INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI

Transkript

1 " Gençler, Cesaretimizi güçlendiren ve sürdüren sizlersiniz. Siz, almakta olduğunuz terbiye ve kültür ile, insanlık değerinin, vatan sevgisinin en değerli örneği olacaksınız. " Mustafa Kemal ATATÜRK - 1 -

2 - 2 - INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI

3 Sakuji & Kyoko TANAKA Dönemi UR Başkanı - 3 -

4 - 4 - INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI

5 ÖNSÖZ Interact kulüplerimizin sevgili üyeleri, Elinizdeki bu Interact El Kitabını dikkatli olarak incelediğinizde Interact ın ne kadar önemli bir kuruluş olduğunu daha iyi anlayacaksınız. Interact bu kadar önemlidir de neden 1994 yılına kadar ülkemizde kurulmamış diye düşünebilirsiniz. Ülkemiz kanunları izin vermiyordu, onun için. Ama siz gençlere bu olanağı sağlamak için inanın çok çalıştık. Ben, şahsen Türkiye deki Interactı kuran Guvernör olmaktan dolayı çok gururluyum. Interactı sizler için kurduk. Ülkemiz için, insanlık için, sizler için. Sevgili Interact üyesi gençler, siz çocuk değilsiniz. Kişilik sahibi gençlersiniz. Kendi kararlarınızı kendiniz verebilecek yaşta ve olgunluktasınız. Ama unutmayınız ki her kişilik sahibi insan gibi sizin de görevleriniz ve sorumluluklarınız vardır. Interact olarak en büyük göreviniz ve sorumluluğunuz kendinizi geliştirmek. Lider olmak için adımlar atmak, ülkemize ve bütün insanlığa yararlı olmak, barış ve anlayışı ülkemize yerleştirmek için çalışmaktır. Ve en önemli ve büyük göreviniz Atatürk ilkelerini ve bilim yolunu asla unutmamak ve çevrenize öğretmektir. Yolunuz, ömrünüz başarılarla dolu olsun. Aydın Pelin Geçmiş Dönem Guvernörü - 5 -

6 - 6 - INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI

7 Büyük Rotary Ailem, Interact Kulüplerimizde geleceğin dünya liderlerini yetiştirdiğimize inanıyorum. Rotary nin en önemli hedeflerinden olan yeni nesillerin yetiştirilmesinde büyük umudum olan Interact Kulüplerimiz, bizim de geleceğimizdir yılında ülkemizde Interact Kulüplerin kuruluşunu gerçekleştiren GDG Aydın Pelin in gerçek bir lider olduğunu düşünüyorum. Onun attığı bu adımı inanç ve istekle takip eden tüm Rotaryenlere teşekkür borçluyuz. Interact ı daha ileriye götürmek üzere çıktığımız yolda tüm interaktörlerimizin yararlanabileceği bir kaynak oluşturmak düşüncesi de yine bu değerli Rotaryenlerin çalışmalarından esinlenerek oluşmuştur. Rtn. Mesut Yurdal ın başkanlığında, Rtn. Derya Yalgın ve Rtn. Bülent Şahin in hazırladıkları Sorularla Interact kitabı Dönem Guvernörümüz Ufuk Güneş tarafından bastırılmış ve bize temel bir kaynak olmuştur. Komitemizde bir interaktör heyecanı ile çalışan Rtn. Can Pelin, Rtn. Yusuf Geren e katkıları için teşekkür ederim. Interact Kulüpler Tüzüğümüz ve bu kitabın her kelimesinde büyük emeği olan Rtn. Evren Karaahmet in titiz çalışmaları, Guvernör Yardımcım Levent Çolak, Guvernör Yardımcım Özdemir Sonsoy ve Guvernörüm Murat Öz ün büyük desteği ile elinize ulaşan bu kitapçık için her birine ayrı ayrı teşekkür ederim. Kitabın tasarımında gösterdiği özverili çalışmalarından dolayı Özeller Medya Tanıtım Matbaacılık Ltd. Şti. ne teşekkür ederim. Sevgili interaktörlerimizin tüm bu çalışmalara teşekkürü ise güçlü, bilinçli Interact Kulüpler yaratmak olacaktır. Selda Gençdur Bölge Interact Komitesi Başkanı

8 İçindekiler ÖNSÖZ... 5 ANDIMIZ... 9 GENEL INTERACT BİLGİLERİ INTERACT KULÜBÜNÜN KURULMASI INTERACT TÖRENLERİ...17 ROTARY KULÜBÜNÜN DESTEĞİ KULÜP YÖNETİMİ VE GÖREVİ PROJE BİLGİLERİ HALKLA İLİŞKİLER BÖLGE YAPISI INTERACT VE ULUSLARARASI ROTARY ROTARY BİLGİLERİ ULUSLAR ARASI ROTARY TAKVİMİ INTERACT DÖKÜMANLARI İNTERACT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ INTERACT TOPLANTISI OTURMA DÜZENİ TOPLANTI BAYRAK DÜZENİ

