörleri SWOT analizi ile birlikte değerlendirilmiştir. PEST dokümanında yer alan başlıklardan kurumun gelişimine katkı sağlayacak olanlar fırsat olarak, kurumun gelişimini olumsuz yönde etkileyebilecek değişkenler ise risk/tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı sağlayacak veriler elde edilmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Tablo 12 ÜST POLİTİKA BELGELERİ MEB Stratejik Planı İl MEM Stratejik Planı Çubuk Belediyesi Stratejik Planı Bakanlık Mevzuatı Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi İlçe MEM Stratejik Planı Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 31

45 Üst politika belgelerinde yer alan amaç, eylem ve hükümler. Belgede Belirtilen Amaç, Öngörü, Eylem. Üst politika belgesi Okulda temel insani, ahlaki, sosyal, kültürel ve demokratik değerleri geliştirmeye dönük uygulamalara ağırlık verilmeli, demokratik bir okul kültürü ve sınıf atmosferi oluşturmak için öğretmen ve öğrencilerde kültürel farklılıklara karşı duyarlılık geliştirilmelidir. 18. Milli Eğitim Şurası Okullara, yerel yönetim ve toplum katkılarının arttırılmasına yönelik düzenlemeler yapılmalıdır.18. Milli Eğitim Şurası Sosyal, sportif, bilimsel ve sanatsal etkinlikler okul ortamlarında artırılmalı ve geliştirilmelidir.18. Milli Eğitim Şurası Üst düzeyde sportif başarıya ulaşmak için yetenekli öğrenciler erken yaşta tespit edilerek bu öğrencilere ait bilgiler oluşturulacak merkezî bilgi sistemine işlenip takip edilmeli, il/ilçelerde bu sporcularla ilgili ortak eğitim planları oluşturulmalıdır. 32

46 GZFT SWOT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. değerlendirilmiştir. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler 33

47 Eğitim ve Öğretime Erişim *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Veli iletişiminin güçlü olması *Okulun bulunduğu konum nedeni ile gürültü olmaması. GÜÇLÜ TARAFLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması Kurumsal Kapasite *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Her sınıfta etkileşimli tahta olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması Eğitim ve Öğretime Erişim *Ailelerin öğrencilerin eğitimöğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Rehber öğretmen eksikliği *Öğrencilerin çoğunluğunun servislerle taşınması. *Öğretmen hareketliliği. ZAYIF TARAFLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite *Okuma alışkanlığının az olması *Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği Kurumsal Kapasite *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Ücretli öğretmen sayısının fazla olması *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin yetersiz olması *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı 34

48 Eğitim ve Öğretime Erişim FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Okula toplu ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Hayırseverlerin varlığı *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi Eğitim ve Öğretime Erişim TEHDİTLER Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite *Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması *Öğrenciler arasındaki sosyalekonomik farklılıklar *Parçalanmış ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Okulun şehir merkezine uzaklığı *Yüksek puanlı öğrencilerin Fen Liselerine ve Anadolu Öğretmen Liselerine ve Ankara merkezdeki Anadolu liselerine gitmesi *Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı *İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü *Sınav kaygısının başarıyı olumsuz etkilemesi *Eğitimde uygulanan sınav sisteminde değişlikler yaşanması *Gençlerde teknoloji bağımlılığına artış olması *Okulun bulunduğu bölgenin dere yatağı olması, taşkınlara ve diğer afetlere karşı risk oluşturması. *Okul çevresinin boş arazi olması *Öğretmen sirkülâsyonu ve diğer personel yetersizliği 35

49 2.6. GELİŞİM/SORUN ALANLARI GELİŞİM/SORUN ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişimde Eğitim ve Öğretimde Kalitede Kurumsal Kapasitede Olmak üzere toplam 3 Alanda sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Listesi Öğrenci devamsızlığı Örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yabancı dil yeterliliği Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Yabancı dil becerileri Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okulumuzun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Okul-Aile Birliği bütçesinin yetersizliği Stratejik planların uygulanabilmesi için okulda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 49 36

