KÜTAHYA TOPLU KONUT İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 KÜTAHYA TOPLU KONUT İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANI Kütahya

2 T.C. KÜTAHYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TOPLU KONUT İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANI Kütahya-2015

3 Öğretmenler, Cumhuriyet sizden fikri hür, vicdanı hür, irfanı hür nesiller ister. Mustafa Kemal ATATÜRK 0

4 OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. umuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük Önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Toplu Konut İdaresi Anaokulu olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, değerlerine sahip, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Toplu Konut İdaresi Anaokulunun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise stratejik plan hazırlama ekibi tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT 1

5 sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen öğretmen, öğrenci, velilerimize, Stratejik Planlama Hazırlık Ekibi ne ve planın uygulanmasında yardımı olacak Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğüne teşekkür ederim. İbrahim DALKILINÇ Müdürü 2

6 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU... ii İÇİNDEKİLER... iii TABLOLAR DİZİNİ... iv ŞEKİLLER DİZİNİ... KISALTMALAR... TANIMLAR... GİRİŞ... 1 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 2 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. TARİHÎ GELİŞİM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 8 D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi... 4 Tablo 2: Stratejik Plan Üst Kurul Ekibi... 4 Tablo 3: Faaliyet Alanı Ürün ve Hizmet... 8 Tablo 4: Toki Anaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Tablo 5: Toki Anaokulu Teknolojik Altyapı Tablo 6:Toki Anaokulu Fiziki Altyapı Tablo 7: Toki Anaokulu Kaynak Tablosu Tablo 8: Toki Anaokulu Gelir/Gider Tablosu Tablo 9: Toki Anaokulu PEST Analizi Tablo 10:Üst Politika Belgeleri Tablo 11:Toki Anaokulu SWOT Analizi Tablo 12:Toki Anaokulu Eğitim- Öğretim Sorun ve Gelişim Alanları Tablo 13:Stratejik Plan Genel Mimarisi Tablo 14: DönemTahmini Maaliyet Tablosu Tablo 15:İzleme ve Değerlendirme Süresi ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Toki Anaokulu u Stratejik Planlama Modeli... 2 Şekil 2: Toki Anaokulu Stratejik Plan Oluşum Şeması... 3 Şekil 3: Toki Anaokulu u Teşkilat Şeması Şekil 4: Toki Anaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli

8 KISALTMALAR Ar-Ge : Araştırma Geliştirme EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı FATİH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İKS : İlköğretim Kurum Standartları MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS : Millî Eğitim İstatistik Modülü MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü PESTLE : Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi STK : Sivil Toplum Kuruluşu TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu SPÜE : Stratejik Plan Üst Kurul Ekibi YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı 5

9 TANIMLAR Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 6

10 GİRİŞ Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planında; kurumun tarihçesi, yasal yükümlülükleri, teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknik altyapısı, mali durumu ve misyon ve vizyonuna yer verilmiştir. Planın her aşamasında kurumdaki herkesin görüşlerine başvurulmuş ve bu katılımcı değerlendirmeler neticesinde oluşturulan kurumsal misyon ve vizyon doğrultusunda stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmanın yolunu gösteren, sonuçları ölçülebilir stratejiler geliştirilmiş bu stratejilere ilişkin faaliyetler ve projeler belirlenmiştir. Hazırlanan planların hayata geçirilebilmesi, stratejik yönetim anlayışının kurum tarafından benimsenme ve takip edilme istek düzeyine bağlıdır. İzleme ve değerlendirme, planlama sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Performans programları ile faaliyet raporları, planın uygulama döneminde istenen sonuçların gerçekleşme düzeylerini sebepleriyle birlikte ortaya koyabilmeyi mümkün kılar. Stratejik Plan, yılları arasında, Toplu Konut İdaresi Anaokulu nun geleceğini belirleyerek bilinçli adımlar atmasını, güçlü yönlerini öne çıkarmasını ve geliştirmesini sağlayacak ve kurumu daha da ileriye götürme çabalarında yol gösterici olacaktır. Stratejik yönetim çalışmalarının bundan sonra da sürekli geliştirilerek sürdürülebilmesi için gerekli alt yapı oluşturulmuş durumdadır. Stratejik planlama çalışmasının her aşamasına özveriyle katılan tüm ekibimizi çabalarından dolayı kutluyorum. Gülşah ÖĞÜT Müdür Yardımcısı 7

11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planlama Modeli 8

12 İL MEM STRATEJİK PLAN AR-GE STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI ALAN TARAMASI TOPLU KONUT İDARESİ ANAOKULU ÜST POLİTİKA BELGELERİ STRATEJİK PLANI TOKİ ANAOKULU DURUM ANALİZİ OGYE-TKYE KOMİSYONLARI Şekil 2: Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Plan Oluşum Şeması 9

13 Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı İBRAHİM DALKILINÇ GÜLŞAH ÖĞÜT ELİF ADIBELLİ FADİME BOZKURT ADVİYE ÖZCAN ZEYNEP GÖK FATMA BETÜL ÖZTÜRK ZELİHA DELLAL MUSTAFA YAVAŞ BEDİHA KAPLAN MELTEM YETGİN EMEL ÇELİK HATİCE DÖVEN Unvanı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN YARDIMCI PERSONEL OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE. BRL. BAŞ. YRD. VELİ VELİ Toplu Konut İdaresi Anaokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi okulun tüm personelin ve okul aile birliğinin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan dört kişilik oluşan üst bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Ayrıca okulumuzun amaçlarını ve hedeflerini oluşturmak ve ulaşılacak stratejilerin belirlenmesi amacıyla veli, çocuk ve çalışan(personel) memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Çıkan sonuçlar değerlendirilerek okulumuzun stratejik amaçlarının, hedeflerinin ve etkinliklerin belirlenmesinde kullanılmıştır. Tablo 2: Stratejik Plan Üst Kurul Ekibi Adı Soyadı Unvanı İBRAHİM DALKILINÇ OKUL MÜDÜRÜ GÜLŞAH ÖĞÜT MÜDÜR YARDIMCISI FATMA BETÜL ÖZTÜRK ÖĞRETMEN ZELİHA DELLAL ÖĞRETMEN 10