9 ANDIMIZ Bize bıraktığınız yerküreye, en az sizin kadar sahip çıkacağımıza, Toplum, ülke ve dünya sorunlarını anlayarak, bunlara çözüm bulmak için çalışacağımıza, Uluslar arası iyi niyet, hoşgörü ve anlayış kavramlarını yerleştireceğimize, Evrensel düşünmeyi, saygı duymayı, takdir etmeyi, ana ilke edineceğimize, Interact, Rotaract ve Rotaryen oluşumunu, insana destek ve yardım için fırsat göreceğimize, Türk gelenek ve göreneklerine sahip çıkarak, Türk insanını çağdaş uygarlık seviyesine çıkaracağımıza, Yurtta barış, dünyada barış sözünden yola çıkıp, bu düşünceyi dünyaya yerleştireceğimize, Vatandaşlık görevlerimizi öğrenip, bunları en iyi biçimde topluma öğreteceğimize, Atatürk ün gösterdiği yolda ilerleyeceğimize ve bu amaçlar uğrunda çalışacağımıza Interactlar olarak ant içeriz - 9 -

10 GENEL INTERACT BİLGİLERİ Interact nedir? Interact Rotary nin sponsorluğunda gençler için hizmet veren kulübüdür. Üyeleri yaş aralığındaki gençlerdir. Interact, gençlere anlamlı hizmet projelerine zevkle ortak olma fırsatı verir. İnteractörler bu çalışmalar sırasında liderlik yeteneklerini geliştirirler ve yeni arkadaşlar edinirler. Interact ın amaçları nelerdir? Interact kulüpleri gençlere hizmet ve uluslararası anlayışa adanmış dünya dostluğu içinde birlikte çalışma fırsatı vermek amacıyla organize edilmiştir. İlk Interact Kulübü UR başkanı Harold T. Thomas görevli olduğu yıllarında dünyayı gezerken, Gençlik hizmeti geliştirilmesi için Rotary potansiyelinin tamamen anlaşılmadığı kanısının Rotaryenler arasında yoğun ve geniş bir alana yayılmış olduğunu keşfetti da Thomas meseleyi araştırmaları için 5 Rotaryenden oluşan bir komite atadı ve iki yıl sonra, Melbourne, Florida ABD deki Melbourne Lisesinde 23 öğrenci ilk Interact kulübünü oluşturmak için bir araya geldiler. Interact kelimesi Uluslararası Hareket (international action) anlamına gelmektedir ve bugün yaklaşık genç 110 dan fazla ülkeye ait kulüp, Interact ı tamamen uluslararası olgu yapmaktadır. Gençler Interact hizmet etkinliklerinin geniş donanımıyla arkadaşlığı ve uluslararası anlayışı bütün dünyaya yaymışlardır

11 Interact Kulüplerinin varlığı genel olarak ne yarar sağlamaktadır? Interactlar, kendi üyelerine, kurucu Rotary kulübüne ve hizmet ettikleri topluma fayda sağlarlar. Interact kulüp üyeliği sürecinde genç üyeler, liderlik yeteneklerini geliştirir ve ömür boyu sürecek dostluklar kurar. Kurucu Rotary kulüpleri de hem hizmetlerini gerçekleştirmede önemli bir yardımcı kazanmış, hem de geleceğin liderlerini hazırlama olanağına kavuşmuş olurlar. Dünya Interact hedefleri nelerdir? 1. Yapıcı bir liderlik ve kişisel dürüstlüğü takdir etmek ve geliştirmek, 2. Başkalarını düşünmeyi ve başkalarına hizmet etmeyi özendirmek ve uygulamak, 3. Aile ve yuva önemi bilincini geliştirmek, 4. Her bireyin değerinin kabul edilmesine dayanarak başkalarının haklarına saygı duyulmasını tahsis etmek, 5. Bireysel sorumluluğun kişisel başarı, toplumun gelişmesi ve gurup başarısının temeli olarak kabul edilmesini vurgulamak, 6. Bütün yararlı iş ve mesleklerin saygınlığını ve değerini topluma hizmet için fırsat olarak kabul etmek, 7. Toplumsal, ulusal ve dünya sorunları hakkında gelişen bilgi ve anlayış kazanılması için fırsatlar yaratmak, 8. Bütün uluslar için uluslararası anlayış ve iyi niyetin gelişmesine yönelik kişisel ve grup faaliyetleri için komiteler oluşturmaktır. İnteractörler, hizmet etkinliklerinden; Liderlik yeteneklerini ve kişisel dürüstlüklerini geliştirmenin Başkalarına karşı yardımseverlik ve saygı göstermenin Kişisel sorumlulukların ve zor işlerin önemini anlamanın Uluslararası anlayış ve iyi niyeti geliştirmenin önemini öğrenirler

