XXX. ELSA TÜRKİYE ULUSAL KOORDİNASYON TOPLANTISI ÇALIŞMA PLANI MART 2013 İZMİR

Transkript

1 XXX. ELSA TÜRKİYE ULUSAL KOORDİNASYON TOPLANTISI ÇALIŞMA PLANI MART 2013 İZMİR

2 Sevgili ELSA Türkiye Ailesi; ELSA Türkiye Yönetim Kurulu olarak sizlere XXX. Ulusal Koordinasyon Toplantısı nın çalışma planını sunmaktan mutluluk duyuyoruz! 2013 yılının ilk Ulusal Koordinasyon Toplantısı nın çalışmalarına seçilmemizden kısa süre sonra başladık, bizler ELSA Türkiye yi daha da ileriye götürecek olan dinamiğin eğitim olduğuna inanıyoruz. Bu sebeple ELSA Türkiye olarak bu sene pek çok yeniliğe imza atıyoruz. Şubat ayında, Ankara da, tecrübeli ELSAlıların yeni Yönetim Kurulu üyelerine kendi alanlarında ayrıntılı bir ELSA eğitimi vermesini içeren NOM- National Officers Meeting etkinliğini gerçekleştirdik. Buna ek olarak; Merkez Yönetim Kurulu üyelerinin şubelere giderek burada doğrudan Şube Yönetim Kurulları ile birlikte üyelerine genel ELSA eğitimi verilmesini içeren Koçluk Sistemi ni getirdik. XXX. Ulusal Koordinasyon Toplantısı nda konuşulacak konuları ve gerçekleştirilecek çalışma gruplarını da yine eğitimi önde tutmak suretiyle çok büyük bir özenle ve titizlikle hazırladık. Siz değerli üyelerimizin maksimum faydayı sağlayabilmesi için Ulusal Koordinasyon Toplantımızda ELSA Uluslararası Başkanı Bartosz Balewski yi ağırlayacağız. Aşağıda XXX. Ulusal Koordinasyon Toplantısı nın ayrıntılı çalışma programını ve ekte UKT Katılım Formu nu bulabilirsiniz. Katılım için formun doldurulmasının zorunlu olduğunu lütfen unutmayın. Aklınıza takılan her türlü soru için ulaşabileceğiniz mail adresi: ELSA Türkiye Yönetim Kurulu olarak bizlerin en büyük arzusu, üyelerimizin ELSA bilgilerini en üst aşamaya çıkarmak ve ELSAlı olmanın verdiği büyük keyfi hep birlikte yaşayabilmek. Sizlerle İzmir de bir araya gelebilmek ve çok verimli bir UKT geçirmek dileğiyle! ELSA Türkiye 2012/2013 Yönetim Kurulu Adına; Ecem AKGÜN ELSA Türkiye 2012/2013 Genel Sekreteri Sayfa 2 / 39

3 Birkaç Hatırlatma Eğer UKT nin gerçekten bir parçası olmak istiyorsanız, bunları unutmayın! Workshoplara hazırlanmak için: Çalışma Dokümanlarını baştan sona okuyun. ELSA Türkiye Tüzüğü, ELSA Uluslararası Karar Defteri (Decision Book) ve Yönetmelikleri (Statutes and Standing Orders) okuyun ve yanınızda bir kopyasını getirin. Aktivitelerinizi tanıtmak için tanıtım dokümanlarınızı getirin. Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuzu ve kalan döneminiz için faaliyet planınızı getirin. Genel Kurulda ve workshoplarda özel görev alma hakkında düşünün! Aşağıdaki bilgiler size yardımcı olacaktır. Genel kurullarda ve workshoplarda dört kişi görev alır. Bunlar oturum başkanı, oturum başkanı yardımcısı ve iki sekreterdir. Oturum başkanı; ilgili yönetim kurulu üyesiyle beraber genel kurulun/workshopun zaman kaybetmeden ve en iyi şekilde akışını sağlar ve konseye rapor hazırlayıp sunar. Oturum başkanı yardımcısı ise başkanı asiste eder, başkanın olmadığı zamanlarda ise genel kurulu/workshopu kendisi yönetir. Sekreterler tutanakları yazarlar, ve konseye sunulacak tutanakların hazırlıklarını yaparlar. Genel Kurulda ve Workshoplarda bu görevler için aday olabilirsiniz. Görev dağılımı için ayrı ayrı oylama yapılır. Sayfa 3 / 39