14 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHÎ GELİŞİM umuz, İl Özel İdaresi tarafından eğitime destek sağlamak amacıyla, Akkent Mahallesi İmar Yolu sokakta 2008 yılında inşaatına başlanmış olup sonraki yıl bitirilmiştir Eğitim-Öğretim yılında başlamıştır yılında müdür,6 öğretmen, 1 memur,2 yardımcı personel ve 111 öğrenci ile eğitim ve öğretime başlamıştır yılı müdür, müdür yardımcısı,6 öğretmen, 2 yardımcı personel,1 aşçı ve 108 öğrencisi ile eğitim öğretime devam etmektedir. umuz,3036 m2 bir alana kurulmuş olup 1518 m2 bahçe alanına sahiptir. umuzda 8 derslik, 1 mutfak,1 yemekhane, müdür odası, müdür yardımcısı odası, memur odası, çok amaçlı salonu, drama odası, oyun salonu bulunmaktadır. umuzun geniş bir bahçesi olup bir oyun parkımız vardır. Binamız doğalgaz kaloriferli sistemle ısınmakta olup, suyu şehir şebekesine bağlı ve kanalizasyonu mevcuttur. 09/05/2012 tarihli, 12 Yıllık Zorunlu Eğitime Yönelik Uygulamalar konulu ve 2012/20 sayılı genelgede belirtildiği gibi 11/4/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 30/3/2012 tarihli ve 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun. doğrultusunda eğitim sistemine geçiş yapılması sebebiyle daha önce kanun ve yönetmelikte ay çocukların okul öncesi hazırlık grubuna devam ederken yeni kanun ve genelge ile 5-6 yaş grubu öğrenciler ilkokula başladığı için bu yaş grubunda sayımızda azalma yaşanmıştır umuz açıldığı günden itibaren tam gün eğitim yapmakta iken Eğitim Öğretim yılında MEB tarih ve sayılı Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ile kurumumuz ikili eğitime geçmiştir. Bu durum tam gün çalışan ailelerin çocuklarını bırakmak için tam gün eğitim yapan özel kurumları tercih etmesine sebep olmuştur. Bu durum mevcut sayıda azalmaya sebep olmuştur. -umuz Sağlık Bakanlığının hijyenik ve temiz ortam sağlayan okullara verdiği Beyaz Bayrak sertifikasını 2011/2012 eğitim yılında almaya hak kazanmış olup; Sağlık Bakanlığının Beslenme Dostu Projesi kapsamında; 11

15 Beslenme Dostu sertifikasını 2013/2014 eğitim yılında almıştır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YÖNETİM HİZMETLERİ Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (Değişik: 25/06/2015 tarihli ve sayılı R.G.)(4) Şehit, harp malûlü ve muharip gazi çocukları ile rehberlik ve araştırma merkezi raporu ile yönlendirilmesi yapılan özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar, yerleşim yeri adresine uyumlu okula kaydedildikten sonra durumlarını belgelendirmeleri şartıyla ulusal adres veri tabanındaki adreslerine bakılmaksızın istedikleri okula nakli yapılır. (5) öncesi eğitim kurumlarında okula kayıt: a) Anaokulu ve uygulama sınıflarına, kayıtların yapıldığı yılın eylül ayı sonu itibarıyla 36 ayını tamamlayan ve 66 ayını doldurmayan çocukların kaydı yapılır. b) Ana sınıflarına, kayıtların yapıldığı yılın eylül ayı sonu itibarıyla 48 ayını dolduran ve 66 ayını doldurmayan çocuklar kaydedilir. Ancak bir grup oluşturabilecek kadar çocuk bulunmayan okullarda ay arası çocuklar da ana sınıfına kaydedilebilir. c) (Değişik: 23/10/2014 tarihli ve sayılı R.G.) Velisinin yazılı talebi veya sağlık raporu doğrultusunda ilkokula kaydı bir yıl ertelenen çocuklar okul öncesi eğitim kurumlarına öncelikle kaydedilir. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek; Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Öncesi Eğitim Programı

16 öncesi eğitiminin amaçları ve Görevleri Türk Millî Eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; a) Çocukların; beden, zihin ve duygu gelişimini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak, b) Onları İlkokula hazırlamak, c) Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı yaratmak, d) Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamaktır. C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER stratejik plan sürecinde okulumuz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuz birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenmiş, buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri belirlenmiştir umuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. Tablo 3. Faaliyet alanı-ürün ve hizmetler tablosu A. YÖNETİM HİZMETLERİ *İş ve işlemleri mevzuata uygun yürütmek *Kişisel mesleki gelişimini sağlamak *Yaptığı işle ilgili üstlerini bilgilendirmek. *Beklenmedik olaylara müdahale etmek. *Kuruma gelen ilgilileri bilgilendirmek. * adına tören ve toplantılara katılmak. *Protokol kurallarına uymak. *Kurul ve komisyonlara katılmak. *Kurumlar arası işbirliği içerisinde olmak. *Bilginin paylaşılmasını sağlamak. *Çalışanlara model olmak. * öğretmenlerine rehberlik etmek. *Periyodik toplantılar yapmak. *Çalışanları karar sürecine ortak etmek. *Çalışanların ödüllendirilmesini teklif etmek. *Personelini motive etmek. *Personelin ve kendisinin gelişimini sağlamak. *Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla yürütmek. *Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etmek 13

17 *Wep sitesinin güncellenmesini sağlamak *Mebbis İle ilgili işlerin yürütülmesini takip etmek *Kurumun elektronik haberleşme işlerini takip etmek *Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlamak *Gelen-giden evrak işlerini yürütmek *Arşiv işlerini yürütmek *Mesai Saatlerini uygulamak *Zamanlı işleri takip etmek *Türk Bayrağının Mevzuatı na göre muhafaza edilmesini sağlamak B.EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ *undaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlamak *Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak * öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasıyla ilgili çalışmalar yapmak *Öğrencilerin özgüvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapmak *Eğitim fakültelerinde okuyan öğretmen adaylarının okulumuzda staj rehberlik işlerini yürütmek *Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirmek *Ölçme değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek, paydaşları bilgilendirmek *Zümre toplantıları ile ilgili işleri yürütmek *Bilimsel Sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütmek *Öğrencilerin çevre duyarlılığını arttırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak *Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırmak *Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapmak *Gezilerle ilgili işleri yürütmek *Tören programı hazırlamak ve uygulamak * kütüphanesinin zenginleştirilmesini sağlamak *Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlamak *Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almak *Öğrenci kayıt ve nakil işlerinin yürütülmesini takip etmek *Öğrencilerin sağlık işlerini yürütmek C.MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ *un hizmet alımıyla ilgili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak *Ödenek talep ve takip işlerini yürütmek *Satın alma işlerini yürütmek *Tahakkuk işlerini takip etmek *Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamak *Onarım işlerinin yapılmasını sağlamak * binasının afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlamak * eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak *Tesis ve araç-gereçlerin periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak *un fiziki kapasitesinin aktif kullanımını sağlamak *Isıtma soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmak *Taşınır mal işlerini yürütmek *Satın alma ve ihale işlerini yürütmek 14