12 Interact kulübü ne yapar? Interact arasında uluslararası hizmetin hedefi, hizmet ideali içinde birleşen gençleri dünyada uluslararası anlayışın, iyi niyet ve barışın çoğaltılmasına özendirmek, geliştirilmesine yardımcı olmak ve ilerletmektir. Interact kulüpleri kulüp üyelerinin ilgilerine bağlı olarak çeşitli projeler ve etkinlikler organize ederler. Bununla birlikte, Interact programı içinde bütün kulüpler, liderlik yeteneklerini geliştirmek, kendi toplumlarına hizmet etmek ve uluslararası anlayışı ilerletmek etkinliklerini üstlenirler. Bu etkinlikler bir arada, dengeli bir kulüp programı oluşturmayı ve her Interactorün kişisel gelişimi için önemli deneyim ve olanaklar sağlamaktadır. Kendinden Önce Hizmet Rotary nin en önemli yol gösteren prensibidir. Interact kulübünün hizmet projeleri evde ve çevrede yaşam kalitesini geliştirecek şekilde tasarlanırlar. Bu projeler sık sık şiddet, uyuşturucu kullanmak, AIDS, açlık, çevre ve cehalet gibi günümüzün çok önemli meselelerini hedef alır INTERACT KULÜBÜNÜN KURULMASI Interact kulübü kurmayı arzu eden Rotary kulüpleri önceden Bölge Guvernörünün iznini almalıdır. Rotary kulüplerinin, yeni bir Interact kulübünü kurmadan önce, Interact programını iyice anlamaları gereklidir. Bu el kitabı, Interact hakkında bilgi edinmek için kullanılabilecek birçok kaynaktan sadece biridir. Interact kulübü kuracak Rotary kulüpler, program hakkında birinci elden izlenimlerini öğrenmek için halen Interact programı içindeki Rotaryenler ve İnteraktörler ile konuşmalıdırlar. Bir Rotary kulübü Interact kulübü kurmak istiyorsa, beş

13 kişiden oluşan bir Interact alt komitesi oluşturmalıdır. Bu komite gençlerle birlikte olmaktan hoşlanan ve Interactörlere projelerini planlamada rehberlik yapmaktan zevk alan üyelerden oluşmalıdır. Bir komite üyesi Interact Kulübünde Rotaryen danışman olarak görev yapmak zorundadır. Rotaryen Danışman, Rotaryen danışman topluma açık kulüplerin genel ve yönetim kurulu toplantılarıyla, okul içi kulüplerin yönetim kurulu toplantılarına katılır. Ayrıca bu kişi Interactörlere hizmet projelerinde ve fon yaratma aktivitelerinde yardımcı olur, önerilerde bulunur. Rotaryen danışman aynı zamanda Interactörleri U.R. den gerekli malzemeleri almalarına, Bölge Interact Komitesiyle kendi kulübünün iletişimine ve Interact aktivitelerinden haberdar olmalarına yardımcı olur. Interactörler ve kurucu kulüp arasında bağlantı sağlar. Bilgi toplama aşamasının bir parçası olarak alt komite kuruluş için gereksinimleri öğrenmeli ve bölgedeki diğer Interact kulüplerinin işleyişinin nasıl olduğunu öğrenmek için Bölge Interact Komitesi Başkanına başvurmalıdır. Daha sonra bu komite bütün Rotary kulübüne bir tanıtım yapmalı, Rotaryenlerin projeye katılımını sağlamalıdır. Rotary kulübü yönetim kurulu bir Interact kulübü kurmayı onayladıktan sonra, Interact kulübünün toplum temelli veya okul temelli olmasına karar vermelidir. Toplum temelli kulüplerin temelleri Rotary kulübünün bulunduğu yöredeki çeşitli okullardan oluşturulur ve danışman Rotaryen bütün toplantılara katılmalıdır. Okul temelli kulüplerin üyeleri bir okuldan oluşturulur ve danışman Rotaryenin yalnızca yönetim kurulu toplantılarına katılmasını gerektirir