4 Katılımcılar için UKT Rehberi UKT Nedir? Uluslararası ELSA kararlarının ve etkinliklerinin duyurulmasına, Genel Merkez ve Şube etkinliklerinin eşgüdüm içinde yürütülmesine, bilgi alışverişinin sağlanmasına, ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirmek amacıyla Ulusal Koordinasyon Toplantıları yılda iki kere düzenlenir. Genel Kurul Nedir? Ulusal Koordinasyon toplantısı bünyesinde UKT de bulunan tüm üyelerin katılımıyla gerçekleşen; genel merkez yönetim kurulunun ve direktörlerinin, şube yönetim kurullarının faaliyet ve denetim raporların sunulduğu, derneğin devamlılığı ve gelişimi için önemli konuların görüşüldüğü toplantıdır. Genel kurulda alınan kararlar bağlayıcıdır. Workshop Nedir? Workshoplar ELSA alanlarının kendi bölümleriyle ilgili tartışmalar ve fikir teatisi yapabildikleri zaman dilimledir. Workshoplar ilgili alanların yönetim kurulu üyeleri tarafından hazırlanır ve sunumu yapılır. Workshoplarda alanların güçlü ve zayıf tarafları tartışılır, gerekli konularda çalışma grupları oluşturulur ve ELSA alanlarının güçlendirilmesi için çalışmalar yapılır. Workshoplar ilgili alanların Genel Merkez yönetim kurulu üyesi gözetiminde alanında deneyimli oturum başkanı tarafından yönetilir. Her alanın kendi workshopu bulunmakta. XXVIII. ELSA Türkiye Ulusal Koordinasyon Toplantısında yapılacak workshoplar aşağıdaki gibi olacak: İdari Alan Workshopu: ELSA Türkiye Yönetim Kurulu Başkanı gözetiminde ELSA Türkiye bünyesindeki başkanlar, genel sekreterler ve saymanların katılımıyla gerçekleştirilir. AA Workshopu: ELSA Türkiye Akademik Aktivitelerden Sorumlu Başkan Yardımcısı gözetiminde ELSA Türkiye bünyesinde Akademik Aktiviteler alanında görev alanların katılımıyla gerçekleştirilir. Sayfa 4 / 39

5 SC Workshopu: ELSA Türkiye Seminer ve Konferanslardan Sorumlu Başkan Yardımcısı gözetiminde ELSA Türkiye bünyesinde Seminer ve Konferanslar alanında görev alanların katılımıyla gerçekleştirilir. STEP Workshopu: ELSA Türkiye Stajyer Öğrenci Değişim Programından Sorumlu Başkan Yardımcısı gözetiminde ELSA Türkiye bünyesinde STEP alanında görev alanların katılımıyla gerçekleştirilir. MKT Workshopu: ELSA Türkiye Tanıtımdan Sorumlu Başkan Yardımcısı gözetiminde ELSA Türkiye bünyesinde Tanıtım alanında görev alanların katılımıyla gerçekleştirilir. Parmak Kuralları Tek Parmak: Yeni fikir / yeni başlık İki Parmak: Cevap / Yorum Üç Parmak: Tartışmayı bitirin Gereksiz Serçe Parmağı: Teknik Açıklama. Örnek: Camı kapatın, görüntü çok küçük vs. Makas İşareti: Konuşmacı listesinden çıkarın. Baş Parmak Yukarı / Aşağı: Fikri beğendim. / Beğenmedim. Sayfa 5 / 39

6 ELSA Türkiye XXX. Ulusal Koordinasyon Toplantısı Taslak Ajandası Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 Kahvaltı Kahvaltı 11:00 Genel Kurul 11:30 Workshop 12:00 12:30 13:00 Katılımcıların 13:30 Gelişi Workshop 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 Workshop Workshop Genel Kurul 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Katılımcıların Gidişi 23:00 Sayfa 6 / 39

7 Genel Kurul Taslak Ajandası Açılış Genel Kurulu 23 Mart 2013 Cumartesi ( ) Açılış ELSA Türkiye Yönetim Kurulu Başkanı Burcu Filiz tarafından Genel Kurul açılışı Divan Kurulu Seçimi Divan Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Sekreterlerin seçilmesi Taslak Gündemin Onayı Taslak gündemin onayı, değişiklik önerileri ELSA Uluslararası Yönetim Kurulu Tanıtımı ELSA Uluslararası Yönetim Kurulu Başkanı Bartosz Balewski tarafından tanıtım Stratejik Hedefler 18 (SG 18) Başkan Burcu Filiz tarafından stratejik hedefler ve ELSA Türkiye nin ELSA ağındaki durumu hakkında sunum ELSA Day Seminer ve Konferanslardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Işıl Ergeç tarafından 20 Mart 2013 te yapılan etkinlikler hakkında sunum Faaliyet Raporları ELSA Türkiye 2012/2013 Aralık-Mart arası faaliyet raporlarının sunulması ve tartışılması Kapanış Başkan Burcu Filiz tarafından açılış genel kurulunun kapatılması ve workshoplara dağılım Sayfa 7 / 39