18 *Kurumun yıllık yoğaltım işlerini takip etmek *un teknolojik donanımını sağlamak *un su,elektrik,doğalgaz,sarfiyat,haberleşme,işlerinin yürütülmesini sağlamak *Donatım ihtiyaçlarının tespitlerinin yapılmasını sağlamak *a donatım malzemeleri sağlamak D.İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ *Derece, kademe, terfi ve intibak işlerinin takip edilmesini sağlamak *Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak *Personelin emeklilik işlerinin yürütülmesini sağlamak *Özlük sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlamak *MEBBİS te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlamak *Personel adaylık işlemlerinin yürütülmesini sağlamak *Personelin etik sözleşmesini yapmak *Personelin sağlık işlemlerini yürütmek *4.c kapsamında personelin iş ve işlemlerini takip etmek. *Norm kadro işlerini yürütmek *Atanan personelin başlama/ayrılma işlerini yürütmek *Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlerini yapmak *Göreve gelmeyen personelin yerine görevlendirme yapmak *Görevde yükselme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek *Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek *Hizmet içi eğitim başvurularını onaylayarak tebligatları yapmak *Aday personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlamak *Hizmet içi eğitim kurslarında verilen sertifikaları düzenlemek *Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamak. *Öğretmenevleri/sosyal tesisler/tatil yerleriyle ilgili başvuru işlemlerini yürütmek. *Öğretmenler günü programlarını yürütmek. *Öğretmen kimlik kartlarının düzenlenmesini sağlamak E.SİVİL SAVUNMA *Sivil Savunma tedbirlerini almak *Sivil savunma planının yapılmasını sağlamak *Plandaki görev dağılımını yapmak, ilgililere tebliği etmek *Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlamak *Seminer ve bilgilendirmeler yapmak *Nöbet görevlerini düzenlemek *Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlamak *Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırmak *un elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırmak 15

19 umuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. umuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. umuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Belirli dönem ve tarihlerde sivil savunma tatbikatları yapılmaktadır. D. PAYDAŞ ANALİZİ umuzun amaçlarını ve hedeflerini oluşturarak ulaşılacak stratejilerin belirlenmesi amacıyla veli, çocuk ve çalışan(personel) memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Çıkan sonuçlar değerlendirilerek okulumuzun stratejik amaçlarının, hedeflerinin ve etkinliklerin belirlenmesinde kullanılmıştır. Stratejik planın ilk aşamasında bir görüş birliği oluşturulması, farklı paydaşların planı izleyebilmesi bakımından şeffaflık sağlanması, planın sahiplenilmesi için öncelikle iç ve dış paydaş olarak tanımlanan Toplu Konut İdaresi Anaokulunun faaliyetlerinden etkilenen kurum veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup ve kurumların tespiti, ürün- hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak yapılmıştır. Belirlenen paydaşlar özelliklerine göre; iç paydaş, dış paydaş adlarıyla sınıflandırılmıştır. Buna göre 5 iç, 11 dış toplam 16 paydaş tespiti yapılmıştır. Paydaşlar için etki önem matrisi oluşturulmuş, bu matrise göre puanlama yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Etki önem matrisi sonucunda etki/önem derecesi önemsiz zayıf durumda çıkanları izle, önemsiz güçlü olanları bilgilendir, önemli zayıf olanları çıkarlarını gözet, önemli ve güçlü olanları bilgilendir-birlikte çalış şeklindeki gruplandırma ile 8 paydaşımız ile bilgilendir-birlikte çalış, 8 paydaşımızla çıkarlarını gözet çalışmalara dahil et, 2 paydaşımızı bilgilendir, 1 paydaşı izle sonuçlarına ulaşılmıştır. Toplu Konut İdaresi Anaokulu iş ve işlemleri ile ne açıdan ilişkili, faaliyetleriyle ne şekilde etkili olduğu dikkate alınarak ilgili kişi kurum/ kuruluşlar belirlenmiş iletişim içindeki en geniş kitle hedef kitle olarak tespit edilmiştir. Tespit edilen paydaş listesi durum analizi raporunda sunulmuştur. Paydaş görüşlerinin hangi yöntemle alınacağı kitle büyüklüğü gözetilerek seçilmiştir. Toplu Konut İdaresi Anaokulu üzerinde etki ve önem derecesi yüksek olan öğretmenler ve personel ile yüz yüze görüşülmüş, okul öğretmenleri, personel ve okul aile birliği ile 16

20 toplantılar yapılmıştır. Personel, öğretmen, veli ve öğrencilere anket uygulanmıştır. Paydaş görüşlerinin alınabilmesi için hazırlanacak memnuniyet anketleri ile ilgili ekip, program, süre, soruların hazırlanması, analiz ve raporlama bilgilerini içeren iş bölümü Gelişim Yönetim Ekibinin 15/12/2014 tarihli toplantısında yapılmıştır. Kurum öz değerlendirmesi için memnuniyet anketleri sorumlular tarafından düzenlenmiştir. Oluşturulan anketler yine sorumlular tarafından uygulanarak analiz edilmiştir. 1) İç Paydaş Görüşleri Toplu Konut İdaresi Anaokulu çalışanlarının okul/ kurum yönetici, öğretmen ve öğrencileri ile (hedef kitle) yapılan anket çalışmalarından okulumuz iç paydaşlarının algıları, görüşleri ve değerlendirmeleri elde edilmiştir Eğitim-Öğretim yılında toplam 45 iç paydaşımızla yapılan anketler sonrasında Toplu Konut İdaresi Anaokulunun çalışan personele soru yöneltilmiştir. Paydaş anketi çalışmaları, değerlendirme sonuçları ve anket uygulamasında yaşanan deneyimler paydaşlarla paylaşılmaktadır. Paydaşların anket süreci ile ilgili olarak bilgilendirilmesi, sadece katılımcı yönetim yaklaşımının bir unsuru olmakla kalmamakta, gerçekleştirilen anket uygulamasına ilişkin geri dönüşlerin alınmasına ve dolayısıyla gelecekteki anket uygulamalarının iyileştirilmesine katkıda bulunmaktadır. Göstergelerle gruplandırılan sorulara verilen cevaplara göre çalışan memnuniyet düzeyi 84,60, çocukların memnuniyeti ise 89,91 ile iç paydaşların kurum hakkındaki görüşlerinin olumlu olduğu görülmektedir. 2)Dış Paydaş Görüşleri Eğitim-Öğretim yılında dış paydaş görüşlerinin alınabilmesi için velilere uygulanan memnuniyet anketlerindeki velilerin verdiği cevaplat değerlendirilmiştir. Göstergelerle gruplandırılan sorulara verilen cevaplara göre, dış paydaşların kurum hizmetleri ile ilgili düşüncelerinin % 83,59 inin olumlu olduğu görülmektedir. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1. KURUM İÇİ ANALİZ 17