14 Okul temelli bir kulüp kurmak, alt komite üyelerinin okul yöneticileri ile bir toplantı yaparak programı ve avantajlarını açıklamalarını gerektirmektedir. Rotaryenler ve okul yöneticileri üyelerin gereksinimlerini, Interact kulübün toplantı zaman ve yerini saptamalı ve birlikte çalışmayı sürdürmelidirler. Interact kulüp üyelerinin kesin olarak öğrenci olmaları gerekir. Okuldan ayrılmış veya okula devam etmeyen yaş arası gençler üye olarak kabul edilemez. Bir Interact Kulübüne Ortak Kurucu Olmak Bölge Guvernörünün onayıyla iki Rotary Kulübü birlikte bir Interact kulübüne kurucu olabilirler. Bu biçimde kurulacak Interact kulübünde üye profili, kurucu iki kulübün bölgesel sınırları içinde kalmak kaydıyla dengeli bir dağılımla oluşturulmalı ve her iki kurucu Rotary kulübünden temsilcilerin yer aldığı ortak bir Interact komitesi belirlenmelidir. Birden fazla kulüp kurmak Bir Rotary Kulübü birden fazla Interact kulübü kurabilir ve her kulübü bölge sınırları içerisinde kalan üye profili ile oluşturulabilir. Her Interact kulübü için farklı Rotaryenlerden kurulan beş kişilik Interact komitelerini belirleyebilir. Türkiye deki Interact Kulüplerinin Dünyadaki diğer Interact Kulüplerinden kuruluş farkları var mı? 5253 sayılı Türk Dernekler kanununun 3. maddesine göre 15 yaşını bitirenler dernek kurabilir. 12 yaşını bitirenler bu derneklere yasal temsilcilerinin izni ile üye olabilir Üyelik Temelinin Saptanması Kurulacak Interact kulübünün türünü belirledikten sonra, bir yeni üye alım stratejisi geliştirilmesi gerekir. Üyeliğe uygun gençler, bölgedeki Rotaryenlerin çocukları veya genç

15 diğer aile bireyleri ile toplum merkezleri, spor takımları ve okullardan seçilebilir. RYLA katılımcıları da mükemmel birer Interact adayı olacaklardır. Bilgi Toplantısının Yapılması Rotary kulübünüz üye temelini saptadıktan sonra, aday üyeler için bir bilgilendirme toplantısı düzenlemeye hazırdır. Interact komitesi, Rotary kulübünün başkanı ve Bölge Interact Komitesi Başkanının katılacağı toplantıya ayrıca yakındaki kulüplerden deneyimlerini paylaşabilecek ve sorulara cevap verebilecek Interaktörler davet edilebilir. Toplantıda: 1. Öğrencilere Rotary nin tarihi ve gençlere karşı sorumluluğu hakkında genel fikir verin. 2. Interact ın politikalarını ve amaçlarını açıklayın, son Interact hizmet projelerinden bazılarını anlatın. 3. Ciddi Eğlence - Serious Fun (650-EN) video filmini gösterin. 4. Aday İnteraktörlerin ilgilenecek arkadaşlarına verebilecekleri Interact Broşürü nün - Interact Brochure (600- EN) kopyalarını sağlayın. 5. Aday İnteraktörlere soru sormaları ve yeni kulüp projeleri için fikirlerini paylaşmaları için bol zaman verin 6. Toplantı sonunda bir Interact kulübü kurmak için yeterli ilgi olduğunu doğrulamak için oylama yapın. 7. Üyelik başvuru formu dağıtın. Organizasyon Toplantılarının Yapılması Aday Interaktörler grubu toplandıktan sonra, kulüp etkinliklerini planlamak için bir organizasyon toplantısı yapılmalıdır. Arası

16 INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI iki haftayı geçmeyen toplantıların ilgi düzeyini koruyacağı unutulmamalıdır. Katılan adayların, ad, adres, telefon ve e-posta adreslerini kaydetmek, onları gelecek toplantılara davet etmeyi kolaylaştıracaktır. Adaylar, toplantılara arkadaşlarını davet etmeye özendirilmelidir. Bir Interact kulübünün resmi kuruluşuna kadar yapılacak toplantıların sayısına ait herhangi bir sınırlama yoktur. Kuruluş aşamasında aşağıdaki işlemlerin yapılması önerilir. Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer yöneticiler için seçim yapın. Yöneticilere sorumluluklarını açıklayan bir döküman verin. Her sınıftan ve yaş gurubundan eşit sayıda öğrenci katmayı amaçlayın Yıllık kulüp aidatlarını görüşün ve belirleyin Toplantı yerini ve zamanını saptayın (kulüplerin ayda iki defa toplanması gereklidir) Hizmet ve fon yaratma etkinlikleri ve göreve başlama töreni için bir başlangıç planlamaya başlayın. Üyelere tüzüksel dokümanları tanıtın. Interact Kulübünün Charter Alması Aday bir Interact kulübü, güçlü bir üye temeline ulaştığı zaman, UR tescili için başvurmaya hazır hale gelmiştir. Kurucu üye sayısının minimum 15 olması önerilir. Interact Yönergesi gereği aday kulüp, önce Standart Interact Kulübü Tüzüğü nü kabul etmelidir. Bu tüzük kurucu Rotary kulübü tarafından onaylanmalıdır. Tüm kurucu üyeler sıralanarak, Interact Kulübü Organizasyon

