T.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ TEZLİ YÜKSEK LİSANS-DOKTORA ÖN KAYIT BAŞVURUSU İş Akış Şeması

Transkript

1 TEZLİ YÜKSEK LİSANS-DOKTORA ÖN KAYIT BAŞVURUSU ÖN KAYIT BAŞVURUSU İşleri ve Adayları pptype=2 web adresinden başvuru formunun öğrenci tarafından doldurulması ve ilan istenilen belgelerin taranarak sisteme yükler. Adayları Aday öğrencinin belgelerini sisteme elektronik olarak yüklemesi adaylarının evraklarının enstitü tarafından incelenmesi İşleri Evrakların incelenmesi Başvuru belgeleri Evrakların ilanda belirtilen şartlara uygun olup olmadığı? Ön Kayıt Başvurusunun elektronik ortamda iadesi İşleri İlanda belirtilen şartları sağlamayan adayların ön kayıt başvurusuna onay verilmez, başvuru evrakları elektronik ortamda iade edilir. HAYIR EVET Ön kayıt başvurusunun elektronik ortamda onaylanması İşleri Ön kayıt başvurusunun onaylanması Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

2 BELGE VERİLMESİ ( Belgesi, Transkript vb.) İş Akışı BELGE VERİLMESİ İşleri ve Kayıtlı ler Belge talebi ler lerin talepte bulunması lik hakkı devam ediyor mu? HAYIR İşleri Üniversite Bilgi Yönetim sistemine öğrenci numarası girilerek ilgilinin öğrencilik hakkının devam edip etmediğine bakılır ve istediği belge türüne göre kontrol yapılır (lik durumu devam etmiyorsa öğrenci belgesi verilmez) UBYS EVET Belge hazırlama İşleri Belgenin hazırlanması Belge verilmesi İşleri ve Kayıtlı ler Belgenin öğrenciye verilmesi Belge belgesi verilmesi iş akış sürecinin sonlandırılması Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

3 ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURU ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURU Özel Adayı Özel statüsünde ders almak istediğine dair talep. Dilekçe Özel öğrenci statüsünde ders almak istediğini belirtir başvuru dilekçesini (Özel Başvuru Dilekçesi) istenen evraklarla birlikte Müdürlüğüne sunması İlgili dilekçenin ekleri ile birlikte ABD Başkanlığından görüş almak için gönderilmesi Özel Adayı Anabilim Dalı Başkanlığı Özel öğrenci statüsünde ders almak istediğini belirtir başvuru dilekçesini Müdürlüğüne sunması Dilekçe ÜBYS Adayın talebinin tarafından değerlendirilerek Enstitüye bildirilmesi. Anabilim Dalı Başkanlığı görüşü Anabilim Dalı Başkanlığının görüşünün yönetim kurulunda değerlendirilmesi HAYIR Sonuç Enstitünün web sayfasında ilan edilir. EVET Başvurusu kabul edilen özel öğrencinin Katkı Payı Dekontu, Özel Ders Kayıt Formu(açık olan en çok iki derse kayıtlanabilir), ile beraber evraklarını Fen Bilimleri Enstitüsü öğrenci işleri bürosuna teslim etmesi Anabilim Dalı Başkanlığı Sonuç Enstitünün web sayfasında ilan edilir. Bilgilerinin Sisteme girilmesi, dosya oluşturulması ve derslere başlanılması Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 13. maddesi

4 YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ Yatay geçiş şartlarının uygunluğunun kontrolü ÇOMÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencinin dilekçe (Yatay Geçiş Başvuru Dilekçesi) ile akademik takvimde belirtilen tarihlerde Müdürlüğüne başvurması Dilekçe ile ilgili Müdürlüğüne başvurması Dilekçe Yatay geçiş başvurusunun Müdürlüğü tarafından ABD başkanlığına gönderilmesi. ABD kurulunda İlgili yazı Yatay geçiş başvurusunun ABD Kurulunda ve görüşün olumlu olması/olmaması durumunun Müdürlüğüne bildirilmesi ABD kurulunun değerlendirmesi ABD kurul karar Yatay geçiş başvurusunun Yönetim Kurulunda yönetim kurlunda İlgili yazı Anabilim Dalına ve ye bildirilmesi alınan kararın ilgili ABD ve öğrenciye bildirilmesi ÜBYS, ilgili yazı Kararın olumlu olması halinde Kararın olumsuz olması halinde alınan kararın ilgili ABD ve öğrenciye bildirilmesi ÜBYS, ilgili yazı nin kaydı yapılması kaydının yapılması nin belgeleri diğer Enstitüden istenmesi dosyasının istenmesi İlgili yazı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 12. maddesi