21 Kurum içi analiz çalışmasında; Toplu Konut İdaresi Anaokulu nun kurumsal yapısı, paydaş görüşleri, kurum kültürü, teknolojik alt yapı ve donanımı, mali kaynakları ve fiziksel kapasite düzeyi analiz edilmiştir. a) Kurumsal Yapı Toplu Konut İdaresi Anaokulunun organizasyon yapısı, organizasyon şeması Şekil 3 de yer alan Müdürü, Öğretmenler Kurulu, Aile birliği tarafından oluşmaktadır. TOKİ ANAOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI VE YAPISI OKUL MÜDÜRÜ KURULLAR OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR EKİPLER BÜRO HİZMETLERİ OKUL SERVİSİ YARDIMCI PERSONEL ÖĞRETMENLER ZÜMRE ÖĞRETMENLER PROJELER Şekil 3: Toplu Konut İdaresi Anaokulu Organizasyon Şeması ve Yapısı 18

22 Sıra No Görevi Branşı Kıdemi daki Kıdemi Normu var mı? Mevcut İhtiyaç Lise/Önlis ans Lisans Yüksek Lisans Geçmiş Yıllarda Aldığı HİE Sayısı Son Yılki HİE Sayısı Aldığı Ödüller Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (Taslak) b) İnsan Kaynakları Tablo 4: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) PERSONEL MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ 1 Müdürü Ön. Öğr. 11 Yıl 4 Ay 20Gün 5 Yıl X X X Müdür Yardımcısı 3 Öğretmen 4 Öğretmen 5 Öğretmen Ön. Öğr. Ön. Öğr. Ön. Öğr. Ön. Öğr. 6 Yıl 11 Ay 5 Gün 3 Yıl 5 Ay 28 Gün 14 Yıl 10 Ay 7 Gün 12 Yıl 10 Ay 9 Gün 1 Yıl X X X X X X yıl X X X Yıl X X X Öğretmen Ön. Öğr. 5 Yıl 10 Ay 2 Gün 2 Yıl X X X Öğretmen Ön. Öğr. 5 Yıl 10 Ay 4 Gün - X X X Öğretmen Ön. Öğr. 5 Yıl 6 Ay 3 Gün 3 Yıl X X X Geçici Personel 4/C Sözleş. 2 Yıl X X

23 c)teknolojik Kaynaklar Toplu Konut İdaresi Anaokulunda tüm yazışmalar, gelen giden evraklar, öğrenci kaydı, öğrenci nakli, personel özlük dosyaları, kitap ihtiyacının belirlenmesi vb. gibi işlerin tamamı idare tarafından yapılmaktadır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Tüm personel bilgisayar kullanabilmektedir. Veliler ile iletişim, aile iletişim defteri ve sınıf anneleri üzerinden yüz yüze ya da sms yoluyla yapılmaktadır. Ayrıca iletişimde okulumuzun internet adresi kullanılmakta ve adresimiz sürekli güncellenmektedir. Doküman yönetim sistemi ve MEBBİS sistemi arasındaki uyuşmazlıklar ve Doküman Yönetim Sisteminde yaşanan sorunlar iş ve işlemlerin gecikmesine sebebiyet vermektedir. Bu uyuşmazlıkların giderilmesi çalışmaları kurumumuz tarafına devam etmektedir. FATİH Projesi kapsamında okulumuza 1 adet yazıcı kurulumu yapılmıştır. Tablo 5. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Teknolojik Altyapı Araç Gereçler 2014 Yılı Mevcut Durum İhtiyaç Bilgisayar 3 1 Projeksiyon 8 - Akıllı Tahta - 8 Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 2 6 Faks - 1 Tarayıcı 2 1 Fotokopi makinesi 3 - Çok Fonksiyonlu Yazıcı 1 - Lazer yazıcı 2 - Televizyon 1 8 VCD/DVD Oynatıcı - 8 Kamera 0 1 Fotoğraf Makinesi 0 1 Tepegöz 2 0 Müzik Çalarlar 8 - İnternet Bağlantısı VAR - 20

24 d)fiziksel Kapasite Tablo 6. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Fiziki Altyapı Fiziki Mekan Var Yok Adedi Derslik x 8 Dinlenme Odası Müdür odası x 1 Müdür yardımcısı odası x 1 Rehberlik servisi x 1 Kütüphane Öğretmenler odası Ekipman Odası x 2 Hizmetliler ve Memur odası x 1 Konferans salonu (Çok amaçlı x 1 salon) Yemekhane (Yemek Odası) x 1 Mutfak x 1 Tuvalet x 11 Oyun Salonu x 1 x x x e)mali Kaynaklar umuz kaynaklarını arttırmak için çok fazla seçenek bulunmamakla beraber okulumuz öğrenci aidatları temel gelirimiz olup okulumuz tanıtımını sürekli olumlu yönde yaparak okul öğrenci sayısının düşmemesini sağlayarak kaynakta sorun yaşanmaz. Aile Birliği çalışmaları ile kermes vb. faaliyetler düzenlenip okula katkıda bulunulabilir. Tasarruf tedbiri olarak, okuldaki öğrencilerimizin ve personelimizin tasarruf konusunda bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Tablo 7. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Kaynak Tablosu Kaynaklar Öğrenci Aidatları , Aile Birliği ,75 TOPLAM , ,75 21