17 Liste si doldurulmalıdır. Liste tamamlandıktan sonra kurucu kulüp başkanı ve bölge guvernörü tarafından imzalanarak UR Genel Merkezine veya hizmet veren uluslararası ofise gönderilir. Interact kulübünün tescilinden sonra, kurucu Rotary kulübü aldığı charter belgesini yeni kurulan Interact kulübüne takdim eder. Interact Kulübü Charter Başvurusu Kontrol Listesi Standart Interact Ana Tüzüğü nü kabul edin. Interact Kulübü Organizasyon Listesi ni doldurun. Organizasyon listesini kurucu Rotary kulüp başkanına ve bölge guvernörüne imzalat ın. Listeyi UR Genel Merkezine veya alanınıza hizmet veren uluslararası ofise gönderin. Açılış Töreni INTERACT TÖRENLERİ Interact kulübünün charter alması heyecan verici bir olaydır. Kurucu Rotary kulübü bir açılış töreni yapmak isteyebilir. Böylece kurucu Rotaryenler Rotary hizmetindeki ortakları olan Interactorlere hoş geldin diyebilirler. Kurulan yeni Interact Kulübünü bölgeye tanıtmak üzere bölge guvernörü, Bölge Interact Komitesi Başkanı, Interact bölge temsilcisi gibi Rotary liderleri törene davet edilebilir. Her tören kendine özgü olup, belli bir biçimi yoktur. Ancak yine de başlarken kurucu Rotary kulübünün gelenekleri iyi bir yoldur

18 Bazı öneriler : Rotary ve 4 lü deneyi açıklayan bir bilgilendirme yazısı hediye edin. İnteraktörlerin şimdi nasıl Rotary ailesinin bir parçası olduklarını açıklayın Interact ın tarihini ve yeni kulübün nasıl oluşturulduğunu (eğlenceli hikaye ve anekdot ile) inceleyin. Üyeleri teker teker üyeliğe kabul edin, yönetim kurulu üyelerini ve yöneticileri bildirin. Her üyeye bir Interact rozeti hediye edin. Bu olayın anısı olarak fotoğraf çekin. Göreve Başlama Töreni Yeni Interact kulübü için bir diğer önemli an da kulüp yöneticilerinin görevlerine başlamalarıdır. Yeni kulüp görevlilerinin göreve başlaması, o yıl için resmen kulüp lideri olarak onaylandıkları, bir resmi tören veya gala fırsatı olabilir. Göreve başlama töreni daha sonra her yıl, geçmiş dönem yöneticilerine bir yıllık çalışmaları için teşekkür etmek ve yeni yöneticileri gelecek yıl için karşılamak üzere düzenlenir. İnteraktörlere takdir sertifikası verilmesi göz önünde tutulmalıdır. Kurucu Rotary kulübünün gelecek dönem başkanı ve yöneticileri, yeni Interact yöneticileriyle tanışmaları için bu törene davet edilmelidir. Bu, Interact ile Rotary kulüpleri arasındaki iletişimi arttırırken, ortak proje ve etkinlikleri de güçlendirebilir

19 ROTARY KULÜBÜNÜN DESTEĞİ Kurucu Rotary kulübünün desteği ve rehberliği bir Interact kulübünün başarısının bileşenidir. Kurucu Rotary Kulübü Interact Kulübüne hangi yöntemlerle yardımcı olabilir? Etkinliklerini anlatmaları için İnteraktörleri Rotary kulübünün toplantısına davet eder. Her yıl bir Rotary - Interact hizmet projesi tasarlayıp, Dünya Interact Haftası na katılabilir. İnteraktörlere kulüp bülteni hazırlamakta rehberlik eder. Interact kulübünün üye geliştirme ve koruma için stratejiler geliştirmesine yardımcı olur. İnteraktörlerin ödüllerini tanıtan bir takdir programı hazırlar. Interactorlerin ödüllerini toplumda ve Rotary dünyasında tanıtır. Diğer UR ve Rotary Vakfı programlarından İnteraktörler için uygun olanlarını anlatır. Guvernörün kulübü resmi ziyaretinde Interact yöneticilerini davet eder. Bir Interact tanıtım programı oluşturulmasında ve Interactların başarılarını topluma ve Rotary dünyasına duyurulmasında yardımcı olur. Interact kulüp ile Rotary arasındaki bağların kuvvetlendirilmesine katkıda bulunur. Rotary Kulüp Interact komitesi dönem başında bir toplantı düzenleyerek, tüm Interactları, Rotary kulüp başkanını, tüm Interact ve gençlik komite üyelerini davet ederek aşağıdaki maddeleri değerlendirir