5 KAYIT DONDURMA KAYIT DONDURMA ler ABD Başkanlıkları başvuru dilekçesi (Kayıt Dondurma İstem Dilekçesi) ve gerekli belgeleri ilgili ABD na teslim edilmesi ler Kayıt dondurmak için gerekli belgelerin teslim edilmesi Kayıt Dondurma İstem Dilekçesi ve ekleri Anabilim Başkanlığı bir üst yazı ile Anabilim Dalı Kurul kararını ekindeki belgelerle beraber gönderilmesi Gerekli evrakların enstitüye gönderilmesi ÜBYS ABD Kurul Kararı ve Kayıt dondurma isteği Yönetim Kurulu nda görüşülür Kayıt dondurma isteği Yönetim kurulunda Yönetim Kurulu karar Kayıt dondurma uygun mu? Kayıt dondurma talebi reddedilir. Yönetim Kurulu kararı HAYIR EVET Enstitü Yönetim Kurulunun kararının bir nüshası ye bildirim için ABD Başkanlığına gönderilir ve öğrenci otomasyonunda gerekli işlemler yapılır. İlgili kararın ABD başkanlığına bildirilmesi ve öğrenci dosyasına konması İlgili yazı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 18. maddesi

6 DERS SAYDIRMA DERS SAYDIRMA nin dilekçesi ve transkripti, Öğretim Üyesinin ve ABD Başkanının uygun görüşü (Ders Saydırma İstem Formu) ile ilgili ABD na sunulması Ders saydırma ile ilgi belgelerin hazırlanıp ilgili ABD sunulması Ders Saydırma İstem Formu, tarnskript Başvurunun ABD kurulunda ve gönderilmesi Başvurunun ABD kurulunda ABD kurul kararı Yönetim Kurulu nda ders saydırma isteğinin kurulunda Yönetim kurlu kararı Uygun mu? Ders saydırma talebi reddedilir. Yönetim Kurulu Karar sureti HAYIR EVET Kredisi sayılan dersin girişinin UBYS den yapılması, İlgili evrakların öğrenci dosyasına eklenmesi, Yönetim Kurulu kararının na gönderilmesi Derslerin UBYS ye girilmesi, evrakların öğrenci dosyasına eklenmesi, na karar suretinin gönderilmesi Yönetim Kurulu Karar sureti Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 30. maddesi

7 DOKTORA TEZ JÜRİSİ ATAMA SÜRECİ TEZ JÜRİSİ ATAMA SÜRECİ öğretim üyesi tarafından Doktora Tez Savunma Juri Öneri Formu düzenlenerek ekindeki belgelerle beraber ilgili ABD na teslim edilmesi Tez jürisinin oluşturulması ve ABD başkanlığına sunulması İlgili yazı ve ekleri ABD kurulunda Tez jüri oluşturulması teklifinin İlgili yazı ve ekleri ABD tarafından alınan kararın gönderilmesi Tez jürisinin belirlenmesi ABD kurul karar ve ekleri Yönetim Kurulu Jüri oluşturma kararının Tez jürisinin İlgili yazı Kararın ilgili ABD ve Tez jüri üyelerine gönderilmesi Tez jürisinin ABD ve ilgili jüri üyelerine gönderilmesi ÜBYS, ilgili yazı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 54.maddesi.

8 DOKTORA DOKTORA TEZ ÖNERİSİ DOKTORA TEZ ÖNERİSİ Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde tez önerisini tez izleme komitesi önünde, dinleyicilere açık şekilde sözlü olarak savunur Doktora tez önerisinin hazırlanması tarafından belirlenen savunma tarihinden en az on beş gün önce, öğrenci, tez önerisi ile ilgili raporu tez izleme komite üyelerine dağıtır. Hazırlanan tez önerisinin ABD sunulması Doktora tez önerisi sınavının yapılması ve ilgili evrakların gönderilmesi Doktora tez önerisi savunma sınavının yapılması Doktora Tez Öneri Formu Yönetim Kurulunda Doktora tez önerisi savunma sınavının Yönetim Kurulu Kararın ilgili na bildirilmesi Karar suretinin ABD gönderilmesi ve UBYS ye işlenmesi. Yönetim Kurulu Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 53.maddesi.