25 Tablo 8: Toplu Konut İdaresi Anaokulu Gelir/Gider Tablosu YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Gıda Giderleri , , ,99 Personel giderleri,ihtiyaç giderleri,çeşitli giderler Vergi Prim ve Harç Giderleri 2014 yılı aidat 2012 aidat 2013 yılı aidat Toplamı : Gelirleri :- Gelirleri: , ,2 Toplam : Toplam : Toplam: , , , ,05 Haberleşme Giderleri 443,35 377, Mal ve malzeme alımları , , ,53 Diğer giderler GENEL 76, , , , ,47 Not:2014 yılı verileri eğitim öğretim yılının tarihine kadar olan süreci kapsamaktadır 2-KURUM DIŞI ANALİZ a) Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Analizi (PEST) Toplu Konut İdaresi Anaokulu çevre analizinde kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler, eğilimler değerlendirilmeye ve politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik (PEST) faktörler belirlenmeye çalışılmış, dış paydaş görüşleri dikkate alınmıştır. 22

26 Tablo 9. Toplu Konut İdaresi Anaokulu PEST Analizi Politik Temel Eğilimler İlişki Kalkınma Planları 18.Milli Eğitim Şurası İlgili Mevzuat * İl MEM ve Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik planları incelenmiştir. * Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği incelenmiştir. * Yasa ve yönetmeliklere uygun kurul ve komisyonlar oluşturulmuştur. *Çocukları eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuzda yaparak yaşayarak öğrenme ilkesini benimsenmektedir. Hedeflerin gerçekçiliği, ulaşılabilirliğinin sağlanması ve takibi ile ilgili sıkıntılar yaratmaktadır. Kaynakların etkili ve verimli kullanımını sağlamaktadır. Eğitim öğretimde kapasiteyi geliştirmektedir. Ekonomik Temel Eğilimler İlişki Sosyal- Faktörler Genel Ekonomik Durum un İstihdam Durumu Orta Vadeli Program Kültürel * Aidatların G düşük olması * Eğitim bölgesinde sosyal ve kültürel alanların olmaması. Yeterli yardımcı personelin olması Ü O Temel Eğilimler Erken eğitimin çocukların gelişimi ve 1 örgün eğitimdeki başarıları 10.Kalkınma Programı üzerindeki önemli etkilerinin olması İl Milli Eğitim Müdürlüğün önceliklerinin değişmesi ile un stratejik hedeflerinde gerçekçilikten uzaklaşmalar görülebilmektedir. Bu da planlamayı başarısız kılabilmektedir. Durumun eğitim öğretime olumlu yansımasının gerçekleşmesi beklenmektedir. öncesi eğitimin kalite ve kapasitesinin artmasını sağlamaktadır. İstihdamda nitelikli işgücündeki artış eğitimde kaliteyi uzun dönemde olumlu yönde etkilemektedir. Verimliliğin artmasını sağlamaktadır.. İlişki İç ve dış göç ve hareketliliğin artması bölgemizde okullaşmayı artırarak yeni ihtiyaçları ortaya çıkarmaktadır. Sosyal ve Kültürel Farklılıklar Eğitimin çekim merkezi haline S gelmesi içinde yapılan sosyal-kültürel etkinliklerin artırılması Vatandaşın daha nitelikli eğitime yönelmesi, bilinçli velileri çocuklarının değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanmasını sağlamakta, okul öncesi katılımı artırmaktadır. Çalışma ve Ç Yarışmalara ve projelere katılımın Kültürel ve sanatsal faaliyetlere ilgi ve katılımı 23

27 Boş Zaman Eğilimleri un Toplumundaki Etkili Değerler (Toplum Kültürü) Sağlık ve Çevre Bilinci Demografik Yapı artırılması. Velilerin çocukların boş zamanlarında sportif ve Ü kültürel faaliyetlere yönlendirmeleri Çocukların kendilerini fikri yönden, kültürel ve sanatsal alanlarda geliştirilmelerine uygun ortamların bulunması S Kişisel gelişime önem verilmesi. D artıracaktır. Toplumsal iletişim, hoşgörü, empati ve iş birliğini artırarak daha sağlıklı nesiller yetiştirilmesine imkan sağlayacaktır. Teknolojik Faktörler Temel Eğilimler İlişki e-devlet 1uygulamalarıyla birlikte 10 kalkınma MEB in mebbis sistemindeki e- Programı uygulamalarının yaygınlaşması Bilgiye erişim ve ulaşımı kolaylaştırmaktadır. Teknoloji Kullanımının Yaygınlığı ve Yeni Bilişim Teknolojileri Bilginin hızlı T üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim paylaşım olanaklarının olumlu etkilerinin gerçekleşmesi daki öğretmenin teknolojiyi kullanması. Alternatif kullanım kolaylığı sağlamaktadır. Elektronik iletişimin durması neticesi yaşanan olumsuzluklar iş ve veri kaybı yaratacaktır. Elektronik, manyetik, elektromanyetik alanların artmasının çevre kirliliği ve insan sağlığına olumsuz etkileri olmaktadır. 24

28 b)temel Üst Politika Belgeleri: Tablo 10. Üst Politika Belgeleri Temel Üst Politika Belgeleri MEB Stratejik Planı Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Orta Vadeli Program Milli Eğitim Şura Kararları 10. Kalkınma Planı 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 25