20 1. Program, 2. Devam, 3. Kurallar, 4. Üyelik gelişimi, 5. Biten ve devam eden projeler, 6. Tanıtım, 7. Gelecekle ilgili planlamalar. Danışmanların Rolleri ve Sorumlukları nelerdir? Rotaryen danışman, Interact kulübüne Rotary kulübünün destek olmasında en büyük rolü oynar. Danışman okul temelli kulüplerin yönetim kurulu toplantılarına ve toplum temelli kulüplerin tüm toplantılarına katılır. Rotaryen danışmanın sorumluluklarına dahil olanlar: Interactorler hizmet projesi veya fon yaratma etkinlikleri planlarken önerilerde bulunmak Rotary kulübü ile İnteraktörler ve Rotary kulübü ile okul danışmanı (okul temelli kulüpler) arasında bağlantıyı sağlamak Interact kulübünün her yıl seçimlerini izlemek ve bölge Interact komitesine, yeni yöneticilerin ad ve adreslerinin bildirilmesini takip etmek Okul danışmanı okul temelli okullarda okul üyesidir, Interact kulüplerinin etkinliklerini izler ve Rotary kulübü ile okul yönetimi arasında bağlantıyı sağlar. Sabır, organizasyon ve genç insanlarla çalışma isteği, etkili okul danışmanının başlıca özellikleridir. Bir okul danışmanının sorumluluklarına aşağıda önerilen alanlar dahildir

21 Toplantılar Kulüp toplantılarına katılmak ve onların rahat hareket etmelerini sağlamak Interact yöneticilerinin kampanyalarına ve seçimlerine yardım etmek Yeni yöneticiler için liderlik geliştirme atölye çalışması düzenlemek İnteraktörlere gençlik liderlik seminerlerine (RYLA) katılmalarını ve diğer gençlik için Rotary etkinliklerini önermek. Projeler Özellikle okulda ki etkinlikler için hizmet projeleri gerçekleştirmeyi öğütlemek Diğer okul etkinlikleri ile çakışmaması için, tasarlanan Interact etkinlikleri takvimini oluşturmak ve takip etmek Okul saatleri dışındaki bütün Interact etkinliklerine katılmak veya refakat edecek olanları saptamaya yardım etmek Ekipman gereksinimlerine ve proje alanlarının lojistiğine yardım etmek Devamlı Destek Kulüp kayıtlarının tam ve doğru tutulması,etkinliklerin belgelenmesine ve fon akışının denetlenmesine yardım etmek Interact komiteleri toplantılarının gereksinimlerini ve son tarihinin doğuluğunu kontrol etmek Interact haberlerini- Interact newsletter - yayına hazırlama, reklam, dağıtım ve duyurularını izlemek Yeni üyelere yol göstermek Okul gazetesi ve yerel medya da Interact tanıtımının yapılması için çalışmak

22 Okul Yönetimi Üyelerin okul akademik gereksinimlerini karşıladıklarını doğrulamak Interact la ilgili duyuruları ve yazışmaları onaylamak Rotary kulübü ile okul müdürü, okul ve personel arasında bağlantıyı sağlamak Meslektaşlardan ve ailelerden destek sağlamak KULÜP YÖNETİMİ VE GÖREVİ Bir Interact kulübünün başarılı olması için güçlü bir liderlik ve kendini görevine adamış, bu işe ilgi duyan bir üye yapısını geliştirmek çok önemlidir. Interact kulübü başkanının liderliğinde Interact kulübü üyeleri fon yaratma çalışmaları, hizmet projeleri ve sosyal etkinlikler planlar. Interact kulübü yönetim kurulu bu planları inceler ve onaylar. Yönetim kurulu şu seçilmiş yöneticilerden oluşur: başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman ile kulübün büyüklüğüne göre olabildiğince eklenecek diğer yöneticiler. Yönetim kurulu, kulübün idari organı olup en az ayda bir defa toplanır. Üyelik gereklerini yerine getiren kulüp üyeleri yönetim toplantısına gözlemci olarak katılabilirler. Kulüp işlerinin büyük bölümünün kulüp toplantıları yerine yönetim kurulu toplantılarında ele alınması gereklidir. Yönetim kurulu, toplantılarda ilk fırsatta alınan tüm kararları üyelerine

23 rapor etmelidir. Rotaryen danışman bütün yönetim kurulu toplantılarına katılmalıdır. Yöneticilerin seçimi Interact kulüpleri, tüzük gereği her yıl o dönemin kulüp yöneticilerini seçerler. Bu seçim Şubat Mart aylarında yapılır. En az 2 toplantı öncesinden seçim duyurusu yapılmalıdır. Kulüp yöneticileri, kulüp üyelerinin çoğunluğunun seçtiği devamlı üyelerden oluşturulmalıdır. Interact kulübü tarafından seçilen yöneticiler, kurucu Rotary kulübünün onayı sonrasında göreve başlarlar. Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve Sorumlulukları Kulüp başkanının görev ve yetkileri nelerdir? 1. Interact Kulüp Başkanı kulübü temsil eder. 2. Kulübün ve yönetim kurulunun tüm toplantılarına başkanlık eder. 3. Tüm daimi ve özel komiteleri yönetim kurulunun onayı ile belirler ve tüm komitelerin doğal üyesi olarak görev yapar. 4. Toplantı programlarını düzenler. 5. Üyelik gelişimine katkıda bulunur. 6. Yönetim kurulu ile birlikte kulüp hedeflerini belirler. 7. Bu yükümlülükleri yerine getirirken başkan, etkili bir lider olmalıdır, iyi organize olmuş kulübün tüm aktivitelerini düzgün ve etkili bir şekilde gerçekleştiren bir kişi olmalıdır. (Toplantıları idare etmekte ve komite hizmetlerinde, deneyimli Roteryenler yeni Interact başkanına gerekli liderlik niteliklerini kazanmada yardımcı olmalı ve rehberlik etmelidir.)