8 Kapanış Genel Kurulu 11 Mart Pazar ( ) Açılış Divan Başkanı Tarafından Genel Kurul Açılışı Tüzük Değişikliği Tüzük değişikliği önerileri ve görüşülmesi, Tüzük Çalışma Grubu oluşturma ve çalışma takvimi sunumu Workshop Raporlarının Sunumu İA Workshop Raporu Sunumu ve Görüşülmesi AA Workshop Raporu Sunumu ve Görüşülmesi KDY nin tartışılması SC Workshop Raporu Sunumu ve Görüşülmesi STEP Workshop Raporu Sunumu ve Görüşülmesi MKT Workshop Raporu Sunumu ve Görüşülmesi XXXI. UKT nin Yapılacağı Yerin Belirlenmesi Dilek ve Temenniler Kapanış Başkan Burcu Filiz tarafından XXX. ELSA Türkiye Ulusal Koordinasyon Toplantısının Kapatılması Sayfa 8 / 39

9 İdari Alan Workshopu Taslak Ajandası Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 Kahvaltı Kahvaltı 10:30 Genel Oturum: IFP 11:00 Genel Kurul 11:30 12:00 Team Building + 12:30 Motivation 13:00 Katılımcıların Açılış Workshopu & 13:30 Gelişi Faaliyet Raporları Üyelik Ücretleri 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 Genel Oturum: Dernekler Kanunu + 15:30 Uluslararası Ağ Tüzük 16:00 16:30 17:00 Kurum İçi Yapılanma 17:30 IA + MKT : How to Genel Kurul 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 Sell ELSA - Kurumsal Kimlik Akşam Yemeği Akşam Yemeği Akşam Yemeği Sosyal Program Sosyal Program Katılımcıların Gidişi Sayfa 9 / 39

10 İdari Alan Workshopu için Hazırlıklar ve Birkaç Hatırlatma Lütfen aşağıdakileri okumayı ve yanınızda getirmeyi unutmayın! ELSA Türkiye Tüzüğü ELSA Uluslararası Dokümanlar: Statues and Standing Orders, Decision Book Bir Yıllık Faaliyet Planınız Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuz UKT Çalışma Planı Aktivitelerinizle ilgili her türlü materyaller Bahsedilen her belgeyi Genel Sekreterimizden isteyebilirsiniz: Lütfen bu ajandayı dikkatlice okuyun herhangi bir düzeltme yapmaktan veya aklınıza takılan bir şeyi sormaktan çekinmeyin: Başkan Burcu Filiz: Genel Sekreter Ecem Akgün: Sayman Firuze Doğru İdari Alan Workshopuna Hoş Geldiniz! Sayfa 10 / 39

11 İDARİ ALAN WORKSHOPU TASLAK AJANDASI 23 Mart Cumartesi ( ) Açılış Workshopu ve Faaliyet Raporları Amaç: Ajandanın görüşülmesi ve onaylanması, Workshop yöneticilerinin seçilmesiyle birlikte 2 gün boyunca daha iyi çalışmalar oluşturabilmek ve katılımcıların workshoptan beklentileri öğrenilerek birbirlerini daha iyi tanımalarının sağlanması. Burcu Filiz tarafından workshopun açılması Workshop Yöneticilerinin görevlerinin anlatılması Workshop Yöneticileri seçimi Workshop kuralları belirlenmesi Workshop ajandasının kabulü Faaliyet raporlarının sunulması Katılımcıların kendilerini tanıtması ve beklentiler Hazırlıklar: Lütfen şubelerinizin faaliyet raporlarını yanınızda bulundurunuz. 23 Mart Cumartesi ( ) Genel Eğitim: Uluslararası Ağ Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından uluslararası ağdaki geçmiş ve gelecek dönem faaliyetlerinin sunumu, uluslararası organizasyon yapma konusunda üyelere eğitim verilmesi Sayfa 11 / 39

12 Bartosz Balewski tarafından sunum Simulasyon ** Sunum İngilizce yapılacaktır. 16:30 17:30 Kurum İçi Yapılanma Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından yapılacak sunumla ELSA ve ELSA Türkiye yapılanmalarının karşılaştırılması ve geliştirme önerilerinin tartışılması Bartosh Balewski tarafından sunum Hazırlıklar: Lütfen ELSA Statues and Standing Orders, Decision Book ve ELSA Türkiye tüzüğünü yanınızda getirin. ** Sunum İngilizce yapılacaktır : IA + MKT: ELSA yı Pazarlamak Amaç: Kurumsallık ve sponsorluk kapsamında ELSA yı ortak bir şekilde etkin tanıtım yöntemlerini öğrenme Burcu Filiz ve İdil Büke Civelek tarafından sunum Simulasyon Sayfa 12 / 39