29 c)güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Tablo 11. Toki Anaokulu SWOT Analizi Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. aile birliği ve velilerimizin gönüllü maddi ve manevi destekleri 2. Öğrencilerimizin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte etkinlik ve kaynakların bulunması 3. umuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde bulunması 4. Öğrencilerimizin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek eğitim ortamlarımızın varlığı 5. Öncesi eğitimde okullaşma oranının arttırılmasına yönelik çalışmaların olması 6. Eğitim-Öğretimde eşitliğin sağlanması adına dezavantajlı, ücretsiz ve kaynaştırma öğrencilerimizin eğitimimizden azami faydalandırılması Zayıf Taraflar 1. Kadromuzun genç, güler yüzlü, değişime ve yeniliklere açık samimi ve enerjik olması. 2. Çalışanlar arasındaki iletişimin kuvvetli olması 3. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 4. umuzun kurallarının olması ve bu kuralların tüm paydaşlarımız tarafından benimsenerek uygulanması 5. Öğretim programlarının geliştirilmesinde katılımcı bir yaklaşımın benimsenmesi 6. içi ve okul dışı sosyal aktivitelere önem verilmesi 7. Velilerimizin okulumuzla ilgili memnuniyetlerini çevrelerinde paylaşmaları ve tercih edilen bir okul olmamız Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. öncesi eğitim imkânlarının yaygın ve yeterli olmaması 2. Öncesi Eğitimin zorunlu olmaması 1. Yardımcı personelin yetersiz olması ve memurun olmaması 2. Velilerimizin çoğunluğunun çalışıyor olması sebebiyle okulumuzda yapılan 1.Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2.Eğitim politikalarının belirlenmesinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 3.Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı 4.Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı 5.Toplu Konut İdaresi Anaokulu teşkilatının modern yönetim yaklaşımlarına göre yapılandırılmasına yönelik çalışmalar 6.Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları 7.Öğretmenlerimizin kadrolu olması 8.Web sitemizin bulunması 1.Mevzuatın açık, anlaşılır ve ihtiyaca uygun hazırlanmaması nedeniyle güncelleme ihtiyacının sıklıkla ortaya çıkması 26

30 çalışmalara zaman ayıramamaları 2.Öğretmenlerin daha uzun süreli çalışmasını sağlayacak teşvik edici mekanizmaların geliştirilmemiş olması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.umuzun geniş bir yerleşim alanında bulunması 2. öncesi eğitime yönelik talebin giderek artması 3.umuza ulaşımın kolay olması 1.Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 2. Öncesi Eğitim Programının esnek olması 3.Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 4.Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 5.umuzun Sağlık Ocağına ve Sağlık kuruluşlarına yakın olması 6.umuz personelinin işbirliğine açık olması 1.Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 2.Diğer Öncesi kurumlarının okulumuzla işbirliğine açık olması 3. İlimizin bilimsel, kültürel ve sanatsal faaliyetleri takip edebilecek olmamız 4.Öğretmen arzının yeterli olması 5.Geniş bir bahçe ile bağımsız bir binaya sahip olmamız Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan 1.İlimizde Özel Öncesi Kurumlarının 1.Bakanlık bütçesinin okul ve kurumların hızlı değişim yaygın olması ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde 2.Ebeveynlerin halen Öncesi Eğitimin 2.Özel Anaokullarına eğitim öğretim olmaması önemine ilişkin istenen düzeyde bilgi ve tutuma sahip olmaması desteğinin yapılması 2.Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması 43- Velilerimizin sosyo-ekonomik 3.Rehberlik öğretmeni kadrosunun seviyelerin karışık olması Bağımsız Anaokullarından kaldırılması nedeniyle rehberlik servisi kurulamaması 5.Aidatların düşük okulumuz gelirinin olması sebebiyle ihtiyaçları istenen ölçüde karşılayamaması 27

31 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Toplu Konut İdaresi Anaokulu sorun/gelişim alanları oluşturulurken paydaş analizleri, SWOT analizi ve üst politika belgelerinden yola çıkılarak hâli hazırda yürütmekte olduğu hizmetleri ile stratejik planlamada ile yapmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken sorun odaklı yaklaşım tercih edilmiştir. Diğer bir deyişle, tema konusunun stratejik boyutları ön plana çıkarılmıştır. Bu sorunlardan (stratejik konular) yola çıkılarak stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo. 12 Toki Anaokulu eğitim ve öğretim sisteminin sorun ve gelişim alanları Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite öncesi eğitimde okullaşma Öncesi Eğitimin zorunlu olmaması Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Ebeveynlerin halen Öncesi Eğitimin önemine ilişkin istenen düzeyde bilgi ve tutuma sahip olmaması Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Memur kadromuzun olmaması ve yardımcı personelin yetersiz olması Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Çalışanların ödüllendirilmesi ve isteklendirme geliştirilmesi Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Hizmetiçi eğitim kalitesi Uzaktan hizmetiçi eğitim uygulamaları Alternatif finansman kaynaklarının artırılması -Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları umuzun fiziki kapasitesi Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Eğitim yapılarının depreme dayanıklılığı Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği İş sağlığı ve güvenliği 28

32 İç kontrol sistemi Bürokrasinin azaltılması Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Bütünsel bir izleme-değerlendirme sistemi AB eğitim ve öğretim müktesebatına uyum Kurumsal aidiyet İl iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini 29

33 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Geleceğimizin teminatı çocuklarımızın; mutlu, paylaşımcı, girişimci, sorun çözebilen, karar verebilen, vatan, millet, insan ve doğa sevgisini benimseyen, sorumluluk bilinci gelişen nesiller yetişmesi için tüm mesleki gücümüzü çocuklar adına kullanmak.. VİZYON öncesinin amaçlarına ve ilkelerine uygun olarak, Atatürk ilke ve devrimleri doğrultusunda milli ve manevi değerlere sahip bireyler yetiştirmek adına öncü kurum olmak. TEMEL DEĞERLER 1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik 4. Katılımcılık 5. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 6. Adalet, Eşitlik 7. Çevreye Duyarlılık 8. Meslek Etiği Bilinci 9. Toplumsal Değerlere Saygı 10. Yenilikçilik, İşbirliğine Açıklık 11. İnsan Odaklılık 12. Çağdaşlık, Öncülük 13. Sürekli Gelişim, Verimlilik 30

34 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Bir Bakışta Stratejik Plan Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı nın temel mimarisi tablo şeklinde oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. Toplu Konut İdaresi Anaokulunun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema,3 stratejik amaç,7 stratejik hedeften oluşmaktadır. Tablo 13. Stratejik Plan Genel Mimarisi TEMA STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç-1: kayıt bölgemizdeki aylık çocukların eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okul öncesi eğitime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. EĞİTİM KALİTE ÖĞRETİMDE Stratejik Amaç-2: Kendine güvenen, yeterlilikleri yüksek, yaratıcı ve mutlu bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Hedef 2.3 Çocuklarımızın Türkçeyi doğru kullanma ve güzel konuşma becerilerindeki başarıyı artırmak. 31

35 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç-3:Beşeri, fiziki,mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3: Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 32

