A-)ASANSÖR 1-)2016 Yılı Haziran ve Temmuz aylarında, asansörlerle ilgili yoğun şikayetler vardı. Yüksek bedellerle parça değişimi ve işçilik

Transkript

1

2

3 A-)ASANSÖR 1-)2016 Yılı Haziran ve Temmuz aylarında, asansörlerle ilgili yoğun şikayetler vardı. Yüksek bedellerle parça değişimi ve işçilik ücretinin tespit edilmesi üzerine Yaprak asansör firmasının sözleşmesi fesih edilmiştir. 2-)Kullanılabilir durumdaki parçalar tekrar kullanılarak gereksiz parça giderlerinin önüne geçilmiştir.

4 3-) tarihinde Küçükçekmece Belediyesi nezdinde asansörlerin yıllık fenni muaynelerini yapan İmren Mühendislik firması,asansörlerimizin Kırmızı Etiket konumunda olduğuna dair rapor hazırlamıştır. 4-)Yıllık bakım için kapalı zarf usulü ile ihale yapılmış,verdiği teklif ve yapılan araştırmalar sonucunda olumlu referansları olan İstanbul Asansör firması,imren Muhendisliğin eksik olarak raporladığı işleri kısa sürede tamamlamayı taahüt etmesi üzerine kendileriyle sözleşme akdedilmiştir. (96,000 TL)

5 5-) İstanbul Asansör firması kısa sürede mavi etiket için gerekli olan eksikleri tamamlaması, yoğun asansör arıza şikayetlerini minimum düzeye çekme başarısını göstermesi nedeniyle İstanbul Asansör firması ile aylık bakım sözleşmesi imzalanmıştır.

6 6-)Kabin içi kameralar değişik bir yöntemle ESENLİK SİSTEM firmasına bağlattırılarak 20 bin TL ye yakın bir tasarruf sağlanmıştır. Taşınmalarda kabinler zarar görmesin diye kabin panelleri yapılmıştır.

7 B-)BLOKLAR 1-)Blok giriş kapılarında otomatik kilitlenme konusunda yaşanan sıkıntılar,garanti kapsamında ilgili firmaya ilave sürgüler taktırılarak sorun giderilmiştir. 2-)Blok girişlerinde kaldırım lardan rampalara ulaşım düzenlemesi ve giriş çıkışı engelleyen yerlere duba dikilmesi,mermer onarım işlemleri yapılmıştır.

8 BLOK GİRİŞLERİNDE ÇÖKEN YERLER ONARILDI

9 3-)BLOK HOL GİRİŞLERİ BOYANMIŞTIR:(22Blok).

10 3-)Servis ve yangın merdivenlerinin bozuk olan panik bar ve kapı kollarının tamamı değiştirilmiştir. 4-)Hollerdeki yangın tüpleri ile ilgili kapalı zarf usulü ile ihale yapıldı, 315 adet yangın tüpünün bakımları ve dolumları yaptırıldı,çocukların ulaşamayacağı şekilde yerleri değiştirilerek hollere monte edildi.

11 5-)Blok ortak alanlarındaki ve acil kaçış yollarındaki eşyaların kaldırılması yönünde KMK da yer alan yazılı uyarılar site sakinlerine yapıldı. 6-)Blok yöneticilerinin etkili çalışmaları sonucu duyarlı site sakinlerinin eşyalarını kaldırdıkları görülmüştür. 7-)Blok ortak alanlarındaki kapı,cam,şaft kapağı vb. eksiklikler ve onarım işlemleri sırayla listeye göre yapılmaya devam edilmiştir. 8-)Bloklarda bulunan deprem ve duman sensörleri ile ilgili(2014 büt çesinde yer alması nedeniyle)maliyet tespit çalışması yapılmış,teklif mailleri firmalara atılmıştır.

12 9-)Dairelerde bulunan diyafon tesisatı ile ilgili arıza sayısındaki artış ve yüksek maliyetli servislerin nedenleri araştırılmış,hizmet alınan eski sözleşmeli firma Wip Teknoloji ile hizmet alımı bir süre durdurulmuş, kaliteli hizmet,değerinde parça alımıyla ilgili çalışmalar yapılarak, bu alandaki sorun da çözülmüştür. 10-)Blok ve site içi temizlik poroğ ramı yeniden düzenlendi. 11-)Blok girişleri oda parfümü ile hergün temiz kokulu hale getirilmesi proğrama eklendi.

13 12-)Blok yangın ve içme suyu depoları kullanılamaz hale geldiği için ihale usulü ile hurdaları satılarak yeni yapılacak depolara yer açılmıştır.

14 13-)Temsilciler kurulunun onayı ile GRP (cam elyaf) yosun tutmaz ve paslanmaz malzemeden su depoları yerlerine iki ay içinde monte edilecek şekilde,referans,ödeme koşulları ve kurumsal yapısı gibi nedenlerle komisyon tarafından, Esinoks Firmasına ihale edilmiştir. İhalede ön görülen koşul larda 22 bloğun içme suyu deposu yenilenmiştir.