13 Hazırlıklar: Lütfen sponsorluk görüşmeleri sırasında kullandığınız materyalleri getirmeyi unutmayın. (Sponsorluk Dosyası, Kartvizitler, Organizasyon Afişleri vs.) 24 Mart Pazar (10:00-14:00) : Genel Eğitim: IFP Amaç: IFP International Focus Programme / Uluslararası Odak Programı hakkında genel bilgi, bir önceki ve bir sonraki IFP konuları ile ilgili bilgilendirme Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Eğitim: Takım Kurma + Motivasyon Amaç: Yönetim kurullarının, kendi içlerinde ve diğer şubelerle daha etkin ve ortaklaşa çalışabilmesi amacıyla bilgi verilmesi Burcu Filiz tarafından sunum Simulasyon Sayfa 13 / 39

14 Üyelik Ücretleri Amaç: ELSA Türkiye ve lokal şubeler için aidat ödentilerindeki sorunların tartışılması Ecem Akgün tarafından mevzuatın açıklanması Genel tartışma 24 Mart Pazar (15:00-16:30) Dernekler Kanunu ve Tüzük Amaç: Mevcut tüzüğün ve Aralık ayında yapılacak Genel Kurul da gündeme alınacak değişikliklerin tartışılması Ecem Akgün tarafından mevzuatın açıklanması Genel tartışma Tutanakların Onaylanması ve Workshopun Kapatılması Sayfa 14 / 39

15 AKADEMİK AKTİVİTELER WORKSHOPU TASLAK AJANDASI Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 Kahvaltı Kahvaltı 10:30 Genel Oturum: IFP 11:00 Genel Kurul 11:30 12:00 AA + SC: Ortak 12:30 Faaliyetler AA + SC : İnsan 13:00 Katılımcıların Açılış Workshopu & Hakları Gelişi Faaliyet Raporları 13:30 LRG 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 Genel Oturum: Kurgusal Duruşma 15:30 Uluslararası Ağ Yarışmaları 16:00 16:30 17:00 Makale Yarışmaları 17:30 Legal Courses Genel Kurul 18:00 L@W 18:30 AA + STEP: L@W 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Katılımcıların Gidişi 23:00 Sayfa 15 / 39

16 Akademik Aktiviteler Workshopu için Hazırlıklar ve Birkaç Hatırlatma Lütfen aşağıdakileri okumayı ve yanınızda getirmeyi unutmayın! ELSA Türkiye Tüzüğü ELSA Uluslararası Dokümanlar: Statues Standing Orders, Decision Book, AA Hand Book Bir Yıllık Faaliyet Planınız Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuz UKT Çalışma Planı Aktivitelerinizle ilgili her türlü materyaller Bahsedilen her belgeyi Genel Sekreterimizden isteyebilirsiniz: Lütfen bu ajandayı dikkatlice okuyun herhangi bir düzeltme yapmaktan veya aklınıza takılan bir şeyi sormaktan çekinmeyin: Akademik Aktivitelerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Özgün Yalem: Genel Sekreter Ecem Akgün: Akademik Aktiviteler Workshopuna hoş geldiniz! Sayfa 16 / 39

17 AKADEMİK AKTİVİTELER WORKSHOPU TASLAK AJANDASI 23 Mart Cumartesi ( ) Açılış Workshopu ve Faaliyet Raporları Amaç: Ajandanın görüşülmesi ve onaylanması, Workshop yöneticilerinin seçilmesiyle birlikte 2 gün boyunca daha iyi çalışmalar oluşturabilmek ve katılımcıların workshoptan beklentileri öğrenilerek birbirlerini daha iyi tanımalarının sağlanması. Özgün Yalem tarafından workshopun açılması Workshop Yöneticilerinin görevlerinin anlatılması Workshop Yöneticileri seçimi Workshop kuralları belirlenmesi Workshop ajandasının kabulü Faaliyet raporlarının sunulması Katılımcıların kendilerini tanıtması ve beklentiler Hazırlıklar: Lütfen şubelerinizin faaliyet raporlarını yanınızda bulundurunuz 23 Mart Cumartesi ( ) Genel Eğitim: Uluslararası Ağ Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından uluslararası ağdaki geçmiş ve gelecek dönem faaliyetlerinin sunumu, uluslararası organizasyon yapma konusunda üyelere eğitim verilmesi Sayfa 17 / 39