24 Başkanlık kolyesi nedir? Her kulübün başkanının taşıdığı bir kolye vardır. Kolye Interact amblemini taşır. Başkan kulübünün her toplantısında ve kulübünü temsil ettiği diğer toplantılarda bu kolyeyi taşır. Görevi devralan başkanın ismi ve dönemi bir plaka ile kolyenin kordonuna işlenir. Dönem sonunda başkan kolyesini gelecek dönem başkanına törenle devreder. Kulüp başkanına Öneriler Interact Ana Tüzüğünü, Interact ın temel kurallarını çalışarak görev için hazırlanın. Kulüp kayıtlarını kontrol edin ve dönem faaliyetleri ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak üzere yönetim kurulu ile toplantılar düzenleyin. Yönetim kurulu ile olumlu bir çalışma ortamı yaratın. Projelerle veya planlamalarla ilgili yönetim kurulu ile görüş alışverişinde bulunun ve onlardan fikir üretmelerini isteyin. Tüm kulüp üyeleri arasında dostluk ve anlaşma sağlamaya çalışın. Zamanı ve içeriği belirten dönem takvimini hazırlayarak etkili toplantılar düzenleyin. Yönetim kuruluna ve komitelere raporlarını tamamlayabilmeleri için gereken zamanı verin. Herkese düzenli bir sistem kullanarak konuyu anlamaları için şans verin. Üyelik artışına, dengeye ve gelişimine yakın ilgi gösterin. Çeşitli nedenlerle üye kaybedilmesi olasılığına karşı yeni üye alımları daima önemsenmelidir. Eğer kulübünüz okul tabanlı ise yaş

25 grupları ve cinsiyetler arasındaki dengeyi kurun. Üyelerin komite toplantılarına katılarak fikirlerini önermelerine olanak tanıyın. Program ve kulüp hizmetleri komitesine danışarak, gerektiğinde olağanüstü toplantılar planlayın. Etkin konuşmacıların katıldığı paneller, tartışma programları, şehir içi dışı geziler, eğlence programları düzenleyin. Sorumluluğunuzun bilincinde olun. Detaya girmeden önce hedefleri belirleyin ve sorumlulukların tanımlarını netleştirin. Bu şekilde davranarak hem yeteneklerinizi boşa harcamayacak, kulüp üyelerinizin sorumluluktan kaçmamalarını sağlayacak hem de onların liderlik gelişimlerini engellememiş olacaksınız. Başkan Yardımcısı Başkan yardımcısı başkanın olmadığı tüm toplantılara başkanlık yapar, yönetim kurulu üyesi olarak hizmet eder ve başkan için özel görevleri yapar.başkan yardımcısı göreve başlamadan önce ve bütün yıl süresince kulübün hedeflerini ve davam eden etkinliklerini günü gününe tutmalıdır. Kulüp başkanı ve başkan yardımcısının bir takım olarak birlikte çalışmaları önemlidir. Gelecek dönem başkanının özellikle göreve başlamadan önce başkan yardımcısı olarak çalışması kulüp için faydalı olabilir. Başkan yardımcılığı otomatik olarak başkanlığa geçilen bir adım değildir, fakat gelecek kulüp lideri için mükemmel bir eğitim zemini olur. Kulüp sekreterinin görev ve yetkileri nelerdir? Tüm kulüp kayıtlarını, yönetim kurulu ve kulüp toplantı notlarını tutar