15 22 BLOĞUN DEĞİŞEN İÇME SUYU DEPOLARI

16 PASLANMAZ SICAK DALDIRMA GALVANİZ YANGIN SUYU DEPOLARININ SİPARİŞİ VERİLDİ HİDROFOR BAKIMLARI YAPILMIŞTIR.

17 14-)(2016)Kar ve fırtınadan zarar gören blok yağmur olukları,site ortak alan sigortası kapsamında yenilenmiştir. 15-)Çatısından su alan blokların izolasyon ve onarım çalışmala rı yaptırılmıştır. Kiremitler aktarılmış,kiremit altlarına mebran döşemesi yapılmıştır. Elyaf gereken yerlere ilave malzeme yapılmıştır.

18 ÇATI TAMİRLERİ

19 ROGAR BACA TEMİZLİKLERİ YAPTIRILDI

20 BACALAR ARASI ÇÖKEN KOREGA BORULARIN DEĞİŞMESİ İŞLEMİ TÜNEL SİSTEMİYLE YAPILDI

21 16-)Blok topraklama sistemi yetersiz olan yerlerin topraklama sistemi yenilenmiştir. Topraklamalardaki yüksek enerji kamera sistemlerini olumsuz etki liyordu. 7-)Arızalanan blok markız üstü mor aydın latmalar,diğer aydınlatmalar ve sensörler gerektikçe yenileriyle değiştrilmiştir.

22 18-)Blok Hollerinde Temizlikte Kullanılmak Üzere Makina Alınmıştır. ALINAN MAKAİNALAR -SİLME -CILALAMA -PARLATMA ÖZELLİKLERİNE SAHİPTİR.

23 19-) Cepheden su alan blokların cephe tamirleri yaptırılmıştır.

24 21-)Blok teretuvar ve cephe çatlaklarının tamirleri yaptırıldı(22 blok).

25 KAYIP ROGAR BACALARININ ÇIKARILMASI

26 20-)BLOK ULAŞIM MERDİVENLERİNİN YER KAROSU İLE KAPLAMASI YAPTIRILDI

27 C-)SİTE ORTAK ALAN 1-)Site ortak alan sigortası,daha fazla riski üstlenen ve en uygun fiyat teklifini veren Halk Sigortaya yaptırılmıştır Bloklardan çalınan topraklama kabloları ortak alan sigortasından karşılanmıştır. Tespit edilen hırsızların tutuk lanması sağlanmıştır.

28 2-)Atık ve pis su sorunu olan bloklarda,toprak altında kalmış kayıp rogarların çıkarılması ve tıkalı rogarların ve korega boruların açtırılması faaliyetleri yerine getiril miştir. 3-)Yoğun kar yağışı olduğu (2016) döneminde kar temizleme ve tuzlama faaliyetleri yaptırılmıştır.

29 SİTE ARAÇ ALT GİRİŞ KAPISINDA DÜZENLENME

30 4-)Site içi araç giriş bariyerleri ve yaya giriş kapılarındaki tamir,bakım ve onarım işleri yaptırılmıştır. 5-)Site çıkış yönünde otomatik algılayıcı sistem monte edilmiştir. 6-)Ortak alan elektrik,sıhhı tesisat vb. malzemeler talep formuyla en uygun fiyat teklifi veren firmalardan tedarik edilmiştir.

31 Site Yeşil Alanlarına 60 Tır Toprak Dökümü Yapıldı.

32 7-) Blok Çevrelerine Yeni Tip Kamelyeler İlave Edilmiştir.22 Adet.

33 8-)KUM PARKLARININ ÇEVRE DÜZENLEMESİ

34 DIŞ DUVAR ÜSTÜ AYDINLATMLARIN BAKIM VE ONARIMLARI YAPILDI

35 9-)Önceki yıllarda tutulmayan stok giriş-çıkış kayıtları tutulmaya başlanmıştır. 10-)Geçmiş dönem tedarikçilerle ile yapılan işler bitirilmiştir. 11-) Otopark ve kaldırım bordur taşları sarı-beyaz olarak boyanmıştır. 12-)Yeşil alana 500 adet Legendi çam fidanının korunması için yanına kazık dikildi. 13-)9,500 adet Liküstür fidanının diplerine gübreli toprak döküldü.

36 YEŞİL ALANA 400 AD.LEGENDİ ÇAM DİKİLDİ

37 YEŞİL ALANA VE BLOK ÇEVRELERİNE 9500 ADET LİKÜSTÜR FİDANI DİKİLDİ

38 14-)Kaldırım ve otoparklarda,kilit taşlarının bakın ve onarım gerektiren yerleri tamir edilmiştir. 15-)Rogar kapakları çimen rengine boyatılmıştır. 16-)Site ortak alanına 3 adet 485 kwa jeneratör sistemi ilave edilmiştir.sistem,normal şebeke akımı varmış gibi her alanda kullanılacak şekilde enerji üretmektedir.