18 Bartosz Balewski tarafından sunum Simulasyon ** Sunum İngilizce yapılacaktır Makale Yarışmaları Amaç: Makale yarışmaları hakkında bilgi edinilmesi ve daha etkin hale getirilebilmesi için tartışmaya açılması. Özgün Yalem tarafından makale yarışmalarının düzenlenişi hakkında bilgi verilmesi Sene içinde yapılması düşünülen makale yarışmaları hakkında tartışılması 17:30 18:00 Legal Courses Amaç: Legal Courses hakkında bilgi verilmesi, bu kapsamda ne tür etkinliklerin yapılabileceğinin tartışılması Özgün Yalem tarafından legal courses hakkında sunum Sayfa 18 / 39

19 18:00 18:30 Amaç: Lawyers At Work / Büro Ziyaretleri hakkında bilgi vermek ve lkcal grupların L@W etkinliklerini tartışmak Özgün Yalem tarafından L@W konusunda genel bilgilendirme Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi 18:30 19:00 AA+ STEP: L@W Amaç: İki faaliyet alanının ortak gerçekleştirebileceği L@W etkinlikleri konusunda bilgi verilmesi. Tuğba Taşçı ve Özgün Yalem tarafından muhtemel işbirlikleri hakkında bilgi verilmesi Genel tartışma 24 Mart Pazar (10:00-14:00) : Genel Eğitim: IFP Amaç: IFP International Focus Programme / Uluslararası Odak Programı hakkında genel bilgi, bir önceki ve bir sonraki IFP konuları ile ilgili bilgilendirme Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Sayfa 19 / 39

20 AA + SC: Ortak Faaliyetler Amaç: Gerçekleştirilmiş örnekleri göz önünde bulundurarak, bu iki faaliyet alanının ortak çalışabileceği etkinlikler üzerinde çalışma yapılması Işıl Ergeç ve Özgün Yalem tarafından ortak faaliyet örneklerinin tanıtılması Simulasyon 12:30 13:00 AA + SC: İnsan Hakları Amaç: ELSA nın yapıtaşlarından olan İnsan Hakları ve Politik Olarak Tarafsızlık ilkelerinin açıklanması, ICM Köln de tartışılacak workshop öncesi genel tartışma Burcu Filiz tarafından konu hakkında bilgi verilmesi 13:00 13:30 LRG Amaç: LRG Legal Research Group / Akademik Çalışma Grupları hakkında bilgi verilmesi ve etkinliklerin değerlendirilmesi Özgün Yalem tarafından LRG nin genel özellikleri hakkında bilgi verilmesi Simulasyon Sayfa 20 / 39

21 24 Mart Pazar (15:00-16:30) 15:00 16:15 Kurgusal Duruşma Yarışmaları Amaç: ELSA Uluslararası ve ELSA Türkiye deki kurgusal duruşma yarışmaları hakkında bilgi verilmesi ve öneriler getirilmesi Özgün Yalem tarafından EMCC ELSA Moot Court Competition, HRMCC Human Rights Moot Court Competition ve ELSA Türkiye KDY hakkında bilgi verilmesi 2013 KDY hazırlık sürecinin anlatılması Soru&Cevap Tutanakların Onaylanması ve Workshopun Kapatılması Sayfa 21 / 39

22 SEMİNER VE KONFERANSLAR WORKSHOPU TASLAK AJANDASI Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 Kahvaltı Kahvaltı 10:30 Genel Oturum: IFP 11:00 Genel Kurul 11:30 12:00 AA + SC: Ortak 12:30 Faaliyetler 13:00 Katılımcıların Açılış Workshopu & AA + SC : İnsan Hakları 13:30 Gelişi Faaliyet Raporları Delegasyonlar 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 Genel Oturum: SC + MKT: Kriz 15:30 Uluslararası Ağ Yönetimi 16:00 16:30 17:00 Çalışma Ziyaterleri 17:30 Genel Kurul Law School 18:00 18:30 ELSA Day 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Katılımcıların Gidişi 23:00 Sayfa 22 / 39

23 Seminer ve Konferanslar Workshopu için Hazırlıklar ve Birkaç Hatırlatma Lütfen aşağıdakileri okumayı ve yanınızda getirmeyi unutmayın! ELSA Türkiye Tüzüğü ELSA Uluslararası Dokümanlar: Statues Standing Orders, Decision Book, S&C Hand Book Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuz Bir Yıllık Faaliyet Planınız UKT Çalışma Planı Aktivitelerinizle ilgili her türlü materyaller Bahsedilen her belgeyi Genel Sekreterimizden isteyebilirsiniz: Lütfen bu ajandayı dikkatlice okuyun herhangi bir düzeltme yapmaktan veya aklınıza takılan bir şeyi sormaktan çekinmeyin: Seminer ve Konferanslardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Işıl Ergeç: Genel Sekreter Ecem Akgün: Seminer ve Konferanslar Workshopuna hoş geldiniz! Sayfa 23 / 39