50 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELELİM 50 37

51 MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER 38

52 MİSYON Ulusal ve evrensel ölçütlere uygun özgür, öncül bir model oluşturarak, ülkemizin en kaliteli okullarından biri olmaktır VİZYON Öğrencileri sorumluluk sahibi, kendine güvenen bireyler olarak yetiştiren, demokratik ve kaliteli eğitim için veli-öğrenciöğretmen işbirliğine önem veren çağdaş bir eğitim kurumu olmak TEMEL DEĞERLER Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz: Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik Sürekli Eğitim ve İyileştirme Ahlaki değerlere bağlı olma Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik, Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı, Eşitlik ve Adalet İşbirliği-Katılımcılık Güvenirlilik Plânlı Gelişim, Her Alanda Ekip Çalışması, Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa Liyakat İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık Verimlilik ve Çevre Bilinci Sürekli Yenileşme ve Değişim 39

53 B TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR HEDEFLER 40

54 KAPASİTE KALİTE ERİŞİM 3.2. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Tablo 13 STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 4 STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 9 STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 3.1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 4 Toplamda 3 Amaç, 3 Hedef ve 17 Performans göstergesinden oluşmaktadır 41

55 GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA 1 TEMA EĞİTİM-ÖĞRETİMDE ERİŞİM 42

56 1 TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. GÖSTERGE Hedef 1.1. PG No PERFORMANS GÖSTEGELERİ ÖNCEKİ YILLAR HEDEF PG Sürekli devamsız öğrenci sayısı PG Okulumuzda öğrencilerin devamsız gün oranı (%) PG Okulumuzda devamsız öğrenci oranı (%) PG Açık Öğretime geçme oranı (%)

57 HEDEFİN MEVCUT DURUMU? Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, hedeflenmektedir. STRATEJİLER Hedef 1.1. NO SH 1.1. Plan dönemi sonuna kadar her sınıf seviyesinde okula devam oranlarını artırmak. ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER 1 Ailelerde farkındalığın artması için çalışmalar yapılarak, öğrencilerin okula devam oranı arttırılacaktır. Rehber Öğretmen Sınıf Rehber Öğretmenleri Hayırseverler, özel ve kamu kuruluşları ve STK'lar ile eğitimöğretim ortamının güçlendirilmesi ve zenginleştirilmesi konusunda girişimlerde bulunulacaktır. Öğrencilerin okulu sevmeleri ve okulla ilgili olumlu algı oluşturmaları için sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin arttırılması E-okul uygulamasıyla devam-devamsızlık takiplerinin yapılması, Okul Müdürü Rehber Öğretmen Sorumlu Müdür Yardımcısı Okul İdaresi ve Öğretmenler, Öğrenciler Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 5 Öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda alanlarına yönelmeleri için okul rehberlik servisleri, sınıf rehber öğretmenleri, okul yöneticileri ve sağlanabilecek uzmanlar yardımı ile etkin rehberlik ve yönlendirme çalışmalarının yapılması Rehber Öğretmen Sınıf Rehber Öğretmenleri 57 44

58 GELECEĞE YÖNELELİM 2 TEMA EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 45

59 STRATEJİK AMAÇ 2. 2 TEMA EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. GÖSTERGE Hedef 2.1. PG No PG PERFORMANS GÖSTEGELERİ Tüm derslerden 50 puan ve üzerinde not alan öğrenci sayısı ÖNCEKİ YILLAR HEDEF PG Yüksek Öğretime Yerleşme Oranı PG YGS - LGS Sınavına giren Öğrenci ORANI PG Öğrencilerin yılsonu başarı durumları Doğrudan Sınıf geçen PG Bir eğitim ve öğretim yılında düzenlenen faaliyet sayısının öğrenci sayısına oranı % 0, ,3 3 PG Takdir Belgesi alan öğrenci oranı , PG Okulumuzda sınıf tekrar oranı PG Disiplin cezası alan öğrenci oranı 0, ,3 46