39 3 ADET JENERATÖR SİSTEMİNİN DEVREYE ALINMASI

40 D-)AİDAT TAKİP VE MUHASEBE 1-)Eski birikmiş borçlar ve ihtilaflı alacak dosyaları Boğaziçi yönetimden itibaren tekrar incelendi, borçlular bilgilendirildi. 2-)Borçlarla ilgili yoğun itirazlar avukat incelemesi ve yönetim değerlendirmeleriyle birlikte cevaplandırıldı. 3-)Borcu kesinleşen dairelerle ilgili hukuki süreç başlatıldı. 4-)Daha kolay ve işlevsel olan aidat takip ve muhasebe poroğramına geçildi.

41 5-)Daire sakinlerinin aidat borçlarını takip ve internet ortamından kolay 7/24 ödeme yapabilmesi için SANAL POS uygulamasına geçildi. 6-)Sitemize ait web sitesi daha kullanışlı ve bil gilendirici ola cak şekilde ye nilendi. 7-) Halkbank ile çalışılmaya başlanmıştır.

42 8-)(2016 Temmuz dan itibaren)eski mali müşavir ve avukat ile sözleşme yenilenmedi. Yeni mali müşavir ve avukat ile anlaşma yapıldı. 9-)Geçmiş dönemden gelen günü geçmiş 350 binin üzerindeki borç ödendi(2016 Haziran öncesi borç). -Kameralar için 160 bin -Asansörler için 65 bin -Diğer ödemeler 25 bin. Güvenlik firması 100 bin. 10-)Temizlik,elektrik ve sıhhı tesisat malzeme depo giriş çıkış kayıtları ve takibi yapılmaya başlandı.

43 UYDU YAYINLARI 1-)uydu sistemlerindeki arızalar,anlaşmalı olduğumuz firma tarafından hızlı bir şekilde çözülmesi için gerekli olan yönlendirme ve denetlemeler yapılmıştır. 2-)Bazı blokların eskiyen çanakları değiştirilmiştir. 3-)Santral,LNB ve kart ilavesi gereken yerlerde gerekli değişimler yapılmıştır.

44 E-)GÜVENLİK 1-)Kapalı zarf usulü ile yapılan ihalede en uygun teklifi veren(geçmişten gelen alacağı da dikkate alınarak) mevcut BORDOF güvenlik firması ile sözleşeme yenilendi,yetersiz görülünce sözleşmesi fesih edildi. 2-)Kamera odasına otomasyon personeli ilave edildi. Kameralardan daha ETKİLİ yararlanma amaçlanmıştır.

45 3-)Yeni güvenlik sözleşmesinde araç,yemek,çay vb. giderler güvenlik firmasına devredildi. 4-)Yeni güvenlik anlayışı güvenlik personeline ve firma yetkililerine anlatıldı. 5-)Blok içi devriyelerde kullanılmak üzere elektrikli devriye bisikleti ilave edildi.(güvenlik şirketi tarafından) 6-)Tom kalemiyle devriye noktaları belirlendi.

46 F-)PERSONEL 1-)Personelin özlük dosyalarındaki eksikler tamamlandı. 2-)Çalışma poroğramı düzenlenerek,yapmaları gereken işler konusunda sık sık uyarma ve bilgilendirme toplantıları yapıldı. 3-)Belli zaman aralıklarında blok görevlilerine asansörden insan kurtarma eğitimleri verildi. 4-)Personele iş güvenliği ve sağlığı sertifika eğitimi aldırıldı.

47 5-)Personel giriş çıkışı parmak okuma sistemiyle kontrol altına alındı.mesai başlangıcı, dinlenme ve paydos saatleri parmak okuma sistemiyle kayıt altına alınmıştır. 6-)Personellerin yazlık ve kışlık kiyafetleri tedarik edilmiştir.

48 4-)İstanbul İtfaiyesi Yetkilileri Davet Edilerek Personele Yangın Tatbikatı Eğitimi Verildi.

49 G-)DİĞER FAALİYETLER 1-)Yükümlülüklerini yerine getirmeyen site ajansla sözleşme yenilenmedi,borcu için icra takip süreci başlatıldı. 2-)Telefon ve internet hatları için daha uygun teklif veren firmalarla anlaşma yapıldı(avea). Lüzumsuz hatlar kapatıldı. 3-)Blok ve yönetim karar defterlerinin noter tasdikleri ilgili zamanlarda yaptırıldı. 4-)Halı saha ve oyun gruplarının bakım ve onarımlarının bazıları belediyeye yaptırıldı.

50 YÖNETİM BİNASI: 1-)Yönetim ofis giriş yolu ve merdiveni düzenlendi. 2-)Girişe aydınlatma ve peyzac düzenlemesi yapıldı 3-)Arşiv evrakları sağda solda dağınık ve rastgele atılmıştı. Arşiv odası yaptırıldı. 4-)Yönetim ofisinin kapılar dahil,bakım, onarım, boyama ve kartonpiyer işleri yaptırıldı.

51 5-)Yönetim binasının toplantı salonu yoktu. Blok temsilcilerinin,blok toplantılarının, personel eğitim ve bilgilendirmelerinin rahatlıkla yapılabileceği bir toplantı salonu yaptırıldı.