24 SEMİNER VE KONFERANSLAR WORKSHOPU TASLAK AJANDASI 23 Mart Cumartesi (13:00 14:00) Açılış Workshopu ve Faaliyet Raporları Amaç: Ajandanın görüşülmesi ve onaylanması, Workshop yöneticilerinin seçilmesiyle birlikte 2 gün boyunca daha iyi çalışmalar oluşturabilmek ve katılımcıların workshoptan beklentileri öğrenilerek birbirlerini daha iyi tanımalarının sağlanması. Işıl Ergeç tarafından workshopun açılması Workshop Yöneticilerinin görevlerinin anlatılması Workshop Yöneticileri seçimi Workshop kuralları belirlenmesi Workshop ajandasının kabulü Faaliyet raporlarının sunulması Katılımcıların kendilerini tanıtması ve beklentiler 23 Mart Cumartesi ( ) Genel Eğitim: Uluslararası Ağ Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından uluslararası ağdaki geçmiş ve gelecek dönem faaliyetlerinin sunumu, uluslararası organizasyon yapma konusunda üyelere eğitim verilmesi Bartosz Balewski tarafından sunum Simulasyon Sayfa 24 / 39

25 ** Sunum İngilizce yapılacaktır. 16:30 17:30 Çalışma Ziyaretleri Amaç: Katılımcılara Çalışma Ziyareti ve düzenlenmesi hakkında bilgi verilmesi ve gerçekleştirilmiş örnekleri üzerinden tartışılması. Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Hazırlıklar: Çalışma ziyareti program örneklerinizi yanınızda getirmeyi unutmayın ve değerlendirmesini yapmak için hazırlıklı gelin Law School Amaç: Law School ve organizasyonu hakkında bilgi verilmesi ve gerçekleştirilmiş örnekleri üzerinden tartışılması. Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Hazırlıklar: Law School program örneklerinizi ve tanıtım materyallerinizi getirmeyi unutmayın. Sayfa 25 / 39

26 24 Mart Pazar (10: ) Genel Eğitim: IFP Amaç: IFP International Focus Programme / Uluslararası Odak Programı hakkında genel bilgi, bir önceki ve bir sonraki IFP konuları ile ilgili bilgilendirme Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi AA + SC: Ortak Faaliyetler Amaç: Gerçekleştirilmiş örnekleri göz önünde bulundurarak, bu iki faaliyet alanının ortak çalışabileceği etkinlikler üzerinde çalışma yapılması Işıl Ergeç ve Özgün Yalem tarafından ortak faaliyet örneklerinin tanıtılması Simulasyon 12:30 13:00 AA + SC: İnsan Hakları Amaç: ELSA nın yapıtaşlarından olan İnsan Hakları ve Politik Olarak Tarafsızlık ilkelerinin açıklanması, ICM Köln de tartışılacak workshop öncesi genel tartışma Burcu Filiz tarafından konu hakkında bilgi verilmesi Sayfa 26 / 39

27 13:00 13:30 Delegasyonlar Amaç: ELSA nın uluslararası ortakları ve delegasyonlar hakkında bilgi verilmesi Burcu Filiz ve Işıl Ergeç tarafundan sunum Kriz Yönetimi: S&C + Tanıtım Amaç: Geçmiş organizasyonlarda çıkan sorunların paylaşılması ve çözüm önerileri getirilmesi. Burcu Filiz ve Işıl Ergeç tarafından sunum Simulasyon Tutanakların Onaylanması ve Workshopun Kapatılması Sayfa 27 / 39

28 STAJYER ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI WORKSHOPU TASLAK AJANDASI Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 Kahvaltı Kahvaltı 10:30 Genel Oturum: IFP 11:00 Genel Kurul 11:30 12:00 12:30 13:00 Katılımcıların Açılış Workshopu & İş & Öğrenci Arama 13:30 Gelişi Faaliyet Raporları 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 Genel Oturum: 15:30 Uluslararası Ağ 16:00 STEPperlarla İlişkiler 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 STEP Prosedürü + Formlar AA + STEP: L@W Genel Kurul 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Sosyal Program Akşam Yemeği Katılımcıların Gidişi 23:00 Sayfa 28 / 39