26 INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI Uluslararası Rotary ye yıllık Interact Kulüp Rapor Formu nu ve Interact Proje Bilgi Formu nu gönderir. Toplantılarda bir rapor düzenler. Söz konusu rapor, şunları içerebilir; Toplantının konusu, gün, tarih ve yeri, yöneticileri, devam oranı, saymanın notları, bazı komite raporları, yapılan program ve aktivitelerin özeti, duyurular. Toplantıya katılan kurucu Rotary kulüp üyesinin Interact Kulüp Toplantı Raporu nu doldurmasını sağlar. Aşağıdaki bilgilerin hepsi, kulüp sekreterinin tutması gereken ve oy kullanabilecek üyelerin belirlenmesinde yararlı olacak üyelik kayıtlarıdır. 1. Üyelik aktivitelerine katılım formu 2. Komite toplantıları çalışma raporları 3. Devam raporları 4. Ödemelerle ilgili raporlar 5. Her üyenin üyelik başvuru formu 6. Interact Kulüp Toplantı Raporu (Toplantıya katılan kurucu Rotary kulüp üyesi tarafından doldurulacaktır.) Bunları Ekler bölümünde bulabilirsiniz. Kulüp sekreteri tüm bu işlerde kurucu Rotary kulübünün sekreterinden dosyalama ve kayıt işlemleriyle ilgili her türlü rehberliği ve yardımı isteyebilir. Kulüp Saymanının görev ve yetkileri nelerdir? Interact kulübü saymanı mali konuların detaylarını yönetmekten sorumlu olmalıdır. Kayıtların yanlışsız ve tam olarak tutulması için sekreter ile birlikte çalışır. Üyelik aidatını toplar Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış bir bankada tüm fonları için hesap açar ve bunun kayıtlarını tutar. (yaş sorunu olması durumunda kurucu Rotary kulüp

27 saymanından yardım alabilir). Yönetim kurulunca onaylanan ödemeleri yapar ve kayıtları tutar. Her toplantıda kulübün mali durumunu rapor eder. Bu raporda şunlar bulunmalıdır; 1. Her ayın başındaki ve sonundaki hesap bilançosu, 2. O ay elde edilen gelirler (aidat, proje gelirleri gibi), 3. O ay yapılan ödemeler (kime, ne için, ne zaman yapıldığı belirtilerek), Sayman aynı zamanda periyodik raporla birlikte kulübün sürekli kayıtlarının bir bölümü olacak olan sene sonu raporunu da hazırlamalıdır. Aynı zamanda sayman kulübün yıllık bütçesini hazırlamada ve uygulamada en temel rolü oynar. Bütçenin hazırlanmasında ve yönetilmesinde baş sorumluluğu alır. Dönem sonunda kesin bütçe oluşturarak kulübe ve gelecek yılki hazırlıklar için gelecek dönem saymanına bilgi vermelidir. Tüm saymanların raporları, kulübün devamlı kayıtlarının bir parçasını oluşturur. Diğer Interact görevlerinde olduğu gibi, kurucu Rotary kulübü saymanlara rehberlik yapar ve öneride bulunur. Diğer Yöneticiler Toplantı sorumlusunun görevleri nelerdir? Toplantı sorumlusu toplantı düzenini denetler ve aşağıdaki konularda öğretici destek sağlar. Toplantı salonunda, kürsü, çan, ses düzeni, Türk Bayrağı, Atatürk resmi, dönem bayrağı, kulüp bayrağı, istiklal marşı ses kaydı gibi malzemelerin bulunmasını sağlar ve eksikleri giderir. Toplantı oturma düzenini sağlar. Interactların mutlaka kürsüdeki kişiden izin alarak ve ayağa kalkarak konuşmalarını sağlar

28 Interact Kulüp Komiteleri Interact kulüp etkinliklerinin etkili olarak sonuçlandırılmasında, kulüp komiteleri hayati önem taşır. Başkan, Standart Interact Kulübü Tüzüğü nde belirtildiği gibi, yönetim kurulunun onayı ile dört sürekli komite saptar. Bunlar: kulüp komitesi, finans komitesi, hizmet komitesi ve uluslararası anlayışı geliştirme komitesi. İhtiyaç olduğunda başka komiteler de atanabilir. Komiteler plan ve etkinliklerini görüşmek üzere, ayda en az bir kere toplanır ve bunları başkanla paylaşır. Bütün komite etkinlikleri ve harcamalar yönetim kurulunun onayına tabidir. Kulüp Komitesi Kulüp komitesi devam, üyelik, toplantı ajandası, dostluk ve halkla ilişkilerden sorumludur. Kulüp toplantılarında ki sunu, yeni üyeler edinmek ve eski üyeleri korumak ve kulüp etkinliklerinin duyurulması metotları için, fikirler geliştirir. Komite kulüp etkinliklerinin açıklaması ve resimlerini içeren bir albüm şeklinde kulüp arşivi oluşturur. Finans Komitesi Finans Komitesi kulübün etkinlikleri için nasıl fon sağlayacağına karar verir, daima aidatları düşük tutmayı ve kulübün kendi kendisine yetmesini sağlamayı göz önünde tutar. Komite, firmalar ve organizasyonlardan, gelecekte bir değer vermeyi teklif ederek - belki hizmet veya teşekkür belgesi - sponsorlar bulur. Hizmet Komitesi Hizmet Komitesi her yıl toplum veya okul yararına bir proje başlatır. Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi her yıl uluslararası iyi niyeti arttıran bir proje üstlenir