36 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 kayıt bölgemizdeki aylık çocukların eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okul öncesi eğitime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Toplu Konut İdaresi Anaokulu olarak, okul öncesi eğitimde okulumuz öğrenci sayısını arttırılmasına yönelik her türlü tedbir alınmaktadır. Bu hususta dezavantajlı çocuklar başta olmak üzere; ücretsiz alınan çocuklar dahil,36-72 aylık çocukların eğitim-öğretime en üst düzeyde katılımını sağlamak adına çalışmalar yapılmaktadır. Özel eğitime gereksinim duyan çocukların da okul mevcuduna oranları arttırılmaktadır. Toplu Konut İdaresi Anaokulu olarak okul öncesi eğitimi özendirici eğitim etkinlikleri her alanda belirli bir ivme kazanmış ve bu doğrultuda ciddi yol kat edilmiştir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Aylık çocukların kayıt sayısının kurum kapasitesine oranı Ücretsiz alınan öğrencileri sayısı Özel eğitime gereksinim duyan çocukların sayısı un tanıtımı için yaptırılan broşür sayısı un tanıtımı için yaptırılan afiş sayısı gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrenci oranı ( %) %16 %20 %10 % gün arası devamsızlığı olan öğrenci oranı ( %) %10 %18 %7 % Sene başında uyum sorunu nedeniyle okuldan ayrılan öğrenci oranı (%) %6 %7 %4 %3 33

37 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1. İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği halinde okulöncesi eğitimde çeşitli hizmet sunum modelleri kullanılarak ailelere işbirlikleri geliştirilecektir. İdaresi Müdürü 2. umuzdaki mevcudu korumak ve artırmak için ailelere eğitimin önemi ve getirileri hakkında, okul yöneticileri ve öğretmenler aracılığıyla bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. İdaresi Sınıf Öğretmenleri 3. umuz eğitim bölgesinde özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. İdaresi Müdür Yardımcısı Öğretmenler 4. umuz öğrenci sayısını arttırmak için afiş broşür vb. tanıtıcı çalışmalar yapılacaktır. İdaresi Öğretmenler Müdür Yardımcısı 5. Maddi durumu yetersiz olan öğrencilerin eğitim öğretimden faydalanabilmelerine olanak verilecektir. İdaresi müdürü 6. Kurum tanıtım çalışmaları yapılacak, kurum çalışanlarının bu konuda farkındalığı sağlanacak ve kurum faaliyetlerinin paydaşlara duyurulması sağlanacaktır. Birliği Aile Müdür Yardımcısı Öğretmenler 7. Her eğitim öğretim yılı başında okullar açılmadan önce velilere okul öncesi eğitim ve okula hazırlık konularında bilgilendirme yapılacak. İdaresi Müdürü Öğretmenler 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Kendine güvenen, yeterlilikleri yüksek, yaratıcı ve mutlu bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel, sosyal, özbakım tüm gelişimlerim alanlarına yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. 34

38 Hedefin Mevcut Durumu Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullaşma oranları hedeflenen düzeylere yaklaşmıştır. Bu nedenle okul öncesi eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilecektir. Performans göstergeleri Önceki yıllar No Performans Göstergesi Hedef Gerçekleştirilen sosyal faaliyet oranı (%) (geziler,tiyatro etkinliği vb.) Sınıflarda yürütülen proje sayısı Düzenlenen aile eğitimi sayısı Düzeyde düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı ( %) %100 %100 %100 % Düzenlenen aile katılımı etkinliklerin sayısı Bir eğitim öğretim yılı içerisinde sanat, kültür ve spor alanlarından birinde ilimizde yapılan en az bir faaliyete katılan öğrenci sayısı / tümü Stratejiler No Strateji 8. Öğretmenler güncel ve yaş gruplarına uygun projeler seçme konusunda desteklenecektir. Ana Sorumlu İdaresi Öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler Müdürü 9. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların beşeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi amacıyla işbirliğine gidilecektir. İdaresi Müdürü 10. Aile eğitim ihtiyaç belirleme formu sonuçlarına göre, ihtiyaç hissedilen konularda ailelerin bilinçlendirilmesi eğitim çalışmaları yapılacaktır. İdaresi Müdür Yardımcısı 11. Velilerin aile katılımı etkinliklerine katılımları konusunda çalışmalar yapılacaktır. Öğretmenler Müdürü 12. Düzenlenen etkinlikler ( sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetler)çeşitlendirilecek ve arttırılacaktır. Öğretmenler İdaresi 35

39 Stratejik Hedef 2.2 Uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Hedefin gerçekleştirilmesi ilgili yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, uluslararası projeler yapılarak, öğrenci/öğretmen hareketliliği arttırılacaktır. Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına / projelerine katılan öğretmen sayısı Önceki Yıllar Hedef No Strateji AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal ve bireysel projeler kurum tarafından desteklenecektir. Uluslararası hareketlilik programlarına kaynak/projelerine katılımın sağlanması ve arttırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır. Ana Sorumlu İdaresi Öğretmenler İdaresi Öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler Müdürü Müdür Yardımcısı Stratejik Hedef 2.3 Çocuklarımızın Türkçeyi doğru kullanma ve güzel konuşma becerilerindeki başarıyı artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Sınıflarımızda yapılan çalışmalarda her gün mutlaka Türkçe Etkinlikleri ne yer verilmektedir. Yapılan etkinliklerle çocuklarımızın kelimeleri doğru telaffuz etme, sesini doğru kullanabilme, kendini rahatça ifade edebilme becerilerinde başarı sağlanmıştır. Ayrıca Eğitim-öğretim yılında okulumuzda yapılan genel etkinliklerde Şarkı, İstiklal Marşı Okuma, Masal Anlatma yarışmaları ile toplam çocuğa ulaşılmıştır. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Sınıf başına aylık okunan kitap sayısı umuzda yapılan masal anlatma yarışmasına katılan öğrenci sayısı umuzda yapılan şarkı söyleme yarışmasına katılan öğrenci sayısı Sınıfta kitap okuma etkinliğine katılan veli sayısı