29 Stajyer Öğrenci Değişim Programı Workshopu için Hazırlıklar ve Birkaç Hatırlatma Lütfen aşağıdakileri okumayı ve yanınızda getirmeyi unutmayın! ELSA Türkiye Tüzüğü ELSA Uluslararası Dokümanlar: Statues and Standing Orders, Decision Book, STEP Hand Book Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuz Bir Yıllık Faaliyet Planınız UKT Çalışma Planı Aktivitelerinizle ilgili her türlü materyaller Bahsedilen her belgeyi Genel Sekreterimizden isteyebilirsiniz: Lütfen bu ajandayı dikkatlice okuyun herhangi bir düzeltme yapmaktan veya aklınıza takılan bir şeyi sormaktan çekinmeyin: Stajyer Öğrenci Değişim Programından Sorumlu Başkan Yardımcısı Tuğba Taşçı: Genel Sekreter Ecem Akgün: STEP Workshopuna hoş geldiniz! Sayfa 29 / 39

30 STAJYER ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI WORKSHOPU TASLAK AJANDASI 23 Mart Cumartesi ( ) Açılış Workshopu ve Faaliyet Raporları Amaç: Ajandanın görüşülmesi ve onaylanması, Workshop yöneticilerinin seçilmesiyle birlikte 2 gün boyunca daha iyi çalışmalar oluşturabilmek ve katılımcıların workshoptan beklentileri öğrenilerek birbirlerini daha iyi tanımalarının sağlanması. Tuğba Taşçı tarafından workshopun açılması Workshop Yöneticilerinin görevlerinin anlatılması Workshop Yöneticileri seçimi Workshop kuralları belirlenmesi Workshop ajandasının kabulü Faaliyet raporlarının sunulması Katılımcıların kendilerini tanıtması ve beklentiler Hazırlıklar: Lütfen şubelerinizin faaliyet raporlarını yanınızda bulundurunuz. 23 Mart Cumartesi ( ) Genel Eğitim: Uluslararası Ağ Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından uluslararası ağdaki geçmiş ve gelecek dönem faaliyetlerinin sunumu, uluslararası organizasyon yapma konusunda üyelere eğitim verilmesi Sayfa 30 / 39

31 Bartosz Balewski tarafından sunum Simulasyon ** Sunum İngilizce yapılacaktır. 16:30 18:30 STEP Prosedürü + Formlar Amaç: STEP döngüsünü, araçlarını ve takvimini tanıtmak ve STEP in nasıl planlanacağı ve uygulanacağının açıklanması Tuğba Taşçı tarafından genel bilgi verilmesi ve materyallerin tanıtılması 18:30 19:00 AA+ STEP: L@W Amaç: İki faaliyet alanının ortak gerçekleştirebileceği L@W etkinlikleri konusunda bilgi verilmesi. Tuğba Taşçı ve Özgün Yalem tarafından muhtemel işbirlikleri hakkında bilgi verilmesi Genel tartışma Sayfa 31 / 39

32 24 Mart Pazar (10:00-14:00) : Genel Eğitim: IFP Amaç: IFP International Focus Programme / Uluslararası Odak Programı hakkında genel bilgi, bir önceki ve bir sonraki IFP konuları ile ilgili bilgilendirme Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi 12: : İş & Öğrenci Arama Amaç: STEP işleyişinin iki ana dönemi hakkında bilgi verilmesi ve sürecin açıklanması. Tuğba Taşçı tarafından sunum Simulasyon Sayfa 32 / 39

33 24 Mart Pazar (15:00-16:30) 15:00 16:15 STEPperlarla İlişkiler Amaç: STEPçilerin görev tanımındaki gelen konukları karşılama konusunda bilgi verilmesi Tuğba Taşçı tarafından sunum Simulasyon Tutanakların Onaylanması ve Workshopun Kapatılması Sayfa 33 / 39

34 TANITIM WORKSHOPU TASLAK AJANDASI Zaman Cuma - 22 Mart Cumartesi - 23 Mart Pazar - 24 Mart 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 Kahvaltı Kahvaltı 10:30 Genel Oturum: IFP 11:00 Genel Kurul 11:30 12:00 12:30 Tanıtım Materyalleri 13:00 Katılımcıların Açılış Workshopu & 13:30 Gelişi Faaliyet Raporları Sosyal Medya 14:00 14:30 Öğle Yemeği Öğle Yemeği 15:00 Genel Oturum: SC + MKT: Kriz 15:30 Uluslararası Ağ Yönetimi 16:00 16:30 17:00 Marka + PR 17:30 IA + MKT : How to Genel Kurul 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 Sell ELSA - Kurumsal Kimlik Akşam Yemeği Akşam Yemeği Akşam Yemeği Sosyal Program Sosyal Program Katılımcıların Gidişi Sayfa 34 / 39