60 HEDEFİN MEVCUT DURUMU? Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim için bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğlencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir. STRATEJİLER Hedef 2.1 NO SH 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER 6 Öğrencilerin akademik başarılarını destekleyici hazırlayıcı ve yetiştirici kursların devam ettirilmesi Okul Müdürü Okul İdaresi 7 Öğrencilerimizi dilde edilgen seviyeden etken seviyeye çıkaracak projeler yapılması Okul İdaresi Yabancı Dil Öğretmenleri Öğrencilerin anlama ve anlatma kabiliyetlerinin yükseltilerek akademik başarılarının daha yüksek /üst seviyelere ulaştırılmasına katkı sağlamak amacıyla yenilikçi ve özgün faaliyetler düzenlenecek Öğrencilerimizi sözel alanda sadece iyi bir okur değil aynı zamanda iyi bir yazar olarak yetiştirebilmek için faaliyetler düzenlenecek Öğrencilerin ve velilerin bilinçlendirmelerine yönelik rehberlik çalışmaları Okullardaki şiddet olayları ve madde bağımlılığı konusundaki önleyici tedbirler tespit edilerek hedef kitleye yönelik iyileştirme çalışmaları düzenlenecek. Her eğitim kademesinde düzenlenen sosyal, sportif ve sanatsal faaliyetlerin artırılması çalışmaları Rehber Öğretmen Edebiyat Zümresi Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Okul Müdürü Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri Tüm Öğretmenler Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Tüm Öğretmenler 60 47

61 GELECEĞE YÖNELELİM 3 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ 48

62 3 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Hedef 3.1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. GÖSTERGE Hedef 3.1. PG No PERFORMANS GÖSTEGELERİ ÖNCEKİ YILLAR HEDEF PG Öğretmenlerin hizmet içi eğitime katılma oranı (%) PG Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) PG Personel başına yıllık ortalama hizmet içi eğitim süresi (gün) PG Hizmet içi eğitim sayısı HEDEFİN MEVCUT DURUMU? Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Okul Müdürlüğümüzün beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda Millî Eğitim Bakanlığında Bağlı Eğitim Kurumu Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili şartlarını taşıyanlar 4 yıllığına yönetici olarak görevlendirilmekte olup görev süresi dolanların yeniden dört yıllığına görevi uzatılmakta veya şartları taşıyan yeni adaylar yöneticilik için görevlendirilmektedir. 49

63 STRATEJİLER Hedef 3.1. NO SH 3.1. Kurum hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER 13 Hizmet içi eğitimler kalitesinin artırılması ve günün şartlarına uygun olarak düzenlenmesi MEB Hayat Boyu Öğrenme Eğitim Öğretim Şubeleri İnsan Kaynakları 14 Eğitimde Metodoloji, Yöntem ve Teknikler üzerine eğitimler düzenlenmesi MEB Hayat Boyu Öğrenme Eğitim Öğretim Şubeleri İnsan Kaynakları 15 Kamu kurumları ve üniversiteler ile işbirliğini sağlanması Okul Müdürü Okul İdaresi 16 Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul Müdürü Okul İdaresi 17 Okulumuzun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir. Okul Müdürü Okul İdaresi 50

64 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 51

65 4.1. MALİYETLENDİRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU Tablo 14 AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,3 Stratejik Amaç ,3 Stratejik Hedef ,3 Stratejik Amaç ,3 Stratejik Hedef ,3 Stratejik Amaç ,3 TOPLAM TL. %