9 DOKTORA DOKTORA YETERLİK JÜRİSİ VE SINAV SÜRECİ DOKTORA YETERLİK JÜRİSİ VE SINAV SÜRECİ ler Yılda iki kez akademik takvimde belirtilen dönemlerde yapılır. Kredilerini, seminerlerini başarıyla tamamlayan öğrenciler yeterlik sınavına girebilir. Doktora Yeterlik Sınavı Başvuru İstem Dilekçesini en geç 5. Yarıyılın sonuna kadar doldurarak na verir. ler Doktora yeterlilik sınavı Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ın yeterlik (Doktora Yeterlik Sınavı Juri Öneri Formunu doldurarak) sınav jürisini belirleyerek ilgili ABD başkanlığına sunması Doktora yeterlilik jürisinin belirlenmesi Doktora yeterlik jüri önerisi formu Doktora yeterlilik jürisinin ABD Doktora Yeterlik Komitesi tarafından ve jürinin oluşturulması, ABD Kurulunda dışarıdan gelen jüri üyelerinin yolluklu yevmiyeli görevlendirilmesinin Jüri önerisinin ABD Doktora Yeterlik Komitesinde ve ABD Kurulunda yolluk isteminin ABD Doktora Yeterlik Komitesi kararı ile ABD kurulunda alınan kararın gönderilmesi Doktora yeterlik jürisinin belirlenmesi Doktora Yeterlik Komitesi Kararı, ABD kurul kararı Yönetim kurulunda Doktora yeterlik jürisinin görülmesi yönetim kurulu kararı ve Kararın ilgili öğretim üyelerine ve Anabilim Dalına bildirilmesi Alınan kararın ilgililere bildirilmesi İlgili yazı Doktora yeterlik sınavı; yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. nin başarılı sayılabilmesi için yazılı ve sözlü sınavların her birinden yüz üzerinden 75 puan alması gerekir. Sınavda başarısız olan öğrenci, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Olumsuz oy kullanan üye ya da üyelerin gerekçeleri enstitüye verilen sınav sonuç tutanağına eklenir. ler İlgili Öğretim Elemanları ÇOMÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Doktora yeterlik sınavının yazılı ve sözlü olarak yapılması Doktora yeterlik sınavı jüri üyeleri Doktora yeterlik jüri üyeleri tarafından sınavın yapılması Sınav evrakları

10 doktora yeterlik sınavından başarılı oldu mu? Doktora yeterlik jüri üyeleri nin bir sonraki sınav döneminde tekrar sınavına alınması Sınav değerlendirme tutanağı ve ekleri HAYIR EVET Sınav evraklarının ilgili ABD tarafından, yeterlik sınavını izleyen üç iş günü içinde Enstitüye bildirilmesi İlgili evrakların gönderilmesi İlgili evraklar Sınav sonuçlarının ve İlgili evrakların öğrenci dosyasına ve ÜBYS ye eklenmesi, İlgili evrakların öğrenci dosyasına eklenmesi İlgili evraklar Doktora yeterlik sınav sonucunun, Yönetim Kurulunda Yönetim kurulu kararının ABD Başkanlığına gönderilmesi Yönetim kurulu karar sureti Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 51. Maddesi

11 DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ OLUŞTURMA TEZ İZLEME KOMİTESİ OLUŞTURMA Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için doktora yeterlik sınavını izleyen bir ay içinde, öğretim üyesi tarafından Tez İzleme Komitesi önerisinin (Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu) ABD na sunulması tarafından tez izleme komitesinin oluşturulması ve Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formunun ABD na sunulması İlgili yazı ABD kurulunda ABD kurulunda ABD kurul karar ABD Kurulu tarafından alınan kararın gönderilmesi Tez izleme komitesinin belirlenmesi, görüşülen evraklarla beraber Fen Bilimleri Enstitüsüne gönderilmesi ABD kurul karar Tez İzleme Komitesinin Oluşturulması Tez izleme komitesinin Yönetim kurulunda Yönetim kurulu kararı Kararın ABD na ve Tez İzleme Komitesi Üyelerine bildirilmesi Kararının ÜBYS ye işlenmesi, ABD başkanlığına bildirilmesi ÜBYS, ilgili yazı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 52. maddesi