40 Stratejiler No Strateji 15. Bak Götür, Oku Getir projesi yürütülmeye devam edilecek, bu proje için kullanılan kitaplık zenginleştirilecektir. 16. Sınıfta kitap okuma etkinliği aile katılımı sayıları artırılacak. Ana Sorumlu İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler 17. Türkçe-dil etkinliklerine yönelik çocukların katılımları sağlanacak Öğretmenler Öğretmenler 18. Anadilini doğru kullanmaya yönelik yarışmalara devam edilecek. İdaresi Öğretmenler 19. Türkçe dil etkinliklerine yönelik projeler düzenlenecek. İdaresi Öğretmenler 3- KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi, nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Toplu Konut İdaresi Anaokulu nun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Kurumumuz personeli kendi alanlarında gerekli olan hizmet içi eğitimlerini almaktadırlar. Yönetici, öğretmenlerimizin de hizmet içi eğitimlerine üst düzeyde katılımlarının sağlanması adına okul idaresince tedbirler alınmaktadır. Performans Göstergeleri No Gösterge Yönetici ve öğretmenlerin hizmetiçi eğitime katılım toplam sayısı Önceki Yıllar Hedef Yardımcı hizmet personelinin aldığı eğitim sayısı

41 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 20. Hizmetiçi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, ihtiyaçları, denetim raporları ve kurul kararlarıyla tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak belirlenecek, hizmet içi eğitime yönlendirilecektir. İdaresi Müdür Yardımcısı 21. Hizmetiçi eğitimlerin, alanında uzman eğitim görevlilerince verilmesini sağlamak için ilgili kuruluşlar, kamu kurumları ve özel sektörle işbirliği yapılacaktır İdaresi Müdür Yardımcısı 22. Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. İdaresi Müdür Yardımcısı 23. Yönetici, öğretmen ve personelin hizmet sınıflarıyla ilgili, gerekli olan eğitimleri zamanında alabilmeleri için gerekli duyurular yapılacaktır. İdaresi Müdür Yardımcısı Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını hazır etmek ve etkin, verimli bir kurum olmak. Hedefin Mevcut Durumu Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilerek etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır eğitim öğretim yılında okul bahçe zemini asfalt olmasından dolayı daha az yararlanılmakta olup 2019 hedeflerimize tartan zemin, kauçuk zemin ya da çim halı ile döşenmesi için, hayırseverler veya belediyeler ile görüşülerek gereken çalışmalar yapılması, eğer bu konuda hiçbir yerden destek alınamaz ise okul imkânları ile gerçekleştirilmesi için çalışmalar yapılması planlanmıştır. Yine bahçedeki toprak alanların çimlendirme, ağaçlandırma ve çiçeklendirme gibi düzenleme çalışmaları yapılması planlanmıştır. umuzda okul içinde ve okul bahçesinde öğrencilerimizin maksimum düzeyde faydalanacağı eğitim ortamları düzenlenmekte ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Ayrıca okul mutfağında havalandırma tesisatının yapılması ve okulumuza çamaşır makinesi alınması planlamalara dâhil edilmiştir. Derslik başına düşen öğrenci sayıları yönetmelikte belirlenen altüst sınırlarda tutulmaktadır. Bu doğrultuda dersliklerimizde maksimum 20,minimum 15 öğrenci kaydı bulunmaktadır. Her öğrencinin eğitim ortamlarından eşit seviyede faydalanması esastır. 38

42 Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Etkinlik Sınıfında faaliyete katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%) %100 %100 %100 % bahçesinden yararlanan öğrenci oranı (%) %100 %100 %100 % bahçesindeki kauçuk zemin, tartan pist,çim halı sayısı Derslik başına düşen öğrenci sayısı mutfağındaki havalandırma sayısı daki Çamaşır makinesi sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 24. bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. İdaresi Müdürü 25. bahçesine hayırsever desteği ile trafik pisti yapılması için görüşmeler yapılacaktır. İdaresi Müdürü 26. bahçesinin asfalt zemininde düzenleme yapılarak tartan zemin, kauçuk zemin, çim halı kaplama çalışmaları yapılacaktır. idaresi Birliği Aile 27. bahçesinin iyileşme çalışmaları yapılacaktır. İdaresi Yardımcı Personel 28. mutfağına havalandırma tesisatı kurulması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. İdaresi Müdürü 29. umuz için ihtiyaç olan çamaşır makinesinin alınması için planlama yapılacaktır. İdaresi Birliği Aile 30. Sınıf mevcutlarının yönetmelikte belirtilen alt - üst sınırları gözeterek oluşturulması sağlanacaktır. İdaresi Müdür Yardımcısı 39

43 Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Yıl İçinde yapılan kurul toplantısı sayısı Önceki Yıllar Hedef Yapılan kurul toplantılarına personelin katılım oranı(%) %100 %100 %100 % Yapılan Aile birliği toplantısı sayısı Aile Birliği toplantılarına katılım oranı(%) %50 %50 %50 %60 Stratejiler No 31. Strateji la ilgili düzenlemeler yapılırken katılımcılık ilkesi gereği tüm personel ve öğretmenlerin görüşlerinin alınabileceği bir yapı oluşturulacaktır. Ana Sorumlu İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Müdürü 32. Kurul toplantılarında alınan kararlar, kurumun gereksinimleri, ihtiyaçları, eksikleri belirleyecektir. İdaresi Aile Birliği Müdürü 33. Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek kurum iş süreçleri maliyet zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. İdaresi Aile Birliği Müdürü 34. Aile Birliği ile daha fazla iletişim halinde olunması sağlanacaktır. İdaresi Müdürü 40

44 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Tablo 14: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç 1 kayıt bölgemizdeki bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil 4.500tl %8,45 şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak 4.500tl %8,45 üzere, okul öncesi eğitime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Kendine güvenen, yeterlilikleri yüksek, yaratıcı ve mutlu bireyler 6200tl %9,39 yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik 200tl %0,37 faaliyetlere katılım oranını artırmak Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik 1.000tl %1,87 faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.3 Uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak tl %9,39 Stratejik Amaç 3 Beşeri, fiziki,mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını etmek ve tl %18, tl %9, tl %18,79 41

45 etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 2.000tl %3, tl %98,13 Genel Yönetim Gideri 1.000tl %1,87 Toplam tl %100 42

46 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME TOPLU KONUT İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması Süreçleri oluşturmaktadır. Toplu Konut İdaresi Anaokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPÜE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca, okul, kurum ve Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme ve değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 43

47 Tablo 15: İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her Temmuz içerisinde yılın ayı SPHE tarafından stratejik amaç ve performans göstergelerin izlenmesi, değerlendirilmesi Ocak-Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar SPHE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Bütün yıl Şekil 4: Toki Anaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 44