66 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 53

67 5.1. YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN DEĞERLENDİRMESİ Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planı'nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Okulumuzun fiziksel eksiklikleri giderilerek daha nitelikli bir eğitim öğretim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi sağlanmıştır.. 2. Öğrencilerimizin kendilerini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlandığı 3. Velilerin okul ile iletişiminin güçlenerek öğrencilerin ders başarılarının arttırılması konusunda etkin bir rol üstlendiklerinin görülmesi 4. Öğrencilerin Yüksek öğrenime hazırlanma süreçlerinin daha bilinçli ve planlı sürdürülmesi ile YGS ve LYS başarılarını arttırılması. 54

68 5.2. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.. Yunus Emre Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Okulumuz Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Okulumuz Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri stratejik plan ekibi tarafından tespit edilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 55

69 İzleme Değerlendir me Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendir me Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde - Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz dönemi İkinci İzleme- Değerlendir me Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar - Göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken önlemlerin değerlendirilmesi Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun okul idaresine sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Göstergelere ilişkin gerçekleşmelerin tespiti Yunus Emre Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun okul idaresine sunumu Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması 56

70 57

71 DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI EK 1 Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama Uzaklaştırma ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Doğrudan Geçen Öğrenci Sayısı Sorumluluğu bulunan öğrenci sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Hizmeti Alan Okulla Sorunları ile ilgili Hizmeti Alan Aile İle İlgili Sorunlarda Hizmeti Alan Kişisel Alanla ilgili Sorunlarda Hizmeti Alan Arkadaşlık Sorunları ile ilgili Hizmeti Alan Sosyo- Ekonomik Sorunlar ile ilgili Hizmeti Alan Toplam

72 Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI EK 2 Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı ÖĞRENCİ SAYILARI E K Toplam E K Toplam E K Toplam ANA SINIFI SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM REHBERLİK VE DANIŞMANLIK Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Yıllar Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı

73 Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler Lisanslı Öğrenci Sayısı : 50 Yarışmalara Katılım : 3 Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler EK 3 SPOR DALLARI ALINAN DERECE İL İÇİNDE ULUSAL Basketbol İlçe dördüncülüğü, - - Voleybol İlçe Birinciliği - - Satranç İlçe birinciliği - - Masa Tenisi İlçe ikinciliği - -. Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Toplam Veli Sayısı 548 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM

74 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: EK 4 YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek ve ikramlar Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi, harç vs Personel gideri GENEL Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları: Faaliyet Türü 2012 Yılı Katılımcı Sayısı 2013Yılı Katılımcı Sayısı 2014Yılı Katılımcı Sayısı Sergi Konser Tiyatro Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Sosyal Etkinlikler Durumu Verileri: Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinlik Sayısı

75 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları EK Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu (TABLO- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say Okul Memnuniyeti Sonuçları (TABLO- ) ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ VELİ MEMNUNİYETİ Okul Öncesi Eğitimde (03-05 Yaş Grubu) Yıllara Göre Okullaşma Oranı Öğretim Yılı Erkek Çağ Nüfusu Kız Çağ Nüfusu Toplam Çağ Nüfusu Toplam Öğrenci Okullaşma Oranı

76 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı EK Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Kurs ÖSS 40 Türkçe kursu 60 Türkçe kursu Seminer Toplam Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2011/ / /2014 Son Sınıf Son Sınıf Mezun Son Sınıf Öğrenci Mezun Öğrenci Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Mezun Sayısı Yıllara Göre Üst Öğrenime Sınavla Yerleşen Öğrenci 2011/ / /2014 Mezun Sayısı Sınavla Yerleşen Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Sınavla Yerleşen Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Sınavla Yerleşen Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

77 KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ EK 7 Kurul/K omisyon Dayandığı veya Mevzuat ve Görevle Maddesi r Görevliler STRATEJİK PLAN EKİPLERİ GÖREVLERİ SP SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU EK 8 SIRA ADI SOYADI GÖREVİ NO 1 Fehmi ALCAN OKUL MÜDÜRÜ 2 Mahmut KAYA MÜDÜR YARDIMCISI 3 Gülnihal KURTCA ÖĞRETMEN 4 Ayşe ARSLAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Cengiz ÇELİK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA ADI SOYADI GÖREVİ NO 1 Sinan DÜZ MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) 2 Deniz YILMAZTURAN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Hamza HAMZA ÖĞRETMEN 4 Ali DEMİR ÖĞRETMEN EK 9 5 Yasemin ERDOĞDU GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) 6 Yusuf YILDIZ HİZMETLİ 7 Hasan AYDOĞDU MEMUR 64