35 Tanıtım Workshopu için Hazırlıklar ve Birkaç Hatırlatma Lütfen aşağıdakileri okumayı ve yanınızda getirmeyi unutmayın! ELSA Türkiye Tüzüğü ELSA Uluslararası Dokümanlar: Statues and Standing Orders, Decision Book, MKT Hand Book Seçildiğiniz zamandan Mart ın ilk haftasına kadarki Faaliyet Raporunuz Bir Yıllık Faaliyet Planınız UKT Çalışma Planı Aktivitelerinizle ilgili her türlü materyaller Bahsedilen her belgeyi Genel Sekreterimizden isteyebilirsiniz: Lütfen bu ajandayı dikkatlice okuyun herhangi bir düzeltme yapmaktan veya aklınıza takılan bir şeyi sormaktan çekinmeyin: Tanıtım Sorumlu Başkan Yardımcısı İdil Büke Civelek: Genel Sekreter Ecem Akgün: Tanıtım Workshopuna hoş geldiniz! Sayfa 35 / 39

36 TANITIM WORKSHOPU TASLAK AJANDASI 23 Mart Cumartesi (13:00-14:00) 13:00 14:00 Açılış Workshopu ve Faaliyet Raporları Amaç: Ajandanın görüşülmesi ve onaylanması, Workshop yöneticilerinin seçilmesiyle birlikte 2 gün boyunca daha iyi çalışmalar oluşturabilmek ve katılımcıların workshoptan beklentileri öğrenilerek birbirlerini daha iyi tanımalarının sağlanması. İdil Büke Civelek tarafından workshopun açılması Workshop Yöneticilerinin görevlerinin anlatılması Workshop Yöneticileri seçimi Workshop kuralları belirlenmesi Workshop ajandasının kabulü Faaliyet raporlarının sunulması Katılımcıların kendilerini tanıtması ve beklentiler Hazırlıklar: Lütfen şubelerinizin faaliyet raporlarını yanınızda bulundurunuz. 23 Mart Cumartesi ( ) Genel Eğitim: Uluslararası Ağ Amaç: ELSA Uluslararası 2012/2013 başkanı Bartosz Balewski tarafından uluslararası ağdaki geçmiş ve gelecek dönem faaliyetlerinin sunumu, uluslararası organizasyon yapma konusunda üyelere eğitim verilmesi Sayfa 36 / 39

37 Bartosz Balewski tarafından sunum Simulasyon ** Sunum İngilizce yapılacaktır Marka ve İnsan Kaynakları Amaç: ELSA'nın bir marka olarak taşıdığı değerlerin tanımlanması, bu değerlerin dışa aktarımında insan kaynakları ile ilişkisinin açıklanarak bizlerin neler yapabileceğinin tartışılması. İdil Büke Civelek tarafından sunum yapılması Hazırlıklar: Lütfen ELSA Uluslararası tarafından hazırlanan Market Research'ü okuyarak gelin : IA + MKT: ELSA yı Pazarlamak Amaç: Kurumsallık ve sponsorluk kapsamında ELSA yı ortak bir şekilde etkin tanıtım yöntemlerini öğrenme Burcu Filiz ve İdil Büke Civelek tarafından sunum Soru & Cevap Simulasyon Hazırlıklar: Lütfen sponsorluk görüşmeleri sırasında kullandığınız materyalleri getirmeyi unutmayın. (Sponsorluk Dosyası, Kartvizitler, Organizasyon Afişleri vs.) Sayfa 37 / 39

38 24 Mart Pazar (10:00-14:00) Genel Eğitim: IFP Amaç: IFP International Focus Programme / Uluslararası Odak Programı hakkında genel bilgi, bir önceki ve bir sonraki IFP konuları ile ilgili bilgilendirme Işıl Ergeç tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Tanıtım Materyalleri Tasarlamak Amaç: Tanıtım yöntemlerinin belirlenerek hangi kaynakların, nasıl kullanılabileceğine değinilmesi ve tanıtım materyallerine kurumsal kimliğin doğru bir şekilde uygulanması. İdil Büke Civelek tarafından sunum Geçmiş ve gelecek faaliyetlerin değerlendirilmesi Hazırlıklar: Lütfen sene içinde hazırlanmış olan tanıtım materyallerinizden örnekler getirin Sosyal Medya Amaç: Sosyal medyanın tanıtım alanında nasıl kullanılması gerektiğinin, etkinliklere göre stratejilerin nasıl belirleneceğinin tartışılması. Sayfa 38 / 39

39 İdil Büke Civelek tarafından sunum Simulasyon 24 Mart Pazar (15:00-16:30) SC + MKT: Kriz Yönetimi Amaç: Geçmiş organizasyonlarda çıkan sorunların paylaşılması ve çözüm önerileri getirilmesi. Burcu Filiz ve Işıl Ergeç tarafından sunum Simulasyon Tutanakların Onaylanması ve Workshopun Kapatılması Sayfa 39 / 39