12 DOKTORA / YÜKSEK LİSANS TEZ JÜRİSİ ATAMA SÜRECİ TEZ JÜRİSİ ATAMA SÜRECİ tarafından onaylanmış ve tez yazım kurallarına uygun hazırlanmış tezin, Bilimsel Yayın Koşulu Beyan Formunun, Yayın Katılım Belgesinin, Turnitin Raporunun, bildiri özetinin Doktora /Yüksek Lisans Tez Savunma Juri Öneri Formunun ekinde danışman öğretim üyesi tarafından ABD na teslim edilmesi Tez savunma sınav jürisinin oluşturulması ve ekindeki evraklarla beraber ABD başkanlığına sunulması Tez, Doktora/Yüksek Lisans Tez Savunma Juri Öneri Formu, Bilimsel Yayın Koşulu Beyan Formu, Yayın Katılım Belgesi, Turnitin Raporu, Bildiri özeti ABD kurulunda Tez jüri oluşturulması teklifinin İlgili yazı ABD tarafından alınan kararın gönderilmesi Tez jürisinin belirlenmesi ABD kurul kararı ve ABD tarafından alınan kararın ve eklerinin uygunluk kontrolü Enstitü Yönetim Kurulu nun gündemine alınması Yönetim Kurulu Jüri oluşturma kararının Tez jürisinin İlgi yazı ve ekleri Kararın ilgili ABD ve Tez jüri üyelerine gönderilmesi, ÜBYS ye işlenmesi, öğrenci dosyasına konulması Tez jürisinin ABD ve ilgili jüri üyelerine gönderilmesi ÜBYS, ilgili yazılar Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 41. ve 54..maddesi.

13 YL TEZ KONUSU VE TEZ BAŞLIĞI DEĞİŞİKLİĞİ TEZ KONUSU VE TEZ BAŞLIĞI DEĞİŞİKLİĞİ Öğretim Üyesi ve öğrenci tarafından tez konusu(ikinci yarıyılın sonuna kadar+tez Öneri Formu) /tez başlığı değişikliğinin (Tez Öneri Formu + Yüksek Lisans Tez Başlığı Değişiklik Formu) ayrıntılı gerekçesinin hazırlanması ve İlgili na sunulması Tez konusu (ikinci yarıyılın sonuna kadar) / tez başlığı değişikliğinin ayrıntılı gerekçesinin hazırlanması Dilekçe ABD kurulunda Tez konusu/tez başlığı değişikliğinin ABD kurulunda İlgili yazı Tez konusu / tez başlığı değişikliği hakkında görüş ve önerilerinin ilgili evraklarla beraber gönderilmesi ABD kurulunda değerlendirilmesi, görüşülen evraklarla beraber Fen Bilimleri Enstitüsüne gönderilmesi ABD kurul karar Tez konusu/tez başlığı değişikliği önerilerinin Yönetim kurulunda Yönetim Kurulunda İlgili yazı Yönetim Kurulu kararının ABD gönderilmesi, tez konusunun ve ilgili evrakların öğrenci dosyasına eklenmesi Yönetim Kurulu kararının ABD Başkanlığına gönderilmesi, ÜBYS ye işlenmesi ve ilgili evrakların öğrenci dosyasına eklenmesi na karar sureti gönderilir. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 40. maddesi

14 KAYIT SİLDİRME ÖĞRENCİ KAYIT SİLDİRME Kayıt Sildirme Talebi. Kayıt Sildirme İstem Dilekçesi, İlişik Kesme Formu kayıt sildirmek üzere yazılı istekte bulunması Kayıt Sildirme talebinde bulunan öğrencinin Enstitüye müracaat etmesi Kayıt Sildirme İstem Dilekçesi, İlişik Kesme Formu nin başvurusunun Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülüp karar alınması nin ilişiğinin kesilmesi Yönetim Kurulu Karar sureti ilgili ABD Başkanlığına gönderilir. nin kaydının silinmesi durumu UBYS ye işlenir, öğrenci dosyasına konulur. İlişiği kesilen öğrencinin durumu UBYS ye işlenir UBYS Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 19. maddesi