78 HEDEF KİTLE / YARARLA NICI TEMEL ORTAK STRATEJİ K ORTAK ÇALIŞAN TEDARİK Çİ PAYDAŞ LİSTESİ EK 10 PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. İç Paydaş Hizmet veren personeldir. Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. İç Paydaş Görevli personeldir. Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. Okul öncesi ve yaygın eğitim Vakıflar Dış Paydaş çalışmalarında destek sunar. Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir Tarım İlçe Yaygın eğitime yönelik çalışmalar Dış Paydaş Müdürlüğü yapar. Sivil Savunma Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. İl Müdürlüğü Türk Telekom Haberleşme ve iletişim eksikliklerini Dış Paydaş İl Müdürlüğü giderir. Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 65

79 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı Tedarikçi Temel Ortak Stratejik Ortak PAYDAŞLAR Neden Paydaş EK 11 Üniversiteler X X Ankara Üniversitesi X X Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi X X Atılım Üniversitesi X X Başkent Üniversitesi X X Bilkent Üniversitesi X X Çankaya Üniversitesi X X Gazi Üniversitesi X X İpek Üniversitesi X X Orta Doğu Teknik Üniversitesi X X TED Üniversitesi X X TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi X X Turgut Özal Üniversitesi X X Türk Hava Kurumu Üniversitesi X X Ufuk Üniversitesi X X Yıldırım Beyazıt Üniversitesi X X Yüksek İhtisas Üniversitesi X X Hacettepe Üniversitesi X X Diğer İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri X X AKYURT X X ALTINDAĞ X X AYAŞ X X BALA X X BEYPAZARI X X ÇAMLIDERE X X ÇANKAYA X X ELMADAĞ X X ETİMESGUT X X EVREN X X GÖLBAŞI X X GÜDÜL X X HAYMANA X X KALECİK X X KAZAN X X KEÇİÖREN X X KIZILCAHAMAM X X MAMAK X X NALLIHAN X X POLATLI X X PURSAKLAR X X SİNCAN X X ŞEREFLİKOÇHİSAR X X YENİMAHALLE X X 66

80 PAYDAŞ ANALİZİ EK 12 Paydaşlar Kurum İçi-Dışı İç Paydaş Dış Paydaş Paydaş Türü Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Büyükşehir Belediye Başk. Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Çubuk Kaymakamlığı Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çubuk Belediye Başkanlığı Çubuk Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR Çubuk Bölge Müd. 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Md 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Çubuk Bölge Müd. Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf ) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 67

81 TOWS MATRİSİ GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. EK 13 ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 3. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 4. Ödeneklerin yetersizliği. FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. TEHDİTLER-T a) Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler. GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1-a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi-başarı ve devam(6-d) GT STRATEJİLERİ 1. Bilişim Teknolojileri Sınıfının öğrencilere ders dışı zamanlarda açılması.(4-a) 2. Ders dışı faaliyetlerin artırılması ile internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(5-a) ZF STRATEJİLERİ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.(2-e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(3.c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(4-c) ZT STRATEJİLERİ 1. Kitaplığın işler hale getirilmesi ve internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(2-a) 2. Okul bahçesine kapalı spor salonunun yaptırılarak internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(1-a) 68

82 EK 14 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Okul Müdürü Fehmi ALCAN Müdür Yardımcısı Mahmut KAYA Öğretmen Gülnihal KURTCA Okul Aile Birliği Başkanı Ayşe ARSLAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Yasemin ERDOĞDU 69

83